1

Investeste in oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

APROB,

DIRECTOR GENERAL

Lăcrămioara CORCHEŞ

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE pentru achizitia publica de servicii de transport aerian ocazional – CPV 60420000-8 pentru

proiectul „Economia socială-model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor dezavantajate”

(contract finanțare POSDRU / 14 / 6.1 / S /2/ 4386)”, prin cerere de oferte

conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu

modificarile si completarile ulterioare si a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, cu

modificarile si completarile ulterioare, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.

Avizat, Direcţia servicii sociale şi incluziune socială

Director adjunct,

Adina DRAGOTOIU Avizat, Direcţia economică Director, Gheorghe TOMA

Avizat, Direcţia legislaţia muncii Consilier juridic Marcela DUMITRAŞ

MAI 2011

2

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a. Autoritatea Contractanta

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 010026 Tara: Romania Persoana de contact: Alina MARINOIU

Telefon: 021 314 69 37

E-mail:incluziunesociala@mmuncii.ro Fax: 021 312 86 96 / 021 314 69 37

Adresa internet www.mmuncii.ro I. b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante ■ ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agentii nationale □ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica □ institutie Europeana/organizatie internationala □ altele

□ servicii publice centrale □ aparare □ ordine publica/siguranta nationala □ mediu □ economico-financiare □ sanatate □ constructii si amenajarea teritoriului ■ protectie sociala □ cultura, religie si actv. recreative □ educatie □ activitati relevante

□ energie □ apa □ posta □ transport

□ altele (specificati) Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU■

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: ■ telefon: 021 314 69 37

email: incluziunesociala@mmuncii.ro Strada Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, Bucuresti □ altele:

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 7 iunie 2011 Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari : 8 iunie 2011, pe SEAP si pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, www.mmuncii.ro la pagina ,,Achiziții publice”. NOTA: (1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita in scris clarificari privind documentatia de atribuire. Solicitarile de clarificari vor fi stampilate si semnate de catre reprezentantii operatorilor economici.

(2) Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la clarificari - insotite de intrebarile aferente –pe SEAP si pe site-ul www.mmuncii.ro la pagina achiziții publice, in mod clar, complet si fara ambiguitati.

3

I.c Institutia responsabila pentru solutionare contestatie:

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon/fax 021/3104641;021/3104642 Adresa internet: www.cnsc.ro I.d Sursa de finantare :

Acest contract este finantat de Fondul Social European

prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

si cofinantarea aferenta prin bugetul MMFPS

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA ■ NU □

Proiect „Economia socială-model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor

dezavantajate” (contract finanțare POSDRU / 14 / 6.1 / S /2/ 4386)

I.e Calendarul procedurii de atribuire Data Ora 1) Locația Data publicare anunt de participare

3 iunie 2011

SEAP

Termenul limita de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta 2)

7 iunie 2011 -

Termenul limita de transmitere a clarificarilor de catre autoritatea contractanta 2) 8 iunie 2011

SEAP , MMFPS, site-ul www.mmuncii.ro,

pagina ,,Achiziții publice”

Termenul limita de depunere a ofertelor 14 iunie 2011 ora 12.00 MMFPS

Data ședinței de deschidere a ofertelor 3) 14 iunie 2011 ora 14.00 MMFPS

Data finalizarii evaluarii ofertelor4) 17 iunie 2011 MMFPS Informarea ofertanților cu privire la rezultatul procedurii de atribuire4) 17 iunie 2011 - -

Semnarea contractului4) 24 iunie 2011 MMFPS

1) Ora locala a Romaniei 2) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, astfel:

a. pe fax 021 314 69 37 b. prin posta, la adresa mai sus mentionata si suplimentar pe e-mail: incluziunesociala@mmuncii.ro (in format „.doc”, NU in„.pdf”).

3) Pe langa comisia de evaluare, pot sa participe la sedința de deschidere a ofertelor cate 1 reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici / grupul de operatori economici care au depus oferte.

4) Data estimativa.

4

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Achizitie publica de servicii de transport aerian ocazional pentru proiectul „Economia socială-model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor dezavantajate” (contract finanțare POSDRU / 14 / 6.1 / S /2/ 4386) II. 1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrari □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Executie □ Proiectare si executie □ Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta □

Cumparare □ Leasing □ Inchiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului 2A ■ 2B □ Cod CPV : 60420000-8

Principala locatie a lucrarii ________________________ _________________________

Principalul loc de livrare _______________________ _______________________

Principalul loc de prestare Sediul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, Str. Dem. I Dobrescu nr. 2-4, sector 1, Bucuresti

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achizitie publica: ■ Incheierea unui acord cadru: □ II. 1.4. Durata contractului de achizitii publice : de la data semnarii de catre ambele parti pana la 31.10.2011. II.1.6) Divizare pe loturi DA □ NU ■ II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari: Conform cerintelor din caietul de sarcini. II.2.2) Contractul de servicii de transport aerian ocazional se va efectua in conformitate cu prevederile legislației naționale și respectarea normelor europene referitoare la fondurile structurale. III Conditii specifice contractului III.3 Alte conditii particulare referitoare la contract: III.3.1. Contract rezervat III.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

IV: PROCEDURA IVI.1) Procedura selectata Licitatie deschisa □ Negociere cu anunt de participare

□

Licitatie restransa □ Negociere fara anunt de participare □ Licitatie restransa accelerata □ Cerere de oferte ■ Dialog competitiv □ Concurs de solutii □ IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU ■

5

IV.3.) Legislatia aplicata

1. Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Hotararea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; 3. Instrucţiunea nr.26 – AM POSDRU www.fseromania.ro V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE ATENTIE! Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate conform solicitarii precizate in fiecare caz, si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. NU SE ACCEPTA PRESCURTARI. Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art.181 si art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor completa si vor depune, in aceleasi conditii, documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratie privind situatia personala a operatorului economic Solicitat □ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII 1. Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in

situatiile prevazute la art. 180 și art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006– in original - Formular nr. 1

• Certificat de atestare fiscala eliberat de

Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

• Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

(din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul

6

de stat sau bugetele locale). • Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor in original sau copie „conform cu originalul”cu semnătură şi ştampilă. • Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - in original sau copie „conform cu originalul”cu semnătură şi ştampilă. Operatorii economici nerezidenti (straini):

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – Formular nr. 13. Documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii (certificate, caziere judiciare, forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare / atestare ori apartenenta profesionala, alte documente echivalente prin care ofertantul sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta) eliberate de autoritatile competente in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata si vor fi insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana. 2. Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti – in original – Formular nr. 2

Calitatea de participant la procedura Solicitat □ Nesolicitat □

Declaratia privind calitatea de participant la procedura – in original - Formular nr. 3 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular nr. 12

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice/fizice romane Solicitat □ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau copie legalizata din care sa rezulte numele complet, sediul/adresa actuala, persoanele autorizate / administratori si obiectul de activitate al societatii. 2. Certificatul de inregistrare fiscala eliberat de

7

Oficiul Registrului Comertului in copie „conform cu originalul”cu semnătură şi ştampilă. 3. Statutul firmei si acte aditionale - in copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila. 4. Certificat I.A.T.A. (International Air Transport Asociation) valabil pe perioada derularii contractului, in copie „conform cu originalul”cu semnătură şi ştampilă. 5. Certificat membru A.N.A.T. valabil pe perioada derularii contractului, in copie „conform cu originalul”cu semnătură şi ştampilă.

Persoane juridice /fizice straine

Cerinta obligatorie: Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate in mod obligatoriu in limba romana de catre un traducator autorizat. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici romani, vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati. Toate certificatele depuse trebuie sa fie in mod obligatoriu valabile la data deschiderii documentelor de calificare.

V. 3) Situatia economico-financiara Informatii privind situatia economico-

financiara Solicitat □ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII Prezentarea bilantului contabil pe ultimii 3 ani

(2008, 2009 si 2010), vizat si inregistrat de organele competente.

Documentele trebuie sa fie prezentate in copie certificata (stampila CONFORM CU ORIGINALUL pe fiecare pagina a bilanturilor, stampila operatorului economic si semnatura acestuia) pentru conformitate cu originalul. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor depune bilanturile pe ultimii 3 ani in aceleasi conditii ca si liderul de asociere.

8

Fisa de informatii generale si centralizatoare a situatiei economico – financiare a ofertantului – in original - Formular nr. 4.

Nivel minim obligatoriu: Media cifrei de afaceri al exercitiului financiar al operatorului economic pe ultimii 3 ani (2008, 2009 si 2010) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract. In cazul in care, ofertantul nu are bilant pentru acesti ani, deoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se va raporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantului contabil. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa de informatii generale centralizatoare pentru totii asociatii, semnata si stampilata de reprezentantul legal al asocierii desemnat ca lider, precum si fise de informatii generale individuale semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al asocierii, inclusiv liderul. NOTA In cazul intreprinderilor mici si mijlocii, valoarea cifrei de afaceri solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului / reprezentantilor legal / legali al / ai intreprinderii interesate privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original. Pentru oferta depusa de o asociere, reducerea se aplica numai in cazul in care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane ori straine.

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat □ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII Operatorul economic trebuie sa dovedeasca indeplinirea cerintei minime privind, cel puţin 1 (un) contract, incheiat cu respectarea prevederilor legale in ultimii 3 ani, calculaţi de la termenul limită de depunere a ofertelor, avand ca obiect servicii de transport aerian, cu o valoare, cel putin egală cu 370.000 lei. Pentru a face dovada indeplinirii cerintei minime se vor prezenta în original sau copie „conform cu originalul”cu semnătură şi ştampilă urmatoarele

9

documente: contractul şi recomandarea din partea beneficiarului contractului (in care sa se precizeze numele / titlul contractului, obiectul contractului, valoarea finala certificata, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv). Descrierea serviciilor prestate trebuie sa fie suficient de clara si detaliata pentru a permite comisiei de evaluare sa aprecieze incadrarea contractului respectiv in cerinta de mai sus. 1. Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, continand numele / titlul contractelor, obiectul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, cota (%) de participare a ofertantului din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original - Formular nr. 5 si Anexa. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o Lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al asocierii, inclusiv liderul. 2. Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si a l cadre lo r de conducere, in ultimii 3 ani, in original - Formular nr. 6. 3. Lista cuprinzand companiile aeriene cu care ofertantul are relatii contractuale, semnata si stampilata; 4. Lista relatiilor contractuale cu alte agentii de profil din strainatate, semnata si stampilata;

Informatii privind subcontractantii Daca este cazul.

V.5) Standarde de asigurare a calitatii (managementul calitatii) Solicitat □ Nesolicitat □

Documente emise de catre organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului de management al calitatii (licenta de turism, certificat ISO 9001/2008 sau echivalent) pentru ofertant, in termen de valabilitate, copie certificata „conform cu originalul”, stampilata si semnata de reprezentantul operatorului economic.

V.6) Obligatii privind conditiile de munca si protectia muncii V.6.1. Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii. Solicitat□ Nesolicitat

Declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - Formular 7 In cazul in care ofertantul este o asociere, Declaratia va fi semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in

10

vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

V.7) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este cazul.

NOTǍ: 1) Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale isi rezerva dreptul de a elimina ofertanții

care nu și-au indeplinit sau și-au indeplinit in mod defectuos obligațiile contractuale in temeiul art. 181 litera c1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

2) Fiecare pagina a documentelor de calificare va fi numerotata si stampilata de catre ofertanti. In caz contrar, documentele nu pot fi luate in considerare, deoarece nu sunt asumate de catre ofertant prin semnare si stampilare de catre reprezentantul legal.

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei

limba romana

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

90 zile de la termenul limita de depunere a ofertei

VI.3) Garantie de participare Solicitat ■ Nesolicitat

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art.85 si 86 din H.G. nr.925/2006 cu modificarile și completarile ulterioare. Document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original sau prin depunere cu OP in contul ministerului RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 4266669. Cuantumul garantiei de participare este de 7.500 lei. Perioada de valabilitate va trebui sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in data de 14.06.2011 ora 12.00, odata cu depunerea ofertei, intr-un plic separat si atasat ofertei. In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. ATENTIE : Neprezentarea garanţiei de participare însotită de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINTEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006. Ambele documente se vor prezenta într-un plic separat si anexat ofertei.

11

Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat si complet in corelatie cu Caietul de sarcini. Propunerea tehnica trebuie sa acopere obligatoriu toate destinatiile si conditiile solicitate prin caietul de sarcini.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Pretul ofertei, exprimat in lei fara TVA va fi trecut in Formularul 8 si va fi folosit exclusiv pentru compararea ofertelor. Tarifele pe destinatii vor fi exprimate in euro, fara TVA si vor fi prezentate in Formularul 9. De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in oferta financiara Formularul 10 (identificare bancara). Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui contract este de 378.312,78 lei , fără TVA. Oferta financiara care depaseste bugetul maxim alocat va fi respinsa ca inacceptabila. Echivalenta leu/euro se va face la cursul BNR din data de 10 iunie 2011.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in Formular nr. 14, transmis in original. Adresa la care se depune oferta:

Ministerul Muncii, Familie si Protectiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2-4, sector1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409, interior 873

2.Data limita pentru depunerea ofertei: 14 iunie 2011, ora 12,00 3.Numarul de exemplare:2 1 (unu) original şi 1 (unu) copie 4.Modul de prezentare a documentelor ce insotesc oferta: Oferta se va depune la sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale in plic sigilat si stampilat, pe care se va mentiona: a) “Oferta servicii transport aerian” b) „A nu se deschide inainte de data 14 iunie 2011, ora 14,00”. Plicul va contine in interior cate un plic sigilat si stampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare; - plicul nr. 2: propunere financiara; - plicul nr. 3 : oferta tehnica. Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala si vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul / reprezentantii autorizat/autorizati sa angajeze ofertantul prin contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Ofertantii au obligatia de a numerota si de a semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate.

12

5. Nu se accepta oferte alternative. 6. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciri scrise (Formular 11– Imputernicire) si a unui act de identitate, cu fotografie, al persoanei imputernicite pot participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

VI.7) Data limita de depunere a ofertelor

14 iunie 2011, ora 12.00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata autoritatii contractante pana la data si ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic. 4. Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita, sau dupa expirarea datei limita pentru depunere este considerata intarziata si se returneaza nedeschisa.

VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data si locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia servicii sociale şi incluziune sociala, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2 - 4, etaj 4, camera 409. Data : 14 iunie 2011, ora 14,00 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfasura in conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut ■ VII.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □ Pentru fiecare destinaţie se va înscrie în formularul 9 câte un singur tarif pentru fiecare dintre cele 4 situaţii şi anume: cu/fără week-end, < / ≥ 3 zile. Tarifele pentru transportul aerian de persoane înscrise în coloanele 3, 4, 5, 6, exprimate in euro, sunt fara TVA si nu vor fi majorate pe perioada derularii contractului.

Tarifele vor fi full service. Tarifele medii din formularul 9, coloana 7, pentru fiecare destinatie, se insumeaza si rezulta tariful mediu total, exprimat in euro.

Pretul ofertei care se inscrie in formularul 8 se obtine prin transformarea in lei, a tarifului mediu total exprimat in euro din formularul 9, luand in considerare cursul BNR leu/euro valabil pentru data de 10.06.2011.

Preţul ofertei înscris în formularul 8 şi obţinut aşa cum s-a mentionat mai sus, va fi folosit exclusiv pentru compararea ofertelor in scopul atribuirii contractului pe baza criteriului „preţul cel mai scăzut”. Tarifele medii pe destinaţii şi tariful mediu total vor fi folosite exclusiv pentru compararea ofertelor.

13

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1 Ajustarea pretului contractului DA □ NU ■

Nu se accepta ajustarea pretului contractului.

VIII.2. Garantia de buna executie a contractului DA ■ NU □

Garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului Modul de constituire a garantie de buna executie: scrisoare de garantie bancara de buna executie, prezentata in original. NOTA In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de bună execuţie.

Intocmit,

Adriana SIMON Consilier superior Compartiment finantare contabila a proiectelor

14

CAPITOLUL II CAIET DE SARCINI

1. OBIECTUL ACHIZITIEI Asigurarea de bilete de transport aerian de calatori pentru membrii echipei de proiect si persoanele incluse in grupul tinta al proiectului “Economia soiala – model inovator pentru promovarea incluziunii active a grupurilor vulnerabile”, implementat de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cod ID 4386. DEFINITII a) prin DESTINATIE se intelege capitala sau alte localitati din tara terminus a calatoriei 2. CERINTE MINIME OBLIGATORII A. Servicii obligatorii oferite: a) Solutionarea tuturor solicitarilor de rezervare a biletelor pentru transportul in strainatate si in tara, pentru destinatiile comandate, indiferent de numarul de persoane care fac deplasarea. Principalele destinatii interne şi externe sunt prezentate in tabelul de mai jos si nu sunt limitative. Este obligatorie completarea tuturor rubricilor, pentru toate destinatiile. Necompletarea tuturor rubricilor, pentru toate destinatiile, duce la descalificarea ofertei. b) Prestatorul trebuie sa fie in masura sa asigure orice solicitare privind transportul pentru destinatia si categoria comandata, in conditii optime, precum si pentru alte destinatii. In urma solicitarilor de deplasare in exterior vor fi transmise mai multe variante. Se vor transmite inclusiv legaturile aeriene sau terestre din tara de destinatie – cale ferata/auto - astfel ca persoanele sa ajunga la locul si data solicitata in precomanda. Ofertantul trebuie sa fie in masura sa formuleze recomandari cu privire la rutele alternative, inclusiv diferente de pret, si sa furnizeze informatii turistice gratuite cu privire la toate tarile in care vor fi organizate deplasari. c) In cazul in care deplasarea este anulata, prestatorul va fi instiintat in cel mai scurt timp pentru anularea rezervarii, iar in cazul in care biletul a fost emis, va fi instiintat pentru anularea biletului si a facturii. Instiintarile de anulare a rezervarilor sau a biletelor si facturilor emise se vor comunica pentru operativitate prin telefon si ulterior prin fax, in cel mai scurt timp. Achizitorul poate sa restituie biletele de avion neutilizate inainte de plecarea cursei cu 24 de ore, fara sa plateasca despagubiri. d) Prestatorul va confirma primirea solicitarii din partea autoritatii contractante prin fax urmand ca transmiterea variantelor de transport pe destinaţia comandata, cu compania de linie cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sa se faca in cel mult 2 ore (fara a depasi tariful ofertat pentru destinatia, clasa si perioada solicitata). e) In urma analizei variantelor de transport optime si dupa obtinerea aprobarii necesare, autoritatea contractanta va transmite ofertantului cererea de rezervare a serviciilor pentru destinatia sau destinatiile solicitate; f) Prestatorul are obligatia ca, din ziua in care se fac reduceri sezoniere sau companiile aeriene acorda discounturi la tarife, sa comunice acest fapt si sa aplice imediat aceste reduceri si autoritatii contractante si sa ofere bilete de calatorie in noile conditii de diminuare a tarifelor. g) Termenul de predare al biletelor de transport este in ziua lansarii comenzii ferme. Livrarea biletelor de calatorie se face in timp util, la sediul autoritatii contractante. h) Se prezintă ofertă numai pentru companii de linie. Nu se accepta oferte pentru rezervare la companii sau zboruri tip „low cost”.

15

i) Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul de 30 zile de la data primirii ultimului document necesar efectuarii platii. Plata serviciilor prestate se efectueaza in lei, la cursul de schimb din data emiterii documentelor de calatorie. Pe factura se va mentiona cursul Euro al BNR valabil in data emiterii documentelor de calatorie. 3. TARIFE Tarifele se vor prezenta pe destinaţii pentru: - clasa economic - perioada (cu week-end sau fara, > de 3 zile, < de 3 zile) Perioada la care se face referire mai sus se calculează între data de plecare (inclusiv) şi data de întoarcere (inclusiv). Tarifele vor fi prezentate in EURO, fara TVA si nu pot fi majorate pe durata contractului. Tarifele vor fi full service. Pentru fiecare destinaţie se va înscrie în formularul 9 câte un singur tarif pentru fiecare dintre cele 4 situaţii şi anume: cu/fără week-end, < / ≥ 3 zile. Tarifele medii pentru fiecare destinaţie, calculate pe baza tarifelor mentionate mai sus, vor fi folosite exclusiv pentru a se calcula preţul ofertei. Preţul ofertei va fi folosit exclusiv în scopul comparării ofertelor, pentru atribuirea contractului pe baza criteriului „preţul cel mai scăzut”. 4. ALTE PREVEDERI a) nu se admit neconcordante intre serviciile furnizate, caietul de sarcini si prevederile contractului de prestari servicii; b) NU SE ACCEPTA OFERTE ALTERNATIVE - se va transmite numai OFERTA DE BAZA. c) criteriul de atribuire a contractului este “pretul cel mai scazut”. d) durata de valabilitate a ofertei – 90 de zile; e) contractul se va derula de la semnarea contractului de ambele parti – pana la 31.10.2011. LISTA DESTINAŢIILOR

TARIFE CLASA ECONOMIC (EURO) Cu week-end Fara week-end Nr.

crt.

Plecari din Bucuresti,

dus-intors, cu destinatia

TARA

Capitala si /sau orase

importante Perioada < 3 zile

Perioada ≥ 3 zile

Perioada < 3 zile

Perioada ≥ 3 zile

0 1 2 3 4 5 6 1. Bruxelles 2. BELGIA Liege 3. Paris 4. FRANTA Strasbourg 5. FINLANDA Helsinki 6. Roma 7. Verona 8. Venetia 9.

ITALIA

Milano 10. PORTUGALIA Lisabona 11. Madrid 12. SPANIA Barcelona 13. UNGARIA Budapesta 14. POLONIA Varsovia 15. Cluj - Napoca 16. Iasi 17. Oradea 18.

ROMANIA

Timisoara

16

CAPITOLUL III - FORMULARE

17

Formular nr.1

Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A T I E Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea operatorului

economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;

d) in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii Operator economic, ................................. (semnatura autorizata)

18

Formular nr.2 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ......................

Operator economic si numele reprezentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

19

Formular nr.3 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARAȚIE privind calitatea de participant la procedura

1. Subsemnatul (nume si prenume)__________________________reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic) de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________, (se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si

(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante) depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________; [ ] ca subcontractant al_______________________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni

modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic numele reprezentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

20

Formular nr.4

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

INFORMAȚII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Cont Trezorerie: 4. Adresa sediului central: 6. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) 1. 2. 3. Media:

Operator economic si numele reprerentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

21

Formular nr. 5 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul (nume si prenume),_________________________________________reprezentant imputernicit al …………………........................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprerentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

22

Anexa la formularul 5

Nr. crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumirea/nume beneficiar /client Adresa

Calitatea prestatorului*)

Pret total contract

Procent indeplinit de prestator (%)

Perioada derulare contract **)

1 2 ...

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________ (semnatura autorizata)

*)Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si de finalizare a prestarii.

23

Formular nr. 6 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT

SI AL CADRELOR DE CONDUCERE IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, _____________________________________________reprezentant imputernicit al ______________________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai_____________________________

(denumirea si adresa autoritatii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Anul 1 Anul 2 Anul 3 Personal angajat Din care personal de conducere

(In cazul solicitarii) Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Operator economic si numele reprerentantului legal

...................... (semnatura autorizata)

Data completarii ......................

24

Formular nr. 7

Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al [denumirea/numele si

sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte

publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu

regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii care sunt in vigoare in

Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile

referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestor obligatii

fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul contractului

conform propunerii financiare.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________ (semnatura autorizata)

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

25

Formular nr. 8 Operator economic ………………………….. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului______________________________________ , ne oferim ca, in conformitate (denumirea / numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam __________________pentru suma de _______________________ (moneda ofertei) (denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de___________ ____. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care, oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam serviciile solicitate. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______zile, respectiv pana la data de , si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea s i semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar „alternativa”; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am i nteles s i consimtim ca, i n cazul i n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie i n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data /____/______

___________________, in calitate de ______________________ legal autorizat sa semnez (semnatura)

oferta pentru si in numele ________________. (denumirea/numele operator economic)

26

Formular nr. 9

LISTA DESTINATIILOR SOLICITATE PENTRU TRANSPORT AERIAN

Perioada se calculează între data de plecare (inclusiv) şi data de întoarcere (inclusiv). TOTAL = suma tarifelor medii înscrise în coloana 7 7* se calculeaza pentru fiecare destinaţie astfel: (coloana 3 + coloana 4 + coloana 5 + coloana 6) : 4 Tariful mediu pe destinatie şi tariful mediu total se folosesc exclusiv in scopul calculării preţului ofertei; Pretul ofertei care se inscrie in formularul 8 se obtine prin transformarea in lei, a tarifului mediu total exprimat in euro, luand in considerare cursul BNR leu/euro valabil pentru data de 10.06.2011. Preţul ofertei se foloseşte exclusiv pentru compararea ofertelor în scopul atribuirii contractului pe criteriul preţul cel mai scăzut. Tarifele in EURO inscrise in coloanele 3, 4, 5 si 6 sunt maximale şi nu se majoreaza pe toata durata contractului;

Operator economic si numele reprerentantului legal

TARIFE CLASA ECONOMIC (EURO)

Cu week-end Fara week-end TARIF MEDIU

PE DESTINATIE

(EURO)

Nr. crt.

Plecari din Bucuresti,

dus-intors, cu destinatia

TARA

Capitala si /sau orase importante

Perioada < 3 zile Perioada ≥ 3 zile Perioada < 3 zile Perioada ≥ 3 zile 0 1 2 3 4 5 6 7*

1 Bruxelles 2 BELGIA Liege 3. Paris 4. FRANTA

Strasbourg 5. FINLANDA Helsinki 6. Roma 7. Verona 8. Venetia 9.

ITALIA

Milano 10. PORTUGALIA Lisabona 11. Madrid 12. SPANIA

Barcelona 13. UNGARIA Budapesta 14. POLONIA Varsovia 15. Cluj - Napoca 16. Iasi 17. Oradea 18.

ROMANIA

Timisoara TOTAL (EURO) TOTAL (LEI la cursul BNR leu/euro din data de 10.06.2011)

27

Formular nr.10

IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Cod postal Localitate Tara Cod inregistrare TVA Persoana de contact: Telefon Fax E-mail TREZORERIE Denumire Adresa trezoreriei unde este deschis contul

Cod postal Localitate Tara Cod IBAN Note: Stampila trezoreriei si semnatura reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului (obligatorii)

28

Formular nr.11

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Ofertant, _________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________ (semnatura autorizata)

29

Formular nr.12 CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................ Semnatura reprezentant / reprezentanti legali

30

Formular nr.13

DECLARATIE DE ELIGIBILITATE Nr…………..

In calitate de: al subsemnatul: posesor al documentului de identitate: eliberat de: la data de: cunoscind ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria raspundere ca: nu se afla in niciuna din situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv: • se afla in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, are incheiate concordate si-a suspendat activitatea economica, sau fac obiectul unei proceduri in urma acestor situatii sau se afla in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi natura prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale; • a suferit condamnari definitive pentru o infractiune privind conduita profesionala de catre o instanta judecatoreasca cu putere de res judicata ( ex: condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil); • este vinovata de grave greseli profesionale pe care Autoritatea Contractanta le poate dovedi prin orice mijloace; • nu si-a indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la asigurarile sociale sau are datorii fiscale, datorii la contributiile pentru fondul de asigurari pentru somaj si pentru fondul asigurarilor de sanatate, conform prevederilor legale ale statului in care sunt inregistrati sau cele ale statului in care se afla Autoritatea Contractanta (Rominia) sau cele ale statului unde urmeaza a fi implementat proiectul; • a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizatii criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor; • este declarata a fi intr-o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind dintr-o procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene; • este subiect al unui conflict de interese; • este vinovata de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate; • se afla intr-una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002; • este exclusa de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zece ani.

Semnatura: Data:

Stampila

31

Formular nr.14 Operator economic, Inregistrat la sediul autoritatii contractante ______________________ nr._________/ __ . __ . 2011 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind participarea la procedura de atribuire a contractului_________________________________noi_________________________________va (denumirea contractului de achizitie) (denumirea si numele ofertantului) transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de 2 copii: a) Documentele de calificare; b) Oferta tehnica; c) Oferta financiara.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii: _______/_______2011 Cu stima,

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________ (semnatura autorizata)

32

CAPITOLUL IV – CLAUZE CONTRACTUALE -

Contract de prestari servicii

nr.______________data_______________ Art. 1. Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii, intre: Autoritatea contractanta Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale cu sediul in Bucuresti, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, București, tel. 021314 69 37, Fax 021 312 86 96 , cod fiscal, 4266669 cont RO20TREZ 7002 3680 156 XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului București reprezentata prin_________________, in calitate de BENEFICIAR, si .................................................................................................., , adresa/sediul.............................................................., telefon/fax ......................................, numarul de inmatriculare ................................................., codul fiscal ........................................, cont (trezorerie, banca)...................................................................................., reprezentat prin .......................... ..............................................................................., avand functia ............................................................, in calitate de PRESTATOR, a intervenit prezentul contract. Art. 2. Obiectul principal al contractului 2.1 Prestatorul se obliga sa presteze servicii de transport aerian ocazional pentru proiectul „Economia

socială-model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor dezavantajate” (contract finanțare POSDRU / 14 / 6.1 / S /2/ 4386), conform caietului de sarcini si propunerii tehnice, anexa la contract, si in conformitate cu dispozitiile legale. 2.2. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 2.3 Destinatia reprezinta capitala sau alte localitati din tara terminus a calatoriei, iar ruta reprezinta itinerarul parcurs de o companie aeriana prin intermediul careia se efectueaza calatoria; Art. 3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. Art. 4. Pretul contractului 4.1 Valoarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract este de ………..lei, la care se adauga TVA. 4.2 Tarifele pentru serviciile de transport aerian de persoane, sunt exprimate in Euro (fara TVA) si nu se vor ramane majora pe toata perioada de valabilitate a contractului; 4.3 Tarifele sunt full-service (tarif cursa plus taxe de aeroport si taxe de securitate, etc); 4.4 Documentele de plata se vor intocmi la cursul de schimb leu/Euro comunicat de BNR pentru ziua emiterii documentelor de calatorie; 4.5 Variantele de tarife ofertate de PRESTATOR vor fi cele mai avantajoase si se vor prezenta pe rute de zbor, in functie de compania aeriana, clasa economic si perioada (cu week-end sau fara), etc; 4.6 Plata serviciilor se va efectua in lei la cursul BNR din ziua emiterii documentelor de calatorie, prin ordin de plata, in termen de 30 de zile de la data primirii facturilor. Art. 5. Durata contractului 5.1 Prezentul contract se va derula incepand de la data semnarii lui pana la data de 31.10.2011, cu

posibilitate de prelungire, in functie de prelungirea perioadei de implementare a proiectului, prin act aditional, cu obligativitatea pastrarii preturilor din oferta si mentinerea valorii contractului.

33

Art. 6. Documentele contractului 6.1 Documentele contractului sunt: - propunerea tehnica si propunerea financiara; - caietul de sarcini; - scrisoarea de garantie bancara de buna executie. Art. 7. Obligatiile principale ale PRESTATORULUI 7.1 PRESTATORUL are obligatia sa solutioneze toate solicitarile de rezervare a locurilor pentru transportul in strainatate, pe destinatiile comandate, indiferent de numarul de persoane care fac deplasarea; 7.2 Principalele rute aeriene externe sunt prevazute in anexa la prezentul contract si nu sunt limitative, PRESTATORUL avand obligatia sa asigure orice solicitari privind transportul, in conditiile optime si pentru alte destinatii; 7.3 In urma solicitarilor de deplasare in exterior, PRESTATORUL va transmite, mai multe variante, urmand ca BENEFICIARUL sa aleaga varianta optima pentru deplasare; 7.4 PRESTATORUL va transmite - la cerere - si toate legaturile aeriene sau terestre din tara de destinatie (cale ferata/auto), astfel ca delegatia sa ajunga la locul si data solicitata in precomanda BENEFICIARULUI; 7.5 PRESTATORUL va confirma primirea solicitarii din partea BENEFICIARULUI, urmand ca transmiterea variantelor de transport pe ruta comandata sa se efectueze in cel mult 2 ore, urmarindu-se varianta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic; 7.6 In urma analizei variantelor de transport, stabilirii variantei optime si dupa obtinerea aprobarilor necesare privind deplasarea, BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI comanda ferma pentru serviciile de transport pe destinatiile solicitate; 7.7 Ca urmare a primirii comenzii ferme, PRESTATORUL va trimite BENEFICIARULUI, de regula, cel mai tarziu cu 24 de ore inainte de ora plecarii, biletele de transport; 7.8 Nu sunt admise neconcordante intre serviciile furnizate si prevederile contractuale; 7.9 In cazul in care, pe durata derularii contractului, PRESTATORUL nu poate asigura serviciile solicitate, BENEFICIARUL este indreptatit sa contacteze orice alta firma (agentie) de profil, in scopul achizitionarii serviciului solicitat. In aceasta situatie, PRESTATORUL va suporta pe langa penalitatile prevazute in contract si eventualele diferente de pret; 7.10 PRESTATORUL are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in stricta conformitate cu propunerea sa tehnico-financiara; 7.11 PRESTATORUL are obligatia de a desemna o persoana de contact cu BENEFICIARUL, pentru toata perioada de derulare a contractului; 7.12 PRESTATORUL este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu comenzile transmise de BENEFICIAR, fiind totodata raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de pregatirea profesionala si calificarea personalului folosit pe toata durata contractului; 7.13 PRESTATORUL se obliga sa prezinte BENEFICIARULUI, toate ofertele speciale ale companiilor aeriene, precum si eventualele tarife speciale obtinute pentru deplasari de tip grup; 7.14 PRESTATORUL se obliga sa despagubeasca BENEFICIARUL impotriva oricaror daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre BENEFICIAR; Art. 8. Obligatiile principale ale BENEFICIARULUI 8.1 BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI o precomanda scrisa, privind deplasarile in strainatate, de regula, cu cel putin sapte zile lucratoare inainte de data deplasarii, care sa cuprinda si lista cu numele pasagerilor; 8.2 BENEFICIARUL are dreptul sa solicite PRESTATORULUI sa asigure transportul si pentru destinatii care nu sunt cuprinse in oferta financiara;

34

8.3 In urma analizarii variantelor transmise de PRESTATOR si a obtinerii aprobarilor necesare privind deplasarea, in scopul alegerii celor mai avantajoase rute si companii de transport, BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI comanda ferma pentru serviciile de transport; 8.4 BENEFICIARUL se obliga sa puna la dispozitia PRESTATORULUI orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare in indeplinirea contractului; 8.5 In cazul in care deplasarea este anulata sau se modifica data, PRESTATORUL va fi instiintat in cel mai scurt timp pentru anularea rezervarii, iar in cazul in care biletul a fost emis, va fi instiintat pentru anularea biletului si a facturii, BENEFICIARUL urmand sa plateasca despagubiri numai daca PRESTATORUL prezinta documente justificative, in temeiul carora acesta a efectuat plata catre parteneri; 8.6 BENEFICIARUL se obliga sa plateasca pretul catre PRESTATOR in termen de 30 de zile de la emiterea facturii de catre acesta. Plata se va face cu ordin de plata, in contul PRESTATORULUI deschis la trezoreria teritoriala; Art. 9. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 9.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, PRESTATORUL nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract sau le indeplineste in mod necorespunzator in conditiile prevederilor pct. 7.7, atunci BENEFICIARUL are dreptul de a deduce din valoarea facturii ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1% pe ora de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor contractuale; 9.2 In cazul in care, din vina sa exclusiva, PRESTATORUL nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract sau le indeplineste in mod necorespunzator, fiind penalizat de mai multe ori, BENEFICIARUL isi rezerva dreptul de a rezilia contractul si de a actiona asupra garantiei de buna executie; 9.3 In cazul in care BENEFICIARUL nu onoreaza facturile in termenul prevazut in contract, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota de 0,1% pe zi de intarziere, din plata neefectuata; 9.4 Nerespectarea repetata a obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de prestari servicii si de a pretinde plata de daune-interese; 9.5 BENEFICIARUL isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata PRESTATORULUI, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru PRESTATOR. In acest caz, PRESTATORUL are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului; rt. 10. Garantia de buna executie a contractului 10.1 In termen de 10 zile de la semnarea contractului, PRESTATORUL are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, valabila pana la finalizarea contractului; 10.2 BENEFICIARUL are obligatia de a emite ordinul de incepere a contractului, numai dupa ce PRESTATORUL a facut dovada constituirii garantiei de buna executie; 10.3 Cuantumul garantiei de buna executie reprezinta 5% din valoarea contractului, fara TVA; 10.4 Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de servicii este scrisoarea de garantie bancara; 10.5 BENEFICIARUL are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in limita prejudiciului creat, daca PRESTATORUL nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, BENEFICIARUL are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile ce nu au fost respectate; 10.6 Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la finalizarea contractului. Beneficiar, Prestator,