ediţia ii scoala gimnaziala nr. de ex. 2 nr. 2 boldesti ...procedura operationala de constituire a...

SCOALA GIMNAZIALA NR. 2 BOLDESTI -SCAENI COMPARTIMENTUL MANAGEMENT EDUCAŢIONAL

PROCEDURA OPERATIONALA DE CONSTITUIRE A CA

Cod P.O 4.2-36

Ediţia II Nr. de ex. 2

Revizia 1 Nr. de ex. 2

Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

operationale

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi

prenumele

Funcţia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat

16.02.2015

1.2. Verificat

17.02.2015

1.3 Aprobat Stroe- Bibescu

Camelia

Director 18.02.2015

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Ediţia/revizia în

cadrul ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data de la care se

aplică prevederile

ediţiei sau reviziei

ediţiei

1 2 3 4

2.1. Ediţia 2 x x 18.02.2015

2.2. Revizia 1 x x 18.02.2015

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

2

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compar-

timent Functia

Nume si

prenume

Data

primirii Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 Management

educational

18.02.2015

3.2. Informare 2 Management

educational

Director Stroe-

Bibescu

Camelia

18.02.2015

3.3. Evidenta 1 Management

educational

18.02.2015

3.4. Arhivare 1 Management

educational

18.02.2015

3.5. Alte

scopuri

- - - - - -

4.SCOPUL PROCEDURII Procedura are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliului de Administraţie şi implicit a procesului instructiv-educativ din Şcoala Gimnazială __________. 4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate; 4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii; 4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului; 4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei; 4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

3

5.DOMENIUL DE APLICARE Procedura se aplică în Şcoala Gimnazială Nr.2,Orasul Boldesti-Scaeni şi descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse. 5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională - Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituţiei de învăţământ; 5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică; - Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituţiei publice; 5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurală; Această activitate depinde de activitatea compartimentelor: Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil; Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele: Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil; Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; 5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii. a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente: Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil; Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; b. De această activitate beneficiază, următoarele compartimente: Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil; Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; 6.DOCUMENTE DE REFERINTA 6.1. Reglementări internaţionale Standardele internaţionale de contabilitate ; Standardele internaţionale de management / control intern; 6.2. Legislaţie primară



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

4

Legea Educaţiei Naţionale 1/2011; Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; O.M.E.C.T.S. nr. 4607 din 28.06.2012 pentru completarea ROFUIP;

Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de

management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial 6.3. Legislaţie secundară Nomenclator din 14/12/2004 si modelele şi normele de întocmire şi utilizare a registrelor şi formularelor financiar-contabile, comune pe economie, care nu au regim special de înscriere si numerotare; Norma metodologică din 14/12/2004 de întocmire şi utilizare a registrelor si formularelor comune pe economie privind activitatea financiară şi contabilă; art.19, lit. ”d” din Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice Circuitul documentelor; - Regulamentul intern; -Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T; - Alte acte normative. 7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 7.1. Definitii ale termenilor 7.1. Definiţii : Procedură - modalitatea specifică de desfăşurare a unei activităţi sau al unui proces; Consiliul Profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor având are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ si personalul didactic auxiliar; Participarea la sedinţele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice; Consiliul de administraţie – este alcătuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autoritătilor locale, ai părintilor si elevilor; Proces educaţional optim - ansmblu de măsuri aplicate în mod sistematic şi conştient în vederea formării şi dezvoltării facultăţilor intelectuale, morale şi fizice ale elevilor astfel încât să se poată integra în societate;



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

5

Raport de monitorizare internă - document prin care se analizează punctele tari şi punctele slabe din procesul de predare - învăţare în scopul identificării din timp a oricăror probleme şi remedierea lor; Raport de autoevaluare - document în care se analizează ce este bine, satisfăcător şi ce nu este bine în procesul de educare şi formare profesională desfăşurat în unitatea şcolară pe baza descriptorilor de performanţă; Plan de îmbunătăţire - un ansamblu de măsuri luate pe baza punctelor slabe identificate în raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul asupra elevilor. 7.2. Abrevieri: L – Lege HG – Hotărâre de Guvern PL - Procedură de Lucru PC - Personal Contractual 8.1. Generalităţi Procedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie şi implicit a procesului instructiv-educativ din Şcoala Gimnazială __________. 8.2. Documente utilizate 8.2.1. Lista documentelor: - documentele utilizate sunt : - foaia de prezenţă; - alte referate; - registrul de procese-verbale. 8.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor: A. Foaia colectivă de prezenţă: 1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective; 2. Se întocmeşte într-un singur exemplar; 3. Circulă: - cadrele didactice; - conducerea unităţii; 4. Se arhivează la serviciul secretariat; B. Registrul de procese-verbale:



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

6

1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei; 2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului de Administraţie; 3. Nu circulă; 4. Se arhivează la serviciul secretariat; 8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei 8.3. Resurse necesare: 8.3.1. Resurse materiale: 8.3.2. Resurse umane: 8.3.3. Resurse financiare: Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie din Şcoala Gimnazială __________ se vor efectua următoarele activităţi: Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului şedinţelor Consiliilor de Administraţie. Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica şi graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe. Convocarea membrilor Consiliului de Administraţie telefonic şi trimiterea ordinii de zi pe cale electronică, iar după şedinţă trimiterea procesului-verbal. 8.4. Modul de lucru: 8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului de Administraţie:

Nr.crt. Etapa / Şedinţa Operaţiunea

1 Proiectul planului de şcolarizare pentru anul 2013 / 2014 Pregătirea şedinţei;

Desfăşurarea şedinţei;

Întocmirea procesului-verbal;

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Nr. crt.

Acţiunea (operaţiunea)

Activităţile desfăşurate

0 1 2

1 Pregătirea şedinţei - Directorul unităţii de învăţământ, în calitate de preşedinte al CA, stabileşte tema, ora şi locul de desfăşurare a şedinţei, conform atât calendarului de pregătire a lucrărilor manageriale pentru derularea în bune condiţii a anului şcolar următor – 2013/2014, stabilit la



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

7

nivel naţional, cât şi în funcţie de graficul întâlnirilor lunare ale consiliului de administraţie.

2 - Secretarul consiliului de administraţie îi convoacă pe bază de semnătura de luare la cunoştinţă pe membrii CA, cu minimum 48 de ore de data şi de ora stabilită de către directorul şcolii pentru derularea şedinţei (anexa)

3 - Secretarul unităţii de învăţământ pregăteşte pentru şedinţă: LEN 2011; metodologia de fundamentare a cifrei de şcolarizare elaborată de MEN; planurile cadru în vigoare; planul de şcolarizare aprobat pentru anul şcolar în curs; macheta proiectului pentru planul de şcolarizare 2013/2014 (anexe); datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul recensământ al copiilor de vârstă şcolară; proiectul de curriculum la decizia şcolii; încadrarea curentă; bugetul estimat pentru 2013.

4 - Directorul şcolii împreună cu membrii consiliului pentru curriculum studiază documentele pregătite şi propun un proiect de plan de şcolarizare pentru anul 2013/2014, asigurându-se că respectă prevederile LEN 2011 referitoare la media efectivului de elevi pe clasă şi cuantumul sumei alocate pentru fiecare elev / nivel de şcolarizare / an.

5 Desfăşurarea şedinţei

- Şedinţa CA este condusă de directorul şcolii, ca preşedinte al acestuia. Pentru început, directorul verifică prezenţa, asigurându-se că participă la întâlnire cel puţin 2/3 dintre membrii consiliului de administraţie, precum şi liderul de sindicat ca observator. Apoi directorul declară deschisă şedinţa.

6 - Directorul anunţă ordinea de zi şi modul de desfăşurare a şedinţei.

7 - Directorul aminteşte baza legală (cea menţionată în etapa de pregătire a şedinţei) şi care sunt etapele de realizare a planului de şcolarizare şi de constituire a acestuia: etapa I: redactarea planului de şcolarizare, la nivelul şcolii; etapa II: înaintarea proiectului la ISJ Suceava, în termenul solicitat de către ISJ; etapa III: revederea planului după înaintarea proiectului de încadrare cu personal didactic; etapa IV: aprobarea planului de şcolarizare de către ISJ/MEN.

8 Fiecare membru al CA şi observatorul din partea sindicatului, primeşte o mapă de lucru în care se află: planul de şcolarizare aprobat pentru 2012/2013;



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

8

macheta proiectului planului de şcolarizare; macheta claselor din şcoală şi a efectivelor de elevi pentru anul şcolar în curs (2012/2013); procesul-verbal al întâlnirii de lucru cu membrii consiliului pentru curriculum; propunerea de proiect al planului de şcolarizare realizat de echipa de lucru.

9 - Directorul îi informează pe membrii CA care au fost criteriile pe care echipa de lucru le-a în vedere în realizarea propunerii consemnate în machetă, precum şi care este baza legală a formulării propunerilor respective. Directorul anunţă măsurile care s-au impus, în faţa echipei de lucru pentru respectarea normativelor în vigoare la fundamentarea cifrei de şcolarizare şi la redactarea corectă a proiectului planului de şcolarizare pentru anul şcolar 2013/2014.

10 - Membrii CA analizează propunerile făcute şi îşi exprimă acordul / dezacordul cu acestea. Se fac noi propuneri în locul celor considerate inoportune şi se motivează conform legislaţiei în vigoare.

11 - Se consemnează propunerile şi se supun la vot. Se completează macheta cu proiectul planului de şcolarizare aşa cum a fost votat pentru fiecare nivel de şcolarizare, pentru fiecare profil şi pentru fiecare specializare.

12 - Directorul şcolii supune la vot întregul proiect şi solicită consemnarea acestora şi a concluziilor, în procesul verbal al şedinţei.

13 - Directorul propune data, ora şi locul de desfăşurare a şedinţei Consiliului Profesoral al unităţii de învăţământ, destinat aprobării planului de şcolarizare pentru anul 2013/2014, realizat şi aprobat de către CA. Data Consiliului Profesoral se stabileşte în funcţie de calendarul comunicat şcolilor de către ISJ pentru finalizarea acestei lucrări.

14 Directorul declară închisă şedinţa CA şi îi invită pe participanţi să semneze procesul-verbal încheiat.

15 Întocmirea procesului - verbal

Pe parcursul şedinţei, secretarul CA întocmeşte procesul-verbal.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor materiale; Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor materiale; 9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII a. Director: Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor Consiliilor de Administraţie; Numeste prin decizie un secretar al Consiliului de Administraţie;



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

9

Convoacă Consiliul de Administraţie conform graficelor şi ori de câte ori este cazul; Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului de administraţie tematica, graficul întâlnirilor, obligativitatea participării la şedinţe. b. Secretarul Consiliului de Administraţie: Anunţă membrii Consiliului de Administraţie pentru participarea la şedinţe şi le trimite ordinea de zi; Întocmeşte procesele-verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnat procesele - verbale. c. Membrii Consiliului de Administraţie: Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului de Administraţie, tematica şi graficul întâlnirilor; Participă activ la şedinţe (iau cuvântul, fac propuneri, votează etc.) 9.1. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE: -COMPONENTĂ, ROL, ATRIBUŢII În funcţie de mărimea şi complexitatea unităţii de învătământ, Consiliul de Administraţie va fi format din 9-15 membri aleşi / desemnaţi după cum urmează :

Nr. crt.

Reprezentant Organismul care alege/desemnează Numele şi prenumele persoanei desemnate

1 Director De drept, conform legii

2 Director adjunct / Consilier educativ De drept, conform legii

3 3 cadre didactice reprezentând toate ciclurile si structurile scolare din unitatea de învătământ

Consiliul profesoral al unităţii de învătământ

4 Reprezentantul consiliului local Consiliul local

5 Reprezentantul primarului Primarul

6 Reprezentant ai părintilor Consiliul reprezentativ al părinţilor al unităţii de învăţământ

7 Reprezentant al operatorului economic sau, după caz, încă un părinte

8 Liderul de sindicat - observator Consiliul de administraţie al unitătii de



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

10

învăţământ

9 Reprezentantul elevilor - observator Consiliul Elevilor

Rolul şi atribuţiile Consiliului de Administratie al unitătii de învătământ 1. are rol de decizie în domeniul organizatoric şi administrativ. 2. asigură respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare, ale actelor normative emise de Ministerul Educaţiei Naţionale şi ale deciziilor inspectorului şcolar general; 3. aprobă planul de dezvoltare a şcolii, elaborat de un grup de lucru desemnat de director, după dezbaterea şi avizarea sa în consiliul profesoral; 4. aprobă regulamentul intern al unităţii de învăţământ, după ce a fost dezbătut în Consiliul Profesoral; 5. elaborează, prin consultare cu sindicatele, fişele şi criteriile de evaluare specifice unităţii de învăţământ, pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic, în vederea acordării calificativelor anuale; 6. acordă calificative anuale pentru întreg personalul salariat, pe aza analizei şefilor catedrelor/comisiilor metodice, a celorlalte compartimente funcţionale; 7. aprobă anual, la propunerea directorului, fişele postului pentru persoanele angajate în instituţie; 8. componenţa şi atribuţiile comisiilor de lucru din unitatea de învăţământ; 9. hotărăşte strategia de realizare şi gestionare a resurselor financiare extrabugetare, conform legislaţiei în vigoare; 10. avizează proiectele de plan anual de şcolarizare, de state de funcţii şi de buget ale unităţii de învăţământ; 11. stabileşte structura şi numărul posturilor pentru personalul didactic, pe baza criteriilor de normare elaborate de Ministerul Educaţiei şi Cercetării, pentru fiecare categorie de personal; 12. validează raportul general privind starea şi calitatea învăţământului din unitatea şcolară şi promovează măsuri ameliorative, conform normelor legale în vigoare. 13. analizează restrângerile de activitate ale personalului angajat în unitate, conform reglementărilor în vigoare; 14. aprobă propunerile de gradaţii de merit ale personalului didactic şi didactic auxiliar, alte stimulente, precum şi măsuri de sancţionare a acestuia în conformitate cu metodologiile şi legislaţia în vigoare; 15. stabileşte sancţiuni în cazul abaterilor disciplinare. (extras din Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar) 10. Anexe, înregistrări, arhivări



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

11

Nr. anexă

Denumire anexă

Elaborator Aprobat Număr exempl

Difuzare Arhivare Alte el Loc Per

1. Convocator

2. Tematica CA

3.

11. Cuprins

Numarulcomponentei in cadrul procedurii operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

12

Anexa ....

Anexa 1 CONVOCATOR

Membrii Consiliului de Administraţie sunt învitaţi să participe la şedinţa cu tema: Şedinţa va avea loc în data de ..................................., în biroul directorului şcolii la ora ............

Nr. crt

Numele şi prenumele Calitatea în CA Semnătura



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

13

1 Preşedinte

2 Secretar

3 Membru

4 Membru

5 Membru

6 Membru

7 Membru

8 Membru

9 Membru

10 Membru

11 Membru

1 Observator

2 Observator

Preşedinte C.A. .................................. Director ............................................. Data ................................... Secretar C.A. .................................



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

14

LISTA DE DIFUZARE:

Exemplar Nr.

Destinatar document Specialitatea Semnătura de primire

1 Manea Florica Profesor inv. primar

2 Paun Maria Lucia Profesor inv. primar

3 Stan Manuela Profesor inv. primar

4 Rosu Marilena Invatator

5 Dinu Elena Profesor inv. primar

6 Anton Andreea Profesor inv. primar

7 Mihaila Cristina Profesor inv. primar

8 Tobos Magdalena Profesor limba romana

9 Popa Nicoleta Profesor limba romana

10 Popescu Nicoleta Profesor limba franceza

11 Coţac Lucia Profesor limba engleza

12 Diaconescu Steliana Profesor matematica

13 Ghita Marcela Profesor matematica

14 Petricioiu Camelia Profesor chimie

15 Puiu-Matei Niculina Profesor biologie

16 Stroescu Adina Profesor istorie

17 Oprea Adriana Profesor geografie

18 Cirstea Mihaita Profesor educatie muzicala

19 Tudor Gheorghe Profesor educatie fizica

20 Puiu Matei Niculina Profesor educatie tehnologica

21 Dutescu Ramona Profesor informatica

22 Diaconu Anda Profesor inv.primar



Cod P.O 4.2-36



Pagina 10 din 11

Exemplar nr. 1

15

23 Condrea Ingrid Profesor fizica

24 Soare Alina Profesor religie

25 Stroe-Bibescu Camelia Profesor cultura civica

ediţia ii scoala gimnaziala nr. de ex. 2 nr. 2 boldesti ...procedura operationala de constituire a...

Documents