FEDERAŢIA SINDICATELOR LIBERE DIN ÎNVĂŢĂMÂNTFEDERATION DES SYNDICATS LIBRES DE L’ENSEIGNEMENT

FREE TRADE UNION FEDERATION IN EDUCATIONR O M Â N I A

BUCUREŞTI, Bd. Regina Elisabeta, nr. 32, sect. 5, cod 050012Tel. 4021 315 16 95, 315 78 70, Fax. 4021 312 58 37

www.fsli.ro fsli@fsli.ro

Documente care trebuie întocmite într-o unitate de învățământ

  -Structura anului şcolar

- Programul managerial anual al obiectivelor majore pe an şcolar, stabilite în conformitate cu caracteristicile specifice fiecărei unităţi şcolare

 - Programul managerial pe semestre, cu obiectivele operaţionale

  Schema de încadrare cu :

  -  personal de conducere

   - personal didactic

    -personal didactic-auxiliar

    -personal administrativ

  -Componenţa Consiliului de Administraţie şi responsabilităţile manageriale

  -Tematica şedinţelor Consiliului de Administraţie

-Tematica  şedinţelor Consiliului Profesoral

  -Componenţa Consiliului pentru Curriculum şi responsabilităţile manageriale

  -Profesorii diriginţi

-Colectivele pe arii curriculare şi catedre

1

  -Programul cursurilor şcolare

  -Graficul examenelor naţionale (evaluare naţională, bacalaureat, atestat)

  -Încadrarea cadrelor didactice în anul şcolar

  -Comisia pentru Asigurarea Calităţii

  -Numirea diriginţilor

-Numirea Comisiei de întocmire a orarului

  -Numirea secretarului Consiliului Profesoral

  -Numirea Consiliului de Administraţie

-Numirea secretarului Consiliului de Administraţie

  -Numirea Consiliului pentru Curriculum

  -Numirea responsabilului cu munca educativă

  -Mapa directorului

  -Dosarul de decizii

  -Documentele manageriale ale ariei curriculare

-Documentele manageriale ale catedrelor

  -Atribuţiile responsabililor de arie şi de catedră

  -Autorizaţia de funcţionare

  -Evaluarea

  -Documentele responsabilului cu dezvoltarea profesionala

  -Fişa de autoevaluare profesională

LA NIVELUL DIRECTORULUI

1. Documente personale:

 - ordin de numire  /decizia de numire pe post

 -cv-ul

2

  -fişa postului individuală

  -contractul managerial (dacă este numit pe  funcţie cu concurs)

  -fişa de evaluare

-raport de activitate

-decizie calificativ

2. Documente de proiectare

- organigrama unităţii de învăţământ

  - proiectul de dezvoltare instituţională  constituit pe bază  de analiză, prognoză  şi diagnoză, aprobat în Consiliul de administraţie, înregistrat cu nr. ,ştampilat, semnat de director

- oferta şcolii

 - planul de şcolarizare

  -planul managerial anual  supus dezbaterii în Consiliul Profesoral (să rezulte din procesele verbale ), aprobat în Consiliul de administraţie

  -planul managerial pe sem. I supus dezbaterii Consiliul Profesoral (să rezulte din procesele verbale ), aprobat în Consiliul de administraţie

  -planul operaţional  care va conţine obiective generale şi specifice

  -planificarea şedinţelor consiliului de administraţie

  -planificarea şedinţelor consiliului profesoral

  -planificarea şedinţelor cu comitetele de părinţi pe şcoală/pe clase

  -graficul asistenţelor la ore - fişele de observaţii, de asitenţă şi de evaluare

  -graficul de desfăşurare a tezelor semestriale;

  -graficul de control al managerului pe domenii de activitate

  -bugetul de venituri şi cheltuieli.

  -programe operative săptămânale

3.Documente de evidenţă

3

 - statul de funcţii;

  -cartea de onoare a şcolii;

  -organizarea unităţii şcolare (compartimente, şefi de catedra, comisii,colective, încadrare,etc.)

  -comisia de asigurare a calităţii din unitatea şcolara (decizie de numire ,regulament-afişat la vedere , plan de îmbunătăţire (să se ţină cont de reglementările în vigoare, standarde etc.)

- încadrarea- planurile cadru pe clase

- planificările cadrelor didactice

- rezultatele evaluării personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic-fise de evaluare pusă  în discuţie, raport de autoevaluare ,decizie calificativ, tabel cu calificative si puncte)

- statistici privind date despre elevi, profesori(încadrare ,calificative, rezultatele la concursurile şcolare, nivelul standardelor si al progresului elevilor)

  -evidenţa distribuirii şi prelucrării  materialelor ARACIP

  -evidenţa comisiilor din şcoală

  -evidenţa gradaţiilor de merit

  -contractele de munca ale angajaţilor

  -fişele postului pentru angajaţi

  -evidenţa concediilor(Evidenţa şi cereri de concediu)

  -registrul de evidenţa a deciziilor emise de director,dispoziţiilor şi a notelor de serviciu –să se respecte HG 27/2002 , înseriat , semnat, ştampilat şi se tine cont de Legea nr 6 –legea arhivelor

  -regulamentul intern şi regulamentul de ordine interioară –trebuie să cuprindă obligaţii şi drepturi ale cadrelor didactice, ,elevi şi părinţi, supus dezbaterii Consiliul Profesoral (să rezulte din procesele verbale), aprobat în Consiliul de administraţie

-evidenţa formării continue–trebuie să se desfăşoare conform legislaţiei

  - orarul şcolii

4

  -efectivele de elevi şi evidenţa transferurilor

  -parteneriatele cu părinţii

  -frecvenţa şcolară-cataloage,motivări etc. ;registrul matricol să fie în concordanţă cu catalogul

  -caietul de asistenţă la ore

  -evidenţa sponsorizărilor şi a utilizării acestora

  -dosar cu instrumentele de lucru ale managerului pentru îndrumare şi control

  -programe de cooperare şi parteneriat locale, naţionale şi internaţionale

4.Documentele Consiliului Profesoral

  -Tematica şi graficul şedinţelor CP

  -Registrul de procese verbale :procesele verbale,decizie pentru secretarul consiliului

  -Materialele prezentate (conform tematicii)

  -Rapoarte de analiză semestriale şi anuale

  -raport de activitate anual, discutat în Consiliu profesoral

  -raport de activitate pe semestrul I

  -raport de activitate pe semestrul II

  -Proiecte curriculare care se dezvoltă în şcoală;

5.Documentele Consiliului de Administraţie

  -Tematica şi graficul şedinţelor CA.

-Componenta C.A. si repartizarea pe sarcini a fiecărui membru;(Consiliul de administratie-numit prin decizia directorului are valoare de cel putin un an,secretarul consiliului este numit prin decizie,fiecare membru va avea atributii)

  -Registrul de procese verbale

  -Dosar cu evaluările periodice ale parcurgerii materiei şi evaluarea internă a elevilor

5

  -Raportul managerului prezentat în CA.

  -Dosar cu fişe de evaluare a cadrelor didactice şi a personalului auxiliar, evidenţierea calificativelor anuale;

  -Modelul de fişa de evaluare după care se face evaluarea cadrelor didactice în anul şcolar în curs-supus dezbaterii şi aprobat în CA

  -Componenta comisiilor de lucru.

6.LEGISLATIE

  -Dosar cu ordine, instrucţiuni, regulamente,

  -Metodologii,legi,  HG

1. Documentele catedrelor – comisiilor şi a ariilor curriculare-Evidenţa membrilor catedrei/comisiei, date personale, atribuţii

 - Programul managerial anual şi semestrial

  -Baza materială: graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, sala de sport

- Graficul de interasistenţe

- Lista cu elevii capabili de performanţă

- Rezultate la concursuri

- Program de pregătire pentru examene pentru recuperare

  – Program de pregătire pentru elevii cu performante

-Materiale prezentate in şedinţele catedrei-comisiei

-Graficul activităţilor metodice

  -Dosar cu propunerile pentru oferta educaţională, programe şcolare avizate de I.S.J.

  -Instrumente de evaluare şi notare ,bareme minimale,etc.

  -Rapoarte privind analiza periodica a performanţelor şcolare

6

  -Monitorizarea parcurgerii materiei la fiecare disciplină, clasă şi modul cum se realizează evaluarea elevilor

  -Evaluarea  membrilor catedrei-comisiei şi  propunerile  pentru calificativele anuale, în baza unui raport motivat

 - Documente privind cercetarea pedagogică

  -Informări  semestriale asupra activităţii catedrei / comisiei

1. Activitatea laboratoarelor şi a cabinetelor,cabinetelor şcolare şi a bibliotecilor

-Program de activitate semestrială.

  -Raport anual privind starea bazei didactico-materiale, gradul de funcţionalitate, de utilizare şi necesare conform programei şcolare şi normativelor.

  -Documente de proiectare

  -Program de activitate anuală

 - Program de activitate semestrială

  -Documente de evidenţa

  -Registrul de organizare a fondului de carte

  -Registrul de evidenţa a cititorului – fişa de cititor

  -Instrumente de informare (fişier,cataloage, liste bibliografice)

  -Evidenta activităţilor: lansare de carte, întâlniri literare, simpozioane, colecţii de carte, standuri de noutăţi, prezentare de manuale opţionale

Perfecţionarea cadrelor didactice

  -Programe de perfecţionare

  -Evidenta perfecţionării

  -Decizie de numire a unui profesor responsabil cu perfecţionarea

Cadre didactice

  -Planificarea anuală;

  -Planificarea calendaristică semestrială;7

  -Proiectarea unităţilor de învăţare ;

  -Proiecte didactice – după caz, schiţe ;

  -Sisteme – instrumente de evaluare

1. Documente de proiectare privind activitatea educativă

  -Programul activităţilor educative la nivelul şcolii;

  -Programul activităţilor educative    la nivelul claselor şi anilor de studii.

  -Programul de activităţi pe diverse domenii: sanitar, P.S.I.,educaţie rutieră etc.

2. Documente de evidenţă

  -Evidenţa participării organizate a elevilor la activităţi în cluburi ale elevilor şi asociaţii sportive etc.

  -Dosar cu apariţiile în mass-media ale activităţilor din şcoală;

  -Pliante, monografii, reviste, postere cu prezentarea şcolii;

-Regulamente de funcţionare a cercurilor,a asociaţiilor ştiinţifice,sportive, cultural – artistice

LA NIVELUL ELEVILOR

  -Consiliul elevilor

 - Regulamentul Consiliului elevilor;

  -Evidenta acţiunilor întreprinse.

LA NIVELUL DIRIGINTILOR

  -Documente de proiectare

  -Dosar cu evidenta corespondentei cu familia elevilor

-Consiliul clasei-componenţa,analize semestriale,analiza volumului temelor pentru acasă, măsuri    pentru    elevii cu  probleme de  învăţare şi comportamentale

  -Program de parteneriat educaţional;

8

  -Evidenţa activităţilor realizate ;

  -Fişele psiho – pedagogice ale elevilor;

  -Caietul dirigintelui

  -Carnetele de note;

  -Amenajări de gazete, colturi (coltul sportive, rutier, P.S.I.)

LA NIVELUL PĂRINŢILOR

  -Comitetele de părinţi pe clase

  -Consiliul reprezentativ al părinţilor

  -Comisia de cenzori

  -Programe de activitate

  -Execuţia bugetara pe anul anterior

  -Proiectul bugetului de venituri si cheltuieli

 -Procese   verbale   de   la   adunările   generale   ale   reprezentanţilor părinţilor

  -Procese  verbale  de  la  adunările  generale  ale     reprezentanţilor părinţilor

LA NIVELUL PEDAGOGILOR

  -Documente de proiectare

  -Programe semestriale de activitate

  -Programe anuale de activitate

  -Documente de evidenta

  -Registru de evidenta a elevilor pe camere

   -Comitetul de cămin ( componenta, sarcini)

  -Regulamentul si programul de funcţionare al căminului

  -Inventarul căminului

  -Evidenta activităţilor întreprinse.9

LA NIVELUL SECRETARIATULUI

1.Documente de proiectare

- Program de activitate anual;

- Program de activitate semestrial

2.Documente de  evidenţă

  -Evidenta concediilor legale ale personalului din unitate

  -Fişele posturilor;

  -Cataloagele  claselor

  -Dosarele personale ale cadrelor didactice

  -Orarul şcolii, echipa de întocmire.

  -Registre matricole

-Registrul de evidenţă al actelor primite si eliberate.

  -Registrul de intrări – ieşiri

  -Registrul unic de control.

  -Registrul de inspecţii

  -Registrul pentru recensământul copiilor de 0 – 6 ani

  -Condica de prezenţa

  -Registrul de procese verbale ale profesorilor de serviciu pe şcoală

  -Dosarul de corigenţe şi diferenţe ( cataloage, subiecte)

  -Dosar cu sancţiunile profesorilor, elevilor, personalului nedidactic

  -Dosar cu ordine, instrucţiuni, regulamente, etc.

  -Registrul de mişcare al elevilor

  -Contractele de munca individuale ale personalului din unitate

  -Decizie privind regimul sigiliului şcolii, completarea actelor de studii şi carnetelor de muncă

10

  -Decizie pentru personalul de primire „lapte-corn „

  -Dosar cu examenele susţinute în scoală

  -Stocul de certificate, diplome, foi matricole, carnete de alocaţie

  -Evidenta absolvenţilor

  -Graficul serviciului pe scoală

  -Dosar cu bursele şcolare ale elevilor

  -Registrul cu note telefonice

  -Planificarea si evidenta concediilor

LA NIVELUL SERVICIULUI DE CONTABILITATE

1.Documente de proiectare

 - Plan anual;

  -Plan semestrial.

2.Documente de evidenta

  -Dosare cuprinzând instrucţiuni, ordine, regulamente etc.

  -Dosar privind casarea obiectelor depăşite ca termen

  -Registru cu inventarul mobil si imobil al scolii

  -Dosar cu documentele financiar – contabile.

  -Dosar cu venituri extrabugetare

LA NIVELUL SERVICIULUI ADMINISTRATIV

1.Documente de proiectare

  -Plan anual

  -Plan semestrial11

2.Documente de evidenţă

  -Inventarul şcolii

  -Subinventariile pe persoane

  -Procesul verbal cu privire la predarea sălilor de clasa către diriginţi la început de an şcolar.

ACTE ŞI SITUAŢII PRIVIND MUNCA DIN COMPARTIMENTUL SECRETARIAT

- unitate şcolară cu clase I-XII –

RESURSE UMANE :- program salarii (EDUSAL, REVISAL);- fişe fiscale;- situaţii încadrare început de an şcolar (SC-0,NORMARE PE NIVELE-SC,

STATOC, SSIAS, SCHEMĂ DE ÎNCADRARE);- plata examenelor (bacalaureat, admitere, atestate, evaluare

naţională, inspecţii);- plata concediilor de odihnă;- situaţii pentru IS4, ISMB privind încadrarea personalului didactic,

didactic auxiliar, nedidactic, pensionări, restrângeri de activitate;- concursuri angajări;- dosare de pensionare, gradaţíi de merit, suplinitori;- contracte de muncă, adiţionale;- fişa postului, fişa de autoevaluare pentru calificative;- decizii (încadrare, comisii început de an şcolar, examene corigenţe,

reexaminări, diferenţe, echivalări, angajări, examene pt.clase intensiv lb.străine, admitere în liceu, admitere în ciclul superior al liceului, bacalaureat-probele orale, etc);

- adeverinţe personal (diverse motive)- faxuri, corespondenţă, comunicări;- condici prezenţă cadre didactice, cadre didactice auxiliare,

nedidactice;- acte pt.control (CFI, CURTEA DE CONTURI, AUDIT).

ŞCOLARIZARE CLASELE 0-VIII- recensământul elevilor;- înscriere elevi clasa pregătitoare şi clasa I;- teste pt.clasele a V-a, intensiv lb.străine;- verificarea mediilor generale din cataloage;- trecerea mediilor în registrele matricole la sfârşit de an şcolar;

12

- trecertea rezultatelor examenelor de diferenţe în registrele matricole;- trecerea mediilor în programul pentru acte de studii;- foile matricole şi adeverinţele, pt.admiterea în liceu, a absolvenţilor de

cls. a VIII-a;- foile matricole a elevilor plecaţi;- Sc-urile (situaţiile statistice) după fiecare semestru, început şi sfârşit

de an şcolar( situaţii care se transmit atât letric cât şi electronic la IS4, ISMB, CENTRUL DE STATISTICĂ );

- BDNE(Baza de date naţionale ale educaţiei)- program în care se introduc toate datele unităţii şcolare şi a elevilor, inclusiv SC-ul ( program în care doar se introduc date, dar inutilizabil când este vorba de a ne folosi şi ajuta la zecile de statistici cerute);

- situaţii şi corespondenţă pt. elevii care nu frecventează cursurile şcolare ( cu părinţii, Poliţia, Direcţia de Asistenţă Socială);

- examene de susţinerea corigenţelor, reexaminărilor, diferenţelor;- pregătirea examenului de Evaluare Naţională ( acte diriginţi, şedinţe

părinţi, planificarea orelor de pregătire a elevilor la materiile de admitere);

- pregătirea actelor pentru admiterea în liceu – fişele cu coduri ; - deschiderea de partide a elevilor din cls.a VIII-a în registrul unic;- situaţii pentru Direcţia de Învăţământ – privind elevii din programul

„Cornul şi laptele”;- eliberarea de adeverinţe elevilor – diverse motive;- pregătirea dosarelor elevilor care se declară de etnie rromă, pentru

admiterea în liceu;- situaţii privind promovabilitatea elevilor de cls.a VIII-a la admiterea în

liceu .

ŞCOLARIZARE CLASELE IX-XII

- admitere în clasa a IX-a;- examenele pt. clasele de intensiv lb.străine;- examene de susţinerea corigenţelor, reexaminărilor, diferenţelor;- Sc-urile (situaţiile statistice) după fiecare semestru, început şi sfârşit

de an şcolar( situaţii care se transmit atât letric cât şi electronic la IS4, ISMB, CENTRUL DE STATISTICĂ );

- BDNE(Baza de date naţionale ale educaţiei)- program în care se introduc toate datele unităţii şcolare şi a elevilor, inclusiv SC-ul ;

- verificarea mediilor generale din cataloage;- trecerea mediilor în registrele matricole la sfârşit de an şcolar;- trecertea rezultatelor examenelor de diferenţe în registrele matricole;

13

- trecerea mediilor în programul pentru acte de studii;- trecerea rezultatelor examenelor de bacalaureat şi atestate

profesionale în registrele matricole;- completarea foilor matricole absolvenţilor de liceu şi a alevilor plecaţi;- completarea şi eliberarea actelor de studii elevilor de liceu: diplomă

de absolvire a ciclului inferior al liceului, de absolvire a liceului, de bacalaureat, de competenţe lingvistice (română, lb.străine), de competenţe digitale, atestate profesionale ;

- deschiderea de partide a elevilor din cls.a IX-a şi a elevilor nou veniţi;- deschiderea de partide a elevilor din cls.a X-a în registrul unic;- situaţii pt.IS4, ISMB privind actele de studii (stoc, casare, etc);- alocaţii elevi (dosare întocmite lunar, separat pe Bucureşti şi

pe provincie, în funcţie de domiciliul elevului (probleme mari în privinţa coordonării situaţiilor trimise de către unitatea şcolară-ISMB-Direcţa de Muncă-Oficiile poştale, deci, şi în privinţa primirii banilor de către elevi.

Direcţa de Muncă cere elevilor, ajunşi la ei, un alt rând de acte deşi, dosarele elevilor sunt predate la ei pe bază de proces verbal iar Oficiile poştale eliberează banii pe baza unei simple adeverinţe de elev. Unde este coordonarea? De ce unităţile şcolare mai întocmesc dosare? Mai bine să predăm elevilor dosarele personal);

- situaţii pt. ISMB privind autentificarea actele de studii;- situaţii pt. ISMB privind eliberarea duplicatelor actelelor de studii;- situaţii pt.IS4, ISMB privind :- patrimoniul clădirilor

o reparaţiile din unitatea şcolarăo elevii plecaţi/veniţi din/în străinătateo elevii cu părinţi plecaţi în străinătateo elevii de etnie rromă şi a programelor de

integrare ale acestora în colectivitateo pregătirea unităţii şcolare pentru elevii cu

dezabilităţi;o elevii bursieri, olimpici, străini;o elevii bursieri/nebursieri din Republica Moldovao procentul de promovabilitate a elevilor, din serie

curentă şi cea anterioară, la examenul de bacalaureat

o concediile de odihnă ale directorilor şi administratorului

- controale, în alte unităţi şcolare, pentru actele de studii ;- program cu publicul .

14

PROGRAME SOCIALE

- EURO 200;- BANI DE LICEU;- BURSE;- RECHIZITE .

Centralizator Comisii 2013-20141 Comisia de verificare a

actelor de studii2 Comisia de formare continuă

a cadrelor didactice3 Comisia de verificare a

cataloagelor în timpul vacanţelor

4 Comisia de organizare a activităţii diriginţilor

5 Comisia pentru curriculum 6 Comisia pentru dezvoltarea

bazei didactico-materiale7 Comisia de mentorat

8 Comisia pentru organizarea examenelor naţionale, a concursurilor şi olimpiadelor şcolare

9 Comisia de notare ritmică10 Comisia de organizare şi

desfaşurare a examenului de încheiere a situaţiei şcolare

11 Comisia pentru programe europene

12 Comisia pentru proiecte educative şcolare si extracurriculare

13 Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii

14 Comisia de control a documentelor şcolare

15 Comisia care răspunde în anul şcolar 2013-2014 de manualele şcolare

15

16 Comisia de organizare a serviciului pe școală

17 Comisia de combatere a absenteismului

18 Comisia pentru organizarea activităţilor cultural-artistice

19 Comisia pentru organizarea activităților și competițiilor sportive

20 Comisia pentru promovarea diversităţii, nondiscriminării şi interculturalităţii

21 Subcomisia pentru turism, vizite şi tabere

22 Comisia pentru respectul faţă de natură

23 Comisia de şcolarizare şi recensământ

24 Comisia pentru promovarea educaţiei pentru sănătate

25 Comisia pentru prevenirea şi combaterea violenţei în şcoală

26 Comisia de cercetare disciplinară şi consiliere privind abaterile disciplinare ale elevilor/ personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic

27 Comisia de prevenire a consumului de plante etnobotanice

28 Colectivul de pavoazare 29 Comisia pentru utilizarea

tehnologiilor AEL

30 Consiliul de Administraţie

31 Comisia pentru realizarea

16

Programului social privind suplimentul de hrană pentru elevi, constând în produse de panificaţie, lapte şi mere

32 Comisia de acordare a burselor şi a altor forme de sprijin material

33 Comisia tehnică de prevenire şi stingere a incendiilor

34 Comisia tehnică de evacuare a şcolii în caz de cutremur/ în caz de incendiu

35 Comandamentul de Apărare civilă şi evacuare în caz de calamităţi naturale

36 Comandamentul de deszăpezire

37 Comisia pentru promovarea imaginii şcolii

38 Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial

39 Comisia responsabililor cu activităţile juridice si lectoratele cu părinţii

40 Comisia paritară

41 Comisia pentru actualizarea site-ului şcolii

17

42 Comisia pentru selecționarea arhivei

43 Comisia care organizează inventarierea

44 Subcomisia de control al stadiului de întreţinere a patrimoniului şcolii

45 Subcomisia de alcătuire a orarului

46 Comisia de gestionare a BDNE (Baza de date naţionale a educaţiei)

47 Responsabil cu arhiva unităţii

P.S. – Şi pe lângă toate acestea, câte altele au mai fost, mai sunt şi vor mai fi......................

18