Firma I.I. Medintex

FISA DE POSTA EFULUI DE DEPOZIT

Denumirea postului: ef depozitRelaii ierarhice: se subordoneaz directorului; are n subordine personalul depozitului (dup caz)Relaii funcionale: n principal cu departamentele: transport, vinzari.Scopul postului: Coordonarea activitii depozitului privind recepia, depozitarea i eliberarea produselor.Atribuiile principale: Asigur eficient i rapid colectarea comenzilor in baza conturilor sau a facturilor fiscale; Asigur gestiunea stocului de marf n baza documentelor de intrare/ieire; Rspunde de organizarea logistic eficient a depozitului; Expediaz marfa ctre clieni conform comenzilor i prioritilor; Coordoneaz echipa din subordine. Sarcinile specifice: Evidena/ controlul asupra tuturor actelor nsoitoare ale mrfurilor ce intr sau ies din gestiune; Inventarierea periodic a stocurilor de mrfuri existente n depozit; Organizarea i administrarea n condiii optime a spaiului de depozitare; Aplicarea procedurilor interne de gestiune; Controlul tuturor actelor nsoitoare ale mrfurilor ce intr sau ies din gestiune; Depozitarea n condiii optime a stocurilor de mrfuri din gestiune; Organizeaz i particip la inventarele lunare/trimestriale; Se ocup de buna funcionare a echipamentelor de manipulare din dotare; Coordoneaz, planific i controleaz activitatea personalului depozitului sub aspect calitativ i cantitativ, integreaz i instruiete personalul din subordine;

Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor: asigur condiiile necesare respectrii normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor n zona de responsabilitate; verific cunoaterea i respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor de ctre lucrtorii din subordine i instruirea corespunztoare a acestora; ia msuri pentru acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului produs i pentru respectarea procedurilor de urgen i de evacuare; verific respectarea instruciunilor de folosire i a normelor specifice de securitate a muncii; n utilizarea utilajelor de lucru, utilizarea, ntreinerea, pstrarea i depozitarea echipamentului de protecie n conformitate cu procedurile specifice locului de munc n zona sa de responsabilitate; evalueaz riscurile pentru securitate i sntate la nivel de departament, propune msuri de prevenire i protecie, de prim ajutor, de prevenire i stingerea incendiilor i evacuare a lucrtorilor n zona sa de responsabilitate; i nsuete i aplic corect legislaia general i specific de sntate i securitate n munc, prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen. organizeaz procedurile de urgen i de evacuare n conformitate cu planul de evacuare a depozitului n caz de urgen.

Responsabilitile postului: Legat de activitile specifice, rspunde de: efectuarea rapida si corecta a comenzilor clientilor in baza contului de plata/facturilor fiscale; primirea retururilor de marfa in baza actului de retur; depozitarea n condiii optime a stocurilor de mrfuri din gestiune; evidena/ controlul actelor nsoitoare ale mrfurilor ce intr sau ies din gestiune; inventarierea periodic a stocurilor de mrfuri existente n depozit; corectitudinea datelor raportate;Legat de funciile manageriale, rspunde de: coordonarea eficient a personalului din subordine; utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare; calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine.Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate; respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru; se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma; respectarea normelor de sntate, securitate i igien n munc, normelor de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normelor de protecie a mediului nconjurtor;- utilizarea, pstrarea i ntreinerea echipamentelor de protecie i a echipamentelor de intervenie n caz de urgen.Autoritatea postului:Coordoneaz activitatea depozitului i a personalului din subordine Condiiile de munc: Munca se desfoar in interiorul depozitului. Manevrele se execut manual i / sau automatizat, individual/ n echip.

Specificaiile postului: Nivel de studii: medii sau superioare de specialitate Cursuri de pregtire: programe specifice de gestiune Experien: n specialitate: 1 an pe post: minimum 1 an pe post asemntor Cunotine necesare:a) specifice domeniului de lucru, de gestiune i administrare;b) cunotine P.C.: cunoaterea unui program n domeniu, 1C, Word, Excel, Internet;c) n domeniul sntii i securitii n munc:- legislaia general i specific privind: sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor, regulile de sntate i igien specifice locului de munc;- simbolurile de avertizare a pericolelor la locul de munc;- echipamentul de protecie specific;- echipamentul de stingere a incendiilor;- planul de evacuare al companiei;- procedurile de urgen, de prim ajutor i de evacuare.

Cerine pentru exercitare:- bune abiliti de planificare, organizare, coordonare;- atenie la detalii, atenie distributiv; inteligen de nivel superior; capacitate de a lucra cu oamenii; rezisten la stres

2