fisa ev. director gradinite

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN CLUJ

FIŞĂ DE EVALUARE ANUALĂ PENTRU DIRECTORIÎNVĂŢĂMÂNT PREPRIMAR

Nume şi prenume ____________________________________ Avizat,Unitatea de învăţământ _________________________________ Inspector Şcolar GeneralPerioada evaluării _____________________________________Punctaj _____________ Calificativ ______________________

A. MĂRIMEA ŞI GRADUL DE COMPLEXITATE AL UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT

Numărul de preşcolari _________ numărul de grupe _________ Structura pe forme a grupelor _________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________ Numărul de clădiri şi dispersia în teritoriu a spaţiilor _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ Structura bazei materiale utilizate în activităţi didactice şi activităţi extracurriculare (spaţii de învăţământ, cabinete, terenuri agricole, parcuri, săli pentru

festivităţi, săli de sport, altele) __________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ Facilităţi oferite de grădiniţă ( ex. cantină, centru de resurse pentru părinţi, altele ) _______________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

P-ţa Ştefan cel Mare nr. 4, Cluj - Napoca Tel: +40 (0) 264 590 778 Fax: +40 (0) 264 592 832

[email protected]

B.I. Domeniul: CAPACITATEA ORGANIZAŢIONALĂ – 26 puncte

SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ MAXIM

AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6Management strategic;9,5 puncte

Concepe politica unităţii; stabileşte direcţiile generale de dezvoltare a unităţii ;

Propune proiectul planului de şcolarizare ; Stabileşte organigrama unităţii furnizoare de educaţie, cu linii clare de decizie, comunicare şi raportare

- PDI respectă structura de ansamblu;- Proiectul de dezvoltare este fundamentat pe analiza contextului socio-economic şi pe diagnoza resurselor umane şi materiale existente (analiza SWOT);- Viziunea, misiunea şi ţintele strategice din PDI corespund cu prevederile din curriculumul naţional şi din alte acte normative privind finalităţile învăţământului preprimar şi sunt adecvate unităţii de învăţământ;- În PDI sunt formulate minim 3, maxim 7 ţinte strategice;- Obiectivele generale sunt derivate din ţintele strategice;- Sunt enunţaţi indicatori măsurabili/cuantificabili de realizare pentru fiecare ţintă strategică a PDI;- PDI cuprinde referiri la dezvoltarea ofertei educaţionale- Existenţa planului operaţional / planului de implementare-planului unic managerial pentru anul în curs şi pentru anul anterior;- În planul unic managerial anual sunt precizate: acţiunile, resursele (umane, materiale, financiare, de informaţie, de expertiză etc.), termenele de realizare pentru fiecare program/actiune, responsabilitătile alocate persoanelor care realizează fiecare program / actiune, modalităţile de evaluare.- Realizarea planului de şcolarizare ;

- Există organigrama organizaţei furnizoare de educaţie;- În organigramă sunt stabilite linii clare de decizie, comunicare şi raportare –inclusiv pentru CEAC. CEAC se află în relaţie de coordonare cu CA, iar directorul în relaţie de subordonare faţă de CA.- Sunt acoperite, cu structuri prevăzute în organigramă, toate funcţiile şi atribuţiile prevăzute de legislaţia în vigoare – comisii cu caracter permanent ;

0,5 p0,5 p

0,5 p

0,5p0,5 p0,5 p

0,5 p0,5 p

0,5 p

1 p

0,5 p0,5 p

0,5 p


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6 Elaborează “fişa postului” pentru toate posturile prevăzute în organigramă – conform modelelor stabilite prin prevederile legislative.

Defineşte sistemul de comunicare formală internă cu personalul propriu Defineşte sistemul de comunicare formală externă cu părinţii şi cu alte instituţii şi grupuri semnificative de interes. Defineşte sistemul de comunicareinstitutională cu alte instituţii şi organizaţii cu rol în conceperea, furnizarea şi evaluarea serviciilor educaţionale.

- Există “fişa postului” pentru toate posturile prevăzute în organigramă;- “Fişa postului” este elaborată conform legislaţiei în vigoare şi modelelor recomandate. În fişa postului sunt enumerate sarcinile de bază si specifice pentru fiecare post (didactic, didactic auxiliar şi nedidactic);- Existenţa şi legalitatea deciziilor interne privind constituirea organismelor de conducere intermediară: CA - CP - Comisii - Existenţa programului de activitate cu părinţii, programului de audienţe şi consiliere şi a şedinţelor cu părinţii;

- ISJ, CCD, Direcţia de sănătate publică –registrul de intrări – ieşiri.Dovezi ale comunicării cu şcolile în care sunt şcolarizaţi copiii care au frecventat grădiniţa;

0,5 p

0,5 p

0,5 p

0,5 p

0,5 p

Management operaţional ;10,5 puncte

Reactualizează regulamentele şi componenţa echipelor de lucru din unitate ;

Monitorizează întocmirea orarului.

Sprijină dezvoltarea serviciilor medicale şi sociale în colaborare cu instituţiile desemnate ; Asigură sistemul de protecţie şi securitate al preşcolarilor şi al personalului ;

- Existenţa Regulamentului intern; - Regulamentul intern de organizare şi funcţionare respectă legislaţia în vigoare şi specificul unităţii , sunt prevăzute explicit sarcinile organismelor de conducere, sarcinile şi atribuţiile generale şi specifice ale tuturor angajaţilor; -Structurile manageriale intermediare funcţionează după regulamente proprii; - Existenţa orarului, conform Planului de învăţământ, corelat cu particularităţile de vârsta ale copiilor ;- Existenţa cabinetului medical / punctului de prim ajutor în şcoală (dotat cu instrumente, medicamente de prim ajutor) şi existenţa unui protocol cu o unitate sanitară privind asigurarea serviciilor medicale;- Existenţa unor proceduri privind acordarea primului ajutor ;- Existenţa procedurilor de anuţare a serviciilor medicale de urgenţă - Existenţa unei incinte asigurate, cu un control eficient al intrării şi ieşirii din unitatea şcolară;- Existenţa contractelor privind paza, , acorduri/contracte cu firme

0,5 p1 p

0,5 p

0,5 p

0,5 p

0,5 p0,5 p

1p

0,5 p


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6

Asigură în spaţiile şcolare şi auxiliare (sali de mese, cantine) respectarea normativelor igienico-sanitare în vigoare Asigură respectarea, în spaţiile şcolare a Normativelor de funcţionare şi de dotare, conform legislaţiei în vigoare. Asigură dotarea cu mijloacele deînvăţământ şi cu auxiliare curriculare Atrage resurse financiare extrabugetare. Asigură condiţiile pentru optimizarea procesului instructiv-educativ, accesul personalului, în interesul unităţii de învătământ, la telefon, fax, copiator, computer cu scanner şi imprimantă, internet.

specializate;- Siguranţa copiilor este o responsabilitate prevăzută în fişele postului şi în Regulamentul Intern;- Proiectarea sistemelor de sănătate şi securitatea muncii şi de PSI prevăzute de legislaţia în vigoare pentru activităţile desfăşurate – contracte cu firme specializate.- Existenţa Autorizaţiei de functionare şi a Autorizaţiei sanitar-veterinare

- Nivelul dotărilor, reparaţiilor curente şi capitale şi a investiţiilor ; (raport privind realizările).,

-Mijloacele de învătământ şi auxiliarele curriculare sunt în conformitate cu planul de scolarizare prognozat şi cu oferta educaţională;- Existenţa contractelor de sponsorizare, donaţii;- Existenţa proiectelor de finanţare;- Existenţa conexiunii la internet, a calculatoarelor şi a celorlalte mijloace de comunicare.

0,5 p

0,5 p

0,5 p

1 p

0,50,51 p

0,5 p

Managementul personalului; 6 puncte

Stabilirea, în statul de functii, a necesarului de cadre didactice pentru funcţionarea unităţii de învăţământ, în concordanţă cu planul de şcolarizare realizat. Asigură transparenţa procedurilor de management al resurselor umane..

- Legalitatea încadrării şi politica de personal. Gestionarea, distribuirea sarcinilor, perfecţionarea relaţiilor interumane,- Existenţa contractelor individuale semnate ;- Existenţa dosarelor personale ale angajaţilor;- Existenţa planului de încadrare, a statului de funcţii realizat în conformitate cu legislaţia în vigoare;- Existenţa criteriilor clare de selecţie a personalului, a criteriilor pentru premiul de 2 %, salariul de merit, tichete cadou ...- Fişele de asistenţă şi fişele de evaluare anuală sunt cunoscute şi

0,5 p

1p0,5 p0,5p

1 p

1p


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6

Sprijină cadrele didactice în dezvoltarea profesională şi personală ; Favorizează , susţine şi monitorizează activitatea de formare continuă a cadrelor didactice, a întregului personalul . Solicită activităţi de formare continuă care să raspundă nevoilor şcolii.

sunt întocmite pe baza unor criterii clare şi a fişei postului; - Ponderea cadrelor didactice cu preocupări de dezvoltare /conversie profesională ( completarea studiilor, grade didactice, masterat, doctorat, studii postuniversitare) ; - Evidenta formării continue ;

- Numărul cursurilor de formare solicitate.

0,5p

0,5 p

0,5 p

II. Domeniul: EFICACITATE EDUCAŢIONALĂ – 30,5 puncte


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6Oferta educaţională; 5,5 puncte

Contribuie la adecvarea ofertei educaţionale la contextul socio- economic şi cultural în care funcţioneaza unitatea, la nevoile de educaţie ale comunităţii.

Coordonează implementarea ofertei educaţionale.

Coordonează popularizarea, desfăşurarea şi înregistrarea

- Existenţa chestionarelor prin care s-a realizat sondajul de opinie a părinţilor;- Existenţa proceselor verbale de la şedinţele cu părinţii în care se validează opţionalele, extinderile şi activităţile extracurriculare;- Existenţa atestatelor profesionale ale cadrelor didactice/profesorilor care desfăşoară activităţi opţionale;- Existenţa programelor pentru activităţile opţionale şi extinderi, avizate de ISJ Cluj;- Existenţa parteneriatelor profesionale cu instituţii ale comunităţii/ alte şcoli;- Existenţa cererilor de organizare şi desfăşurare a activităţilor extracurriculare (vizite, drumeţii, excursii) aprobate de către directorul unităţii/ISJ Cluj- Dovezi ale popularizării activităţilor extracurriculare: afişe, diplome, medalii, trofee, fotografii, articole de presă etc.

1 p.

1 p

0,5 p.

1 p.

1 p.

0,5 p

0,5 p


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6activităţilor extracurriculare.

Realizarea curriculumu-lui ; 8,5 puncte

Monitorizează respectarea prevederilor din documentele curriculare oficiale şi a celor auxiliare. Monitorizează existenţa şi utilizarea softurilor educaţionale şi a auxiliarelor curriculare.

Asigură realizarea bazei logistice pentru desfăşurarea activităţilor instructiv - educative şi a celor extracurriculare. Stabileşte componenţa consiliului pentru curriculum, principii de funcţionare ale acestuia şi atribuţiile; Monitorizează impactul formării continue a cadrelor didactice , a rezultatelor activităţii metodico-ştiinţifice şi a mentoratului cadrelor debutante sau nou venite în şcoală, asupra calităţii întregului proces instructiv – educativ;

- Există proceduri de proiectare, implementare şi revizuire a curriculum-ului;- Existenţa unei oferte CDS corespunzătoare ofertei educaţionale;

- Există proceduri de monitorizare a utilizării softurilor şi a auxiliarelor curriculare;- Existenţa registrelor de evidenţă (nominal, pentru fiecare educatoare în parte) a utilizării soft-urilor educaţionale şi a fondului de carte;- Existenţa Planului de achiziţie anuală, realizat în conformitate cu Necesarul de dotare minimală a grădiniţelor de copii- Existenţa procedurilor bugetare în conformitate cu Planul de achiziţie (execuţie bugetară )- Existenţa planificării activităţii consiliului pentru curriculum;- Existenţa deciziilor şi a fişei cu atribuţiile membrilor consiliului pentru curriculum; - Existenţa planificării anuale a tematicii asistenţelor la activitatea educatoarelor;- Existenţa fişelor de asistenţe la activitate (conform legislaţiei în vigoare);- Existenţa Rapoartelor privind starea şi calitatea învăţământului din unitate, semestriale şi anuale;

1,5 p.

1 p.

1 p

0,5 p

1 p

0,5 p

0,5 p0,5 p

0,5 p

0,5 p

1 p

Rezultatele învăţării;11,5 puncte

Monitorizează realizarea evaluărilor iniţiale, sumative, finale, aplicarea sistemului de notare şi înregistrare prevăzut de legislaţia în vigoare pentru învăţământul preprimar. Monitorizează elaborarea instrumentelor de evaluare a copiilor prescolari. Monitorizează integrarea copiilor cu CES.

- Existenţa rapoartelor de evaluare (initială, sumativă şi finală) pentru fiecare grupă de copii;- Existenţa proceselor verbale ale CP în care s-au discutat rezultatele evaluărilor;

- Existenţa instrumentelor de evaluare (fişe de evaluare, consemnări, chestionare, interviuri, etc);

- Existenţa evidenţei copiilor cu CES;

2 p

1 p

1 p.

0,5 p.


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6 Coordonează şi monitorizează desfăşurarea practicii pedagogice în unitate. Monitorizează şi evaluează realizarea consilierii si orientării vocaţionale a preşcolarilor şi cuprinderea acestora în iînvăţământul primar. Monitorizează derularea programelor educaţionale şi stabileşte impactul acestora.

Coordonează şi monitorizează participarea copiilor din unitate la concursuri. Rezultatele inspecţiilor de specialitate şi ale altor inspecţii care au avut loc în grădiniţă.

- Existenţa graficului de desfăşurare a practicii şi a fişelor de asistenţă la activităţi;

- Existenţa consemnărilor referitoare la cuprinderea copiilor în şcoli ( în registru de înscriere a copiilor în grădiniţă sau în centralizatoare distincte),

- Existenţa proiectelor educaţionale inţiate şi în derulare la nivel : 1. judeţean (Primăvara copiilor....) 2. naţionale (Educaţia pentru sănătate, Ecogradiniţa, Kalokagatia, Educaţia rutieră, Educăm aşa)- Rezultate deosebite –premiul I, II, III la concursuri recunoscute de MEDCT şi ISJ ;

- Rapoartele de inspecţie -calificativ Bine, Foarte Bine

1 p

1

1 p.1,5 p.

2 p

0,5 p

III. Domeniul: MANAGEMENTUL CALITĂŢII – 33,5 puncte


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6Autoevaluarea instituţională;5 puncte

Proiecteaza şi implementează procedurile de autoevaluare instituţională.

- Existenţa si calitatea Raportului de autoevaluare a CEAC,- Existenţa si calitatea Planului de îmbunătăţire / remediere a procesului instructiv-educativ

2,5 p 2,5 p

Asigurarea calităţii;13 puncte

Monitorizează aplicarea procedurilor interne de asigurare a calităţii.

- Procedurile interne de asigurare a calităţii sunt prevăzute în documentele manageriale/ planurile operaţionale- Reprezentanţii tuturor grupurilor de interese din şcoală şi comunitate fac parte din organismele colective de conducere ( CA, CEAC)- Există proceduri concrete de sondare , prelucrare şi utilizare a

2 p.

1 p.

2 p.


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6 Monitorizează funcţionarea CEAC în conformitate cu legislaţia în vigoare

Proiecteaza şi implementează strategia de dezvoltare manageriala a personalului de conducere, de formare/ dezvoltare a pers. didactic, didactic auxiliar si nedidactic

propunerilor şi sugestiilor diferitelor grupuri de interese.- Existenţa strategiei/ regulamentului, diagramei calităţii,- Existenţa planurilor de acţiune, procedeelor şi instrumentelor de lucru şi de monitorizare, rapoartelor de evaluare internă, planurilor de măsuri.- Existenţa programelor de dezvoltare profesională şi personală pentru toate categoriile de angajaţi- Există proceduri de analiză a impactului formării asupra activităţii concrete;

2 p.2 p.

2 p.

2p.

Revizuirea ofertei educa-ţionale şi a PDI;2 puncte

Stabileşte procedurile interne prin care evaluările rezultatelor învăţării conduc la revizuirea ofertei educaţionale şi la modificarea planului de dezvoltare.

- Existenţta instrumentelor de evaluare a satisfacţiei părinţilor în privinţa ofertei educaţionale;- Există proceduri şi dovezi privind consultarea părinţilor în revizuirea ofertei educaţionale;

1 p.

1 p

Optimizarea procedurilor de evaluare a invatarii 2 puncte

Stabilişte scopurile si obiectivele privind realizarea si imbunatatirea modalitatilor si procedurilor de evaluare a rezultatelor invatarii

- Existenţa rapoartelor privind starea şi situaţia învăţământului din unitate;

2 p

Optimizarea accesului la resursele educaţionale;2 puncte

Asigură accesibilitatea preşcolarilor şi cadrelor didactice la resursele de învăţare.

- Existenţa facilităţilor pentru utilizarea resurselor (biblioteca cu fondul de carte, ariile de stimulare, reţea informatică, cabinete metodice, logopedice,etc) ;

2 p

Baza de date;2,5 puncte

Realizează baza de date a grădiniţei. Cuprinde în baza de date informaţiile necesare funcţionării şi dezvoltării unităţii

- Baza de date conţine datele personale ale copiilor şi personalului;- Existenţa unui raport statistic fundamentat pe datele obţinute din rapoartele de evaluare;- Baza de date conţine rezultatele autoevaluării, monitorizării şi evaluării externe;

1 p.0,5 p.

1 p.

Asigurarea accesului la informaţie a persoanelor şi

Coordonează strategiile de promovare a unităţii.

- Existenţa materialelor promoţionale ale unităţii;- Existenţa procedurilor de mediatizare;- Publicarea şi afişarea Raportului anual CEAC;- Existenţa unor proceduri de popularizare a ofertei educaţionale a

1 p1 p.1 p1 p


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6instituţiilor interesate;7 puncte

Asigură accesul la informaţii despre alte instituţii furnizoare de educaţie. Monitorizează relaţiile cu comunitatea.

şcolilor, cluburilor, etc;- Existenţa unei tematici pentru şedintele Consiliului reprezentativ al părinţilor;- Existenţa documentelor de colaborare/ parteneriate cu poliţia, biserica, pompierii, teatru de păpuşi;

1 p1 p

1 p

IV. Domeniul: IMPLICAREA DIRECTORULUI ÎN REALIZAREA POLITICII EDUCAŢIONALE A ISJ CLUJ – 10 puncte


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6Participarea la realizarea politicii educaţionale a ISJ Cluj;15 puncte

Se implică în acţiunile Consiliului consultativ al disciplinei.

Se implică în realizarea inspecţiilor şi a activităţii metodice realizate la nivelul judeţului.

Contribuie la dezvoltarea practicii managementului educaţional.

Contribuie la aplicarea unor proiecte pentru atragerea de fonduri.

Răspunde solicitărilor ISJ Cluj.

- Este membru al consiliului consultativ al specialităţii- Face parte din comisii tehnice de elaborare a unor materiale solicitate de ISJ- Găzduieşte întâlnirile de lucru ale directorilor- Organizator simpozioane,- Moderator simpozioane ;- Organizator concursuri ale copiilor, cercuri pedagogice;- Membru în comisii de concurs ;- Membru în colective redacţionale ale unor reviste de interes judeţean; - Este metodist ISJ, şi/sau responsabil Cerc pedagogic;- Participare la cursuri de formare-perfecţionare directori - module de formare;- Publicarea unor articole în reviste de specialitate;- Autor, coautor la auxiliare curriculare, cărţi, etc; - Înscrierea şi derularea unor programe derulate de ISJ, MECTS şi alte proiecte cu finanţare, pentru dotarea unităţilor;- Corectitudine în realizarea şi transmiterea către ISJ a situaţiilor solicitate; -Calitatea si promptitudinea comunicarii cu ISJ( evaluare efectuată în CA al ISJ pe baza monitorizării anuale a inspectorilor de dezvoltare instituţională, a inspectorilor de

1 p1 p

0,5 p0,5 p0,5 p0,5 p0,5 p0,5 p

0,5 p1 p

0,5 p1 p1 p

1 p

5 p


AUTOEVALUARE

EVA LUARE

1 2 3 4 5 6specialitate, a inspectorilor generali)

TOTAL PUNCTE 100 p

Calificative : Foarte bine : 81 - 100 p. Bine : 71 - 80,99 p Satisfăcător: 61 - 70,99 p. Nesatisfăcător : sub 61 p.

Evaluatori Nume şi prenume___________________________________________Semnătura________________________________ ___________________________________________ ________________________________ ___________________________________________ ________________________________ ___________________________________________ ________________________________ ___________________________________________ ________________________________

Luat la cunoştinţă,Data_____________________ Director___________________

fisa ev. director gradinite

Documents