manual management rersurse umane

326
Scopul şi modul de folosire a manualului 1 Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane SCOPUL şI MODUL DE FOLOSIRE AL MANUALULUI Ce conţine Manualul de Management al Resurselor Umane? Acest Manual oferă un ghid cuprinzător pentru managementul resurselor umane în administraţia publică. Scopul Manualului este de a stabili şi menţine, într-un mod uniform, standarde înalte ale practicii de managementul resurselor umane în cadrul administraţiei publice, şi de a ajuta astfel la construirea unei administraţii publice moderne, profesionale, dedicate deservirii eficiente a întregii populaţii a României. Manualul reprezintă o culegere de bune practici care oferă îndrumări şi indicaţii referitoare la modul în care poate fi implementat cadrul legislativ. Acesta are valoare orientativă, urmărirea îndeaproape a procedurilor prezentate nefiind obligatorie. Manualul conţine: Capitole introductive : O serie de capitole aflate la începutul Manualului prezentând teme generale care pun bazele procedurilor prezentate în a doua parte a Manualului. Procedurile de Managementul Resurselor Umane . Aceste proceduri detaliate oferă îndrumări şi indicaţii referitoare la modul în care reglementările conţinute în cadrul legal trebuie să fie implementare la nivel practic, de zi cu zi. Legislaţia referitoare la administraţia publică . Ín cadrul acestui manual este cuprinsă legislaţia care stă la baza activităţilor de managementul resurselor umane în cadrul funcţiei publice în România. Ín cadrul procedurilor se face referire la articolele relevante de legislaţie pentru activităţile prezentate. De asemenea, la sfârşitul Manualului este inclusă o listă a tuturor actelor normative care reglementează funcţia publică şi funcţionarii publici. Care este scopul şi cine ar trebui să utilizeze Manualul? Politicienii şi funcţionarii publici sunt în aceeaşi măsură obligaţi să respecte legislaţia ce se referă la administraţia publică şi procedurile de managementul resurselor umane care rezultă din aceasta. Prezentul Manual este un document deschis, elaborat astfel încât să fie accesibil tuturor. Manualul va ajuta reprezentanţii aleşi şi consilierii politici ai acestora să înţeleagă principiile care stau la baza managementului resurselor umane în administraţia publică; îi va ajuta de asemenea în stabilirea unor relaţii de lucru eficiente şi profesionale cu funcţionarii publici. Secretarii de stat şi secretarii generali vor considera Manualul ca fiind esenţial pentru realizarea atribuţiilor autorităţii sau instituţiei la care sunt încadraţi şi în exercitarea rolurilor de conducere şi management în raport cu funcţionarii publici de care sunt responsabili. Pentru managerii de resurse umane şi specialiştii din departamentele de resurse umane Manualul va constitui principalul document operaţional care îi va îndruma în înde- plinirea atribuţiilor, şi va contribui la realizarea procedurilor şi practicilor de management al resurselor umane în mod legal, echitabil, eficient şi eficace. Funcţionarii publici de conducere ierarhici vor găsi Manualul util în gestionarea şi coordonarea cotidiană a funcţionarilor publici de care sunt responsabili şi astfel îi va ajuta la stabilirea unui mediu de muncă eficient, bine administrat.

Upload: simyzimy

Post on 20-Oct-2015

18 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • Scopul i modul de folosire a manualului 1

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    scopul i modul de folosire al manualului

    Ce conine Manualul de Management al Resurselor Umane?

    Acest Manual ofer un ghid cuprinztor pentru managementul resurselor umane n administraia public. Scopul Manualului este de a stabili i menine, ntr-un mod uniform, standarde nalte ale practicii de managementul resurselor umane n cadrul administraiei publice, i de a ajuta astfel la construirea unei administraii publice moderne, profesionale, dedicate deservirii eficiente a ntregii populaii a Romniei.

    Manualul reprezint o culegere de bune practici care ofer ndrumri i indicaii referitoare la modul n care poate fi implementat cadrul legislativ. Acesta are valoare orientativ, urmrirea ndeaproape a procedurilor prezentate nefiind obligatorie.

    Manualul conine:

    Capitole introductive : O serie de capitole aflate la nceputul Manualului prezentnd teme generale care pun bazele procedurilor prezentate n a doua parte a Manualului.

    Procedurile de Managementul Resurselor Umane . Aceste proceduri detaliate ofer ndrumri i indicaii referitoare la modul n care reglementrile coninute n cadrul legal trebuie s fie implementare la nivel practic, de zi cu zi.

    Legislaia referitoare la administraia public . n cadrul acestui manual este cuprins legislaia care st la baza activitilor de managementul resurselor umane n cadrul funciei publice n Romnia. n cadrul procedurilor se face referire la articolele relevante de legislaie pentru activitile prezentate. De asemenea, la sfritul Manualului este inclus o list a tuturor actelor normative care reglementeaz funcia public i funcionarii publici.

    Care este scopul i cine ar trebui s utilizeze Manualul?

    Politicienii i funcionarii publici sunt n aceeai msur obligai s respecte legislaia ce se refer la administraia public i procedurile de managementul resurselor umane care rezult din aceasta. Prezentul Manual este un document deschis, elaborat astfel nct s fie accesibil tuturor.

    Manualul va ajuta reprezentanii alei i consilierii politici ai acestora s neleag principiile care stau la baza managementului resurselor umane n administraia public; i va ajuta de asemenea n stabilirea unor relaii de lucru eficiente i profesionale cu funcionarii publici.

    Secretarii de stat i secretarii generali vor considera Manualul ca fiind esenial pentru realizarea atribuiilor autoritii sau instituiei la care sunt ncadrai i n exercitarea rolurilor de conducere i management n raport cu funcionarii publici de care sunt responsabili.

    Pentru managerii de resurse umane i specialitii din departamentele de resurse umane Manualul va constitui principalul document operaional care i va ndruma n nde-plinirea atribuiilor, i va contribui la realizarea procedurilor i practicilor de management al resurselor umane n mod legal, echitabil, eficient i eficace.

    Funcionarii publici de conducere ierarhici vor gsi Manualul util n gestionarea i coordonarea cotidian a funcionarilor publici de care sunt responsabili i astfel i va ajuta la stabilirea unui mediu de munc eficient, bine administrat.

  • 2 Scopul i modul de folosire a manualului

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Fiecare funcionar public va considera Manualul un ghid foarte util pentru drepturile i responsabilitile sale n calitate de angajat.

    n sens mai larg, Manualul va furniza organizaiilor din societatea civil, ageniilor internaionale de finanare i mass-media informaii i detalii referitoare la principiile i practicile care guverneaz managementul resurselor umane n administraia public din Romnia.

    Cum se utilizeaz Manualul?

    Manualul conine urmtoarele seciuni:

    I. Capitole generale introductive: Managementul resurselor umane n context

    II. Procedurile de managementul resurselor umane: ghid pas cu pas pentru activit-ile de MRU

    III. Documente standard utilizate pentru a implementa activitile procedurilor: sunt ataate numai acele documente standard de interes pentru managerii de resurse umane i specialitii din departamentele de resurse umane

    IV. Studii de caz: excepii, situaii unice, condiii complexe i modul lor de abordare

    Fiecare seciune are un cuprins i mai exist i un cuprins principal la nceputul Manualului.

    Seciunile conin trimiteri la alte seciuni, astfel nct corelaiile dintre legislaie i proceduri pot fi sesizate imediat. Aceasta nseamn ca utilizatorul care caut un anumit aspect al legislaiei refe-ritoare la administraia public poate gsi rapid procedura relevant de managementul resurselor umane; i utilizatorul care caut o anumit procedur de managementul resurselor umane poate identifica imediat legislaia relevant din care rezult procedura. Cuprinsul principal permite uti-lizatorului s afle unde apare un anumit subiect n fiecare dintre seciuni.

    Exemple de utilizare a Manualului:

    Cum gsesc procedura de recrutare?

    Cutai n cuprinsul Seciunii II. Acesta v va furniza numrul paginii pentru procedura de recrutare.

    Cum aflu care parte din legislaie reglementeaz recrutarea?

    Urmrind secvena de activiti din tabelul de proce-dur vei descoperi n coloana din partea stng a tabe-lului articolele de legislaie relevante pentru recrutare.

    Cum aflu ce documente standard i studii de caz se refer la recrutare?

    Urmrind secvena de activiti din tabelul de proce-dur vei gsi n coloanele din partea dreapt a tabe-lului referire la documentele standard i la studiile de caz (unde e cazul).

    Amendamente viitoare

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici (ANFP) este responsabil de actualizarea i ntreinerea acestui Manual n funcie de modificarea legislaiei.

    ANFP va revizui n mod regulat politicile i practicile privind funcionarii publici pentru a se asigura c se menin eficiente i adecvate pentru administraia public pe msura evoluiei acesteia, i pentru a asigura alinierea la progresele din cadrul bunelor practici moderne n managementul resurselor umane.

    Vor fi emise periodic amendamente la Manual pentru a reflecta orice modificri ale legislaiei ce se refer la administraia public i care influeneaz procedurile de managementul resurselor umane.

  • Scopul i modul de folosire a manualului 3

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Manualul conine urmtoarele capitole i proceduri:

    Seciunea I

    Capitolul 1: Scopul i modul de folosire a manualului

    Capitolul 2: MRU n contextul reformei administraiei publice

    Capitolul 3: Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public

    Capitolul 4: Sprijinul acordat de ANFP reprezentanilor MRU ai autoritilor i instituiilor publice

    Capitolul 5: Cadrul legislativ al MRU n funcia public

    Capitolul 6: MRU un sistem integrat de proceduri

    Seciunea II

    Procedura 1: Structura autoritilor i instituiilor publice

    Procedura 2: Managementul carierei funcionarilor publici

    Procedura 3: Planul de ocupare a funciilor publice

    Procedura 4: Recrutarea i selecia funcionarilor publici

    Procedura 5: Standardizarea condiiilor de ocupare

    Procedura 6: Promovarea funcionarilor publici

    Procedura 7: Mobilitatea funcionarilor publici

    Procedura 8: Dosarul profesional

    Procedura 9: Baza de date a funcionarilor publici

    Procedura 10: Evaluarea performanelor funcionarilor publici

    Procedura 11: Drepturi, responsabiliti i ndatoriri. Comisia paritar

    Procedura 12: Etica i codul de conduit

    Procedura 13: Rspunderea disciplinar a funcionarilor publici

    Procedura 14: Petiii

    Procedura 15: Stabilirea necesarului de formare profesional

    Procedura 16: Sistemul de salarizare i pensii

    Procedura 17: Egalitatea de anse i tratament

    Graficul urmtor ilustreaz tematica manualului i relaiile dintre capitolele prii introductive i procedurile de MRU.

  • 4 Scopul i modul de folosire a manualului

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Fig. 1. Legturile ntre seciunile Manualului de MRU

  • MRU n contextul reformei administraiei publice 5

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    managementul resurselor umane n contextul reformei administraiei publice

    Ctre ce trebuie/ne propunem s ne ndreptm

    Reforma n administraia public trebuie s conduc la o profesionalizare a activitii desf-urate n autoritile publice, precum i la o schimbare a valorilor i a modului de aciune a funcionarilor publici, la dezvoltarea unei concepii manageriale caracteristice unei adminis-traii publice moderne.

    Un Serviciu Public modern necesit schimbarea culturii MRU prin trecerea de la manage-mentul de personal la managementul resurselor umane. n consecin, componenta de resurse umane va deveni o competen esenial pentru toate persoanele cu funcie de con-ducere din administraia public. Transferul de responsabiliti pentru managementul resurselor umane ctre managerii de linie are consecine importante pentru responsabilii cu gestiunea resurselor umane, care vor avea un rol vital n a oferi managerilor de linie sfaturi i n-drumri profesionale i n a asigura focalizarea sistemului i procedurilor de resurse umane asupra obiectivelor strategice ale organizaiei.

    Unde suntem n momentul de fa

    Strategia de Dezvoltare a Funciei Publice din Romnia, aflat n stadiul de proiect din anul 2007, identific principalele probleme n domeniul funciei publice:

    Inexistena unui sistem unitar de salarizare motivant i transparent care, corelat cu 1. lipsa unor politici de resurse umane eficiente, conduce la creterea gradului de demoti-vare a funcionarilor i, astfel, la apariia a cel puin dou riscuri majore:

    a. confruntarea cu o mare fluctuaie a funcionarilor publici;

    b. stagnarea i/sau scderea performanelor profesionale ale acestora.

    Slaba dezvoltare a departamentelor de resurse umane din cadrul autoritilor i insti-2. tuiilor publice. Un prim efect al acestei probleme l constituie neaplicarea unitar i/sau nerespectarea legislaiei n vigoare referitoare la funcia public. Un al doilea efect l constituie slaba capacitate de gestionare a resurselor umane;

    Capacitatea administrativ insuficient a Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici 3. raportat la natura i volumul sarcinilor pe care trebuie s le ndeplineasc. Menionm i lipsa unei colaborri directe ntrite cu autoritile i instituiile publice, ceea ce deter-min limitarea rolului ANFP n procesul de management al funciei publice;

    Imaginea deteriorat a funcionarilor publici ncadrat n cea a administraiei publice 4. n general. Imaginea funcionarilor publici i a administraiei publice este determinat de percepia cetenilor cu privire la evoluia factorului corupiei precum i a rezis tenei funcionarilor publici la acesta. De asemenea, calitatea, eficiena i promptitudinea fur-nizrii serviciilor ctre ceteni reflect opinia acestora i imaginea mai puin favorabil, care le este asociat.

    Linii strategice pentru a ne ndrepta ctre ce ne-am propus

    Obiectivele cheie ale reformei n administraia public (RAP), menionate n Strategia Actualizat a Guvernului Romniei cu privire la accelerarea reformei n administraia public, adoptat prin Hotrrea de Guvern Nr. 699/2004, sunt urmtoarele:

  • 6 MRU n contextul reformei administraiei publice

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    1. Dezvoltarea i implementarea unui sistem de recrutare, evaluare i promovare bazat pe merite i competene;

    2. Crearea i implementarea unui sistem unic de salarizare pentru funcionarii publici, care s fie motivant, simplu i transparent pentru a putea reflecta importana i rezultatele activitilor desfurate i pentru a atrage i a pstra funcionarii publici competeni n cadrul sistemului administraiei publice;

    3. Consolidarea capacitii instituionale a Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici n vederea elaborrii, implementrii, monitorizrii i coordonrii aplicrii politi-cilor referitoare la managementul resurselor umane n cadrul funciei publice;

    4. Modernizarea managementului resurselor umane.

    Crearea unui cadru adecvat pentru atingerea obiectivelor propuse

    Astfel, paralel cu cadrul legislativ, managementul public reprezint suportul teoretic i practic necesar implementrii schimbrilor n cadrul autoritilor publice. Pe cnd, manage-mentul resurselor umane, ca parte a sistemului managementului public, reprezint compo-nenta funcional i operaional a aplicrii legislaiei din domeniul administraiei publice.

    Cadrul legislativ, prezentat n Seciunea I, Capitolul 5, a evoluat n ultimii ani ctre un instrument flexibil i eficient pentru funcionarii publici i funcia public. Dezvoltarea cadrului legal din Romnia a dus la alinierea acestuia la procedurile i bunele practici existente, totui este loc pentru o consolidare continu a MRU ca o funcie profesional n cadrul sectorului public din Romnia. Nu este ns de neglijat pasul imediat urmtor crerii cadrului legislativ, i anume aplicarea unitar i coerent a prevederilor legale re-feritoare la funcia i funcionarii publici.

    Cadrul instituional creat pentru implementarea legislaiei relevante este prezentat n Seciunea I, Capitolele 3 i 4. Rolurile i responsabilitile n domeniul managementului operativ al resurselor umane sunt mprite ntre ANFP i autoritile i instituiile publice locale i centrale. Astfel, fiecare autoritate sau instituie public are responsabilitatea de a-i gestiona funcionarii publici conform legislaiei n vigoare, n timp ce ANFP are responsabilitatea de a ndruma i de a susine fiecare autoritate i instituie public n vederea gestionrii personalului.

    Cadrul administrativ pune bazele crerii unor proceduri practice pentru aplicarea re-glementrilor n vigoare. n ultimii ani, instituiile publice au reuit sa-i elaboreze, singure sau cu ajutor extern, proceduri interne specifice domeniului lor de activitate, ncepnd s acorde o atenie sporit unui domeniu mai puin bgat n seam la nivelul administraiei publice, managementul resurselor umane. Astfel, proceduri interne de managementul re-surselor umane au nceput s apar i la nivelul administraiei publice, iar acestea denot tranziia ctre un sistem public modern. Prin nsui intermediul manualului de fa ANFP i propune diseminarea unor proceduri care conin ndrumri i indicaii referitoare la modul n care reglementrile coninute n cadrul legal trebuie s fie implementare la nivel practic, de zi cu zi.

    Instrumente folosite pentru a ajunge unde ne-am propus

    Consolidarea cadrului legal, instituional i administrativ este susinut, pe lng iniiativele in-dividuale ale autoritilor publice, finanate din surse proprii, de ctre diverse programe de finan-are europene.

    Aadar, prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative (PODCA) 2007-2013 se deschide calea finanrii unor activiti care s conduc la modernizarea funciei publice, cu accent pe eficien, constatndu-se c obiectivele care vizeaz consolidarea cadrului

  • MRU n contextul reformei administraiei publice 7

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    instituional i legal au beneficiat nc de asisten prin programele Phare i ale Bncii Mondiale. Exemplificm prin urmtorul extras din PODCA 2007-2013:

    3.2.1. Axa prioritar 1: mbuntiri de structur i proces ale managementului ciclului de politici publice

    [...]

    3.2.1.3. mbuntirea eficacitii organizaionale

    [...]

    Operaiuni orientative

    Revizuirea structurilor i implementarea propunerilor care rezult din acestea, imple mentarea de instrumente moderne, stabilirea i operaionalizarea unor structuri noi, cum ar fi: centrul pentru reforma managementului public, asociaiile de dezvoltare intercomunitare, un corp de administratori publici profesioniti n administraia local etc.

    Introducerea unor reforme privind managementul calitii.

    Implementarea unui sistem de management al performanelor resurselor umane.

    Dezvoltarea funciei de management al instruirii personalului din administraia public.

    Elaborarea unor programe postuniversitare de dezvoltare managerial a personalului cu funcii de conducere din administraia public.

    Module de pregtire n domenii ca achiziiile publice, ECDL, limbi strine, dezvoltarea de proiecte, licitarea i managementul proiectelor, etc.

    Concluzie

    Performana autoritilor publice depinde n mare msur de competena i profesionalismul resurselor umane ce activeaz n ele, de felul n care personalul concepe obiectivele ce stau n faa autoritilor publice, de modul n care le soluioneaz, de msura n care i asum responsabili-tatea pentru consecinele activitii lor, de felul n care conlucreaz cu cetenii.

    Deci, succesul transformrilor n administraia public este n raport tot mai strns cu calitatea resurselor umane. Redresarea tuturor sferelor de activitate a autoritilor publice nu va nregistra performane eseniale pn cnd la toate nivelurile organizaionale nu se va percepe adevrul c, resursele umane reprezint fora motrice principal, iar dezvoltarea lor trebuie s constituie reperul fundamental i baza oricrei reforme.

  • 8 Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    roluri i responsabiliti n managementul resurselor umane n funcia public

    Principiul de baz n domeniul managementului resurselor umane n funcia public este c managementul operativ de zi cu zi trebuie realizat de instituiile i autoritile publice, cu sprijinul Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, n timp ce politica, strategiile i reglementrile se gestioneaz la nivel central de ctre ANFP.

    Baza legal a acestei diviziuni a rolurilor i responsabilitilor n activitile MRU este dat de articolul 24 al Legii 188/1999 republicat, cu privire la Statutul Funcionarilor Publici: Gestiunea curent a resurselor umane i a funciilor publice este organizat i realizat, n cadrul fiecrei autoriti i instituii publice, de ctre un compartiment specializat, care colaboreaz direct cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici.

    Articolul 5 al Hotrrii de Guvern 611/2008 prezint n detaliu acest principiu, artnd c princi-palii actori n managementul carierei funcionarilor publici, care acoper majoritatea activitilor de management al resurselor umane (recrutare, perioad de stagiu, dezvoltare, mobilitate, avan-sare i promovare i alte activiti legate de acestea) sunt:

    1. autoritile i instituiile publice, prin elaborarea politicilor i instrumentelor interne de gestiune i planificare a resurselor umane, aplicarea principiilor egalitii de anse, motivrii i transparenei;

    2. funcionarul public, prin mbuntirea performanelor profesionale i a perfecionrii continue n vederea dezvoltrii profesionale individuale.

    3. Agenia Naional a Funcionarilor Publici, prin elaborarea cadrului legal, a politicilor i a instrumentelor necesare planificrii, organizrii i dezvoltrii carierei n funcia public, precum i prin monitorizarea i controlul implementrii acestora, n condiiile legii;

    n acest context, rolurile i responsabilitile n domeniul managementului resurselor umane sunt divizate ntre departamentele specializate ale autoritilor / instituiilor publice centrale i locale, reprezentate de funcionarii publici de conducere i ANFP.

    1. Rolurile i responsabilitile Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici gestioneaz i se ocup de toate aspectele legate de managementul resurselor umane privind corpul funcionarilor publici. n cadrul acestui proces:

    elaboreaz legislaia referitoare la funcionarii publici; depune propuneri referitoare la legislaie i la programele pentru funcionarii publici; elaboreaz studii, analize i prognoze referitoare la funcia public i la corpul funciona- rilor publici;

    stabilete criteriile de performan pentru funcionarii publici; colaboreaz cu Institutul Naional de Administraie i centrele regionale de formare pentru elaborarea programelor de formare / specializare pentru funcionarii publici.

    Un al doilea grup de activiti se refer la centralizarea informaiei referitoare la funciile publice i la funcionarii publici (de exemplu, planul de ocupare, nevoile de formare):

  • Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public 9

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    colectarea, centralizarea i sistematizarea informaiilor de la autoritile i instituiile publice pentru a asigura un tratament unitar i o prezentare general a funciilor publice i a corpului funcionarilor publici;

    depunerea la Guvern, spre aprobare a planurilor i instrumentelor de management al resurselor umane n funcia public;

    managementul corpului de rezerv al funcionarilor publici; administrarea bazei de date naionale a funciilor publice i funcionarilor publici, conform datelor comunicate de ctre autoritile i instituiile publice.

    Al treilea domeniu de activitate al ANFP se axeaz pe monitorizarea i controlul implemen-trii legislaiei referitoare la managementul resurselor umane n administraia public i la respectarea principiilor acestuia, cuprinse n articolul 3 al Legii nr. 188/1999 republicat privind Statutul Funcionarilor Publici.

    Pe baza datelor i informaiilor colectate prin activitatea de monitorizare, ANFP i ndeplinete responsabilitile referitoare la raportare i date statistice n domeniul administraiei i funcio-narilor publici, dup cum urmeaz:

    rapoarte anuale sau periodice, referitoare la gradul de ocupare a funciilor publice n cadrul autoritilor sau instituiilor publice;

    statistici, sinteze i rapoarte privind structura funcionarilor publici; rapoarte trimestriale referitoare la mobilitatea funcionarilor publici.

    2. Rolurile i responsabilitile autoritilor i instituiilor publice locale i centrale

    Rolurile i responsabilitile n domeniul managementului operativ al resurselor umane sunt m-prite ntre ANFP i autoritile i instituiile publice locale i centrale. Aceast diviziune este prezentat n detaliu n Tabelul 1. Fiecare autoritate sau instituie public are responsabilitatea de a-i gestiona funcionarii publici conform legislaiei n vigoare, n timp ce ANFP are responsa-bilitatea de a ndruma i de a susine fiecare autoritate i instituie public n vederea gestionrii personalului.

  • 10 Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    tabe

    lul 1

    : act

    ivit

    ile o

    pera

    tive d

    e mru

    real

    izate

    de c

    tre

    anf

    p i

    auto

    rit

    ile sa

    u in

    stitu

    iile

    pub

    lice

    #A

    ctiv

    ita

    te

    MR

    UR

    esp

    on

    sab

    ilit

    i

    AN

    FP

    Res

    po

    nsa

    bil

    it

    ile

    au

    tori

    ti

    lor

    i

    inst

    itu

    iil

    or

    cen

    tra

    leR

    esp

    on

    sab

    ilit

    i

    le a

    uto

    rit

    ilo

    r i

    in

    stit

    ui

    ilo

    r lo

    cale

    1.St

    ruct

    ura

    de

    fun

    cii

    publ

    ice

    a in

    stit

    iui

    ilor

    i a

    utor

    it

    ilor

    publ

    ice

    Gest

    ione

    az

    baza

    de

    date

    a fu

    ncii

    lor

    publ

    ice

    i fu

    ncio

    naril

    or

    publ

    ici,

    pe b

    aza

    date

    lor

    com

    unic

    ate

    de c

    tre

    aut

    orit

    ile

    i in

    stitu

    iile

    pub

    lice.

    Aviz

    eaz

    stru

    ctur

    a de f

    unc

    ii pu

    blic

    e sta

    bilit

    de c

    tre

    auto

    rit

    ile

    i in

    stitu

    iile

    pub

    lice l

    ocal

    e i c

    entr

    ale.

    Stru

    ctur

    a fu

    ncii

    lor p

    ublic

    e i

    a fu

    ncio

    naril

    or p

    ublic

    i est

    e el

    abor

    at

    n c

    adru

    l fiec

    rei

    aut

    orit

    i sa

    u in

    stitu

    ii p

    ublic

    e, n

    conf

    orm

    itate

    cu fo

    rmat

    ul st

    abili

    t de c

    tre

    AN

    FP. A

    cest

    ea a

    u ob

    liga

    ia d

    e a tr

    imite

    la

    AN

    FP to

    ate i

    nfor

    ma

    iile i

    nclu

    se n

    baz

    a de

    dat

    e a fu

    ncii

    lor p

    ublic

    e i a

    func

    iona

    rilor

    pub

    lici.

    2.P

    lan

    ul d

    e oc

    upar

    ePl

    anul

    de o

    cupa

    re a

    func

    iilo

    r pub

    lice e

    ste e

    labo

    rat o

    dat

    pe a

    n,

    cu co

    nsul

    tare

    a sin

    dica

    telo

    r fun

    cio

    naril

    or p

    ublic

    de c

    tre

    AN

    FP,

    pe b

    aza p

    ropu

    neril

    or or

    dona

    toril

    or p

    rinci

    pali

    de cr

    edite

    , n

    cazu

    l au

    torit

    ilo

    r i

    inst

    ituii

    lor

    publ

    ice

    din

    cadr

    ul a

    dmin

    istra

    iei

    publ

    ice c

    entr

    ale.

    Auto

    rit

    ile

    i in

    stitu

    iile

    pu

    blic

    e di

    n ca

    drul

    ad

    min

    istra

    iei p

    ublic

    e ce

    ntra

    le t

    rimit

    prop

    uner

    i re

    ferit

    oare

    la

    plan

    ul d

    e oc

    upar

    e a

    func

    iilo

    r pu

    blic

    e pro

    prii.

    Plan

    ul d

    e oc

    upar

    e es

    te e

    labo

    rat o

    dat

    pe

    an,

    cu

    cons

    ulta

    rea

    sindi

    cate

    lor f

    unc

    iona

    rilor

    pub

    lici,

    de

    ctr

    e pr

    imar

    , sau

    , dup

    ca

    z, de

    ct

    re p

    ree

    dint

    ele

    cons

    iliul

    ui

    jude

    ean

    , n

    ca

    zul

    auto

    rit

    ilor

    i in

    stitu

    iilo

    r pu

    blic

    e di

    n ca

    drul

    ad

    min

    istra

    iei

    publ

    ice l

    ocal

    e.

    3.

    Rec

    ruta

    reAp

    rob

    con

    diii

    le d

    e pa

    rtic

    ipar

    e i

    proc

    edur

    a de

    rec

    ruta

    re

    pent

    ru fu

    ncii

    le p

    ublic

    e.

    Org

    aniz

    eaz

    con

    curs

    ul d

    e re

    crut

    are

    pent

    ru p

    ozii

    ile v

    acan

    te

    din

    cadr

    ul a

    utor

    itil

    or i

    inst

    ituii

    lor p

    ublic

    e ce

    ntra

    le,

    n ca

    zul

    func

    iilo

    r de c

    ondu

    cere

    gen

    eral

    e i s

    peci

    fice;

    ANFP

    are

    dre

    ptul

    de

    a tr

    ansf

    era

    ctr

    e au

    torit

    ile

    i i

    nstit

    uiil

    e pu

    blic

    e, n

    lim

    itele

    sta

    bilit

    e de

    lege

    , com

    pete

    na

    de a

    org

    aniz

    a co

    ncur

    suri

    de r

    ecru

    tare

    n

    vede

    rea

    ocup

    rii

    func

    iilo

    r de

    co

    nduc

    ere g

    ener

    ale

    i spe

    cific

    e.

    n

    cazu

    l co

    ncur

    suril

    or

    de

    recr

    utar

    e or

    gani

    zate

    de

    c

    tre

    auto

    rit

    ile

    i ins

    titu

    iile

    publ

    ice

    loca

    le, a

    tunc

    i cn

    d co

    ndii

    ile

    men

    iona

    te d

    e le

    ge n

    u su

    nt n

    depl

    inite

    , AN

    FP p

    oate

    am

    na

    sau

    susp

    enda

    org

    aniz

    area

    conc

    ursu

    lui.

    n

    cazu

    l co

    ncur

    suril

    or

    de

    recr

    utar

    e or

    gani

    zate

    de

    c

    tre

    auto

    rit

    ile

    i ins

    titu

    iile

    publ

    ice

    cent

    rale

    , AN

    FP p

    oate

    disp

    une

    relu

    area

    pro

    cedu

    rii d

    e rec

    ruta

    re.

    Num

    ete

    func

    iona

    rii p

    ublic

    i car

    e re

    prez

    int

    AN

    FP n

    com

    isiile

    de

    conc

    urs

    i n

    com

    isiile

    de s

    olu

    iona

    re a

    cont

    esta

    iilo

    r.

    Verifi

    c re

    spec

    tare

    a pr

    eved

    erilo

    r leg

    ale

    refe

    ritoa

    re la

    pro

    cedu

    ra

    de re

    crut

    are

    i de s

    olu

    iona

    re a

    cont

    esta

    iilo

    r. n

    cazu

    l n

    care

    nu

    s-au

    resp

    ecta

    t pro

    cedu

    rile l

    egal

    e, su

    spen

    d co

    ncur

    sul.

    Org

    aniz

    eaz

    co

    ncur

    sul

    de

    recr

    utar

    e pe

    ntru

    fu

    ncii

    le p

    ublic

    e va

    cant

    e di

    n ca

    drul

    aut

    orit

    ilor

    i

    inst

    ituii

    lor

    publ

    ice

    cent

    rale

    , co

    nfor

    m

    prev

    eder

    ilor

    lega

    le,

    cu

    apro

    bare

    a Ag

    enie

    i N

    aio

    nale

    a

    Func

    iona

    rilor

    Pu

    blic

    i, pe

    ntru

    fu

    ncii

    le p

    ublic

    e de e

    xecu

    ie g

    ener

    ale

    i spe

    cific

    e.

    Stab

    ilesc

    con

    diii

    le s

    peci

    fice

    de p

    artic

    ipar

    e la

    co

    ncur

    sul

    de

    recr

    utar

    e i

    solic

    it

    apro

    bare

    a AN

    FP.

    Prop

    un

    func

    iona

    rii

    publ

    ici

    care

    re

    prez

    int

    in

    stitu

    iile

    sau

    auto

    rit

    ile n

    com

    isiile

    de c

    oncu

    rs

    i n

    com

    isiile

    de s

    olu

    iona

    re a

    cont

    esta

    iilo

    r.

    Au o

    blig

    aia

    de

    a as

    igur

    a in

    stru

    irea

    cont

    inu

    a

    func

    iona

    rilor

    pub

    lici

    care

    par

    ticip

    n

    com

    isia

    de

    conc

    urs

    i n

    co

    misa

    de

    so

    luio

    nare

    a

    cont

    esta

    iilo

    r.

    Org

    aniz

    eaz

    co

    ncur

    sul

    de

    recr

    utar

    e pe

    ntru

    fu

    ncii

    le p

    ublic

    e de

    exe

    cuie

    i c

    ondu

    cere

    vac

    ante

    m

    enio

    nate

    de l

    ege.

    Not

    ific

    AN

    FP cu

    priv

    ire la

    orga

    niza

    rea c

    oncu

    rsul

    ui

    de re

    crut

    are.

    Stab

    ilesc

    con

    diii

    le s

    peci

    fice

    de p

    artic

    ipar

    e la

    co

    ncur

    suril

    e de

    rec

    ruta

    re p

    entr

    u fu

    ncii

    le p

    ublic

    e de

    exe

    cuie

    i

    de c

    ondu

    cere

    , cu

    exc

    epia

    cel

    or

    reze

    rvat

    e pe

    ntru

    org

    aniz

    area

    con

    curs

    ului

    de

    ctr

    e AN

    FP.

    Org

    aniz

    area

    re

    crut

    rii

    este

    re

    spon

    sabi

    litat

    ea

    auto

    rit

    ilor

    i ins

    titu

    iilor

    loca

    le.

    Prop

    un

    func

    iona

    rii

    publ

    ici

    care

    re

    prez

    int

    in

    stitu

    ia

    sau

    auto

    ritat

    ea

    publ

    ic

    n

    com

    isia

    de

    conc

    urs

    i n

    co

    misi

    a de

    so

    luio

    nare

    a

    cont

    esta

    iilo

    r.

    Au o

    blig

    aia

    de

    a as

    igur

    a in

    stru

    irea

    cont

    inu

    a

    func

    iona

    rilor

    pub

    lici

    care

    par

    ticip

    la

    com

    isiile

    de

    co

    ncur

    s i

    la

    com

    isiile

    de

    so

    luio

    nare

    a

    cont

    esta

    iilo

    r.

  • Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public 11

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    #A

    ctiv

    ita

    te

    MR

    UR

    esp

    on

    sab

    ilit

    i

    AN

    FP

    Res

    po

    nsa

    bil

    it

    ile

    au

    tori

    ti

    lor

    i

    inst

    itu

    iil

    or

    cen

    tra

    leR

    esp

    on

    sab

    ilit

    i

    le a

    uto

    rit

    ilo

    r i

    in

    stit

    ui

    ilo

    r lo

    cale

    4.N

    umir

    ea n

    fu

    nc

    ii pu

    blic

    ePr

    opun

    e nu

    mire

    a c

    tig

    tor

    ilor

    conc

    ursu

    rilor

    / e

    xam

    enel

    or d

    e re

    crut

    are

    i pro

    mov

    are c

    ondu

    cto

    rulu

    i aut

    orit

    ii sa

    u in

    stitu

    iei

    publ

    ice

    n ca

    re se

    afl

    resp

    ectiv

    a fu

    ncie

    pen

    tru

    func

    iile

    pub

    lice

    pent

    ru c

    are

    Agen

    ia N

    aio

    nal

    a F

    unc

    iona

    rilor

    Pub

    lici

    a or

    gani

    zat c

    oncu

    rsul

    .

    Elab

    orea

    z ac

    tele

    adm

    inist

    rativ

    e de n

    umire

    , la pr

    opun

    erea

    com

    isiei

    de co

    ncur

    s sau

    a Ag

    enie

    i Na

    iona

    le

    a Fu

    ncio

    naril

    or P

    ublic

    i, pe

    ntru

    con

    curs

    urile

    org

    aniz

    ate

    de A

    gen

    ia N

    aio

    nal

    a F

    unc

    iona

    rilor

    Pu

    blic

    i.

    5.

    Eva

    luar

    ea

    perf

    orm

    ane

    lor

    Stab

    ilet

    e cr

    iterii

    le d

    e ev

    alua

    re a

    act

    ivit

    ilor

    fun

    cio

    naril

    or

    publ

    ici.

    Cond

    uct

    orii

    iera

    rhic

    i re

    aliz

    eaz

    eva

    luar

    ea p

    erfo

    rman

    elo

    r i

    stab

    ilesc

    nec

    esar

    ul d

    e fo

    rmar

    e in

    divi

    dual

    pe

    ntru

    fiec

    are f

    unc

    iona

    r pub

    lic.

    6.P

    rom

    ovar

    eAp

    rob

    con

    diii

    le

    i pr

    oced

    ura

    de p

    rom

    ovar

    e n

    fun

    ciil

    e pu

    blic

    e din

    cadr

    ul au

    torit

    ilo

    r i i

    nstit

    uiil

    or p

    ublic

    e, p

    recu

    m i

    tr

    ansf

    orm

    area

    pos

    turil

    or n

    urm

    a pr

    omov

    rii

    .

    Org

    aniz

    eaz

    anu

    al c

    oncu

    rsul

    de

    prom

    ovar

    e ra

    pid

    , n

    lim

    ita

    num

    rul

    ui

    de

    func

    ii

    publ

    ice

    reze

    rvat

    e pe

    ntru

    av

    ansa

    rea

    rapi

    d.

    Apro

    b c

    oncu

    rsul

    de

    adm

    itere

    n

    prog

    ram

    ele

    orga

    niza

    te

    n ve

    dere

    a do

    bnd

    irii

    stat

    utul

    ui d

    e m

    anag

    er p

    ublic

    , or

    gani

    zate

    i

    gest

    iona

    te d

    e c

    tre

    orga

    nism

    ele

    auto

    rizat

    e pr

    in l

    ege

    s

    orga

    nize

    ze a

    stfe

    l de p

    rogr

    ame.

    Org

    aniz

    eaz

    exam

    enul

    de p

    rom

    ovar

    e n

    grad

    pro

    fesio

    nal

    i pro

    mov

    are

    n cl

    as,

    cu ap

    roba

    rea A

    NFP

    , n

    limite

    le fo

    ndur

    ilor p

    ublic

    e rez

    erva

    te p

    entr

    u av

    ansa

    re i

    nca

    drn

    du-s

    e n

    fond

    urile

    bug

    etar

    e alo

    cate

    .

    Org

    aniz

    eaz

    pre

    -sel

    ecia

    pen

    tru

    prom

    ovar

    ea ra

    pid

    .

    Tran

    sfor

    m

    post

    urile

    celo

    r car

    e au

    prom

    ovat

    exam

    enul

    de p

    rom

    ovar

    e cu

    apro

    bare

    a AN

    FP.

    7.

    Mob

    ilita

    teAv

    izea

    z n

    umire

    a te

    mpo

    rar

    n p

    ozii

    ile p

    ublic

    e de

    con

    duce

    re

    din

    cadr

    ul a

    utor

    itil

    or i

    inst

    ituii

    lor c

    entr

    ale d

    in ad

    min

    istra

    ia

    publ

    ic.

    Prim

    ete

    not

    ific

    ri cu

    priv

    ire la

    num

    irea t

    empo

    rar

    ntr

    -o fu

    ncie

    pu

    blic

    de

    con

    duce

    re d

    in c

    adru

    l a

    utor

    itil

    or

    i in

    stitu

    iilo

    r ce

    ntra

    le d

    in a

    dmin

    istra

    ia p

    ublic

    .

    Dec

    id c

    u pr

    ivire

    la

    mob

    ilita

    tea

    func

    iona

    rilor

    pu

    blic

    i, cu

    apr

    obar

    ea s

    au n

    otifi

    care

    a AN

    FP,

    n fu

    ncie

    de t

    ipul

    de m

    obili

    tate

    i d

    e nat

    ura f

    unc

    iei

    publ

    ice.

    Dec

    id c

    u pr

    ivire

    la

    mob

    ilita

    tea

    func

    iona

    rilor

    pu

    blic

    i, cu

    apr

    obar

    ea s

    au n

    otifi

    care

    a AN

    FP,

    n

    func

    ie d

    e tip

    ul d

    e tr

    ansf

    er

    i de

    natu

    ra f

    unc

    iei

    publ

    ice.

    8.M

    odifi

    care

    a ra

    port

    ului

    de

    serv

    iciu

    Org

    aniz

    eaz

    redi

    strib

    uire

    a fu

    ncio

    naril

    or p

    ublic

    i.Co

    nduc

    tor

    ul a

    utor

    itii

    sau

    ins

    titu

    iei

    publ

    ice

    deci

    de m

    odifi

    care

    a ra

    port

    ului

    de

    serv

    iciu

    al

    unui

    fu

    ncio

    nar p

    ublic

    .

    Not

    ific

    AN

    FP cu

    priv

    ire la

    apro

    bare

    a, su

    spen

    dare

    a sau

    nce

    tare

    a rap

    ortu

    lui d

    e ser

    vici

    u sa

    u cu

    priv

    ire

    la d

    eciz

    ia d

    e a re

    lua

    activ

    itate

    a.

    n u

    rma

    redi

    strib

    uirii

    num

    esc p

    erso

    ana

    redi

    strib

    uit

    n fu

    ncia

    pub

    lic.

  • 12 Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane#

    Act

    ivit

    ate

    M

    RU

    Res

    po

    nsa

    bil

    it

    i A

    NF

    PR

    esp

    on

    sab

    ilit

    i

    le a

    uto

    rit

    ilo

    r i

    in

    stit

    ui

    ilo

    r ce

    ntr

    ale

    Res

    po

    nsa

    bil

    it

    ile

    au

    tori

    ti

    lor

    i

    inst

    itu

    iil

    or

    loca

    le9.

    For

    mar

    eCe

    ntra

    lizea

    z p

    ropu

    neril

    e de

    form

    are

    a fu

    ncio

    naril

    or p

    ublic

    i, pe

    baz

    a pr

    opun

    erilo

    r ins

    titu

    iilor

    i a

    utor

    itil

    or p

    ublic

    e.

    Org

    aniz

    eaz

    pro

    gram

    ele

    de fo

    rmar

    e pe

    ntru

    func

    iona

    rii p

    ublic

    i ca

    re p

    ot fi

    mem

    brii

    n

    com

    isiile

    de

    exam

    en/c

    oncu

    rs

    i n

    co

    misi

    ile d

    e so

    luio

    nare

    a c

    onte

    sta

    iilor

    n

    cazu

    l rec

    rut

    rii

    i pr

    omov

    rii.

    Stab

    ilesc

    nec

    esar

    ul de

    form

    are a

    func

    iona

    rilor

    publ

    ici

    n tim

    pul e

    valu

    rilo

    r per

    form

    ane

    lor i

    ndiv

    idua

    le

    i le

    trim

    it la

    AN

    FP.

    Incl

    ud n

    bug

    etul

    anu

    al s

    umel

    e ne

    cesa

    re p

    entr

    u ac

    oper

    irea

    cost

    urilo

    r cu

    pro

    gram

    ele

    de fo

    rmar

    e /

    spec

    ializ

    are p

    rofe

    siona

    l a

    func

    iona

    rilor

    pub

    lici o

    rgan

    izat

    e la i

    niia

    tiva s

    au n

    inte

    resu

    l aut

    orit

    ii sa

    u in

    stitu

    iei p

    ublic

    e.

    Com

    unic

    AN

    FP n

    fiec

    are a

    n pl

    anul

    de de

    zvol

    tare

    prof

    esio

    nal

    i fo

    ndur

    ile al

    ocat

    e aco

    perir

    ii co

    stur

    ilor

    nece

    sare

    pen

    tru

    acea

    st

    activ

    itate

    .

  • Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public 13

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    3. Roluri i responsabiliti MRU n cadrul autoritilor i instituiilor publice

    Regula de baz a MRU este c fiecare funcionar public de conducere are responsabilitatea de a gestiona funcionarii publici din subordine, ncadrndu-se n sfera de autoritate conferit prin lege i prin Regulamentele de Organizare i Funcionare ale instituiei sau autoritii publice.

    Departamentul de management al resurselor umane are responsabilitatea de a susine funcionarii publici de conducere n activitile de management specifice funciei i n realizarea atribuiilor profesionale specifice.

    Astfel, atribuiile de managementul resurselor umane sunt mprite ntre efii ierarhici i depar-tamentul de resurse umane1 din fiecare autoritate sau instituie public.

    Activitatea de managementul resurselor umane este coordonat i sprijinit de ctre departa-mentul de resurse umane i implementat de ctre funcionarii publici de conducere ai autoritii sau instituiei publice. Aadar, funcionarii publici de conducere trebuie s aib competenele necesare pentru gestionarea resurselor umane, cum ar fi de exemplu:

    stabilirea cerinelor funciei, realizarea interviurilor de selecie, evaluarea performanelor individuale, identificarea necesarului de formare, folosirea metodelor de formare la locul de munc, etc.

    Rolurile i atribuiile funcionarilor publici de conducere i ale departamentului de resurse umane n implementarea managementului resurselor umane sunt foarte diferite, dar nu pot fi realizate fr colaborare. Acestea sunt prezentate n Fig. 1.

    Fig. 1. Diviziunea activitilor MRU n cadrul organizaiei

    1 Departamentul de resurse umane este folosit ca termen generic, reprezentnd o unitate organizaional MRU n cadrul organizaiei, indiferent de mrimea acesteia. Poate fi vorba aadar de un specialist MRU (generalist), sau de un departament cu personal specializat pe diferite activiti de resurse umane.

  • 14 Roluri i responsabiliti n MRU n funcia public

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Atribuiile funcionarilor publici de conducere n domeniul managementului resurselor umane:

    Utilizarea zilnic a instrumentelor i tehnicilor MRU (interviu de selecie, evaluarea perfor manelor, sprijin acordat n timpul perioadei de prob, sprijin acordat debutanilor, stabilirea necesarului de formare, sprijinirea carierei funcionarilor publici, motivare, etc.)

    Furnizarea informaiilor pentru sistemul MRU (caracteristicile funciei, cerine, necesar de formare, etc.)

    Analiza nevoilor legate de resurse umane ale unitilor organizatorice (necesar de formare, necesarul de for de munc, noi fie ale posturilor, etc.)

    Propuneri MRU privind echipa condus (recompense, mobilitate, dezvoltare carier, formare, etc.)

    Solicitare sprijin de la departamentul de resurse umane din cadrul autoritii sau institu- iei publice.

    Hotrrea de Guvern nr. 611/2008 precizeaz rolul i responsabilitatea funcionarilor publici de conducere n susinerea dezvoltrii i carierei funcionarilor publici. Paragraful 2 al articolului 129 subliniaz c funcionarii publici de conducere au responsabilitatea de a susine cariera funcionarilor publici prin promovare rapid, folosind urmtoarele metode:

    a) participare activ la dezvoltarea competenelor, cunotinelor i abilitilor funciona rilor publici subordonai, inclusiv desemnarea lor ca participani la programele de formare profesional;

    b) stabilirea necesarului de formare a funcionarilor publici pentru a putea realiza atribuiile unei funcii publice de nivel superior cu profesionalism i eficien.

    Atribuiile departamentului de resurse umane n susinerea activitii de management al resurselor umane a funcionarilor publici de conducere:

    realizarea i actualizarea bazei de date cu informaii MRU, pe baza legislaiei, realizarea de propuneri pentru pregtirea instrumentelor i documen- telor de MRU care vor fi folosite de ctre funcionarii publici de conducere n activitile zilnice,

    sprijinirea organizrii proceselor de selecie, promovare i formare, solicitarea aprobrii i notificarea ANFP, atunci cnd este nevoie, conform prevederilor legale,

    sprijin i consultan de specialitate oferite funcionarilor publici de conducere n apli- carea legislaiei referitoare la managementul resurselor umane, folosind procedurile i instrumentele oferite de ANFP,

    participarea n procesele de management al resurselor umane (elaborarea planului de ocupare, recrutare i selecie, managementul carierei, planificarea i implementarea aciu-nilor de formare, etc.),

    transmiterea informaiilor referitoare la funcionarii publici i funciile publice la ANFP.

    Comunicarea i colaborarea dintre funcionarii publici de conducere i departa-mentele de resurse umane din toate autoritile i instituiile publice este vital n managementul resurselor umane. Nici unul dintre participanii la proces nu poate realiza singur gama complet de atribuii prevzute de legislaie.

  • Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanii MRU 15

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    sprijinul acordat de anfp pentru reprezentanii mru ai autoritilor i

    instituiilor publiceAgenia Naional a Funcionarilor Publici are rolul de a crea i dezvolta un corp profesionist, stabil i imparial de funcionari publici. Pentru ndeplinirea acestei misiuni, ANFP are diverse sarcini, responsabiliti i atribuii n managementul resurselor umane care acoper trei niveluri:

    Nivelul strategic I.

    Nivelul de reglementareII.

    Managementul operaional al resurselor umane III.

    I. Nivelul strategic

    Orientrile strategice ale Ageniei privind MRU urmresc dezvoltarea i modernizarea funciei publice i a corpului de funcionari publici prin dezvoltarea cadrului legal, respectiv ela-borarea i implementarea unor instrumente de management care s susin dezvoltarea profe-sional a funcionarilor publici i s le sporeasc performanele.

    Activitile ANFP legate de politic i strategie ce privesc ntregul corp de funcionari publici includ elaborarea de politici i strategii pentru gestionarea funciilor publice i a funcionarilor publici, elaborarea de studii, analize, rapoarte i prognoze privind corpul de funcionari publici i analiza impactului propunerilor de strategie i politic public sau al altor msuri referitoare la funcia public i funcionarii publici, elaborarea unor programe de instruire pentru funcionarii publici pe baza evalurii necesitilor de formare realizate de autoritile i instituiile publice. Aceste activiti sunt desfurate de Serviciul pentru Politici i Strategii.

    II. Reglementarea funciei publice i managementul funcionarilor publici

    Dezvoltarea cadrului legal, elaborarea i implementarea unor mecanisme eficiente pentru aplicarea legislaiei reprezint una dintre orientrile strategice ale Ageniei. Pentru realizarea ei ANFP desfoar o serie de activiti n domeniul reglementrii funciei publice i managementului funcionarilor publici, legate de pregtirea de proiecte i acte normative, reglementri metodologice i instruciuni cu caracter normativ privind serviciul public i funcionarii publici, reglementri pentru autoritile i instituiile publice n legtur cu funciile publice, norme pentru organizarea, utilizarea i procesarea informaiilor incluse n baza de date privind serviciul public i funcionarii publici. Aceste activiti sunt realizate de Serviciul de Reglementare.

    III. Managementul operaional al resurselor umane

    Managementul operaional al resurselor umane i al funciilor publice este organizat i realizat n cadrul fiecrei autoriti i instituii publice de ctre un departament specializat care colaboreaz direct cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici. Aceast colaborare se refer la diverse aspecte ale managementului resurselor umane, i este implementat prin patru grupuri de activiti:

  • 16 Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanii MRU

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    a) Managementul carierei

    Relaia ANFP cu autoritile i instituiile publice referitor la aspectele managementului carierei se realizeaz n dou modaliti:

    Notificarea ctre i aprobarea de ctre ANFP 1. a diverselor etape ale procesului de management al carierei, cum ar fi recrutarea, promovarea, transferul, numirea de membri n comisia de concurs/examen, respectiv comisia pentru soluionarea contestaiilor, modificarea fiei postului n cazul promovrilor. Aceste activiti se refer la:

    Analiza i propunerea spre aprobare a funciilor publice stabilite de autoritile i institu- iile publice, respectiv modificri ale structurii organizatorice a acestora i transformarea funciilor publice;

    Analiza i aprobarea, din punct de vedere al respectrii prevederilor legale, a condiiilor concursurilor de recrutare, respectiv ale examenelor sau concursurilor de promovare, pentru ocuparea temporar a funciilor publice de conducere;

    Monitorizarea procesului de recrutare i avansarea de propuneri de control atunci cnd nu au fost respectate cerinele legale.

    Aprobarea sau solicitarea modificrii raportului de munc dac este dispus mobilitatea funcionarilor publici n interes public;

    Monitorizarea respectrii prevederilor privind egalitatea de anse potrivit Legii nr. 202/2002.

    Sprijinul specializat pentru departamentele de Resurse Umane 2. din autoritile i instituiile publice este oferit de ctre ANFP prin intermediul urmtoarelor activiti:

    Stabilirea criteriilor de performan pentru evaluarea performanei profesionale indivi- duale a funcionarilor publici;

    Acordarea de asisten de specialitate i ndrumare metodologic autoritilor din admi- nistraia public, pentru implementarea corect i uniform a legislaiei n domeniul func-iei publice i funcionarilor publici;

    Coordonare metodologic i asisten specializat pentru departamentele de manage- mentul resurselor umane din cadrul autoritilor i instituiilor publice centrale;

    Colaborarea cu Institutul Naional de Administraie n stabilirea structurii specifice a progra- melor de instruire n administraia public i pentru specializarea funcionarilor publici;

    Coordonarea implementrii normelor de comportament al funcionarilor publici; Furnizarea de proceduri i documente standard pentru implementarea legislaiei privind managementul resurselor umane n cadrul autoritilor i instituiilor publice centrale i locale.

    Colaborarea cu reprezentanii/departamentele de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor publice pentru numirea managerilor publici.

    b) Administrarea bazei de date a funcionarilor publici

    ANFP stabilete formatul bazei de date de funcii publice i funcionari publici, inute n fiecare autoritate i instituie public, avnd obligaia de a trimite ctre ANFP informaiile coninute n acestea. Autoritile i instituiile publice emit dosarul profesional al fiecrui funcionar public cu scopul de a asigura dezvoltarea i urmrirea carierei acestora. Principalele activiti desfurate n acest domeniu sunt:

    Elaborarea i administrarea bazei de date a funciilor publice i funcionarilor publici; Monitorizarea i controlul modalitilor de utilizare a bazei de date n cadrul autoritilor i instituiilor publice;

  • Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanii MRU 17

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Actualizarea periodic a bazei de date; Formularea de recomandri privind optimizarea utilizrii bazei de date n cadrul autorit- ilor i instituiilor publice i coordonarea implementrii acestor msuri;

    Evidena funciilor publice vacante; Consultarea autoritilor i instituiilor publice cu privire la planul anual de ocupare a funciei publice;

    Redactarea, cu consultarea n prealabil a autoritilor i instituiilor publice, a planului anual de ocupare a funciilor publice, i prezentarea acestuia spre aprobarea Guvernului;

    Centralizarea necesitilor de instruire a funcionarilor publici, stabilite ca rezultat al eva- lurii performanei profesionale;

    Formularea de sugestii pentru mbuntirea bazei de date conform modificrilor de legislaie;

    Transmiterea de informaii i date ctre autoritile i instituiile publice, la cererea aces- tora, i respectarea prevederilor legale;

    Acordarea de asisten de specialitate i suport metodologic pentru autoritile i institu- iile publice n scopul unei comunicri corecte a datelor i implementrii bazei de date;

    Gestionarea corpului de rezerv i asigurarea repartizrii funcionarilor publici, dac este necesar.

    c) Aspecte legale ale managementului funcionarilor publici

    Aspectele legale ale managementului funciei publice i corpului de funcionari publici se refer la implementarea legislaiei privind funcionarii publici i funcia public, grupate n dou tipuri de activiti:

    Monitorizarea 1. are ca scop analiza corectitudinii implementrii i aplicrii legislaiei pri-vind funcionarii publici i funcia public n autoritile i instituiile publice. Principalele activiti sunt:

    Monitorizarea i verificarea modului de aplicare a legislaiei privind serviciul public i funcionarii publici;

    Monitorizarea modalitilor n care sunt asigurate i respectate condiiile normale de munc n cadrul autoritilor i instituiilor publice; n acest scop, colaboreaz cu organi-zaiile sindicale ale funcionarilor publici;

    Controlarea modului de respectare a drepturilor legale ale funcionarilor publici, de ctre conductorii autoritilor i instituiilor publice, precum i implementarea msurilor privind respectarea egalitii de anse i tratament echitabil n domeniul relaiilor de serviciu;

    Coordonarea metodologic, monitorizarea, verificarea i controlul implementrii i res- pectrii prevederilor legale privind normele etice i profesionale ale funcionarilor publici, organizarea i funcionarea comitetelor paritare i disciplinare, organizarea i desfu-rarea concursurilor, organizarea perioadei de prob, evaluarea performanei profesionale a funcionarilor publici;

    Propuneri privind aciunile de control atunci cnd sunt detectate nclcri ale legislaiei, i este necesar o verificare suplimentar a documentelor;

    Asisten pentru departamentul de management al resurselor umane din cadrul autorit- ilor i instituiilor publice, pentru implementarea legislaiei;

  • 18 Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanii MRU

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Colaborarea direct cu reprezentanii/depar tamentul de resurse umane din cadrul auto-ritilor i instituiilor publice pentru ndeplinirea sarcinilor legate de monitorizarea i evaluarea legislaiei;

    Coordonarea aplicrii normelor de conduit profesional a funcionarilor publici. Soluionarea petiiilor i cererilor2. referitoare la funcia public i funcionarii publici.

    Biroul Contencios este responsabil de desfurarea activitilor referitoare la reprezen-tarea ANFP n instan, de iniierea de proceduri juridice mpotriva autoritilor i instituiilor publice care nu respect legislaia privind funcia public i funcionarii publici.

    Serviciul de Monitorizare, Evaluare i Implementare formuleaz rspunsuri la petiii, sesizri i memorii ale persoanelor fizice sau juridice.

    Persoane desemnate din cadrul Serviciului de Monitorizare, Evaluare i Implementare, al Direciei planificare, eviden informatizat i urmrirea carierei acord audiene persoanelor interesate.

    d) Comunicare i relaii internaionale

    Baza pentru 1. activitatea de comunicare este oferit de Legea nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public. Acordarea accesului la informaii este asigurat n diverse modaliti:

    Oferirea de informaii la cerere; Redactarea de comunicate i informri de pres de interes public n form scris, pe situl web al ANFP i prin diverse evenimente de diseminare, cum ar fi publicare pe situl web sau n Monitorul Oficial a unor materiale elaborate i proiecte de legislaie, a funciilor publice vacante i concursurilor organizate de ANFP, etc.;

    Publicarea unor buletine informative i a unor publicaii de specialitate; Actualizarea bazei de date cu persoanele de contact din cadrul autoritilor i institu- iilor publice, instituiilor din mass-media, sindicatelor, organizaiilor profesionale i ONG-urilor, etc.;

    Acordarea posibilitii de consultare a documentelor care conin informaii publice, la sediile centrale ale autoritilor i instituiilor publice.

    Cealalt modalitate de comunicare, de la funcionarii publici, respectiv ceteni, ctre auto-ritile i instituiile publice, se bazeaz pe Legea nr. 52 din 2003 privind transpa-rena deciziilor n administraia public. Aceasta include transmiterea de informaii n pro bleme de interes public i solicitarea opiniilor pentru elaborarea de acte legislative se-cundare.

    Relaiile internaionale:2. pot implica cooperare cu autoritile i instituiile publice la nivel central sau local n organizarea de diverse evenimente (mese rotunde, seminarii, etc.), sau publicarea de articole, ori implicarea instituiilor ca parteneri n proiecte finanate de UE.

    Tipurile de comunicare utilizate de ANFP

    Comunicarea ANFP cu autoritile i instituiile publice poate fi clasificat pe baza a dou criterii principale:

    Forme de comunicarea.

    Comunicarea electronic utilizeaz ca mijloace pagina web i baza de date. Pagina web conine majoritatea informaiilor importante pentru funcionarii publici i ceteni privind funcia public, i ofer posibilitatea de a transmite online petiii, cereri, comentarii

  • Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanii MRU 19

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    i opinii. Intranetul susine comunicarea n reea i schimbul online de informaii, opinii i permite colaborarea profesional direct.

    Comunicarea scris este utilizat pentru informare, diseminare (rapoarte, strategii, ghiduri), i pentru toate notificrile oficiale, aprobrile, documentaia standard, fiele pos-tului, documente legate de procedurile RU, cum ar fi recrutarea, promovarea, mobilitatea. Documentele oficiale elaborate de ANFP: strategie, plan, propunere de politici publice, or-dinul preedintelui, proiecte de acte normative, note de aprobare, etc. Aceste documente pot fi transmise doar cu numr de nregistrare i semntura persoanei care le-a elaborat.

    Comunicarea verbal utilizeaz ca metode telefonul pentru oferirea de informaii, pre-zentri verbale i activiti de diseminare cum ar fi mesele rotunde i seminariile.

    Canalele de comunicare:b.

    Comunicarea direct ntre departamentele de resurse umane/reprezentanii autori-tilor i instituiilor publice i ANFP, fr niciun intermediar, cum ar fi oferirea de in-formaii prin telefon, rspunsul la cereri de informaii si clarificri, solicitri de avizare/aprobare, etc.

    Comunicarea indirect prin utilizarea paginii web, sau prin transmiterea pe e-mail a unor documente i materiale pentru diseminare i informare, cum ar fi legislaie, strategii, rapoarte, etc.

  • 20 Cadrul legislativ al MRU n funcia public

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    cadrul legislativ al managementului resurselor umane n funcia public

    Principalul act normativ pe care se construiete sistemul de management al funciei publice n Romnia este Legea nr. 188 adoptat n decembrie 1999 privind statutul funcionarilor publici, i republicat a doua oar n mai 2007. Statutul stabilete condiiile care trebuie ndeplinite de orice aspirant la o funcie public, definete categoriile de funcii publice, construiete mecanisme prin care funcionarii publici s fie reprezentai n relaia lor cu instituiile i autoritile publice, nfiineaz instituii i stabilete instrumente necesare n managementul funciei publice i a func-ionarilor publici. De asemenea, legea stabilete drepturile i ndatoririle funcionarilor publici, precum i mecanismele de sancionare i sanciunile aplicabile acestora, precum i procedurile de selecie, evaluare i promovare. Un capitol special este dedicat modificrii i ncetrii raporturilor de serviciu. n ceea ce privete definirea incompatibilitilor ntre funcia public i alte funcii publice sau private, Legea nr. 188/1999 a fost modificat semnificativ prin Legea nr. 161/2003. Legea nr. 251/2006 a modificat i ea Legea nr. 188/1999 mai ales n ceea ce privete descentra-lizarea atribuiilor n domeniul funciei publice, reglementarea categoriei nalilor funcionari pu-blici i n ceea ce privete problematica promovrii n funcia public. Dealtfel, amendrile succe-sive ale statutului funcionarilor publici au condus la repu blicarea Legii nr. 188/1999 de dou ori, ultima republicare survenind n 29 mai 2007.

    Tot la nivelul legislaiei primare trebuie menionat i Legea nr. 7/2004 privind codul de con-duit al funcionarilor publici care enumer principiile i normele generale de conduit profesio-nal a funcionarilor publici. Legea 7/2004 a fost amendat prin Legea nr. 50/2007 care stabi-lete mecanismele instituionale i legale pentru coordonarea, monitorizarea i controlul aplicrii normelor de conduit.

    Cadrul general n care trebuie s fie inclus i problematica funciei publice este trasat de Legea nr. 554/2001 privind contenciosul administrativ, Ordonana Guvernului nr. 6/2007 privind unele msuri de reglementare a drepturilor salariale i a altor drepturi ale funcionarilor publici pn la intrarea n vigoare a legii privind sistemul unitar de salarizare i alte drepturi ale funcionarilor publici, precum i creterile salariale care se acord funcionarilor publici n anul 2007 i de Ordonana de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor.

    n ceea ce privete legislaia secundar cele mai importante acte normative analizate n prezentul manual sunt:

    Hotrrea Guvernului 1000/2006 privind organizarea i funcionarea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

    Hotrrea Guvernului 341/2007 privind intrarea n categoria nalilor funcionari publici, managementul carierei i mobilitatea nalilor funcionari publici

    Hotrrea Guvernului 833/2007 privind normele de organizare i funcionare a comisiilor paritare i ncheierea acordurilor colective

    Hotrrea Guvernului 1344/2007 privind normele de organizare i funcionare a comisiilor de disciplin

    Hotrrea Guvernului 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea i dez- voltarea carierei funcionarilor publici, modificat de Hotrrea Guvernului 1173/2008

    Legislaia teriar relevant const n ordine emise de Preedintele Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cele mai importante fiind:

    Ordinul 114/2008 privind delegarea competenei de a organiza concursuri de recrutare pentru ocuparea unor funcii publice de conducere

  • Cadrul legislativ al MRU n funcia public 21

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Ordinul 8720/2008 privind delegarea competenei de a organiza concursuri de recrutare pentru ocuparea unor funcii publice de conducere

    Ordinul 4500/2008 pentru stabilirea unui cadru unitar privind metodele de completare i transmitere a datelor i informaiilor referitoare la respectarea normelor de conduit de ctre funcionarii publici i la implementarea procedurilor disciplinare

    Ordinul 1028/2008 privind aprobarea Regulamentului-cadru pentru organizarea i des- furarea examenului de promovare n clas a funcionarilor publici ncadrai pe funcii publice cu nivel de studii inferior, care absolv o form de nvmnt superior de lung sau de scurt durat n specialitatea n care i desfoar activitatea

  • 22 Managementul resurselor umane un sistem integrat de proceduri

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    managementul resurselor umane un sistem integrat de proceduri

    Definiia conceptului de Managementul Resurselor Umane

    Managementul resurselor umane (MRU) reprezint abordarea strategic i coerent a managementului celei mai preioase resurse a organizaiei persoanele care lucreaz n organi-zaie i contribuie individual i colectiv la realizarea obiectivelor organizaiei1. Termenii mana-gementul resurselor umane i resurse umane (RU) au nlocuit termenul de management de personal ca descriere a proceselor necesare pentru gestionarea resurselor umane n cadrul orga-nizaiei. Managementul resurselor umane evolueaz rapid. Este att o teorie academic, ct i o practic de management care se adreseaz tehnicilor teoretice i practice de gestionare a forei de munc.

    Managementul resurselor umane n context european

    Managementul resurselor umane n Europa este n primul rnd responsabilitatea managemen-tului, care beneficiaz de suportul tehnic i ndrumarea unitilor specializate i experilor n ma-nagementul resurselor umane. n acest sens, MRU n Europa a evoluat de la o orientare puternic asupra administrrii personalului (evidena personalului i gestiunea statelor de plat) la o con-tribuie strategic la atingerea obiectivelor strategice, asigurnd ca fora de munc s fie alctuit dintr-un numr de angajai cu sfera i nivelul de competen corespunztoare.

    Organizaiile din sectorul public european dein, n general, un Manual de Managementul Resurselor Umane. Acest tip de document poate avea diferite forme, dar indiferent de form, manualele tind s aib un scop comun, promovnd o nelegere comun a cerinelor i proceselor, i dezvoltnd n acelai timp competena tehnic pentru aplicarea corect i consecvent a procedurilor.

    Pot exista diferene n gama de subiecte incluse n manuale, precum i n modalitatea de prezen-tare a fiecrui subiect, dar manualul n general cuprinde o serie de proceduri pentru activitile cheie legate de personal, cum ar fi Recrutare i Selecie, Evaluarea Performanei, Managementul Carierei, Diversitate, Disciplin i Petiii etc.

    Managementul resurselor umane n Romnia

    n contextul din Romnia, cadrul legal pentru MRU este bine elaborat i definete factori critici cum ar fi cerinele care trebuie respectate, responsabilitile instituiilor i funciilor, i specific activitile care trebuie desfurate.

    Totui, evoluia cadrului legal din ultimii ani a avut ca rezultat fragmentarea acestei activiti, ceea ce constituie o povar n plus pentru responsabilii de resurse umane, pentru a fi mereu la curent cu cele mai recente cerine. Dezvoltarea cadrului legal din Romnia a dus la alinierea acestuia la procedurile i bunele practici existente, totui este loc pentru o consolidare continu a MRU ca o funcie profesional n cadrul sectorului public din Romnia.

    Manualul de Managementul Resurselor Umane abordeaz unele dintre dificultile continue cu care se confrunt reprezentantul MRU, ca de exemplu:

    provocarea de a naviga prin cadrul legal; provocarea de a ajunge la o nelegere comun a cerinelor legislative n practic;

    1 http://en.wikipedia.org/wiki/Human_resource_management

  • Managementul resurselor umane un sistem integrat de proceduri 23

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    provocarea de a dezvolta i mbunti competena personal a reprezentanilor de MRU pentru a reflecta modificarea de accent pe care o d legislaia privind MRU, evoluia ctre o funcie strategic mai degrab dect una administrativ.

    Scopurile principale ale Manualului de MRU sunt de a consolida legislaia ntr-un unic volum de materiale i a prezenta apoi cerinele legale n proceduri uor de urmat care nu numai c descriu succesiunea logic a aciunilor, ci ofer i o ndrumare practic adiional pentru modul de desf-urare a acestor aciuni n bune condiii i n mod consecvent.

    Oamenii reprezint resursa cea mai important a unei organizaii. Procedurile de MRU sunt ela-borate pentru a asigura dezvoltarea la potenial maxim a tuturor membrilor personalului, re-compensarea deplin a acestora pentru performan excelent i stabilirea de ctre funcionarii publici de conducere a unui mediu de lucru care satisface nevoile motivaionale.

    Procedurile de managementul resurselor umane sunt create pentru a facilita o abordare siste-matic a coordonrii i execuiei activitilor de management al resurselor umane. O caracteris-tic critic a unei abordri sistematice a managementului resurselor umane este interdependena dintre diversele proceduri care alctuiesc sistemul.

    Dei fiecare procedur servete unui scop precis n cadrul sistemului de management al resurselor umane, dac o procedur individual nu este bine elaborat (acolo unde cadrul legal sau procedu-rile nu sunt clare) sau dac cerinele procedurii nu sunt respectate n mod consecvent (din cauza insuficienei nelegerii, motivrii sau capacitii tehnice), aceste neajunsuri vor avea impact i asupra capacitii altor proceduri de a atinge scopul stabilit.

    n seciunile care urmeaz ale manualului sunt prezentate cerinele, practicile, documentaia standard i ndrumarea practic ce descrie modul n care trebuie aplicate procedurile.

    Managementul resurselor umane urmeaz un ciclu anual al activitii n care actualizarea atribu-iilor funciei i confirmarea standardelor de performan au loc la nceputul ciclului i realizarea de evaluri individuale i dezvoltarea planurilor de instruire i dezvoltare au loc spre finalul ci-clului.

    n general, prezentarea procedurilor urmeaz o succesiune logic n care apar mai nti proce-durile care constituie cadrul de baz pentru managementul resurselor umane din ciclul anual, i apoi sunt prezentate pe rnd procedurile succesive care se concentreaz pe aspectele individuale ale managementului resurselor umane n cadrul ciclului anual.

    Diagrama prezentat mai jos ilustreaz cum modeleaz obiectivele strategice ale Guvernului Romniei cadrul legislativ al managementului resurselor umane i modul n care procedurile in-dividuale de MRU ofer mecanismul practic de implementare a activitilor zilnice de manage-mentul resurselor umane.

  • 24 Managementul resurselor umane un sistem integrat de proceduri

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Relaia dintre managementul resurselor umane i procedurile de MRU

    Diagrama de mai jos ilustreaz relaia dintre MRU ca disciplin profesional i procedurile de MRU ca mecanisme prin care se realizeaz n practic managementul resurselor umane.

  • Procedura 1. Structura autoritilor i instituiilor publice 1

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    introducereLegea 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile ulterioare, conine prevederi clare care trebuie respectate n cazul n care trebuie stabilite funciile publice intr-o instituie sau autoritate public (art 107 i art. 112), n cazul n care se intenioneaz trans-formarea unor posturi contractuale n funcii publice (art 111) sau n cazul n care se reorganizeaz o autoritate sau instituie public (art 100). n toate aceste situaii, Agenia Naional a Funcio-narilor Publici trebuie s emit un aviz prealabil pentru punerea n practic a msurilor iniiate. Pentru ca avizul s fie emis n deplin cunotin de cauz, autoritatea sau instituia public soli-citant trebuie s transmit ctre ANFP proiectul actului prin care urmeaz s se implementeze msura prognozat precum i o serie de anexe, n funcie de tipul de aciune care se dorete a fi ntreprins. Este foarte important ca toate aceste documente s fie asumate de conducerea insti-tuiei sau autoritii publice solicitante, s fie semnate i stampilate.

    n cadrul acestui capitol al manualului urmeaz s detaliem procedura de urmat pentru stabilirea funciilor publice, pentru transformarea posturilor contractuale n funcii publice i pentru reorganizarea unei instituii sau autoriti publice i s prezentm documentele standard care trebuie anexate solicitrii transmise ctre ANFP (stat de funcii, organigram) pentru fiecare tip de instituie sau autoritate public (centrale, deconcentrate, locale).

    Fig. 1. Procesul privind stabilirea funciilor publice, transformarea posturilor contractuale n funcii publice, reorganizarea instituiei

  • 2 Procedura 1. Structura autoritilor i instituiilor publice

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    proc

    edur

    a priv

    ind

    stab

    ilire

    a fun

    ciil

    or p

    ublic

    e, tr

    ansf

    orm

    area

    pos

    turil

    or co

    ntra

    ctua

    le n

    func

    ii p

    ublic

    e, re

    orga

    niza

    rea i

    nstit

    uie

    iA

    ct n

    orm

    ati

    v /

    art

    . / a

    lin

    . / l

    it.

    Pro

    ced

    ur

    - d

    escr

    iere

    a

    act

    ivit

    i

    lor

    de

    rea

    liza

    tR

    esp

    on

    sab

    ilD

    ocu

    men

    t st

    an

    da

    rdO

    bse

    rva

    ii,

    exc

    epi

    i,

    stu

    dii

    de

    caz

    Lege

    a 18

    8/19

    99

    art.

    107

    Se el

    abor

    eaz

    un

    proi

    ect d

    e act

    ad

    min

    istra

    tiv n

    cadr

    ul c

    ruia

    treb

    uie

    indi

    cat e

    xact

    tem

    eiul

    lega

    l al m

    odifi

    crii

    ca

    re u

    rmea

    z a

    fi a

    dopt

    ate

    Leg

    ea

    188/

    1999

    art

    107,

    art

    . 112

    i a

    rt 10

    0 sa

    u ar

    t 111

    Dep

    arta

    men

    tul d

    e Res

    urse

    U

    man

    e din

    inst

    ituia

    sa

    u au

    torit

    atea

    pub

    lic

    resp

    ectiv

    Proi

    ect d

    e act

    ad

    min

    istra

    tiv (l

    ege,

    ho

    tr

    re, o

    rdon

    an

    , or

    din)

    sau

    Proi

    ect d

    e hot

    rr

    e a

    cons

    iliul

    ui ju

    dee

    an sa

    u a

    cons

    iliul

    ui lo

    cal

    Stru

    ctur

    a or

    gani

    zato

    ric

    : alin

    . (2)

    al a

    rt. X

    VI d

    in L

    egea

    nr.

    161-

    2003

    a) p

    entr

    u co

    nstit

    uire

    a un

    ui b

    irou

    este

    nec

    esar

    un

    num

    r d

    e min

    imum

    5

    post

    uri d

    e exe

    cuie

    ; b)

    pen

    tru

    cons

    titui

    rea

    unui

    serv

    iciu

    este

    nec

    esar

    un

    num

    r d

    e min

    imum

    7

    post

    uri d

    e exe

    cuie

    ; c)

    pen

    tru

    cons

    titui

    rea

    unei

    dire

    cii

    este

    nec

    esar

    un

    num

    r d

    e min

    imum

    15

    pos

    turi

    de ex

    ecu

    ie;

    d) p

    entr

    u co

    nstit

    uire

    a un

    ei d

    irec

    ii ge

    nera

    le es

    te n

    eces

    ar u

    n nu

    mr

    de

    min

    imum

    25

    de p

    ostu

    ri de

    exec

    uie

    . Se

    exce

    ptea

    z d

    e la

    prev

    eder

    ile a

    lin. (

    2) a

    l art

    . XVI

    din

    Leg

    ea n

    r. 16

    1-20

    03 p

    rivin

    d un

    ele m

    sur

    i pen

    tru

    asig

    urar

    ea tr

    ansp

    aren

    ei

    n ex

    erci

    tare

    a de

    mni

    til

    or p

    ublic

    e, a

    func

    iilo

    r pub

    lice

    i n

    med

    iul

    de a

    face

    ri, p

    reve

    nire

    a i

    sanc

    iona

    rea

    coru

    pie

    i, cu

    mod

    ific

    rile

    i co

    mpl

    etr

    ile u

    lterio

    are,

    apa

    ratu

    l pro

    priu

    al m

    inist

    erel

    or, a

    l cel

    orla

    lte

    orga

    ne d

    e spe

    cial

    itate

    ale

    adm

    inist

    raie

    i pub

    lice c

    entr

    ale

    i al i

    nstit

    uiil

    or

    publ

    ice s

    ubor

    dona

    te a

    cest

    ora.

    Func

    ii d

    e co

    nduc

    ere

    Regu

    l

    max

    im 12

    % d

    in n

    umr

    ul to

    tal a

    l fun

    ciil

    or p

    ublic

    e pot

    fi fu

    ncii

    de

    cond

    ucer

    eEx

    cep

    ia

    pen

    tru

    apar

    atul

    pro

    priu

    al m

    inist

    erel

    or, a

    l cel

    orla

    lte o

    rgan

    e de

    spec

    ialit

    ate a

    le a

    dmin

    istra

    iei p

    ublic

    e cen

    tral

    e i a

    l ins

    titu

    iilor

    pu

    blic

    e sub

    ordo

    nate

    ace

    stor

    a, p

    e baz

    a de

    just

    ifica

    re, n

    umr

    ul fu

    ncii

    lor

    publ

    ice d

    e con

    duce

    re p

    oate

    aju

    nge l

    a 15

    % d

    in n

    umr

    ul to

    tal a

    l fun

    ciil

    or

    publ

    ice.

    Lege

    a 18

    8/19

    99

    art.

    100

    i ar

    t. 99

    Stab

    ilire

    a fu

    ncii

    lor p

    ublic

    e (de

    exec

    uie

    i

    de co

    nduc

    ere)

    impl

    ic

    reda

    ctar

    ea

    orga

    nigr

    amei

    i a

    stat

    ului

    de f

    unc

    ii no

    min

    al, s

    tabi

    lirea

    sala

    riilo

    r, n

    tocm

    irea

    fiel

    or d

    e pos

    t

    Dep

    arta

    men

    tul d

    e Res

    urse

    U

    man

    e din

    inst

    ituia

    sa

    u au

    torit

    atea

    pub

    lic

    resp

    ectiv

    Org

    anig

    ram

    aSt

    at d

    e fun

    cii

    HG

    1173

    /200

    8, A

    nexa

    1,

    Fia

    de p

    ost

    Lege

    a 18

    8/19

    99

    art.

    111

    n ca

    zul r

    eorg

    aniz

    rii

    unei

    inst

    ituii

    sa

    u au

    torit

    i p

    ublic

    e tre

    buie

    ceru

    t av

    izul

    AN

    FP p

    entr

    u c

    stab

    ilire

    a fu

    ncii

    lor p

    ublic

    e din

    nou

    a in

    stitu

    ie

    sau

    auto

    ritat

    e pub

    lic

    este

    o et

    ap

    oblig

    ator

    ie n

    pro

    cesu

    l de r

    eorg

    aniz

    are.

    Adre

    s d

    e na

    inta

    re c

    tre

    ANFP

    pen

    tru

    solic

    itare

    av

    iz

    Reo

    rgan

    izar

    ea

    n ca

    z de r

    eorg

    aniz

    are a

    aut

    orit

    ii sa

    u in

    stitu

    iei p

    ublic

    e, fu

    ncio

    narii

    pu

    blic

    i vor

    fi n

    umii

    n n

    oile

    func

    ii p

    ublic

    e sau

    , dup

    ca

    z, n

    noi

    le

    com

    part

    imen

    te n

    urm

    toa

    rele

    cazu

    ri:

    a) s

    e mod

    ific

    atr

    ibu

    iile a

    fere

    nte u

    nei f

    unc

    ii pu

    blic

    e mai

    pu

    in d

    e 50%

    ; b)

    sun

    t red

    use a

    trib

    uiil

    e unu

    i com

    part

    imen

    t; c)

    est

    e sch

    imba

    t d

    enum

    irea

    fr

    mod

    ifica

    rea

    n p

    ropo

    rie

    de p

    este

    50%

    a

    atrib

    uiil

    or a

    fere

    nte f

    unc

    iei p

    ublic

    e;

  • Procedura 1. Structura autoritilor i instituiilor publice 3

    Agenia Naional a Funcionarilor Publici Manual de Resurse Umane

    Act

    no

    rma

    tiv

    / a

    rt. /

    ali

    n. /

    lit

    .P

    roce

    du

    r -

    des

    crie

    rea

    a

    ctiv

    it

    ilo

    r d

    e re

    ali

    zat

    Res

    po

    nsa

    bil

    Do

    cum

    ent

    sta

    nd

    ard

    Ob

    serv

    ai

    i, e

    xcep

    ii,

    st

    ud

    ii d

    e ca

    zd)

    est

    e sch

    imba

    t st

    ruct

    ura

    com

    part

    imen

    tulu

    i. Ap

    licar

    ea a

    cest

    or p

    reve

    deri

    se fa

    ce cu

    resp

    ecta

    rea

    urm

    toa

    relo

    r crit

    erii:

    a)

    cat

    egor

    ia, c

    lasa

    i, d

    up

    caz,

    grad

    ul p

    rofe

    siona

    l ale

    func

    iona

    rulu

    i pu

    blic

    ; b)

    nd

    eplin

    irea

    crite

    riilo

    r spe

    cific

    e sta

    bilit

    e pen

    tru

    func

    ia p

    ublic

    ;

    c) p

    reg

    tirea

    pro

    fesio

    nal

    ; d)

    s

    fi de

    sf

    urat

    act

    ivit

    i sim

    ilare

    . n

    cazu

    l n

    care

    exist

    m

    ai m

    uli

    func

    iona

    ri pu

    blic

    i, se

    org

    aniz

    eaz

    ex

    amen

    de c

    tre

    aut

    orita

    tea

    sau

    inst

    ituia

    pub

    lic.

    Redu

    cere

    a un

    ui p

    ost e

    ste j

    ustifi

    cat

    dac

    at

    ribu

    iile a

    fere

    nte a

    cest

    uia

    se

    mod

    ific

    n p

    ropo

    rie

    de p

    este

    50%

    sau

    dac

    sunt

    mod

    ifica

    te co

    ndii

    ile

    spec

    ifice

    de o

    cupa

    re a

    pos

    tulu

    i res

    pect

    iv, r

    efer

    itoar

    e la

    stud

    ii.

    n ca

    zul r

    eorg

    aniz

    rii

    activ

    itii

    prin

    redu

    cere

    a po

    stur

    ilor,

    auto

    ritat

    ea

    sau

    inst

    ituia

    pub

    lic

    nu p

    oate

    nfii

    na

    post

    uri s

    imila

    re ce

    lor d

    esfii

    nat

    e pe

    ntru

    o p

    erio

    ad

    de u

    n an

    de l

    a da

    ta re

    orga

    niz

    rii.

    Pers

    oana

    care

    are

    com

    pete

    na

    lega

    l d

    e num

    ire n

    func

    ia p

    ublic

    va

    di

    spun

    e elib

    erar

    ea d

    in fu

    ncia

    pub

    lic

    prin

    act

    adm

    inist

    rativ

    , car

    e se

    com

    unic

    fu

    ncio

    naru

    lui p

    ublic

    n te

    rmen

    de 5

    zile

    lucr

    toa

    re d

    e la

    emite

    re d

    ac

    auto

    ritat

    ea sa

    u in

    stitu

    ia p

    ublic

    i

    redu

    ce p

    erso

    nalu

    l ca

    urm

    are a

    reor

    gani

    zrii

    act

    ivit

    ii, p

    rin re

    duce

    rea

    post

    ului

    ocu

    pat d

    e fu

    ncio

    naru

    l pub

    lic.

    n ca

    zul e

    liber

    rii

    din

    func

    ia p

    ublic

    , a

    utor

    itate

    a sa

    u in

    stitu

    ia

    publ

    ic

    este

    obl

    igat

    s

    aco

    rde f

    unc

    iona

    rilor

    pub

    lici u

    n pr

    eavi

    z de

    30 d

    e zile

    cale

    ndar

    istic

    e. n

    per

    ioad

    a de

    pre

    aviz

    , per

    soan

    a ca

    re a

    re

    com

    pete

    na

    lega

    l d

    e num

    ire n

    func

    ia p

    ublic

    po

    ate a

    cord

    a ce

    lui

    n ca

    uz

    redu

    cere

    a pr

    ogra

    mul

    ui d

    e luc

    ru, p

    n

    la 4

    ore

    ziln

    ic, f

    r

    afec

    tare

    a dr

    eptu

    rilor

    sala

    riale

    cuve

    nite

    . In

    perio

    ada

    de p

    reav

    iz, d

    ac

    n ca

    drul

    aut

    orit

    ii sa

    u in

    stitu

    iei p

    ublic

    e exi

    st

    func

    ii p

    ublic

    e va

    cant

    e cor

    espu

    nzt

    oare

    , ace

    asta

    are

    obl

    iga

    ia d

    e a le

    pun

    e la

    disp

    ozii

    e fun

    cio

    naril

    or p

    ublic

    i. D

    ac

    nu ex

    ist

    func

    ii p

    ublic

    e vac

    ante

    co

    resp

    unz

    toar

    e n

    cadr

    ul a

    utor

    itii

    sau

    inst

    ituie

    i pub

    lice,

    aut

    orita

    tea

    ori i

    nstit

    uia

    pub

    lic

    are o

    blig

    aia

    de a

    solic

    ita A

    g