fisa disciplinei excel ceccar grafice

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

POSDRU/81/3.2/S/59664

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

Axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor

Domeniul major de intervenie 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru

promovarea adaptabilitii

Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

Cod contract: POSDRU/81/3.2/S/59664

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea

Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni

Tehnologii Office cu aplicabilitate n

domeniul financiar-contabil

- Microsoft Excel -


POSDRU/81/3.2/S/59664


Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei. The document does not represent the point of view of the European Union or Romanian Government. Autori: Dana Boldeanu, Cristina Geambau, Mirela

Gheorghe, Mirela Oancea, Ctlin Tudor ASE Bucureti

Data: Aprilie, 2012

Proiect: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

Copyright 2012 Reproducerea este autorizat, cu condiia menionrii sursei, cu excepia cazului n care se prevede altfel.


POSDRU/81/3.2/S/59664


Coninut:

1 REPREZENTRI GRAFICE ................................................................................ 4

1.1 Creare unei reprezentri grafice .................................................................... 4

1.2 Tipuri de reprezentri grafice ......................................................................... 6

1.3 Diagrame Sparklines ................................................................................... 13

Bibliografie ................................................................................................................ 15

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Pagina 4 din 16

1 REPREZENTRI GRAFICE

Una dintre cele mai importante faciliti ale procesoarelor de tabele Excel este

evideniat de reprezentrile grafice. Un grafic ilustreaz mai bine datele numerice

dintr-o foaie de calcul. n acest fel, datele sunt mai uor de vizualizat i de interpretat

dect simpla prezentare tabelar a valorilor numerice studiate.

Graficele permit o mai bun vizualizare a relaiilor, tendinelor sau anomaliilor ce se

stabilesc ntre date n msura n care acestea sunt ilustrate prin forme desenate

(coloane, linii, bare, cilindrii, conuri, felii, suprafee, etc). O reprezentare grafic este

dinamic, se actualizeaz automat, ajustndu-se la noile valori care au stat la baza

construirii graficului.

1.1 Creare unei reprezentri grafice

Punctul de baz n crearea unei reprezentri grafice sub Excel l constituie un

domeniu bine precizat i delimitat al foii de calcul, ce conine la rndul su date

numerice organizate n serii de date.

Prima etap n construirea unui grafic o reprezint editarea i selecia sursei de date

ce se dorete a fi reprezentat grafic. n selecia domeniului ce va constitui baza

generrii graficului se cuprind i elemente adiionale de tip text, dar nu numai, ce vor

constitui ulterior legendele diagramei i etichetele axelor.

Figura nr. 1.1 ilustreaz un tabel de analiz pe baza cruia se va genera o

reprezentare grafic. Domeniul selectat (A2:D4) ofer informaii referitoare la evoluia

totalului activelor pentru cele 3 companii romneti productoare de produse

farmaceutice din Romnia n perioada 2009-2011.

Figura nr. 1.1 Selecia sursei de date pentru generarea unei reprezentri grafice

Selecia domeniului de definiie a graficului vizeaz serii de date ce conin valori

numerice care se vor reprezenta printr-o diagram i elemente adiionale ce vor

explicita diagrama.

Not: Selecia discontinu pe linii sau pe coloane a cmpurilor disparate se face

innd activ tasta .

Dup selecia datelor ce se doresc a fi reprezentate din meniul Insert grupul de

butoane Charts se alege tipul de grafic adecvat reprezentrii (Figura nr. 1.2).


Pagina 5 din 16

Figura nr. 1.2 Inserarea unui tip de grafic

Dup generarea graficului, trei noi meniuri vor deveni disponibile n Tab-ul Chart

Tools (Figura nr. 1.3): Design, Layout i Format. Acestea vor permite editarea

diagramei cu instrumente adecvate modificrii stilului, tipului de diagram, poziionrii

i formatului acesteia, etc.

Figura nr. 1.3 Meniul Chart Tools

Prin intermediul tab-ului Design se pot face modificri legate de tipul graficului

realizat, selecia datelor, aspectul, stilul i locaia acestuia.

O reprezentare grafic apare n foaia de lucru curent ca o diagram ncorporat

(prin selecia tastei F11 se va deschide n mod automat o foaie de calcul denumit

Chart1 dedicat diagramei curente). De asemenea, cu ajutorul butonului Move

Chart, situat n meniul Design (Figura nr. 1.3) se poate alege destinaia graficului

realizat (fie ntr-o alt locaie a foii de calcul curente, fie ntr-o nou foaie de calcul).

Cu ajutorul meniului Layout (Figura nr. 1.4) putei controla aspecte legate de

inserarea imaginilor, a formelor geometrice i a casetelor de text, se pot modifica

aspecte legate de etichetele, axele, legenda, culoarea de fundal graficului i se pot

efectua analize pentru determinarea tendinelor de previziune, etc.

Figura nr. 1.4 Bara de instrumente aferent meniului Layout

Prin intermediul meniului Format (Figura nr. 1.5) se pot face modificri legate de

dimensiunea graficului, stilul formelor incluse n grafic, efecte de formatare a

caracterelor, etc.


Pagina 6 din 16

Figura nr. 1.5 Bara de instrumente aferent meniului Format

1.2 Tipuri de reprezentri grafice

Procesorul de tabele Excel furnizeaz o palet bogat de tipuri de diagrame pentru a

ajuta utilizatorul s realizeze reprezentarea grafic a datelor ntr-un mod ct mai

sugestiv posibil.

Figura nr. 1.6 Caseta de dialog Change Chart Type

Alegerea unui tip corespunztor de diagram pentru reprezentarea grafic se poate

realiza i din caseta de dialog Create Chart, aferent prin acionarea butonului

lansator plasat n colul din dreapta al grupului de butoane Charts (Figura nr. 1.6).

ntreaga palet de tipuri principale de grafice poate fi observat n coloana din stnga

a ferestrei Change Chart Type. Prin selecia unei categorii principale, n fereastra

din dreapta se pot identifica subcategoriile de diagrame aferente acesteia.

Vom detalia cele mai importante i mai utilizate tipurile predefinite de grafice, cu

descrierea subtipurilor de diagrame aferente acestora:

1) Graficele cu histograme orientate vertical (Column) sunt diagrame ce

ilustreaz grafic modificrile suferite n timp de diferitele date de reprezentat,


Pagina 7 din 16

precum i comparaia ntre anumite elemente analizate. Histogramele sunt

reprezentate grafic sub form de bare. Diagramele compuse din histograme

orientate vertical pot fi: bidimensionale i tridimensionale (Figura nr. 1.7).

Figura nr. 1.7 Subtipuri de diagrame cu histograme vertical

Exemplu: n cazul nostru, pe baza seleciei realizate n Figura nr. 1.1, plaja de celule

A2:D6, a fost ales pentru exemplificare un grafic simplu cu coloane orientate vertical

(histograme bidimensionale) (Figura nr. 1.8) pentru a reprezenta evoluia activelor totale

pentru cele trei companii farmaceutice n perioada 2009-2011.

Generarea graficului se realizeaz simplu i rapid dup selecia surselor de date de

reprezentat i activarea din meniul Insert a tipului de grafic dorit (cu subtipul de grafic

corespunztor). Se alege categoria Column - 2-D Column Histograme

bidimensionale, cu subtipul Clustered Column.

Figura nr. 1.8 Exemplu de grafic cu histograme orientate vertical

Histograme

bidimensionale

Histograme

tridimensionale Histograme

simple

Histograme

cumulate

Histograme

cumulate 100%


Pagina 8 din 16

a) Reprezentrile bidimensionale (normale sau n perspectiv) compar

evoluia fenomenelor studiate pe o singur ordonat (Y) n raport cu

diferitele valori ale abscisei. Sub-tipurile acestei reprezentri grafice sunt:

histogramele simple

histograme cumulate - sunt formate din histograme dispuse n stiv

(unele peste altele) i evideniaz relaii stabilite ntre diferite elemente

(serii de date). Barele unui grafic cumulat reprezint totaluri, iar

segmentele de bar semnific pri din acest total.

histograme cumulate 100% - reprezint ponderea elementelor

reprezentate grafic ntr-o stiv ce semnific ntregul.

b) Reprezentrile tridimensionale (3D) compar evoluia datelor n trei

dimensiuni (X, Y i Z). Graficele tridimensionale sunt mult mai sugestive,

cptnd profunzime prin adncimea pe care o capt respectiva

reprezentare.

2) Graficele cu histograme orientate orizontal

(Bar) sunt identice din punctul de vedere al

coninutului i al semnificaiei reprezentrii cu

diagramele de tip Column (prezentate

anterior), cu deosebirea c histogramele ce

reprezint evoluia fenomenelor studiate sunt

dispuse orizontal.

De asemenea, cele ase subtipuri de grafice sunt

identice cu cele ale graficelor cu histograme

orientate vertical (histograme 2D simple, cumulate

i cumulate 100% i histograme 3D) (fapt ilustrat

i de Figura nr. 1.9).

n aceast categorie, alturi de graficele clasice de

tip Bar, sunt incluse i subtipurile de graficele:

Cilindru (Cylinder)

Con (Cone)

Piramid (Pyramid)

Respectivele reprezentri grafice pot fi

bidimensionale sau tridimensionale, dispuse

vertical sau orizontal, pot fi simple, cumulate i

cumulate 100%.

Figura nr. 1.9 Subtipuri de diagrame cu histograme dispuse orizontal

3) Graficele lineare (Line) sunt reprezentri sub form de linii frnte sau curbe

pentru a evidenia evoluia i tendina fenomenelor analizate.

Astfel, dup cum ilustreaz i Figura nr. 1.10 diagramele lineare pot fi simple,

cumulate sau cumulate 100% (cu sau fr marcarea punctelor de intersecie ale

abscise cu ordonata).


Pagina 9 din 16

Graficele lineare pot fi reprezentate i sub form de suprafee, acestea cptnd

astfel un aspect tridimensional. Cele trei axe ale reprezentrii 3D: X (axa

vertical), Y (axa orizontal) i Z (axa de adncime) pot fi modificate de utilizator.

Figura nr. 1.10 Subtipuri de grafice lineare

4) Graficele sectoriale (Pie) sunt diagrame de structur ce raporteaz mrimile

prilor unui element analizat, la un ntreg. Graficele sectoriale mai sunt folosite

pentru a pune n eviden un element semnificativ dintr-un ntreg.

Subtipurile graficului sectorial (Figura nr.

1.11) sunt:

grafice sectoriale plane (2-D Pie) cu

feliile grupate sau cu feliile disociate,

denumite Exploded Pie

grafice sectoriale n relief (3-D Pie).

Not: Pentru construirea unui grafic

sectorial, se va alege numai o singur serie

de date, deoarece este vorba de disocierea

unui element n prile sale component.

Exemplu: Pe baza tabelului din Figura nr.

1.1, am selectat plaja de celule B4:B5 pentru

a exemplifica un grafic de structur

tridimensional (Exploded Pie in 3D).

Figura nr. 1.11 Grafice sectoriale

Grafice lineare

simple, cumulate sau

cumulate 100%

reprezentate prin linii

ce au marcate puncte

de intersecie ale

abscisei cu ordonata.

Y i Z.

Grafice lineare simple,

cumulate sau cumulate

100% reprezentate prin linii

ce nu au marcate puncte de

intersecie ale abscisei cu

ordonata

Grafice lineare

tridimensionale (3D) cu

reprezentarea datelor sub

forma unor suprafee dispuse

pe cele trei axe X, Y i Z.


Pagina 10 din 16

5) Graficele n arii (Area) sunt

reprezentate prin suprafee

dispuse n straturi, ce semnific

mrimea i evoluia elementelor

reprezentate Principalele

subtipuri de grafice n arii sunt:

grafice plane i grafice n relief

3-D (simple, cumulate i

cumulate 100%).

Figura nr. 1.14 Reprezentri grafice n arii

6) Graficele de tip nor de puncte (Scatter) sunt diagrame statistice de regresie

ce pun n eviden gradul de corelaie ntre una sau mai multe variabile cantitative

(explicative) i o variabil calitativ (de explicat).

Figura nr. 1.12 Ponderea activelor farmaceutice pentru companiile cotate la burs n 2011

Reprezentarea grafic semnific ponderea

activelor farmaceutice pentru cele 3 companii

romneti cotate la burs pentru anul 2011

(Figura nr. 1.12).

Titlul graficului se poate introduce din meniul

Layout grupul de butoane Labels Chart

Title.

Inserarea pe fiecare felie a

diagramei a ponderilor

corespunztoare n locul valorilor

numerice se realizeaz din

meniul Layout grupul de

butoane Labels Data Labels

More Data Labels Options.

Se deschide caseta de dialog

Format Data Labels i se

modific opiunea Value n

Percentage (Figura nr. 1.13).

Figura nr. 1.13 Caseta de dialog Format Data Labels - Label Options

Grafic plan

(simplu, cumulat i cumulat 100%)

Grafic n relief (simplu, cumulat i

cumulat 100%)


Pagina 11 din 16

Diagramele de tip Scatter (ilustrate n Figura nr. 1.15)

sunt cunoscute i sub numele de diagrame XY, datorit

faptului c fiind adaptate reprezentrii fenomenelor

continue pot evidenia relaiile ntre dou fenomene ce

depind de acelai parametru.

Punctele graficului vor putea fi unite n ordinea

cuplurilor primei serii calitative cu prima serie

cantitativ, apoi primei serii (calitative) cu a doua serie

cantitativ i aa mai departe. Astfel, valorile seriilor de

date cantitative pot reprezenta fenomene continue

exprimate n funcie de seria de date calitativ.

Figura nr. 1.15 Grafice tip nor de puncte

n categoria Alte tipuri de grafice (Other Charts) sunt incluse urmtoarele

categorii ilustrate n Figura nr. 1.16:

Figura nr. 1.16 Alte tipuri de grafice

I. Graficele bursiere (Stock) reprezentate n Figura nr. 1.17 sunt diagrame ce

reprezint grafic amplitudinile fenomenelor studiate. Aplicaiile unor astfel de

grafice se regsesc de regul n domeniul financiar unde se analizeaz

amplitudinile i fluctuaiile cursului unei aciuni la burs sau variaia nregistrat

de cursul valutar pe o anumit perioad.

Reprezentarea grafic bursier a seriilor de date const n mprirea acestora n

cupluri reprezentnd valorile superioare i inferioare, unite ntre ele printr-o bar

vertical.


Pagina 12 din 16

Figura nr. 1.17 Subtipuri de grafice bursiere

Seriile de date utilizate de graficele bursiere pot fi:

valoarea cotaiei maxime atins de o valoare mobiliar ntr-o zi (High)

valoarea cotaiei minime (Low)

valoarea cotaiei la deschiderea sesiunii de licitaie (Open)

valoarea cotaiei la nchidere (Close)

volumul capitalizrii bursiere pentru ziua respectiv (Volume).

Potrivit acestor elemente predefinite ale seriilor de date, se pot deosebi patru

subtipuri de grafice bursiere:

HLC: High, Low, Close

OHLC: Open, High, Low, Close

VHLC: Volume, High, Low, Close

VOHLC: Volume; Open; High, Low, Close

II. Graficele n suprafee (Surface) sunt diagrame ce ncearc s reprezinte

optimul combinaiilor ntre diferitele serii de date. Cele mai uzuale aplicaii ale

acestor reprezentri grafice sunt n domeniul hrilor topo-geografice unde

diferitele culori i motive ale elementelor analizate indic situarea suprafeelor n

aceleai plaje de valori.

III. Graficele concentrice (Doughnut) sunt similare graficelor sectoriale ca form

i semnificaie cu excepia faptului c pentru construirea lor pot fi alese mai multe

serii de date. Potrivit unei astfel de abordri multiserie, fiecare cerc concentric

(inel) reprezint o serie de date.

Not: n cazul utilizrii mai multor serii de date se poate confunda numele seriilor

de date cu categoriile reprezentate de aceste date.

IV. Graficele tip bule (Bubble) sunt grafice statistice de regresie, similare

graficelor Scatter, cu deosebirea c marcatorul bulin indic valoarea celei de a

treia mrimi statistice studiate reprezentate sub forma volumului sau dimensiunii

acesteia.

V. Graficele polare (Radar) reprezint seriile de date corespunztoare

fenomenelor studiate pe mai multe axe dispuse radial, fa de un punct central.

Pe fiecare ax n parte sunt reprezentate seriile de date prin puncte. Pentru c

reprezint datele aflate la o distan fa de un punct central, graficele polare

Grafic de tip HLC Grafic de tip VOHLC

Grafic de tip

VHLC

Grafic de tip

OHLC


Pagina 13 din 16

sunt utile pentru a pune n eviden simetria sau uniformitatea datelor

(compararea mrimilor prognozate cu cele realizate).

1.3 Diagrame Sparklines

Diagramele Sparklines (diagrame mici care ncap ntr-o singur celul) sunt utilizate

pentru a rezuma vizual tendinele unor serii date. Deoarece diagramele Sparklines

afieaz tendinele ntr-un spaiu restrns, ele sunt utile mai ales pentru tablouri de

bord, rapoarte sau situaii unde este necesar s se afieze un instantaneu al afacerii

curente ntr-un format vizual uor de neles.

Inserarea acestora se face prin selecia datelor ce se doresc

a fi reprezentate, din meniul Insert grupul de butoane

Sparklines tipul de reprezentare vizual dorit. Tipul

diagramelor este asemnator graficelor clasice de

reprezentare a evoluiei fenomenelor: grafic linear sau grafic

cu histograme i diagrame bursiere.

Exemplu: S se evidenieze printr-o diagram Sparkline de tip linear tendina de

evoluie a rezultatului net din industria farmaceutic romneasc (companii cotate la

bursa) n perioada 2007-2011 (Figura nr. 1.18).

Figura nr. 1.18 Sursa de date a diagramei Sparklines

Se plaseaz cursorul n celula n care se dorete a fi generat diagrama Sparkline, n

cazul nostru celula H2. Din grupul de butoane Sparklines se selecteaz Line. Se va

deschide caseta de dialog Create Sparklines unde se solicit selecia sursei de date

care va fi reprezentat (Data Range - plaja B2:F2 evideniat n Figura nr. 1.18).

Figura nr. 1.19 Caseta de dialog Create Sparklines


Pagina 14 din 16

Graficul de tip Sparkline poate fi copiat asemenea seriilor de date prin selecia

primului grafic generat, poziionarea mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei

(celula H2 n exemplul nostru) i glisarea acestuia pe linie sau coloan n funcie de

modul de plasare al sursei de date sau din meniul contextual i opiunea Copy Cells

(Figura nr. 1.20).

Not: Exist posibilitatea de a crea diagrame Sparkline pentru rnduri de date pe

care le adugai mai trziu utiliznd instrumentul de umplere ntr-o celul adiacent

care conine o diagram sparkline.

Figura nr. 1.20 Generarea diagramelor Sparklines i posibiliti de editare a acestora

Asociat fiecrui grafic Sparkline se gsete bara de instrumente Sparklines Tools,

cu meniul Design:

Sursa de date a graficului poate fi editat prin selecia butonului Edit Data din

grupul de opiuni Sparkline.

Tipul diagramei poate fi modificat din grupul de opiuni Type.

Stilul reprezentrii se poate edita din punct de vedere visual pe baza grupului

de opiuni Style. Se pot aduga markeri pentru a evidenia cele mai mari sau

cele mai mici valori ale seriei, valorile negative, etc.

Eliminarea unei diagrame de tip Sparklines se realizeaz prin selecia acesteia

iar din grupul de butoane Group se alege opiunea Clear.

Not: Deoarece o diagram Sparkline este o diagram ncorporat ntr-o celul,

avei posibilitatea s introduce i text n celula respectiv i s utilizai diagrama

Sparkline ca fundal.


Pagina 15 din 16

Bibliografie

Ionescu,B., et al., (2005), Aplicaii i teste rezolvate de Word i Excel, Ed. Infomega,

Bucureti

Ionescu B., et al., (2011), Microsoft Office: Excel Profesional n Aplicaii economice,

Editura InfoMega, Bucureti

John Walkenbach, et al.,(2007), Office 2007 Bible, Wiley Publishing, Inc., Indianapolis, Indiana


POSDRU/81/3.2/S/59664


Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007-2013

Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul

financiar contabil

Editorul materialului: Academia de Studii Economice

Data publicrii: Aprilie, 2012

Citat: Coninutul acestui material nu reprezint n mod

obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a

Guvernului Romniei.

1 Reprezentri grafice1.1 Creare unei reprezentri grafice1.2 Tipuri de reprezentri grafice1.3 Diagrame Sparklines

Bibliografie

fisa disciplinei excel ceccar grafice

Documents