instrumente de comunicare online

16
UNIVERSITATEA “OVIDIUS” CONSTANŢA FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE Avizat Data Semnătură coordinator Instrumente de comunicare online. Analiză. Studii de caz. Comparaţii. Tendinţe

Upload: laurentiu-asaftei

Post on 24-Oct-2015

380 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Instrumente de Comunicare Online

UNIVERSITATEA “OVIDIUS” CONSTANŢA

FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE

AvizatDataSemnătură coordinator

Instrumente de comunicare online. Analiză. Studii de caz. Comparaţii. Tendinţe

COORDONATOR STIINŢIFIC(TITLUL STIINŢIFIC SI NUMELE)

ABSOLVENT(NUMELE ABSOLVENTULUI)

CONSTANŢA2013

Page 2: Instrumente de Comunicare Online

CUPRINS

Introducere

CAPITOLUL 1. Comunicarea online……………………………………………

1.1. Istoria comunicării …………………………………………………………………

1.2. Ce este internetul? …………………………………………………………………

1.3. Mediul online. Marketingul on-line…………………………….

1.4. Mecanisme de comunicarea online/offline ………………………………………………

1.5. Avantaje si dezavantaje comunicare online / offline…………………………

CAPITOLUL 2. Instrumente de comunicare online………………………………

2.1. E-mailul …………………………………………………………………..............

2.2. E- commerce ………………………………………………………….................

2.3. Rss Feed…………………………………………………………………………

2.4. Google Analytics………………………………………………………………

2.5. I.M. ………………………………………………………………………….

2.8. Facebook………………………………………………………………………..

CAPITOLUL 3. Comunicarea online pe piata din Romania

3.1. Tehnici de comunicare online folosite in Romania………………………………

3.2.

CAPITOLUL 4. Studiu de caz. Analiză…………………………………………………

Bibliografie…………………………………………………………………

Page 3: Instrumente de Comunicare Online

Introducere

Am ales „ Instrumente de comunicare online” ca temă pentru această lucrare deoarece

este un subiect de actualitate.

Comunicarea pe internet, în România, avansează cu paşi repezi şi încet și încep să se

vadă rezultatele şi avantajele acestui nou mediu de comunicare.

Odată cu creşterea gradului de penetrare a calculatoarelor şi a internetului în România,

creşte şi numărul potenţialilor clienţi ce utilizează internetul ca mijloc de informare iar ca

urmare a acestor două tendinţe, creşte şi numărul firmelor care investesc în promovarea on-

line.

Motivul pentru care comunicarea on-line merită un tratament special este acela că

informația este una dintre resurseleeconomice critice ale națiunii – pentru industriile

producătoare cum ar fi întreprinderile, pentru economia țării și securitatea națională.

Consider că mediul on-line prezintă multe avantaje în comparaţie cu cel offline,

avantaje dintre care se evidenţiază interactivitatea, gradul ridicat de noutate, o foarte bună

ţintire a segmentelor vizate şi costurile reduse.

Lucrarea este structurată în patru capitole.

Primul capitol, „Comunicarea on-line ” este un capitol teoretic şi defineşte internetul,

publicitatea pe internet, avantaje si dezavantaje ale comunicării online/offline.

Al doilea capitol, „Instrumente de comunicare on-line” este structurat în opt subpuncte,

aici fiind prezentate principalele instrumente utilizate în politica de comunicare pe internet.

Capitolul trei prezintă comunicarea on-line pe piața din România.

Capitolul 4 este un studiu de caz pe strategia de promovare a unei pagini de facebook

www.facebook.com/magazinuldesaltele?

Page 4: Instrumente de Comunicare Online

CAPITOLUL 1. Comunicarea online

1.1. Istoria comunicării

Fie că ne referim la schimbările economice, la cele sociale, culturale, educaționale sau

de orice altă natură, întreaga societate a fost afectată de Internet și de continuul progres

tehnologic.

Comunicarea online reprezintă o tehnică necesară pentru orice entitate din sfera

publică sau privată. Acest mediu de comunicare își continuă ascensiunea către a deveni

principala sursă din formare a publicului în următorii ani.

Radioului i-au trebuit 38 de ani ca să atinga 50.000.000 de utilizatori. Televiziunii i-au

trebuit 13 ani ca sa atinga 50.000.000 de utilizatori. Internetului i-au trebuit doar 4 ani, iar

Facebook a adaugat 100.000.000 de utilizatori în mai puțin de 9 luni.

Asadar, online-ul este canalul de comunicare cu cea mai rapidă expansiune din istoria

omenirii.

Crește mai repede și mai puternic decât orice alt mediu de până acum.

În Romania există în jur de 8.000.000 de utilizatori de Internet, adică peste 1 din 3 români

sunt utilizatori de Internet1. Discipline variate au studiat de-a lungul timpului comunitățile on-

line, fiecare dintre ele propunând o definiție specifică fundamentată pe aria tematică și pe

formarea profesională.

Astfel, diferiți cercetători au fost interesați de-a lungul timpului de evoluția și

dezvoltarea formațiunilor sociale on-line (Rheingold, 1993; Turkle, 1995; Baym, 1998;

Markham, 1998; Reid, 1999; Wellman și Giulia, 1999; Nova, 2009), însă Rheingold a fost

primul autor care a abordat acest tip de relații complexe și aceste formațiuni on-line.

Încă dina nul 1993, Howard Rheingold, cel mai citat autor din literatura de specialitate

despre comunitățile virtuale (Iriberri și Leroy, 2009, 4) descria comunitățile virtuale pornind

de la o perspectivă socială – comunitățile virtuale sunt “ agregări sociale care apar pe Internet

1 http://www.ziare.com/articole/comunicare+online

Page 5: Instrumente de Comunicare Online

atunci când destul de mulți oameni poartă discuții publice destul de lungi, cu implicarea unui

sentiment uman’’2.

În România, prima conexiune la internet a apărut în anul 1993, dar, așa cum studiile au

arătat, generația de astăzi nu concepe existența zilnică fără prezența calculatorului și a

Internetului.

1.2. Ce este internetul ?

Termenii Internet și internet provin din împreunarea artificială și parțială a două

cuvinte englezești: interconnected = interconectat și network = rețea.3

Într-o definiție foarte succintâ se consideră Internetul ca fiind o rețea în continuă

creștere de reșele de calculatoare (retele locale - LAN - Local Area Network și rețele pe arii

extinse WAN - Wide Area Network).

În principiu există 2 mari domenii în care acesta este folosit:

a) Poșta electronică (e-mail) prin care se pot transmite și primi mesaje. E-mail-ul sau

poșta electronică reprezintă cea mai utilizată și populară aplicație a Internetului. Ea permite

utilizatorilor să comunice și să transmită informații altor utilizatori indiferent de localizarea

geografică și de fusul orar la o viteza remarcabilă, astfel încât un e-mail poate ajunge pe

cealaltă parte a globului în câteva minute și chiar mai putin. Prin e-mail se pot transmite orice

tip de date (text, sunet, grafica, video).

O adresă de e-mail va arăta întotdeauna de forma nume_utilizator@adresa_calculator.

De obicei numele de utilizator se poate alege, însă adresa calculatorului este dată de serverul

unde se găsește căsuța poștală. Cele 2 părți ale adresei sunt despărțite prin simbolul @). Prima

parte conține identificatorul utilizatorului după cum este el înregistrat pe calculatorul unde este

creată căsuța poștală, iar a doua parte cea de dupa @) reprezintă informațiile de identificare în

Internet a calculatorului unde se află căsuța poștală.

b) Liste de discuții (discussion lists) care permit participarea la discuții și schimburi de

informții în grupuri profesionale. Listele de discuții (mailing lists) reprezintă o formă de

comunicare a informațiilor între persoane din ce în ce mai populară.

O astfel de listă conține adresele de e-mail ale unor utilizatori. Un mesaj primit pe

adresa listei este difuzat automat tuturor membrilor listei.

2 Vătămănescu, E-M, Similaritatea în cadrul comunităților virtuale, Ed. Universitară București, 20123 http://ro.wikipedia.org/wiki/Internet

Page 6: Instrumente de Comunicare Online

Datorită faptului că cea mai mare parte a utilizatorilor Internet folosesc cu

preponderenta e-mail-ul, și datorită costurillor de conectare la Internet, a rezultat necesitatea

de organizare a unor grupuri de discuții între aceste miloane de utilizatori, grupuri care să se

bazeze pe o distribuție selectivă a e-mailurilor.

c) Grupuri de știri (Newsgroups) care permit consultarea sau participarea în grupuri de

știri publice Grupurile de știri (grupuri de discuții sau forumuri de discuții) reprezintă largi

sisteme de comunicare prin care persoane având diverse preocupări și pasiuni schimbă

informații, discută pe baza unor teme de interes general sau particular sau pun diferite

întrebări.4

1.3. Mediul on-line. Marketingul on-line

Mediul online are și el anumite reguli pe care ar trebui să le respectăm. Trebuie să

ținem cont de ele pentru că foarte mult contează cum scrii, ce greșeli faci sau prin ce „ton

vorbesti". Exista și un anume ton care poate fi folosit în comunicarea online prin care ne dăm

seama dacă o persoană ar fi vrut de fapt să strige la noi sau dacă este dezordonat, grăbit prin

faptul ca nu își reciteste mailul trimis lăsând o grămadă de greșeli.

Marketing-ul în rețea sau, pe scurt, MLM, ne permite să obținem câstiguri financiare

consistente datorita efectului multiplicării: muncind împreună cu echipa, ca un întreg, pentru a

construi o afacere solida. Marketing-ul în rețea înseamnă să ne alaturăm unui grup de persoane

pentru a munci împreuna cu un scop comun -- siguranța financiară. Câștigurile sunt teoretic

nelimitate, deoarece ritmul pe care il alegem și cantitatea de muncă pe care o depunem, vor fi

singurii factori care ne vor determina venitul lunar.

Marketingul online nu este diferit de cel offline. Persoana de decizie este tot aceeași,

cu aceleași metode de analiză și de cuantificare. Păcălelile online nu sunt diferite de cele

offline care promit rezultate imediate pentru recuperarea investiției.

În ambele cazuri se adevereste proverbul „Dacă este prea bun ca să fie adevărat,

înseamnă că așa este". Atunci cînd o companie, mică sau mare, aplică strategiile de online

marketing, trebuie să știe din primul moment că este vorba de strategie pe termen lung, iar

rezultatele nu apar imediat de la aplicare.

Singurul fapt despre marketingul online care este sigur este costul mult mai scăzut

decât al marketing-ului traditional. Campaniile de marketing, blogging-ul, comentariile,

4 http://www.referat.ro/referate/Ce_este_internetul_7455.html

Page 7: Instrumente de Comunicare Online

rețelele sociale și multe altele, presupun mai mult efort decât costuri. Mulți antreprenori

externalizează aceste servicii.

Indiferent de cum faci acest lucru, recuperarea investiției este mai rapidă decât în

cazul metodelor tradiționale de marketing, având și costuri mai scăzute.5

În marketingul offline, singura metodă de verificare a rezultatelor este să dăm un

telefon. Fără această metodă nu avem cum să știm dacă strategia a avute rezultate sau a fost

ineficientă.

1.4. Mecanisme de comunicarea online/offline

Comunicarea on-line sau chat, are loc în timp real, ceea ce o apropie de comunicarea

face-to-face, acest tip de comunicare aflandu-se la granița dintre verbal și non-verbal.

Este opusă comunicării prin telefon, unde partenerii au semnal acustic, dar nu virtual ;

utilizatorii de chat, foarte adesea, nu se cunosc între ei în lumea reală.

În funcție de cadrul comunicării și de distribuția sa temporală putem clasifica

mecanismele de comunicare online în publice si private, respectiv sincrone si asincrone.

Email (ca o regula de scriere, se pare ca in viitor se va renunta la “-” intre cuvinte,

deci mai probabil “email” decat “e-mail” sau “e mail”) - mecanism de comunicare online

privat și asincron care constă în transmiterea de mesaje text.

Liste de email (mailing lists): – comunicare asincronă, publică (sau mai precis de

grup), prin distribuția aceluiași mesaj la mai multi destinatari. Listele de email pot fi de tip

broadcast (exista un singur expeditor către toți membri listei) sau group (fiecare membru al

listei poate expedia mesaje grupului).

Nu trebuie să confundăm “mailing list” cu “newsletter”. Chiar dacă se distribuie pe mail,

folosind un mailing list de tip broadcast, newsletter înseamnă un produs media, care are

structură, conținut, redacție și, probabil, periodicitate.

Forum (liste de discutie) - mecanism de comunicare asincronă, bazată pe text, cu

arhivă publică a mesajelor. Multe liste de email au un spațiu public pe web unde pot fi citite

mesajele.

Din perspectiva organizării informației, forumurile sunt de 2 tipuri:

arbore – aici se pot urmari discutiile pe diferite teme

liniar – mesajele publicate apar in ordine cronologica

5 http://www.roportal.ro/articole/alternativa-online-la-jobul-clasic-1350.htm

Page 8: Instrumente de Comunicare Online

Chat - mecanism de comunicare online sincron, public, care constă în schimbul de mesaje

scurte în contextul unei “camere/canal”

Convențional există două tipuri de aplicatii de chat:

Internet Rely Chat (IRC), în care fiecare participant trebuie să-și instaleze pe calculator

un anumit program pentru a putea comunica.

Web Chat, în care tot procesul de comunicare se desfașoară pe platforma World Wide

Web

IM – Instant Messaging – mesageria instantanee - mecanism de comunicare online

sincron, privat ce constă în schimbul de mesaje text foarte scurte. Uneori se folosește termenul

de chat și pentru IM. Mesageria instantanee constă dintr-o aplicatie sofware, care se instalează

pe calculator și care permite trimiterea și primirea de mesaje text, imagine, audio și video către

și de la persoane conectate la rețea.

Comunicarea in Comunitățile Online

Noile comunități “social media” oferă un spațiu în care elementele de mai sus se

concretizează însă aspectul public/privat al spatiului se pierde. E public pentru prieteni și

privat pentru ceilalti.

Facebook este cel mai bun exemplu: există un grup de prieteni, prietenii acestora și ne-

prietenii. Fiecare utilizator decide unde se opreste spatiul public al comunicarii. Există mesaje

private (1 la 1), există un “perete” (forum), “noutăți”, și mecanism de chat.

Twitter reprezintă un mecanism de comunicare publică a mesajelor scurte – 140 de

caractere. Twitter este platforma cea mai folosită de jurnalisti pentru a relata evenimente în

desfăsurare. Este folosită în special atunci când jurnaliștii sunt pe teren, în mișcare, fără a avea

mult timp la dispozitie pentru redactarea materialelor.

Live blogging – subiectul de presă e tratat contextual – în cadrul unui site media, și

poate avea mai mulți jurnaliști care să publice actualizări.

Odată cu dezvoltarea platformelor mobile, jurnalismul online în direct se transformă

tot mai mult în jurnalism multimedia – actualizări audio si video, grafică interactivă realizată

cu ajutorul unor aplicatii web, integrarea cu platformele Social Media.6

6 http://leonties.com/online/2-mecanisme-de-comunicare-online/

Page 9: Instrumente de Comunicare Online

1.5. Avantaje si dezavantaje ale comunicării online / offline

On-line și off-line (scrise și online, respectiv offline) sunt stările de a fi conectat la,

respectiv deconectat de la, o rețea sau un sistem de comunicare, de energie etc.

În general, un sistem (calculator, rețea), și prin extensie funcționarea sau conținutul

său, este considerat a fi on-line dacă el este conectat la un alt sistem sau rețea de sisteme

(conectare prin o linie de comunicație, care nu trebuie întotdeauna înțeleasă ca fiind formal

și/sau funcțional o linie de telefon).

Online este starea de a fi conectat sau legat la o rețea electrică, de telefon, de Internet

sau și la alte sisteme care acceptă conexiuni (legări).

Este starea în care la un moment dat un element, un obiect, un aparat, o persoană

dialoghează activ și direct cu un sistem (informațional, energetic etc.) sau cu un alt element

(aparat, dispozitiv) identic sau suprapus lui.

De obicei sistemul respectiv trebuie specificat integral. De exemplu: o imprimantă

inclusă într-o rețea informațională poate fi în același moment în stare online la rețeaua

electrică de energie, dar și off-line față de rețeaua locală de calculatoare, LAN, adică

neconectată acolo din punctul de vedere al transmiterii de informații.

Offline este starea opusă celei online, adică de neaflare în conexiune/legătură/sesiune,

neaflat în linie (în rețea), scos în afara (off-) rețelei.7

Avantajele oferite de comunicarea on-line țin în primul rând de bugete mai mici

necesare. Se investeste inițial în aparatura și în realizarea unui site însă ulterior trebuie doar

întreținut.

Un alt mare beneficiu este oferit de interactivitate. Se poate comunica direct și mult

mai usor cu publicurile-țintă ale organizației.

Se poate obține așadar și un feedback de la public - ca atare se pot realiza sondaje

online și nu numai, se pot obține păreri, se poate constata ce lucruri se doresc a fi îmbunătățite

s.am.d. Reacția este imediată - element critic inclusiv în perioadele de criză.

Posibilitatea de a posta materiale clarificatoare dar și de a răspunde eventualelor opinii

apărute și poate neconforme cu realitatea trebuie fructificată la maximum.

În business folosirea e-mailului a câştigat teren în detrimentul întâlnirilor directe şi al

discuţiilor telefonice din motive ce ţin mai ales de eficienţa timpului şi de costuri.

7 http://ro.wikipedia.org/wiki/Online_%C8%99i_offline

Page 10: Instrumente de Comunicare Online

Există însă o întreagă serie de avantaje: ne dă posibilitatea să ne structurăm bine

informaţiile înainte să le transmitem, ideile trimise pot să fie complete, fără omisiuni cum

tinde să se petreacă într-o conversaţie verbală când, fără o structurare clară a temelor de

discuţie, poţi sări peste unele subiecte.

Folosind e-mailul nu suntem condiţionați de programul persoanei care este

destinatarul, care poate este prinsă într-o şedinţă, are telefonul închis sau nu poate răspunde

imediat la mesaj, putem să comunicăm cu o persoană ce se află într-o ţară cu alt fus orar decât

cel din ţara în care ne aflăm. Când primim un mesaj scris putem reveni oricând la text pentru a

verifica cele comunicate.

Comunicarea scrisă ne poate da răgaz să gestionăm o stare emoţională nepotrivită şi să

fim mai puţin impulsiv şi necontrolați.

Tot în sfera emoţională a comunicării se încadrează şi dezavantajul major al folosirii e-

mailului: transformările tehnologice au adus şi transformări ale comportamentului uman, avem

din ce în ce mai multe, variate şi rapide mijloace de comunicare, însă în realitate comunicăm

de la suflet la suflet din ce în ce mai puţin unii cu ceilalţi.

E necesar să umanizăm conversaţia dintre noi, altfel ne confundăm cu interfeţele

accesate de pe blackberry sau laptop. La e-mail umanizarea poate fi făcută printr-o adresare

personalizată a mesajului.

Destinatarul are un nume, nu este un personaj din mulţime.8

8 http://aditusvero.wordpress.com/2010/05/21/comunicarea-prin-e-mail-avantaje-dezavantaje-recomandari-profesionalism/

Page 11: Instrumente de Comunicare Online