CUPRINS:

1.Titlul proiectului2.Localizarea proiectului3.Obiectivele proiectului(SMART) 4.Indicatori de realizare5. Relevanţa proiectului(justificarea necesităţii proiectului)

5.1. Relevanţa proiectului faţă de obiectivele şi priorităţile unui program5.2. Identificarea nevoilor şi constrângerilor din zona geografică a proiectului5.3. Prezentarea grupului ţintă şi a beneficiarilor finali, precum şi numărul estimat5.4. Motivele selectării grupului ţintă, identificarea nevoilor şi a constrângerilor acestora

6. Cadrul metodologic general6.1. Managerul de proiect6.2. Echipa de proiect6.3. Structura organizatorică a proiectului6.4. Părti implicate în proiect6.5. Parteneri6.6. Managementul riscurilor

7. Planificarea proiectuluia.) Prezentarea activităţilor principaleb.) Stabilirea jaloanelor proiectuluic.) Planul de acţiune- Graful proiectului şi Graful GANTT

8. Rezultate preconizate8.1. Imbunătăţirea situaţiei grupului ţintă şi a beneficiarilor8.2. Efecte multiplicatoar8.3. Sustenabilitatea proiectului

a.) financiarb.) instituţional

c.) politic9. Bugetul proiectului10. Diseminarea proiectului0 Bibliografie

1.Titlul proiectului

Denumire: “Nimic nu se pierde , totul se transformă”

Acronim: N&C (Nice and Clean)

2.Localizarea proiectului

Localizare geografică: -judeţul Iasi

Localizare organizaţională: - N&C îşi desfăşoară activitatea următoarele

departamente:

° departamentul de producţie;

° departamentul de resurse umane;

° departamentul financiar-contabil;

° departamentul de protecţie a mediului;

° departament IT.

3.Obiectivele proiectului(SMART)

° reciclarea deşeurilor(IT-URI,electrocasnice);

° colectarea deşeurilor de la persoane fizice;

° iniţierea de programe de colectare a deşeurilor şi promovarea

conceptului de reciclare;

° atragerea potenţialilor clienţi prin oferirea de discount-uri la

achiziţionarea de noi produse de la firma parteneră(ALTEX);

° produsele colectate care se află într-o stare bună de funcţionare sunt

donate centrelor de plasament;

° formarea unor centre de colectare.

4.Indicatori de realizare

Indicatori cantitativi: - 5t/săpt., care reprezintă cantitatea colectată;

- cantitatea rezultată din procesul de reciclare este

formată din: 10 frigidere, 15 monitoare, 12 maşini de spălat, 3

aspiratoare, 7 fiare de călcat.

Indicatori calitativi:

° frecvenţa activităţii: 8 ore/zi, 6 zile/săpt.;

° gradul de participare a persoanelor implicate: 45 persoane/lună;

° numărul pe categorii: potenţialii clienţi ai serviciului nostru sunt

persoane de sex feminin şi masculin, cu vârsta medie cuprinsă între 35 şi

40 de ani, indiferent de naţionalitate şi religie, persoane cu venit mediu;

° numărul de puncte de colectare: pentru început vor fi 2 centre de

colectare în judeţul Iasi, urmând a se extinde numărul acestora mai întâi

în toata partea Moldovei şi apoi în restul ţării.

Rezultatele realizării proiectului sunt:

° reducerea poluării şi diminuarea încălzirii globale;

° informarea populaţiei despre beneficiile reciclării si protejarea mediului

înconjurător;

° creşterea treptată a persoanelor receptive privind acest program.

5. Relevanţa proiectului (justificarea necesităţii proiectului)

5.1. Relevanţa proiectului faţă de obiectivele şi priorităţile unui

program

Din cauza faptului că, în ultima perioadă, s-au declanşat polemici

pe tema fenomenului de încălzire globală, acţionarii firmei N&C au ales

ca obiect de activitatea reciclarea deşeurilor IT&E.

Considerăm că proiectul analizat se încadrează în programul de

finanţare care are ca scop igienizarea spaţiilor de lucru privind procesul

de reciclare, implementarea politicilor de mediu şi ecologizarea spaţiului

înconjurător.

Cu ajutorul acestui proiect oamenii pot folosi mai des si pot

beneficia de produse IT&E de ultima generatie,se poate diminua

posibilitatea unor accidente,incendii cauzate de electrocasnice vechi si

viata utilizatorilor va fi lipsita de pericole de genul.

Avantajul principal al acestei firme este acela că este prima

societate de profil din România. Scopul acesteia este de a folosi materiile

prime depozitate în spaţii necorespunzătoare.

5.2. Identificarea nevoilor şi constrângerilor din zona geografică

a proiectului

Deoarece oraşul Iasi este considerat un important centru

Universitar si Cultural European , reprezintă o oportunitate pentru

deschiderea unei firme cu un profil nou în ţara noastră. Totodată, un

beneficiu adus colectării de materii prime îl constituie infrastructura bine

dezvoltată din partea de Nord a tarii.

O constrângere în privinţa reciclării este ataşamentul oamenilor

faţă de produsele achiziţionate cu ani în urmă, deoarece se pune accent pe

tradiţie.

Pentru început vor fi 2 centre de colectare şi reciclare în judeţul

IASI, urmând ca pe parcusul extinderii firmei să fie şi în restul ţării.

Totodată, se urmăreşte identificarea nevoilor de colectare a

produselor învechite ce reprezintă un factor de risc pentru mediu dar si

pentru viata utilizatorilor si a bunurilor acestora care pot disparea in urma

unor incendii cauzate de proasta functionare a produselor vechi.

O constrangere mai poate fi si aceea ca Iasul este un centru

universitar si aparatura din multe din facultati si nu numai este invechita

si de proasta calitate iar cu ajutorul proiectului si a partenerilor nostri

aceste lucruri se pot schimba ,studentii,elevii,scolarii sa poata beneficia

de aparatura de ultima generatie dar depinde foarte mult si de

atasamentul pe care il au aceste institutii,oamenii catre aceste produse.

5.3. Prezentarea grupului ţintă şi a beneficiarilor finali, precum

şi numărul estimat

Grupul ţintă este reprezentat de persoanele juridice, în mod special,

dar şi de persoanele fizice cu o medie de vârstă de 40 de ani care sunt

conştienţi de beneficiile aduse de reciclare.

Un grup indirect poate fi beneficiarii noilor produse si cei care

castiga de pe urma reciclarii produselor IT&E, nu numai partenerii dar si

celelalte firme de de produse IT&E.

Având în vedere faptul că judetul IASI are 344425 de locuitori, pe

o perioada de 6 luni se estimează un număr de 20 000 de beneficiari

finali.

5.4. Motivele selectării grupului ţintă, identificarea nevoilor şi a

constrângerilor acestora

Considerăm că principalii furnizori de materii prime sunt

persoanele juridice, deoarece activitatea lor se bazează pe utilizarea, într-

un număr în continuă creştere, a produselor IT&E.

Pe lângă beneficiarii mai sus menţionaţi, mai amintim şi persoanele

fizice cu o vârstă medie de 40 de ani care deţin produse IT sau de birotica

cu un grad mare de uzură morală.

Persoanele ales sunt cele care utilizeaza cel mai frecvent astfel de

produse de exemplu cei care lucreaza in firme,profesorii,angajatii de la

banci etc.

Aceste persoane cu cat trece timpul si evoluand tehnologia au

nevoie de produse noi care sa le usureze munca si sa nu existe

probabilitatea sa greseasca , sa pateasca ceva sau lucrul lor sa fie afectat

de produsele vechi dar costurile mari ale noilor produse si obisnuinta

acestora cu vechile produse ii pot face sa nu se gandeasca sa cumpere

produse noi mai avansate si de asta o barieră în dezvoltarea firmei N&C o

reprezintă mentalitatea beneficiarilor serviciilor noastre. Aceştia nu sunt,

încă, receptivi la conceptul de reciclare şi nu sunt pregătiţi să renunţe la

produsele cu o importantă valoare sentimentală.

6. Cadrul metodologic general

6.1.Descriptorii managerului de proiect

Responsabilitatile Managerului de Proiect:

-Elaboreaza si monitorizeaza planuri de lucru detaliate;

- Identifica si solutioneaza potentiale riscuri;

- Dispune de masuri corective, daca este cazul;

- Participa la intalnirile organizate in cadrul proiectului;

-Creeaza o structura pentru documentarea proiectului;

-Verifica bugetul proiectului;

-Urmareste aplicarea standardelor si metodologiilor

specifice proiectului;

Competentele Managerului de Proiect:

-Orientarea catre rezultate

-Organizare

- Comunicare

- Luarea deciziilor

- Utilizare de metodologii/instrumente de lucru

- Rezolvarea problemelor

Sarcinile Managerului de Proiect

- Stabilirea scopului proiectului

- Identificarea problemei

- Luarea deciziei

- Comunicarea

- Negocierea

Calitatile Managerului de Proiect:

-Inspira o viziune comuna

-Bun communicator

-Integru

-Entuziast

6.2. Echipa de proiect

Denumirea echipei: Future Team

Slogan: “Un viitor mai curat o viata mai frumoasa”

ECHIPA DE PROIECT

Denumirea proiectului: “Nimic nu se pierde ,totul se transformă”

Manager de proiect:

Nr.crt.

Nume şi prenume

Atribuţii în proiect(funcţie, rol) Departament

Tel. Fax e-mail

Managerul

direct

1 Barna Daniel Iniţiator Dep. de Marketing ----- Ciobanu Iulian2 Apetrei Cristina Investigatorul de

resurseDep. de Resurse Umane

----- Budeanu Paul

3 Grozavu Catalin Coordonator Dep. de Resurse Umane

----- Budeanu Paul

4 Cheta Silviu Aranjorul Dep. de Resurse Umane

----- Budeanu Paul

5 Dragan Marcela Evaluatorul Dep. de Marketing ----- Ciobanu Iulian6 Budeanu Ion Lucrătorul Dep. de Productie ----- Dragan

Raimond7 Darie Alina Practician Dep. de Productie ----- Dragan

Raimond8 Coca Elena Perfecţionistul Dep. IT ----- Padurariu

Emma9 Popesc Vasile Specialistul Dep. IT ----- Padurariu

Emma10

NoteS: Asistent Manager: Budeanu Cristina Responsabil financiar: Budeanu Catalin Responsabil Cercetare Dezvoltare: Balan Costel

Distribuit la:

6.3. Structura organizatorică a proiectului

Director general

6.4. Părti implicate în proiect

PĂRŢI INTERESATE (STAKEHOLDERS)

Denumirea proiectului: “Nimic nu se pierde , totul se transformă”

Manager de proiect:

Nr crt CodNUME sau DENUMIRE

Locaţie Tel. fax.e-mail.

Intern Extern Responsabilcontact din partea echipei de proiect

1. 001 Altex Iasi ---- ***** Ciobanu Iulian

2. 002 Primăria Iasi Iasi ---- *** Budeanu Paul

3. 003 Membrii echipei Iasi ---- ***** Ciobanu Iulian

Padurariu EmmaDragan

RaimondBudeanu

Paul4. 004 Mass Media &

InternetIasi ---- **** Ciobanu

IulianPadurariu

Emma

Director de Marketing

Director de Producţie

Director de Resurse Umane

Director IT

5. 005 Organisme de Protecţie a vieţii,

sănătăţii şi mediului înconjurător

Iasi

----- **** Dragan Raimond

6.5. Parteneri

Partenerii importanţi în dezvoltarea afacerii noastre sunt

reprezentaţi de:

° firma Altex, deoarece este lider pe piaţa de electronice şi

electrocasnice, acesta având rolul de a oferi un discount la achiziţionarea

de produse noi de către clienţii noştri;

° Primăria Timisoara ne oferă autorizaţie pentru realizarea unor

centre de colectare a materiei prime;

° Mass Media & Internet-ul asigură o bună informare a

potenţialilor clienţi, având în vedere zilele şi locaţiile de colectare a

electronicelor şi electrocasnicelor uzate moral şi din punct de vedere

etnic;

° rolul Organismelor de Protecţie a vieţii, sănătăţii şi mediului

înconjurător este de a ne oferi posibilitatea de a intra în conformitate cu

normele Europene.

6.6. Managementul riscurilor

RISCURI POTENŢIALE

Denumirea proiectului: Nimic nu se pierde , totul se transformăManager de proiect:

Riscnr:

Codul activit.în care apare riscul

Descriereariscului

Data/perioada previz. a apariţiei

Probab

1…9

Impact

M-mareMd-mediu

m-mic

Înreg. în

formular?

Gradul de risc

Da

Nu M Md m

1 1259Resurse Umane

Din ziua conceperii proiectului

9 M X X

2 1260Resurse Financiare

In timpul desfăşurări

i proiectului

5 Md X X

3 1261 Constrângeri instituţionale

Lansarea proiectului

8 M X X

4 1262 Deficienţe în sistemul informaţional

In timpul desfăşurări

i proiectului

6 Md X X

5 1263 Depăşirea termenului propus pentru

realizarea proiectului

In timpul desfăşurări

i proiectului

3 m X X

6 1264 Incapabilitatea de a rezolva eventuale

dificultăţi

In timpul desfăşurări

i proiectului

2 m X X

7 1265Ineficienţa

organizatorică

In timpul desfăşurări

i proiectului

1 m X X

8 1266Creşterea inflaţiei

In timpul desfăşurări

i proiectului

3 Md X X

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului: “Nimic nu se pierde , totul se transformă”Manager de proiect: Denumirea riscului: Resurse UmaneDescrierea riscului: Mentalitatea populatiei

Frecvenţa de apariţie:

Durata de manifestare:

Probabilitate mică 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare

XImpact mare mediu mic

9

Semnale referitoare la apariţia riscului:- oamenii renunţă foarte greu la aparetele uzate moral cu valoare sentimentală;- conform statisticilor realizate în urma încercărilor de colectare a electrocasnicelor; (numărul scăzut de persoane, numărul mic de electrocasnice aduse)

Domeniile din proiect afectate de risc:- cercetare de marketing;- financiar;- producţie;- resurse umane.

Consecinţe asupra proiectului:-neîndeplinirea obiectivelor;-nerealizarea obiectului de activitate;-profit scăzut;-influenţarea celorlalţi potenţiali clienţi.

Acţiuni propuse pentru prevenirea risculuisau/şi eliminarea

urmărilor producerii risculuiResponsabil din partea

echipei de proiect

- promovarea unui stil de viaţă ecologic Budeanu Paul

- atragerea clienţilor prin oferirea de discount-uri Ciobanu Iulian- sensibilizarea populaţiei prin oferirea produselor uzate către

centrele de plasament;Ciobanu Iulian

- informarea populaţiei privind mediul înconjurător cu ajutorul mass-mediei

Dragan Raimond

- distribuirea de pliante Ciobanu Iulian

Întocmit (numele şi prenumele):Data

Actualizat (numele si prenumele)

6.7 Conceperea obiectului proiectului prin ingineria valorii

Funcţiile serviciului oferit de firma N&C sunt următoarele:

Simb. Denumirea funcţiilor

DT (denu-

mire, u.m.) Pr. Sec. Ob. Sub.

0. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

F1

Sensibilizarea opiniei

publice cu privire la

acest domeniu

X X

F2 Implicarea directă a

comunităţii locale

X X

F3 Să fie aplicabil

Să fie accesibil

X X

F4 Să furnizeze

informaţii

X X

F5 Impactul asupra

mediului

X X

6.8. Evaluarea proiectului

° Obiectivele proiectului au fost definite corect?

° Au fost luaţi în considerare factorii de risc?

° S-a realizat analiza funcţională a serviciului oferit?

° S-a creat un mediu propice de lucru echipei de proiect?

° Au fost alocate suficiente resurse financiare?

7. Planificarea proiectului.

a.) Prezentarea activităţilor principale.

Activităţile principale din cadrul proiectului avut în vedere sunt

următoarele:

1. Obţinerea resurselor financiare din proiecte de finanţare, credite

bancare, active proprii;

2. Obţinerea autorizaţiei pentru construcţia unei firme de reciclare

de la Primăria judeţului Iasi;

3. Proiectarea firmei, amenajarea terenului şi a reţelei electrice;

4. Realizarea infrastructurii în judeţul Iasi;

5. Intocmirea lucrării de bază compusă din: birouri, hală, depozit,

grup sanitar;

6. Determinarea personalului necesar şi angajarea lor;

7. Incheierea contractului de parteneriat cu firma ALTEX;

8. Realizarea site-ului şi a materialelor promoţionale;

9. Formarea celor două centre de colectare a deşeurilor în judeţul

Iasi;

10. Efectuarea unui training de informare asupra reciclării, în

general (beneficii, factorii de risc aduşi de lucrurile vechi);

11. Colectarea de IT-uri, componente, electronice, electrocasnice.

b.) Stabilirea jaloanelor proiectului.

Jaloanele sunt definite ca puncte de verificare, constatare şi

validare a îndeplinirii anumitor părţi din cadrul proiectului. Totodată,

acestea ne indică faptul că ceva important, special ar fi trebuit să se

întâmple sau este pe cale să se întâmple, cum ar fi:

- mărirea treptată a cantităţii de obiecte reciclabile;

- creşterea numărului persoanelor participante la trainingurile

realizate de firmă;

- accesarea într-un număr crescător a site-ului firmei www.rite.ro;

- contactarea de alte firme pentru a realiza un parteneriat.

c.) Planul de acţiune- Graful proiectului şi Graful GANTT

Lista etapelor proiectului

Simb. Denumirea etapei

Durate probabile

Dai

Condiţionări

Doi Dmi DpiEtape imediat precedente

Etape imediat următoare

Obţinerea

a. resurselor financiare

3 5 7 5 START h, g, d

b.Obţinerea autorizaţiei pentru construcţia firmei

2 3 6 5 START d

c.Proiectarea firmei, amenajarea terenului si a retelei electrice

7 10 15 10 d e, f

d.Realizarea infrastructurii în împrejurimile firmei

10 12 15 12 a, b c

e.Intocmirea punctului de lucru principal - sediul firmei

7 10 13 10 c k

f.Formarea celor doua centre de colectare a deseurilor in judetul Iasi

8 10 12 10 c k

g.Determinarea personalului necesar şi angajarea lor

2 4 6 4 a j, i

h.Incheierea contractului de parteneriat cu firma ALTEX

1 2 4 2 a k

i.Realizarea site-ului şi a materialelor promoţionale

1 3 5 3 g k

j.Efectuarea unui training de informare asupra reciclarii in general

1 2 5 2 g k

k.Colectarea de IT-uri, componente, electronice, electrocasnice

6 9 12 9 e, f, h, i, j STOP

9 2 11

j.

35 26 37

5 3 8

b.

10 5 13

13 2 15

h.

35 22 37

0 5 5

a.

0 0 5

9 3 12

i.

34 25 37

5 4 9

g.

30 25 34

37 9 46

k.

37 0 46

17 10 27

d.

17 0 27

5 12 17

c.

5 0 17

27 10 37

e.

27 0 37

27 10 37

f.

27 0 37

16

8. Rezultate preconizate.

8.1. Imbunătăţirea situaţiei grupului ţintă şi a beneficiarilor.

Rezultatele preconizate obţinute în scopul îmbunataţirii situaţiei

grupului ţintă şi beneficiarilor sunt:

° scăderea gradului de poluare a mediului;

° îmbunatăţirii sănătăţii populaţiei;

° creşterea gradului de receptivitate a oamenilor privind procesul

de reciclare;

° crearea de noi locuri de muncă, implicit asigurarea unui trai de

viaţă crescut;

° creşterea profitului firmei analizate.

8.2. Efecte multiplicatoare.

In urmă analizei activităţii desfăşurate, firma işi propune iniţierea

de noi colaborări cu alte firme specializate, precum şi extinderea în alte

zone ale ţării.

Totodată, se doreşte implicarea întreprinderii în noi proiecte de

colaborare, sponsorizări şi finanţare.

8.3. Sustenabilitatea proiectului.

Sustenabilitatea proiectului se va analiza prin prisma durabilităţii

proiectului, din punct de vedere:

a.) financiar: -activităţile vor fi susţinute prin crearea unui fond special,

destinat întreţinerii şi reparării echipamentelor, iniţierea de noi activităţi;

acest fond va reprezenta o cotă de 1.5% din profitul lunar al firmei;

- după finalizarea proiectului, sesiunile de instruire în Management şi

Leadership vor fi menţinute la nivel organizaţional cu caracter permanent;

- programul de dezvoltare managerială va fi inclus în politica de Resurse

Umane a companiei şi va avea alocat un buget anual; costurile implicate de

mentenanţa Programului de Dezvoltare Managerială vor fi incomparabil

mai mici şi vor putea fi suportate din veniturile proprii ale N&C.

b.) instituţional: instituţiile care susţin proiectul analizat sunt:

- Primăria Sibiu, Prefectura Iasi, Administraţia Finanţelor Publice;

- calificarea şi recalificarea permanentă a personalului propriu;

- adaptarea modulelor de instruire la obiectivele strategice ale

organizaţiei;

- actualizarea permanentă a Manualului de Management în funcţie de

dinamica ierarhiei manageriale.

c.) politic: - dezvoltă politica de resurse umane implementată deja la

nivelul companiei prin utilizarea metodelor şi tehnicilor inovative în

domeniu: FISH, BELBIN, LIFO;

- creşte capacitatea managerială a grupului ţintă prin crearea Manualului de

Management;

- oferă un model de bună practică IMM-urilor din regiune cu privire la

necesitatea investiţiilor în capitalul uman propriu;

- prin creşterea numărului de evenimente organizate de N&C, proiectul

susţine dezvoltarea parteneriatelor de afaceri la nivel local şi regional.

9. Bugetul proiectului.

Categoria de cheltuieli Total de proiect

Suma solicitată de la finanţator

(EUR)

1. Costuri legate de proiect

1.1. Cheltuieli administrative 848 835

1.1.1. Chirie spaţiu desfacere 350 350

1.1.2. Chirie spaţiu de reciclare 250 250

1.1.3. Telefon / fax/internet 123 110

1.1.4. Electricitate 225 25

1.1.5. Apă menajeră 100 95

2.1. Cheltuieli de transport 450 250

2.2. Cheltuieli de protocol zile colectare 65 50

3.1.

Cheltuieli cu personalul 2775 2775

3.1.1. 1 Manager proiect 350 350

3.1.2. 1 Responsabil cu promovarea 210 210

3.1.3. Personal linie tehnologică de reciclare 4500 3520

3.1.4. 1 Contabil 130 130

3.2. Cheltuieli directe 200 200

3.2.1. Mobilier 500 500

3.2.2. Unelte si accesorii 150 150

3.2.3. Maşină pentru asigurarea transportului 500 500

Afişe, pliante 200 200

Total cheltuieli proiect: 11 926 10 500

10. Diseminarea proiectului.

In mediatizarea proiectului se urmăresc următoarele:

• realizarea unui site www.rite.ro care va include:

◦ prezentarea activităţii firmei;

◦ prezentarea personalului;

◦ modalităţi de contactare a firmei;

◦ lista cu locurile şi zilele de colectare a deşeurilor;

• promovarea N&C prin anunţuri în presa scrisă, televiziune şi

radio.

Am ales aceste modalităţi de diseminare ale proiectului, deoarece

din ce în ce mai mulţi oameni au acces la internet şi consideră că

reprezintă un mod mai rapid de informare, dar trebuie ţinut cont şi de

metoda tradiţională de informare, presa scrisă.

Bibliografie:

- www.finanţare.ro

- Ciobanu, R.M. - “Managementul Proiectelor”, Editura Gh.

Asachi, Iaşi, 2002

- Ciobanu, R.M., Condurache , Gh. - “Ingineria valorii”, Editura

Tehnico-Info, Chişinău, 2001