cerere de oferta (co) parteneriatelor sociale ... pentru conference and events-ro to post... ·...

Download Cerere de oferta (CO) parteneriatelor sociale ... pentru Conference and events-RO to post... · Urmatoarele documente sunt necesare pentru formularea ... Proiectelor si Programelor

If you can't read please download the document

Upload: dangque

Post on 06-Feb-2018

221 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Cerere de oferta (CO)

    12 Aprilie, 2012

    Stimate Domn/Stimata Doamna,

    Subiect: Cerere de oferta pentru furnizarea serviciilor de organizare evenimente

    in cadrul proiectul ,,Intarirea capacitatii companiilor romanesti de dezvoltare a

    parteneriatelor sociale - Responsabilitate Sociala Corporativa (RSC)

    (POSDRU/64/3.3/S/41722)

    1. Sunteti rugat/a sa trimiteti o propunere pentru furnizarea serviciilor de organizare

    evenimente. Suma aferenta acestor servicii este de 174 750 RON (fara TVA).

    2. Urmatoarele documente sunt necesare pentru formularea propunerii:

    i. Instructiuni pentru ofertanti .(Anexa I)

    ii. Conditii Generale ale Contractului ..(Anexa II)

    iii. Termeni de referinta (TR) ....(Anexa III)

    iv. Formular de propunere .(Anexa IV)

    v. Propunere financiara ....(Anexa V)

    3. Oferta dumneavoastra continand propunerea tehnica si cea financiara, puse separat in

    plicuri sigilate, trebuie trimise la adresa urmatoare, nu mai tarziu de 29 aprilie 2012:

    Programul Natiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) Departamentul de Achizitii prin:

    Posta scrisa la: Bd. Primaverii nr.48A, Sector 1, 011975, Bucuresti, Romania

    Ofertele vor avea inscrisa clar specificatia: Cerere de oferta pentru furnizarea serviciilor

    de organizare evenimente in cadrul proiectul ,,Intarirea capacitatii companiilor

    romanesti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Sociala Corporativa

    (RSC) (POSDRU/64/3.3/S/41722)

    Nota: Pentru intrebari suplimentare sau clarificari sunteti invitati sa ne contactati doar prin

    intermediul urmatoarei adrese de e-mail: [email protected]

    4. Daca solicitati informatii suplimentare, vom incerca sa va oferim raspunsuri in cel

    mai scurt timp. Totusi, orice intarziere in furnizarea unor asemenea informatii nu trebuie

    considerata un motiv pentru extinderea termenului limita pentru propunere.

    5. Sunteti rugat/a sa confirmati primirea acestei scrisori si sa precizati daca intentionati

    sau nu sa trimiteti o oferta.

    Cu stima,

    Mircea Mocanu

    Sef Sectie Socio-Economica

    UNDP Romania

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Anexa I

    Instructiuni pentru Ofertanti

    A. Introducere

    1. Informatii generale

    Programul Natiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) Romania, Asociatia Nationala a

    Exportatorilor si Importatorilor din Romania (ANEIR) si Agentia pentru Implementarea

    Proiectelor si Programelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii (AIPPIMM) sunt parteneri in

    cadrul proiectului Intarirea capacitatii companiilor romanesti de dezvoltare a parteneriatelor

    sociale - Responsabilitate Sociala Corporativa (RSC) (POSDRU/64/3.3 / S/41722), finantat

    din Fondul Social European (FSE), prin Programul Opertional Sectorial - Dezvoltarea

    Resurselor Umane, 2007-2013.

    In contextul strategiei reinnoite a Uniunii Europene 2011-2014 pentru Responsabilitatea

    Sociala Corporativa (RSC), proiectul stimuleaza interesul intreprinderilor romanesti pentru a

    contribui la o dezvoltare durabila i la o economie social de piata competitiva. Canalele prin

    care companiile vor avea de castigat din aplicarea practicilor de RSC sunt oferite de

    integrarea durabila pe piata fortei de munca, a mediului si comunitatilor in care isi desfasoara

    activitatea. Grupul tinta al proiectului este format din asociatii de intreprinderi mici si mijlocii

    (IMM-uri), asociatii profesionale, asociatii ale fermierilor si meseriasilor, camere de comert

    si industrie, parteneri sociali (sindicate si patronate), precum si organizatii non-

    guvernamentale (ONG-uri).

    Prin aceasta Cerere de oferta (CO), proiectul va incheia un contract cu o agentie de travel

    si/sau organizare evenimente care va asista echipa de implementare in asigurarea organizarii

    din punct de vedere logistic a evenimentelor viitoare din cadrul proiectului.

    2. Costul ofertei

    Ofertantul trebuie sa tina cont de toate costurile asociate cu pregatirea si trimiterea Ofertei.

    PNUD nu va fi in niciun caz responsabil sau pasibil pentru aceste costuri, indiferent de

    desfasurarea sau de rezultatul solicitarii.

    B. Documente solicitate

    3. Continutul documentelor solicitate

    Ofertele trebuie sa includa servicii care acopera in totalitate cererea. Ofertele care vor furniza

    doar o parte dintre serviciile solicitate vor fi respinse. Ofertantul trebuie sa consulte toate

    instructiunile corespunzatoare, formularele, conditiile si specificatiile incluse in Documentele

    Solicitate. Nerespectarea acestor documente va fi cu riscul Ofertantului si poate afecta

    evaluarea Ofertei sale.

    4. Clarificari in ceea ce priveste Documentele Solicitate

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Un potential Ofertant care are nevoie de clarificari in ceea ce priveste Documentele Cererii

    poate instiinta in scris Departamentul de Achizitii al PNUD, la adresa de e-mail

    [email protected]. Departamentul de Achizitii al PNUD va raspunde in scris la orice

    cerere de clarificare in ceea ce priveste Documentele Cererii care sunt primite cu o saptamana

    inainte de incheierea termenului limita de trimitere a Ofertelor. Copiile printate ale

    raspunsului organizatiei (inclusiv o explicatie a intrebarii, fara a identifica insa sursa care a

    trimis intrebarea) vor fi trimise tuturor potentialilor Ofertanti care au primit Documentele

    Cererii.

    5. Amendamente la Documentele Solicitate

    In orice moment pana la termenul limita pentru trimiterea Ofertelor, Departamentul de

    Achizitii al PNUD poate modifica, fara a da explicatii, fie din proprie initiativa sau ca

    raspuns la o clarificare ceruta de un potential Ofertant, Documentele Solicitate prin

    amendament.

    Toti potentialii Ofertanti care au primit Documentele Solicitate vor fi instiintati in scris cu

    privire la toate modificarile in ceea ce priveste Documentele Solicitate.

    Pentru a le oferi potentialilor Ofertanti timpul necesar pentru a se informa cu privire la

    modificarile pentru pregatirea ofertelor, Departamentul de Achizitii al PNUD poate, la

    latitudinea sa, sa extinda termenul limita pentru trimiterea Ofertelor.

    C. Pregatirea Ofertelor

    6. Limba in care va fi redactata oferta

    Propunerile pregatite de Ofertanti si toate corespondentele si documentele legate de Oferta

    care vor circula intre Ofertanti si Departamentul de Achizitii al PNUD trebuie sa fie atat in

    engleza, cat si in romana. Orice documente furnizate de Ofertant pot fi scrise intr-o alta

    limba, atat timp cat sunt insotite de traducerea in limba engleza si romana a pasajelor

    relevante. In acest caz, pentru interpretarea Ofertei, traducerea in engleza va avea prioritate.

    7. Documentele cuprinse in oferta

    Oferta trebuie sa contina urmatoarele componente:

    (a) Formularul de oferta (Anexa IV)

    (b) Partea operationala si tehnica a Ofertei, inclusiv documentele ce demonstreaza faptul

    ca Ofertantul indeplineste toate cerintele;

    (c) Propunerea financiara, completata in concordanta cu clauzele 8 si 9. (Anexa V)

    8. Formularele de Oferta

    Ofertantul trebuie sa structureze partea operationala si cea tehnica a Ofertei, dupa cum

    urmeaza:

    (a) Plan de Management

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Aceasta sectiune trebuie sa ofere informatii generale despre companie, inclusiv anul si

    statul/tara in care isi desfasoara activitatea, dar si o descriere pe scurt a activitatilor prezente

    ale Ofertantului (Portofoliu). Prezentarea se va axa pe serviciile Ofertei.

    Aceasta sectiune ar trebui sa descrie, de asemenea, departamentul/departamentele ce vor fi

    responsabile de acest contract si abordarea generala a managementului in ceea ce priveste un

    astfel de proiect. Totodata, Ofertantul trebuie sa evidentieze experienta in proiecte similare si

    sa identifice persoana/ persoanele care reprezinta Ofertantul in orice viitoare colaborare cu

    entitatea PNUD care desfasoara achizitia.

    (b) Planul de resurse

    Planul trebuie sa explice pe larg resursele Ofertantului in ceea ce priveste personalul si

    facilitatile necesare pentru eficienta si indeplinirea cererii. De asemenea, trebuie sa descrie

    capabilitatile/facilitatile curente ale Ofertantului.

    Metodologia propusa

    Aceasta sectiune va demonstra conformitatea Ofertantului cu specificatiile solicitate prin

    identificarea componentelor propuse, care se adreseaza cerintelor asa cum sunt specificate,

    punct cu punct; furnizarea unei descrieri detaliate a garantiei propuse pentru caracteristicile

    de performanta esentiale si demonstrarea modului in care metodologia propusa indeplineste

    sau depaseste specificatiile.

    Partea operationala si cea tehnica a Ofertei trebuie sa includa abordarea pentru serviciile

    organizare evenimente; nu trebuie sa contina nicio informatie privind pretul, indiferent de

    serviciile oferite. Informatiile privind pretul trebuie sa fie incluse separate doar in Oferta

    financiara.

    Este obligatoriu ca sistemul de numerotare a Propunerii Ofertantului sa corespunda cu

    sistemul de numerotare folosit in cadrul acestei CO. Toate referintele la materiale descriptive

    si brosuri vor fi incluse in paragraful de raspuns corespunzator. Cu toate acestea, materialele/

    documentele pot fi trimise ca anexe la Oferta/raspuns.

    Informatiile pe care Ofertantul le considera ca fiind proprietate intelectuala vor fi marcate cu

    copyright/drepturi de autor, langa partea relevanta a textului, pentru a fi tratate in mod

    corespunzator.

    9. Oferta Financiara

    Ofertantul trebuie sa indice in Oferta Financiara, un exemplu fiind inclus in aceste

    Documente ale Cererii, preturile serviciilor pe care propune sa le furnizeze in cadrul acestui

    contract.

    10. Moneda in care trebuie facuta propunerea

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Toate preturile trebuie sa fie exprimate in RON, cu si fara TVA. Oferta financiara va include

    toate costurile necesare prestarii optime a serviciilor solicitate.

    11. Perioada de valabilitate a ofertelor

    Ofertele trebuie sa ramana valabile pentru 90 de zile de la data trimiterii Ofertei, data

    specificata de Departamentul de Achizitii al PNUD, respectand termenul limita. O oferta

    valabila pentru o perioada mai scurta de timp poate fi respinsa de catre Departamentul de

    Achizitii al PNUD, pe motiv ca nu sunt indeplinite toate conditiile.

    In circumstante exceptionale, Departamentul de Achizitii al PNUD poate solicita

    consimtamantul Ofertantului in ceea ce priveste extinderea perioadei de valabilitate. Cererea

    si raspunsurile vor fi facute in scris. Ofertantului care trimite cererea nu i se va solicita sau

    permite modificarea Ofertei.

    12. Formatul si semnarea ofertelor

    Ofertantul trebuie sa pregateasca doua copii ale Ofertei, specificand clar pe fiecare: Original

    Oferta si Copie Oferta. In eventualitatea in care exista discrepante intre documente, va fi

    luat in considerare Originalul.

    Cele doua exemplare ale Ofertei trebuie sa fie scrise cu cerneala ce nu poate fi stearsa si

    semnate de catre Ofertant sau de catre o alta persoana autorizata sa liciteze pentru contract in

    numele Ofertantului. Autorizarea ulterioara trebuie indicata in scris, prin procura notariala

    inclusa in Oferta.

    Oferta nu trebuie sa contina intercalari, stersaturi sau corecturi, cu exceptia cazului in care

    este necesar sa se corecteze erori facute de Ofertant, caz in care modificarile vor fi completate

    de initialele persoanei/persoanelor care au semnat Oferta.

    13. Plata

    PNUD va efectua platile catre Furnizor dupa aprobarea de catre PNUD a facturii emise de

    contractant, la finalul executarii fiecarui eveniment /furnizarii serviciilor agreate.

    D. Depunerea Ofertelor

    14. Sigilarea si marcarea ofertelor

    Ofertantul trebuie sa sigileze Oferta intr-un singur plic exterior, ce va contine alte doua

    plicuri interioare, dupa cum urmeaza.

    (a) Plicul exterior trebuie sa fie adresat catre:

    Programul Natiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD), Departamentul de Achizitii Casa ONU, Bd. Primaverii 48A, 011975, Bucuresti, sector 1, Romania

    si

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Cu precizarea Cerere de oferta pentru furnizarea serviciilor organizare evenimente in cadrul proiectului ,,Intarirea capacitatii companiilor romanesti de

    dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Sociala Corporativa

    (RSC) (POSDRU/64/3.3 / S/41722).

    (b) Plicurile trebuie sa indice numele si adresa Ofertantului. Primul plic din interior va

    contine informatiile specificate la Clauza 8 (Formularul de propunere) de mai sus, cu copiile

    marcate corespunzator Original si Copie. Al doilea plic din interior va include oferta de

    pret, identificat ca atare.

    Nota - daca plicurile nu sunt sigilate si marcate conform instructiilor din aceasta clauza,

    Departamentul de Achizitii al PNUD nu isi va asuma responsabilitatea pentru pierderea sau

    deschiderea prematura a Ofertei.

    !Ofertele trimise pe fax sau email nu vor fi luate in considerare.

    15. Termenul limita pentru trimiterea ofertelor

    Propunerile trebuie sa fie primite de Departamentul de Achizitii al PNUD la adresa

    specificata la capitolul Sigilarea si realizarea Ofertelor, nu mai tarziu de 29 aprilie 2012.

    Departamentul de Achizitii al PNUD poate, la libera alegere, sa extinda termenul limita de

    depunere a Ofertelor prin amendarea documentelor solicitate in concordanta cu capitolul

    Amendamente la Documentele Cererii, caz in care toate drepturile si obligatiile

    Departamentului de Achizitii al PNUD si ale Ofertantilor subiect al termenului limita anterior

    vor face ulterior subiectul termenului limita extins.

    Calendarul si termenele limita ale Cererii de oferta (CO)

    Calendar Termen limita

    Emiterea CO 12 Aprilie 2012

    Termen limita pentru depunerea cererilor de

    clarificari/informatii aditionale cu privire la CO

    19 Aprilie 2012

    Raspuns la intrebarile de calificare din partea PNUD 20 Aprilie 2012

    Data limita de primire a propunerilor de oferta 29 Aprilie 2012

    16. Propunerile care au depasit termenul limita

    Orice Oferta primita de Departamentul de Achizitii al PNUD dupa termenul limita pentru

    trimiterea ofertelor, conform clauzei Termenul limita pentru trimiterea ofertelor, va fi

    respinsa.

    17. Modificari sau retragerea Ofertelor

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Ofertantul isi poate retrage Oferta dupa expedierea acesteia, asigurandu-se de faptul ca

    notificarea scrisa privind retragerea sa fie primita de Departamentul de Achizitii al PNUD

    inainte de termenul limita stabilit pentru trimiterea Ofertelor.

    Notificarea privind retragerea de catre Ofertant trebuie pregatita, sigilata, marcata si trimisa

    in concordanta cu clauza Termenul limita pentru trimiterea Propunerilor. Notificarea de

    renuntare poate fi trimisa de asemenea prin e-mail sau fax, urmata insa de o copie de

    confirmare semnata.

    Nicio Oferta nu poate fi modificata ulterior termenului limita pentru trimiterea ofertelor.

    Nicio Oferta nu poate fi retrasa in intervalul dintre termenul limita pentru trimiterea ofertelor

    si expirarea perioadei de validitate a ofertei specificate de catre Ofertant pe Formularul de

    Trimitere a Ofertei.

    E. Deschiderea si evaluarea Ofertelor

    18. Deschiderea ofertelor

    Departamentul de Achizitii al PNUD va deschide Ofertele in prezenta unei Comisii numite de

    seful Departamentului de Achizitii al PNUD.

    19. Clarificari privind propunerile de oferta

    Pentru a asista la examinarea, evaluarea si compararea Ofertelor, Cumparatorul poate, la

    libera alegere, sa ceara Ofertantului clarificari privind Oferta. Cererea de clarificari si

    raspunsul trebuie sa fie in scris si nicio schimbare in ceea ce priveste pretul sau continutul

    Ofertei nu trebuie sa fie dorita, oferita sau permisa.

    20. Examinarea preliminara

    Cumparatorul va examina Ofertele pentru a determina daca acestea sunt complete, daca au

    aparut erori informatice, daca documentele au fost semnate in mod corespunzator si daca

    Ofertele sunt conforme cu cerintele.

    Inainte de evaluarea detaliata, Cumparatorul va stabili gradul de indeplinire a cerintelor din

    Cererea de Oferte (CO) a fiecarei Oferte. In conformitate cu Clauzele, o Oferta conforma

    constituie o propunere care indeplineste toate termenele si conditiile stipulate in RFP, fara

    abateri materiale. Determinarea Cumparatorului in ceea ce priveste conformitatea unei Oferte

    se bazeaza pe continutul Ofertei in sine, fara a face apel la evidente extrinseci.

    Ofertele considerate ca nerespectand in mod substantial cerintele vor fi respinse de catre

    Cumparator, chiar daca vor fi corectate ulterior.

    21. Evaluarea si compararea ofertelor

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Pentru evaluarea ofertelor va fi utilizata o procedura formata din doua etape, incluzand

    evaluarea ofertei tehnice, ce va fi efectuata inainte de deschiderea si compararea oricaror

    oferte de pret. Oferta de pret va fi deschisa doar pentru punctaje minime tehnice de peste 70%

    din cele 1000 de puncte care pot fi obtinute prin evaluarea ofertelor tehnice.

    Punctajul maximum al Ofertei Tehnice este 700 puncte

    Punctajul maxim al Ofertei Financiare este 300 puncte

    Punctajul maximum adunat este 1000 puncte

    In prima etapa, va fi evaluata Oferta Tehnica. Doar ofertele care au primit un minimum de

    70% (490 puncte) din punctajul evaluarii Propunerii Tehnice vor trece in cea de-a doua etapa.

    Oferta tehnica este evaluata pe baza indeplinirii conditiilor din Termenii de Referinta (TR) si

    a Criteriilor de evaluare tehnica de mai jos.

    In etapa a doua, Oferta Financiara cu cel mai scazut pret va primi punctajul financiar maxim,

    de 300 de puncte.

    Toate celelalte propuneri financiare vor primi punctajul invers proportional, utilizand

    urmatoarea formula:

    Punctajul propunerii financiare X=300*(Pretul cel mai scazut/ Pretul propunerii financiare X)

    Propunerile vor fi clasificate in functie de Punctajul total= Punctajul Tehnic+Punctajul

    Financiar

    Compania care obtine cel mai mare punctaj total este considerata cea care ofera cea mai

    avantajoasa oferta financiara, iar Ofertantul va fi recomandat pentru a i se incredinta

    contractul.

    Erorile aritmetice vor fi rectificate astfel: daca exista diferente intre pretul unitar si pretul

    total, care este obtinut prin inmultirea pretului unitar cu cantitatea, pretul unitar va prevala,

    iar pretul total va fi corectat. Daca Ofertantul nu accepta corectarea greselilor, Oferta lui va fi

    respinsa. Daca exista o discrepanta intre cuvinte si cifre, suma exprimata in cuvinte va

    prevala.

    Criteriile de evaluare tehnica Centralizatorul formularelor de evaluare a

    propunerii tehnice

    Puncte care pot fi obtinute Companie / Agentie

    A B C D E

    1. Expertiza companiei care trimite

    Oferta

    160

    2. Organizare sesiuni de instruire 260

    3. Organizare Conferinta Nationala 130

    4. Organizare Conferinta Internationala 150

    Total

    700

    Formularele de evaluare pentru propunerile tehnice se continua pe urmatoarele pagini.

    Numarul de puncte ce pot fi obtinute specificat pentru fiecare criteriu de evaluare indica

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    semnificatia relativa sau ponderea criteriului in intregul proces de evaluare. Formularele de

    evaluare a Ofertei Tehnice sunt urmatoarele:

    Formularul 1: Expertiza Companiei care trimite Oferta

    Formularul 2: Organizare sesiuni de instruire

    Formularul 3: Organizare Conferinta Nationala

    Formularul 4: Organizare Conferinta Internationala

    Evaluarea Propunerii Tehnice

    Formular 1

    Puncte care

    se pot

    obtine

    Companie/Agentie

    A B C D E

    Expertiza agentiei care trimite oferta

    1.1 Expertiza agentiei

    1.1.1 Competente (max 50 puncte)

    - Competente relevante serviciilor solicitate

    - prestare de servicii de cazare si masa- 25 puncte

    - prestare de servicii organizare conferinte si sesiuni de instruire 25 de puncte

    1.1.2 Reputatie (max 60 puncte)

    - Lista clientilor companii multinationale si

    organizatii internationale- Pentru fiecare client

    Ofertantul va primi 5 puncte. Punctajul maxim va fi

    insa limitat la 40 de puncte.

    - Scrisori de recomandare (min 2) Pentru fiecare

    scrisoare de recomandare Ofertantul va primi 5

    puncte. Punctajul maxim va fi insa limitat la 20 de

    puncte.

    110

    1.2 Experienta similara:

    - Experienta cu proiecte finantate din Fonduri

    Structurale Europene - 5 puncte pe proiect, maxim 20

    puncte.

    - Experienta in organizarea de conferinte si sesiuni

    de instruire - 5 puncte pe client cu portofoliu

    detaliat, maxim 30 puncte.

    50

    Total Partea 1 160

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Evaluarea Propunerii Tehnice

    Formular 2

    Puncte care

    se pot

    obtine

    Companie

    A B C D E

    Organizarea sesiunilor de instruire 2.1 Propunerea de cazare raspunde cerintelor din TdR? 50

    2.2 Propunerea de meniuri (inclusiv pauze de cafea)

    corespunde cerintelor din TdR?

    30

    2.3 Propunerea salilor pentru sesiunilor de instruire

    corespunde cerintelor din TdR? (la acest criteriu se

    vor evalua inclusiv spatiul de pauza de cafea propus)

    80

    2.4 Propunerea de echipamente tehnice ale salilor

    corespunde cerintelor din TdR?

    50

    2.5 Disponibilitatea unui reprezentant/delegat al

    agentiei pe parcursul desfasurarii sesiunilor de

    instruire

    30

    2.6 Flexibilitate in politica de anulari 20

    Total Partea 2 260

    Evaluarea Propunerii Tehnice

    Formular 3

    Puncte care

    se pot

    obtine

    Companie

    A B C D E

    Organizarea Conferintei Nationale

    3.1

    Propunerea de cazare raspunde cerintelor din TR?

    10

    3.2 Propunerea de meniuri (inclusiv pauze de cafea)

    corespunde cerintelor din TR?

    30

    3.3 Propunerea salilor pentru sesiunilor de instruire

    corespunde cerintelor din TR? (la acest criteriu se

    vor evalua inclusiv spatiul de pauza de cafea propus)

    30

    3.4

    Propunerea de echipamente tehnice ale salilor

    corespunde cerintelor din TR?

    20

    3.5 Disponibilitatea unui reprezentant/delegat al

    agentiei pe parcursul desfasurarii conferintei

    10

    3.6 Servicii de interpretariat consecutiv (translator

    engleza-romana si romana-engleza)

    10

    3.7 Flexibilitate in politica de anulari 20

    Total Partea 3 130

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Evaluarea Propunerii Tehnice

    Formular 4

    Puncte care

    se pot

    obtine

    Companie

    A B C D E

    Organizarea Conferintei Internationale

    4.1

    Propunerea de cazare raspunde cerintelor din TR?

    10

    4.2 Propunerea de meniuri (inclusiv pauze de cafea)

    corespunde cerintelor din TR?

    40

    4.3 Propunerea salilor pentru sesiunilor de instruire

    corespunde cerintelor din TR? (la acest criteriu se

    vor evalua inclusiv spatiul de pauza de cafea propus)

    30

    4.4

    Propunerea de echipamente tehnice ale salilor

    corespunde cerintelor din TR?

    20

    4.5 Disponibilitatea unui reprezentant/delegat al

    agentiei pe parcursul desfasurarii conferintei

    10

    4.6 Servicii de interpretariat simultan (echipamente si

    echipa translatori engleza-romana si romana-

    engleza)

    20

    4.7 Flexibilitate in politica de anulari 20

    Total Partea 4 150

    F. Atribuirea contractului

    22. Criteriile de eligibilitate, atribuirea contractului

    Departamentul de Achizitii al PNUD isi rezerva dreptul de a accepta sau de a respinge orice

    Oferta, de a anula procesul de solicitare si de a refuza toate Ofertele in orice moment, inainte

    de atribuirea contractului, fara a implica astfel orice raspundere in ceea ce priveste Ofertantul

    afectat sau orice obligatie de a informa Ofertantul sau Ofertantii pe baza actiunii

    Cumparatorului.

    Inainte de expirarea perioadei de valabilitate a propunerii, Departamentul de Achizitii al

    PNUD va atribui contractul Ofertantului calificat a carei Oferta, dupa ce a fost evaluata, este

    considerata a raspunde cel mai potrivit nevoilor organizatiei si activitatii in cauza.

    23. Dreptul Cumparatorului de a modifica cerintele la momentul atribuirii contractului

    Cumparatorul isi rezerva dreptul la momentul atribuirii contractului de a modifica cantitatea

    de servicii si bunuri specificate in CO fara a schimba pretul sau alte termene si conditii.

    24. Semnarea contractului

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    In termen de 7 (sapte) zile de la primirea contractului, Ofertantul castigator trebuie sa

    semneze si sa dateze contractul, urmand a i-l retrimite Cumparatorului.

    25. Contestatii ale furnizorilor

    Procedura noastra de contestatie aflata la dispozitia furnizorului are rolul de a oferi

    oportunitatea de recurs persoanelor sau companiilor care nu au primit contractul in urma unui

    proces competitiv de achizitie. Aceasta procedura nu este disponibila pentru ofertantii care nu

    au trimis oferta in timp util sau in cazul in care toate ofertele primite au fost respinse. In cazul

    in care considerati ca nu ati fost tratati in mod echitabil, puteti gasi informatii in detaliu

    referitoare la procedura de contestatie accesand urmatorul link:

    http://www.PNUD.org/procurement/protest.shtml.

    http://www.pnud.org/procurement/protest.shtml

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Anexa II

    PNUD

    CONDITII GENERALE ALE CONTRACTULUI PENTRU SERVICII

    1. STATUT JURIDIC

    Contractantul va fi considerat ca avand statutul juridic al unui contractant independent in

    raport cu Programul Natiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD). Personalul si

    subcontractantii Contractantului nu va fi considerat, sub niciun aspect, ca fiind angajati sau

    agenti ai PNUD sau ai Natiunilor Unite.

    2. SURSA INSTRUCTIUNILOR

    Contractantul nu va solicita si nu va accepta instructiuni de la nicio alta autoritate in afara de

    PNUD in legatura cu efectuarea serviciilor sale in baza prezentului Contract. Contractantul se

    va abtine de la orice actiuni care ar putea afecta in mod negativ PNUD sau Natiunile Unite si

    isi va indeplini angajamentele respectand in totalitate interesele PNUD.

    3. RESPONSABILITATEA CONTRACTANTULUI FATA DE ANGAJATI

    Contractantul va fi responsabil pentru competenta profesionala si tehnica a angajatilor sai si

    va selecta, pentru activitatea prevazuta in prezentul Contract, persoane de incredere, care vor

    avea o performanta efectiva in implementarea prezentului Contract, vor respecta obiceiurile

    locale si vor corespunde unui inalt standard de conduita morala si etica.

    4. ATRIBUIRE

    Contractantul nu va atribui, transfera, promite sau lua vreo hotarare legata de prezentul

    Contract sau de vreo parte a acestuia sau a oricaruia din drepturile, solicitarile sau obligatiile

    din cadrul prezentului Contract, cu exceptia cazului in care PNUD isi da acordul in scris.

    5. SUB-CONTRACTARE

    In cazul in care Contractantul are nevoie de serviciile subcontractantilor, Contractantul va

    obtine in prealabil aprobarea scrisa de la PNUD pentru astfel de subcontractanti. Aprobarea

    de catre PNUD a unui subcontractant nu va scuti Contractantul de oricare din obligatiile sale

    in baza prezentului Contract. Termenii oricarui subcontract se vor supune si vor fi in

    concordanta cu prevederile prezentului Contract.

    6. OFICIALII NU VOR BENEFICIA

    Contractantul garanteaza ca niciun oficial al PNUD sau al Natiunilor Unite nu a primit si nu

    va primi din partea Contractantului niciun beneficiu direct sau indirect in urma prezentului

    Contract, nici vreo altfel de recompensa. Contractantul este de acord ca incalcarea acestei

    prevederi constituie o incalcare a unui termen esential al prezentului Contract.

    7. DESPAGUBIRI

    Contractantul va despagubi, apara si proteja pe propria cheltuiala PNUD, oficialii, agentii,

    functionarii si angajatii sai de si in cazul oricaror procese, reclamatii, revendicari, cereri, si

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    responsabilitati de orice natura, inclusiv costuri si cheltuieli ce deriva din actiunile sau

    omisiunile Contractantului sau ale angajatilor, agentilor sau subcontractantilor

    Contractantului in virtutea desfasurarii prezentului Contract. Aceasta prevedere se va extinde,

    inter alia, la cereri si revendicari legate de compensarea muncitorilor, responsabilitati privind

    produsele si responsabilitati ce deriva din utilizarea inventiilor si dispozitivelor patentate,

    materialelor cu drept de autor sau a altor drepturi de proprietate intelectuala de catre

    Contractant, angajatii, agentii, functionarii sau subcontractantii sai. Obligatiile prevazute in

    acest Articol nu exced terminarea prezentului Contract.

    8. ASIGURARI SI RASPUNDERI PENTRU TERTI

    8.1 Contractantul asigura si, prin urmare, mentine asigurarea impotriva tuturor riscurilor

    in ceea ce priveste proprietatea sa si orice echipament utilizat in scopul indeplinirii

    prezentului Contract.

    8.2 Contractantul asigura si, prin urmare, mentine toate asigurarile pentru despagubirea

    lucratorilor, sau asigurarile cu titlu echivalent, pentru angajatii sai asigurand dreptul de a

    acoperi revendicarile in cazul afectiunilor suferite sau a decesului survenit in stransa legatura

    cu obiectul prezentului Contract.

    8.3 Contractorul asigura si, prin urmare, mentine asigurarea de raspundere civila pentru

    daune la un nivel adecvat din punct de vedere financiar astfel incat sa acopere solicitarea

    tertului in cazul decesului sau al afectiunilor fizice suferite, generate de sau in stransa

    legatura cu obiectul prezentului Contract sau cu utilizarea oricarui tip de autovehicul,

    ambarcatiune, aeronava sau alt echipament detinut sau inchiriat de catre Contractant sau de

    colaboratorii, functionarii, angajatii sau subcontractantii care efectueaza activitati sau servicii

    in stransa legatura cu prezentul Contract.

    8.4 Cu exceptia asigurarii colective de accidente si a asigurarii pentru cazuri de boli

    profesionale ale angajatului, politele de asigurare din prezentul Articol vor cuprinde

    urmatoarele:

    8.4.1 PNUD este numit coasigurat;

    8.4.2 Este inclusa o renuntare a dreptului la subrogare a Contractantului in favoarea

    persoanei asigurate formulata impotriva PNUD;

    8.4.3 PNUD primeste din partea asiguratului o notificare cu 30 (treizeci) de zile

    inainte ca cel din urma sa anuleze sau sa modifice clauza privind acoperirea riscurilor.

    8.5 La cerere, Contractantul ofera PNUD dovezile clare ale asigurarii solicitate in cadrul

    acestui Articol.

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    9. DREPTURI DE RETENTIE/DREPTURI DE SECHESTRU

    Contractantul nu va genera si nu va accepta dreptul de sechestru, dreptul echivalent sau

    dreptul de retentie de catre persoana a carei cerere urmeaza sa fie depusa la dosar sau este

    depusa intr-un dosar dintr-un birou public sau un dosar al PNUD privind solicitarea unor

    despagubiri pecuniare datorate sau generate de activitatea efectuata sau de materialele

    furnizate conform prezentului Contract, sau din motive generate de alte cereri sau solicitari

    formulate impotriva Contractantului.

    10. DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA ECHIPAMENTULUI

    Dreptul de proprietate asupra echipamentului sau a furniturilor care pot fi asigurate de PNUD

    va ramane in custodia PNUD, si orice astfel de echipament va fi inapoiat PNUD la finalizarea

    prezentului Contract sau in momentul in care nu mai sunt necesare Contractantului.

    Echipamentul, atunci cand este returnat PNUD, trebuie sa fie in aceeasi stare ca in momentul

    livrarii acestuia catre Contractant, exceptand gradul normal de uzura fizica si morala.

    Contractantul are ca responsabilitate despagubirea PNUD in cazul in care echipamentul este

    stricat sau deteriorat dincolo de gradul normal de uzura fizica si morala.

    11. DREPTURI DE AUTOR, BREVETE SI ALTE DREPTURI INTELECTUALE

    11.1 Cu exceptia cazului in care se prevede altfel in mod expres in scris in Contract, PNUD

    va avea dreptul de a detine toate drepturile intelectuale si de alta natura inclusiv, dar nu

    limitat la, brevete, drepturi de autor si de marca inregistrata in ceea ce priveste produsele,

    procesele, inventiile, ideile, cunostintele tehnice (know-how) sau documentele si alte

    materiale pe care Contractantul le-a elaborate pentru PNUD in cadrul Contractului si care

    sunt legate in mod direct de sau sunt produse, pregatite sau stranse ca urmare sau pe durata

    executarii Contractului, si Contractantul recunoaste si consimte ca aceste produse, documente

    si alte materiale reprezinta lucrari efectuate in cadrul angajamentului la PNUD.

    11.2 In masura in care aceste drepturi de proprietate intelectuala sau de alta natura constau

    din orice drepturi de proprietate intelectuala sau de alta natura ale Contractantului: (i) care au

    existat inainte de executarea de catre Contractant a obligatiilor sale in cadrul Contractului,

    sau (ii) pe care Contractantul le poate elabora sau obtine sau pe care le-a elaborat sau obtinut

    independent de indeplinirea obligatiilor sale in cadrul Contractului, PNUD nu revendica si nu

    va revendica niciun drept de proprietate asupra lor, iar Contractantul va oferi PNUD o licenta

    permanenta pentru utilizarea acestor drepturi de proprietate intelectuala sau de alta natura

    doar in scopul si in conformitate cu cerintele Contractului.

    11.3 La cererea PNUD, Contractantul va lua toate masurile necesare, va intocmi toate

    documentele necesare si, in general, va ajuta la asigurarea acestor drepturi de proprietate si la

    transferarea lor sau obtinerea de licenta pentru PNUD, in conformitate cu prevederile legilor

    in vigoare si ale Contractului.

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    11.4 Conform conditiilor de mai sus, toate hartile, desenele, fotografiile, colajele, planurile,

    rapoartele, estimarile, recomandarile, documentele si toate celelalte date stranse de sau

    primite de Contractant in baza Contractului vor fi proprietatea PNUD, vor fi puse la

    dispozitie spre utilizare sau pentru a fi inspectate de PNUD la momentele si locurile adecvate,

    vor avea un regim confidential si vor fi livrate numai oficialilor PNUD autorizati in

    momentul in care inceteaza activitatea din cadrul Contractului.

    12. UTILIZAREA NUMELUI, EMBLEMEI SAU STAMPILEI OFICIALE A

    NATIUNILOR UNITE

    Contractantul nu va face public sau altfel cunoscut in mod public faptul ca este Contractant

    al PNUD si Contractantul nu are voie in niciun fel sa foloseasca numele, emblema sau

    stampila oficiala a PNUD sau a Natiunilor Unite sau orice abreviere a denumirilor PNUD sau

    Natiunile Unite in legatura cu activitatea proprie sau in alt fel.

    13. NATURA CONFIDENTIALA A DOCUMENTELOR SI INFORMATIILOR:

    Informatiile si datele care sunt considerate a fi proprietatea uneia dintre Parti si care sunt

    furnizate sau facute publice de una dintre Parti (Partea care dezvaluie informatia) catre

    cealalta Parte (Partea care primeste informatia) pe durata executarii Contractului si care

    sunt desemnate ca fiind confidentiale (Informatii) vor fi tinute secret de catre acea Parte si

    vor fi manevrate dupa cum urmeaza:

    13.1 Partea care primeste astfel de informatii:

    13.1.1 va avea aceeasi grija si discretie in a evita dezvaluirea, publicarea sau

    diseminarea Informatiilor primite de la Partea care le dezvaluie ca atunci cand

    lucreaza cu propriile informatii similare pe care nu doreste sa le dezvaluie, sa le

    publice sau sa le disemineze; si

    13.1.2 va utiliza Informatiile Partii care le ofera doar in scopul pentru care ele au fost

    dezvaluite.

    13.2 Cu conditia ca Partea care primeste informatia sa aiba un acord in scris cu urmatoarele

    persoane sau entitati, prin care li se cere sa trateze Informatiile ca fiind confidentiale in

    conformitate cu Contractul si cu acest Articol 13, Partea care primeste informatia poate

    dezvalui Informatiile urmatorilor:

    13.2.1 oricarei alte parti, daca are consimtamantul scris al Partii care dezvaluie

    informatia; si

    13.2.2 angajatilor, oficialilor, reprezentantilor si colaboratorilor Partii care primeste

    informatia care trebuie sa cunoasca acele Informatii in scopul indeplinirii obligatiilor

    ce le revin in baza Contractului, precum si angajatilor, oficialilor, reprezentantilor si

    colaboratorilor oricarei entitati juridice pe care o controleaza, care o controleaza, sau

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    impreuna cu care se afla sub un control comun, care trebuie sa cunoasca acele

    Informatii in scopul indeplinirii obligatiilor ce le revin in baza Contractului, cu

    conditia ca, in acest scop, o entitate juridica controlata sa insemne:

    13.2.2.1o entitate corporatista in care Partea respectiva detine sau controleaza

    fie direct fie indirect peste cincizeci la suta (50%) din actiuni; sau

    13.2.2.2orice entitate asupra careia Partea respectiva exercita un control

    managerial efectiv; sau

    13.2.2.3pentru PNUD, un Fond afiliat cum ar fi UNCDF, UNIFEM si UNV.

    13.3 Contractantul poate dezvalui Informatii in masura ceruta de lege, cu conditia

    ca, in functie de si fara nicio renuntare la privilegiile si imunitatile Natiunilor Unite,

    Contractantul va notifica PNUD cu sufficient timp in avans despre o solicitare de

    dezvaluire a Informatiilor, pentru a permite PNUD sa aiba ocazia sa isi ia masurile de

    protectie sau alte masuri adecvate necesare inainte de a se face o astfel de dezvaluire.

    13.4 PNUD poate dezvalui Informatii in masura in care sunt necesare conform

    Cartei ONU, rezolutiilor sau reglementarilor Adunarii Generale, sau regulilor

    promulgate de catre Secretarul General.

    13.5 Partea care primeste informatia nu va fi oprita de la a dezvalui Informatii ce

    sunt obtinute de catre Partea care primeste informatia de la o terta parte fara restrictii,

    ce sunt dezvaluite de catre Partea care dezvaluie catre o terta parte fara nicio obligatie

    de confidentialitate, care sunt cunoscute dinainte de catre Partea care primeste

    informatia, sau care sunt elaborate de Partea care primeste informatia in orice moment

    in mod absolut independent de orice dezvaluiri legate de acest contract.

    13.6 Aceste obligatii si restrictii de confidentialitate vor fi in vigoare pe durata

    Contractului, inclusive pe timpul prelungirii acestuia, si, daca nu este altfel prevazut

    in Contract, vor ramane in vigoare si dupa terminarea Contractului.

    14. FORTA MAJORA: ALTE MODIFICARI ALE CONDITIILOR

    14.1 In cazul cand, si imediat ce este posibil dupa producerea unui eveniment care

    reprezinta forta majora, Contractantul va anunta si oferi detalii complete in scris

    PNUD in legatura cu aceasta situatie sau cauza in cazul in care Contractantul nu mai

    poate, ca urmare a acestei situatii, sa isi indeplineasca total sau partial, obligatiile si

    raspunderile care ii revin in baza Contractului. Contractantul va trebui de asemenea sa

    instiinteze PNUD in legatura cu orice alte schimbari survenite in conditiile sau

    producerea unui astfel de eveniment, care afecteaza sau pot afecta realizarea

    prestatiilor din Contract. La primirea instiintarii cerute prin acest Articol, PNUD va

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    lua masuri dupa cum va crede de cuviinta, ca unic responsabil, pe care le considera

    adecvate sau necesare in conditiile respective, inclusiv acordarea catre Contractant a

    unei prelungiri de timp rezonabile, in care sa isi realizeze obligatiile din cadrul

    Contractului.

    14.2 In cazul in care Contractantul este definitiv incapabil, partial sau total, datorita

    situatiei de forta majora, sa isi indeplineasca obligatiile si sa isi duca la bun sfarsit

    responsabilitatile din cadrul Contractului, PNUD va avea dreptul de a intrerupe sau

    termina Contractul Individual in aceiasi termeni si conditii prevazute mai jos in

    Articolul 15, Incetare, cu exceptia faptului ca perioada de instiintare va fi de sapte

    (7) zile in loc de treizeci (30) de zile.

    14.3 Forta majora, asa cum este definita in acest document, se refera la orice

    eveniment natural neprevazut si de neoprit, razboi (declarat sau nu), invazie,

    revolutie, insurectie sau orice alte evenimente de natura sau forta asemanatoare.

    14.4 Contractantul recunoaste si consimte ca, in privinta oricaror obligatii care ii

    revin din Contractul, Contractantul trebuie sa le indeplineasca sau sa lucreze in orice

    zona in care este angajat PNUD, se pregateste sa se angajeze sau sa se retraga in sau

    din operatii de mentinere a pacii, operatii umanitare sau alte operatii asemanatoare,

    orice intarziere sau esec in a-si efectua obligatiile ce ii revin sau care se coreleaza cu

    conditii dificile din aceste zone sau de orice incidente de tulburari civile care apar in

    aceste zone nu vor constitui in si prin ele insasi, cazuri de forta majora in cadrul

    Contractului.

    15. INCETARE

    15.1 Oricare parte poate inceta prezentul Contract, partial sau total, cu notificarea

    in scris a celeilalte parti cu treizeci (30) de zile inainte. Inceperea procedurilor de

    arbitraj, in conformitate cu Articolul 16.2 (Arbitraj), nu va reprezenta in sine o

    incetare a prezentului Contract.

    15.2 PNUD isi rezerva dreptul de a termina fara o cauza prezentul Contract in orice

    moment cu o notificare scrisa a Contractantului cu 15 zile inainte, caz in care PNUD

    va rambursa Contractantului toate costurile rezonabile suportate de Contractant

    inainte de primirea instiintarii de terminare.

    15.3 In situatia incetarii de catre PNUD in baza acestui Articol, PNUD nu va fi

    obligat la nicio plata catre Contractant cu exceptia celor pentru munca si serviciile

    prestate in mod satisfacator in conformitate cu termenii prezentului Contract.

    15.4 In cazul in care Contractantul este declarat falit sau a intrat in lichidare sau

    devine insolvabil, sau Contractantul face un transfer de proprietate in beneficiul unuia

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    sau mai multor creditori, sau se numeste un Administrator datorita insolvabilitatii

    Contractantului, PNUD poate inceta Contractul imediat, fara a prejudicia vreun drept

    sau compensare pe care le are in baza acestor termini si conditii. Contractantul va

    informa PNUD imediat cu privire la oricare din situatiile de mai sus.

    16. SOLUTIONAREA DISPUTELOR

    16.1 Solutionare amiabila: Partile vor face tot ce le sta in putinta pentru a solutiona

    amiabil orice disputa, controversa sau revendicare generata de Contractul sau de

    incalcarea, terminarea sau invalidarea sa. In cazul in care partile doresc sa ajunga la o

    intelegere amiabila prin consiliere, consilierea va avea loc in conformitate cu Regulile

    de Consiliere in vigoare la momentul respectiv ale Comisiei Natiunilor Unite

    referitoare la Legea Comertului International (CNULCI), sau conform oricaror

    proceduri similare convenite de catre parti.

    16.2 Arbitraj: Orice disputa, controversa sau revendicare intre parti generata de

    Contract sau de incalcarea, terminarea sau invalidarea sa, in cazul in care nu se

    solutioneaza amiabil conform cu Articolul 16.1 de mai sus, in decurs de saizeci (60)

    de zile de la primirea de catre una dintre Parti a solicitarii scrise a celeilalte parti

    pentru o solutionare amiabila, va fi inaintata de oricare din parti spre arbitraj conform

    Regulilor de Arbitraj CNULCI in vigoare la momentul respectiv. Hotararile

    tribunalului de arbitraj se vor baza pe principiile generale ale legii comerciale

    internationale. In toate chestiunile de constatare, tribunalul de arbitraj va fi condus de

    Regulile Suplimentare care guverneaza Prezentarea si Primirea Dovezilor in

    Arbitrajul comercial international al Baroului International, editia din 28 mai 1983.

    Tribunalul de arbitraj va avea puterea de a decide restituirea sau distrugerea bunurilor

    sau a altor proprietati, corporale sau necorporale, sau a oricaror informatii

    confidentiale oferite in cadrul Contractului, de a dispune terminarea Contractului, sau

    de a dispune luarea oricaror alte masuri de protectie a bunurilor, serviciilor sau

    oricaror alte proprietati, corporale sau necorporale, sau a oricaror informatii

    confidentiale oferite in cadrul Contractului, dupa cum este cazul, in conformitate cu

    autoritatea tribunalului de arbitrare, conform Articolului 26 (Masuri Interimare de

    Protectie) si articolului 32 (Forma si Efectul Deciziei) Regulilor de Arbitrare

    CNULCI. Tribunalul de arbitraj nu va avea puterea de a decide despagubiri punitive.

    In plus, daca in Contract nu se stipuleaza altfel, tribunalul de arbitrare nu va avea

    puterea de a decide dobanzi care sa depaseasca Rata Oferita de Inter-Bank Londra

    (RIBL), in vigoare la momentul respectiv si aceste dobanzi vor fi doar dobanda

    simpla. Partile vor trebui sa respecte orice decizie de arbitraj date in urma unui astfel

    de arbitraj ca sentinta finala a oricarei dispute, controverse sau revendicari.

    17. PRIVILEGII SI IMUNITATI

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Nicio parte din sau legata de Contractul Individual nu se va considera ca fiind o renuntare,

    expresa sau implicita, a oricaruia din privilegiile sau imunitatilor Natiunilor Unite, inclusiv a

    organismelor subsidiare.

    18. SCUTIRE DE TAXE

    18.1 Sectiunea 7 din Conventia referitoare la Privilegiile si Imunitatile Natiunilor

    Unite stipuleaza, printre altele, ca Natiunile Unite, inclusiv organismele subordonate,

    sunt scutite de toate impozitele directe, cu exceptia platilor pentru serviciile de utilitati

    publice si sunt scutite de taxe vamale, impozite si alte plati de natura asemanatoare in

    ceea ce priveste articolele importate sau exportate pentru uz oficial. In cazul in care

    autoritatile guvernamentale refuza sa recunoasca faptul ca Natiunile Unite sunt scutite

    de astfel de impozite, taxe, dari sau plati, Contractantul se va consulta imediat cu

    PNUD pentru a stabili o procedura de comun acord.

    18.2 Astfel, Contractantul autorizeeaza PNUD sa deduca din factura

    Contractantului orice suma care reprezinta astfel de taxe, impozite sau plati, cu

    exceptia cazului in care Contractantul s-a consultat in prealabil cu PNUD si PNUD a

    autorizat de fiecare data in mod expres Contractantul sa plateasca astfel de taxe,

    impozite sau plati. In astfel de situatii, Contractantul va oferi PNUD dovezile scrise

    ca plata acelor taxe, impozite sau plati s-a efectuat si a fost autorizata adecvat.

    19. EXPLOATAREA COPIILOR PRIN MUNCA

    19.1 Contractantul declara si garanteaza ca nici el si niciunul dintre furnizorii sai nu

    este angajat in practici neconforme cu drepturile stipulate in Conventia privind

    Drepturile Copilului, inclusiv Articolul 32 din respectiva Conventie, care, inter alia,

    impune ca un copil sa fie ferit de a efectua orice fel de activitate care se poate dovedi

    periculoasa sau poate afecta educatia copilului, sau se poate dovedi vatamatoare

    pentru sanatatea fizica sau mentala a copilului, sau pentru dezvoltarea lui spirituala,

    morala sau sociala.

    19.2 Incalcarea acestei declaratii si garantii ii da dreptul PNUD sa finalizeze

    Contractul imediat dupa notificarea Contractantului, fara niciun fel de costuri pentru

    PNUD.

    20. MINE

    20.1 Contractantul declara si garanteaza ca nici el si niciunul dintre furnizorii sai nu

    este angajat direct in activitati de patentare, dezvoltare, asamblare, productie,

    comercializare sau fabricare a minelor sau in activitati similare legate de

    componentele de baza utilizate in productia Minelor. Termenul Mine face referire la

    acele dispozitive definite in Articolul 2, Paragrafele 1, 4 si 5 din Protocolul al II-lea,

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    anexat Conventiei privind interzicerea sau limitarea folosirii anumitor categorii de

    arme clasice care ar putea fi considerate ca producand efecte traumatice excesive sau

    care ar lovi fara discriminare din 1980.

    20.2 Incalcarea acestei declaratii si garantii ii da dreptul PNUD sa finalizeze

    Contractul imediat dupa notificarea Contractantului, fara nicio raspundere privitoare

    la cheltuielile generate de finalizarea Contractului sau o alta responsabilitate pentru

    PNUD.

    21. RESPECTAREA LEGII

    Contractantul se conformeaza tuturor legilor, ordonantelor, normelor si regulamentelor care

    fac referire la ]ndeplinirea obligatiilor sale conform termenilor din prezentul Contract.

    22. EXPLOATAREA SEXUALA

    22.1 Contractantul intreprinde toate masurile necesare pentru a preveni exploatarea

    sau abuzul sexual al unei persoane fie de catre el, fie de catre unul dintre angajatii sai

    sau o alta persoana angajata de Contractant sa efectueze servicii conform preyentului

    Contract. In acest scop, activitatea cu caracter sexual cu o persoana de sub

    optsprezece ani, in ciuda oricarei legi referitoare la consimtamant, reprezinta

    exploatare sexuala si abuz al respectivului minor/ respectivei minore. In plus,

    Contractantul se va abtine si va lua toate masurile necesare pentru a interzice

    angajatilor sai sau unei alte persoane angajata sa efectueze schimb de bani, bunuri,

    servicii, oferte de locuri de munca sau alte lucruri de valoare pentru favoruri sau

    activitati cu caracter sexual, activitati care se dovedesc a fi de exploatare sau

    degradante pentru o persoana. Contractantul constientizeaza si este de acord ca

    prevederile mentionate aici reprezinta un termen esential al Contractului, iar

    incalcarea acestei declaratii si garantii da dreptul PNUD sa finalizeze Contractul

    imediat dupa notificarea Contractantului, fara nicio raspundere privitoare la

    cheltuielile generate de finalizarea Contractului sau o alta responsabilitate pentru

    PNUD.

    22.2 PNUD nu aplica standardul mentionat anterior care face referire la varsta

    acelor cazuri in care personalul Contractantului sau o alta persoana angajata in scopul

    efectuarii de servicii conform Contractului este casatorit/a cu o persoana mai tanara de

    optsprezece ani cu care a intretinut relatii sexuale, acest mariaj fiind recunoscut ca

    valid conform legilor din tara in care personalul Contractantului sau o alta persoana

    angajata in scopul efectuarii de servicii conform Contractului isi are cetatenia.

    23. COMPETENTA PRIVIND MODIFICARILE

    In conformitate cu Normele si Regulamentele Financiare ale PNUD, doar oficialii autorizati

    ai PNUD au autoritatea de a aproba, in numele PNUD, orice modificare sau schimbare a

    prezentului Acord, de a renunta la una dintre prevederile sau relatiile contractuale

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    suplimentare de orice fel pe care le are cu Contractantul. Astfel, nicio modificare sau

    schimbare in prezentul Contract nu are valabilitate si nu intra in vigoare impotriva dorintei

    PNUD, exceptand cazurile in care acest lucru se prevede printr-un amendament la prezentul

    Acord, amendament semnat de Contractant impreuna cu oficialul autorizat al PNUD.

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Anexa III

    Termeni de Referinta (TR)

    Cerere de oferta pentru furnizarea serviciilor de organizare evenimente in cadrul

    proiectul ,,Intarirea capacitatii companiilor romanesti de dezvoltare a parteneriatelor

    sociale - Responsabilitate Sociala Corporativa (RSC) (POSDRU/64/3.3/S/41722).

    1. Contextul proiectului

    Proiectul Intarirea capacitatii companiilor romanesti de dezvoltare a parteneriatelor sociale -

    Responsabilitate Sociala Corporativa (RSC) (POSDRU/64/3.3 / S/41722) este co-finantat de

    Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor

    Umane 2007-2013 si implementat de catre Asociatia Nationala a Importatorilor si

    Exportatorilor in parteneriat cu PNUD Romania i Agentia pentru Implementarea Proiectelor

    si Programelor pentru Intreprinderile Mici si Mijlocii. Perioada de timp pentru desfasurarea

    proiectului este martie 2011-februarie 2013.

    2. Obiectivele generale

    Scopul principal al proiectului este de a stimula interesul angajatorilor romani in activitati

    care genereaza mai mult decat profituri directe, si de a face astfel incat sa contribuie la

    investitii pe termen lung in domeniul resurselor umane si a mediului. Cresterea gradului de

    constientizare cu privire la beneficiile responsabilitatii sociale se realizeaza prin urmatoarele

    obiective:

    analiza practicilor de RSC in Romania si in comparaie cu experienta altor state membre

    ale UE;

    recomandarea strategiilor pilot de RSC in companiile romanesti selectate;

    acumularea de resurse umane in RSC, prin formarea de manageri in domeniu;

    informarea opiniei publice cu privire la RSC si a activitatilor proiectului.

    3. Grupul tinta al proiectului

    Asociaii ale IMM-urilor

    Asociaii profesionale

    Asociaii ale fermierilor i meseriailor

    Camere de Comer i Industrie

    Parteneri sociali

    Organizaii ale societii civile

    4. Evenimente organizate pana in prezent

    4.1 Evenimente de promovare a competitiei nationale privind Asistena acordat

    companiilor pentru implementarea principiilor RSC n operaiunile lor cu scopul de a

    crete nivelul de adaptabilitate.

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    4.2 Conferinta nationala -21 februarie 2012- privind lansarea primului Ghid elaborat

    in cadrul proiectului IMM-uri responsabile social. Ghid privind modelul de integrare

    a responsabilitatii sociale.

    5. Scopul Termenilor de Referinta: asistarea echipei de implementare a proiectului in

    organizarea din punct de vedere logistic a urmatoarelor evenimente din cadrul

    proiectului

    In perioada mai 2012- 28 februarie 2013 sunt programate urmatoarele evenimente:

    16 sesiuni de instruire desfasurate in 8 orase din Romania

    1 Conferinta Nationala

    1 Conferinta Internationala

    6. Calendarul evenimentelor

    Data Locatia Activitatea

    31 mai-1 iunie 2012 Craiova Curs de instruire

    14-15 iunie 2012 Bucuresti Curs de instruire

    28-29 iunie 2012 Constanta Curs de instruire

    12-13 iulie 2012 Timisoara Curs de instruire

    26-27 iulie 2012 Bacau Curs de instruire

    (24-28)* septembrie 2012 Bucuresti Conferinta nationala

    11-12 octombrie 2012 Sf. Gheorghe Curs de instruire

    25-26 octombrie 2012 Cluj-Napoca Curs de instruire

    15-16 noiembrie 2012 Iasi Curs de instruire

    (21-25) * ianuarie 2013 Bucuresti Conferinta

    internationala * Ambele conferinte se desfasoara pe durata unei singure zile, astfel ca in tabel e mentionat un interval

    agreat la momentul acesta urmand ca data finala sa fie comunicata ulterior.

    7. Activitati cerute

    Ofertantul/Contractantul va duce la indeplinire urmatoarele:

    7.1 Organizarea celor 16 sesiuni de instruire in stransa colaborare cu echipa de

    implementare a proiectului:

    Locatie Data Nr. sesiuni per

    locatie

    /desfasurate

    simultan

    Nr.

    participanti

    total (ambele

    sesiuni)

    Nr de

    persoane

    cazate per

    locatie

    (aproximativ)

    Craiova 31 mai-1 iunie 2 30 10

    Bucuresti 14-15 iunie 2 30 10

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Constanta 28-29 iunie 2 30 10

    Timisoara 12-13 iulie 2 30 10

    Bacau 26-27 iulie 2 30 10

    Sfantu

    Gheorghe

    12-13 octombrie 2 30 10

    Cluj 25-26 octombrie 2 30 10

    Iasi 15-16 noiembrie 2 30 10

    In cadrul fiecarei locatii/oras (situata in zona centrala a orasului in care se vor derula

    cursurile) se vor desfasura in paralel 2 sesiuni de instruire cu un numar de aproximativ 15-20

    de participanti per sesiune. Pentru fiecare locatie (oras) contractantul se va ocupa de:

    1. Inchirierea celor 2 sali pe durata a 2 zile pentru desfasurarea in paralel a celor doua

    sesiuni de instruire care sa fie in aceeasi locatie cu unitatea de cazare (se va mentiona

    denumirea unitatii de cazare propusa si website-ul acesteia). Salile vor fi inchiriate pe

    durata intregii zile (9:00-18:00), in fiecare zi de curs. Cele 2 sali vor trebuie sa

    indeplineasca urmatoarele cerinte:

    a. Capacitate de acomodare a aproximativ 20-25 de persoane, numar suficient de

    scaune, (aranjament posibil classroom, banchet), fara costuri suplimentare

    pentru extra scaune daca e nevoie, cu apa minerala 500 ml x 2

    buc./zi/participant pe mese in timpul sesiunilor

    b. S nu aib stlpi de susinere, perei despritori sau alte elemente arhitecturale

    ce ar putea mpiedica vizibilitatea persoanelor aflate n sal;

    c. S fie izolat fonic astfel nct participanii s nu fie deranjai de alte activiti

    care au loc n imediata apropiere;

    d. S existe un spaiu de servire a cafelei n apropierea slii si o zona de primire

    participanti (reception desk) dotata cu un fotocopiator (alb-negru, maxim 100

    pagini per sesiune)

    e. Echipament disponibil in fiecare sala (videoproiector, ecran pentru proiectie,

    sonorizare, flipchart si consumabilele aferente, laptop)

    f. Internet wireless

    g. Luminozitate sala ( lumina naturala de preferat)

    h. Sala s fie prevzut cu instalaie de aer conditionat/incalzire

    2. Inchirierea a unui numar de aproximativ 10 de camere single per locatie pentru 2

    nopti de cazare insumand astfel 20 de nopti de cazare per locatie. Numarul final de

    persoane care au confirmat participarea va fi transmis de echipa de implementare cu

    1-2 zile inainte de eveniment. Conform normelor privind eligibilitatea cheltuielilor in

    cadrul proiectelor co-finantate prin POSDRU (OUG 1117/2010) valoarea maxima

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    admisa pentru cazare a unei persoane pe noapte este de 300 lei, mic-dejun si toate

    taxele incluse. Cazarea se va face in aceeasi locatie unde se vor desfasura si sesiunile

    de instruire. Toti participantii vor fi cazati in cadrul aceleiasi unitati de cazare.

    Intrarea in camere se va cu o zi inainte de data sesiunii de instruire iar iesirea se va

    face in ultima zi a sesiunii.

    La eliberarea camerelor unitatea de cazare va pune la dispozitia echipei de implementare

    Lista centralizata cu numele persoanei cazate, nr de nopti, tipul de camera ocupata si tariful

    per noapte de cazare. Unitatea de cazare s fie localizata central pe o raza de 5 Km de

    punctul 0 al orasului si sa dispuna de minimum 35 camere tip single (cu instalatie individuala

    de climatizare), sa dispuna de parcare proprie sis a ofere faciliti de fotocopiere i transmisie

    fax.

    Conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor pentru proiectele finantate prin POSDRU se

    poate face plata efectiva doar pentru serviciile real prestate. Flexibilitatea in politica de

    anulari pana in ziua evenimentului va fi punctata suplimentar la evaluarea ofertei conform

    Criteriilor de evaluare tehnica. Pentru echipa de implementare a proiectului se vor rezerva

    suplimentar 3-4 camere single in fiecare locatie, camere care nu intra in totalul de 10 camere

    pentru participanti.

    3. Masa si bauturi pentru participanti per locatie:

    Servicii incluse in pret: personal pentru servire, decorarea bufetului, set-up (farfurii, tacamuri,

    pahare, servetele, etc). Nu se accepta vesela de unica folosinta. Nu se vor servi bauturi

    alcoolice.

    Servicii masa Nr. Nr portii Cerinte speciale

    Mic dejun 2 10 Tip bufet, sa includa si preparate vegetariene

    Pranz 2 30 Tip bufet*, sa includa si preparate vegetariene

    Cina 2 10 Tip bufet*,sa includa si preparate vegetariene

    Pauza de cafea 3 30 Cafea, ceai, racoritoare, patiserie sarata si dulce *Meniul bufet va contine: minim 5 antreuri (platouri reci si salate), 3 preparate calde cu 3 garnituri, minim 3

    deserturi si fructe proaspete, cafea, ceai, apa minerala plata si carbogazoasa, sucuri racoritoare.

    4. Servicii rambursare cost transport participanti

    Firma contractata va furniza servicii de rambursare a costurilor de transport ale participantilor

    de la localitatea de domiciliu (conform datelor din Carte de Identitate) la locatia de

    desfasurare a cursului si retur in baza documentelor de transport prezentate de acestia (factura

    si biletul de tren aferent, factura si bilet autocar aferent, bon combustibil deplasare cu masina

    proprie etc). Decontarea costurilor de transport se va face in baza unui tabel intocmit de

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    contractant cu respectarea prevederilor OUG 1117/2010 (Art.2 alin.a) si aprobat de catre

    echipa de implementare a proiectului. Tabel centralizator va fi insotit de documentele suport

    mentionate mai sus.

    7.2 Organizarea conferintei nationale

    Eveniment Conferinta nationala

    Numar estimat de participanti 50

    Interval orar 9:00-14:00

    Cerinte locatie Locatie centrala, minim 4-5 stele (se va mentiona numele si

    website-ul locatiei propuse)

    Prevazuta cu rampa de acces pentru persoane cu handicap

    Parcare proprie si gratuita pentru participantii la conferinta

    Servicii cazare

    (intrare in seara

    dinainte de ziua

    conferintei si

    iesire in ziua

    conferintei)

    Tip camera Cazarea se va face in camere single, va include micul dejun

    si nu va despasi limita maxima de 300 lei/camera/noapte

    (unitate de cazare clasificata cu minim 3-4 stele). Toti

    participantii vor fi cazati in cadrul aceleiasi unitati de

    cazare.

    Nr de nopti 1

    Nr. de camere

    estimat

    10

    Inchiriere sala /

    Cerinte per sala

    S fie suficient de spaioas pentru a gzdui numrul

    estimat de participani la eveniment 50 persoane - n

    condiii bune, fr a fi aglomerat;

    Aranjament posibil: banchet, classroom, teatru. S aib

    suficiente scaune pentru numrul de participani estimat

    plus 5 scaune pentru masa de prezidiu, fara extra costuri

    pentru scaune suplimentare daca e nevoie;

    S nu aib stlpi de susinere, perei despritori sau alte

    elemente arhitecturale ce ar putea mpiedica vizibilitatea

    persoanelor aflate n sal;

    S fie izolat fonic astfel nct participanii s nu fie

    deranjai de alte activiti care au loc n imediata apropiere;

    Sala s fie prevzut cu instalaie de aer

    conditionat/incalzire, sonorizare corespunztoare

    S existe un spaiu de servire a cafelei n apropierea slii si

    o zona de primire participanti (reception desk) dotata cu un

    fotocopiator (alb-negru, maxim 100 pagini), facilitati de

    transmisie fax

    Prestatorul va asigura prezenta delegatului agentiei

    permanent la locatia contractata pe durata pregatirii si

    desfasurarii evenimentului.

    n vederea aranjrii locaiei conferinei, Prestatorul va

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    prezenta posibilitile de aranjare i va pune la dispoziie

    echipamentul necesar derulrii conferinei.

    Servicii si echipamente tehnice incluse in pretul de

    inchiriere sala: Ecran pentru videoproiector; Videoproiector

    cu telecomanda si posibilitate de conectare la calculator

    (laptop); Flipchart; Internet wireless; Sonorizare;

    Microfoane: 2 mobile, 5 fixe pentru vorbitori

    Se va asigura vizibilitatea materialelor de informare si

    publicitate puse la dispozitie de echipa de proiect.

    Servicii traducere Servicii traducere consecutiva engleza-romana-engleza ( 1

    persoana in intervalul de desfasurare al conferintei)

    Servicii

    catering

    *

    Welcome coffee (pentru

    50 pers.)

    cafea, selectie de ceaiuri, apa minerala si plata

    Pauza de cafea (pentru 50

    pers.)

    cafea, ceai, apa minerala si plata, bauturi racoritoare,

    patiserie dulce si sarata

    Pranz tip bufet (pentru 50

    pers. sitting)

    cafea, ceai, apa minerala si plata, preparate reci (platouri si

    minim 4 salate), preparate calde si garnituri (minim 3 +3

    tipuri fiecare care sa contina si variante vegetariene, exclus

    porc), desert (minim 3 tipuri ) si fructe proaspete

    Servicii rambursare cost transport

    participanti

    Firma contractata va furniza servicii de rambursare a

    costurilor de transport ale participantilor de la localitatea de

    domiciliu (conform datelor din Carte de Identitate) la locatia

    de desfasurare a conferintei si retur in baza documentelor de

    transport prezentate de acestia (factura si biletul de tren

    aferent, factura si bilet autocar afferent, bon combustibil

    deplasare cu masina proprie etc). Decontarea costurilor de

    transport se va face in baza unui tabel intocmit de

    contractant cu respectarea prevederilor OUG 1117/2010

    (Art.2 alin.a) si aprobat de catre echipa de implementare a

    proiectului. Tabel centralizator va fi insotit de documentele

    suport mentionate mai sus.

    *Servicii de catering vor include si: personal pentru servire, decorarea bufetului, set-up (farfurii, tacamuri,

    pahare, servetele, etc). Nu se accepta vesela de unica folosinta. Nu se vor servi bauturi alcoolice.

    NOTA: Pentru serviciile de cazare numarul final de persoane care au confirmat participarea va

    fi transmis de echipa de implementare cu 1-2 zile inainte de eveniment. Conform normelor

    privind eligibilitatea cheltuielilor in cadrul proiectelor co-finantate prin POSDRU (OUG

    1117/2010) valoarea maxima admisa pentru cazare a unei persoane pe noapte este de 300 lei,

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    mic dejun si toate taxele incluse aici. Cazarea se va face preferabil in aceeasi locatie unde se

    va desfasura si conferinta sau in imediata apropiere (unitate de cazare minim 3 stele aflata la

    cel mult 10 minute distanta de locul de desfasurare al conferintei). La eliberarea camerelor

    unitatea de cazare va pune la dispozitia echipei de implementare Lista centralizata cu

    numele persoanelor cazate, nr.de nopti, tipul de camera ocupata si tariful per noapte de

    cazare.

    Conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor pentru proiectele finantate prin POSDRU se

    poate face plata efectiva doar pentru serviciile real prestate. Flexibilitatea in politica de

    anulari pana in ziua evenimentului va fi punctata suplimentar la evaluarea ofertei conform

    Criteriilor de evaluare tehnica.

    7.3 Conferinta internationala

    Eveniment Conferinta internationala

    Numar estimate de participanti 100

    Interval orar 9:00-16:00

    Cerinte locatie Locatie centrala, 4-5 stele (se va mentiona numele si

    website-ul locatiei propuse)

    Prevazuta cu rampa de acces pentru persoane cu handicap

    Parcare proprie si gratuita pentru participantii la conferinta

    Servicii cazare

    (intrare in seara

    dinnainte de ziua

    conferintei si

    iesire in ziua

    conferinte)

    Tip camera Cazarea se va face in camera single, va include micul dejun

    si nu va despasi limita maxima de 300 lei/camera/noapte

    (unitate de cazare clasificata cu minim 3-4 stele). Toti

    participantii vor fi cazati in cadrul aceleiasi unitati de

    cazare.

    Nr de nopti 1

    Nr. estimat de

    camere

    10

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Inchiriere sala /

    Cerinte per sala

    S fie suficient de spaioas pentru a gzdui numrul

    estimat de participani la eveniment 100 persoane - n

    condiii bune, fr a fi aglomerat;

    Aranjament posibil: banchet, classroom, teatru. S aib

    suficiente scaune pentru numrul de participani estimat

    plus 5 scaune pentru masa de prezidiu, fara extra costuri

    pentru scaune suplimentare daca e nevoie;

    S nu aib stlpi de susinere, perei despritori sau alte

    elemente arhitecturale ce ar putea mpiedica vizibilitatea

    persoanelor aflate n sal;

    S fie izolat fonic astfel nct participanii s nu fie

    deranjai de alte activiti care au loc n imediata apropiere;

    Sala s fie prevzut cu instalaie de aer

    conditionat/incalzire, sonorizare corespunztoare

    S existe un spaiu de servire a cafelei n apropierea slii si

    o zona de primire participanti (reception desk) dotata cu un

    fotocopiator (alb-negru, maxim 100 pagini), facilitati de

    transmisie fax

    Prestatorul va asigura prezenta delegatului agentiei

    permanent la locatia contractata pe durata pregatirii si

    desfasurarii evenimentului.

    n vederea aranjrii locaiei conferinei, Prestatorul va

    prezenta posibilitile de aranjare i va pune la dispoziie

    echipamentul necesar derulrii conferinei.

    Servicii si echipamente tehnice incluse in pretul de

    inchiriere sala: Ecran pentru videoproiector;

    Videoproiector cu telecomanda si posibilitate de conectare

    la calculator (laptop); Flipchart; Internet wireless;

    Sonorizare; Microfoane: 2 mobile, 5 fixe pentru vorbitori,

    inclusiv echipamente traducere simultana

    Se va asigura vizibilitatea materialelor de informare si

    publicitate puse la dispozitie de echipa de proiect.

    Servicii traducere Prestatorul va asigura prezenta unei echipe de translatori

    pentru traducere simultana engleza-romana-engleza

    Servicii

    catering

    *

    Welcome coffee (pentru

    100 pers.)

    cafea, selectie de ceaiuri, apa minerala si plata

    Pauza de cafea (pentru

    100 pers.)

    cafea, ceai, apa minerala si plata, bauturi racoritoare,

    patisserie dulce si sarata

    Pranz tip bufet (pentru

    100 pers. sitting )

    cafea, ceai, apa minerala si plata, preparate reci (platouri si

    minim 4 salate), preparate calde si garnituri (minim 3 +3

    tipuri fiecare care sa contina si variante vegetariene, exclus

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    porc), desert (minim 3 tipuri ) si fructe proaspete

    Pauza de cafea (pentru

    100 pers.)

    cafea, ceai, apa minerala si plata, bauturi racoritoare,

    patisserie dulce si sarata

    Servicii rambursare cost transport

    participanti

    Firma contractata va furniza servicii de rambursare a

    costurilor de transport ale participantilor de la localitatea de

    domiciliu (conform datelor din Carte de Identitate) la

    locatia de desfasurare a conferintei si retur in baza

    documentelor de transport prezentate de acestia (factura si

    biletul de tren aferent, factura si bilet autocar aferent, bon

    combustibil deplasare cu masina proprie etc). Decontarea

    costurilor de transport se va face in baza unui tabel intocmit

    de contractant cu respectarea prevederilor OUG 1117/2010

    (Art.2 alin.a) si aprobat de catre echipa de implementare a

    proiectului. Tabel centralizator va fi insotit de documentele

    suport mentionate mai sus. *Servicii de catering vor include si: personal pentru servire, decorarea bufetului, set-up (farfurii, tacamuri,

    pahare, servetele, etc). Nu se accepta vesela de unica folosinta. Nu se vor servi bauturi alcoolice

    NOTA: Pentru serviciile de cazare numarul final de persoane cazate va fi transmis de echipa

    de implementare cu 1-2 zile inainte de eveniment. Conform normelor privind eligibilitatea

    cheltuielilor in cadrul proiectelor co-finantate prin POSDRU (OUG 1117/2010) valoarea

    maxima admisa pentru cazare a unei persoane pe noapte este de 300 lei, mic dejun si toate

    taxele incluse aici. Cazarea se va face preferabil in aceeasi locatie unde se va desfasura si

    conferinta sau in imediata apropiere (unitate de cazare minim 3 stele aflata la cel mult 10

    minute distanta de locul de desfasurare al conferintei). La eliberarea camerelor, unitatea de

    cazare va pune la dispozitia echipei de implementare Lista centralizata cu numele

    persoanelor cazate, nr. de nopti, tipul de camera ocupata si tariful per noapte de cazare.

    Conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor pentru proiectele finantate prin POSDRU se

    poate face plata efectiva doar pentru serviciile real prestate. Flexibilitatea in politica de

    anulari pana in ziua evenimentului va fi punctata suplimentar la evaluarea ofertei conform

    Criteriilor de evaluare tehnica.

    8. Cerinte specifice

    Tarifele de cazare si transportul persoanelor trebuie sa fie in conformitate cu normele de

    eligibiliate a cheltuielilor pentru proiectele finantate prin POSDRU, respectiv in acord cu

    limitele si normele stipulate in Ordinul 1117/2010. Conform regulilor de eligibilitate a

    cheltuielilor pentru proiectele finantate prin POSDRU se poate face plata efectiva doar pentru

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    serviciile real prestate. Flexibilitatea in politica de anulari pana in ziua evenimentului va fi

    punctata suplimentar la evaluarea ofertei conform Criteriilor de evaluare tehnica.

    Contractantul va pune la dispozitia echipei de implementare un raport de activitate dupa

    fiecare eveniment organizat, raport ce va insoti factura aferenta serviciilor prestate. Plata

    serviciilor se face doar dupa prestarea acestora si in urmare receptiei lor de catre echipa de

    implementare atestand astfel ca acestea au fost conforme cu oferta si cu cerintele proiectului.

    Un delegat al agentiei va trebui sa fie prezent pe perioada pregatirilor si desfasurarea

    evenimentelor in fiecare locatie contractata. Toate costurile persoanei desemnate vor fi

    suportate de catre Ofertant.

    9. Raportare

    Contractantul va raporta Coordonatorului de proiect constant. Ori de cate ori va fi solicitat,

    contractantul va raspunde si Directorului Sectiei Socio-economice.

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Anexa IV

    FORMULAR DE PROPUNERE

    Stimate Domn/Stimata Doamna,

    Dupa examinarea documentelor solicitate, a caror primire este in mod corespunzator

    recunoscuta, noi, subsemnatii, ne oferim sa furnizam servicii de organizare evenimente in

    cadrul proiectul Intarirea capacitatii companiilor romanesti de dezvoltare a parteneriatelor

    sociale - Responsabilitate Sociala Corporativa (RSC) (POSDRU/64/3.3 / S/41722), pentru

    suma care poate fi constatata in conformitate cu Oferta financiara alaturata si parte a acestei

    propuneri.

    Ne angajam, daca propunerea noastra este acceptata, sa incepem si sa finalizam livrarea

    tuturor serviciilor specificate in contract, in intervalul de timp stabilit.

    Suntem de acord sa respectam aceasta Propunere pentru o perioada de 90 de zile de la data

    stabilita pentru deschiderea de

    Propuneri in Invitatia de Propunere, timp in care va ramane obligatorie pentru noi si poate fi

    acceptata in orice moment inainte de expirarea acestei perioade.

    Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati orice propunere pe care o primiti.

    Datata in aceasta zi /luna a anului

    E.Semnatura

    (In numele)

    Autorizat pe deplin sa semneze Propunerea pentru si in numele

  • Investete n oameni ! ntrirea capacitii companiilor romneti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - Responsabilitate Social Corporativ Proiect co-finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, POSDRU/64/3.3/S/41722

    www.aneir-csr.ro

    Anexa V

    PROPUNERE FINANCIARA

    Ofertantul trebuie sa pregateasca o Propunerea financiara intr-un plic separate (sigilat) de

    restul raspunsului la CO, asa cum este indicat in sectiunea D, paragraful 14 (b) din

    Instructiunea pentru Ofertanti.

    Toate preturile / tarifele trebuie sa includa toate taxele.

    Propunerea financiara trebuie sa ofere o defalcare detaliata a costului. Va rugam sa furnizati

    cifre separate pentru fiecare grup de servicii sau categorie.

    Oferta financiara Descrierea activitatii Cantitate Pret pe

    unitate fara

    TVA

    TVA pe

    unitate

    Pret cu TVA

    1. Pachet servicii pentru 2 sesiuni de instruire per

    locatie

    8

    2. Pachet servicii conferinta nationala 1

    3. Pachet servicii conferinta internat