ghid sponsorizare ikea romania

8/18/2019 Ghid Sponsorizare IKEA Romania

1/5

1

Programul „Împreună pentru cei mai importanți oameni din lume”

al SC IKEA România SRL

Implicarea în proiectele comunităților locale și eforturile continue de a fi sustenabili întoate aspectele activității noastre, ne ajută să rămânem fideli viziunii noastre de a crea oviață de zi cu zi mai bună pentru cei mai mulți oameni , prin:

• Stabilirea unor parteneriate pe termen lung, pentru a contribui împreună la

rezolvarea celor mai importante probleme sociale și de mediu ale comunitățiilocale;

• Folosirea gamei noastre de produse, a competențelor profesionale și aresurselor financiare, materiale și umane, pentru a sprijini categoriile deoameni care au mai multă nevoie și pentru a proteja mediul, ca să re -dămsocietății mai mult decât locurile de muncă create.

În acest an, IKEA România deschide selecția de proiecte în vederea susținerii

proiectelor sociale ale comunității locale din apropierea magazinului IKEA din București. Selecția de proiecte este destinată organizaţiilor neguvernamentale, non-profit dinRomânia ce își desfășoară activitatea pe teritoriul municipiilor București și Ploiești, şi în

judeţul Ilfov, în domeniul protejării drepturilor copilului și al educației copilului înRomânia.

Suma disponibilă pentru anul 2012 este echivalentul în lei a 30.000 EUR .

Aria de desfăşurare a proiectelor: municipiile Bucureşti şi Ploieşti, judeţul Ilfov.

Data de lansare a ofertei de sponsorizare: 25 aprilie 2012.

Data limită de depunere a cererilor de sponsorizare: 24 mai 2012, ora 14.00 (datapoștei sau data de livrare prin curier). Cererile de sponsorizare insoțite de documentele prevăzute în condițiile menționate mai

jos trebuie să ajungă la sediul IKEA România până la data de 24 mai 2012, ora 14.00)

I. CONDIŢII GENERALE

I.1. Procedura de prezentare a proiectelor spre selecție și sponsorizare

Proiectele se prezintă pe cele 3 formulare standard oferite de IKEA România:

1. „Sponsorship request”2. „Annex A: Project description”3. „Annex B: Action plan and budget”

Proiectele se vor prezenta în 3 exemplare tipărite și un exemplar în format electronic(CD) – conform formularelor tipizate, în limba engleză.

Proiectele trebuie să fie însoţite de următoarele anexe:1) statutul organizaţiei (copie);2) hotărârea judecătorească de înființare a persoanei juridice de drept privat fără

scop patrimonial (copie);3) dovada înscrierii persoanei juridice de drept privat fără scop patrimonial în

Registrul asociațiilor și fundațiilor (copie);


2/5

2

4) declaraţie pe proprie răspundere care să cuprindă detalii cu privire la toateprocesele şi plângerile formulate împotriva organizaţiei sau împotrivareprezentanţilor acesteia în ultimii 10 ani (inclusiv obiectul cererii, stadiulprocesual, hotărârea pronunţată, dacă este cazul) sau, după caz, confirmarea căorganizația şi reprezentanţii săi legali nu sunt şi nici nu au fost în ultimii 10 ani implicaţi, în calitate de pârâţi, în procese penale sau de altă natură, în această

ultimă situaţie în cazul în care acestea ar aduce atingere eticii profesionale sau arputea împiedica participarea proiectului la programul susţinut de IKEA România.

5) CV-ul coordonatorului de proiect în limba engleză.6) acorduri scrise din partea organizaţiilor/instituţiilor cu care se va colabora pe

parcursul derulării proiectului (dacă este cazul);

Anexele se vor expedia într-un singur exemplar.Proiectele, împreună cu anexele, pot fi expediate prin poştă sau prin curier sau pot fidepuse personal la adresa:

Cristian Clita (+4 0726 772 262)Magazinul IKEA România

Șoseaua București-Ploiești, nr. 42A(Zona Comercială Băneasa) București, sector 1.

I.2. Obţinerea formularelor

Formularele standard se trimit solicitanţilor prin e-mail, după ce aceştia le solicită [email protected] sau pot fi accesate pe site-ul www.ikea.ro, secțiunea

„Despre IKEA”, subsecțiunea "Responsabilitatea noastră”.

I.3. Durata proiectelor propuse spre selecție și sponsorizare

Proiectul câștigător trebuie derulat într-o perioadă de maximum 12 luni și trebuiefinalizat până la data de 31 decembrie 2013.Data de începere a proiectelor poate fi cel mai devreme: 1 august 2012.

I.4. Condiţii de eligibilitate ale aplicanţilor

Sunt eligibile pentru finanţare: ─ organizaţii autonome, non-partizane, fără scop lucrativ (non-profit), cu sediul în

București, Ploiești sau într-o localitate judeţul Ilfov ce funcționează conformOrdonanţei de Guvern 26/2000 ca persoane juridice de drept privat fără scoppatrimonial;

─

filiale ale organizaţiilor naţionale menționate mai sus, care își desfășoară activitatea în București, Ploiești sau într-o localitate din judeţul Ilfov, cu condiţia să aibă contseparat în bancă şi să aibă acordul conducerii organizaţiei centrale.

NU sunt eligibile:• partidele politice şi cultele religioase;• persoanele fizice (inclusiv persoanele fizice autorizate, PFA, în condițiile legii);• societățile comerciale;• proiectele sosite la sediul IKEA România după data limită; •

proiectele care nu conţin toate anexele menţionate la punctul I.1 de mai sus;• proiectele care sunt planificate pe o perioadă mai lungă de 12 luni;• proiectele ce se desfăşoară în alte localităţi decât: Bucureşti, Ploieşti şi localităţile din

judeţul Ilfov;

mailto:[email protected]:[email protected]://www.ikea.ro/http://www.ikea.ro/http://www.ikea.ro/mailto:[email protected]


3/5

3

• proiectele la care bugetul nu respectă limitele prevăzute în Ghidul de sponsorizare(30.000 euro).

I.5. Proiecte/activităţi/costuri neeligibile:

proiecte care nu se înscriu în obiectivele şi activităţile acestui program; cereri de finanţări individuale (ex: burse, sponsorizări pentru călătorii, etc.);

împrumuturi; proiecte şi activităţi de cercetare ştiinţifică; proiecte incomplete sau depuse de organizaţii neeligibile; investiţii financiare; cheltuieli retroactive ale unor proiecte încheiate sau în curs de desfăşurare;

organizaţii de susţinere a iniţiativelor care nu sunt deschise tuturor membrilorcomunităţii;

campanii de relaţii publice sau marketing care nu susţin o cauză socială şi nu aduc o

îmbunătăţire semnificativă vieţii comunităţilor locale; sponsorizarea evenimentelor sportive, în particular sporturi periculoase;

sponsorizarea evenimentelor artistice, culturale şi de divertisment; donarea echipamentelor IT învechite (întotdeauna interzis); conferinţe, seminarii; parteneriate care ar necesita ca IKEA România să distribuie materiale informative sau

orice alte obiecte, lucruri sau materiale către colaboratori sau clienţi la sediulsocietăţii;

programe de tratament şi/sau promovare sau grupuri de cercetare; tombole, licitaţii sau reclame.

I.6. Selecţia proiectelor

Toate proiectele depuse vor primi un număr de înregistrare, care va fi comunicatorganizaţiei şi va fi folosit în toată corespondenţa viitoare.

Organizaţiile sau proiectele care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate vor fi respinse.Organizaţiile ale căror proiecte nu au fost selecţionate, vor fi informate în scris până ladata de 30 iunie 2012.Nu se asumă sarcina înapoierii sau copierii documentelor primite. Vă sugerăm să păstraţipropria copie a proiectului la organizaţie.De asemenea, va fi informată în scris organizaţia al cărei proiect a fost selecţionat, menţionând, după caz, condiţiile solicitate în vederea semnării contractului desponsorizare.

I.7. Condiţiile de sponsorizare

Organizaţia beneficiară se va angaja la prezentarea unor rapoarte de activitate (două rapoarte intermediare şi unul final) pe baza unor formulare standard, în condiţiile ce vorfi precizate în contractul de sponsorizare încheiat de IKEA România cu organizațiaselectată şi va permite reprezentanților desemnaţi din partea IKEA România să aibăacces la documentele necesare evaluării rapoartelor de activitate.Proiectele vor fi monitorizate inclusiv prin vizite la faţa locului şi evaluate dereprezentanții IKEA România.Bugetul proiectului nu poate depăşi 30.000 euro şi nu poate să provină decât din parteaIKEA România, în calitate de sponsor.Materialele care sunt rezultatul proiectului sponsorizat de IKEA România, nu vormenţiona numele sponsorului decât în condiţiile și cu acordul obținut în prealabil, înscris, din partea sponsorului.IKEA România consideră înscrierea în concurs a unui proiect ca o acceptare implicită aacestui regulament şi consideră orice date cu privire la participant adevărate şi corecte.


4/5


5/5

5

─ adecvarea activităților la atingerea obiectivelor propuse; ─ modul de monitorizare şi evaluare.

II.3. Procesul de selecţie:

Etapa 1: Comisie de reprezentanţi ai IKEA RomâniaProiectele candidaţilor vor fi analizate de o comisie formată din reprezentanţi desemnaţiai IKEA România, care vor acorda puncte de la 1 la 5 criteriilor de evaluare listate lapunctul II.2.În baza punctajului acordat de comisia reprezentanţilor IKEA România, primele 3proiecte, care vor obţine cel mai mare punctaj total, vor fi desemnate finaliste.Cele 3 proiecte finaliste vor fi anunţate public pe site-ul IKEA Romania, www.ikea.ro, pedata de 4 iunie.

Etapa 2: Votarea internă a proiectului câştigător

În perioada 4 iunie – 18 iunie 2012, angajaţii IKEA România vor vota proiectulcâștigător, dintre cele 3 proiecte desemnate finaliste pe baza punctajului acordat decomisia reprezentanţilor IKEA România.Votarea se va încheia luni, 18 iunie 2012, orele 22.00.Voturile se vor număra în data de 19 iunie 2012, iar câştigătoare va fi organizaţia cu celmai mare număr de voturi. În cazul în care două organizaţii vor avea acelaşi număr de voturi, câştigător va fiproiectul care a acumulat punctajul cel mai mare în Etapa 1, iar dacă cele douăorganizaţii cu acelaşi număr de voturi vor avea acelaşi punctaj, comisia reprezentanţilorIKEA România va alege în data de 22 iunie 2012 prin tragere la sorți organizațiacâștigătoare.

Câştigătorul va fi anunţat până la data de 25 iunie 2012.
http://www.ikea.ro/http://www.ikea.ro/http://www.ikea.ro/http://www.ikea.ro/

ghid sponsorizare ikea romania

Documents