Ce inseamna ERP?Un sistem de tip ERP(Enterprise Resource Planning), in traducere Planificarea Resurselor Intreprinderii, este destinat managementului integrat al tuturor proceselor si operatiunilor dintr-o companie in cadrul unei platforme informatice unice.Aplicatiile ERPse remarca prin capacitatea de a reuni oameni, know-how, componente de software si hardware, pe care le face disponibile intregii organizatii, contribuind pe aceasta cale la atingerea obiectivelor specifice si generale ale companiei.Un ERP este alcatuitdin module specifice, destinate diferitelor arii functionale, precum Vanzari, Achizitii, Productie, Financiar, Contabilitate si altele, cu mentiunea ca acestea sunt complet integrate si acceseaza o baza de date comuna. Cum functioneaza un ERP? Datele reprezinta unitatea de masura principalaa unui sistem ERP, iar baza de date este depozitul central in care acestea sunt stocate si organizate. Legatura dintre baza de date si functionalitatile pe care le indeplinestesistemul ERPeste realizata prin intermediul aplicatiei ERP. Aceasta este responsabila cu activitatile de culegere, validare, prelucrare, transfer sau export al datelor, activitati pe care le realizeaza prin intermediul interfetei. Sistemul ERP poate realiza culegerea datelor prin diferite metode, precum: Introducerea de catre operatori: de la tastatura sau in mod direct prin scanarea codurilor de bare, de exemplu: Importul din alte baze de date Transferul cu ajutorultehnologiei EDI(Electronic Data Interchange)Pe scurt,rolul aplicatiei ERPeste de a face legatura intre baza de date si utilizator, prin intermediul interfetei pe care o pune la dispozitie. Care suntcomponentele unui sistem ERP?Sistemul ERP este alcatuit din diferite module, destinate gestionarii unor activitati specifice: Administrare pentru definirea nivelelor de acces la informatie, personalizarea documentelor sau setarea actiunilor de back-up. Controlling permite planificarea parametrilor financiari ai companiei: stabilirea si urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli. Contabilitate destinat automatizarii operatiunilor contabile generale si obtinerii situatiilor financiare contabile, aferente standardelor europene. Trezorerie permite urmarirea tuturor operatiunilor financiare si structurarea logica a acestora. Mijloace Fixe destinat urmaririi in detaliu a operatiunilor desfasurate asupra mijloacelor fixe pe intreaga durata de functionare a acestora. Preturi pentru gestionarea intuitiva si eficienta a preturilor de achizitie si de vanzare. Vanzari pentru organizarea si urmarirea activitatii de vanzare precum si procesarea documentelor specifice. Aprovizionare destinat gestionarii activitatii de aprovizionare. Productie pentru gestionarea retetelor de productie, a bonurilor de intrare sau de consum, wizard-uri de generare automata a documentelor, obtinerea de rapoarte de stoc etc. Stocuri destinat gestionarii in timp real a stocurilor si urmaririi caracteristicilor acestora. Parc auto ofera evidenta permanenta a activitatii fiecarei masini din parcul auto. Logistica pentru planificarea resurselor de infrastructura, in vederea utilizarii lor in mod optim. Nomenclatoare contine informatii despre clienti, produse, gestiuni, locatii, personal etc. si permite definirea informatiilor companiei si maparea fluxurilor de lucru. Spatiu de lucru centralizeaza activitatile de operare a datelor curente si emiterea rapoartelor de sinteza. Personal definirea angajatilor si urmarirea operatiunilor cu acestia. Rapoarte generarea de rapoarte diverse pentru fiecare departament sau componenta a companiei.

Care sunt avantajele implementarii ERP? Gestionarea integrata a tuturor componentelor afacerii, prin accesul la o baza de date comuna. Ofera un mod de lucru online, care faciliteaza comunicarea intre oameni, departamente si puncte de lucru. Automatizarea si standardizarea procesele operationale, eliminarea operatiunilor manuale ducand la cresterea productivitatii. Imbunatatirea procesului de achizitie, prin posibilitatea de dimensionare a achizitiilor in functie de activitatea de vanzare. Cresterea calitatii serviciilor oferite clientilor prin transparenta informatiilor referitoare la produse, stocuri, preturi. Scaderea timpului de livrare a comenzilor, datorita transferului mai rapid de informatii intre departamente. Imbunatirea cash-flow-ului prin implementarea de politici comerciale coerente.

Cum implementeaza companiile aplicaia ERP?Conform observaiilor noastre exist trei modele de implementare a ERP-ului. A. Marele Big Bang n aceasta situaie (care este cea mai ambiioas i mai dificilmetod de implementare a sistemelor ERP) companiile renun definitiv la vechile lor sisteme deodat i instaleaz o singur aplicaie integrat ERP pentru ntreaga companie. Dei aceasta a fost metoda cel mai des ntlnit pentru primele implementri ERP, puine companii mai ndrznesc s fac astfel, deoarece presupune mobilizarea i schimbarea sincronizat a ntregii companii. Cele mai dramatice experiene de implementare ERP din anii 90 ne avertizeaz cu privire la companiile care au fcut acest lucru. S faci pe toi s coopereze i s accepte un nou sistem n acelai timp este destul de dificil, pentru c noul sistem nu va avea nici un susintor. Nimeni din companie nu are experien n folosirea lui, aa c nimeni nu este sigur c va funciona.B. Strategia n franciz aceast abordare se preteaz companiilor mari sau cu o diversitate mare, care nu au sarcini comune n cadrul punctelor de lucru sau departamentelor. Sisteme ERP independente se instaleaz n fiecare unitate, iar pentru contabilitate ele sunt interconectate n cadrul companiei. Acest strategie a devenit modul cel mai frecvent de implementare a sistemelor ERP. n cele mai multe cazuri fiecare punct de lucru are propriul sistem ERP, format dintr-un sistem i o baz de date independent. Sistemele sunt conectate doar pentru a putea prezenta la nivel de grup informaii astfel nct s se creeze o imagine de ansamblu despre toate punctele de lucru.C. Slam dunk (aplicare rapid) n acest caz, sistemul ERP dicteaz procesul de implementare, care se concentreaz doar pe cteva procese de baz, aa cum sunt cele coninute ntr-un modul financiar al unui sistem ERP. Aceast metod este viabil pentru companiile mici care se ateapt s creasc odat cu aplicaia ERP. Scopul este s pui pe picioare aplicaia rapid i s renuni la o modelare de durat, n favoarea unui sistem dedicat ERP. Puine companii care au implementat de o asemenea manier ERP au beneficiat de avantajele sistemului. Multe firme folosesc sistemul ca o infrastructur care s le ajute la o implementare viitoare mai uoar.