gfa-cg001 politica de viaticos y pasajes
TRANSCRIPT
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El
Ac
trativa Gereno Polític
ITICA
FUNDAC
laborado
ctualizado
ncia de Finanzasca de viáticos y p
A DE
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Día Mes
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s y Administraciópasajes
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s Año
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2012
ón
Para uso exclu
ATIC
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1
usivo de MEXF
OS Y
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FAM, A.C. / P
Y PA
CIÓN FAM
Có
GFA –
Prohibida su re
ASAJ
ILIAR
ódigo
– CG001
reproducción.
JES
U
Daobsen
Son Loscomtérm Losde Únencconespcar
El mo El encdebobjcom La res La vercomFin
nidad AdministDocumento
r a conoceservancia olas comisio
n sujetos de
s empleadosmisionados aminos de los
s Gerentes dOperación s
icamente secomendadasncurran a elperen de la crgo.
empleado teotivo de una
(la) Gerentecuentre adsbiendo justifetivos y me
misión, inform
solicitud desponsable ad
Gerencia derificar los damisión y zonanzas y Adm
El
Ac
trativa Gereno Polític
r a las difeobligatoria ones confe
e la presente
s de la instia un lugar ds presentes
de área en Oson respons
e autorizaráns, debiendola los emplecomisión, en
endrá derecomisión de
e en Oficinascrito la pericar el motivetas de los mación que
e viáticos y dministrativo
e Finanzas atos asenta
na geográficaministración
FUNDAC
laborado
ctualizado
ncia de Finanzasca de viáticos y p
POL
erentes áreapara el oto
eridas al per
e normativida
tución, y coistinto al de lineamientos
Oficinas de ables de la a
n las comisioo reducir al eados realmn relación a
cho al otorgeba ausenta
as de Apoyrsona comisvo de la comprogramas se anotará
pasajes deo en los C.O
y Administraados en la a a la que s, dicha funci
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s y Administraciópasajes
P
LITICA DE V
O
as de la Inrgamiento rsonal de M
SUJETOS
ad:
olaboradoressu adscripc
s.
Apoyo/Coorasignación y
ones estrictamínimo el
mente necessu aporte re
I VIATIC
gamiento dearse de su lu
yo, el Coordsionada sermisión la cua
y proyectosen la “Solic
eberá entreg., cuando m
ación o el resolicitud, dee desplazarión recaerá e
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s Año
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ón
Para uso exclu
VIATICOS Y
OBJETIVO
stitución, lade viáticos
MEXFAM, as
S DE LA NO
s externos qción, dentro d
rdinadores Oy autorizació
amente indistiempo de
arios. Así meal a la cons
COS Y PASA
e viáticos, dugar de traba
dinador (a) rá el respoal siempre tes institucion
citud de Viát
garse a la Genos dos dí
esponsable e acuerdo ará el empleaen el titular d
ARA LA P
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2
usivo de MEXF
Y PASAJES.
as políticas, pasajes y
sí como la c
ORMA
que en el dedel territorio
Operativos yón de comisi
spensables duración d
mismo, debeecución de
AJES
e acuerdo aajo por perío
o Administrnsable de endrá como
nales, debienticos” (Ane
Gerencia deas hábiles p
administrativa la cuota do o empleadel Departam
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.
s, criterios y otros gastcomprobaci
esempeño d nacional o
y/o Administrones.
para el desae las mism
erán evaluarlos objetivos
a la tarifa aodos mayore
radora en loautorizar lapropósito co
ndo mencioexo 1).
e Finanzas previos al inic
vo en los C.diaria autorada, en ausemento de Co
CIÓN FAM
Có
GFA –
Prohibida su re
y procedimtos de transión de los m
de sus funcien el extran
radores en l
arrollo de lasmas y cuidar los resultads y metas de
utorizada ces de 24 hor
os C. O. a a solicitud dontribuir al l
onar el prop
y Administcio de la com
. O., tendrá rizada, duraencia de la Gontabilidad.
ILIAR
ódigo
– CG001
reproducción.
mientos de sportación
mismos.
ones, sean jero, en los
los Centros
s funciones r que sólo dos que se el área a su
cuando con ras.
la que se de viáticos, ogro de los ósito de la
ración o al misión.
a su cargo ación de la Gerente de
U
El eco Losle ent LosDire Cuay a Pardía Sólsábhas CuaprereaME El men Se com El mín No com En trabrectem
nidad AdministDocumento
otorgamientonomía pres
s Centros dehaya otorgatendido que
s viajes al eector o Direc
ando al perslimentación,
ra efectos da de la comis
lo en caso dbado o domsta el 50% d
ando por mevia autorizaalicen podráEXFAM.
monto que sun período d
otorgarán vmisión confe
número de nimo indispe
se otorgarámisiones ant
caso de qubajo, al emp
cibidos a mámporal o defi
El
Ac
trativa Gereno Polític
to de los vsupuestal.
e Operación ado recursoen el caso d
extranjero ectora Gener
sonal comisi, la institució
e cálculo desión sin pern
de excepcióingo y días
de la cuota d
otivos del tración y bajo án ser reem
se anticipe pde 20 días.
viáticos al perida, apegá
empleados ensable.
án viáticos ateriores, así
ue la comisipleado que sás tardar el initiva.
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viáticos y p
no están auos para el de incurrir en
n comisión ral. La cuota
ionado le seón no conced
e los viáticosnocta, esto e
ón y por necfestivos, asiaria que co
rabajo, se reresponsabi
mbolsados aj
por concepto
personal únindose a la ta
que deban
l personal qcomo por in
ón se cancese le hayan p
segundo dí
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P
pasajes deb
utorizados padesempeñon esta falta d
oficial del púnica diaria
ean cubiertosderá el otorg
s que se otoes el 50% de
cesidades dí como salidrresponda
equiera la alidad del titjustándose
o de viáticos
camente poarifa autoriza
n enviarse a
ue adeude cncumplimien
ele o pospoproporcionadía hábil en e
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Para uso exclu
berá apegar
ara cubrir gao de la comdichos gasto
personal de a en viajes a
s por terceragamiento de
orgará al eme la cuota dia
del servicio das posterior
asistencia detular de la Gpara ello a
s, no será s
or los días eada.
a desempeñ
comprobanteto en la pres
onga por cado recursos el que se te
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usivo de MEXF
rse a criteri
asto alguno misión por oos no serán
la Instituciól extranjero
a persona lo viáticos.
mpleado se aria establec
se autorizarres a las 18
e personas Gerencia qua las tarifas
superior al im
estrictamente
ñar una mism
es y/o reemsentación de
usas de caspara tal efe
enga conoci
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os de racio
al personal otra unidadreembolsab
ón deberán es de 300.0
os gastos de
considerará cida.
rá el inicio d8 hs., en cuy
no pertenecue correspon
autorizadas
mporte que e
e necesario
ma comisió
bolsos por cel “Informe d
so fortuito, decto, deberá imiento de s
CIÓN FAM
Có
GFA –
Prohibida su re
onalidad, au
comisionado administrales.
ser autoriza00 USD.
e transporte,
la tarifa pa
de comisionyo caso sólo
cientes a la nda, los gass para el p
el empleado
os para dese
n, deberá r
concepto de de Comisión
de fuerza mreintegrar lo
su cancelac
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ódigo
– CG001
reproducción.
usteridad y
o al cual se tiva. En el
ados por el
hospedaje
ra el último
nes en días o se cubrirá
institución, stos que se personal de
o devengue
empeñar la
educirse al
viáticos de ”.
mayor, o de os recursos ción ya sea
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La aér Coaqucom Al ptencub El seña tAdmcon
La Viá En comcon Es vercomde La Geads La de cor En porincdeb
nidad AdministDocumento
cuota de vireas al lugar
mo medida uellas comismpartirán ha
personal quga que regr
briéndose ún
empleado cñalando las através del sministraciónn los requeri
comprobacáticos” en u
caso de qumisión confencluya la com
responsabirificar que sumisión, ya seCaja por co
totalidad derencia correscrito el trab
documentacla cédula
rrespondient
ningún casr lo que el courran en esben ser cons
El
Ac
trativa Gereno Polític
iáticos incluyr de la comis
de austeridsiones en l
abitación dob
e por necesresar a su lunicamente e
comisionadoactividades servidor info en el formamientos de
I
ión de los gn término no
ue el empleaerida, debermisión.
lidad del, Cu comprobaea con la doncepto de v
e los comproespondiente ajador.
ción no debde identif
te.
o los compromisionado ste supuestosiderados.
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ye gastos dsión y viceve
dad y conas que coible.
sidades del ugar de adscl 50% de la
deberá de realizadas, aormático deato “Informcontrol inter
I COMPROB
gastos efecto mayor a tr
ado no comprá restituir
Coordinador ción quede ocumentacióiáticos no ut
obantes debeo la person
erá conteneficación fisc
robantes dedeberá de a
o deberán se
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P
de hospedajersa, taxis de
el propósitncidan dos
servicio se cripción el mtarifa autoriz
rendir un inasí como los
enominado “me de Comisrno y de Aud
BACION DE
tuados se des días háb
pruebe la tola diferencia
Operativo yintegrada a
ón comprobatilizados.
erán contena que en su
er tachaduracal de la
gasto incluabstenerse deñalar los a
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Para uso exclu
e, alimentacel hotel al c
to de minimempleados
le comisionemismo día, szada.
nforme que s resultados“H. Común/sión” (Anex
ditoría Extern
E LOS GAST
deberá realiziles posterio
otalidad de loa a más ta
y/o Adminismás tardar
atoria o con
ner la firma du ausencia d
as, enmendapersona fís
uirán el pagode presentarartículos o s
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usivo de MEXF
ción, transpocentro de tra
izar el gasts del mismo
e por tiempose le otorgar
contenga us obtenidos, /Expedientexo 2), docuna.
TOS EFECT
zar mediantores al términ
os viáticos rardar el terc
strador (a) el tercer díala constanc
del empleaddesigne para
aduras o anosica o mor
o de bienes r este tipo deservicios no
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orte de las bajo y viceve
o por conceo sexo, y s
o menor a 2rá la cuota d
un breve resdebiendo ins” a la Gemento indis
TUADOS
te el formatno de la com
recibidos pacer día háb
que haya aa hábil sigu
cia de reinte
o comisionaa tal efecto,
otaciones qural que ex
o servicios e facturas o pagados y
CIÓN FAM
Có
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Prohibida su re
terminales tersa.
epto de hosse requiera
24 horas y pde viáticos s
sumen de laformar de tarencia de F
spensable pa
o “Compromisión. (Ane
ra el desembil siguiente
autorizado liente al térmegro que ac
ado y la del a la cual se
ue obstruyaxpida el co
de tercerascomprobantla cantidad
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– CG001
reproducción.
terrestres y
spedaje, en pernoctar,
por lo tanto in pernocta
a comisión,ales hechos Finanzas y ara cumplir
obación de xo 3)
mpeño de la al que se
los viáticos mino de la use el área
titular de la e encuentre
n la lectura omprobante
s personas, tes, los que por la que
U
En persha Parlíne En alco Ún(enlos otoGa Losde (An Es el p No exp No
Losdesde señ Parimpcon
nidad AdministDocumento
la comprobrsonales, taampoo, nava
ra efecto deea 01 800 00
los gastosohólicas, du
icamente sen caso de qu
cuales no sorgados los stos Menor
s gastos porla comisión
nexo 5).
requisito indperíodo de la
se aceptarápirado y/o pr
se aceptará
s gastos no scontados ala Ley Fed
ñalado no se
ra el caso dportes no con lo señalado
El
Ac
trativa Gereno Polític
bación de loles como sajas de rasu
e llamadas te0 77 200
s efectuadosulces o fritura
e aceptarán ue se haya sea posible cuales se r
res” (Anexo
r transportacdeberán se
dispensable a comisión r
án aquellos resenten tac
án comproba
comprobada través del deral de Traerán suscept
de personalomprobados o en el párra
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ncia de Finanzasca de viáticos y p
os viáticos, souvenirs, crrar, libros, re
elefónicas a
s por conceas.
gastos sin cutilizado vehobtener un
relacionaráno 4).
ción local, auer relacionad
de que por reúnan los re
comprobanchaduras o e
aciones parc
os que tengsistema de
abajo. El imtibles de ree
l contratadoen el próxim
afo anterior.
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P
el comisionremas corpoevistas o pe
a Oficinas Ce
epto de ali
comprobantehículo oficia recibo, has y amparar
utobús y/o tados en el for
lo menos elequisitos fisc
ntes, las facenmendadu
ciales, la com
III S
gan 15 días nómina, bajporte de los
embolso al e
o bajo el régmo pago a r
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Para uso exclu
nado no poorales, desoriódicos, tarj
entrales, de
mentación
e por concepl para su trsta por un mrán mediante
axi utilizadosrmato “Rela
90% de loscales señala
turas y notaras.
mprobación
SANCIONES
de vencidosjo los términs gastos no
empleado qu
gimen de hrealizar, y no
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usivo de MEXF
odrá incluir odorantes, pjetas telefón
esde el lugar
no se podr
pto de: autobraslado), y omonto que e el formato
s para despción de Rec
s comprobanados por las
as de venta
deberá real
S
s posteriorenos estableco comprobadue haya incu
onorarios, so estarán su
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la compra dpasta denta
nicas etc.
r de la comi
rán incluir c
bús urbano, otros gastos no exceda
o denomina
lazarse en ecorridos en
ntes por gastautoridades
cuya vigen
izarse en un
s al términocidos en el ados una verrido en dich
se procederujetos a reem
CIÓN FAM
Có
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Prohibida su re
de efectos al, cepillos d
sión se hará
consumos d
taxis, estacde mínima el 10% de do “Compr
el o los lugan Transport
tos efectuads hacendaría
cia de utiliz
na sola exhib
o de la comiartículo 110ez trascurridha omisión.
á al descuembolso de c
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ódigo
– CG001
reproducción.
o servicios de dientes,
á uso de la
de bebidas
cionamiento cuantía de los viáticos
robante de
res motivo e Público”
dos durante as.
zación haya
bición.
sión, serán , fracción 1 do el plazo
ento de los onformidad
U
Parterrtras Es idódivepercon Parcosen en Ge Pareco Qu
Cuabie Cuacumcomde ést El equede
nidad AdministDocumento
ra el trasladrestre, cuanslado noctur
responsabilneo consideersos mediormitan el mensecución de
ra la adquissto – producdonde la diftiempo y pneral.
ra la compronómicas dis
eda prohibid
ando la comnes, se cons
ando con mmplimiento mbustible o trabajo al lu
ta, así como
empleado dee expida la ekilometraje,
El
Ac
trativa Gereno Polític
do del persodo el trasladrno, podrá a
lidad del áreerando: lugaos de transpejor desempe los objetivo
sición de pactividad, queferencia de roductividad
ra de pasajesponibles,
da la adquis
misión se tensiderará la a
motivo de lade la mismen su caso,
ugar donde las cuotas d
eberá de coestación de sasí como o
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nal a los difdo implique utorizarse e
ea que autoar de destinporte; las cleño, econoos y metas i
sajes aéreoe beneficie acosto sea m
d, en ambos
es aéreos y
ición de pas
V TR
nga que reaalternativa de
a comisión, ma, se le p se le cubrise realizaráde peaje,
mprobar losservicio en lbtener los co
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P
IV
ferentes punel desplazal servicio de
orice la asigno y medioslases y modomía, trasceinstitucionale
os se requera la Instituciómínima resps casos se
y otros servi
sajes de prim
RASLADO E
alizar en grue utilizar veh
el empleadproporcionarirá el gasto la comisión
s gastos efeca cual se reomprobante
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Para uso exclu
PASAJES
ntos del paísamiento con e primera plu
nación de ps de transpodalidades dendencia de es.
rirá la justifión en la comecto a otro
e requerirá a
cios de age
mera clase e
EN VEHICUL
po de dos ohículo oficial
do tenga qrá al emplepor concept
n, los traslad
ctuados por ealice la carges de peaje c
ARA LA P
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6
usivo de MEXF
s, se utilizarduración su
us o similar.
pasajes, el sorte existentel servicio, las funcione
cación corrempra de los tipo de transautorización
encia de via
n transporta
LO OFICIAL
o más persol para su tras
ue trasladaeado la tarjto de combudos que se r
los conceptoga de combucorrespondie
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rá el serviciouperior a 3 h
seleccionar etes; ventajasasí como hes a desarro
espondientemismos, assporte, y rep
n expresa de
ajes, se soli
ación aérea.
L
onas, o implislado.
rse en vehjeta destina
ustible contarequieran en
os anterioreustible, anotaentes.
CIÓN FAM
Có
GFA –
Prohibida su re
o de transpohoras, o trat
el medio des en los cosorarios de p
ollar y su im
e señalando sí como aqupresente unel Director o
citarán las t
ique la mov
ículo oficialada para laados a partirn el área cir
s, recabandando en ella
ILIAR
ódigo
– CG001
reproducción.
orte público tándose de
e transporte stos de los partida que pacto en la
la relación ellos casos a ganancia o Directora
tarifas más
ilización de
para el a carga de r del centro rcunscrita a
o la factura a el número
U
La vistcuatan UnaFinsu cor Es efe
nidad AdministDocumento
comprobacito bueno deal se encuento el comisio
a vez obtenanzas y Adrevisión, ace
rrespondan a
responsabilectuados reú
1) Ser com2) Conten
Federal3) Conten4) Lugar y5) Nombre
FUNDACRFC: FM
6) Cantida7) Valor un8) El desg9) Cédula
podrá e
• Facturacomplet
• Gastos • Compro
comproOficinas
• No mos• Las can
El
Ac
trativa Gereno Polític
ión de los gel Gerente entre adscritoonado como
nido el visto ministracióneptación o ral objeto de
lidad del perúna los requi
mprobantes er impreso l de Contribuer impreso e
y fecha de exe, denominaCIÓN MEXICMP840215LJad y descripcnitario consi
glose del IVAde identifica
efectuarse an
as originalesto. debidament
obantes pegobante sin os de Apoyo, strar tachaduntidades deb
FUNDAC
laborado
ctualizado
ncia de Finanzasca de viáticos y p
VI
astos efectuen Oficinas do el personao el jefe inme
bueno, los n y medianterechazo de ala comisión
rsonal comissitos fiscale
originales el nombre,
uyentes de qel número dexpedición.
ación o razónCANA PARA3 ción de la mgnado en nú
A en forma eación Fiscalnotación alg
RE
s debidamen
te justificadogados en
obstruir datoo del Coord
uras, enmenberán estar e
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s y Administraciópasajes
P
COMPROB
uados con mde Apoyo, y l comisionadediato firmar
comprobante el formato aquellos com,
sionado obss que la Ley
denominacquien los exe folio.
n social y doA LA PLANEA
ercancía o súmero e imp
expresa y po de quien ex
guna que imp
EQUISITOS
nte requisita
os. hojas (recic
o alguno) podinador Operndaduras o eexpresadas
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Para uso exclu
BACION DE
motivo de la al Coordina
do, quien ser cada uno d
tes del gastdenominad
mprobantes
servar que lay señala, los
ción o razónpida.
omicilio a quiACION FAM
servicio adqporte, valor tor separado.xpide el compida su lectu
S ADMINIST
adas con el
clables) tamor la personrativo/Adminencontrarseen número y
ARA LA P
Página
7
usivo de MEXF
VIATICOS
comisión coador Operaterá correspode los compr
to efectuadoo Comprobaque no reún
a documentas cuales se e
n social, do
ien se le expILIAR A.C. J
quirido. total consign
mprobante (sura)
TRATIVOS
IVA desglo
maño cartana comisionanistrador en dañados y letra
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FAM, A.C. / P
onferida se pivo /Adminis
onsable de srobantes.
o se presentación de Viánan los requ
ación comprenumeran a
micilio fisca
pide, en esteJUAREZ 208
nado en núm
sobre la imp
osado, RFC
y firmadaada, así coel C. O. que
CIÓN FAM
Có
GFA –
Prohibida su re
presentará astrador en losu validación
tarán a la Gáticos (Anexisitos fiscale
robatoria decontinuació
al y clave d
e caso: 8 TLALPAN
mero y/o letra
presión de la
y domicilio
as (en el cmo por el G
e correspond
ILIAR
ódigo
– CG001
reproducción.
a revisión y os C. O., al n, debiendo
Gerencia de xo 3) para es o que no
e los gastos n:
el Registro
14000 D. F.
a.
a cédula no
correcto y
cuerpo del Gerente en da.
U
La áre
La acu
Inte
El cpar Se tiemefe
nidad AdministDocumento
vigilancia dea de auditor
cuota máxuerdo con la
egrada por
La determintenga qu
costo del pra determin
recuerda qmpo y formaectuados”
El
Ac
trativa Gereno Polític
del cumplimiría interna d
xima de viáti siguiente ta
los siguien
nación de loue efectuar g
asaje en aunar el impor
que el impora de conform
FUNDAC
laborado
ctualizado
ncia de Finanzasca de viáticos y p
iento de lase la Instituci
VIII TA
icos para elarifa única, d
ntes concep
HospedajeAlimentos Transporte
os importesgastos diar
adm
utobús foránrte total de l
rte de los vmidad con lo
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15 04
s y Administraciópasajes
P
VII V
s presentes ión.
ARIFA DE V
desempeñode aplicación
TAR$1
ptos:
e (Incluye pre local
Total
s máximos rios por dichministrarlos
neo para llelos viáticos
viáticos otorgos términos s
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Para uso exclu
VIGILANCIA
disposicion
VIATICOS N
o de comision general.
IFA UNICA1,400.00
ropinas)
antes señahos montoss de manera
egar al dest a los que t
gados al peseñalados e
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8
usivo de MEXF
A
es y su cor
NACIONALE
ones en la R
800.00350.00250.00
1,400.00
alados no ims, es respona racional.
tino de la cotendrá dere
ersonal invaren el apartad
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rrecta aplica
ES
Republica M
mplica que nnsabilidad d
omisión, secho el pers
riablemente do II “Comp
CIÓN FAM
Có
GFA –
Prohibida su re
ación corres
Mexicana se
necesariamdel comisio
e incluirá ensonal comis
será comprobación de
ILIAR
ódigo
– CG001
reproducción.
sponderá al
e cubrirá de
mente se onado
n el cálculo sionado.
robado, en e los gastos
U
nidad AdministDocumento
ConAlimenta(Incluye
Comisión
Comprob
Estacion
Lineamie
Lugar adscripc
Pasaje
El
Ac
trativa Gereno Polític
ncepto ación propinas)
n
bante
namiento
entos
de ión
FUNDAC
laborado
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ncia de Finanzasca de viáticos y p
GLOSAR
El personconcepto Con exceincluya unde capacit Se aceptasupermerccomproba Los gastocomo com
• Se• No• No
. No se
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2006
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as por concendas convequisitos fisc
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