02/25/16 page &1

I..1>. GENERALITĂŢI Firma Microsoft a oferit utilizatorilor un pachet important de programe destinat folosirii

la capacitatea maximă si beneficiind de o interfaţă cât mai prietenoasă a sistemului de calcul:

MicroSoft Office ’97. O secţiune importantă o constituie programele necesare comunicării pe INTERNET si în

reţea obişnuită. Acestea nu fac obiectul studiului nostru.

Pachetul conţine de asemenea un foarte puternic program pentru accesarea si prelucrarea bazelor de date: MicroSoft Access . De asemenea Office-ul conţine un program pentru calcul tabelar MS Excel (care va fi studiat în semestrul al II-lea) si un editor de

prezentări animate : PowerPoint (studiu opţional). Obiectul acestui studiu îl constituie procesorul de texte incorporat în pachetul MS Office

– Microsoft Word.

Toate aceste aplicaţii au posibilitatea, ca oricare aplicaţie Windows, de a ,,comunica’’ între ele (OLE).

I..2>. Ce se poate realiza folosind Microsoft Word… Word permite realizarea quasiautomată - prin folosirea ,,vrăjitorilor’’ – a unei largi game

de documente cum ar fi

scrisori plicuri

curriculum vitae fax-uri diverse , etc.

Microsoft Word permite scrierea aproape profesională a paginilor de carte sau publicaţii prin introducerea între paragrafele de text a imaginilor grafice – importate din diverse editoare

grafice sau tabele si grafice realizate în Excel. Fără a fi un editor specializat , totuşi Word permite obţinerea de cărţi de vizită, etichete,

afişe profesionale .

I..3>. Interfaţa MS Word Se prezintă sub forma unei ferestre – cu elementele specifice ferestrelor aplicaţiilor

Windows : bara de titlu – title bar bara de stare –status bar menu principal – menu bar bare de instrumente – toolbar bare de derulare – scrollbar butoane de redimensionare

Word prezintă de asemenea elemente specifice editoarelor de texte

ferestrele de lucru – cu butoane specifice ferestrelor

02/25/16 page &2

rigle gradate – ruler cursor - prompt

1. bara de titlu 2. butoane redimensionare

3. bara de menu-uri 4. bare de instrumente 5. fereastra de editare

6. bara de stare 7. rigleta 8. bare de derulare

I..4>. Utilizarea menu-urilor Menu-urile, în orice aplicaţie, reprezintă ansamble de comenzi ce se pot lansa prin

apelarea opţiunii din menu corespunzătoare.

În Word, bara de menu principală este predefinită şi conţine 9 opţiuni (File, Edit, View,

Insert, Format, Tools, Table, Window, Help), corespunzătoare unor menu-uri ce se deschid,

coboară la apelarea respectivei opţiuni. Acest lucru se realizează printr-o combinaţie de taste

formată din Alt şi litera subliniată (numită şi tastă ''fierbinte'') a opţiunii dorite.

Aceste menu-uri conţin la rândul lor opţiuni specifice ce se pot grupa, după efectul

produs, în: opţiuni executabile (corespund unor comenzi simple);

opţiuni ''panou'' (deschid panouri, ferestre, casete de dialog ce permit alegerea condiţiilor de execuţie a comenzii respective). Denumirea este urmată de

...(exemplu Font...);

opţiuni ''submenu'' (duc la deschiderea unui nou menu). În partea din dreapta

a numelui acestora se află un simbol . Submenu-ul poate fi şi o colecţie de

butoane (de exemplu comanda Background deschide un panou culori).

La deschiderea oricărui menu, se poate observa că unele opţiuni au asociate pictograme ce acţionează ca nişte butoane (se văd apăsate dacă opţiunea a fost activată) precum şi combinaţii de taste specifice comenzii respective.

I..5>. Utilizarea barelor de instrumente O bară de instrumente este un ansamblu de pictograme (iconiţe) , fiecare dintre acestea

corespunzând comenzilor din menu-uri. Ele reprezintă deci, ''scurtături'' pentru comenzile

respective.

ATENŢIE! Nu întotdeauna comanda este aceeaşi în menu cu cea din

bara de instrumente, deosebirea constă în faptul că la unele comenzi , scurtătura execută doar varianta necontrolată de utilizator.

Pentru ''apăsarea'' unei ''taste soft''(pictogramă) se foloseşte tasta din stânga a mouse-

ului. Barele se pot ''gospodări'' (customize) după voie:

putem alege ce bare avem pe ecran şi unde sunt poziţionate.

Pentru a alege barele procedăm astfel:

02/25/16 page &3

1) menu-ul Tools-Customize şi din panoul apărut pe ecran, se

bifează casetele barelor dorite;

2) menu-ul View-Toolbars, se bifează barele dorite în panoul

afişat; 3) apăsăm tasta din dreapta a mouse-ului după ce ne-am

poziţionat pe o bară activă sau pe bara de menu principală. Ca

urmare se va deschide un menu rapid identic cu cel de la View-Toolbars.

putem alege butoanele ce se vor elimina din barele existente sau/şi să

introducem alte butoane disponibile. Acestea le găsim grupate pe categorii pe fila Commands a panoului Customize. Butonul dorit se ''trage'' din listă şi se introduce în bara dorită. Pentru ''ştergerea'' unui buton, cu panoul Customize

pe ecran, se apasă click-dreapta pe butonul respectiv, iar din menu-ul activat, se alege Delete.

02/25/16 page &4

putem recupera o bară ''distrusă'' printr-o manevră anterioară, aducând-o în

forma în care ea a fost oferită de proiectanţii de la Microsoft. În panoul Customize, fila Toolbars, selectăm bara de recuperat şi apăsăm butonul Reset (recuperare)

I..6>. Alegerea modului de vizualizare a ariei de editare Modul recomandat de lucru cu documentele este Page Layout. În acest mod sunt vizibile

atât Ruler-ele (vertical, orizontal), extremităţile paginii, obiectele grafice, etc. Selectarea acestuia se face ori din menu-ul View, ori prin apăsarea butonului corespunzător modului de vizualizare situat în stânga barei de derulare orizontale.

Scara de vizualizare (Zoom) se alege în funcţie de rezoluţia aleasă a plăcii video. Cu cât rezoluţia este mai mare, cu atât imaginea de pe ecran se vede mai mică şi în concluzie trebuie mărită scara de vizualizare. Modificarea se face folosind comanda Zoom (menu-ul View) sau

butonul Zoom (bara Standard).

02/25/16 page &5

I..7>. Lucrul cu fisiere Folosim Word pentru a crea diverse documente. Acestea le putem salva pe disc pentru a le putea regasi

ulterior.

(a). Crearea unui nou document.

In menu-ul START optiunea NewDocument ==> se alege Word Document; Daca Word este deschis:

menu-ul START ==> New , aleg din variantele oferite de Word pe cel dorit - Blank Document;

butonul New deschide automat un document Word gol, simplu; Se deschide Word. Aceasta inseamna ca pe ecran va aparea fereastra editorului cu o ,,pagina'' goala in

fereastra editare. Prompter-ul - sub forma unei linii verticale clipitoare ne permite sa introducem textul folosind tastatura.

Taste importante: Pe langa tastele alfanumerice, avem la dispozitie anumite taste pe care le utilizam frecvent in editare:

CapsLock -permite trecerea de la scriere cu majuscule (''Capitals'') la scrierea cu minuscule;

Tab -se foloseste pentru a lasa spatii marite intre cuvinte sau la inceput de paragraf;

Shift -prin apasare simultana cu tastele cu dubla inscriptie, permite tiparirea simbolului din partea

de sus a tastei; cu tastele literale , permite scrierea cu majuscula dorita cand modul de scriere este cu minuscule;

SpaceBar (spatiu) -separator ,,spatiu'' intre cuvinte;

02/25/16 page &6

Alt - activeaza menu-ul;

BackSpace - sterge caracterul anterior prompterului;

,,, -deplasare in document cate un caracter la stanga/dreapta respectiv rand in sus/jos;

Home/End - deplasare la inceputul/sfarsitul randului;

PageUp/PageDown - deplasare la pagina(ecranul) anterioara/ulterioara;

Delete - sterge caracterul curent;

Anumite combinatii de taste au de asemenea rol important in editarea rapida a textului:

Ctrl+Shift+Space – spatiu neseparabil (daca dorim ca un cuvant compus sa nu fie separat pe doua

randuri prin saritura automata la inceputul randului)

Ctrl+End /Home– saritura la sfarsitul /inceputul documentului;

Shift+,,, -marcarea unui cuvant sau bloc de text;

Ctrl+,,, -saritura la stanga/dreapta cu un cuvant respectiv in sus/jos cu un paragraf;

02/25/16 page &7

(b). Salvarea pe disc a fisierului

Se recomanda ca la inceputul lucrului fisierul sa fie salvat pe disc pentru a permite editorului sa faca salvari

automate la anumite perioade de timp (se evita astfel pierderile de informatie). Salvarea se face in unul din modurile urmatoare:

in menu-ul FILE optiunea Save sau Save As;

bara de instrumente STANDARD butonul Save;

combinatia de taste Ctrl+S; Daca fisierul nu are nume, in urma oricareia din actiunile de mai sus se va deschide fereastra de dialog Save

As ,care permite alegerea unui director(disc) in care se face salvarea precum si a numelui dorit pentru fisier. Dupa ce s-a efectuat prima salvare, oricare salvare ulterioara suprapune peste vechea varianta pe cea noua.

Fereastra de dialog Save As 1. caseta discuri

2. CD.. 3. Cauta in directorul FAVORITES 4. creare catalog nou 5. moduri de listare 6. tip document 7. nume fisier

8. fereastra cataloage

02/25/16 page &8

(c). Deschiderea unui fisier

Daca dorim sa revenim asupra unui document mai vechi pentru a-l modifica, acesta trebuie deschis. Deschiderea se poate face astfel:

-daca editorul este deja deschis:

-menu-ul FILE optiunea Open;

-butonul Open din bara STANDARD;

-daca nu am deschis editorul:

-menu-ul START ==> Documents (daca fisierul este recent copiat in MyDocuments);

-menu-ul START ==> Find (se cauta pe disc fisierul cu numele dorit);

III..1>. Formatarea elementelor documentelor

A formata înseamnă a da forma dorită documentului. Această operaţie se poate executa în timpul

editării (introducerii textului) sau ulterior acesteia, în cazul în care editarea a fost făcută cu un alt program

inferior Word-ului.

Elementele principale fiind pagina, paragraful, textul propriu-zis, ne vom concentra în cele ce

urmează asupra acestora

Formatarea paginii

stabilirea dimensiunii

stabilirea orientării

dimensiunea marginilor

chenar

Setarea acestor elemente se face folosind opţiunea Page Setup din menu-ul File .

Apelarea acestei opţiuni duce la deschiderea unei ferestre de dialog ce permite alegerea

caracteristicilor dorite:

02/25/16 page &9

I II

Cele mai importante doua panouri ale ferestrei Page Setup sunt cele de mai sus. Se pot observa

casetele corespunzătoare pentru diferitele mărimi:

stabilirea dimensiunii

Panoul Paper Size :

formatul standardizat de hartie

dimensiuni fizice alese de utilizator (lungime,laţime)

stabilirea orientării

Panoul Paper Size:

verticală - Portrait

orizontală - Landscape

dimensiunea marginilor

Panoul Margins (left,right,top,bottom)

folosind Mouse-ul, prin tragere de top/bottom/right/left margin

(săgeata se transformă într-o săgeată cu două capete dacă te

poziţionezi pe demarcarea alb/gri de pe Ruler

chenarul

Se alege separat din opţiunea Border and Shading… din menu-ul

Format, care deschide o fereastră formată din trei panouri, din care unul

Page Border este cel utilizat pentru a se alege tipul de linie dorită, cu

dimensiunea dorită, inclusiv alegînd dintr-o variată gamă de linii artistice.

Formatarea paragrafelor

Panoul Paragraph

02/25/16 page &10

MS Word oferă o gamă variată de posibilităţi de a ,,aranja’’ textul într-o formă optimă. Modul de

a executa modificările unui text ,,plat’’ sunt de asemenea variate. Formatarea paragrafului include:

Alinierea – Modul de aşezare a blocului de text în rand:

aliniere stanga, dreapta, centru si justificat

se realizează folosind butoanele aferente din Bara de Formatare;

folosind menu-ul Format opţiunea Paragraph;

folosind ,,scurtături’’ : Ctrl+L /Ctrl+R/ Ctrl+E/ Ctrl+J (stanga, dreapta, centru

si justificat)

Spaţierea – Numărul de randuri libere între randurile scrise (simplu, 1½, dublu, multiplu, etc.)

folosind menu-ul Format opţiunea Paragraph Spacing alagandu-se din lista

ascunsă spaţierea dorită;

Indentare – Distanţa faţă de marginile foii a limitelor paragrafului curent/ ale paragrafelor

marcate:

indentare stanga (limita din stanga a paragrafului)

indentare dreapta (limita din dreapta a paragrafului)

indentarea primei linii (stabilirea alineatului)

Se execută folosind următoarele moduri:

tragerea butoanelor aferente de pe Ruler

folosind menu-ul Format opţiunea Paragraph Indentation;

folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate creşte/scădea indentarea

stanga;

Efecte de umbrire/bordare – Se încadrează paragraful/cuvîntul într-un dreptunghi în culoarea şi

cu conturul dorit

folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate alege culoarea de haşură dintr-o

listă ascunsă, liniatura idem cu precizarea că din Bara Tables and Borders… se poate

alege si tipul de linie;

folosind menu-ul Format opţiunea Borders and Shading… -panoul de mai jos : Setting tipul de casetă Style tipul de linie;

Color culoarea liniei;

Width grosimea liniei

Preview alegerea laturilor dreptunghiului ce

încadrează documentul;

Butonul Otions… permite alegerea

distanţelor liniilor faţă de bloc.

MS Word permite realizarea de

liste marcate sau numerotate.

Alegerea modurilor de marcare – numerotare pentru blocul curent/blocurile marcate se face

folosind menu-ul Format opţiunea Bullets and Numbering… care deschide fereastra care are

trei panouri dintre care vom lucra cu cele două corespunzătoare:

putem alege oricare din marcajele/numărătorile ce apar pe panou sau să înlocuim

din listă oricare dintre acestea folosind butonul Customize…

02/25/16 page &11

dacă am ales un anumit mod de marcare, prin simpla apăsare pe butoanele aferente

din bara Formatting, blocul se marchează automat.

02/25/16 page &12

III..1> Formatarea caracterelor

Atît în scrierea documentelor de tot felul cît si în realizarea de afişe avem nevoie de o gamă largă

de tipuri de caractere, de diverse dimensiuni, culori, etc.

Elementele de formatare ale caracterelor sunt următoarele:

Tipul de Font-uri (litere);

Dimensiunea literelor;

Culoarea ;

Stilul literelor (îngroşare, înclinare, subliniere);

Efecte speciale…

Direcţia de scriere;

Spaţiere între caractere;

Alegerea acestor elemente de stil se face în trei moduri:

menu-ul Format opţiunea Font…,

care deschide un panou din care se

pot alege caracteristicile dorite : Tipul de Font-uri (litere);

Dimensiunea literelor;

Culoarea ;

Stilul literelor (îngroşare, înclinare, subliniere);

Efecte speciale…

Direcţia de scriere;

Spaţiere între caractere (panoul Character

Spacing);

Animaţie (panoul Animation)

Bara Formatting ,care are

liste ascunse pentru Font,

Size(mărime), culoare si

butoane pentru îngroşare, înclinare, subliniere (realizabile si prin combinaţii de taste

Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U)

{n tabele se poate efectua scrierea pe direcţie verticală folosind butonul Change Text

Direction din bara Tables and Borders.

02/25/16 page &13

LLuuccrruull ccuu ttaabbeellee [[nn MMiiccrroossoofftt WWoorrdd

Un tabel este o colectie de dreptunghiuri celule (cells), separate [ntre ele printr-o retea de linii , [n care se

pot [nregistra date diverse paragrafe de text, date numerice sau calendaristice, imagini grafice sau diagrame, etc. {n cele ce urmeaz`, vom folosi urm`toarele expresii:

linii si coloane (row,column)– reprezint` o mul\ime de celule situate pe aceeasi orizontal`/vertical`;

cap de tabel – partea superioar` a tabelului [n care sunt [nscrise semnifica\iile datelor de pe coloana respectiv`;

inregistrare – datele introduse [n tabel pe o linie a acestuia; Opera\ii specifice tabelelor:

crearea tabelului

]tergere (delete) celule/linii/coloane

unire celule (merge cells)

desp`r\ire celule

introducere de linii/coloane

modificare l`time coloan`/[n`l\ime linie

modificare/desfiin\are liniatur`

ha]urare celul`

distribuire egal` linii/coloane

sort`ri,[nsum`ri,etc. – operatii specifice datelor din tabel

centrare [n celul` a datelor introduse

1. Modul de creare a unui tabel Un tabel se poate construi folosind o schi\` sau model folosind una din urm`toarele metode:

Metoda ,,prelucr`rii tabelului brut”;

Metoda manual`

Metoda automat` folosind ,,VR~JITORUL’’ tabele ([n Word 5.0,6.0)

02/25/16 page &14

Metoda ,,prelucr`rii tabelului brut”; Aceast` metod` const` [n crearea unui tabel care are num`rul de linii si coloane al celui dorit. Acest lucru se

realizeaz` [n dou` moduri:

folosind menu-ul principal, op\iunea Table Insert Table. {n urma alegerii acestei op\iuni se va deschide o fereastr` de dialog -

number of column = alegerea num`rului de coloane dorit de utilizator

number of rows = alegerea num`rului de linii dorit

column width = permite alegerea l`\imii dorite a coloanei (setarea automat` este cu coloane distribuite egal pe l`\imea paginii

autoformat = intrarea [ntr-un sistem de asisten\` ce permite alegerea tipului de tabel dorit

folosind bara de instrumente Standard Insert Table = deschide un panou ce permite alegerea r X c prin tragere cu mouse-ul ,limitat` la 12 linii X 8 coloane:

02/25/16 page &15

Dup` crearea tabelului brut se trece la construc\ia efectiv` a tabelului: se unesc/[mpart celulele se redimensioneaz` coloanele/liniile [n func\ie de dimensiunile dorite se schimb` stilul,culoarea liniilor se umbresc (ha]ureaz`) celulele se adaug` num`rul de linii dorit se completeaz` tabelul cu date

Metoda ,,manual`’’ Const` [n folosirea facilit`\ilor oferite de bara de instrumente Tables and Borders:

cu ,,creionul’’ se deseneaz` dreptunghiul exterior tabelului, dup` care, r[nd pe r[nd se traseaz` linii verticale/orizontale corespunz`toare tabelului model

Not`: Se permite doar trasarea acelor linii ce divizeaz` celulele anterioare [n noi celule.

cu ,,guma’’ (Eraser) se pot ]terge liniile nedorite se pot alege tipurile dorite de linii dorite din lista ,,ascuns`’’ Line Style , de grosimea dorit` Line

Weight, culoarea dorit` Border Color se pot alege care dintre linii vor fi vizibile la imprimare Outside Border si culoarea de ha]ur`

Shading Color.

2. Menu-ul Table Menu-ul Table con\ine comenzi specifice tabelelor. Acesta se poate apela fie cu mouse-ul prin executarea

unui click pe butonul din menu-ul principal Table fie prin tastarea simultan` Alt+a (litera ,,fierbinte’’ corespunz`toare).

Op\iunile menu-ului Table sunt urm`toarele:

Not`: Dac` cursorul de scriere se g`se]te [n text exterior tabelelor, menu-ul Table are activate numai unele

op\iuni cum ar fi:

- Draw Table - Insert table - Sort, Formula - Show/Hide Gridlines, etc

Draw Table permite desenarea manual` a unui tabel –cu creionul

Insert Table deschide fereastra Insert Table (prezentat` anterior)

Delete Cells… permite ]tergerea de celule/linii/coloane

Merge Cells unirea celulelor selectate

Split Cells desp`r\irea celulelor

Select Row/Column/Table selectare linie/coloan`/[ntreg tabelul

Table Autoformat permite alegerea tipului de tabel dintr-o list`

02/25/16 page &16

Distribute Rows/Columns Evenly permite egalizarea dimensiunilor liniilor/coloanelor selectate

Cell Height and Width… deschide o fereastr` de dialog ce permite alegerea dimensiunilor

celulei curente (celule selectate) c[t si a spa\iului dintre coloane

Headings permite ca liniile ce formeaz` capul de tabel s` fie reproduse (inclusiv datele

introduse [n ele) la [nceputul fiec`reia dintre paginile pe care tabelul continu`. Capul de tabel se selecteaz` si se d` comanda Headings

Convert Text to Table un text ce con\ine separatori poate fi pus sub forma unui tabel sau

invers

Sort… permite ordonarea datelor din tabel dup` un criteriu ales

Formula… permite introducerea [ntr-o celul` a tabelului a rezultatului unor opera\ii

matematice efectuate cu celelalte date din tabel prin definirea unei formule corespunz`toare

Split Table ,,ruperea’’ tabelului [n dou` tabele separate printr-un r[nd gol

Show/Hide Gridlines liniile neprintabile ce delimiteaz` celulele se pot vedea pe ecran sau nu.

3. Prezentarea Barei de instrumente ,,Tables and Borders’’

02/25/16 page &17

{n figura de mai jos este dat` legenda butoanelor barei, semnifica\ia acestora fiind cea de mai sus.

I..8>. Utilizarea elementelor grafice [n MS Word

(i) Ce este un ,,element grafic’’ ? {n editarea de documente [n Word, avem de multe ori nevoie de diverse scheme, desene, elemente

geometrice, text artistic, etc. Acestea le vom numi pe scurt elemente grafice. Marea lor majoritate le avem predefinite sau se pot construi folosind utilitarul de desen incorporat , MS Draw.

(ii) Ce elemente grafice se pot folosi ? Elementele grafice ce se pot folosi [n Word sunt urm`toarele:

,,picturi’’ – fie din biblioteca de desene ClipArt, fie realizate cu un editor specializat de desen – de exemplu MSPaint; elemente geometrice – linii, s`ge\i, dreptunghiuri, elipse; cutii de text – [n principiu, acestea sunt ni]te dreptunghiuri [n care se poate introduce un text

folosind tastatura; forme automate – colectie de forme diverse (linii, stele, bannere, casete de dialog) ce se pot

folosi pe post de cutii text; grafice Excel – realizabile pe baza unei baze de date predefinite [n MS Excel;

Draw Table

Eraser Line

Style

Line Weight

Border Color

Outside Border

Shading Color

Merge Cells

Split Cells

Align Top Center

Verticaly Align Bottom

Distribute Rows (Column) Evenly

Table

Autoformat

Change Text Direction

Sort Ascending (Descending)

AutoSum

02/25/16 page &18

text artistic – ni se ofer` o gam` larg` de variante de scriere “[n spa\iu” sau umbrit` folosind utilitarul incorporat WordArt.

(iii) Care sunt caracteristicile unui element grafic? Elementele grafice au anumite caracteristici generale cum ar fi: linii si culori – linia de contur a formei si culoarea de ha]ur`; pozi\ie – [ntr-un sistem de axe avand ca referin\` fie extremit`\ile paginii sau coloanei, fie

textul din pagin`; dimensiune (size) – permite dimensionarea sau redimensionarea elementelor grafice; aranjare fa\` de text (wrapping) – permite alegerea unui mod de aranjare a textului [n jurul

obiectului; margini interne – numai pentru elementele grafice de tip TextBox.

Alegerea acestora se face dintr-o fereastr` de dialog ce are panouri pentru fiecare dintre caracteristici – Format Object.

Utilizarea stilurilor in MS Word

Pentru a ob\ine documente cat mai bine redactate si [n acelasi timp cat mai repede, avem la dispozi\ie un instrument foarte bine pus STILURILE.

Printr-o simpl` selec\ie dintr-o list` ascuns`, putem alege cum vrem s` arate paragraful curent. Lista se g`se]te

[n bara FORMAT, caseta Style, situat` [n extrema stang` a barei si avand afi]at stilul curent.

Apelarea la stiluri scurteaz` timpul de redactare a documentului prin aplicarea caracteristicilor de formatare predefinite sau definite de utilizator, acesta nu mai este obligat s` formateze ,, manual’’ paragrafele. Documentele ob\inute vor fi [n plus si unitare [n ce prive]te forma iar c`utarea [ntr-un document lung va fi mai u]oar` folosind Harta documentului (Document Map).

02/25/16 page &19

(iv) Ce este stilul ?

Stilul se constituie [ntr-o colec\ie de date de formatare a documentului din paragraful curent:

Font include caracterisitici de formatare a caracterelor (la fel ca op\iunea Format/Font…;

Paragraph include caracterisitici de formatare a paragrafului (la fel cu op\iunea Format/Paragraph) ;

Border la fel cu op\iunea Format/Border and Shading…;

Numbering la fel cu op\iunea Format/Bullets and Numbering;

Alte op\iuni de formatare (Tabs, Language, etc) .

(v) Cum utiliz`m stilurile ?

Dac` am introdus un text ,,plat’’ de la tastatur` [l putem formata rapid prin simpla alegere din list` a stilu lui dorit pentru fiecare paragraf [n parte. Pentru aceasta, se selecteaz` paragrafele sau se pozi\ioneaz` prompterul [n

interiorul paragrafului, si apoi se plaseaz` mouse-ul pe butonul de deschidere a listei Style si se alege stilul

dorit. Altfel, putem formata obi]nuit paragraful si apoi s` re\inem [n memoria calculatorului sub forma unui stil nou

format`rile definite. Pentru aceasta , se deschide menu-ul Format Style…. Pe ecran va ap`rea fereastra

Style:

Se apas` tab-ul New . Se va deschide fereastra New Style:

L

ist` stiluri

List` categorii

stiluri

Preview-uri

Tab-uri

Liste privind stilul

Preview

Descriere stil

Tab-uri

Butoane validare

02/25/16 page &20

{n caseta Name se introduce numele sub care se va reg`si stilul construit. {n zona descriere

vor ap`rea chiar caracteristicile paragrafului formatat ,,manual’’ iar [n fereastra Preview vom putea observa forma acestuia.

Prin ap`sarea tab-ului Format se va deschide un menu din care se poate reformata

paragraful (la nevoie). La final, dac` se apas` OK , numele noului stil va ap`rea afi]at [n lista de

stiluri. Tab-ul Shortcu Key permite stabilirea unei combina\ii de taste ce face automat selectarea stilului definit.

Not`: Dac` am ales un stil ce deriv` dintr-un stil predefinit de tip titlu (de exemplu Heading…) , orice paragraf la care s-a

optat pentru stilul respectiv va ap`rea ca titlu sau subtitlu si [n Document Map.

Dac` dorim s` introducem un text de la tastatur` [ntr-un nou document, este bine s` ne construim ansamblul de

stiluri [n care dorim s` facem redactarea. Astfel, la scrierea titlurilor vom utiliza un stil derivat din Heading… , la paragraf obi]nuit folosim stilul Normal, la eventuale liste vom defini un stil derivat din cel Normal, dar prev`zut cu eventuale marcaje (Bullets) sau num`r`toare.

Astfel, de c@nd creem noul document (de la deschidere New) , vom deschide caseta de dialog Style si [ncepem

,,construc\ia’’ stilurilor: - titluri derivate din Heading 1; - subtitluri derivate din Heading 2 ; - bloc de text derivat sau nu din Normal (Body text); - liste derivate din Normal, cu marcajele(bullets) si indent`rile dorite;

Formatarea propriu-zis` se face deci pornind de la un stil deja existent, prin modificarea caracteristicilor

acestuia. Pentru aceasta, se alege Format, Style… si se apasa tab-ul Modify… dup` ce am selectat stilul ce se

dore]te modificat.

Ca urmare a selec\iei, se deschide un nou panou numit sugestiv Modify Style.

Se alege numele dorit pentru respectivul stil (setat ini\ial Style1) si apoi se trece la modific`rile propriu-zise,

ap`s@nd pe tab-ul Format.

Se va deschide un menu ce se poate folosi la format`ri: Font; Paragraph; Tabs; Language; Borders; Numbering; Frame;

Fiecare op\iune deschide caseta de dialog corespunz`toare din menu-ul Format.

02/25/16 page &21

{n lista derulant` Style va ap`rea un nou stil cu numele ales de noi, apelabil la nevoie pentru paragrafele

corespunz`toare.

Not`: {n harta documentului (Document Map) vor ap`rea numai titlurile si subtitlurile (cele scrise cu stiluri definite pe baz` de Heading…). Deplasarea [n documentele lungi devine foarte rapid` printr-un simplu clic pe titlul dorit.

De asemenea, se poate ob\ine cu u]urin\` un cuprins al lucr`rii si pentru elegan\`, [n num`r`toarea

paginii se va putea insera si titlul capitolului curent.

02/25/16 page &22

Utilizarea coloanelor

Word permite [mp`r\irea unui document sau a unei por\iuni a acestuia [n coloane de text. Pentru aceasta se

deschide fereastra Columns din menu-ul Format Columns

Casete ce ofer ̀variante predefinite de [mp`r\ire [n coloane.

Caset` de alegere

a num`rului de coloane

Buton de op\iune

pentru linie [ntre coloane

Casete de alegere a l`\imii si spa\ierii [ntre

coloane

Domeniu de referin\`

Taburi de confirmare/

anulare a alegerii

Buton de egalare a

coloanelor.

02/25/16 page &23

Modul de lucru este urm`torul: dac` am editat deja textul ce trebuie [mp`r\it, select`m blocul si apoi opt`m [n caseta domeniu de referin\`

Selected text; dac` urmeaz` s` trec de la editare pe o coloan` la scriere pe mai multe, aleg [n caseta domeniu de

referin\` This point forward; invers se procedeaz` similar, cu deosebirea c` voi alege un alt num`r de coloane (diferit de cel existent);

Not`: Acelasi efect (dar mai u]or de manevrat) se ob\ine prin convertirea textului [n tabel sau crearea din start a unui tabel care s` reprezinte o matri\` de editare a textului (ulterior liniatura tabelului se poate desfiin\a) .

Se recomand` utilizarea mai des a acestei variante.

Pe rigl` (Ruler) apar la lucrul pe coloane, pe l@ng` tab-urile specifice indent`rii pentru fiecare coloan`, apar si marginile coloanelor, astfel c` spa\iul dintre coloane se va putea modifica si manual, iar [n cazul alegerii de coloane inegale ca l`\ime, apare si un buton de redimensionare a acestora (ca si la tabele).

{n menu-ul InsertBreak se g`se]te si op\iunea(buton) Column Break ce permite continuarea cu un nou paragraf din capul coloanei urm`toare.

Inserarea de diagrame in documente

Pentru a insera diagrame [n documente Word, avem la dispozi\ie op\iunea InsertObject ce permite alegerea unei diagrame MS Excel Chart sau MS Graph’97 Chart.

Datele personale pe care se creaz` diagrama se introduc [n tabele specifice aplica\iilor respective, manual (de la tastatur`) sau prin CopyPaste.

Folosirea Sabloanelor

Editorul MS Word ne d` posibilitatea s` creem documente care arat` la fel – mai pu\in datele ce se introduc ulterior. Acest lucru se realizeaz` cu ajutorul ]abloanelor.

Not`: La deschiderea unui nou fi]ier prin FileNew, avem posibilitatea de a opta pentru un anume tip de

document, conform filelor ferestrei New. Aceste tipuri sunt de fapt ]abloane predefinite.

Dac` dorim s` creem un ]ablon propriu, nu avem dec@t s` format`m un document cu caracteristicile dorite si s` [l salv`m apoi opt@nd pentru tipul de fi]ier Word Template (*.dot). Ulterior, dac` dorim s` edit`m un document [n noul ]ablon (de exemplu o cerere), [n fereastra New opt`m pentru tipul .dot ce l-am creat anterior. La scriere vom beneficia si de stilurile create pentru ]ablon.