fisa postului - administrator
DESCRIPTION
Fisa PostuluiTRANSCRIPT
Nr: __ / 2007
Advanced Business ConsultFia PostuluiCod: ABC F 10 04
Ediia 1 / Revizia 0
Pagina 2 din 2
Nr: 1 / 20121. POSTULAdministrator
2. TITULARUL
POSTULUIAndrei Visan
3. DEPARTAMENTULConducere
4. Natura activitiiConducere i coordonare
5. CERINE
Studii: superioare
Instruire: specific
Experien: minim un an
Abiliti: capacitate de decizie, comunicare, organizare i conducere.
6. RELAII6.1. ierarhice
are n subordine: tot personalul societatii
6.2. funcionale
interne: are relaii de colaborare cu toate departamentele firmei
externe: furnizori, subcontractani, clieni, autoriti
7. ATRIBUII7.1. generale
Respect prevederile sistemului de managementul calitii, de mediu si de SSM aplicabil n societate cuprinse n manualul calitii, manualul de mediu, manualul de SSM, procedurile de sistem i operaionale existente aplicabile.
Este consultat de departamente i ofer informaii pentru soluionarea problemelor referitoare la activitatea sa.
Asigurarea informaiilor solicitate de ctre personalul implicat n diferitele activiti ale firmei. Pstreaz un climat de disciplin la locul de munc.
Administrarea ntr-un mod eficient a resurselor materiale i financiare.
S participare la edine periodice pe probleme tehnice i de management.
S cunoasc, s respecte i s aplice procedurile/instruciunile care sunt specifice locului de munc.
S fie contient de impactul i importana activitilor sale asupra calitii produselor realizate/serviciilor prestate i asupra mediului i de mbuntirea performanei individuale.
S fie contient de importana conformitii cu politica n domeniul calitii, mediului si securitatii si sanatatii in munca i cu cerinele sistemului de management, cerinele legale, de reglementare i a altor pri interesate.
S acioneze ntr-un mod responsabil fa de mediu si SSM.
S reduc impactul negativ asupra mediului al activitilor realizate i s utilizeze produse sigure.
S asigure un consum redus i s previn risipa de materii prime, materiale, resurse naturale i energie.
S asigure pe ct posibil reciclarea sau refolosirea materialelor.
Eliminarea responsabil i n siguran a deeurilor produse.
S limiteze impactul activitilor i operaiilor asupra florei, faunei, reliefului, esteticii i vecintilor.
S fac propuneri pentru a preveni degradarea grav sau ireversibil a mediului.
S previn apariia incidentelor/accidentelor i s intervin n situaii de urgen pentru limitarea i remedierea efectelor asupra mediului si asupra SSM.
7.2. specifice
S stabileasc politici, obiective i strategii ale companiei n domeniul managementului, marketingului, calitii
S stabileasc valoarea contractelor, condiiile de plat i creditare i a termenelor de livrare, aprobarea i semnarea contractelor.
Cautarea potentialilor clienti pe piata, contactarea de furnizori
S desemneze personalul necesar bunei defurri a activitilor din societate.
S coordoneze i s participe la activitile legate de analiza cerinelor clienilor.
S se asigure c serviciile pot fi executate, verificate sau testate n conformitate cu exigenele beneficiarilor i termenelor stabilite.
S cunoasc toate reglementrile ce stau la baza derulrii activitilor de contractare. S prevad i s asigure fondurile necesare pentru procurarea de documentaie de specialitate. S dispun perfecionarea continu a personalului implicat n activitile de contractare i eliminarea contractelor oneroase pentru societatea comercial. S asigure dotarea cu mijloacele necesare determinrii cantitative i calitative a produselor aprovizionate.
S aprobe cheltuielile pentru investiii.
S analizeze eficiena aciunilor corective i preventive propuse sau ntreprinse.
S analizeze i s decid asupra propunerilor de sancionare fcute, n cazuri de abateri grave de la calitate, ce aduc prejudicii societii.
S pretind aducerea la cunotin, periodic, a modului de rezolvare a coreciilor, aciunilor corective/preventive ntreprinse.
S aloce fonduri pentru pregtirea profesional a personalului.
S prevad organizarea de cursuri de pregtire profesional la locul de munc i s aprobe cursuri de perfecionare organizate de instituii specializate.
S cear stabilirea metodologiilor de evaluare a activitilor personalului din cadrul firmei.
S aloce fonduri de stimulare a personalului cu merite deosebite n desfurarea sarcinilor pe care le-au avut.
S stabileasc criterii obiective privind promovarea personalului pe funcii i sau clase de salarizare.
S stabileasc metode de salarizare obiective strns legate de importana postului respectiv i de responsabilitile ce revin celor nsrcinai cu activitile respective.
S analizeze planul anual de audituri interne i s l aprobe. S aprobe documentaia sistemului de management al calitii, de management de mediu si cel de management al securitatii si sanatatii in munca. S aprobe planul calitii i planul de monitorizare.
S identifice situaiile de urgen.
S efectueze evaluarea anual a personalului din subordine.
S aprobe fia postului i planul anual de instruire.
Coordoneaz activitile legate de instruire
8. RESPONSABILITI
Rspunde de realizarea cu eficien a tuturor sarcinilor stabilite.
Rspunde de modul de stabilire a necesarelor de resurse i de consumul acestora.
Rspunde de ntocmirea n mod corespunztor i la timp a documentelor i nregistrrilor necesare.
Rspunde de respectarea documentaiei sistemului de management aplicabil.
Rspunde de cunoaterea i aplicarea corect a legislaiei i reglementrilor n vigoare
Rspunde de mbuntirea continu a activitilor, proceselor i eficacitii sistemului de management.
Titular
Aprobat
Nume
Andrei Visan
Funcie
Administrator
Data 01.02.2012 Semntura
ISO 9001 cl. 5.5.1