Managementul organizaţiilor neguvernamentale – nonprofit

Capacitatea organizaţională, Planificare strategică, resurse umane

Demararea campaniilor de atragere de fonduri

Pentru asigurarea succesului unei campanii de atragere de fonduri trebuie îndeplinite anumite condiţii:

• existenţa unui proiect scris• bază de date cu posibili finanţatori• alocarea de timp pentru atragerea fondurilor• alocarea de bani pentru atragerea fondurilor• existenţa unei echipe specializate în atragerea

fondurilor

Rolul structurii organizaţionale

Pentru ca o organizaţie să se poată lansa în activităţi de atragere de fonduri un element definitoriu este gradul intern de pregătire al acesteia:

• structura de conducere• managementul financiar• sistemele de management al informaţiei• resursele umane

Capacitatea organizaţională

• Planificarea strategică (la nivelul sectorului şi la nivelul organizaţiilor),

• Practici de lucru si parteneriatul,• Relaţia cu beneficiarii,• Resurse umane.

Planificarea strategicăInexistenţa unor planuri sau structuri funcţionale la nivelul

sectorului,• Viziunea, scopul unui ONG nu rămân definite odată pentru

totdeauna: suferă schimbări, adaptări în funcţie de contextul socio-cultural existent . Abilitatea de a formula strategii organizaţionale e slabă şi deci acestea trebuie adaptate în permanenţă. Lipsa acestor strategii nu e doar vina ONG-lor ci şi a instabilităţii socio-economice, datorită proceselor dinamice care fac imposibil crearea unor strategii pe termen lung.

• capacitatea de a concentra resurse care să susţină misiunea este limitată la atenţia acordată mai mult supravieţuirii pe termen scurt decât schimbărilor pe termen lung.

• Din contră, capacitatea operaţională este bine dezvoltată (munca pe bază de proiecte).

Planificare strategică (cont.)Paşii ce trebuie parcurşiI. Primul pas pe care îl parcurgem în procesul de planificare strategică este revizuirea

misiunilor. Este necesar ca aceasta misiune iniţială să fie periodic revizuită iar dacă este cazul să fie schimbată. În aceasta etapa se răspunde la următoarele întrebări:

• cine suntem noi ca ONG? -ce ne distinge, ce ne apropie de alţii? - care sunt condiţiile socio-politice în care existăm ca ONG? - căror nevoi şi căror grupuri ne adresăm? - cum am identificat existenţa unor probleme în spaţiul social şi cum ne propunem să le rezolvăm? - care sunt valorile şi cultura ONG?

Obiectivele propuse în misiune sunt destul de generale, astfel încât ONG să nu fie obligată să şi le schimbe anual.

II. Analiza activtăţilor trecute ne arată care au fost metodele de lucru eficiente şi care au fost activităţile de succes.

analiza SWOT. În urma realizării SWOT grupul care elaborează strategia trebuie să vadă dacă obiectivele pe care şi le propune sunt în concordanţă cu misiunea anterior stabilită.

III. Faza ultimă a planificării strategice reprezintă adoptarea de către board a planului.

Practici de lucru si parteneriatul

• Slab dezvoltat atât în interiorul sectorului cât şi la nivel intersectorial,

• Domină parteneriatele punctuale,

Relaţia cu beneficiarii • Problemă implică comunicarea cu beneficiarii,• Concepţia că beneficiarii sunt cei care primesc şi deci ei

nu pot comenta, e gratis, aceştia nu sunt percepuţi ca şi participanţi activi, sunt obiect şi nu subiect al activităţii

• Modul în care sunt identificate nevoile grupului ţintă (Cine? Cum? face identificarea datelor subiective şi obiective); de cele mai multe ori, grupul ţintă nu e consultat

• Existenţa percepţiei în rândul activiştilor ONG cum că ei sunt experţi în aria lor de activitate

Resursele umane• importanţa eficienţei resurselor umane în

dezvoltarea sectorului însă foarte puţine organizaţii au o strategie bine determinată de atragere a personalului competent sau de îmbunătăţire a abilităţilor personalului deja existent. Multe ONG au avut de suferit de pe urma incapacităţii de a păstra personalul performant

• ONG au fost atractive ca locuri de muncă până în 1997 (începând cu 2008 cresc din nou ca atractivitate pe fondul crizei),

Funcţii în ONG-uriCâteva pozitii cheie vizează în cadrul organizaţiilor neguvernamentale:• Board-ul unei fundaţii sau asociaţii reprezintă un grup de indivizi

care aparţin comunităţii şi care la modul ideal ar trebui să reprezinte interesele beneficiarilor. Ei ar trebui motivaţi în a servi comunitatea (de aceea se află în board), nu sunt persoane remunerate pentru activitatea pe care o desfăşoară, sunt persoane voluntare.

• Director executiv într-o fundaţie sau asociaţie este persoana care duce la îndeplinire obiectivele strategice trasate de board - managerul de zi cu zi care se ocupă de managementul operaţional.

• Staff echipa administrativă din cadrul unei organizaţii se subordonează directorului executiv şi realizează activităţile de teren.

• Voluntarii sunt persoane care nu primesc salarii pentru ceea ce fac şi care asistă stafful unei organizaţii (fac munca executivă sau consiliază staff-ul/directorul executiv).