functia organizarea.pptx

7/23/2019 functia Organizarea.pptx

http://slidepdf.com/reader/full/functia-organizareapptx 1/18

Funcţia de organizare și

motivare

1. Esenţa şi componentele structurii

organizatorice.

2. Structura organizatorica: tipologia siclasifcarea lor.

3. Etapele elaborarii structurii organizatorice.



Ce este func ia de organizare?ț

Func ia de organizare constă în crearea structurii formale a organiza iei, selectareaț ț

cadrelor necesare pentru realizarea hotărârilor adoptate la etapa de planificare.

Funcţia de organizare reprezintă procesul de identificare şi

structurare a resurselor umane, materiale şi financiare în aşa fel încât să asigure realizarea obiectivelor organizaţiei.

Răspunde la întrebările: cine şi cum contribuie la realizarea obiectivelor firmei?

Organizarea este determinarea sarcinilor necesare de îndeplinit, cine

le va executa, cine i cui se subordonează.ș La nivel de întreprindere elementele func iei de organizare sînt :ț

1. Principiile organizatorice 2. Structura organizatorică



.Principiile organizatorice!

a) Principiile de angajare i selectare a cadrului ș Lucrătorul fiind angaat î i asumă unele drepturi !condi ii normale de munca, deș ț

stimulare, de odihnă etc.", dar i obliga ii !reguli de muncă, să îndeplineascăș ț

calitativ lucrul, subordonarea".

b) Principiile delegării împuternicirilor

Delegarea constă în atribuirea temporară de către manager a uneia din sarcinile sale de serviciu unui subordonat, însoţită şi de competenţa şi de resposabilitatea

corespunzătoare.

Când poti să delegi:• #ând se oferă oportunitatea de a instrui $i dezvolta pe cineva%

• #ând un subaltern dispune de experienta in domeniul ce ne intereseaza%• #ând se creează posibilitatea ca unul din subalterni să se pună în valoare%

• #ând nu avem timp suficient, iar al&i au destul%

• #ând vrem să motivăm pe cineva $i să'i dovedim că avem încredere în el(ea.

!"#: $elegarea este esen%ială pentru un bun manager&



Principiile organizatorice! 'e disting cinci principii ale delegării împuternicirilor:

() $iapazonul de control ) pentru fiecare conducător există o limită optimă a numărului de

subalterni care se supun direct lui. Factorii principali care determină numărul de

subalterni* capacitățile individuale ale conducătorului, capacitățile subalternului, tipul de

lucru, repartizarea teritorială, motivația și satisfacția lucrătorilor, însemnătatea,

importanța lucrului îndeplinit de subalterni.

) *ăspunderea fi+ă ) delegarea împuternicirilor nu'l lipsește pe conducător de răspundere,

în caz când subalternul nu a știut să folosească corect drepturile transmise, răspund ambii.

,) Corespunderii drepturilor și obligaț iunilor ) volumul drepturilor delegate subalternului

trebuie să corespundă optimal volumului de obligații delegate în același timp.

-) "ransmiterii răspunderii ) orice însărcinare trebuie să fie transmisă subalternului numai

în cazul când conducătorul este convins că subalternul este în stare s'o execute, astfelconducătorul trebuie să se orienteze ust în dependență de însemnătatea problemei cărui

subaltern să'i transmită răspunderea !problema".

.) $ării de seamă ) angaatul poartă răspundere pentru activitatea desfă urată, dacăș

însărcinarea nu poate fi îndeplinită la timp și calitativ, subalternul este dator să raporteze

despre aceasta conducătorului.



+tructura organizatorică poate fi*

#riteriul comandă'supunere-*

'tructură centralizată ) deciziile sunt luate în exclusivitate de manager.

'tructura descentralizată ) la luarea deciziei participă șefii funcționali șisubalternii.



"ipologia SO

1. Din punct de vedere al numărului desubalterni coordonați de un manager:

.de tip evantaimai mult de !".de tip gril#cel mult !"

2. Din punct de vedere al subordonării

.$erar%ice& liniar#.'uncționale.

$erar%ic()unctional#3. Din punct de vedere al ariei de cuprindere:

.*eneralela nivelul +ntregii frme".,arțiale la nivelul subdiviziunii"



"ipologia SO

4. Din punct de vedere al specializării acompartimentelor:

1" Structur# pe )uncțiuni cea mai )recvent#"(activit#țile din fecare )uncțiune sunt realizate +ncadrul unei diviziuni specializate departamente&secții& servicii& birou" .

2" Structur# pe grupe de" produse - este practicat#de frmele care dezvolt# o gam# larg# de

produse.3" Structur# pe zone arii& regiuni"( vizeaz# o

anumit# piaț#

" Structur# pe clienți - +n )uncție de caracterist.

consumatorilor



Ce cuprinde o structură organizaţionalăStructura organizatorică (SO), cuprinde documente:

1. Organigrama; – este o reprezentare grafică a structuriiorganizatorice su forma unor cadrane corelate care e!primă rela"iileorganizatorice dintre di#erse organisme!verigi structurale" ale $ntreprinderii.

%. Regulamentul de ordine şi funcţionare (&O') care la unelefirme este $nlocuit de statut; – este o detaliere a structuriiorganizatorice $n care se includ atriu"iile, competen"ele iresponsailită"ile specifice func"iilor e!istente $n $ntreprindere.

. Fişa postului – este documentul care descrie toate elementeleacti#ită"ii unui salariat su forma aspectelor specifice: denumireapostului, oiecti#ele, sarcinile, autoritatea, responsailitatea, rela"iilela care se supune, etc.



ORGANIGRAMA – ELEMENT DEINFORMARE ŞI ANALIZĂ

reprezentare grafică sugestivă, sistematică $isintetică a structurii organizatorice.

utilizându'se diferite forme geometrice,

simboluri numerice, literale $i cromatice. Organigramele pot fi! verticale orizontale

circulare



A.G.A.

Comisia decenzoi

C.A.

C.D.

! Diec"o

! Diec"o"e#nic ! Diec"o

comecia$ ! Diec"o economic% con"a&i$ 'e(

O,ani,ama -e"ica$ă



O,ani,ama oizon"a$ă ivel /

ivel 2

#omp. 1

10ir. d.

ehnic#omp. 2

ivel 1

#omp. /

.3..

#omp. 1

#..



O,ani,ama cic$aă



O,ani,ama de "i/ ,i$ă

1 #onducător

1 Subaltern1

1 Subaltern2

1 Subaltern3

1 Subaltern



O,ani,amă de "i/ e-an"ai

1 Condcă"o

! *&odona" ! ! *&odona" +

Com/!

Com/+

Com/ 0 Com/ 1



E"a/e$e e$a&oaii s"c"ii

o,aniza"oice1.Analiza obiectivelor.2.Definirea activităţilor, atribuţiilor autorităţii necesare şi stabilireaconţinutului lor.

3.Crearea compartimentelor şi stabilirea raporturilor dintre ele.

4.laborarea structurii, plasarea compartimentelor !n cadrul ei.

".valuarea structurii şi perfecţionarea ei.

Condiţiile ce trebuie respectate la elaborarea unei structuri: #ă corespundă scopului şi obiectivelor $enerale. #ă fie simplă şi să aibă c!t mai puţine nivele ierar%ice. #ă definească cu claritate şi precizie funcţiile şi le$ăturile dintre

ele şi responsabilităţii. #ă fie uşor adaptabilă. #ă fie economică.

functia organizarea.pptx

Documents