8/18/2019 Fisa Postului Iancu

1/6

I. Identifcarea postului

1. Numele și Prenumele titularului

Iancu Ionela

2. Denumirea Postului

Manager proiect

3. Poziția în C!"CD

2#21$1

#. Departamentul"%ocația

Departament proiecte

&. Ni'elul postului(

a. conducere"coordonare

middle

). e*ecuție( nu este cazul

+. !elațiile(

a. ierar,ice(

- se su)ordoneaz( Directorului Departamentului Proiecte

- are in su)ordine( Mem)rii ec,ipei care implementeaz proiectul

). /uncționale cu toate entitatile din unitate0 cel putin la ni'elul

reprezentantilor acestora

c. reprezentare cola)orare0 consuntanț( Cu clienții0 /urnizorii și)enefciarii proiectului

II. Descrierea postului

1. copul general

Coordonarea efcient a tuturor acti'itților proiectului în 'ederea

8/18/2019 Fisa Postului Iancu

2/6

atingerii o)icti'elor sta)ilite la cele mai înalte standarde de calitate.

2. )iecti'ele postului

- 4sigurarea comunicrii cu partenerii din cadrul proiectului și respectarea

o)ligaților contractualecare decurg din acordurile de parteneriat0

- Pregtirea și organizarea planurilor de acti'itate în cadrul proiectului și

asigurarea resurselor necesare pentru atingerea o)icti'elor proiectului0

- 4dministrarea )ugetului proiectului în con/ormitate cu procedurile interne

aplica)ile și cu condițiile fnanțatorului0

- 5alorifcarea și dez'oltarea oportunitților pe durata implementrii

proiectului.

3. Descrierea sarcinilor"atri)uțiilor"acti'itților postului

- Coordoneaza acti'itatile din cadrul proiectului super'izand direct ec,ipele

te,nice0 consultantii si alti cola)oratori implicati.

- ta)ileste relatii de cola)orare pe termen lung cu partenerii0 clientii0

)enefciarii si fnantatorii proiectului.

- Pregateste )ugetul si cas,-6o7-ul proiectului pentru contractele fnale in

con/ormitate cu propunerea inaintata0 cu comentariile )enefciarului si cu

acti'itatile pre'azute a se des/asura in cadrul proiectului0 asigurand resursele

necesare )unei des/asurari a acestuia.

- Monitorizeaza in timp progresul atins /ata de o)iecti'ele propuse si

redacteaza rapoarte lunare catre fnantatori0 parteneri si )enefciari cu

respectarea datelor pre'azute in contracte.

- 4sigura circulatia in/ormatiei in cadrul proiectului si pentru alte

departamente ale organizatiei0 organizand periodic intalniri cu ec,ipa de

proiect si prezentand proiectul celorlalte departamente.

- 4sigura rezol'area pro)lemelor aparute in realizarea proiectului si

in/ormeaza la timp ec,ipa de management despre pro)lemele aparute si pecare nu le poate rezol'a la ni'elul sau.

- 4r,i'eaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.

- Pregateste noi proiecte care 'alorifca e*pertiza e*istenta la ni'elul

organizatiei si rezultatele proiectelor anterioare si /ace propuneri de )uget

pentru fecare proiect in parte pe care le inainteaza spre apro)are

Directorului 8inanciar.

8/18/2019 Fisa Postului Iancu

3/6

- 8ace propuneri de im)unatatire a stilului de lucru pentru a ma*imiza

efcienta atingerii o)iecti'elor propuse.

#. Descrierea responsa)ilitților postului

a. Pri'ind relatiile interpersonale " comunicarea

- !aspunde de rezol'area prompta a pro)lemelor de comunicare ce apar in

cadrul acti'itatilor proiectului.

- !aspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care /urnizeaza

in/ormatiile din domeniul sau de acti'itate.

- 4sigura un climat de cola)orare intre toti anga9atii implicati in proiect.

). 8ata de ec,ipamentul din dotare

- !especta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare

so/turi0 internet0 PC0 copiator etc..

- !aspunde de insusirea si respectarea procedurilor interne legate de

utilizarea in conditii optime a aparaturii de catre intreg personalul din

su)ordine.

- !aspunde de in/ormarea imediata a persoanelor responsa)ile pri'ind orice

de/ectiune in /unctionare a ec,ipamentului cu care isi des/asoara acti'itatea.

c. in raport cu o)iecti'ele postului

- !aspunde de gestionarea resurselor umane si materiale con/orm cuplanifcarea proiectului0 precum si de alocarea lor corecta acti'itatilor

proiectului.

- !aspunde de respectarea termenelor sta)ilite prin contracte.

- !aspunde de 'eridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite pentru

fnantator0 parteneri si )enefciari.

- 4corda spri9in in e'aluarea per/ormantelor mem)rilor ec,ipei pe care o

conduce.

- Identifca ne'oile de instruire ale personalului din su)ordine si asigura/ormarea continua a acestuia.

d. Pri'ind securitatea si sanatatea muncii

- !especta normele de ecuritate si anatate in Munca si de PI si raspunde

de insusirea si respectarea acestora de catre toti mem)rii ec,ipei de proiect.

8/18/2019 Fisa Postului Iancu

4/6

- !aspunde de e/ectuarea instruirii la locul de munca si a celei periodice a

tuturor anga9atilor din su)ordine.

- Consemneaza rezultatul instruirii in fsele de instruire indi'iduala0 cu

indicarea materialului predat0 a duratei si a datei instruirii.

e. Pri'ind regulamentele " procedurile de lucru

- !aspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifce

programul de lucru0 punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor

etc..

- !especta si asigura cunoasterea si aplicarea !egulamentului Intern si a

!egulamentului de rganizare si 8unctionare de catre intreg personalul din

su)ordine.

- !especta si aplica actele normati'e in 'igoare si Contractul Colecti' de

Munca aplica)il.

&. Conditiile de lucru

1. Programul de lucru

: ore si suplimentar cand este ne'oie

2. Condițiile materiale

- am)ientale Nu lucreaza in conditii am)ientale deose)ite0

- deplasari 8ace deplasari /rec'ente0 in a/ara frmei0 in tara sistrainatate0

- spatiu 4re )irou propriu0

- conditii suplimentare /ac parte din categoria de )enefcii

 ;ele/on mo)il0 PC0 masina de ser'iciu.

3. Condiții de /ormare pro/esional

Participa la di'erse traininguri0 seminarii0 congrese de

specialitate etc.

#.

8/18/2019 Fisa Postului Iancu

5/6

marimea0 specifcul si organigrama frmei.

). Delegare inlocuitori0 sarcini delegate

- inlocuieste pe( >nul dintre mem)rii ec,ipei de implementare a proiectului

sau pe Directorul Departamentului Proiecte0 cu responsa)ilitati limitate.

- este inlocuit de( >nul dintre mem)rii ec,ipei de implementare a proiectului

?. Indicatori de per/ormanț

- Coefcient de a)sor)tie a )ugetului de peste @&A.

- !espectarea termenelor planifcate in proportie de peste @$A

:. Perioada de e'aluare

8/18/2019 Fisa Postului Iancu

6/6

- competente de a lucra in ec,ipa

- atitudine poziti'a si a)ilitati de a mo)iliza ec,ipa din su)ordine

- spirit creati' si ino'ati'

#. B*periența de lucru necesar

Minimum 3 ani e*perienta in lucrul pe proiecte in domeniul de

acti'itate specifc.