grafic unic de control 2012-2013 semestrul i · pdf filedirector raportul comisiei de examen...

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE

INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN ARGEȘ

ȘCOALA GIMNAZIALĂ „MATEI BASARAB” – PITEŞTI

Str. Ghe. Ionescu Gion Nr.5, 110310

Tel/fax: 0248.28.55.17

Nr. 1942/02.10.2014 Aprobat în ședința CA din 02.10.2014 GRAFIC UNIC DE CONTROL - ANUL ŞCOLAR 2014-2015

SEMESTRUL I

COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATA

MONITORIZARE-CONTROL-

EVALUARE

FEED-BACK

ADMINISTRATIV

31.08-13.09. 2014

Verificarea stadiului pregătirilor pentru începerea noului an şcolar 2014-2015 Director, director adjunct Evaluări Note de constatare

- modul de realizare a reparațiilor, igienizarea spațiilor școlare, curățenia: săli clasă, sala de sport, fitnes, sala de sport

Director Director adjunct Comunicarea cu dirigintele de şantier, echipa de recepție Evaluări directe

- aprovizionarea cu materiale de igienizare, curățenie Director/Dir.adjunct Note de constatare - verificarea stadiului amenajării sălilor de clasă Director/Dir.adjunct

- stadiul execuției lucrărilor de reparație Director, director adjunct Verificarea planificării/organizării activităţii:

15-30.09 2014

- întocmirea / respectarea Planului de muncă anual/semestrial

- verificarea predării patrimoniului clasei, fiecărui diriginte - verificare continuitate contracte de pază - verificare existență Fişa postului, documente norme SSM - repartizare sectoare de curăţenie - refacere grafic personal de pază, gardieni - pontaje - efectuarea instructajelor de protecţia muncii şi SU, cu personalul școlii, pe bază de semnătură - evaluarea personală a stării de sănătate a angajaților și depunerea la dir. adj. a dosarului medical/a fișelor de aptitudini - verificarea proceselor-verbale întocmite de paznici şi remedierea aspectelor semnalate

Director/Director adj. Plan de muncă PV adm-diriginți-părinți Fişa postului semnată dosarele SSM Grafice semnate PV fișa de aptitudini Registru PV

OCTOMBRIE 2014

săptămânal

Verificarea modului de realizare a curățeniei Verificarea funcționării instalației de încălzire

- control mixt conform Graficului - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere: Plan de măsuri

Director Director adjunct

Note de constatare Notă de constatare Evaluări de stare

GRAFIC UNIC DE CONTROL 2014-2015

2

Săptămâna a IV-a achiziționarea materialelor de curățenie, reparații/servicii /lucrări Director adjunct Adresaele de înaintare și referatele de necesitate

prima săptămână

a doua săptămână

a treia săptămână

- efectuarea instructajelor de protecția muncii şi PSI, pe bază de semnătură cadre did. - verificarea proceselor-verbale întocmite de serviciul de pază şi remedierea aspectelor negative Verificarea încărcării extinctoarelor și a hidranților (furtune, alimentare cu apă) cf. Normativelor în vigoare

Director adjunct

PV, note de control

NOIEMBRIE

prima săptămână

Verificarea modului de realizare a curățeniei

Director Notă de constatare

Săptămânal Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Evaluări de stare/PV

Prima săptămână Verificarea modului de efectuare a Inventarului, Arhiva Director A doua săptămână Verificarea modului de realizare a curățeniei Director Notă de constatare

DECEMBRIE Verificarea modului de realizare a curățeniei Director director adjunct Notă de constatare

Săptămânal Evaluări de stare/PV

Luni 14-15

Verificarea propunerilor spre casare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar Director, director adjunct Notă de constatare

Joi 14-16 Verificarea docum administrative Director

Note de control Săptămâna 17 – 23.12.

2014 Analiza rapoartelor, a documentelor, a notelor administratorului de patrimoniu Director Note de control

IANUARIE Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Notă de constatare

Săptămânal Evaluări de stare

Luni 14-15 Administrația și conducerea Note de control

Joi 8-9 Administrația și conducerea Note de control


3

COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATĂ MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE

FEED-BACK

SECRETARIAT și CONTABILITATE

25 08-14.09 2014

Verificarea modului de pregătire, organizare şi desfăşurare a examenelor de încheiere a situației şcolare, corigență, diferențe - Respectarea prevederilor ROFUIP (înştiințare părinți, nr bilete oral, semnături, subiecte proba scrisă)

Director Raportul Comisiei de examen

1. 09-30.11 2014

- verificarea aprovizionării cu cataloage, carnete, registre, condici - verificarea documentelor specifice - elaborarea procedurilor operaționale pentru activitățile noi, vizate

Director Existența documentelor/ actelor de studii notă de control procedurile existente

01-15.10 2014

Verificarea/ elaborării/îndeplinirii Planului de muncă Verificarea încadrării personalului: - încheierea contractelor de muncă pentru personalul nou angajat - existența Fişei postului pentru toate categoriile de personal la dosarele personale - existența documentelor personale – acte de identitate, de studii...în conformitate - întocmirea statelor de funcţii şi de personal - înmânarea, sub semnătură, a dispozițiilor celor numiți în comisii și colective de lucru pe domenii de activitate - definitivarea bazei de date și transmiterea acesteia centrului BDNE/SIIR

Director Existența documentelor/ actelor

Note de control

15.10.2014 - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere Director Rapoarte 16. 10.2014 30.11.2014

- verificarea dosarelor personale ale elevilor - verificarea dosarelor cadrelor didactice

Director adjunct Director

Existența dosarelor

01-15.12.2014

16-31.12. 2014 - verificare documente mișcare elevi - verificare Arhivă - verificare centralizare cereri CO ale pers. did .și did aux., nedid.

Director, director adjunct Raport Comisie Centralizator CO

04-15.01.2014

01-31.01.2014 - verificare registre matricole - verificare registre de evidență si eliberare a actelor de studii - verificare PV efectuare serviciu - verificare Condică de prezență personal did.aux. și nedid.

Director

Note de verificare

BIBLIOTECA

SEPT.

01-11.09. 2014 - verificarea aprovizionării cu manuale şcolare - distribuirea manualelor gratuite: înv. primar, gimnaziu - existența aux. la bibliotecă

Director Solicitate administrator, inventar,

PV diriginți

15-30.09. 2014 - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice -verificarea întocmirii bazei de date

Director nr. fişe / nr. elevi formulare


4

OCTOMBRIE

24 – 28. 10. 2014

Verificarea/ elaborării/îndeplinirii Planului de muncă - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii

Director Afişare orar de lucru

Existența documentelor specifice

NOIEMBRIE

Vineri, 25.11. 2014

- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii - verificare Inventariere

Director

Registru inventar

DECEMBRIE

Miercuri,

21.12.2014

- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori

- întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice

- completarea documentației specifice bibliotecii

Director Existența documentelor

specifice

Nr. activități Raportul de activitate

IANUARIE

Miercuri,

18.01.2015

- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii

Director Note de constatare


5

COMISIA METODICĂ PERIOADA TEMATICA VERIFICATA MONITORIZA EVALUARE

FEED-BACK

> Matematică-Informatică 13-22.11.

2014

Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I

Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic ■ Graficul şi tematica lunară a activităților Tabele nominale cu elevii capabili de performanță Planificarea tezelor și a evaluărilor finale; Graficul de recuperare pt elevii cu rămâneri în urmă; Graficul de pregătire cu elevii capabili de performanță;

■ Alte documente elaborate de comisie ■ Procesele-verbale de consemnare a şedințelor comisiei metodice Verificarea portofoliilor personalului didactic

Evaluarea calităţii actului didactic - Asistenţe la ore Planificări calendaristice Proiecte didactice / schițe de lecții Notare ritmică Rezultatele elevilor la probele de evaluare

Asistentele la ore sunt realizate de Director , Director adjunct ,

1 responsabil CM/CEAC –fișa de asistență fiind validată de către director

Director Dir.adj CEAC

DosaruI Comisiei Metodice Fişă de evaluare portofoliu

Grafic de asistențe la ore Fişe de observare/ evaluare a lecției

> Lb. română 23-28.11.

2014

Verificarea documentelor Comisiei Metodice: DOSARUL COMISIEI METODICE ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/verificarea portofoliului cadrului didactic

Director

Dir.adj

CEAC

Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/

evaluare a lecției

> Ştiinţe 29.11.-

6.12. 2014

Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate 2013-2014 ■ Planul de activitate anual 2014-2015 şi semestrial - Sem I Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic

Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Înv. primar clasele pregătitoare, I şi a II a

07-14.XII.

2014


Director

Dir.adj CEAC

Fişă de evaluare portofoliu Fişe de observare/ evaluare a lecției

> Lb. moderne 07-14.XII.

2014


Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției


6

> Înv. primar, clasele a III a 17.-21.XII.

2014


Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Om - societate şi

arte

17.-21.XII.

2014


Director

Dir.adj CEAC


> Înv. Primar clasele a IV a 17.-21.XII.

2014


Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Ed. fizică 12-16.12.

2014


Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Consiliere şi orientare Oct: III, IV Nov: I, II Dec: V, VI lan: VII, VIII

Verificarea portofoliului învăţătorului/ dirigintelui

verificarea întocmirii planificărilor calendaristice conform programelor valabile verificarea întocmirii planului managerial educativ verificarea întocmirii programului activităților educative şcolare verificarea prelucrării ROFUIP şi ROI evidența întâlnirilor cu părinții

Asistenţe la ore

Director

Dir.adj

Consilier educativ CEAC


Planificări calendaristice

PV prelucrare elevi Grafic/PV Semnare acorduri


7

COMISII DE LUCRU

COMISIA PERIOADA TEMATICA VERIFICATA MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE

FEED-BACK

Comisia pentru Curriculum • Subcomisia de încadrare şi orar 01-04.09.2014 repartizarea orelor

verificarea întocmirii orarului, realizarea schemelor orare

Director ,

resp. Dobre C

Aprobare orar

• Subcomisia pentru elaborarea ofertei educaţionale

07-11.11.2014 14-18.09.2014 21-25.09.2014

verificarea fişelor de opțiuni cis. P-I -VIII.

asigurarea programelor şcolare în vigoare

verificarea întocmirii planificărilor calendaristice în concordanță cu programele şcolare în

vigoare

Director,

Director adj.

Dosarul Comisiei

Comisia pentru proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare

Lunar

Cf . calendar

verificarea respectării programului activităților educative extraşcolare

Director

Consilier educativ

Număr activități, participanți

Cf. calendar educativ - verificarea modului de organizare al activităților ce vizează elaborarea proiectului de

dezvoltare personală şi profesională

Director

Consilier educativ


12-16.10.2015 sinopticul pregătirii elevilor capabili de performanță,

graficul olimpiadelor şi concursurilor şcolare

Director

Consilier educativ

Rapoarte statistice

Săptămânal verificarea respectării regulamentului de organizare interioară, programului

zilnic, verificarea aplicării măsurilor de remediere, verificarea prezenței personalului de

serviciu pe sectoarele planificate, PV zilnice

Director Dir. adj

Note de control PV ale echipei de serviciu

Lunar (S4) Monitorizarea şi consilierea elevilor cu probleme Profesor psihopedagog Situație nominală C. dezvoltare profesională şi formare

continuă

19-23.10.2015 calend

CCD

cereri / dosare înscriere grade didactice situația înscrierii/participării la programe de formare

Director, Resp. Prof. Adela Păun

Dosar Comisie

Compartiment securitate şi sănătate în muncă în muncă


8

Comitetul de securitate a muncii Situația efectuării controlului medical periodic

26-30.10.2015 Semestrial

Verificarea fişelor de instruire a cadrelor didactice și a fișelor de aptitudini

Director, director adjunct

Notă de verificare

Comitetul de medicina muncii Săptămânal

Luni 9-11

verificarea instruirii personalului didactic, didactic auxiliar şi elevilor

Director, director adjunct Medic, Asistent medical

PV de instruire

TEMATICA VERIFICATA TERMEN MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE

FEED-BACK

VERIFICAREA COMPLETĂRII CATALOAGELOR: date elevi, date părinți, denumiri complete discipline opționale, încadrarea la clasă, semnarea, ştampilarea cataloagelor

17.10.2014 Director

Notă de verificare

VERIFICAREA COMPLETĂRII CONDICII CD și DID. AUX, NEDID. Zilnic Lunar

Director Semnarea orelor Notă de verificare

MONITORIZAREA FRECVENŢEI ELEVILOR: număr absențe nemotivate/elev/clasă avertismente Secretariat, consemnate în catalog)

Lunar (ultima zi din

lună)

Director adjunct (responsabili: Diriginți, Vintilă Mihaela – tabele cu semnătura dirig. Informatician Popescu Maria – raport ISJ) – transm. BDNE

Fişă de verificare periodică a cataloagelor Tabele cu semnătura dirig., informări părinți, scutiri

medicale, rapoarte lunare IȘJ

MONITORIZARE NOTARE RITMICA număr note/elev raportat la nr.ore Notele trecute greşit se corectează conform prevederilor din catalog (cerneală roşie, semnătură cadru

didactic, semnătură director, ştampilă)

Lunar (săptămâna

2)

Responsabilii Comisiilor metodice Director

EVALUAREA CALITĂŢII ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC: asistențe la ore (minim 5 asistențe/semestru) verificarea portofoliilor personalului didactic

Cf. grafic director Conform repartizării/Comisii Metodice Fişă de evaluare portofolii personal didactic Fişe de asistență la ore


10

SEMESTRUL II

COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATA

MONITORIZARE-CONTROL-

EVALUARE

FEED-BACK

ADMINISTRATIV

02.02-06.02. 2015

Verificarea stadiului pregătirilor pentru începerea sem. Al II-lea an şcolar 2014-2015 Director, director adjunct Evaluări Note de constatare

- modul de realizare a reparațiilor, igienizarea spațiilor școlare, curățenia: săli clasă, sala de sport, sala de sport

Director Director adjunct Comunicarea cu dirigintele de şantier, echipa de recepție Evaluări directe

- aprovizionarea cu materiale de igienizare, curățenie Director/Dir.adjunct Note de constatare - verificarea stadiului amenajării sălilor de clasă Director/Dir.adjunct

- stadiul execuției lucrărilor de reparație – extindere, reabilitare Director, director adjunct Verificarea planificării/organizării activităţii:

09-28.02 2015

- întocmirea / respectarea Planului de muncă anual/semestrial

- verificarea patrimoniului clasei, fiecărui diriginte - verificare existență Fişa postului, documente norme SSM - repartizare sectoare de curăţenie - refacere grafic personal de pază, gardieni - pontaje - efectuarea instructajelor de protecţia muncii şi SU, cu personalul școlii, pe bază de semnătură - verificarea proceselor-verbale întocmite de paznici şi remedierea aspectelor semnalate

Director/Director adj. Plan de muncă PV adm-diriginți-părinți Fişa postului semnată dosarele SSM Grafice semnate PV fișa de aptitudini Registru PV

MARTIE 2015

săptămânal

Verificarea modului de realizare a curățeniei - control mixt conform Graficului - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere: Plan de măsuri

Director Director adjunct

Note de constatare

Notă de constatare Evaluări de stare

Săptămâna a IV-a achiziționarea materialelor de curățenie, reparații/servicii /lucrări Director adjunct Adresele de înaintare și referatele de necesitate

prima săptămână

a doua săptămână

a treia săptămână

- efectuarea instructajelor de protecția muncii şi PSI, pe bază de semnătură cadre did. - verificarea proceselor-verbale întocmite de serviciul de pază şi remedierea aspectelor negative Verificarea încărcării extinctoarelor și a hidranților (furtune, alimentare cu apă) cf. Normativelor în vigoare

Director adjunct

PV, note de control


11

APRILIE

prima săptămână

Verificarea modului de realizare a curățeniei

Director Notă de constatare

Săptămânal Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Evaluări de stare/PV

Prima săptămână Verificarea modului de efectuare a Inventarului, Arhiva Director A doua săptămână Verificarea modului de realizare a curățeniei Director Notă de constatare

MAI Verificarea modului de realizare a curățeniei Director director adjunct Notă de constatare

Săptămânal Evaluări de stare/PV

Luni 14-15

Verificarea propunerilor spre casare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar Director, director adjunct Notă de constatare

Joi 14-16 Verificarea documentelor administrative Director

Note de control Săptămâna 17 – 23.04.

2015 Analiza rapoartelor, a documentelor, a notelor administratorului de patrimoniu Director Note de control

IUNIE Verificarea modului de realizare a curățeniei Director, director adjunct Notă de constatare

Săptămânal Evaluări de stare

Luni 14-15 Administrația și conducerea Note de control

Joi 8-9 Administrația și conducerea Note de control


12

COMPARTIMENT PERIOADA TEMATICA VERIFICATĂ MONITORIZARE-CONTROL-EVALUARE

FEED-BACK

SECRETARIAT și CONTABILITATE

02.02-14.02 2015

Verificarea modului de pregătire, organizare şi desfăşurare a examenelor de încheiere a situației şcolare pe Sem. I, corigență, diferențe - Respectarea prevederilor ROFUIP (înştiințare părinți, nr bilete oral, semnături, subiecte proba scrisă)

Director Raportul Comisiei de examen

1402-28.02 2015

- verificarea documentelor specifice - elaborarea procedurilor operaționale pentru activitățile noi, vizate

Director Existența documentelor/ actelor de studii notă de control procedurile existente

01-15.02 2015

Verificarea încadrării personalului: - încheierea contractelor de muncă pentru personalul nou angajat - existența Fişei postului pentru toate categoriile de personal la dosarele personale - existența documentelor personale – acte de identitate, de studii...în conformitate - înmânarea, sub semnătură, a dispozițiilor celor numiți în comisii și colective de lucru pe domenii de activitate, pentru sem al II-lea - definitivarea bazei de date și transmiterea acesteia centrului BDNE/SIIR

Director Existența documentelor/ actelor

Note de control

15.02.2015 - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere Director Rapoarte 16. 052015 30.07.2015

- verificarea dosarelor personale ale elevilor - verificarea dosarelor cadrelor didactice

Director adjunct Director

Existența dosarelor

01-15.03.2015

16-31.05. 2015 - verificare documente mișcare elevi - verificare Arhivă - verificare centralizare cereri CO ale pers. did .și did aux., nedid.

Director, director adjunct Raport Comisie Centralizator CO

04-15.07.2015

01-31.07.2015 - verificare registre matricole - verificare registre de evidență si eliberare a actelor de studii - verificare PV efectuare serviciu - verificare Condică de prezență personal did.aux. și nedid.

Director

Note de verificare

BIBLIOTECA

MARTIE

01-11.03. 2015 - verificarea aprovizionării cu manuale şcolare - distribuirea manualelor gratuite: înv. primar, gimnaziu - existența aux. la bibliotecă

Director Solicitate administrator, inventar,

PV diriginți

15-30.03. 2015 - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice -verificarea întocmirii bazei de date

Director nr. fişe / nr. elevi formulare


13

APRILIE

24 – 28. 04. 2015

Verificarea/ elaborării/îndeplinirii Planului de muncă - verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere - verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii

Director Afişare orar de lucru

Existența documentelor specifice

MAI

bilunar, Vinerea, 16,00-18,00

- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii - verificare Inventariere

Director

Registru inventar

IUNIE

bilunar,

Miercuri, 15,00 –

16,00

- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori

- întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice

- completarea documentației specifice bibliotecii

Director Existența documentelor

specifice

Nr. activități Raportul de activitate

IULIE

bilunar, vineri,

10,00-12,00

- verificarea întocmirii fişelor pentru cititori - întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice - completarea documentației specifice bibliotecii

Director Note de constatare


14

COMISIA METODICĂ PERIOADA TEMATICA VERIFICATA MONITORIZA EVALUARE

FEED-BACK

> Matematică-Informatică 13-22.03

2015

Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate – sem I, 2014-2015 ■ Planul de activitate semestrial - Sem II

Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic ■ Graficul şi tematica lunară a activităților Tabele nominale cu elevii capabili de performanță Planificarea tezelor și a evaluărilor finale; Graficul de recuperare pt elevii cu rămâneri în urmă; Graficul de pregătire cu elevii capabili de performanță;

■ Alte documente elaborate de comisie ■ Procesele-verbale de consemnare a şedințelor comisiei metodice Verificarea portofoliilor personalului didactic

Evaluarea calităţii actului didactic - Asistenţe la ore Planificări calendaristice Proiecte didactice / schițe de lecții Notare ritmică Rezultatele elevilor la probele de evaluare

Asistentele la ore sunt realizate de Director , Director adjunct ,

1 responsabil CM/CEAC –fișa de asistență fiind validată de către director

Director Dir.adj CEAC

DosaruI Comisiei Metodice Fişă de evaluare portofoliu

Grafic de asistențe la ore Fişe de observare/ evaluare a lecției

> Lb. română 23-

31.032015

Verificarea documentelor Comisiei Metodice: DOSARUL COMISIEI METODICE ■ Raportul de activitate – sem. I -2014-2015 ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/verificarea portofoliului cadrului didactic

Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Ştiinţe 20.04.-

30.04.

2015

Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate – sem I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic

Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Înv. primar clasele pregătitoare, I şi a II a

07-20.05.

2015

Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate – SEMESTRUL I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic

Director

Dir.adj CEAC


> Lb. moderne 07-20.05.

2015

Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: ■ Raportul de activitate SEM I ■ Planul de activitate semestrial - Sem II Asistenţe la activitatea didactică/ verificarea portofoliului cadrului didactic

Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției


15

> Înv. primar, clasele a III a 02.-20.06.

2015


Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Om - societate şi

arte

21.-29.05.

2015


Director

Dir.adj CEAC


> Înv. Primar clasele a IV a 21.-29.05.

2015


Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Ed. fizică 02-20.06.

2015


Director

Dir.adj

CEAC


evaluare a lecției

> Consiliere şi orientare MARTIE: III, IV APRILIE: I, II MAI: V, VI

Verificarea portofoliului învăţătorului/ dirigintelui

verificarea întocmirii planificărilor calendaristice conform programelor valabile verificarea întocmirii planului managerial educativ verificarea întocmirii programului activităților educative şcolare verificarea prelucrării ROFUIP şi ROI evidența întâlnirilor cu părinții

Asistenţe la ore

Director

Dir.adj

Consilier educativ CEAC


Planificări calendaristice

PV prelucrare elevi Grafic/PV Semnare acorduri


16

COMISII DE LUCRU

Comisia pentru proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare

Lunar

Cf . calendar

verificarea respectării programului activităților educative extraşcolare

Director

Consilier educativ


Cf. calendar educativ - verificarea modului de organizare al activităților ce vizează elaborarea proiectului de

dezvoltare personală şi profesională

Director

Consilier educativ


12-16.04.2015 sinopticul pregătirii elevilor capabili de performanță,

graficul olimpiadelor şi concursurilor şcolare

Director

Consilier educativ

Rapoarte statistice

Săptămânal verificarea respectării regulamentului de organizare interioară, programului

zilnic, verificarea aplicării măsurilor de remediere, verificarea prezenței personalului de

serviciu pe sectoarele planificate, PV zilnice

Director Dir. adj

Note de control PV ale echipei de serviciu

Lunar (S4) Monitorizarea şi consilierea elevilor cu probleme Profesor psihopedagog Situație nominală C. Dezvoltare profesională şi formare

continuă

19-23.05.2015 cereri / dosare înscriere grade didactice situația înscrierii/participării la programe de formare

Director, Resp. Prof. Adela Păun

Dosar Comisie

Compartiment securitate şi sănătate în muncă în muncă

Comitetul de securitate a muncii

26-30.07.2015 Semestrial

Verificarea fişelor de instruire a cadrelor didactice și a fișelor de aptitudini

Director, director adjunct

Notă de verificare

Comitetul de medicina muncii Săptămânal

Luni 9-11

verificarea instruirii personalului didactic, didactic auxiliar şi elevilor

Director, director adjunct Medic, Asistent medical

PV de instruire

TEMATICA VERIFICATA

TERMEN MONITORIZARE- CONTROL-EVALUARE

FEED-BACK

VERIFICAREA COMPLETĂRII CONDICII CD și DID. AUX, NEDID. Zilnic Lunar

Director Semnarea orelor Notă de verificare

MONITORIZAREA FRECVENŢEI ELEVILOR: număr absențe nemotivate/elev/clasă avertismente Secretariat, consemnate în catalog)

Lunar (ultima zi din

lună)

Director adjunct (responsabili: Diriginți, Vintilă Mihaela – tabele cu semnătura dirig. Informatician Popescu Maria – raport ISJ) – transm. BDNE

Fişă de verificare periodică a cataloagelor Tabele cu semnătura dirig., informări părinți, scutiri

medicale, rapoarte lunare IȘJ

MONITORIZARE NOTARE RITMICA număr note/elev raportat la nr.ore Notele trecute greşit se corectează conform prevederilor din catalog (cerneală roşie, semnătură cadru

didactic, semnătură director, ştampilă)

Lunar (săptămâna

2)

Responsabilii Comisiilor metodice Director

EVALUAREA CALITĂŢII ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC: asistențe la ore/ verificarea portofoliilor personalului didactic

Cf. grafic director Conform repartizării/Comisii Metodice Fişă de evaluare portofolii personal didactic Fişe de asistență la ore

COMISIA PENTRU CONTROLUL MANAGERIAL INTERN

TEMATICA VERIFICATA Activități Termene Responsabili FEED-BACK


18

1. Respectarea legislației, a

regulilor și a regulamentelor de

către angajații unității de

învățământ

2. Respectarea principiilor de

etică, integritate și competență

profesională.

Asigurarea și prelucrarea

permanentă a cadrului normativ specific

activității de control intern.

Monitorizarea respectării ROF-

ului și ROI-ului.

3. Acordarea de sancțiuni în cazul

neîndeplinirii atribuțiilor din fișa

postului.

4. Informarea, în cazul identificării unor

dovezi privind posibile iregularități,

fraude, corupție, a conducerii unității de

învățământ în vederea luării măsurilor

care se impun.

1. Permanent

pentru

activitățile 1 și 2

2. Când este

cazul pentru


1. Director

2. Comisia de Control

Managerial Intern

3. Angajații unității de

învățământ

PV ale ședințelor CP și CA

Rapoarte

Asigurarea cu personal calificat

a unității de învățământ conform

statului de funcții aprobat.

1. Ocuparea posturilor în conformitate cu

prevederile legale referitoare la

organizarea și desfășurarea

concursurilor/examenelor.

2. Selectarea de personal cu un nivel

corespunzător de integritate profesionala

și morală.

3. inventarierea funcțiilor sensibile care

reprezintă un risc semnificativ în raport

cu obiectivele manageriale:

posturi sensibile;

salarizarea personalului; politică de rotaţie a salariaţilor

din posturile sensibile;

conflictul de interese;

1. Când este

cazul

2. Trimestrial*

pentru

activitatea 3

*(poate fi

modificată

perioada)

1. Director

2. Consiliul de Administrație


Managerial Intern

Raport

Stabilirea obiectivelor specifice

controlului, astfel încât acestea

să fie adecvate, cuprinzătoare,

rezonabile și integrate misiunii

instituției/unității și obiectivelor

de ansamblu ale acesteia

cuprinse în planul managerial,

PDI.

1. Verificarea activității manageriale

(gestiunea resursei umane, a fondurilor

publice, a patrimoniului public, a

desfășurării procesului instructiv-

educativ) privind asigurarea legalității,

regularității, economicității, eficacității și

eficienței în utilizarea resurselor.

2. Evaluarea/reevaluarea gradului de

îndeplinire a obiectivelor stabilite în

planul managerial, PDI precum și a

măsurilor corective dispuse în rapoartele

3. Trimestrial*

pentru


4. La începutul

fiecărui an

școlar pentru

activitatea 3. –

15 noiembrie

2012

1. Director


Managerial Intern

Raport trimestrial

Raport trimestrial

Planul comisiei de control intern


19

de activitate.

3. Elaborarea planului anual de control

managerial intern.

*(poate fi

modificată

perioada)

Ridicarea continuă a nivelului

profesional al angajaților unității

de învățământ

1. Analiza plusurilor și minusurilor

activității angajaților unității de

învățământ.

2. Asigurarea condițiilor de

perfecționare la locul de muncă.

3. Planificarea personalului unității de

învățământ la cursuri de perfecționare.

1. Trimestrial*

pentru

activitatea 1.

2. La începutul

fiecărui an

școlar pentru

activitățile 2 și

3.

*(poate fi

modificată

perioada)

1. Director


Managerial Intern

3. CEAC

4. Șefii de comisii metodice

Raport trimestrial

Perioada aprilie – iunie, pentru anul

următor

Identificarea riscurilor și

disfuncționalităților care pot

afecta realizarea obiectivelor

cuprinse în planul managerial,

PDI.

1. Stabilirea circumstanțelor care duc la

apariția riscurilor și disfuncționalităților

care pot afecta realizarea obiectivelor

cuprinse în planul managerial, PDI.

2. Elaborarea unei strategii privind

diminuarea apariției riscurilor și

disfuncționalităților care pot afecta

realizarea obiectivelor cuprinse în planul

managerial, PDI.

3. Aplicarea strategiei elaborate

1. La începutul

fiecărui an

școlar pentru

activitățile 1 și

2.

Termen: 20

noiembrie 2012

2. Permanent

pentru

activitatea

didactică 3.

1. Director


Managerial Intern

3. CEAC

Raport – centralizarea riscurilor și

planul de diminuare a riscurilor

Inventarierea documentelor și a

fluxurilor de informații care

intră sau ies din unitatea de

învățământ, procesele care au

loc, destinația documentelor,

modul de comunicare între

compartimentele unității de

învățământ, cu nivelele ierarhice

superioare și cu alte instituții.

1. Stabilirea tipurilor de informații,

conținutul, calitatea, frecvența, sursele și

destinațiile acestora, astfel încât angajații

unității de învățământ, prin primirea și

transmiterea informațiilor, să-și poată

îndeplini sarcinile.

2. Dezvoltarea unui sistem eficient de

comunicare internă și externă, care să

asigure o difuzare rapidă, fluentă și

precisă a informațiilor, care să ajungă

completă și la timp la utilizatori.

3. Organizarea unui sistem privind

1. La începutul

fiecărui an

școlar - prin

procedurile

specifice

1. Director


Managerial Intern

Procedurile specifice, dosarul cu fax-

uri, note, informări, anunțuri,

Registrul de Intrări – ieșiri


20

primirea/expedierea, înregistrarea

corespondenței, astfel încât sistemul să

fie accesibil managerului, angajaților și

terților interesați.

1. Elaborarea manualelor de

proceduri pentru activitățile

desfășurate în unitatea de

învățământ.

Întocmirea și revizuirea de

proceduri operaționale corespunzătoare

activităților desfășurate în unitatea de

învățământ.

Permanent cu

actualizarea/revi

zuirea până la 15

noiembrie 2012


Managerial Intern

2. CEAC

Procedurile specifice

2. Întocmirea de strategii

specifice activității de control

intern.

1. Realizarea de studii în vederea

stabilirii obiectivelor de control intern, a

resurselor necesare, a pregătirii

personalului desemnat, a îmbunătățirii

metodelor și procedurilor de control, a

modului de evaluare a controalelor.

2. Elaborarea normelor metodologice

de organizare și exercitare a activității de

control intern.

Permanent 1. Director


Managerial Intern

Mai, 2013 pentru anul școlar viitor

Verificarea și evaluarea

continuă a funcționării

sistemului de control intern și a

elementelor sale.

1. Raportări periodice care să

constate, în mod obiectiv,

existența/inexistența unor puncte slabe

în activitatea curentă desfășurată în

cadrul unității de învățământ care pot

duce la neîndeplinirea/îndeplinirea

parțială a obiectivelor propuse.

Semestrial*

*(poate fi

modificată

perioada)

1. Director


Managerial Intern

Raportări semestriale

Director, Prof. Dr. Elena Odă

Director adj., Prof. Narcis Iordache

grafic unic de control 2012-2013 semestrul i · pdf filedirector raportul comisiei de examen...

Documents