ghid solicitant 331

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

MINISTERUL COMUNICAIILOR I TEHNOLOGIEI INFORMAIEI

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013

GHIDUL SOLICITANTULUI

Axa III Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public Domeniul Major de Intervenie 3 - Susinerea e-economiei Operaiunea Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri

1


CUPRINS 7. Activiti eligibile...............................................................................................................13 9.1 Forma de finanare a proiectului................................................................................16 13.1 Achiziii....................................................................................................................27 16. Informaii suplimentare............................................................................................36 Anexa nr.1 Formularul Cererii de Finanare......................................................................37 Anexa nr. 2 Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM-urilor............59 Anexa nr. 3 Calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate..........................................61 Anexa nr. 4 - Declaraie de eligibilitate pentru IMM-uri......................................................69 Anexa nr. 5 Declaraie de angajament................................................................................71 Anexa nr. 6 Planul de afaceri..............................................................................................73 Anexa nr. 7 Grila de verificare a criteriilor de transmitere i a conformitii administrative.........................................................................................................................90 Anexa nr.9 Grila de evaluare tehnico-economic..............................................................98 Anexa nr. 10 Matricea logic a proiectului......................................................................103 Anexa nr. 11- Model Curriculum Vitae...............................................................................107 Anexa nr. 14 CONTRACTUL DE FINANARE...............................................................116 ANEXA I MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL.........................................130 ANEXA II MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE.......................................132 ANEXA III MODELUL CERERII DE RAMBURSARE..................................................136 ANEXAIV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI..........................................144 ANEXA VI NORME INTERNE DE ACHIZIII...............................................................149 ANEXA VII MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTIIEI........158 ANEXA VIII Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect....................................................................................................159

2


1.

Cadrul general Scopul acestui ghid este acela de a oferi informaii i asisten solicitanilor pentru

accesarea de fonduri nerambursabile n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea competitivitii economice 2007-2013 (POS CCE), Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public, Domeniul Major de Intervenie 3 - Susinerea e-economiei, Operaiunea Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri. Ghidul detaliaz criteriile specifice care trebuie ndeplinite de potenialii beneficiari i proiectele acestora, regulile de finanare, circuitul proiectului, modalitatea de selecie a proiectelor, procesul de contractare i implementare, precum i drepturile i obligaiile beneficiarilor. Intervenia fondurilor structurale pentru domeniul TIC este fundamentat n Programul Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 (POS CCE). Obiectivul general al POS CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii Uniunii Europene. Autoritatea de Management (AM) desemnat pentru administrarea POS CCE, 2007-2013 este Ministerul Economiei i Finanelor. Axele prioritare din cadrul POS CCE Axa Prioritar 1: Un sistem inovativ de producie Axa Prioritar 2: Creterea competitivitii prin cercetare, dezvoltare tehnologic Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru Axa Prioritar 4: Cresterea eficientei energetice i a securitatii furnizarii, in

i inovare; sectoarele privat i public; contextul combaterii schimbarilor climatice

3


-

Axa Prioritar 5: Asistena tehnic Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele

privat i public sprijin competitivitatea economic i valorificarea potenialului TIC. Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (OIPSI) din cadrul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei (MCTI) este responsabil pentru implementarea acestei axe prioritare, care cuprinde 3 domenii majore de intervenie. Cel de-al treilea domeniu major de intervenie (Susinerea e-economiei) are urmtoarele obiective specifice: - creterea eficienei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic; - introducerea de sisteme TIC moderne ce ncurajeaza inovarea i/sau ofer sprijin pentru mbuntirea deciziilor managementului; - dezvoltarea comerului electronic i ncurajarea intrrii IMM-lor pe piaa internaional; - extinderea utilizrii aplicaiilor de instruire on-line; Acest domeniu major de intervenie este format din dou operaiuni, din care prima, numit Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri, constituie obiectul acestui ghid. n cadrul acestei operaiuni se pot finana proiecte care conin una sau mai multe dintre urmtoarele activiti: - Implementarea sau extinderea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning Planificarea Resurselor ntreprinderii); - Implementarea sau extinderea de sisteme pentru relaii cu clienii (CRM Customer Relationship Management Managementul Relaiilor cu Clienii);

4


- Implementarea de soluii software pentru design i/sau producie, pentru imbuntirea managementului ciclului de via al produselor; - Implementarea sistemelor informatice de analiz economic i suport decizional (business intelligence systems) i a altor aplicaii electronice pentru managementul afacerii. Durata de nregistrare on-line a propunerilor de proiecte este cuprins ntre 2 septembrie - 12 decembrie 2008 n limita fondurilor disponibile. Alocarea financiar aferent prezentei cereri de propuneri de proiecte este de 71 milioane lei. Prezenta cerere de proiecte este de tip depunere cu termen limit, evaluare continu. 2. Documente strategice Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE), aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472/12.07.2007, este un document strategic n care se definesc contextul, obiectivele, strategia, alocarea de fonduri pe axe prioritare, organismele relevante i aspecte legate de implementarea Programului Operaional. Acest document este publicat la adresele de Internet: www.minind.ro (la Seciunea Fonduri Structurale / Autoritatea de Management pentru POS CCE), www.mcti.ro (la Seciunea Fonduri Structurale / Informaii Utile) i http://www.fonduri.mcti.ro/. Documentul Cadru de Implementare (DCI) include toate detaliile relevante pentru domeniile majore de intervenie i operaiunile specifice din cadrul POS CCE, precum i sumele alocate proiectelor, categorii de proiecte, activiti, cheltuieli i beneficiari eligibili, criterii de eligibilitate pentru solicitarea finanrii etc. Acest document este publicat la adresele: www.minind.ro i http://www.fonduri.mcti.ro.

5


3. Legislaie a) privind regulile de eligibilitate Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11 iulie 2007 (M.Of. 517 din 1 august 2007) privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale cu modificrile i completrile ulterioare; Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 724/2008 pentru aprobarea cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul operaiunilor 3.3.1. i 3.3.2. finanate prin Axa Prioritar 3 a POS CCE; Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 2229/2008 pentru aprobarea Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 2159/2008 pentru aprobarea schemei Ajutor pentru investiii realizate de IMM-uri n vederea dezvoltrii e-economiei; schemei Ajutor pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii prin acordarea de servicii de consultan i instruire specializat pentru implementarea proiectelor de investiii n domeniul e-economiei; Ordonana Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul Naional de Dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 249/2007; Ordinul nr. 911/2007 al Ministerului Economiei i Finanelor pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 29/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007; Legea 365/2002 privind comerul electronic, cu modificrile i completrile Legea 260/2007 privind nregistrarea operaiunilor comerciale realizate prin ulterioare; mijloace electronice. b) privind egalitatea de anse

6


-

OUG nr. 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de Legea nr. 202/2002 republicat privind egalitatea de anse ntre brbai i femei, cu

discriminare; modificrile i completrile ulterioare; c) privind alte reglementri naionale OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare; HG nr. 1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare. d) privind reglementrile UE Regulamentul (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din 5 Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a iulie 2006 privind FEDR i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999; anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999 ; - Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 al Comisiei din 8 dec 2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind FEDR; - Regulamentului Consiliului nr.1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene e) privind reglementrile UE despre ajutorul de stat - Regulamentul (CE) nr. 1628/2006 al Comisiei din 26 octombrie 2006 de aplicare a articolelor 87 i 88 din Tratatul CE la ajutoarele naionale regionale pentru investii;

7


-

Regulamentul nr. 1998/2006 al Comisiei Europene (CE) din 15 decembrie 2006

privind aplicarea art. 87 i 88 din Tratat cu privire la ajutorul de minimis publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L379/28.12.2006. 4. Circuitul proiectului

Beneficiar

Cerere finanare

Organismul Intermediar

Plat

U.E. Cerere de r ambursare verificat

Unitatea de Plat AM

Plat certificat

Autoritatea Certificare/Plat

Cerere de rambursare autorizat

5. Solicitani eligibili IMM-uri definite conform Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare.

6. Condiii de eligibilitate pentru obinerea finanrii

6.1. Eligibilitatea solicitantului

Verificarea administrativ i a eligibilitii

Comitet de monitorizare Evaluarea tehnic i financiar

Autoritatea de Management

List proiecte selectate

Organismul Intermediar

Evaluarea i selecia proiectelor

ncheiere contract de finanare

Implementare Organismul Intermediar Cerere de rambursare Beneficiar

Autoritatea de Management

8


a) Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie, definit astfel de Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare (Anexele 2 i 3); b) Sunt nregistrate la Registrul Comerului, n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 1066 din data de 17 noiembrie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare; c) i desfoar activitatea pe teritoriul Romniei; d) Solicitantul IMM nu se afl n situaia de insolven, lichidare sau dizolvare conform prevederilor Legii nr. 85/2006, privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, afacerea sa nu este condus de un administrator judiciar, nu are restricii asupra activitilor sale comerciale, iar acestea nu sunt puse la dispoziia creditorilor, sau nu se afl ntr-o alt situaie similar cu cele menionate anterior, reglementate prin lege (Anexa 4); e) Nu nregistreaz debite publice restante, nu are ntrzieri la plata taxelor, obligaiilor i a altor contribuii la bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale prevzute de legislaia n vigoare (Anexa 4); f) Nu sunt "ntreprinderi n dificultate", conform Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate (publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C 244/01.10.2004); g) Solicitantul a desfurat activitate economic i are profit din exploatare att n exerciiul financiar precedent depunerii cererii de finanare ct i la momentul ntocmirii situaiei semestriale a anului n curs. n acest sens se vor ataa, la Cererea de Finanare, situaiile financiare anuale i semestriale depuse la Administraia finanelor publice; h) Solicitantul demonstreaz c deine resursele financiare necesare pentru cofinanarea proiectului; i) Solicitantul declar c are capacitatea, prin resurse proprii sau atrase, de a acoperi diferena dintre costul proiectului i finanarea public, finannd astfel proiectul pn la rambursarea sumelor pe care le va solicita (Anexa 5).n cazul n care folosete resurse atrase, solicitantul trebuie s depun o scrisoare de confort 9


neangajant din partea unei instituii financiare, prin care se certific faptul c n cazul n care va obine finanarea din fonduri structurale, aceasta va acorda creditul; j) Solicitantul nu a fost subiectul unui ordin/decizie de recuperare a unui ajutor de stat, emis ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene sau, n cazul n care a fcut obiectul unei asemenea proceduri, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat; k) Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost supus unei condamnri n ultimele 36 de luni, de ctre nici o instan judectoreasc, din motive profesionale sau de etic profesional; l) Reprezentantul legal nu a fost condamnat definitiv intereselor financiare ale Comunitii Europene ; m) Solicitantul este direct responsabil de pregtirea i implementarea proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat; OBS: n situaia n care solicitantul va contracta servicii de management al proiectului, acesta va prezenta la punctul 2.4 din formularul Cererii de finanare cerinele minime (experiena similar, expertiza etc) pe care solicitantul le va cere prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului, activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului, modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului (fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc).n) o)

pentru fraud, corupie,

implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul

Solicitantul nu are ca domeniu de activitate unul dintre sectoarele excluse (pct. 6.2); Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare (Anexa 4). n acest caz, finanarea nu va fi acordat sau, dac acest lucru este descoperit pe parcursul implementrii, finanarea se va retrage, iar sumele deja acordate vor fi recuperate; 10

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale p)

Solicitantul nu a beneficiat n ultimii doi ani fiscali i n anul fiscal n curs de ajutor de minimis care, cumulat cu suma pe care o solicit pentru cheltuielile de consultan, audit, informare, formare profesional i publicitate a proiectului, s depeasc echivalentul n lei a 200.000 de euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier, cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi acordat beneficiarului pe o perioad de trei ani fiscali este de 100 000 euro. Aceste plafoane se aplica indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul a fost obinut din surse naionale sau comunitare (Anexa 12);

q)

Solicitantul IMM se angajeaz s menin proprietatea proiectului i natura activitii pentru care s-a acordat finanarea (s nu le gajeze i s nu le nchirieze), s menin investiia pentru o perioad de cel puin 36 de luni dup finalizarea proiectului i s asigure exploatarea i mentenana n aceast perioad (Anexa 5); OBS: n cazul n care solicitantul depune mai multe cereri de finanare, este necesar demonstrarea surselor de finanare a tuturor proiectelor depuse, n caz contrar se vor evalua tehnico-financiar doar acele proiecte pentru care s-a demonstrat existena surselor de finanare.

r) Solicitantul declar c nu desfoara i nici nu va desfura pe perioada implementrii proiectului i pe perioada de sustenabilitate, activiti n domeniul pornografiei i al jocurilor de noroc, precum i activiti care contravin bunelor moravuri, ordinii publice.(Anexa 4). 6.2. Domenii de activitate neeligibile Prin operaiunea 3.3.1. Sprijin pentru sisteme ICT integrate pentru afaceri i a altor aplicatii electronice pentru afaceri nu se acord finanare IMM-urilor care desfoar pe perioada implementrii proiectului activiti corespunztoare codurilor CAEN prevzute n anexa 15.

11


De asemenea, nu se acord sprijin financiar pentru: susinerea financiar a activitilor de export ctre tere ri sau ctre State Membre, legat direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; utilizarea cu precdere a produselor naionale n detrimentul produselor importate; achiziionarea de echipamente de transport pentru sectorul transport; proiectele ai cror beneficiari desfoar activiti n domeniul pornografiei, jocurilor de noroc, care dein pagini web care conin acte sau materiale cu caracter obscen, definite conform Legii 196/2003 cu modificrile i completrile ulterioare sau care au activiti comerciale cu produse cu caracter erotic. 6.3. Eligibilitatea proiectului

Un proiect este eligibil dac scopul i obiectivele acestuia sunt n conformitate cu obiectivele specifice ale axei prioritare 3 i domeniului major de intervenie 3 - Susinerea e-economiei i respect urmtoarele prevederi: - proiectul conine activiti eligibile conform punctului 7 din prezentul ghid; - durata maxim de implementare a unui proiect este de 24 de luni de la semnarea contractului de finanare; - proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei; - dimensiunea finanrii solicitate precum i rata de co-finanare se ncadreaz n limitele specificate la punctul 9 din prezentul ghid; - proiectul respect principiul neutralitii tehnologice (nu se favorizeaz o anumit marc, tehnologie); - proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, ajutorul de stat, regulamentele privind achiziiile, informarea i publicitatea (Anexa 5); NOT: Lista complet a documentelor ce trebuie anexate la Cererea de finanare se gsete la punctul 5.1 din Anexa 1 Cererea de finanare 12


7. Activiti eligibile Achiziionarea de aplicaii software, echipamente TIC, alte mijloace fixe, servicii de consultan i training specializat necesare pentru: - Implementarea sau extinderea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning Planificarea Resurselor ntreprinderii); - Implementarea sau extinderea de sisteme pentru relaii cu clienii (CRM Customer Relationship Management); - Implementarea de soluii software pentru design i/sau producie, pentru -mbuntirea managementului ciclului de via al produselor; - Implementarea sistemelor informatice de analiz economic i suport decizional (business intelligence systems) i a altor aplicaii electronice pentru managementul afacerii.

8. Categorii de cheltuieli 8.1. Cheltuieli eligibile Cheltuieli pentru servicii de consultan care nu constituie o activitate permanent sau periodic (exclus consultan fiscal, juridic): servicii de consultan pentru elaborarea planului de afaceri, proiectului tehnic, servicii de consultan n domeniul managementului de proiect i cheltuieli studiilor de pia, alte studii necesare pentru pregtirea proiectului; necesare n procesul de achiziii. Cheltuieli pentru achiziionarea de echipamente TIC (servere, calculatoare personale de tip desktop/portabile monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice etc.) necesare pentru funcionarea aplicaiei informatice.

13


Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe, care nu intr n categoria de mai sus, necesare pentru funcionarea aplicaiei informatice. Cheltuieli pentru achiziionarea de know-how: cheltuieli pentru achiziionarea licentelor software necesare implementrii cheltuieli totale pentru achiziionarea de aplicaii informatice parte a proiectului proiectului, inclusiv baze de date i soluii de securitate; - pentru realizarea crora poate fi necesar parcurgerea urmtoarelor etape: analiza necesitilor, dezvoltarea aplicaiei, implementarea i testarea aplicaiei. Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesional: cheltuieli legate de formarea profesional a personalului care va utiliza produsele cheltuieli legate de formarea profesional a personalului care va asigura software implementate; mentenana soluiei dac acesta este angajat al beneficiarului. Cheltuieli cu servicii de auditare final a proiectului, n conformitate cu prevederile pct. 13.2 din prezentul document. Cheltuieli de informare i publicitate pentru proiect, n conformitate cu punctul 15 din prezentul document. 8.2. Cheltuieli neeligibile Alte cheltuieli nemenionate la capitolul 8.1 nu sunt eligibile, ca de exemplu: taxa pe valoarea adugat, taxa de timbru verde, precum i orice alte taxe; dobnda i alte comisioane aferente creditelor; achiziia de echipamente second-hand; amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; aplicaii informatice, licene, brevete, mrci,

14


-

costurile pentru operarea investiiei; sumele rezultate din diferenele de curs valutar; costuri de amortizare; contribuia n natur; cheltuieli de leasing. Se recomand asigurarea proiectului, cel puin la valoarea finanrii primite din

fonduri structurale. 8.3. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor

O cheltuial efectuat de beneficiar poate fi considerat eligibil n cadrul POS CCE dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii, conform art. 2 al HG nr. 759/2007: 1) este efectiv pltit dup data intrrii n vigoare a contractului de finanare semnat ntre beneficiar i OIPSI; 2) prin excepie de la punctul 1), n cadrul prezentei operaiuni Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri , cheltuielile privind elaborarea planului de afaceri, proiectului tehnic, a studiilor de pia i cheltuielile pentru pregtirea documentaiei necesar n procesul de achiziii sunt considerate eligibile i dac sunt realizate n perioada cuprins ntre data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de stat de minimis i data semnrii contractului de finanare ncheiat ntre beneficiar i OIPSI, cu condiia s fie strict legate de realizarea proiectului. Schema de ajutor de stat de minimis va fi publicat pe pagina de internet a Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, dup apariia sa n Monitorul Oficial. 3) este nsoit de facturi, ordine de plat, etc. n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie echivalent, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate; 4) este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat de beneficiar cu Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, n calitate de Organism Intermediar, cu respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006; 15


5) este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare 6) se ncadreaz n lista categoriilor de cheltuieli eligibile prezentate anterior; 7) este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i este necesar pentru realizarea proiectului.

9. Modul de finanare al proiectului 9.1 Forma de finanare a proiectului Ajutorul se acord sub form de granturi nerambursabile si se bazeaz pe urmatoarele scheme: - schema de ajutor de stat regional pentru investiii; - schema de ajutor de minimis. 9.2 Rata maxim de cofinanare1: Tip de cheltuial Tip de ntreprindere Zona n care se implementeaz proiectul Bucureti i judeul Celelalte Ilfov judee Ajutor de stat regional pentru investiii Investiii Instruire, consultan, management de proiect, audit, informare i publicitate Micro Mic Mijlocie Micro Mic 70% Mijlocie Maxim 25% 60% 50% 70% 60% Minim 75% % din valoarea eligibil a proiectului

Ajutor de minimis

1

Calculat ca raport intre valoarea finanrii acordate i valoarea totala a costurilor eligibile, pentru fiecare categorie de cheltuieli

16


Observaie: Pentru sectorul transporturi, indiferent de mrimea IMM-ului, rata de cofinanare pentru capitolul de investiii va fi de 40% pentru Bucureti i judeul Ilfov i de 50% pentru celelalte judee. 9.3 Mrimea finanrii acordate Valoarea maxim a finanrii acordate: 1.000.000 LEI Valoarea minim a finanrii acordate: 35.000 LEI 10. Modaliti de completare i transmitere a aplicaiei

Transmiterea unei cereri de finanare reprezint un angajament oficial al solicitantului conform cruia toate detaliile proiectului sunt corecte i reale. Totodat, reprezint o confirmare a faptului c, dac finanarea se acord, solicitantul se angajeaz s implementeze proiectul n condiiile descrise n Cererea de finanare i n concordan cu condiiile stipulate n Contractul de finanare. Prin depunerea proiectului, solicitantul accept modelul de contract ataat prezentului ghid precum i termenii i condiiile din prezentul ghid.

Cererea de finanare mpreun cu anexele trebuie s fie complete i s respecte formularele tip care pot fi descrcate de pe site-ul MCTI la adresa: http://fonduri.mcti.ro, Seciunea Ghidurile solicitantului. Cererea de finanare mpreun cu toate documentele anexate trebuie s fie completate n limba romn; Cererea de finanare trebuie s fie redactat la calculator, utiliznd urmtorul format: font Times New Roman, dimensiune font 12, spaiere la un rnd i jumtate; Cererea de finanare i anexele aferente trebuie, semnate i tampilate de reprezentantul legal al beneficiarului, pe fiecare pagin, n josul paginii. De asemenea toate documentele vor fi numerotate. Dup completarea cererii de finanare i pregtirea anexelor coninnd documentele administrative i tehnice, solicitantul trebuie s: 17


realizeze opis-ul i s lege toate paginile din dosar, astfel nct s nu pregteasc o copie a dosarului original, legat astfel nct s nu se permit

permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor; detaarea i/sau nlocuirea documentelor; Exemplarul original va avea nscris pe copert, n partea superioar dreapt, meniunea ORIGINAL iar exemplarul copie va avea nscris n partea superioara dreapt COPIE . Fiecare dosar se va introduce ntr-un plic netransparent (2 plicuri), iar plicurile vor fi sigilate i stampilate n zona de nchidere. Pe plicul n care se afl originalul se va scrie ORIGINAL, numele proiectului i al solicitantului. Pe plicul n care se afl COPIA se va scrie: COPIE, numele proiectului i al solicitantului. Aceste 2 plicuri sigilate i stampilate se vor introduce toate ntr-un plic (pachet) netransparent care se va sigila i tampila. Pe acest plic (pachet) ce cuprinde ntreaga documentaie se nscriu urmtoarele date: codul apelului de proiecte: POSCCE-A3-O3.3.1. denumirea instituiei solicitante i adresa ei. denumirea OIPSI: Informaionale. titlul proiectului i numrul de nregistrare electronic a proiectului. Pentru acele documente originale care, conform legii, rmn n posesia solicitantului (ex: bilan contabil vizat de administraia financiar), copiile trebuie s fie tampilate de solicitant cu meniunea Conform cu originalul i semnate de ctre reprezentantul legal al solicitantului. Modalitatea de depunere a propunerilor de proiecte este urmtoarea: 1. Solicitantul va completa i va transmite on-line cererea de finanare, la care va ataa toate documentele solicitate n prezentul ghid. Toate documentele trebuie s fie n format editabil (.doc, .docx, .odf sau .xls sau n alt format pus la dispoziie pe site), cu excepia celor eliberate de alte autoriti publice i care nu sunt disponibile dect Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii

18


n format fizic, care vor fi scanate i transmise n format .pdf, la o rezoluie de 300 dpi. Aplicaia software prin care se va face nregistrarea i transmiterea aplicaiei va fi disponibil pe pagina web a MCTI - OIPSI la adresa http://fonduri.mcti.ro, ncepnd cu ora 9.00 a primei zile de nregistrare i pn la ora 16.30 a ultimei zile de nregistrare. 2. Aplicaia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efecturii nregistrrii cu numrul de nregistrare obinut i cu datele corespunztoare completate de ctre solicitant. 3. n termen de maxim 5 zile lucratoare dup nregistarea on-line, solicitanii trebuie s depun dosarul la sediul MCTI cu respectarea detaliilor cuprinse n prezentul ghid. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal, prin pot sau curier), dosarul trebuie s fie primit i nregistrat la registrastura MCTI cel mai trziu n a 5-cea zi lucrtoare de la nregistrarea on-line. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c dosarul se nregistreaz la MCTI n timp util. 4. Nedepunerea dosarului de solicitare n termenul menionat la pct.3 atrage decderea solicitantului din dreptul de a utiliza numrul de nregistare, fiind necesar renregistrarea n sistem. Plicul (pachetul) sigilat va fi transmis prin pot cu confirmare de primire, curier, sau depus de un reprezentant al solicitantului, la sediul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, din Bulevardul Libertatii nr. 14, sector 5, Bucureti, Cod 050706, la Registratur n intervalul de timp specificat n apelul de proiecte. Dac proiectul ndeplinete criteriile de transmitere solicitate (dat, timp i modalitate), fiecare proiect va primi un numr de nregistrare (numr de referin SMIS), la care se va face referire n toat corespondena ulterioar. 11. Evaluarea i selecia proiectelor

19


nregistrarea propunerilor de proiecte se face continuu, de la data lansarii Cererii de propunerii de proiecte i se ncheie odat cu acoperirea alocrii financiare planificate pentru operatiunea 3.3.1 din cadrul Axei III, POS CCE, dar nu mai trziu de 12 decembrie 2008. Evaluarea i selectia propunerilor de proiecte, depuse pentru operatiunea 3.3.1 se face continuu, dupa depunerea fiecarei propuneri de proiect. Procesul de evaluare i selecie a propunerii de proiect se va derula n 5 etape 1. Verificarea criteriilor de transmitere 2. Verificarea administrativ 3. 4. 5. Verificarea eligibilitii Evaluarea tehnico-economic Selecia proiectelor 11.1. Verificarea criteriilor de transmitere Verificarea criteriilor de transmitere a cererii de finanare i anexelor aferente acesteia se realizeaz n conformitate cu punctele 13 din Anexa 7, ce conine grila de verificare a conformitii administrative. Rspunsurile la aceste puncte pot fi Da sau Nu. Pentru a trece la urmtoarea faz de verificare a eligibilitii proiectul trebuie s rspund cu Da la toate punctele. 11.2. Verificarea administrativ Sunt verificate din punct de vedere a conformitii administrative doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii criteriilor de transmitere. Regulile de verificare administrativ:

20


verificarea cererilor de finanare se face n ordinea primirii i ncepe de la data depunerii propunerii de proiect. verificarea administrativ presupune completarea listei de verificare administrativ. Rspunsurile la criteriile de verificarea administrativ pot fi Da, sau Nu. dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare, sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OIPSI pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins.

pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. Verificarea administrativ a cererii de finanare i a anexelor aferente acesteia se

realizeaz ncepnd cu punctul 4 din grila de verificare a criteriilor de transmitere i de conformitate administrativ(Anexa 7). Punctele 4 i 5 din aceast gril sunt eliminatorii (dac proiectul rspunde cu NU la oricare dintre aceste puncte, este respins automat). Dac pentru punctele 6 30 din grila de verificare administrativ se constat c sunt necesare documente suplimentare fa de cele depuse, OIPSI va ntocmi o scrisoare de solicitare de documente/clarificri pe care ofierul de proiect o va transmite prin fax,solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. n cazul n care Cererea de Finanare lipsete, proiectul se respinge automat, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. Solicitantul trebuie sa transmit rspunsul la clarificri n maximum 5 zile lucrtoare de la data primirii cererii. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal , prin pot sau curier), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MCTI cel mai trziu n a 5-cea

21


zi de la nregistrarea on-line. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul se nregistreaz la MCTI n timp util. n cazul n care solicitantul nu a rspuns n termenul stabilit, proiectul va fi respins. Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. 11.3. Verificarea eligibilitii Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii criteriilor de transmitere i a conformitii administrative. Reguli de verificarea eligilibilitii: aceast etap presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului ct i a

propunerii de proiect i se realizeaz n conformitate cu Anexa 8. rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu. pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de respingere cu precizarea motivelor respingerii. n cazul n care, dupa parcurgerea grilei de verificare a eligibilitii se constat c sunt necesare documente suplimentare, OIPSI va ntocmi o scrisoare de solicitare de documente/clarificri pe care ofierul de proiect o va transmite prin fax solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. Solicitantul trebuie s transmit rspunsul la clarificri n maximum 5 zile lucrtoare de la data primirii cererii. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal, prin pot sau curier), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MCTI cel mai trziu n a 5-cea zi lucrtoare de la data primirii cererii.

22


Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul se nregistreaz la MCTI n timp util. n cazul respingerii Cererii de Finanare, solicitantul poate retransmite dosarul cererii de finanare corectat/completat, cu reluarea ntregului proces. Dup verificarea eligibilitatii, proiectele vor fi transmise expertilor evaluatori. Transmiterea se va face numai dup completarea proiectului, innd cont de numrul de nregistrare al proiectului sau al ultimei completri depuse la proiect (daca e cazul). ATENIE! Pe parcursul verificrii administrative i verificrii eligibilitii nu se examineaz dac activitile propuse n cadrul proiectului sunt logice sau coerente din punct de vedere tehnic sau economic. 11.4. Selecia proiectelor 11.4.1. Evaluarea tehnico-economic Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii administrative i a eligibilitii. Evaluarea fiecrui proiect se va realiza individual de ctre experi evaluatori conform unui sistem de punctare bazat pe un numr de criterii de selecie prezentat n Anexa nr. 9 - Grila de evaluare tehnico-economic. Dupa evaluare, toate proiectele vor fi transmise Comitetului de Selecie. 11.4.2. Selecia Decizia de finanare este luat de ctre Comitetul de Selecie care poate decide s: aprobe proiectul fr modificarea coninutului i condiiilor definite n cererea aprobe proiectul cu reducerea costurilor eligibile totale; aceasta se ntmpl de finanare i anexele acesteia; cnd o cheltuial nu este eligibil sau nu este justificat, ns din punct de vedere tehnic

23


proiectul este viabil. Reducerea costurilor eligibile totale poate avea loc i n urma verificrii respectrii regulii De minimis, prin eliminarea ntregii sume aferente ajutorului De minimis, n cazul n care valoarea total acordat pe acest tip de ajutor de depete plafonul. n acest caz solicitantul poate s accepte implementarea proiectului n ntregime sau s renune la solicitarea finanrii; resping proiectul; poate solicita motivat reevaluarea proiectului.

Condiia de finanare a proiectului este aceea ca punctajul obinut s fie de minim 50 puncte, n limita bugetului alocat pentru apelul de proiecte respectiv. Obinerea unei valori de 0 puncte pentru oricare din subcriteriile menionate n Anexa 9 duce la respingerea proiectului. Proiectele se finaneaz n ordinea numarului de nregistrare on-line al proiectului sau al ultimei completri depuse la proiect (daca e cazul). ATENIE! Finanarea proiectului este condiionat de urmtoarele elemente: numrul de nregistrare on-line al proiectului sau al ultimei completri depuse la proiect (daca e cazul); punctajul obinut s fie de cel puin 50 puncte, fr obinerea unui punctaj 0 la niciunul dintre subcriterii; disponibilitatea fondurilor alocate acestui apel. Lista proiectelor aprobate va fi publicat pe site-ul www.mcti.ro i http://fonduri.mcti.ro Contestaiile pot fi depuse la sediul MCTI n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea Scrisorii de Respingere. Contestaiile se pot referi doar la motivaiile incluse n scrisoarea

24


de respingere trimis de OIPSI. OIPSI va soluiona contestaiile i va trimite rspunsul n scris ctre contestatar. 12. Contractarea 12.1 Semnarea contractului Solicitanii ale cror proiecte au fost selectate vor primi o notificare nsoit de contractul de finaare (Anexa 14) . OIPSI i rezerv dreptul de a opera modificri la contractul de finanare pn la data semnrii acestuia. Forma de contract de finanare transmis de OIPSI solicitantului nu poate fi modificat de ctre acesta cu excepia datelor de identificare ale solicitantului i ale proiectului n cazul n care sunt completate eronat. Solicitanii au la dispoziie 15 zile pentru a semna i a retransmite contractul ctre OIPSI, n 3 exemplare originale. Documentele se vor expedia prin pot cu confirmare de primire, curier, sau depuse de un reprezentant al solicitantului, la sediul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, din Bulevardul Libertatii nr. 14, sector 5, Bucureti, Cod 050706, la Registratur. Contractul de finanare va fi semnat la nivelul MCTI, iar un exemplar va fi trimis beneficiarului. ATENTIE! Cererea de finanare depus de solicitant, cu eventualele modificri i completri efectuate pe parcursul procedurii de evaluareselecie, devine obligatorie pentru beneficiar, fiind anex la contractul de finanare.

12.2. Modificarea contractului de finanare Modificarea contractului de finanare se face pe baza semnrii unui act adiional. Principiile generale care stau la baza modificrii contractului de finanare sunt urmtoarele: 25


-

Orice modificare la Contract trebuie fcut printr-un act adiional i ncheiat n Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor pri, fie la solicitarea Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de natura proiectului acoperit prin Modificrile contractului pot fi efectuate numai n cadrul perioadei de valabilitate;

aceleai condiii i termene ca i Contractul iniial; scris a OIPSI, fie la solicitarea scris a beneficiarului; contractul iniial; Cererea unui beneficiar de modificare a contractului prin act adiional nu va fi acceptat n mod automat de ctre OIPSI, ci trebuie s existe motive ntemeiate pentru aceast modificare. OIPSI examineaz motivele date i respinge cererile care prezint justificri nefundamentate sau care nu respect prevederile ghidului i/sau a legislaiei nationale i comunitare relevante; Modificrile solicitate la contractul de finanare nu vor afecta funcionalitatea i viabilitatea economic a proiectului i vor respecta criteriile de eligibilitate i selecie; Un act adiional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbri n contract care ar pune n discuie decizia de acordare a finanrii nerambursabile sau ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanilor. Suma maxim a finanrii nerambursabile menionat n contract nu poate fi majorat; n cazul n care solicitarea beneficiarului de modificare a contractului se refer la prelungirea duratei de implementare a proiectului, aceasta trebuie fcut cu cel puin 60 de zile nainte de expirarea perioadei de implementare a proiectului. Urmtoarele cazuri pot face obiectul unui act adiional, la iniiativa beneficiarului:

Modificarea calendarului de implementare liniei din care se face modificarea, fr a se majora valoarea total eligibil angajat prin contract, cu condiia de a fi respectate prevederile prezentului ghid;

Variaii bugetare ntre liniile de buget pn n limita a 10% din valoarea

Alte situaii temeinic justificate de beneficiar.

26


n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului de trezorerie, nlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data operrii modificrii, pe toata perioada valabilitii contractului. Pentru schimbarea contului i /sau a bncii notificarea va fi nsoit de contractul scris al bncii creditoare dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi nsoit de documente justificative eliberate de autoritile competente, care vor fi ulterior avizate de OIPSI i devin parte integrant n contract. n funcie de rezultatul monitorizrii proiectului OIPSI poate iniia procedurile de semnare ale unui act adiional. Beneficiarul are obligaia s informeze OIPSI n privina problemelor, deficienelor i neregulilor aprute pe parcursul executrii proiectului, conform prevederilor i termenelor din contractul de finanare. Beneficiarul trebuie s informeze, fr ntrziere, OIPSI despre orice situaie care poate determina ncetarea sau ntrzierea executrii contractului. 13. Implementarea Condiiile de implementare sunt n strict conformitate cu prevederile contractului de finanare. 13.1 Achiziii

27


Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor n vigoare ale legislaiei n domeniul achiziiilor , conform normelor interne ale Autoritii de Management pentru achiziii (Anexa VI la Contractul de finanare). Orice achiziie realizat n cadrul proiectului trebuie s respecte principiul neutralitii tehnologice (nu trebuie favorizat o anumit tehnologie sau marc). 13.2 Rambursarea cheltuielilor Rambursarea cheltuielilor se face n conformitate cu prevederile contractului de finanare i cu graficul de rambursare a cheltuielilor. Pentru rambursarea cheltuielilor efectuate de ctre beneficiar, acesta va transmite cererile de rambursare mpreun cu documentele justificative i rapoartele de progres la OIPSI la intervalele de timp stabilite prin Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare. Numrul total de cereri de rambursare este de maxim 3 (pentru proiectele care se implementeaz n maxim 12 luni) i maxim 5 (pentru proiectele care se implementeaz ntr-o perioad cuprins ntre 12 i 24 luni). Prima cerere de rambursare se depune n maxim 4 (patru) luni de la data semnrii contractului de finanare. La data depunerii ultimei cereri de rambursare, proiectul trebuie s fie finalizat. Se consider c proiectul este finalizat daca este funcional i sunt indeplinite obiectivele proiectului stabilite prin contractul de finanare. Valoarea cheltuielilor solicitate n ultima cerere de rambursare trebuie s reprezinte minim 15% din valoarea finanrii nerambursabile. Beneficiarii tuturor proiectelor care obin finanare sunt obligai s solicite, la finalizarea proiectului, auditarea acestuia de ctre un auditor extern. Odat cu ultima cerere de rambursare, beneficiarul va depune i: raportul de audit realizat de un auditor extern, care certific faptul c proiectul este implementat n locaia menionat n contract, c este n stare de funcionare i c din punct de vedere tehnic i economic respect obligaiile asumate prin contractul de finanare.

28


copia contractului cu furnizorul/furnizorii soluiei care constituie obiectul proiectului, prin care se asigur mentenana proiectului pe o perioad de 36 de luni, dup finalizarea acestuia. ATENIE! La ultima cerere de rambursare se va verifica respectarea plafoanelor pentru fiecare categorie de cheltuieli (investiii, consultan, instruire). OIPSI va verifica dac cheltuielile efectuate sunt destinate exclusiv realizrii obiectivelor proiectului, dac sunt legale, nregistrate n contabilitate i justificate de documente. Beneficiarul va depune la OIPSI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent): Cerere de rambursare 4 exemplare; Raport de progres; Copii certificate, ce vor conine meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative; Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie sau documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne de achiziii) raport de atribuire a contractului/contractelor; Pentru informare i publicitate: brouri, pliante, anunuri, comunicate, etc; Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune (dup caz); Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate);

29


Cu ultima cerere de rambursare - raportul de audit final realizat de un auditor extern, copia contractului pentru mentenana proiectului, copia contractului pentru asigurarea bunurilor achiziionate prin proiect; Alte documente relevante justificative. OBSERVAII: 1. Contractul/contractele ncheiate de beneficiar cu diveri furnizori pentru garania i mentenana aplicaiei, trebuie s asigure obligativitatea funcionrii permanente a acesteia n perioada de post-implementare (3 ani dup implementarea proiectului, cu excepia perioadelor de mentenan planificate). Acest lucru va fi prevzut i n caietele de sarcini ntocmite pentru organizarea procedurii de achiziie public a diverselor componente ale aplicaiei pentru care s-a solicitat finanarea (hardware i software). 2. Contractul ncheiat de beneficiar cu furnizorul soluiei electronice trebuie s prevad achiziionarea de ctre beneficiar a drepturilor de autor i de proprietate. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat, iar n cazul taxei de timbru verde, aceasta va fi poziie separat pe factur. Pentru evitarea dublei finanri, pe toate facturile originale se va meniona, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului, numrul contractului de finanare i programul prin care este finanat (POS CCE). Cererea de rambursare se poate depune, pentru fiecare achiziie de bunuri, numai dup punerea lor n funciune sau ntocmirea procesului verbal de predare-primire, iar n cazul prestrilor de servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre beneficiar. AM/OIPSI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru soluionarea eventualelor neclariti. nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie efectuate i pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul furnizorului sau data nregistrat pe chitana fiscal. 30


Cererea de rambursare trebuie s fie transmis conform graficului de rambursare stabilit; nerespectarea acestuia poate duce la retragerea finanrii. Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul Ministerului Economiei i Finantelor, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la OIPSI, n termen de 10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat la plat. Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre OIPSI, iar autorizarea lor se face de Autoritatea de Management, n termen de maximum 80 zile de la data depunerii acestora. Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate la plat. AM/OIPSI poate prelungi termenul, cu informarea n prealabil a beneficiarului, n situaii justificate legate de solicitarea de documente i clarificri, precum i n situaia organizrii unor misiuni de control anterioare autorizrii plii. 14. Monitorizare i control Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul/monitorizarea asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect. Monitorizarea proiectelor se face de ctre OIPSI, n vederea urmririi ndeplinirii indicatorilor stabilii prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute. Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect.

31


ATENIE!!! Beneficiarii trebuie s respecte indicatorii asumai prin Cererea de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori poate conduce la retragerea finanrii acordate, proporional cu gradul de nendeplinire. Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 36 de luni dup finalizarea proiectului. Beneficiarul trebuie s transmit OIPSI pe toata durata de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres, iar timp de 36 de luni dup finalizarea activitilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei, rapoarte completate n conformitate cu formatele standard prevzute n anexa VII la contractul de finanare. Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor, OIPSI va desfura urmtoarele activiti: a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic); b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa locului/sediul beneficiarului (anunate i ad-hoc).

a) Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar sunt complete i corecte, c respect formatul prevzut n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizarile fa de int propus, procent de realizare. b) Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s colecteze unele date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n

32


vederea aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Vizita de monitorizare va urmri: - asigurarea faptului c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu calendarul activitilor inclus n contractul de finanare; - identificarea posibilelor probleme ct mai curnd cu putin i emiterea de sugestii de mbuntire a implementrii; - identificarea elementelor de succes ale proiectului; - asigurarea unei comunicri strnse ntre beneficiari i OIPSI, care s conduc la o bun colaborare n vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui n contract n perioada de timp prevazut) Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile solicitate. c) Control i audit Autoritatea de Management a POS CCE, OIPSI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare /audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare, ct i pn la expirarea termenului de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE i 3 ani de la terminarea proiectului. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct a proiectului i s asigure nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE. Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE (n conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1083/2006).

33


Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. n cazul neregulilor constatate, recuperarea debitului se realizeaz conform prevederilor OG nr.12/2007. Activitile de monitorizare i control si audit sunt detaliate n modelul de contract de finanare. 15. Informare i publicitate (1) Beneficiarul este responsabil pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. (2) Beneficiarul trebuie s se asigure c dup semnarea contractului de finanare urmtoarele date vor fi publicate, cel puin o dat, ntr-un cotidian local, n format 10x15 cm: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei prin Fondul European de Dezvoltare Regional. (3) Beneficiarul este obligat s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii

34


Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se neleg: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radioTV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Orice comunicat de pres referitor la proiectul finanat va fi transmis spre publicare numai dup semnarea contractului de finanare. (4) Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. (5) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere de ctre cei interesai. (6) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e.homepage) i vor include pe pagina principal a acestuia, n loc vizibil, meniunea: Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, prin Fondul European de Dezvoltare Regional. (7) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Guvernului si sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului / investiiei. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin POS CCE. (8) La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien sau ntr-un cotidian naional cu pagin de specialitate. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/investiiei, beneficiarul.

35


16. Informaii suplimentare Eventualele ntrebri pot fi trimise la: adresa e-mail: [email protected] Fax: 021 311 41 55 prin Pot la adresa B-dul Libertii 14, sect. 5, Bucureti ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe pagina de internet http://fonduri.mcti.ro

36


Anexa nr.1 Formularul Cererii de Finanare FORMULARUL CERERII DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE Axa Prioritar III "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public " Domeniul Major de Intervenie 3 "Susinerea e-economiei" Operaiunea 1 " Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri "

CUPRINSUL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Finanarea Proiectului 5. Lista de anexe

____________________ NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE

37


Se completeaz de ctre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Instituia: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Data i ora nregistrrii on-line [zz/ll/aaaa; hh:mm] Numr de nregistrare... Numele ofierului de proiect: [Se completeaz cu nr. de nregistrare on-line precum i de la registratura MCTI] Numr/numere de nregistrare... Semntura

[Se completeaz ulterior, cu nr. de nregistrare obinut/e pentru completri de la registratura MCTI- dac este cazul] Numr apel de proiecte.. 2 Cod SMIS: [se completeaz de ctre OIPSI ] [ Instruciuni privind completarea cererii de finanare: Pentru a veni n sprijinul solicitantului, la fiecare punct din cererea de finanare s-a explicat modul n care trebuie completat informaia solicitat; aceast explicaie este redactat cu caractere italice i marcat ntre paranteze dreptunghiulare. Va rugm s citii cu atenie explicaiile nainte de completarea cererii de finanare! La momentul completrii cererii de finanare, explicaia marcat ntre parantezele dreptunghiulare trebuie tears. Cererea de finanare se completeaz la calculator, (font Times New Roman, dimensiune caracter - 12, spaiere la un rnd i jumtate ]. Tabelul de mai sus se va completa numai de ctre OIPSI. V rugm s nu completai, modificai sau tergei tabelul! Dup completarea cu informaiile solicitate, cererea de finanare se va numerota corespunztor, n conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului, i se va depune mpreun cu toate documentele necesare la sediul MCTI ]2

Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere

38


TITLUL PROIECTULUI .............................. [ Titlul proiectului se va scrie cu litere mari, Times New Roman, 12. Atenie, titlul proiectului nu trebuie s depeasc 300 de caractere ]

INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: Fondul European de Devoltare Regional. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1

SOLICITANT Numele firmei conform actului de nfiinare: ..

Cod de nregistrare fiscal: ..................................... Cod unic de nregistrare: ............................................................................. Adresa potal:.. Telefon / Fax: .................................................................................. Adresa e-mail [ Se va completa cu datele relevante, aa cum apar ele n Certificatul de nregistrare eliberat de Registrul Comerului. Rubrica privind adresa potal se completeaz cu adresa complet a sediului firmei. Adresa electronic este a reprezentantului legal al firmei. Toate aceste informaii sunt obligatorii ] 1.2. TIPUL SOLICITANTULUI: Microntreprindere, ntreprindere mic,

39


ntreprindere mijlocie, definite n conformitate cu Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare Anul nfiinrii IMM-ului3: Date Numr de angajai Cifra de afaceri Profitul din exploatare n anul depunerii cererii de finanare n vederea calculrii numrului mediu de salariai i a cifrei de afaceri de mai sus, inei cont de prevederile Legii 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, n ceea ce privete ntreprinderile autonome, partenere i legate. 1.3 REPREZENTANTUL LEGAL4 Nume, prenume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . .. Anul n*-1 Anul n*-2

Adres e-mail: .. [Se va completa cu numele persoanei care are dreptul, conform actelor de constituire, s reprezinte organizaia i s semneze n numele acesteia. Se va trece numele complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate] 1.4 PERSOANA DE CONTACT Nume, prenume Funcie3 4

.

n cazul n care sunt mai muli reprezentani legali pentru o firm, va fi ataat o nominalizare clar din partea societii /AGA/CA pentru o singur persoan . De asemenea, dac sunt mai muli reprezentani legali, este obligatoriu ca toi acetia s fie trecui la punctul 1.3.

40


Numr de telefon Numr de fax Adres e-mail:

. .. ..

[Se va completa cu numele persoanei desemnate de reprezentantul legal pentru relaia cu Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale / Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice n ceea ce privete toate relaiile i corespondena cu autoritile menionate anterior. Se va trece numele complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate. Persoana de contact poate fi chiar reprezentantul legal, dac solicitantul dorete ] 1.5 BANCA/TREZORERIE Banca/ Sucursal: Adresa: Cod IBAN: Adresa: Numrul de cont: ... . . ....................

Trezorerie / Sucursal .

( Datele prezentate la punctul 1.5 se vor trece n contractul de finanare ) 1.6 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI

PUBLICE I/SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)

Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 3 ani? Da Nu Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ai beneficiat de finanare nerambursabil sau mprumut: [Se vor completa informaii pentru maxim trei proiecte, selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare. Pentru fiecare proiect se va completa cte un tabel, dup modelul de mai jos ]

41


Titlul proiectului i nr. de referin [Se va completa cu titlul proiectului aa cum apare n contractul de finanare. Numrul de referin reprezint codul proiectului/ numrul contractului aa cum a fost el stabilit de organizaia finanatoare/autoritatea de contractare] Stadiul implementrii proiectului [Se va completa cu FINALIZAT sau N CURS DE FINALIZARE; n acest ultim caz se va trece data prevzut de finalizare, aa cum este n contractul Obiectul proiectului de finanare ] [Se va completa cu o scurt descriere a proiectului, activiti realizate/n curs de realizare, nu mai mult Rezultate obinute Valoarea proiectului de jumtate de pagin] [Se va completa cu rezultatele finale sau pariale ale proiectului] [Se va completa cu valoarea final a proiectului dac acesta a fost finalizat sau cu valoarea de contract dac acesta este n implementare. Pentru proiectele la care contractul de finanare s-a ncheiat n alt moned dect LEI se va trece valoarea n moneda respectiv] Sursa de finanare [Se va indica sursa de finanare de exemplu, bugetul de stat, bugetele locale, surse externe nerambursabile, etc - i se va completa cu denumirea organizaiei finanatoare i a autoritii contractante (dac difer)]

V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv activiti din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE? Da Nu

Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului Sursa de finanare .

42


Stadiul la data depunerii cererii de finanare ................................... [se va completa cu: n evaluare, n curs de finanare, respins etc] V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani? Da Nu

Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin ......................................................................... Autoritatea contractant/organizaia finanatoare................................................ Activiti finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanare)..................................................... Valoarea proiectului(n LEI) [Pentru proiectele la care contractul de finanare s-a ncheiat n alt moned dect LEI se va trece valoarea n moneda respectiv] Sursa de finanare. 1. DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

2.1

AXA PRIORITAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL

CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE AXA PRIORITARA III - TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAIILOR PENTRU SECTOARELE PRIVAT I PUBLIC

43


DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 3 -SUSINEREA E-ECONOMIEI SCHEMA DE AJUTOR DE STAT.......................................... Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr...../2008 pentru aprobarea schemei Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr...../2008 pentru aprobarea schemei

Ajutor pentru investiii realizate de IMM-uri n vederea dezvoltrii e-economiei; Ajutor pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii prin acordarea de servicii de consultan i instruire specializat pentru implementarea proiectelor de investiii n domeniul e-economiei.

2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA JUDEUL / JUDEELE: .. .. LOCALITATEA / LOCALITILE:

ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI: .................................................................................................................... ........................ [ Dac proiectul se implementeaz pe mai multe judee sau localiti, se vor meniona toate judeele / localitile. ] 2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul proiectului [ Se vor prezenta obiectivul general (scopul) i obiectivele specifice ale proiectului, care trebuie s corespund rezultatelor ce se vor obine la finalul implementrii proiectului; de asemenea se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare, precum i la realizarea obiectivului general al POS CCE. Nu mai mult de dou pagini]

44


2.3.2 Context [ Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operaiuni complexe, un proiect ce face parte dintr-un program mai amplu, explicndu-se dac acestea sunt independente sau legate din punct de vedere tehnic i financiar. Nu mai mult de dou pagini ] 2.3.3. Activiti previzionate a se realiza [Se vor detalia activitile i se va avea n vedere corelarea cu calendarul activitilor prevzut la punctul 2.6. Nu mai mult de dou pagini ] 2.3.4 Justificarea necesitii implementrii proiectului [Se va preciza de ce este necesar acest proiect i care este valoarea sa adugat. Nu mai mult de dou pagini]

2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului [Se vor preciza sediul / punctele de lucru aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului, etc] 2.3.6 Rezultate anticipate [ Se vor descrie rezultatele anticipate pentru fiecare activitate i sub-activitate menionatla punxtul 2.3.3 Nu mai mult de dou pagini ] 2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil) [Se va indica cine beneficiaz sau cine este afectat de rezultatele proiectului, direct sau indirect. Nu mai mult de o pagin]

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI [ Precizai care sunt resursele umane alocate proiectului (existente i viitoare), precum i metodologia de implementare a proiectului] 45


n cazul n care solicitantul nu intenioneaz s contracteze managementul proiectului la acest punct, se vor descrie: numrul persoanelor implicate/avute n vedere pentru managementul proiectului, poziia, atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de proiect, experiena relevant necesar pentru rolul propus n echipa de proiect, CV-ul, fiele de post corespunztoare. n cazul n care solicitantul intenioneaz s contracteze managementul proiectului, la acest punct se vor descrie: cerinele minime (experiena similar, expertiza etc) pe care solicitantul le va cere prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului). activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului. modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc) vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.

Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare/ supervizare a activitii echipei de proiect aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre ale unui parteneriat. n cazul n care pri din managementul proiectului vor fi realizate prin sub-contractare n baza unor contracte deja existente la momentul semnrii contractului de finanare sumele cheltuite pentru serviciile n cauz nu vor fi considerate eligibile. n acest caz se vor descrie: activitile de management al proiectului ce fac obiectul contractului. modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc) vor verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului. Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare / supervizare a

46


activitii echipei de proiect aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre ale unui parteneriat. 2.5 DURATA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni: [Se va avea n vedere faptul c activitile deja efectuate pn la data semnrii contractului de finanare pentru proiectul care face obiectul acestei cereri de finanare nu vor fi luate n calcul la estimarea duratei de implementare. Pentru a avea o imagine corect asupra procesului prin care trece un proiect de la depunere i pn la semnarea contractului de finanare, v rugam s citii cu atenie Ghidul solicitantului. V rugm s corelai informaia privind durata de implementare a proiectului cu calendarul activitilor prevzute la punctul 2.6. Atenie: perioada de implementare a proiectului nu poate depi 24 de luni] 2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR [Completai tabelul de mai jos cu toate activitile i sub-activitile proiectului care au avut loc pn la momentul depunerii cererii de finanare i/sau previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului. De asemenea, se vor completa perioadele n care acestea s-au realizat sau se vor realiza. Pentru activitile previzionate se vor folosi notaiile : ziua 1 ... ziua n, luna 1 ... luna n. Anexai, de asemenea, un grafic GANTT al activitilor] Activitate/subactivitate 1. 1.1 .. 1.n 2. 2.1 .. 2.n ... n. De la. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ Pn la. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____

47


2.7

INDICATORI

INDICATORI

Valoare la nceputul perioadei de implementare

Valoare la sfritul perioadei de implementare

De realizare Nr. de module funcionale ale sistemului informatic Nr. de produse/servicii proiectate pe calculator Rezultat Nr. de persoane instruite pentru folosirea aplicaiei informatice Nr. de utilizatori ai aplicaiilor informatice [Solicitantul va completa n tabelul de mai sus acei indicatori specifici proiectului care contribuie la monitorizarea proiectului (minim 2 unul de rezultat i unul de realizare) i justific valoarea adugata a acestuia ] 2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE [Se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu, modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n jude, modul n care proiectul se ncadreaz n strategia local de dezvoltare, etc., completnd tabelul de mai jos, cu informaii relevante pentru proiect] TIP PROGRAM STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL 2.9 TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA? DENUMIRE MOD DE RELAIONARE

48


Da

Nu

Dac DA, exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? Da Nu Daca DA, v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate. COD DE PLTITOR DE TVA: ............................................ 2.10 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI [V rugm s precizai modul n care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp, resurse umane, sustenabilitate tehnic). ] ....................................................................................... 2.11 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului Da V rugm s detaliai. b) este esenial pentru implementarea proiectului Da V rugm s detaliai. [Se va rspunde la ambele puncte a) i b). Indiferent de opiunea selectat, v rugm s justificai rspunsul. Nu mai mult de 1 pagin la fiecare rspuns] Nu Nu

49


2.12 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil. [ V rugm s precizai msurile pe care le vei ntreprinde pentru respectarea cerinelor regulamentelor comunitare de asigurare a vizibilitii contribuiei comunitare la proiect. Vor fi incluse urmtoarele tipuri de activiti de informare i publicitate: comunicat de pres cel puin ntr-un cotidian local privind nceperea proiectului (dup semnarea contractului de finanare; editarea sau afiarea de: pliante, brouri, afie, bannere, etichete, etc.; anun de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute n ziarul local cu cea mai mare audien. Pentru mai multe detalii privind obligaiile referitoare la informare i publicitate, v rugm citii capitolul 15 din Ghidul solicitantului ] Nr. Activitatea de informare i publicitate (v rugm descriei, pe scurt) 1 2 Durata estimat/ Perioada (lei) Costuri estimate

3. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul). [Conform principiului poluatorul pltete, poluatorul este obligat s suporte cheltuielile pentru realizarea msurilor de prevenire a polurii sau s plteasc pentru pagubele provocate de poluare. ] .. 50


3.2 DEZVOLTAREA DURABIL [Explicai modul n care proiectul asigur dezvoltarea durabil. Dezvoltarea durabil presupune satisfacerea necesitilor n prezent, fr a pune n pericol capacitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti de dezvoltare. TIC este parte a dezvoltrii durabile, prin promovarea tehnologiilor curate i reducerea resurselor de consum]. . 3.3 EGALITATEA DE ANSE [Legislaia n domeniul egalitii de anse garanteaz drepturi egale pentru ceteni, astfel nct s poat participa la viaa economic i social fr discriminare pe criterii de ras, sex, religie, dizabiliti, vrst. Principiul egalitii de anse va fi aplicat n toate etapele implementrii proiectului. Explicai modul n care acest principiu a fost luat n considerare n: elaborarea proiectului, implementarea ulterioar a acestuia, n managementul proiectului, n identificarea grupurilor int. Nu mai mult de 2 pagini] . 3.4 ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor necesare pentru implementarea proiectului: ACHIZIII DEMARATE / EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Obiectul Nr. Crt. contractului necesar pentru realizarea proiectului Valoarea real (Lei) Procedura aplicat Data nceperii procedurii* Data finalizrii procedurii/Stadiul procedurii*

51


ACHIZIII PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Data Nr. Crt. Obiectul contractului necesar pentru realizarea proiectului Valoarea estimat (Lei) Procedura aplicat estimat pentru nceperea procedurii* Data estimat pentru finalizarea procedurii*

* Se va completa cu nr. lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finanare. [n cazul demarrii anterioare semnrii contractului de finanare a procedurii de achiziie public, solicitantul va anexa copia anunului de lansare).

4. FINANAREA PROIECTULUI

4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL Cheltuiala eligibil CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE Valoarea fr TVA (Lei) % Rata de cofinanare Sursa de finanare a cheltuielilor eligibile Asisten Contrinerambur buie -sabil proprie Valoarea fr TVA (Lei) 4 Valoare a fr TVA (Lei) 5=2-4

I.

1 Cheltuieli cu investiii

2 3=4/2*100 minim 75 % maxim din valoarea 70/60 % eligibil a proiectului din cheltuielile

52


eligibile de investiii5 I.1 Cheltuieli privind achiziionarea echipamentelor i dotrilor Cheltuieli privind achiziia de echipamente TIC (servere, calculatoare de tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice etc.) Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe, care nu intr I.2 n categoria de mai sus Cheltuieli pentru achiziionarea de aplicaii informatice, licene, brevete, know-how Cheltuieli pentru achiziionarea licenelor software necesare implementrii proiectului, inclusiv baze de date i soluii de securitate Cheltuieli totale pentru achiziionarea de aplicaii informatice5

70% - rata de co-finanare n cazul ntreprinderilor mici (pentru judeul Ilfov i Bucureti rata de cofinanare scade cu 10%) 60% - rata de co-finanare n cazul ntreprinderilor mijlocii (pentru judeul Ilfov i Bucureti rata de cofinanare scade cu 10%) - Rata de co-finanare se aplic unitar pentru toate liniile de cheltuieli din categoria de cheltuieli

53


II.

Che

ghid solicitant 331

Documents