I) ~J Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA

2014middot2020bull J 14630 - Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Opera(ional Capital Uman 2014middot2020

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Capital Uman 2014-2020 Axa prioritara 4 Incluziunea sociala si combaterea saraciei Obiectiv specific 41 Reducerea numarului de persoane aflate In risc de saracie ~i excluziune sociala din comunitatile marginalizate In care exista populatie apartinand minoritatii rome prin implementarea de masuri integrate Titlul proiectului KETANES - Masuri integrate pentru persoanele defavorizate din comunitatea marginalizata Razvani Contract POCU13841 cod SMIS 114630

CAIET DE SARCINI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE

1 GENERALITATI 11 Denumirea ACHIZITIA DE SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE

12 Codul CPV si denumirea completa a codului 79952000-2 - Servicii pentru evenimente

13 Autoritatea Contractanta ASOCIATIA C4C COMMUNICATION FOR COMMUNITY str Pitarul Hristache nr 5 et 5 sector 1 Bucure~ti

14 Procedura de achizifie NORME PROCEDURALE INTERNE - PROCEDURA PROPRIE SIMPLIFICATA

15 Tipul de contract Servicii

16 Durata contractului 15 luni

17 Descrierea cadrului existent din sectorul relevant Asociatia C4C Communication for Community implementeaza In cali tate de Solicitant proiectul KETANES - Masuri integrate pentru persoanele defavorizate din comunitatea marginalizata Razvani finantat In cadrul Programului Operational Capital Uman 2014-2020 Axa prioritara 4 Incluziunea sociala si combaterea saraciei Obiectiv specific 41 Reducerea

~ Communication V for Community

1

) ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

I 14630 - Proiect cofmanat din Fondul Social European prin Programu [ Operational Capital Uman 2014-2020

numarului de persoane aflate in risc de saracie ~i excluziune sociala din comunitatile marginalizate in care exista populatie apartinand minoritatii rome prin implementarea de masuri integrate

2 Descrierea proiectului in cadrul caruia se realizeaza prezenta achizitie

21 Achizitor ASOCIATIA C4C COMMUNICATION FOR COMMUNITY

22 Obiectivul proiectului in cadrul caruia se realizeaza prezenta achizitie Obiectivul general al proiectului consta in reducerea numarului de persoane aflate in risc de saracie si excluziune sociala din comunitatea marginalizata Razvani prin fumizarea de masuri integrate de sprijin si servicii specializate in domeniul educatiei ocuparii fortei de munca antreprenoriat serviciilor socialesocio-medicalemedicale locuirii reglementarii de acte nediscriminarii si promovarii multiculturalismului pentru 751 de persoane apartinand grupului tinta

23 Obiective specific relevant pentru prezenta achizitie OS lFacilitarea accesului si participarii la 0 educatie incluziva si specifica a 200 de copii [150 romi 50 neromi] si 50 tineriadulti [40 romi 10 neromi] defavorizati din comunitatea Razvani expusi riscului de abandon si parasire timpurie a scolii prin intermediul serviciilor educationale care vizeaza triada prevenire-remediere-accesibilizare (Scoala dupa Scoala-pachete educationale prescolari-educatie parentala - A doua sansa) in 36 de luni

OS2 Cresterea oportunitatilor de angajare integrare si progres ocupational pentru 376 de persoane din Razvani [326 romi 50 neromi minim 35 femei] prin intermediul serviciilor specializate de informare consiliere formare profesionala mediere angajare si monitorizare post-insertie pe 0 piata a muncii modema flexibila si incluziva intr-o perioada de 36 de luni

OS3 Fumizarea serviciilor de informare constientizare si instruire cu privire la antreprenoriat si oportunitatile existente de demarare a unei afaceri prin urmatoarele masuri campanie de promovare a culturii antreprenoriale cursuri de Competente antreprenoriale pentru 56 de persoane dezavantajate din Razvani [40 romi 16 neromi minim 35 femei] si acordare de sprijin financiar si tehnic in initierea a 10 afaceri realizare workshop si sesiuni de mentorat pentru 10 persoane in 36 de luni

OS4 Cresterea accesului la serviciile sociale medicale si socio-medicale prin fumizarea de pachete integrate [advocacy social - ajutor pt igiena corporal a diagnostic tratament-servicii stomatologice] pentru 751 de persoane defavorizate din Razvani [551 adulti 200 copii 551 romi 200 neromi minim 35 femei] in 36 de luni

OS5 Imbunatatirea conditiilor de locuit prin reabilitarea a 80 de locuinte si derularea unei campanii de informare si constientizare cu privire la importanta igienizarii locuintei in randul acelorasi 80 de persoane defavorizate care locuiesc in spatii sarace si supraaglomerate din

~~lrluJPTim fI Or uul JubullbulltuJ CJ IgCommunication Lehllu-GarAV For Community JlI lui calAr ~ r

2

bullbull ~(J

Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA 2014middot2020bull

114630 - Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 20 L4-2020

comunitatea Razvani [60 romi 20 neromi] diminuand pericolul pe care locuirea precara il aduce asupra educatiei sanatatii si ocuparii in 36 de luni

OS6 Acordarea de asistenta juridica si sprijin financiar in 36 de luni pentru 200 de persoane dezavantajate din comunitatea Razvani [150 romi 50 neromi] in vederea reglementarii actelor de proprietate a caror lipsa limiteaza substantial accesul la serviciile pub lice

OS7 Promovarea interculturalitatii ca instrument principal in domeniul combaterii tuturor formelor de discriminare si capacitarea membrilor comunitatii de a se implica in rezolvarea problemelor acesteia in randul a 751 de persoane din satul Razvani [551 adulti 200 copii 551 romi 200 neromi minim 35 femei] in 36 de luni

OS8 Dezvoltarea unui sistem de management si control performant al proiectului prin monitorizarea continua a rezultatelor obtinute in vederea maximizarii impactului proiectului asupra grupului tinta vizat in 36 de luni

OS9 Asigurarea unei organizari temeinice privind decontarea cheltuielilor indirecte pe baza de rata forfetara inc1uzand vizibilitatea finantatorului si a activitatilor prin instrumente inovatoare de informare si publicitate

24 Perioada de implementare a proiectului este de 36 luni lncepand cu 12032018 conform Contractului de finantare nr 236309032018

25 Grupul finta al proiectului Proiectul isi asuma un Grup Tinta vizat constituit din 751 de persoane aflate in risc de saracie si exc1uziune sociala din comunitatile marginalizate care beneficiaza de servicii integrate (indicatorul de realizare 4S43) si este format din 551 [adulti] si 200 [copii]

3 OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului il reprezinta prestarea de servicii organizare evenimente pentru

Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat Organizare campanie de igienizare a locuintelor Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare Organizare dezbatere publica antidiscriminare

4 DETALIEREA SPECIFICATIILOR TEHNICE Pentru implementarea proiectului KETANES - Masuri integrate pentru persoanele defavorizate din comunitatea marginalizata Razvani yom achizitiona servicii organizare evenimente pentru

Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat -Activitatea A36 Organizare campanie de igienizare a locuintelor - Activitatea A55 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare - Activitatea A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare - Activitatea 71

tt t Pnmana 0 ulnl(j)Communication

lllhhu-G r ~JV for Community 11d lui COl ra I IBRO c~ l cr l n

3

) ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

I 14630 - Proiect cofmanat din Fondul Social European prin Programu [ Operational Capital Uman 2014-2020

numarului de persoane aflate in risc de saracie ~i excluziune sociala din comunitatile marginalizate in care exista populatie apartinand minoritatii rome prin implementarea de masuri integrate

2 Descrierea proiectului in cadrul caruia se realizeaza prezenta achizitie

21 Achizitor ASOCIATIA C4C COMMUNICATION FOR COMMUNITY

22 Obiectivul proiectului in cadrul caruia se realizeaza prezenta achizitie Obiectivul general al proiectului consta in reducerea numarului de persoane aflate in risc de saracie si excluziune sociala din comunitatea marginalizata Razvani prin fumizarea de masuri integrate de sprijin si servicii specializate in domeniul educatiei ocuparii fortei de munca antreprenoriat serviciilor socialesocio-medicalemedicale locuirii reglementarii de acte nediscriminarii si promovarii multiculturalismului pentru 751 de persoane apartinand grupului tinta

23 Obiective specific relevant pentru prezenta achizitie OS lFacilitarea accesului si participarii la 0 educatie incluziva si specifica a 200 de copii [150 romi 50 neromi] si 50 tineriadulti [40 romi 10 neromi] defavorizati din comunitatea Razvani expusi riscului de abandon si parasire timpurie a scolii prin intermediul serviciilor educationale care vizeaza triada prevenire-remediere-accesibilizare (Scoala dupa Scoala-pachete educationale prescolari-educatie parentala - A doua sansa) in 36 de luni

OS2 Cresterea oportunitatilor de angajare integrare si progres ocupational pentru 376 de persoane din Razvani [326 romi 50 neromi minim 35 femei] prin intermediul serviciilor specializate de informare consiliere formare profesionala mediere angajare si monitorizare post-insertie pe 0 piata a muncii modema flexibila si incluziva intr-o perioada de 36 de luni

OS3 Fumizarea serviciilor de informare constientizare si instruire cu privire la antreprenoriat si oportunitatile existente de demarare a unei afaceri prin urmatoarele masuri campanie de promovare a culturii antreprenoriale cursuri de Competente antreprenoriale pentru 56 de persoane dezavantajate din Razvani [40 romi 16 neromi minim 35 femei] si acordare de sprijin financiar si tehnic in initierea a 10 afaceri realizare workshop si sesiuni de mentorat pentru 10 persoane in 36 de luni

OS4 Cresterea accesului la serviciile sociale medicale si socio-medicale prin fumizarea de pachete integrate [advocacy social - ajutor pt igiena corporal a diagnostic tratament-servicii stomatologice] pentru 751 de persoane defavorizate din Razvani [551 adulti 200 copii 551 romi 200 neromi minim 35 femei] in 36 de luni

OS5 Imbunatatirea conditiilor de locuit prin reabilitarea a 80 de locuinte si derularea unei campanii de informare si constientizare cu privire la importanta igienizarii locuintei in randul acelorasi 80 de persoane defavorizate care locuiesc in spatii sarace si supraaglomerate din

~~lrluJPTim fI Or uul JubullbulltuJ CJ IgCommunication Lehllu-GarAV For Community JlI lui calAr ~ r

2

bullbull ~(J

Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA 2014middot2020bull

114630 - Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 20 L4-2020

comunitatea Razvani [60 romi 20 neromi] diminuand pericolul pe care locuirea precara il aduce asupra educatiei sanatatii si ocuparii in 36 de luni

OS6 Acordarea de asistenta juridica si sprijin financiar in 36 de luni pentru 200 de persoane dezavantajate din comunitatea Razvani [150 romi 50 neromi] in vederea reglementarii actelor de proprietate a caror lipsa limiteaza substantial accesul la serviciile pub lice

OS7 Promovarea interculturalitatii ca instrument principal in domeniul combaterii tuturor formelor de discriminare si capacitarea membrilor comunitatii de a se implica in rezolvarea problemelor acesteia in randul a 751 de persoane din satul Razvani [551 adulti 200 copii 551 romi 200 neromi minim 35 femei] in 36 de luni

OS8 Dezvoltarea unui sistem de management si control performant al proiectului prin monitorizarea continua a rezultatelor obtinute in vederea maximizarii impactului proiectului asupra grupului tinta vizat in 36 de luni

OS9 Asigurarea unei organizari temeinice privind decontarea cheltuielilor indirecte pe baza de rata forfetara inc1uzand vizibilitatea finantatorului si a activitatilor prin instrumente inovatoare de informare si publicitate

24 Perioada de implementare a proiectului este de 36 luni lncepand cu 12032018 conform Contractului de finantare nr 236309032018

25 Grupul finta al proiectului Proiectul isi asuma un Grup Tinta vizat constituit din 751 de persoane aflate in risc de saracie si exc1uziune sociala din comunitatile marginalizate care beneficiaza de servicii integrate (indicatorul de realizare 4S43) si este format din 551 [adulti] si 200 [copii]

3 OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului il reprezinta prestarea de servicii organizare evenimente pentru

Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat Organizare campanie de igienizare a locuintelor Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare Organizare dezbatere publica antidiscriminare

4 DETALIEREA SPECIFICATIILOR TEHNICE Pentru implementarea proiectului KETANES - Masuri integrate pentru persoanele defavorizate din comunitatea marginalizata Razvani yom achizitiona servicii organizare evenimente pentru

Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat -Activitatea A36 Organizare campanie de igienizare a locuintelor - Activitatea A55 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare - Activitatea A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare - Activitatea 71

tt t Pnmana 0 ulnl(j)Communication

lllhhu-G r ~JV for Community 11d lui COl ra I IBRO c~ l cr l n

3

bullbull ~(J

Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA 2014middot2020bull

114630 - Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 20 L4-2020

comunitatea Razvani [60 romi 20 neromi] diminuand pericolul pe care locuirea precara il aduce asupra educatiei sanatatii si ocuparii in 36 de luni

OS6 Acordarea de asistenta juridica si sprijin financiar in 36 de luni pentru 200 de persoane dezavantajate din comunitatea Razvani [150 romi 50 neromi] in vederea reglementarii actelor de proprietate a caror lipsa limiteaza substantial accesul la serviciile pub lice

OS7 Promovarea interculturalitatii ca instrument principal in domeniul combaterii tuturor formelor de discriminare si capacitarea membrilor comunitatii de a se implica in rezolvarea problemelor acesteia in randul a 751 de persoane din satul Razvani [551 adulti 200 copii 551 romi 200 neromi minim 35 femei] in 36 de luni

OS8 Dezvoltarea unui sistem de management si control performant al proiectului prin monitorizarea continua a rezultatelor obtinute in vederea maximizarii impactului proiectului asupra grupului tinta vizat in 36 de luni

OS9 Asigurarea unei organizari temeinice privind decontarea cheltuielilor indirecte pe baza de rata forfetara inc1uzand vizibilitatea finantatorului si a activitatilor prin instrumente inovatoare de informare si publicitate

24 Perioada de implementare a proiectului este de 36 luni lncepand cu 12032018 conform Contractului de finantare nr 236309032018

25 Grupul finta al proiectului Proiectul isi asuma un Grup Tinta vizat constituit din 751 de persoane aflate in risc de saracie si exc1uziune sociala din comunitatile marginalizate care beneficiaza de servicii integrate (indicatorul de realizare 4S43) si este format din 551 [adulti] si 200 [copii]

3 OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului il reprezinta prestarea de servicii organizare evenimente pentru

Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat Organizare campanie de igienizare a locuintelor Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare Organizare dezbatere publica antidiscriminare

4 DETALIEREA SPECIFICATIILOR TEHNICE Pentru implementarea proiectului KETANES - Masuri integrate pentru persoanele defavorizate din comunitatea marginalizata Razvani yom achizitiona servicii organizare evenimente pentru

Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat -Activitatea A36 Organizare campanie de igienizare a locuintelor - Activitatea A55 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare - Activitatea A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare - Activitatea 71

tt t Pnmana 0 ulnl(j)Communication

lllhhu-G r ~JV for Community 11d lui COl ra I IBRO c~ l cr l n

3

bull

bull I) ~IJ Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA

2014-2020

1 14630 bull Proiect cofinan~at din Fondul Social European prin Programul Operafional Capital Uman 2014-2020

Pentru fiecare dintre activitatile ~i serviciile de organizare mentionate mai sus Ofertantul va respecta urmatoarele specificatii tehnice

Nr Denumire serviciu

Specificatii tehnice minime

1 Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat -Activitatea A36

Workshopul se va derula pe parcrusul a 7 zile In Ora~ul Lehliu - Gara pentru un numar de 10 paricipanti ~i 2 experti din echipa de proiect Nr evenimente 1 workshop Durata 7 zile 8 oreizi In intervalul 0900 - 1700 Numar participanti 12 participanti Locatie Ora~ul Lehliu-Gara judetul Calara~i

Ofertantul va asigura a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a

workshopului avand urmatoarele dotari ~i caracterisitici - Dotare cu mese si scaune care pot fi aranjate in multiple feluri

(amfiteatru clasa U -shape) - Dotare cu aer conditionat videoproiector

flipchart markere foi de flipchart ecran de proiectie

- Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau mobilier suplimentar

b) Asigurarea a 2 coffee break-uri ~i 0 mas a de pranz cu man care calda dupa cum urmeaza

- Coffee breakurile VOl fi sub forma apacafeaceai ~i selectie patiserie - Pranzul va include 3 feluri de mancare 1 ciorba 1 fel principal (came

~i gamitura) ~i desert - Meniul va varia pe parcursul celor 7 zile - La mas a de pranz va fi asigurata pentru fiecare participant cate 0

cantitate de 250 ml de apa plata ~isau minerala - Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian

sau de post Autoritatea Contractanta II va informa cu minim 5 zile inainte cu privire la numarul de portii cu regim special

c) Ofertantul va asigura transportul zilnic pe ruta satul Razvani - Ora~ul Lehliu Gara ~i retur pentru cei 10 beneficiari

Autoritatea Contractanrn va informa Ofertantul cu 14 zile inainte care este data programata pentru inceperea ~i derularea workshopului Autoritatea Contractanta va fumiza Ofertantului lista cu cei 10 participanti ~i cei 2 experti din proiect

2 Organizare campanie de igienizare a iocuinteior -Activitatea A55

Activitatea va debuta cu 0 sesiune de informare asupra importantei igienei locuintei inintreg demersul de a imbunatati conditiile de viata pentru persoanele din grupul tinta al proiectului Nr evenimente Durata Numar participanti Locatie

I campanie de igienizare a locuintelor 1 zi 6 oreizi 80 participanti satui Razvani judetui Calara~i

Ofertantul va asigura

kw r1 bnraalPrtmAnil Ora ulul J Od C-I I~Communication Lehliu GamV for Community Judelul clar~ r

4

)) ~(J

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1[4630 ~ Proiect cofmantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului avand urmiitoarele dotari ~i caracterisitici ~ Dotare cu mese si scaune care pot fi aranjate in multiple feluri (amfiteatru ciasa U~shape) - Dotare cu ecran de proiectie flipchart markere foi de flipchart - Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau mobilier suplimentar b) Asigurare 1 coffee break ~i 0 masa de pranz dupa cum urmeaza

- Coffee break-ul va fi sub forma apalcafealceai ~i selectie patiserie - Pranzul va sub forma de bufet suedez ~i va contine antreuri (minim

3 feluri) came (puiporc garnituri (minim 3 feluri) ~i desert (minim 3 feluri) - La masa de pranz va fi asigurata pentru fiecare participant cate 0

cantitate de 250 ml de apa plata ~ilsau minerala - Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian

sau de post Autoritatea Contractantii 11 va informa cu minim 5 zile inainte cu privire la numarul de portii cu regim special- Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian sau de post Autoritatea Contractanta 11 va informa cu minim 5 zile inainte cu privire la numarul de portii cu regim special

d) Vor fi elaborate si diseminate 100 flyere cu urmatoarele specificatii

- Format standard 13 A4 - Carton cretat 150grlmp - Grafica conform Manualului de Identitate Vizuala pentru

Instrumentele Structurale 2014-2020 (MIV) - culoare policromie

50 de afise cu urmatoarele specificatii - Format A2 (40x594 cm) - Hartie satinata 170 g - rezistenta outdoor - Tipar Policromie fata (full color) - Finisari taiere la format finit + ambalare - Grafica conform Manualului de Identitate Vizuala pentru lnstrumentele Structurale 2014-2020 (MlV)

care vor cuprinde informatii cu privire la importanta si beneficiile igienizarii locuintei modul in care 0 igiena precara se rasfrange asupra vietii sociale a individului sfaturi practice de mentinere a igienei spatiului de locuit si celor conexe

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 14 zile inainte care este data programata pentru inceperea ~i derularea campaniei

3 Organizare Se vor organiza 15 intalniri tematice 20 participantilintalnire sub forma unor workshop workshop-uri sociale dedicate luptei impotriva discriminarii organizate In cadrul social dedicat comunitatii din satul Riizvani judetul Calara~i cu ocazia unor zile relevante pentru luptei grupul persoanelor de etnie roma antidiscrimina Nr evenimente 15 workshopuri reshy Durata 1 zi 6 ore Activitatea 7 Numar participanti 20 participanti

Locatie satul Razvani judetul Calara~i

Ofertantul va asigura

k-Mll --1amp 11 RunaIPnmana Or ulUl J1UI cbullbull1(j) Communication LchllumiddotGaraV for Community Ju(ul calAeljl r

5

I) ~(J

Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

114630 - Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului aviind urmatoarele dotari ~i caracterisitici - Dotare cu mese si scaune care pot fi aranjate in multiple feluri

(amfiteatru ciasa U-shape) - Dotare cu videoproiector ecran de proieqie flipchart markere foi

de flipchart - Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau

mobilier suplimentar b) Asigurarea a 1 coffee break ~i 0 mas a de pranz dupa cum urmeaza

- Coffee break-ul va fi sub forma apacafeaceai ~i selectie patiserie - Pranzul va sub forma de bufet suedez ~i va con~ine antreuri (minim

3 feluri) came (puiporc garnituri (minim 3 feluri) ~i desert (minim 3 feluri) - La masa de priinz va fi asigurata pentru fiecare participant ciite 0

cantitate de 250 ml de apa plata ~isau minerala - Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian

sau de post Autoritatea Contractanta 11 va inform a cu minim 5 zile Inainte cu privire la numarul de portii cu regim special

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 7 zile Inainte care este data programata pentru Inceperea ~i derularea workshopului Autoritatea Contractanta va furniza Ofertantului lista cu cei 20 participantieveniment

4 Organizare dezbatere publica antidiscrimina re -Activitatea 71

Se vor organiza 15 dezbateri - lectii deschise cu ciite 20 de participantileqie (dezbatere) pe diferite teme realizate In unitatile de Invatiimiint din comunitate In vederea Intelegerii de catre copii a mecanisme lor discriminarii de la varste fragede precum ~i In vederea motivarii acestora de a participa activ ~i voluntar la mi~carea privind combaterea discriminarii Nr evenimente 15 dezbaterilleqii de Invatare Durata 1 zi 4 ore Numar participanti 20 pre~colari ~i elevi Locatie satul Razvani judetul Calara~i

Ofertantul va asigura

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului aviind urmatoarele dotari ~i caracterisitici

- Dotare cu mese si (amfiteatru ciasa U-shape)

scaune care pot fi aranjate in multiple feluri

- Dotare cu videoproiector ecran de proiectie flipchart markere foi de flipchart

- Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau mobilier suplimentar

b) Asigurarea unei naturale ~i apa plata

mese cu seleqie de snacks-uri patiserie sucuri

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 7 zile Inainte care este data programata pentru Inceperea ~i derularea workshopului Autoritatea Contractanta va furniza Ofertantului lista cu cei 20 participantieveniment

t tk+ILI ~ Ir1 wPnmAna Ora ulUIgCommunication middotmiddot fmiddotmiddot t L~ LohllGarJV for Community ~GrJudlul CAIAr LI RO con I I rl n I

6

bull Instrumenle StructuraleUN IUNEA EUROPEAN

2014-2020

114630 - Proiect co finan (al din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 20 14-2020

ALTE CONDITII Ofertantul acorda beneficiarului pe intreaga durata a presHirii serviciilor asistena tehnica necesara pentru prestarea serviciilor in conditiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta Pe toata durata de desfasurare a evenimentelor se va asigura suportul (telefonicla fata locului) printr-un reprezentant al ofertantului pentru a rezolva orice aspect legate de rularea in bune condiii a contractului)

5 CONTINUTUL PROPUNERII TEHNICE Propunerea tehnica va fi prezentata astfelincat sa se asigure posibilitatea verificarii conformitatii acesteia cu cerintele mini me obligatorii prevazute in Caietul de sarcini Propunerea tehnica trebuie sa reflecte modul in care ofertantul inelege sa indeplineasca in integralitatea lor cerinele prevazute in caietul de sarcini Prin propunerea tehnica depusa ofertantul are obligalia de a face dovada conformitatii serviciilor care urmeaza a fi prestate cu cerinele prevazute in caietul de sarcini Ofertantul trebuie sa prezinte cate un comentariu (detaliere narativa) pentru fiecare articol al cerinelor de prestare a serviciilor continute in caietul de sarcini prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor prezentate In propunerea tehnica cu specificaiile respective Oferta tehnica trebuie prezentata In urmatoarea structura a) metodologia pentru realizarea serviciilor b) planul de lucru pentru realizarea serviciilor c) personalul utilizat pentru realizarea serviciilor ~i organizarea acestuia Se vor respecta masurile de protectie a mediului pe toata durata de indeplinire a contractului de lucrari Se va prezenta 0 declaratie pe propria raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 6)_ Se vor respecta conditiile de munca pe toata durata de indeplinire a contractu lui de servicii Se va prezenta 0 declaratie pe proprie raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 7) Propunerea tehnica trebuie sa contina cel puin capitolele prezentate in FORMULARUL NR 8 Propunerea tehnica_ Un exemplar al contractului de prestari servicii semnat si stampilat prin care confirma acceptarea tuturor clauzelor contractuale sau dupa caz amendamente privind clauzele acestora Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prev3zute in caietul de sarcini

6 CONTINUTUL PROPUNERII FINANClARE Ofertantul trebuie sa prezinte formularu1 de oferta indicat in sectiunea Formulare (FORUMULARUL NR5) Tarifele din oferta sunt exprimate in lei fara TV A contin doua zecimale si sunt ferme nemodificabile pe toata perioada contractului In centralizatorul de preturi indicat In sectiunea Formulare (ANEXA LA FORMULARUL NR 5) se va meniona tarif per bucata precum si valoarea totala in lei rara TVA Tarifele ofertate vor include toate cheltuielile aferente serviciilor prestate Ofertele care vor depa~i valoarea unitara estimata vor fi considerate neconforme

7 MODALITATEA DE PLATA Plata serviciilor se face pe baza de factura dupa cum urmeaza

ku ~ Ir1 luYuJ ~ t~ PrirNIna Or ~Iul t~(4 VJCommunication for Com munlty Lehllu Garil ~o ro ~~JUdA II C larBop LlBRO

C3 l cr l nt

7

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEAN 2014middot2020bull

I 14630 - Proiect cofimU1tat din FondLtl Social European prin Programul Operational Capital Vrnan 2014-2020

- avans 30 in tennen de 90 zile de la data semnarii contractului Plata avansului se va realiza prin intennediului mecanismului de finantare - Cerere de plata - la receptia serviciilor prestate pentru fiecare serie in telmen de 60 zile de la data emiteri facturii Din fiecare factura emisa se va deduce procentul de 30 reprezentand contravaloarea avansului

8 DURATA Intreaga perioada de prestare ~i raportare a servieiilor este de aproximativ 15 luni de la data semnarii contractului de achizitie publica pana la data de 11032021

9 LOCUL DE PREST ARE A SERVICIILOR Ora~ul Lehliu - Gadi ~i satul Razvani judetul Calara~i

10 GRAFICUL DE REALIZARE AL CONTRACTULUI

Activitatea Denumire serviciilproduse UM Cant Termen de

executie (zillunaan)

A36 Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat

Buc 1 11032021

A 55 Organizare campanie de igienizare a locuintelor Buc 1 11032021

A 71 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare

Buc 15 11032021

A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare Buc 15 11032021

11 RISCURI AFERENTE IMPLEMENTARII CONTRACTULUI In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere eel putin riseurile descrise in continuare Riscurile cu cea mai mare probabilitate de aparitie pe perioada derularii Contractului identificate de Autoritatea Contractanta in etapa de pregatire a doeumentatiei de atribuire constau in

a) Aparitia unor eventuale difieultati de colaborare ~i comunicare intre diferiti factori interesati ~i anurne Contraetant Autoritate Contractanta Organismul Intermediar Regional POSDRU Regiunea Sud-Muntenia Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capital Uman b) Modifiearea eererii de finantare dupa atribuirea contractului sau dupa publicarea prezentei proeeduri e) Reelamatii din partea participantilor cu pri vire la serviciile de care benefieiaza d) Refuzul sau indisponibilitatea participantilor e) Difieultati in plata serviciilor datorita intarzierilor la plata din partea Autoritatii de Management pentru Programul Operational Capital Uman f) Neincadrarea in tennenul stabilit pentru finalizarea serviciilor prin Contractul ee rezulta din aeeasta procedura In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel putin ipotezele ~i riscurile descrise exemplificativ mai sus ~i sa estimeze posibilele efecte ale acestora In acest sens la intoemirea

JcMla GIaauIaJa 1 IIuw t ~ PnrTUllia Or ~ulul J fuJ CJa1gCommunication L 3shyLehllu -Gari V forCommunily ~t~udI1 CJllllr~1 LIBROr

C oJ I C rn

8

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1 14630 - Proiect cOfUlan~at din Fondu l Social European prin Prograrnul Opera~ional Capital Uman 2014-2020

ofertei Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp financiare ~i de orice alta natura) pentru implementarea strategiilor de risc propuse Pentru riscurile incluse in acest capitol Autoritatea Contractanta nu va accepta solicitari ulterioare de reevaluare a conditiilor din Propunerea Financiara ~isau Tehnica respectiv de modificari la contract daca Oferta Contractantului nu a inclus diligentele necesare respectiv includerea de masuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia

12 OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE OFERTANTULUI Ofertantul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract in perioada convenita ~i in conformitate cu obligatiile asumate Ofertantul se obliga sa despagubeasca beneficiarul impotriva oricaror reclamatii ~i actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete nume marci inregistrate etc) legate de echipamentele materialele instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate Ofertantul este parte independenta ~i toate persoanele angajate pentru prestarea serviciilor sunt angajati ai Prestatorului ~i nu ai Beneficiarului Paqile contract ante se obliga sa intreprinda to ate diligentele necesare pentru a identifica si evita orice conflict de interese sau incompatibilitate definita de legislatia comunitara si nationala in vigoare ~i sa se informeze reciproc cu celeritate in legatura cu orice situatie de conflict de interese sau incompatibilitate potentiala actual a sau consumata Ofertantul se obliga sa presteze serviciile sa asigure resursele umane instrumentele ~i sa aloce timpul necesar in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale Ofertantul recunoa~te drepturile de proprietate intelectuala pentru to ate prod use Ie ~i serviciile rezultate in urma executarii acestui contract in favoarea Autoritatii Contractante ofertantu 1 se obliga ~i garanteaza prestarea integral a corespunzatoare ~i in term en a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in conditiile prevazute in documentatia de atribuire pre cum ~i in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare pe durata derularii contractului Ofertantul se obliga ~i garanteaza prestarea integrala ~i corespunzatoare a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in termenul de prestare prevazut in formularul de oferta ~i mentionat

Ofertantul se obliga ~i garanteaza a) sa informeze periodic Autoritatea Contractanta despre modul de prestare a serviciilor comunicandu-i acestuia orice informatie de interes in legatura cu prestarea serviciilor ce formeaza obiect al prezentului contractului b) sa inregistreze toate sesizarile Autoritatii Contractante ~i sa ia imediat toate masurile ce se impun comunidindu-le in scris Autoritatii Contractante c) sa remedieze integral in termen de maxim 24 de ore de la inregistrarea sesizarii deficientele constatate de Autoritatea Contractanta la livrare d) sa-~i indeplineasca obligatiile asumate cu bun a credinta ~i diligenta unui profesionist ~i sa asigure servicii sigure permanente ~i continue pe intreaga durata de derulare a prezentului contract

PmQrla 0 uIlJI(t Communication lehllumiddotGar V ForCommunity Judelul CilIr ~

9

)) ~(J

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1[4630 ~ Proiect cofmantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului avand urmiitoarele dotari ~i caracterisitici ~ Dotare cu mese si scaune care pot fi aranjate in multiple feluri (amfiteatru ciasa U~shape) - Dotare cu ecran de proiectie flipchart markere foi de flipchart - Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau mobilier suplimentar b) Asigurare 1 coffee break ~i 0 masa de pranz dupa cum urmeaza

- Coffee break-ul va fi sub forma apalcafealceai ~i selectie patiserie - Pranzul va sub forma de bufet suedez ~i va contine antreuri (minim

3 feluri) came (puiporc garnituri (minim 3 feluri) ~i desert (minim 3 feluri) - La masa de pranz va fi asigurata pentru fiecare participant cate 0

cantitate de 250 ml de apa plata ~ilsau minerala - Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian

sau de post Autoritatea Contractantii 11 va informa cu minim 5 zile inainte cu privire la numarul de portii cu regim special- Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian sau de post Autoritatea Contractanta 11 va informa cu minim 5 zile inainte cu privire la numarul de portii cu regim special

d) Vor fi elaborate si diseminate 100 flyere cu urmatoarele specificatii

- Format standard 13 A4 - Carton cretat 150grlmp - Grafica conform Manualului de Identitate Vizuala pentru

Instrumentele Structurale 2014-2020 (MIV) - culoare policromie

50 de afise cu urmatoarele specificatii - Format A2 (40x594 cm) - Hartie satinata 170 g - rezistenta outdoor - Tipar Policromie fata (full color) - Finisari taiere la format finit + ambalare - Grafica conform Manualului de Identitate Vizuala pentru lnstrumentele Structurale 2014-2020 (MlV)

care vor cuprinde informatii cu privire la importanta si beneficiile igienizarii locuintei modul in care 0 igiena precara se rasfrange asupra vietii sociale a individului sfaturi practice de mentinere a igienei spatiului de locuit si celor conexe

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 14 zile inainte care este data programata pentru inceperea ~i derularea campaniei

3 Organizare Se vor organiza 15 intalniri tematice 20 participantilintalnire sub forma unor workshop workshop-uri sociale dedicate luptei impotriva discriminarii organizate In cadrul social dedicat comunitatii din satul Riizvani judetul Calara~i cu ocazia unor zile relevante pentru luptei grupul persoanelor de etnie roma antidiscrimina Nr evenimente 15 workshopuri reshy Durata 1 zi 6 ore Activitatea 7 Numar participanti 20 participanti

Locatie satul Razvani judetul Calara~i

Ofertantul va asigura

k-Mll --1amp 11 RunaIPnmana Or ulUl J1UI cbullbull1(j) Communication LchllumiddotGaraV for Community Ju(ul calAeljl r

5

I) ~(J

Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

114630 - Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului aviind urmatoarele dotari ~i caracterisitici - Dotare cu mese si scaune care pot fi aranjate in multiple feluri

(amfiteatru ciasa U-shape) - Dotare cu videoproiector ecran de proieqie flipchart markere foi

de flipchart - Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau

mobilier suplimentar b) Asigurarea a 1 coffee break ~i 0 mas a de pranz dupa cum urmeaza

- Coffee break-ul va fi sub forma apacafeaceai ~i selectie patiserie - Pranzul va sub forma de bufet suedez ~i va con~ine antreuri (minim

3 feluri) came (puiporc garnituri (minim 3 feluri) ~i desert (minim 3 feluri) - La masa de priinz va fi asigurata pentru fiecare participant ciite 0

cantitate de 250 ml de apa plata ~isau minerala - Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian

sau de post Autoritatea Contractanta 11 va inform a cu minim 5 zile Inainte cu privire la numarul de portii cu regim special

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 7 zile Inainte care este data programata pentru Inceperea ~i derularea workshopului Autoritatea Contractanta va furniza Ofertantului lista cu cei 20 participantieveniment

4 Organizare dezbatere publica antidiscrimina re -Activitatea 71

Se vor organiza 15 dezbateri - lectii deschise cu ciite 20 de participantileqie (dezbatere) pe diferite teme realizate In unitatile de Invatiimiint din comunitate In vederea Intelegerii de catre copii a mecanisme lor discriminarii de la varste fragede precum ~i In vederea motivarii acestora de a participa activ ~i voluntar la mi~carea privind combaterea discriminarii Nr evenimente 15 dezbaterilleqii de Invatare Durata 1 zi 4 ore Numar participanti 20 pre~colari ~i elevi Locatie satul Razvani judetul Calara~i

Ofertantul va asigura

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului aviind urmatoarele dotari ~i caracterisitici

- Dotare cu mese si (amfiteatru ciasa U-shape)

scaune care pot fi aranjate in multiple feluri

- Dotare cu videoproiector ecran de proiectie flipchart markere foi de flipchart

- Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau mobilier suplimentar

b) Asigurarea unei naturale ~i apa plata

mese cu seleqie de snacks-uri patiserie sucuri

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 7 zile Inainte care este data programata pentru Inceperea ~i derularea workshopului Autoritatea Contractanta va furniza Ofertantului lista cu cei 20 participantieveniment

t tk+ILI ~ Ir1 wPnmAna Ora ulUIgCommunication middotmiddot fmiddotmiddot t L~ LohllGarJV for Community ~GrJudlul CAIAr LI RO con I I rl n I

6

bull Instrumenle StructuraleUN IUNEA EUROPEAN

2014-2020

114630 - Proiect co finan (al din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 20 14-2020

ALTE CONDITII Ofertantul acorda beneficiarului pe intreaga durata a presHirii serviciilor asistena tehnica necesara pentru prestarea serviciilor in conditiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta Pe toata durata de desfasurare a evenimentelor se va asigura suportul (telefonicla fata locului) printr-un reprezentant al ofertantului pentru a rezolva orice aspect legate de rularea in bune condiii a contractului)

5 CONTINUTUL PROPUNERII TEHNICE Propunerea tehnica va fi prezentata astfelincat sa se asigure posibilitatea verificarii conformitatii acesteia cu cerintele mini me obligatorii prevazute in Caietul de sarcini Propunerea tehnica trebuie sa reflecte modul in care ofertantul inelege sa indeplineasca in integralitatea lor cerinele prevazute in caietul de sarcini Prin propunerea tehnica depusa ofertantul are obligalia de a face dovada conformitatii serviciilor care urmeaza a fi prestate cu cerinele prevazute in caietul de sarcini Ofertantul trebuie sa prezinte cate un comentariu (detaliere narativa) pentru fiecare articol al cerinelor de prestare a serviciilor continute in caietul de sarcini prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor prezentate In propunerea tehnica cu specificaiile respective Oferta tehnica trebuie prezentata In urmatoarea structura a) metodologia pentru realizarea serviciilor b) planul de lucru pentru realizarea serviciilor c) personalul utilizat pentru realizarea serviciilor ~i organizarea acestuia Se vor respecta masurile de protectie a mediului pe toata durata de indeplinire a contractului de lucrari Se va prezenta 0 declaratie pe propria raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 6)_ Se vor respecta conditiile de munca pe toata durata de indeplinire a contractu lui de servicii Se va prezenta 0 declaratie pe proprie raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 7) Propunerea tehnica trebuie sa contina cel puin capitolele prezentate in FORMULARUL NR 8 Propunerea tehnica_ Un exemplar al contractului de prestari servicii semnat si stampilat prin care confirma acceptarea tuturor clauzelor contractuale sau dupa caz amendamente privind clauzele acestora Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prev3zute in caietul de sarcini

6 CONTINUTUL PROPUNERII FINANClARE Ofertantul trebuie sa prezinte formularu1 de oferta indicat in sectiunea Formulare (FORUMULARUL NR5) Tarifele din oferta sunt exprimate in lei fara TV A contin doua zecimale si sunt ferme nemodificabile pe toata perioada contractului In centralizatorul de preturi indicat In sectiunea Formulare (ANEXA LA FORMULARUL NR 5) se va meniona tarif per bucata precum si valoarea totala in lei rara TVA Tarifele ofertate vor include toate cheltuielile aferente serviciilor prestate Ofertele care vor depa~i valoarea unitara estimata vor fi considerate neconforme

7 MODALITATEA DE PLATA Plata serviciilor se face pe baza de factura dupa cum urmeaza

ku ~ Ir1 luYuJ ~ t~ PrirNIna Or ~Iul t~(4 VJCommunication for Com munlty Lehllu Garil ~o ro ~~JUdA II C larBop LlBRO

C3 l cr l nt

7

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEAN 2014middot2020bull

I 14630 - Proiect cofimU1tat din FondLtl Social European prin Programul Operational Capital Vrnan 2014-2020

- avans 30 in tennen de 90 zile de la data semnarii contractului Plata avansului se va realiza prin intennediului mecanismului de finantare - Cerere de plata - la receptia serviciilor prestate pentru fiecare serie in telmen de 60 zile de la data emiteri facturii Din fiecare factura emisa se va deduce procentul de 30 reprezentand contravaloarea avansului

8 DURATA Intreaga perioada de prestare ~i raportare a servieiilor este de aproximativ 15 luni de la data semnarii contractului de achizitie publica pana la data de 11032021

9 LOCUL DE PREST ARE A SERVICIILOR Ora~ul Lehliu - Gadi ~i satul Razvani judetul Calara~i

10 GRAFICUL DE REALIZARE AL CONTRACTULUI

Activitatea Denumire serviciilproduse UM Cant Termen de

executie (zillunaan)

A36 Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat

Buc 1 11032021

A 55 Organizare campanie de igienizare a locuintelor Buc 1 11032021

A 71 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare

Buc 15 11032021

A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare Buc 15 11032021

11 RISCURI AFERENTE IMPLEMENTARII CONTRACTULUI In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere eel putin riseurile descrise in continuare Riscurile cu cea mai mare probabilitate de aparitie pe perioada derularii Contractului identificate de Autoritatea Contractanta in etapa de pregatire a doeumentatiei de atribuire constau in

a) Aparitia unor eventuale difieultati de colaborare ~i comunicare intre diferiti factori interesati ~i anurne Contraetant Autoritate Contractanta Organismul Intermediar Regional POSDRU Regiunea Sud-Muntenia Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capital Uman b) Modifiearea eererii de finantare dupa atribuirea contractului sau dupa publicarea prezentei proeeduri e) Reelamatii din partea participantilor cu pri vire la serviciile de care benefieiaza d) Refuzul sau indisponibilitatea participantilor e) Difieultati in plata serviciilor datorita intarzierilor la plata din partea Autoritatii de Management pentru Programul Operational Capital Uman f) Neincadrarea in tennenul stabilit pentru finalizarea serviciilor prin Contractul ee rezulta din aeeasta procedura In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel putin ipotezele ~i riscurile descrise exemplificativ mai sus ~i sa estimeze posibilele efecte ale acestora In acest sens la intoemirea

JcMla GIaauIaJa 1 IIuw t ~ PnrTUllia Or ~ulul J fuJ CJa1gCommunication L 3shyLehllu -Gari V forCommunily ~t~udI1 CJllllr~1 LIBROr

C oJ I C rn

8

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1 14630 - Proiect cOfUlan~at din Fondu l Social European prin Prograrnul Opera~ional Capital Uman 2014-2020

ofertei Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp financiare ~i de orice alta natura) pentru implementarea strategiilor de risc propuse Pentru riscurile incluse in acest capitol Autoritatea Contractanta nu va accepta solicitari ulterioare de reevaluare a conditiilor din Propunerea Financiara ~isau Tehnica respectiv de modificari la contract daca Oferta Contractantului nu a inclus diligentele necesare respectiv includerea de masuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia

12 OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE OFERTANTULUI Ofertantul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract in perioada convenita ~i in conformitate cu obligatiile asumate Ofertantul se obliga sa despagubeasca beneficiarul impotriva oricaror reclamatii ~i actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete nume marci inregistrate etc) legate de echipamentele materialele instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate Ofertantul este parte independenta ~i toate persoanele angajate pentru prestarea serviciilor sunt angajati ai Prestatorului ~i nu ai Beneficiarului Paqile contract ante se obliga sa intreprinda to ate diligentele necesare pentru a identifica si evita orice conflict de interese sau incompatibilitate definita de legislatia comunitara si nationala in vigoare ~i sa se informeze reciproc cu celeritate in legatura cu orice situatie de conflict de interese sau incompatibilitate potentiala actual a sau consumata Ofertantul se obliga sa presteze serviciile sa asigure resursele umane instrumentele ~i sa aloce timpul necesar in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale Ofertantul recunoa~te drepturile de proprietate intelectuala pentru to ate prod use Ie ~i serviciile rezultate in urma executarii acestui contract in favoarea Autoritatii Contractante ofertantu 1 se obliga ~i garanteaza prestarea integral a corespunzatoare ~i in term en a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in conditiile prevazute in documentatia de atribuire pre cum ~i in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare pe durata derularii contractului Ofertantul se obliga ~i garanteaza prestarea integrala ~i corespunzatoare a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in termenul de prestare prevazut in formularul de oferta ~i mentionat

Ofertantul se obliga ~i garanteaza a) sa informeze periodic Autoritatea Contractanta despre modul de prestare a serviciilor comunicandu-i acestuia orice informatie de interes in legatura cu prestarea serviciilor ce formeaza obiect al prezentului contractului b) sa inregistreze toate sesizarile Autoritatii Contractante ~i sa ia imediat toate masurile ce se impun comunidindu-le in scris Autoritatii Contractante c) sa remedieze integral in termen de maxim 24 de ore de la inregistrarea sesizarii deficientele constatate de Autoritatea Contractanta la livrare d) sa-~i indeplineasca obligatiile asumate cu bun a credinta ~i diligenta unui profesionist ~i sa asigure servicii sigure permanente ~i continue pe intreaga durata de derulare a prezentului contract

PmQrla 0 uIlJI(t Communication lehllumiddotGar V ForCommunity Judelul CilIr ~

9

I) ~(J

Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

114630 - Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului aviind urmatoarele dotari ~i caracterisitici - Dotare cu mese si scaune care pot fi aranjate in multiple feluri

(amfiteatru ciasa U-shape) - Dotare cu videoproiector ecran de proieqie flipchart markere foi

de flipchart - Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau

mobilier suplimentar b) Asigurarea a 1 coffee break ~i 0 mas a de pranz dupa cum urmeaza

- Coffee break-ul va fi sub forma apacafeaceai ~i selectie patiserie - Pranzul va sub forma de bufet suedez ~i va con~ine antreuri (minim

3 feluri) came (puiporc garnituri (minim 3 feluri) ~i desert (minim 3 feluri) - La masa de priinz va fi asigurata pentru fiecare participant ciite 0

cantitate de 250 ml de apa plata ~isau minerala - Daca este cazul Ofertantul va oferi si variante de meniu vegetarian

sau de post Autoritatea Contractanta 11 va inform a cu minim 5 zile Inainte cu privire la numarul de portii cu regim special

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 7 zile Inainte care este data programata pentru Inceperea ~i derularea workshopului Autoritatea Contractanta va furniza Ofertantului lista cu cei 20 participantieveniment

4 Organizare dezbatere publica antidiscrimina re -Activitatea 71

Se vor organiza 15 dezbateri - lectii deschise cu ciite 20 de participantileqie (dezbatere) pe diferite teme realizate In unitatile de Invatiimiint din comunitate In vederea Intelegerii de catre copii a mecanisme lor discriminarii de la varste fragede precum ~i In vederea motivarii acestora de a participa activ ~i voluntar la mi~carea privind combaterea discriminarii Nr evenimente 15 dezbaterilleqii de Invatare Durata 1 zi 4 ore Numar participanti 20 pre~colari ~i elevi Locatie satul Razvani judetul Calara~i

Ofertantul va asigura

a) Spatiu adecvat pentru desra~urarea activitatii pe toata durata de derulare a workshopului aviind urmatoarele dotari ~i caracterisitici

- Dotare cu mese si (amfiteatru ciasa U-shape)

scaune care pot fi aranjate in multiple feluri

- Dotare cu videoproiector ecran de proiectie flipchart markere foi de flipchart

- Sala luminoasa confortabila rara bariere vizuale de tip ziduri sau mobilier suplimentar

b) Asigurarea unei naturale ~i apa plata

mese cu seleqie de snacks-uri patiserie sucuri

Autoritatea Contractanta va informa Ofertantul cu 7 zile Inainte care este data programata pentru Inceperea ~i derularea workshopului Autoritatea Contractanta va furniza Ofertantului lista cu cei 20 participantieveniment

t tk+ILI ~ Ir1 wPnmAna Ora ulUIgCommunication middotmiddot fmiddotmiddot t L~ LohllGarJV for Community ~GrJudlul CAIAr LI RO con I I rl n I

6

bull Instrumenle StructuraleUN IUNEA EUROPEAN

2014-2020

114630 - Proiect co finan (al din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 20 14-2020

ALTE CONDITII Ofertantul acorda beneficiarului pe intreaga durata a presHirii serviciilor asistena tehnica necesara pentru prestarea serviciilor in conditiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta Pe toata durata de desfasurare a evenimentelor se va asigura suportul (telefonicla fata locului) printr-un reprezentant al ofertantului pentru a rezolva orice aspect legate de rularea in bune condiii a contractului)

5 CONTINUTUL PROPUNERII TEHNICE Propunerea tehnica va fi prezentata astfelincat sa se asigure posibilitatea verificarii conformitatii acesteia cu cerintele mini me obligatorii prevazute in Caietul de sarcini Propunerea tehnica trebuie sa reflecte modul in care ofertantul inelege sa indeplineasca in integralitatea lor cerinele prevazute in caietul de sarcini Prin propunerea tehnica depusa ofertantul are obligalia de a face dovada conformitatii serviciilor care urmeaza a fi prestate cu cerinele prevazute in caietul de sarcini Ofertantul trebuie sa prezinte cate un comentariu (detaliere narativa) pentru fiecare articol al cerinelor de prestare a serviciilor continute in caietul de sarcini prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor prezentate In propunerea tehnica cu specificaiile respective Oferta tehnica trebuie prezentata In urmatoarea structura a) metodologia pentru realizarea serviciilor b) planul de lucru pentru realizarea serviciilor c) personalul utilizat pentru realizarea serviciilor ~i organizarea acestuia Se vor respecta masurile de protectie a mediului pe toata durata de indeplinire a contractului de lucrari Se va prezenta 0 declaratie pe propria raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 6)_ Se vor respecta conditiile de munca pe toata durata de indeplinire a contractu lui de servicii Se va prezenta 0 declaratie pe proprie raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 7) Propunerea tehnica trebuie sa contina cel puin capitolele prezentate in FORMULARUL NR 8 Propunerea tehnica_ Un exemplar al contractului de prestari servicii semnat si stampilat prin care confirma acceptarea tuturor clauzelor contractuale sau dupa caz amendamente privind clauzele acestora Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prev3zute in caietul de sarcini

6 CONTINUTUL PROPUNERII FINANClARE Ofertantul trebuie sa prezinte formularu1 de oferta indicat in sectiunea Formulare (FORUMULARUL NR5) Tarifele din oferta sunt exprimate in lei fara TV A contin doua zecimale si sunt ferme nemodificabile pe toata perioada contractului In centralizatorul de preturi indicat In sectiunea Formulare (ANEXA LA FORMULARUL NR 5) se va meniona tarif per bucata precum si valoarea totala in lei rara TVA Tarifele ofertate vor include toate cheltuielile aferente serviciilor prestate Ofertele care vor depa~i valoarea unitara estimata vor fi considerate neconforme

7 MODALITATEA DE PLATA Plata serviciilor se face pe baza de factura dupa cum urmeaza

ku ~ Ir1 luYuJ ~ t~ PrirNIna Or ~Iul t~(4 VJCommunication for Com munlty Lehllu Garil ~o ro ~~JUdA II C larBop LlBRO

C3 l cr l nt

7

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEAN 2014middot2020bull

I 14630 - Proiect cofimU1tat din FondLtl Social European prin Programul Operational Capital Vrnan 2014-2020

- avans 30 in tennen de 90 zile de la data semnarii contractului Plata avansului se va realiza prin intennediului mecanismului de finantare - Cerere de plata - la receptia serviciilor prestate pentru fiecare serie in telmen de 60 zile de la data emiteri facturii Din fiecare factura emisa se va deduce procentul de 30 reprezentand contravaloarea avansului

8 DURATA Intreaga perioada de prestare ~i raportare a servieiilor este de aproximativ 15 luni de la data semnarii contractului de achizitie publica pana la data de 11032021

9 LOCUL DE PREST ARE A SERVICIILOR Ora~ul Lehliu - Gadi ~i satul Razvani judetul Calara~i

10 GRAFICUL DE REALIZARE AL CONTRACTULUI

Activitatea Denumire serviciilproduse UM Cant Termen de

executie (zillunaan)

A36 Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat

Buc 1 11032021

A 55 Organizare campanie de igienizare a locuintelor Buc 1 11032021

A 71 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare

Buc 15 11032021

A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare Buc 15 11032021

11 RISCURI AFERENTE IMPLEMENTARII CONTRACTULUI In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere eel putin riseurile descrise in continuare Riscurile cu cea mai mare probabilitate de aparitie pe perioada derularii Contractului identificate de Autoritatea Contractanta in etapa de pregatire a doeumentatiei de atribuire constau in

a) Aparitia unor eventuale difieultati de colaborare ~i comunicare intre diferiti factori interesati ~i anurne Contraetant Autoritate Contractanta Organismul Intermediar Regional POSDRU Regiunea Sud-Muntenia Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capital Uman b) Modifiearea eererii de finantare dupa atribuirea contractului sau dupa publicarea prezentei proeeduri e) Reelamatii din partea participantilor cu pri vire la serviciile de care benefieiaza d) Refuzul sau indisponibilitatea participantilor e) Difieultati in plata serviciilor datorita intarzierilor la plata din partea Autoritatii de Management pentru Programul Operational Capital Uman f) Neincadrarea in tennenul stabilit pentru finalizarea serviciilor prin Contractul ee rezulta din aeeasta procedura In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel putin ipotezele ~i riscurile descrise exemplificativ mai sus ~i sa estimeze posibilele efecte ale acestora In acest sens la intoemirea

JcMla GIaauIaJa 1 IIuw t ~ PnrTUllia Or ~ulul J fuJ CJa1gCommunication L 3shyLehllu -Gari V forCommunily ~t~udI1 CJllllr~1 LIBROr

C oJ I C rn

8

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1 14630 - Proiect cOfUlan~at din Fondu l Social European prin Prograrnul Opera~ional Capital Uman 2014-2020

ofertei Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp financiare ~i de orice alta natura) pentru implementarea strategiilor de risc propuse Pentru riscurile incluse in acest capitol Autoritatea Contractanta nu va accepta solicitari ulterioare de reevaluare a conditiilor din Propunerea Financiara ~isau Tehnica respectiv de modificari la contract daca Oferta Contractantului nu a inclus diligentele necesare respectiv includerea de masuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia

12 OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE OFERTANTULUI Ofertantul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract in perioada convenita ~i in conformitate cu obligatiile asumate Ofertantul se obliga sa despagubeasca beneficiarul impotriva oricaror reclamatii ~i actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete nume marci inregistrate etc) legate de echipamentele materialele instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate Ofertantul este parte independenta ~i toate persoanele angajate pentru prestarea serviciilor sunt angajati ai Prestatorului ~i nu ai Beneficiarului Paqile contract ante se obliga sa intreprinda to ate diligentele necesare pentru a identifica si evita orice conflict de interese sau incompatibilitate definita de legislatia comunitara si nationala in vigoare ~i sa se informeze reciproc cu celeritate in legatura cu orice situatie de conflict de interese sau incompatibilitate potentiala actual a sau consumata Ofertantul se obliga sa presteze serviciile sa asigure resursele umane instrumentele ~i sa aloce timpul necesar in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale Ofertantul recunoa~te drepturile de proprietate intelectuala pentru to ate prod use Ie ~i serviciile rezultate in urma executarii acestui contract in favoarea Autoritatii Contractante ofertantu 1 se obliga ~i garanteaza prestarea integral a corespunzatoare ~i in term en a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in conditiile prevazute in documentatia de atribuire pre cum ~i in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare pe durata derularii contractului Ofertantul se obliga ~i garanteaza prestarea integrala ~i corespunzatoare a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in termenul de prestare prevazut in formularul de oferta ~i mentionat

Ofertantul se obliga ~i garanteaza a) sa informeze periodic Autoritatea Contractanta despre modul de prestare a serviciilor comunicandu-i acestuia orice informatie de interes in legatura cu prestarea serviciilor ce formeaza obiect al prezentului contractului b) sa inregistreze toate sesizarile Autoritatii Contractante ~i sa ia imediat toate masurile ce se impun comunidindu-le in scris Autoritatii Contractante c) sa remedieze integral in termen de maxim 24 de ore de la inregistrarea sesizarii deficientele constatate de Autoritatea Contractanta la livrare d) sa-~i indeplineasca obligatiile asumate cu bun a credinta ~i diligenta unui profesionist ~i sa asigure servicii sigure permanente ~i continue pe intreaga durata de derulare a prezentului contract

PmQrla 0 uIlJI(t Communication lehllumiddotGar V ForCommunity Judelul CilIr ~

9

bull Instrumenle StructuraleUN IUNEA EUROPEAN

2014-2020

114630 - Proiect co finan (al din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 20 14-2020

ALTE CONDITII Ofertantul acorda beneficiarului pe intreaga durata a presHirii serviciilor asistena tehnica necesara pentru prestarea serviciilor in conditiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta Pe toata durata de desfasurare a evenimentelor se va asigura suportul (telefonicla fata locului) printr-un reprezentant al ofertantului pentru a rezolva orice aspect legate de rularea in bune condiii a contractului)

5 CONTINUTUL PROPUNERII TEHNICE Propunerea tehnica va fi prezentata astfelincat sa se asigure posibilitatea verificarii conformitatii acesteia cu cerintele mini me obligatorii prevazute in Caietul de sarcini Propunerea tehnica trebuie sa reflecte modul in care ofertantul inelege sa indeplineasca in integralitatea lor cerinele prevazute in caietul de sarcini Prin propunerea tehnica depusa ofertantul are obligalia de a face dovada conformitatii serviciilor care urmeaza a fi prestate cu cerinele prevazute in caietul de sarcini Ofertantul trebuie sa prezinte cate un comentariu (detaliere narativa) pentru fiecare articol al cerinelor de prestare a serviciilor continute in caietul de sarcini prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor prezentate In propunerea tehnica cu specificaiile respective Oferta tehnica trebuie prezentata In urmatoarea structura a) metodologia pentru realizarea serviciilor b) planul de lucru pentru realizarea serviciilor c) personalul utilizat pentru realizarea serviciilor ~i organizarea acestuia Se vor respecta masurile de protectie a mediului pe toata durata de indeplinire a contractului de lucrari Se va prezenta 0 declaratie pe propria raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 6)_ Se vor respecta conditiile de munca pe toata durata de indeplinire a contractu lui de servicii Se va prezenta 0 declaratie pe proprie raspundere In acest sens conform modelului prezentat in sectiunea Formulare (FORMULARUL NR 7) Propunerea tehnica trebuie sa contina cel puin capitolele prezentate in FORMULARUL NR 8 Propunerea tehnica_ Un exemplar al contractului de prestari servicii semnat si stampilat prin care confirma acceptarea tuturor clauzelor contractuale sau dupa caz amendamente privind clauzele acestora Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prev3zute in caietul de sarcini

6 CONTINUTUL PROPUNERII FINANClARE Ofertantul trebuie sa prezinte formularu1 de oferta indicat in sectiunea Formulare (FORUMULARUL NR5) Tarifele din oferta sunt exprimate in lei fara TV A contin doua zecimale si sunt ferme nemodificabile pe toata perioada contractului In centralizatorul de preturi indicat In sectiunea Formulare (ANEXA LA FORMULARUL NR 5) se va meniona tarif per bucata precum si valoarea totala in lei rara TVA Tarifele ofertate vor include toate cheltuielile aferente serviciilor prestate Ofertele care vor depa~i valoarea unitara estimata vor fi considerate neconforme

7 MODALITATEA DE PLATA Plata serviciilor se face pe baza de factura dupa cum urmeaza

ku ~ Ir1 luYuJ ~ t~ PrirNIna Or ~Iul t~(4 VJCommunication for Com munlty Lehllu Garil ~o ro ~~JUdA II C larBop LlBRO

C3 l cr l nt

7

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEAN 2014middot2020bull

I 14630 - Proiect cofimU1tat din FondLtl Social European prin Programul Operational Capital Vrnan 2014-2020

- avans 30 in tennen de 90 zile de la data semnarii contractului Plata avansului se va realiza prin intennediului mecanismului de finantare - Cerere de plata - la receptia serviciilor prestate pentru fiecare serie in telmen de 60 zile de la data emiteri facturii Din fiecare factura emisa se va deduce procentul de 30 reprezentand contravaloarea avansului

8 DURATA Intreaga perioada de prestare ~i raportare a servieiilor este de aproximativ 15 luni de la data semnarii contractului de achizitie publica pana la data de 11032021

9 LOCUL DE PREST ARE A SERVICIILOR Ora~ul Lehliu - Gadi ~i satul Razvani judetul Calara~i

10 GRAFICUL DE REALIZARE AL CONTRACTULUI

Activitatea Denumire serviciilproduse UM Cant Termen de

executie (zillunaan)

A36 Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat

Buc 1 11032021

A 55 Organizare campanie de igienizare a locuintelor Buc 1 11032021

A 71 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare

Buc 15 11032021

A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare Buc 15 11032021

11 RISCURI AFERENTE IMPLEMENTARII CONTRACTULUI In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere eel putin riseurile descrise in continuare Riscurile cu cea mai mare probabilitate de aparitie pe perioada derularii Contractului identificate de Autoritatea Contractanta in etapa de pregatire a doeumentatiei de atribuire constau in

a) Aparitia unor eventuale difieultati de colaborare ~i comunicare intre diferiti factori interesati ~i anurne Contraetant Autoritate Contractanta Organismul Intermediar Regional POSDRU Regiunea Sud-Muntenia Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capital Uman b) Modifiearea eererii de finantare dupa atribuirea contractului sau dupa publicarea prezentei proeeduri e) Reelamatii din partea participantilor cu pri vire la serviciile de care benefieiaza d) Refuzul sau indisponibilitatea participantilor e) Difieultati in plata serviciilor datorita intarzierilor la plata din partea Autoritatii de Management pentru Programul Operational Capital Uman f) Neincadrarea in tennenul stabilit pentru finalizarea serviciilor prin Contractul ee rezulta din aeeasta procedura In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel putin ipotezele ~i riscurile descrise exemplificativ mai sus ~i sa estimeze posibilele efecte ale acestora In acest sens la intoemirea

JcMla GIaauIaJa 1 IIuw t ~ PnrTUllia Or ~ulul J fuJ CJa1gCommunication L 3shyLehllu -Gari V forCommunily ~t~udI1 CJllllr~1 LIBROr

C oJ I C rn

8

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1 14630 - Proiect cOfUlan~at din Fondu l Social European prin Prograrnul Opera~ional Capital Uman 2014-2020

ofertei Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp financiare ~i de orice alta natura) pentru implementarea strategiilor de risc propuse Pentru riscurile incluse in acest capitol Autoritatea Contractanta nu va accepta solicitari ulterioare de reevaluare a conditiilor din Propunerea Financiara ~isau Tehnica respectiv de modificari la contract daca Oferta Contractantului nu a inclus diligentele necesare respectiv includerea de masuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia

12 OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE OFERTANTULUI Ofertantul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract in perioada convenita ~i in conformitate cu obligatiile asumate Ofertantul se obliga sa despagubeasca beneficiarul impotriva oricaror reclamatii ~i actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete nume marci inregistrate etc) legate de echipamentele materialele instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate Ofertantul este parte independenta ~i toate persoanele angajate pentru prestarea serviciilor sunt angajati ai Prestatorului ~i nu ai Beneficiarului Paqile contract ante se obliga sa intreprinda to ate diligentele necesare pentru a identifica si evita orice conflict de interese sau incompatibilitate definita de legislatia comunitara si nationala in vigoare ~i sa se informeze reciproc cu celeritate in legatura cu orice situatie de conflict de interese sau incompatibilitate potentiala actual a sau consumata Ofertantul se obliga sa presteze serviciile sa asigure resursele umane instrumentele ~i sa aloce timpul necesar in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale Ofertantul recunoa~te drepturile de proprietate intelectuala pentru to ate prod use Ie ~i serviciile rezultate in urma executarii acestui contract in favoarea Autoritatii Contractante ofertantu 1 se obliga ~i garanteaza prestarea integral a corespunzatoare ~i in term en a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in conditiile prevazute in documentatia de atribuire pre cum ~i in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare pe durata derularii contractului Ofertantul se obliga ~i garanteaza prestarea integrala ~i corespunzatoare a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in termenul de prestare prevazut in formularul de oferta ~i mentionat

Ofertantul se obliga ~i garanteaza a) sa informeze periodic Autoritatea Contractanta despre modul de prestare a serviciilor comunicandu-i acestuia orice informatie de interes in legatura cu prestarea serviciilor ce formeaza obiect al prezentului contractului b) sa inregistreze toate sesizarile Autoritatii Contractante ~i sa ia imediat toate masurile ce se impun comunidindu-le in scris Autoritatii Contractante c) sa remedieze integral in termen de maxim 24 de ore de la inregistrarea sesizarii deficientele constatate de Autoritatea Contractanta la livrare d) sa-~i indeplineasca obligatiile asumate cu bun a credinta ~i diligenta unui profesionist ~i sa asigure servicii sigure permanente ~i continue pe intreaga durata de derulare a prezentului contract

PmQrla 0 uIlJI(t Communication lehllumiddotGar V ForCommunity Judelul CilIr ~

9

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEAN 2014middot2020bull

I 14630 - Proiect cofimU1tat din FondLtl Social European prin Programul Operational Capital Vrnan 2014-2020

- avans 30 in tennen de 90 zile de la data semnarii contractului Plata avansului se va realiza prin intennediului mecanismului de finantare - Cerere de plata - la receptia serviciilor prestate pentru fiecare serie in telmen de 60 zile de la data emiteri facturii Din fiecare factura emisa se va deduce procentul de 30 reprezentand contravaloarea avansului

8 DURATA Intreaga perioada de prestare ~i raportare a servieiilor este de aproximativ 15 luni de la data semnarii contractului de achizitie publica pana la data de 11032021

9 LOCUL DE PREST ARE A SERVICIILOR Ora~ul Lehliu - Gadi ~i satul Razvani judetul Calara~i

10 GRAFICUL DE REALIZARE AL CONTRACTULUI

Activitatea Denumire serviciilproduse UM Cant Termen de

executie (zillunaan)

A36 Organizare workshop pentru viitori antreprenori prin programe de mentorat

Buc 1 11032021

A 55 Organizare campanie de igienizare a locuintelor Buc 1 11032021

A 71 Organizare workshop social dedicat luptei antidiscriminare

Buc 15 11032021

A 71 Organizare dezbatere publica antidiscriminare Buc 15 11032021

11 RISCURI AFERENTE IMPLEMENTARII CONTRACTULUI In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere eel putin riseurile descrise in continuare Riscurile cu cea mai mare probabilitate de aparitie pe perioada derularii Contractului identificate de Autoritatea Contractanta in etapa de pregatire a doeumentatiei de atribuire constau in

a) Aparitia unor eventuale difieultati de colaborare ~i comunicare intre diferiti factori interesati ~i anurne Contraetant Autoritate Contractanta Organismul Intermediar Regional POSDRU Regiunea Sud-Muntenia Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capital Uman b) Modifiearea eererii de finantare dupa atribuirea contractului sau dupa publicarea prezentei proeeduri e) Reelamatii din partea participantilor cu pri vire la serviciile de care benefieiaza d) Refuzul sau indisponibilitatea participantilor e) Difieultati in plata serviciilor datorita intarzierilor la plata din partea Autoritatii de Management pentru Programul Operational Capital Uman f) Neincadrarea in tennenul stabilit pentru finalizarea serviciilor prin Contractul ee rezulta din aeeasta procedura In pregatirea Ofertei Ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel putin ipotezele ~i riscurile descrise exemplificativ mai sus ~i sa estimeze posibilele efecte ale acestora In acest sens la intoemirea

JcMla GIaauIaJa 1 IIuw t ~ PnrTUllia Or ~ulul J fuJ CJa1gCommunication L 3shyLehllu -Gari V forCommunily ~t~udI1 CJllllr~1 LIBROr

C oJ I C rn

8

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1 14630 - Proiect cOfUlan~at din Fondu l Social European prin Prograrnul Opera~ional Capital Uman 2014-2020

ofertei Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp financiare ~i de orice alta natura) pentru implementarea strategiilor de risc propuse Pentru riscurile incluse in acest capitol Autoritatea Contractanta nu va accepta solicitari ulterioare de reevaluare a conditiilor din Propunerea Financiara ~isau Tehnica respectiv de modificari la contract daca Oferta Contractantului nu a inclus diligentele necesare respectiv includerea de masuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia

12 OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE OFERTANTULUI Ofertantul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract in perioada convenita ~i in conformitate cu obligatiile asumate Ofertantul se obliga sa despagubeasca beneficiarul impotriva oricaror reclamatii ~i actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete nume marci inregistrate etc) legate de echipamentele materialele instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate Ofertantul este parte independenta ~i toate persoanele angajate pentru prestarea serviciilor sunt angajati ai Prestatorului ~i nu ai Beneficiarului Paqile contract ante se obliga sa intreprinda to ate diligentele necesare pentru a identifica si evita orice conflict de interese sau incompatibilitate definita de legislatia comunitara si nationala in vigoare ~i sa se informeze reciproc cu celeritate in legatura cu orice situatie de conflict de interese sau incompatibilitate potentiala actual a sau consumata Ofertantul se obliga sa presteze serviciile sa asigure resursele umane instrumentele ~i sa aloce timpul necesar in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale Ofertantul recunoa~te drepturile de proprietate intelectuala pentru to ate prod use Ie ~i serviciile rezultate in urma executarii acestui contract in favoarea Autoritatii Contractante ofertantu 1 se obliga ~i garanteaza prestarea integral a corespunzatoare ~i in term en a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in conditiile prevazute in documentatia de atribuire pre cum ~i in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare pe durata derularii contractului Ofertantul se obliga ~i garanteaza prestarea integrala ~i corespunzatoare a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in termenul de prestare prevazut in formularul de oferta ~i mentionat

Ofertantul se obliga ~i garanteaza a) sa informeze periodic Autoritatea Contractanta despre modul de prestare a serviciilor comunicandu-i acestuia orice informatie de interes in legatura cu prestarea serviciilor ce formeaza obiect al prezentului contractului b) sa inregistreze toate sesizarile Autoritatii Contractante ~i sa ia imediat toate masurile ce se impun comunidindu-le in scris Autoritatii Contractante c) sa remedieze integral in termen de maxim 24 de ore de la inregistrarea sesizarii deficientele constatate de Autoritatea Contractanta la livrare d) sa-~i indeplineasca obligatiile asumate cu bun a credinta ~i diligenta unui profesionist ~i sa asigure servicii sigure permanente ~i continue pe intreaga durata de derulare a prezentului contract

PmQrla 0 uIlJI(t Communication lehllumiddotGar V ForCommunity Judelul CilIr ~

9

I ~IJ

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

1 14630 - Proiect cOfUlan~at din Fondu l Social European prin Prograrnul Opera~ional Capital Uman 2014-2020

ofertei Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp financiare ~i de orice alta natura) pentru implementarea strategiilor de risc propuse Pentru riscurile incluse in acest capitol Autoritatea Contractanta nu va accepta solicitari ulterioare de reevaluare a conditiilor din Propunerea Financiara ~isau Tehnica respectiv de modificari la contract daca Oferta Contractantului nu a inclus diligentele necesare respectiv includerea de masuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia

12 OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE OFERTANTULUI Ofertantul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract in perioada convenita ~i in conformitate cu obligatiile asumate Ofertantul se obliga sa despagubeasca beneficiarul impotriva oricaror reclamatii ~i actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete nume marci inregistrate etc) legate de echipamentele materialele instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate Ofertantul este parte independenta ~i toate persoanele angajate pentru prestarea serviciilor sunt angajati ai Prestatorului ~i nu ai Beneficiarului Paqile contract ante se obliga sa intreprinda to ate diligentele necesare pentru a identifica si evita orice conflict de interese sau incompatibilitate definita de legislatia comunitara si nationala in vigoare ~i sa se informeze reciproc cu celeritate in legatura cu orice situatie de conflict de interese sau incompatibilitate potentiala actual a sau consumata Ofertantul se obliga sa presteze serviciile sa asigure resursele umane instrumentele ~i sa aloce timpul necesar in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale Ofertantul recunoa~te drepturile de proprietate intelectuala pentru to ate prod use Ie ~i serviciile rezultate in urma executarii acestui contract in favoarea Autoritatii Contractante ofertantu 1 se obliga ~i garanteaza prestarea integral a corespunzatoare ~i in term en a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in conditiile prevazute in documentatia de atribuire pre cum ~i in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare pe durata derularii contractului Ofertantul se obliga ~i garanteaza prestarea integrala ~i corespunzatoare a tuturor serviciilor ce formeaza obiectul prezentului contract in termenul de prestare prevazut in formularul de oferta ~i mentionat

Ofertantul se obliga ~i garanteaza a) sa informeze periodic Autoritatea Contractanta despre modul de prestare a serviciilor comunicandu-i acestuia orice informatie de interes in legatura cu prestarea serviciilor ce formeaza obiect al prezentului contractului b) sa inregistreze toate sesizarile Autoritatii Contractante ~i sa ia imediat toate masurile ce se impun comunidindu-le in scris Autoritatii Contractante c) sa remedieze integral in termen de maxim 24 de ore de la inregistrarea sesizarii deficientele constatate de Autoritatea Contractanta la livrare d) sa-~i indeplineasca obligatiile asumate cu bun a credinta ~i diligenta unui profesionist ~i sa asigure servicii sigure permanente ~i continue pe intreaga durata de derulare a prezentului contract

PmQrla 0 uIlJI(t Communication lehllumiddotGar V ForCommunity Judelul CilIr ~

9

I IJ

Instrumente StructuraleUNIUNEA EUROPEANA 2014-2020bull

I14630 - Proiect co fin an tat din Fondu l Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

13 OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE AUTORITATII CONTRACTANTE Autoritatea Contractanta se obliga sa receptioneze serviciile prestate din prezentul contract Daca Autoritatea Contractanta nu onoreaza facturile in tennen de 90 zile de la expirarea perioadei convenite atunci prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor

Autoritatea Contraetanta va sprijinii Ofertantul in derularea eontraetului prin Fumizarea listei cu persoanele din Grupul tinta ~i datele de contact care vor beneficia de

servicii organizare evenimente

14 CERINTE DE CALITATE Ofertantul va respecta toate legile ordinele ordonantele instructiunile ~i reglementarile aplicabile emise de toate organismele de stat locale ~i guvemamentale de alta natura ~i de autoritatile de reglementarelorganismele intennediare aplicabile pentru contractul de finantare pentru proiectul KETANES - Masuri integrate pentru persoanele defavorizate din comunitatea marginalizata Razvani in indeplinirea obligatiilor sale in baza acestui contract Ofe11antul notifica Autoritatea Contractanta cu privire la fiecare neconfonnitate imediat ce acesta 11 identifica ~i se obliga sa remedieze neconfolmitatile Intr-un timp care minimizeaza efectul advers asupra Autoritatii Contractante dar nu mai Hirziu de tennenul inclus in Graficul de realizare al contractului Ofertantul are obligatia de a presta in conditiile prevederilor legislatiei romane serviciile prev8zute in contract cu profesionalismul ~i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat lara erori sau omisiuni ale proiectului care sa genereze ulterior lucrari suplimentare ce nu au caracter de imprevizibilitate ~i care pot leza obligatiile financiare ale Autoritatii Contractante

intocmit Avizat Crisba~anu Simona Olguta Corneliu VI~OIANU Responsabil comunicare ~i P~ Manager proieJ

Data 03102019 3 ~ ---

t t IPlrnM Or ulug Communica~lon

Lehhu GrA ~CV for Community Jude1 C~Ara~ L1BRO

lt a I II r 1It g

10