S

IN ATENTIA, ADMINISTRATORULUI SOCIETATII1. Este obligatoriu ca absolut toate bonurile fiscale sa aiba stampila unitatii emitente. De asemenea, dupa data de 14.03.2013, CUI-ul societatii beneficiare trebuie imprimat din casa de marcat (nu cu pixul pe bonul fiscal), pentru posibilitatea deducerii TVA. Recomandam ca pentru bonurile de combustibil/carburanti, sa se treaca in continuare numele firmei (cumparatorul) si numarul masinii pentru care s-a emis respectivul bon, in cazul in care pe bonurile fiscale emise de furnizorii de combustibili/carburanti se imprima din casa de numai CUI-ul;2. Facturile fiscale trebuie sa fie completate cu toate datele de identificare necesare - adresa, banca si delegat, numele si CNP-ul celui care scrie factura, stampilate, semnate;3. Aveti obligatia de a verifica corectitudinea datelor de pe facturile de cumparare si de vanzare - deoarece aceste date trebuiesc verificate in momentul in care va este emisa factura sau in momentul in care emiteti facture;4. Chitantele trebuiesc obligatoriu completate cu absolut toate datele de identificare si este necesar sa fie specificat pe chitanta (exact), numarul si data facturii ce este incasata sau platita;5. Extrase de banca - aveti obligatia de a aduce extrasele, in fiecare luna, de la fiecare cont deschis de compania dvs. la diverse banci (deoarece nu avem posibilitatea de a cunoaste daca un anumit cont a fost inchis sau nu);6. Pentru ca actele contabile sa fie sa inregistrate in timp util, pentru a va putea comunica din timp informatiile legate de datoriile catre stat (BS, BASS, etc.), va rugam ca absolut toate actele sa fie aduse pana pe data de 10 ale fiecarei luni (pentru luna anterioara);7. In momentul in care sunt aduse actele, va rugam sa va asigurati ca sunt de fapt toate actele din luna precedenta pentru a evita depunerea de declaratii rectificative si generarea de rapoarte eronate. Va informam sa incercati a evita trimiterea de acte dupa perioade mari de timp de la emiterea acestora - acestea fiind inregistrate in luna prezentarii pe raspunderea administratorului;8. Platile sau incasarile fara documente justificative vor fi operate conform Legii Contabilitatii;9. Pentru orice modificare facuta la registrul comertului sau orice alta modificare facuta (legata de societate - schimbare sediu, punct de lucru deschis, etc), aveti obligatia sa anuntati si la contabilitate;10. Inainte de a face o operatiune intracomunitara (spatiu UE) va rugam sa luati legatura cu personalul nostru, deoarece exista prevederi legale in acest sens, ce trebuie respectate inaintea efectuarii oricaror tranzactii;11. Resurse Umane - cand intentionati efectuarea unei angajari, trebuiesc aduse toate documentele persoanei ce urmeaza a se angaja (copie CI/atestate/diploma/CV/etc.), trebuie stabilite inainte de redactarea CIM - programul de munca, norma de lucru, salariul si functia (stabilite cu angajatul in prealabil), fiind absolute necesar Avizul la zi al medicului de medicina muncii;