ds evo - manual de instalare si utilizaresoftconsulting.cluj.astral.ro/public/solutii/datascan/ds...

Datascan EVO

Manual de Instalare si Utilizare

© 2008 Datascan International. Toate drepturile rezervate 2/27

© 2008 Datascan International. Toate drepturile rezervate. Nici o parte a acestui document nu poate fi reprodusă, stocată într-un sistem de recuperare, sau transmisă sub orice formă şi prin orice metodă, fie electronică, mecanică, prin fotocopiere sau altfel, fără acordul prealabil dat de deţinătorul drepturilor de autor. Acest manual este rezervat pentru o licenţă personală de utilizare.

Windows TM este marcă înregistrată a Microsoft®

Corporation

Adobe Reader este marcă înregistrată a Adobe Systems PDFCreator este distribuită sub licenţa GNU General Public License (GPL) PostgreSQL este distribuită sub licenţă BSD


CUPRINS

Bine aţi venit! ................................................................................................................................. 4

Cerinţe ............................................................................................................................................ 5

CerinŃe software ....................................................................................................................... 5

CerinŃe hardware ...................................................................................................................... 6

Instalarea........................................................................................................................................ 7

Instalarea serverului DS EVO ................................................................................................. 8

Instalarea DS EVO Web ......................................................................................................... 12

Instalarea conectorului standard DS EVO .......................................................................... 15

Dezinstalarea DS EVO ................................................................................................................... 15

Funcţii ........................................................................................................................................... 16

RecepŃie şi stocare ................................................................................................................. 16

Inventariere ............................................................................................................................. 16

Mişcarea stocurilor ..................................................... Eroare! Marcaj în document nedefinit.

Ridicarea şi Livrarea ............................................................................................................... 17

Managementul tipăririi şi Tipărirea etichetelor .................................................................. 18

Rapoarte .................................................................................................................................. 18

Utilizatori şi logare .................................................................................................................. 18

Zone şi LocaŃii ......................................................................................................................... 18

Începeţi să folosiţi DS EVO ........................................................................................................... 19

Limbi disponibile .......................................................................................................................... 19

Conector ERP standard ................................................................................................................ 19

Descriere generală ................................................................................................................. 19

Fluxul datelor in depozit ........................................................................................................ 20

File Format............................................................................................................................... 21

Licenţa şi Garanţia pentru Software ............................................................................................ 24

Versiuni ........................................................................................................................................ 27

Contact ......................................................................................................................................... 27


Bine aţi venit!

Vă mulţumim că aţi cumpărat DS EVO! DataScan EVO este o aplicaţie pentru gestionarea activităţii din depozite, aplicaţie disponibilă în mai multe limbi. Programul permite folosirea computerelor mobile cu cititor de bare sau scanner RFID cu scopul de a reduce timpul necesar pentru efectuarea proceselor din depozit şi de a reduce numărul de erori umane. DS EVO vă permite să cunoaşteţi oricând nivelul stocurilor şi să vedeţi comenzile şi situaţia acestora. Scopul este acela de a completa un sistem ERP oferind mobilitate şi îmbunătăţind desfăşurarea proceselor din depozite. DS EVO oferă efectuarea următoarelor operaţiuni:

• Recepţie

• Stocare

• Transferul stocurilor

• Inventariere

• Ridicare

• Livrare

• Tipărirea de etichete

• Generarea de rapoarte DS EVO oferă şi trasabilitate, dacă acest lucru este solicitat. În această versiune, DS EVO gestionează produsele folosind o singură unitate per produs. DS EVO este o aplicaţie modulară ce permite generarea de rapoarte, managementul utilizatorilor şi al drepturilor, gestionarea zonelor şi locaţiilor, managementul procesului de tipărire şi tipărirea de etichete. Este furnizat un conector ERP standard, iar comunicaţia se desfăşoară prin intermediul fişierelor CSV (comma separated values).


Cerinţe

Cerinţe software

Server

Sisteme de operare suportate:

• Microsoft Windows XP Professional cu SP2

• Microsoft Windows Vista (Business / Enterprise / Ultimate)

• Microsoft Server 2003 Următoarele aplicaţii software sunt necesare şi sunt incluse în kitul de instalare al DS EVO:

• Microsoft Windows Installer

• Microsoft .Net Framework 3.5

• Adobe Acrobat Reader

• PDFCreator

• PostgreSQL PC-ul trebuie să aibă instalat serverul de web IIS; acesta vine odată cu CD-ul de instalare al Microsoft Windows. Pentru instalarea bazei de date este necesară o partiţie NTFS. Următoarele porturi nu trebuie blocate de un program firewall sau de o aplicaţie anti-virus:

• 5432 – acest port este folosit de baza de date PostgreSQL

• Portul folosit de Default Web-Site Programul de instalare al DS EVO nu vă va permite să instalaţi aplicaţia software dacă detectează o altă instalare a PostgreSQL.

Computere mobile Sisteme de operare suportate pentru:

• Microsoft Windows CE 5.0 şi versiuni mai noi

• Microsoft Windows Mobile 5.0 şi versiuni mai noi Este nevoie de prezenţa browser-ului Internet Explorer pe computerele mobile, iar aplicaţia JavaScript trebuie să fie activată, fără cache; cookies trebuie activate.


Cerinţe hardware

Trebuie să fie disponibilă o reţea wireless care să permită computerelor mobile să comunice cu aplicaţia PC.

Serverul

Configuraţie minimă:

• Procesor: Intel Pentium 4 / AMD Athlon

• RAM : 128 MB

• HDD : 30 GB

• Adaptor pentru reţea 10Mb/s Configuraţia recomandată:

• Procesor: Intel Core2 Duo

• RAM : 2 GB

• HDD : 60 GB

• Adaptor pentru reţea 100Mb/s

Computere mobile

Fiecare computer mobil trebuie să fie echipat cu un adaptor wireless.


Instalarea

Procedura de instalare diferă în funcţie de sistemul de operare şi constă în instalarea următoarelor aplicaţii:

• Datascan EVO Server

• Datascan EVO Web

• Datascan EVO Standard ERP Connector DS EVO necesită software suplimentar, precum Adobe Acrobat, PDFCreator şi PostgreSQL. Kitul de instalare pentru Serverul Datascan Evo va cere permisiunea de a lansa procedura de setare pentru fiecare dintre aceste aplicaţii software.

Notă:

• Pentru a putea instala DS EVO trebuie să fiţi logati cu utilizatorul „Administrator” şi să

aveţi drepturi depline de citire şi scriere.

Dacă folosiţi Windows Vista, dezactivaţi opţiunea "User Access Control” (UAC) înainte de a începe instalarea DS EVO. Ţineţi cont de faptul că UAC este o opţiune importantă de siguranţă pentru Windows Vista, prin urmare ea trebuie activată din nou după ce procesul de instalare este finalizat. Pentru a dezactiva UAC, faceţi următorii paşi:

1. Deschideţi Control Panel. 2. La secţiunea „User Account and Family settings” daţi click pe opţiunea "Add or remove

user account". 3. Daţi click pe link-ul "Go to the main User Account page". 4. La secţiunea "Make changes to your user account”, daţi click pe link-ul "Turn User

Account Control on or off" . 5. În secţiunea "Turn on User Account Control (UAC) to make your computer more

secure" daţi click pentru a deselecta opţiunea "Use User Account Control (UAC) to help protect your computer". Faceţi click pe butonul Ok.

6. Veţi fi îndrumat să restartaţi computerul. Faceţi această operaţiune când sunteţi gata. Pentru a activa UAC, faceţi următorii paşi:

1. Deschideţi Control Panel. 2. La secţiunea „User Account and Family settings” daţi click pe opţiunea "Add or remove

user account". 3. Daţi click pe link-ul "Go to the main User Account page". 4. La secţiunea "Make changes to your user account”, daţi click pe link-ul "Turn User

Account Control on or off" . 5. În secţiunea "Turn on User Account Control (UAC) to make your computer more

secure" daţi click pentru a selecta opţiunea "Use User Account Control (UAC) to help protect your computer". Faceţi click pe butonul Ok.

6. Veţi fi îndrumat să restartaţi computerul. Faceţi această operaţiune când sunteţi gata.


Instalarea serverului DS EVO

1. Porniţi Windows 2. Inseraţi CD-ul DS EVO în CD-ROM. 3. Executaţi fişierul “WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe” din folderul “Windows Installer”

de pe CD şi urmaţi instrucţiunile de instalare. 4. Executaţi fişierul “Datascan EVO Server.msi” de pe CD.

1. În cazul în care computerul dumneavoastră nu este echipat cu .Net Framework 3.5, următorul ecran de dialog vă va cere să-l instalaţi.

Apăsaţi „Yes” şi urmaţi instrucţiunile de instalare.

După ce instalarea .Net Framework 3.5 este finalizată, executaţi “Datascan EVO Server.msi”.

2. Va fi afişat următorul ecran de instalare. Vă rugăm să urmaţi instrucţiunile de instalare.


5. Executaţi shortcut-ul care s-a creat pe desktop, vi se va cere să selectaţi limba de instalare.

6. Aplicaţia vă va cere să menţionaţi o cale pentru instalarea bazei de date PostgreSQL.

Menţionaţi o cale către o partiţie NTFS şi urmaţi instrucţiunile de instalare.

Notă:

• Asiguraţi-vă că portul 5432 nu este blocat de un software firewall sau de un

antivirus.

• Calea trebuie să corespundă unei partiţii NTFS.

• Pe PC nu trebuie să fie instalate alte versiuni ale PostgreSQL.

• Pentru a putea folosi DS EVO, va fi nevoie să finalizaţi cu succes acest pas.


7. DS EVO vă va cere permisiunea să instalaţi Adobe Reader pe computerul dumneavoastră:

Vă rugăm să urmaţi instrucţiunile de instalare.

Notă:

• Pentru a putea folosi toate opţiunile DS EVO, va fi nevoie sa finalizaţi cu succes acest

pas.

8. Vi se va cere să menţionaţi dacă aveţi nevoie de trasabilitate. Această opţiune este valabilă

doar la instalare.


9. Aplicaţia vă va cere să înregistraţi produsul. Vă rugăm să furnizaţi detaliile de înregistrare:

10. Dacă instalarea a fost finalizată cu succes, va fi afişat următorul ecran:


Instalarea DS EVO Web

1. Executaţi fişierul “Datascan EVO Web.msi” de pe CD.

• În cazul în care pe computer nu este instalat IIS, va apărea următorul ecran de dialog:

Va trebui să instalaţi şi să configuraţi IIS.

Instalarea IIS pe Windows XP o Deschideţi “Control Panel / Add Remove Programs” şi se va deschide fereastra

“Add or Remove Programs” o Daţi click pe opţiunea “Add / Remove Windows Components”. o Verificaţi “Internet Information Services” şi apăsaţi OK. o Inseraţi CD-ul de instalare pentru Windows dacă vi se cere.

Instalarea IIS pe Windows Vista

o Deschideţi “Control Panel / Program and Features” o Daţi click pe “Turn Windows Features on or off” o Verificaţi “Internet Information Services” şi apăsaţi OK. o Inseraţi CD-ul de instalare pentru Windows dacă vi se cere.

Instalarea IIS pe Windows Server 2003

o Deschideţi “Control Panel / Add Remove Programs” şi se va deschide fereastra “Add or Remove Programs”.

o Daţi click pe opţiunea “Add / Remove Windows Components”. o Verificaţi „Application Server” şi apăsaţi OK. o Inseraţi CD-ul de instalare pentru Windows dacă vi se cere.


• În cazul în care pe computer este deja instalat IIS, va apărea următorul ecran de dialog:

Urmaţi instrucţiunile de instalare.

2. Configurarea IIS

• Faceţi click dreapta pe icoana My Computer şi selectaţi „Manage”, se va deschide fereastra „Computer Management”.

• Deschideţi “Services and Applications / Internet Information Services / Web Sites”, daţi click pe “Default Web Site” şi selectaţi „Properties".

• Sub opţiunea „Web Site” selectaţi portul pe care doriţi să-l folosiţi (default 80).

• La secţiunea „Home Directory” trebuie bifate opţiunile „Citire” şi „Scriere”.

• Bifaţi următoarele opţiuni în secţiunea „HTTP Headers”: “Enable Content Expiration” şi “Expire Immediately”.

• Faceţi click pe butonul OK.

• Dacă se deschide fereastra “Inheritance Overrides” selectaţi totul şi apăsaţi OK.

3. Configurarea ASP

• Faceţi click pe Start / Run, tastaţi “cmd” şi apăsaţi Enter. Se va deschide o fereastră de comandă.

• Lansaţi următoarea comandă (vă rugăm să o adaptaţi structurii directorului dumneavoastră):

� cd C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727

• Executaţi următoarea comandă şi înlocuiţi <UserName> cu userul cu care v-aţi logat în Windows:

� aspnet_regiis -ga <UserName> � aspnet_regiis -i � aspnet_regiis –e

• Pe 2003 Server inca un pas e necesar: click dreapta pe My computer, selectati Manage, se deschide fereastra Computer management. În panoul din stânga selectaţi


Services and Applications, Internet Information Services (IIS), Manager, Web Service Extensions. În panoul din dreapta selectaţi select Active Pages Server şi daţi click pe Allow, apoi ASP.NET v2.0.50727 şi daţi din nou click pe Allow.

4. Verificaţi instalarea: deschideţi o sesiune Internet Explorer pe computerul mobil şi tastaţi

următoarea adresă: http://<IP>:<PORT>/dswms/index.aspx

Vă rugăm să înlocuiţi <IP> cu IP-ul PC-ului pe care aţi instalat Datascan EVO Server şi <PORT> cu numărul portului folosit de Datascan EVO Web. Dacă totul este în regulă, va apărea următorul ecran de dialog:

Notă:

• Asiguraţi-vă că portul nu este blocat de un software firewall sau de un antivirus.


Instalarea conectorului standard DS EVO

1. Executaţi fişierul “Datascan EVO Standard ERP Connector.msi” de pe CD. Va fi afişat

următorul ecran:

Urmaţi instrucţiunile de instalare. 2. Executaţi shortcut-ul conectorului, care a fost creat pe desktop.

Felicitări! Acum puteţi folosi DS EVO!

Dezinstalarea DS EVO

Dacă, din indiferent din ce motiv, hotărâţi să dezinstalaţi DS EVO, trebuie să faceţi următorii paşi: 1. Dezinstalaţi Serverul DS EVO 2. Dezinstalaţi DS EVO Web 3. Dezinstalaţi Conectorul DS EVO standard pentru ERP 4. Dezinstalaţi PDFCreator 5. Dezinstalaţi Acrobat Reader 6. Dezinstalaţi PostgreSQL 7. Ştergeţi utilizatorul „postgres”:

• Faceţi click dreapta pe icoana My Computer şi selectaţi „Manage”, se va deschide fereastra „Computer Management”.

• Accesaţi System Tools / Local Users şi Groups / Users.

• În panoul din dreapta, daţi click pe utilizatorul „postgres” şi ştergeţi-l. 8. Daca aţi instalat si alţi conectori pentru ERP-ul dumneavoastră, puteţi sa il dezinstalaţi.


Funcţii

Recepţie şi stocare

Comenzile de recepţie furnizate de ERP sunt făcute publice de către Managerul de Depozit pentru operatorii mobili. Managerul poate grupa mai multe comenzi de acest fel în aşa fel încât un operator să poată efectua o procedură de recepţie pentru mai multe comenzi de la un furnizor. Odată ce procesul este finalizat, informaţiile referitoare la recepţie sunt trimise către ERP, pentru a fi luată o decizie referitoare la produsele recepţionate. Dacă totul corespunde comenzii sau comenzilor, ERP va cere DS EVO să creeze comenzi de stocare, iar produsele vor fi duse în depozit. Dacă există diferenţe între ceea ce a fost comandat şi ceea ce a fost recepţionat, sau dacă anumite bunuri sunt deteriorate, ERP poate indica locaţiile de destinaţie pentru aceste produse (poate trimite bunurile înapoi, le poate depozita într-o locaţie specială, etc.). Sunt permise comenzi parţiale de recepţie.

Inventariere

De multe ori, inventarul din ERP nu corespunde inventarului fizic făcut la sfârşitul anului sau

după fiecare trimestru. Aceste diferenţe pot fi explicate în mod diferit. De exemplu, pot exista bunuri care nu sunt plasate corespunzător, care sunt deteriorate, care se pierd sau care sunt furate. Este foarte important ca dumneavoastră să puteţi face uşor şi rapid un inventar fizic pentru a putea oferi clienţilor servicii mai bune şi pentru a vă asigura că stocul este corect.

Modulul nostru pentru inventariere permite ca un inventar să fie împărţit în mai multe

liste, astfel încât să poată fi accesat simultan de mai mulţi operatori mobili, fără să existe riscul de a scana de mai multe ori produsele din aceleaşi locaţii.

Dacă există diferenţe între ceea ce s-a găsit în timpul inventarului şi stocurile ERP, Managerul

de Depozit poate solicita efectuarea inventarului doar pentru locaţiile unde există diferenţe, şi asta doar apăsând butonul corespunzător.

După ce inventarul este validat, stocul poate fi reînnoit. În tot acest timp, Managerul de Depozit ştie situaţia exactă a comenzii de inventar, ştie cine

sunt operatorii mobili care au lucrat la ea, cât a durat şi care au fost rezultatele. ERP va conţine situaţia stocurilor.

Sunt permise inventarierile parţiale.


Transferuri

Programul DS EVO îi oferă Managerului de Depozit un instrument simplu şi eficient pentru

controlarea mişcării stocurilor din depozit, în vederea optimizării folosirii spaţiului, pentru optimizarea gradului de ocupare, pentru alegerea metodei de pregătire sau cu orice alt scop.

Ridicarea şi Livrarea

Comenzile de livrare trebuie furnizate prin ERP. Unele ERP-uri pot furniza de asemenea şi liste

de ridicare, dar în general acest lucru nu este posibil. De aceea, programul DS EVO permite crearea unor liste de ridicare luând în considerare lotul de recepţie (trasabilitate), numărul de produse disponibile şi locaţiile unde acestea pot fi găsite.

Programul DS EVO gestionează şi mişcările cerute între locaţiile de depozitare (în locaţii mai

puţin accesibile unde bunurile sunt depozitate în unităţi mai mari) şi locaţiile de ridicare. Procesul de ridicare poate începe doar când toate produsele sunt disponibile în locaţiile de ridicare.

Într-un mod care este vizibil pentru Managerul de Depozit sau pentru operatorii mobili,

programul DS EVO efectuează rezervări pentru orice produs ce face parte din lista de ridicare, garantând astfel că produsul se va afla pe o singură listă şi că nu este mutat în altă locaţie înainte de a fi ridicat.

Dacă, pentru indiferent ce motiv, un anumit produs nu poate fi ridicat dintr-o anumită locaţie,

operatorul mobil trebuie să selecteze un motiv, iar DS EVO va găsi o altă locaţie unde produsul respectiv poate fi găsit.

Managerul de Depozit va şti în orice moment situaţia listei de selecţie şi diferenţele dintre ceea ce a fost comandat si ce a fost ridicat.

Daca un anumit produs nu poate fi ridicat pentru livrare, ERP trebuie să ia o decizie: fie livrarea

continuă, fie este anulată şi produsele sunt duse înapoi în depozit. În cazul în care nu există diferenţe între ce a fost comandat si ce a fost ridicat, sau dacă

diferenţele au fost aprobate de ERP, procesul de livrare poate începe. DS EVO permite tipărirea etichetelor cu numerele de serie ale produselor dacă acest lucru este

solicitat (de exemplu din motive legate de garanţie). Odată ce comanda de livrare este finalizată, poate fi tipărită o notă de livrare. Rapoartele de ridicare conţin detalii referitoare la toate procesele de ridicare şi livrare: de la

produsele care au fost ridicate, numărul de lot al acestora, locaţiile de unde au fost ridicate, şi până la jurnalul de activitate al operatorilor mobili.


Managementul tipăririi şi Tipărirea etichetelor

DS EVO vă permite să alocaţi o anumită etichetă unei anumite operaţii, unei imprimante sau

unui utilizator. Procesul de tipărire a etichetelor este integrat în proceduri logistice precum recepţia sau

livrarea. Pe de altă parte, procesul de tipărire a etichetelor poate fi efectuat oricând, pentru retipărirea

etichetelor deteriorate sau pentru orice alt motiv.

Rapoarte

Rapoartele sunt principalele instrumente pe care le aveţi la dispoziţie pentru a recupera

informaţiile sintetice care vor fi foarte folositoare pentru analizarea proceselor dumneavoastră de afaceri. Programul Datascan EVO oferă mai multe tipuri de rapoarte, în funcţie de informaţiile specifice de care aveţi nevoie.

Puteţi alege dintre:

• Rapoarte pentru produse

• Rapoarte pentru ordine de recepţie

• Rapoarte pentru linii de ordine de recepţie

• Rapoarte de activitate pentru ordine de recepţie

• Rapoarte pentru ordine de inventar

• Rapoarte pentru linii de ordine de inventar

• Rapoarte de activitate pentru ordine de inventar

• Rapoarte pentru ordine de transfer

• Rapoarte pentru stocuri

• Rapoarte pentru ordine de ridicare şi livrare

• Rapoarte pentru linii de ridicare

• Rapoarte pentru linii de livrare

• Rapoarte de activitate pentru ridicare şi livrare

• Rapoarte de activitate pentru operatori.

Utilizatori şi logare

Acest modul de securitate garantează că doar personalul autorizat are acces la modulele DS

EVO. Puteţi specifica lista exactă a funcţiilor la care are acces un utilizator. Pentru fiecare utilizator puteţi selecta limba pe care acesta doreşte să o folosească. Serverul acceptă doar "admin” ca utilizator. După instalare, puteţi folosi parola "admin”.

Asiguraţi-vă că schimbaţi parola după prima logare, pentru motive de securitate.

Zone şi Locaţii

Folosiţi aceste module pentru a putea reface virtual structura depozitului dumneavoastră. Astfel, întregul personal din depozit va putea folosi DS EVO fără nici o problemă.

Menţionaţi dacă o anumită zonă este folosită pentru comenzi normale de livrare sau pentru comenzi de retur. Puteţi menţiona care locaţii sunt folosite pentru ridicare şi care sunt folosite pentru depozitarea bunurilor.


Începeţi să folosiţi DS EVO

Înainte de a folosi DS EVO trebuie să configuraţi anumite elemente:

• Locaţiile

• Zonele

• Utilizatorii

• Gestiunea Imprimării

• Parametrii

Limbi disponibile

DS EVO este disponibil în următoarele limbi:

• Cehă

• Engleză

• Franceză

• Germană

• Poloneză

• Română

• Slovenă

• Spaniolă

Conector ERP standard

Descriere generală

Conectorul ERP standard permite transferul de date prin intermediul fişierelor CSV (comma separated values), între DS EVO şi ERP. Conectorul standard trebuie pornit de fiecare dată, iar pentru lansarea lui puteţi folosi shortcut-ul care a fost creat pe desktop. Fişierele trebuie să fie codate folosindu-se standardul UTF-8. Conectorul standard trebuie să fie instalat pe acelaşi computer ca şi Serverul DS EVO. Directorul de instalare al conectorului standard este folosit pentru transferul fişierelor şi conţine mai multe foldere:

- “in”

o ERP exportă fişierul către acest director o DS EVO importă fişiere din acest director o Acest folder conţine două sub-foldere

� “ok”: DS EVO va muta aici fişierele care au fost importate în mod corect � “err”: DS EVO va muta aici fişierele care nu au putut fi importate

- “out” o DS EVO exportă fişierul către acest director o ERP importă fişiere din acest director

Orice mesaj de eroare dat de conector va fi vizibil în DS EVO. Meniul „Connector Messages” (Mesaje conector) va deveni roşu şi va permite utilizatorului să vadă problemele din cauza cărora anumite fişiere nu au putut fi importate.


Fluxul datelor in depozit

Creare Inventare Creare Inventare

Inventare

out: inventories.txt DS EVO actualizare stoc

in: inventories.txt

ERP actualizare stoc

Comenzi client in: shippings.txt Creare ordine de livrare

out: pickings.txt

Decizie: - OK - Returnare

in: pickings.txt

OK

DS EVO actualizare stoc

Crearea listei de picking si rezervari

Pregatire de livrare

DS EVO ERP DS EVO Conector

Comenzi furnizor in: receivings.txt Receptie

out: receivings.txt

ERP actualizare stoc Decizie:

- OK - KO -> returnare

in: storing.txt Stocare

DS EVO actualizare stoc

Returnare

Du lucrurile inapoi in depozit

Livrare in: shippings.txt ERP actualizare stoc

Producatori in: producers.txt Producatori

Furnizori in: suppliers.txt Furnizori

Clienti in: clients.txt Clienti

Unitati in: units.txt Unitati

Produse in: products.txt Produse

Produse out: products.txt Produse


File Format

Iată care este formatul fişierelor, în funcţie de folderul în care se află:

• intrare o producers.txt

� codul unic al producătorului (alfanumeric, 128 caractere) � numele producătorului (alfanumeric, 128 caractere)

o suppliers.txt � codul unic al furnizorului (alfanumeric, 128 caractere) � numele furnizorului (alfanumeric, 128 caractere)

o clients.txt � codul unic al clientului (alfanumeric, 128 caractere) � numele clientului (alfanumeric, 128 caractere)

o units.txt � codul unic al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � numele unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � clasificare variabilă a unităţii, poate avea una din următoarele valori:

• 0: nu (ex. Bucăţi)

• 1: da (ex. Kg) o products.txt

� codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � descrierea produsului (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al producătorului (alfanumeric, 128 caractere) � codul unic de bază al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � clasificare a produsului ce poate fi înseriată, poate avea una din următoarele

valori:

• 0: nu (numerele de serie nu vor fi administrate)

• 1: da (numerele de serie vor fi administrate) o receivings.txt

� codul unic al comenzii de recepţie (alfanumeric, 64 caractere) � codul unic al furnizorului (alfanumeric, 128 caractere) � clasificarea ştearsă a comenzii de recepţie, poate avea una din următoarele

valori:

• 0: nu (comanda este activă)

• 1: da (comanda a fost ştearsă) � codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � cantitatea (numeric(14,4): zecimale pentru unităţi variabile, numere întregi

pentru unităţi non-variabile) � clasificarea ştearsă a liniei de recepţie, poate avea una din următoarele valori:

• 0: nu (linia este activă)

• 1: da (linia a fost ştearsă) o storing.txt

� codul unic al comenzii de recepţie (alfanumeric, 4 caractere) � codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � numărul lotului (alfanumeric, 256 caractere) � cod unic al zonei (opţional, lăsaţi-l liber dacă nu doriţi să-l completaţi)

(alfanumeric, 256 caractere) o inventories.txt

� codul unic al inventarului (alfanumeric, 64 caractere)


o shippings.txt � codul unic al comenzii de livrare (alfanumeric, 64 caractere) � codul unic al clientului (alfanumeric, 128 caractere) � clasificare de retur al livrării, poate avea una din următoarele valori:

• 0: nu (comanda de livrare poate folosi doar spaţiile care nu sunt marcate "numai pentru retur”)

• 1: da (comanda de livrare poate folosi doar spatiile care sunt marcate "numai pentru retur”)

� clasificarea ştearsă a comenzii de livrare, poate avea una din următoarele valori:


• 1: da (comanda a fost ştearsă) � codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � cantitatea (numeric(14,4)) � numărul lotului (opţional, lăsaţi-l liber dacă nu doriţi să-l completaţi)

(alfanumeric, 256 caractere) � clasificarea ştearsă a liniei de livrare, poate avea una din următoarele valori:

• 0: nu (linia este activă)

• 1: da (linia a fost ştearsă)

• out (ieşire) o products.txt

� codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � descrierea produsului (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al producătorului (alfanumeric, 128 caractere) � codul unic de bază al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � clasificare a produsului ce poate fi înseriată, poate avea una din următoarele

valori:

• 0: nu (numerele de serie nu vor fi administrate)

• 1: da (numerele de serie vor fi administrate) o receivings.txt

� codul unic al comenzii de recepţie (alfanumeric, 64 caractere) � codul unic al furnizorului (alfanumeric, 128 caractere) � clasificarea ştearsă a comenzii de recepţie, poate avea una din următoarele

valori:


• 1: da (comanda a fost ştearsă) � codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � cantitatea (numeric(14,4)) � numărul lotului (alfanumeric, 256 caractere) � comentariile făcute de operatorul mobil (alfanumeric, 512 caractere) � tipul documentului de recepţie, poate avea una din următoarele valori:

• 1: chitanţă internă

• 2: chitanţă de import

• 3: bon fiscal � numărul documentului (alfanumeric, 32 caractere) � seria documentului (alfanumeric, 32 caractere)


o inventories.txt � codul unic al inventarului (alfanumeric, 64 caractere) � codul unic DS EVO al zonei (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � numărul lotului (va fi lăsat liber dacă lotul nu este administrat)(alfanumeric,

256 caractere) � cantitate fizică (numeric(14,4)) � cantitatea disponibilă (numeric(14,4)) � codul unic al unităţii

o pickings.txt � codul unic al comenzii de livrare (alfanumeric, 64 caractere) � codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � numărul lotului (va fi lăsat liber dacă lotul nu este administrat)(alfanumeric,

256 caractere) � cantitatea (numeric(14,4))

o shippings.txt � codul unic al comenzii de livrare (alfanumeric, 64 caractere) � codul unic al produsului (număr de serie) (alfanumeric, 256 caractere) � codul unic al unităţii (alfanumeric, 128 caractere) � numărul lotului (va fi lăsat liber dacă lotul nu este administrat)(alfanumeric,

256 caractere) � cantitatea (numeric(14,4)) � numărul de serie al produsului (va fi lăsat liber dacă lotul nu este

administrat)(alfanumeric, 30 caractere)

Notă:

• Toate câmpurile sunt obligatorii, cu excepţia celor pentru care se face menţiunea că

sunt opţionale.

• Câmpurile opţionale trebuie lăsate libere dacă nu doriţi să le completaţi, însă trebuie să

fie prezente (completate sau necompletate).


Licenţa şi Garanţia pentru Software

PREZENTA LICENŢĂ ŞI GARANŢIE ESTE UN ACORD LEGAL ÎNTRE DUMNEAVOASTRĂ (FIE ÎN CALITATE DE PERSOANĂ FIZICĂ, FIE ÎN CALITATE DE PERSOANĂ JURIDICĂ) ŞI DATASCAN INTERNATIONAL, INC. („CONCESIONARUL LICENŢEI”) FOLOSIND PRODUSUL LIVRAT ODATĂ CU PREZENTA LICENŢĂ ŞI GARANŢIE, ACCEPTAŢI ŞI SUNTEŢI DE ACORD CU TERMENII PREZENTULUI DOCUMENT. DACĂ NU DORIŢI CA TERMENII LICENŢEI ŞI GARANŢIEI SĂ FIE OBLIGATORII PENTRU DUMNEAVOASTRĂ, VA TREBUI SĂ ÎNAPOIAŢI PRODUSUL CONCESIONARULUI LICENŢEI ÎN AMBALAJUL ORIGINAL, ÎN TERMEN DE CINCISPREZECE (15) ZILE DE LA ACHIZIŢIONARE, ŞI VEŢI PRIMI ÎNAPOI BANII PLĂTIŢI. 1. Definiţia Produsului şi a Software-ului. În contextul prezentului document, termenul „Produs” va însemna produsul ce aparţine Datascan International şi care a fost expediat împreună cu prezenta Licenţă şi Garanţie, iar termenul „Software” va însemna fie Produsul, dacă Produsul este un produs software individual, fie software-ul inclus în Produs. 2. Informaţii generale. POTRIVIT TERMENILOR PREZENTEI LICENŢE ŞI GARANŢII, PRODUSUL VĂ ESTE CONCESIONAT (ŞI NU VÂNDUT). CONCESIONARUL LICENŢEI ESTE DISPUS SĂ VĂ CONCESIONEZE LICENŢA NUMAI CU CONDIŢIA CA DUMNEAVOASTRĂ SĂ FIŢI DE ACORD CU TERMENII INCLUŞI ÎN PREZENTA LICENŢĂ ŞI GARANŢIE. 3. Acordarea Licenţei. Prin prezenta, Concesionarul Licenţei vă acordă, iar dumneavoastră acceptaţi de la Concesionarul Licenţei, o licenţă non-exclusivă, netransferabilă să instalaţi, să executaţi şi să folosiţi Software-ul fie (i) împreună cu Produsul fie (ii) dacă Software-ul este Produsul, pe un singur computer pentru care Concesionarul Licenţei a v-a acordat o licenţă (o cheie de activare). Toate drepturile din Software vor rămâne proprietatea Concesionarului sau concesionarilor acestora, dacă există. Nu veţi avea dreptul de a aduce modificări Software-ului fără acordul prealabil scris al Concesionarului Licenţei. Nu veţi avea dreptul de a reproduce Software-ul, decât în măsura în care acest lucru va fi absolut necesar pentru utilizarea corespunzătoare a Produsului; condiţia este să faceţi o copie de arhivă (de siguranţă) a Software-ului, dacă acesta este Produsul. Veţi păstra confidenţial Software-ul şi toate manualele de operare şi documentaţiile pentru utilizatori aferente. Nu puteţi cauza, permite sau lăsa Software-ul să fie modificat, dezasamblat sau decompilat, închiriat sau oferit spre vânzare, sau să fie supus altor metode de transfer sau de înlăturare, şi nici nu veţi avea dreptul de a dezvolta aplicaţii software care să aibă aceleaşi funcţii ca Software-ul. Atât timp cât respectaţi termenii prezentei Licenţe şi Garanţii, licenţa ce vă este acordată prin prezent va fi valabilă continuu. Totuşi, licenţa va fi terminată automat la vânzarea Produsului sau în cazul altui tip de transfer al Produsului, şi/sau în cazul în care dumneavoastră încetaţi definitiv utilizarea Software-ului, iar utilizarea Software-ului de către o persoană care îl cumpără sau îl transferă în alt mod de la dumneavoastră va fi condiţionată de acordarea unei noi licenţe din parte Concesionarului Licenţei. 4. Drepturi restricţionate. Software-ul şi documentaţiile aferente reprezintă „software restricţionat pentru computer”. Utilizarea, copierea sau divulgarea sunt supuse restricţiilor. 5. Drepturile Concesionarului Licenţei. Recunoaşteţi şi sunteţi de acord că Software-ul este proprietatea Concesionarului Licenţei, protejată de prevederile legii referitoare la drepturile de autor în vigoare în Statele Unite. În plus, recunoaşteţi şi sunteţi de acord că toate drepturile,


titlurile şi interesele referitoare la Software, inclusiv drepturile de proprietate intelectuală asociate sunt şi vor rămâne în proprietatea Concesionarului Licenţei. Prezenta Licenţă şi Garanţie nu exprimă un interes pentru Software, ci doar un drept limitat de utilizare, ce poate fi revocat în conformitate cu termenii prezentei Licenţe şi Garanţii. 6. Garanţie limitată. Pentru o perioadă de 12 luni începând cu data livrării, Concesionarul Licenţei garantează faptul că Produsul (altul decât Software-ul) nu va avea defecte materiale sau de fabricaţie şi că Software-ul va fi în conformitate cu specificaţiile Concesionarului Licenţei, şi că va fi capabil să proceseze în mod corect datele (inclusiv, dar nu numai calcularea, compararea, desfacerea în secvenţe) de la, în şi între secolul 20 şi 21, inclusiv calcularea anilor bisecţi, cu condiţia ca orice alt software care nu este autorizat de Concesionarul Licenţei şi care este utilizat în combinaţie cu Produsul să schimbe în mod corespunzător informaţiile cu Produsul. Dacă apare vreun defect în timpul perioadei de garanţie, puteţi da înapoi Produsul Concesionarului Licenţei sau unei unităţi desemnate de Concesionarul Licenţei pentru repararea sau înlocuirea produsului. Concesionarul Licenţei va stabili după propria dorinţă dacă va repara sau va înlocui orice Produs defect pentru care este valabilă garanţia. Veţi plăti anticipat costul aferent livrării Produsului la Concesionarul Licenţei sau la unitatea desemnată şi vă veţi asuma riscul ca Produsul să se piardă în timpul transportului. Concesionarul Licenţei va plăti taxele de livrare pentru trimiterea Produsului înapoi la dumneavoastră şi îşi va asuma riscul ca produsul să se piardă în timpul transportului, cu excepţia cazului când Concesionarul Licenţei stabileşte că prezenta garanţie nu acoperă defectul respectiv. În cazul în care Concesionarul Licenţei stabileşte că Produsul returnat nu este acoperit de prezenta garanţie, Concesionarul Licenţei vă va informa imediat şi va cere instrucţiuni în legătură cu produsul. Posibilitatea dumneavoastră de remediere a defectelor Produsului care sunt acoperite de garanţie este limitată la corectarea defectului prin reparare sau înlocuire. Garanţia nu va fi valabilă pentru defectele ce rezultă din cauza întreţinerii necorespunzătoare sau neadecvată , din cauza software-ului furnizat de dumneavoastră, din cauza interfeţei, a modificărilor neautorizate sau a utilizării necorespunzătoare, sau din cauza utilizării în alte medii decât cele menţionate în specificaţiile produsului, ori din cauza pregătirii sau întreţinerii necorespunzătoare a site-ului. Prezenta garanţie nu se va aplica dacă Produsul, sau orice componentă ce cuprinde Produsul, a fost supus unor teste pentru altceva decât caracteristicile electrice specificate sau dacă a fost manevrat necorespunzător, dacă a fost folosit necorespunzător, neglijat, testat necorespunzător, reparat necorespunzător, alterat, deteriorat, asamblat sau asamblat prin metode care i-ar putea modifica proprietăţile fizice sau electrice. PREZENTA GARANŢIE ŢINE LOCUL ORICĂROR ALTOR GARANŢII, FIE EXPRESE, IMPLICITE SAU STATUTARE, INCLUSIV GARANŢIILE IMPLICATE DE VÂNZARE SAU ASOCIATE UNUI ANUMIT SCOP. 7. Limitarea răspunderii. CONCESIONARUL LICENŢEI NU VA FI ÎN NICI UN CAZ RĂSPUNZĂTOR PENTRU VREO PAGUBĂ INCIDENTALĂ SAU REZULTATĂ DREPT CONSECINŢĂ (INCLUSIV, DAR FĂRĂ A SE LIMITA LA PIERDEREA UTILIZĂRII SAU A AFACERII, A VENITULUI SAU A CLIENŢILOR) ÎN LEGĂTURĂ CU PREZENTUL CONTRACT, CU PRODUSUL ŞI/SAU UTILIZAREA ACESTUIA SUB INCIDENŢA ORICĂREI TEORII REFERITOARE LA PREJUDICII, CONTRACTE, RĂSPUNDERE STRICTĂ SAU NEGLIJENŢĂ, CHIAR ŞI ÎN CAZUL ÎN CARE CONCESIONARUL LICENŢEI A FOST SFĂTUIT, A ŞTIUT SAU AR FI TREBUIT SĂ ŞTIE POSIBILITATEA APARIŢIEI UNOR ASEMENEA PREJUDICII. ÎN NICI UN CAZ PAGUBELE CE POT FI EVALUATE DE CĂTRE CONCESIONARUL LICENŢEI PENTRU ORICE MOTIV NU POT DEPĂŞI PREŢUL PE CARE DUMNEAVOASTRĂ L-AŢI PLĂTIT PENTRU ACHIZIŢIONAREA PRODUSULUI. ORICE ACŢIUNE ÎMPOTRIVA CONCESIONARULUI LICENŢEI TREBUIE INIŢIATĂ ÎN TERMEN DE UN (1) AN DUPĂ APARIŢIA CAUZEI ACŢIUNII RESPECTIVE. 8. Despăgubirea. Concesionarul Licenţei este de acord să vă apere, să despăgubească şi să nu vă considere responsabil de nici o pretenţie, proces, cerere sau acţiune ce ar sugera că Produsul sau


orice componentă a acestuia ar încălca un drept de autor, un secret comercial sau un alte drepturi de proprietate intelectuală a vreunui terţ, recunoscute în conformitate cu legislaţia în vigoare în Statele Unite; Concesionarul Licenţei vă va despăgubi pentru orice costuri, cheltuieli (inclusiv onorarii rezonabile ale avocaţilor), sau pagube ce ar putea rezulta din astfel de pretenţii, procese, cereri sau acţiuni; totuşi, condiţiile sunt: (i) trebuie să fi informat Concesionarul Licenţei în scris în legătură cu o astfel de pretenţie, proces, cerere sau acţiune; (ii) va trebui să colaboraţi cu Concesionarul Licenţei pentru apărarea şi soluţionarea pretenţiei respective; (iii) Concesionarul Licenţei va deţine controlul asupra apărării pretenţiei, procesului, cerinţei sau acţiunii, dar şi asupra rezolvării pe cale amiabilă a acestora. Dacă se obţine un ordin judecătoresc parţial sau definitiv împotriva utilizării de către dumneavoastră a Produsului sau a oricărei părţi a acestuia din cauza încălcării prevederilor dreptului american de autor, a unui secret comercial sau a altui drept de proprietate, după propria sa opţiune şi pe propria cheltuială, Concesionarul Licenţei (i) va obţine pentru dumneavoastră dreptul de a continua folosirea produsului sau (ii) ca înlocui sau modifica Produsul în aşa fel încât elementul ilegal din acesta să nu mai fie ilegal, atât timp cât utilitatea sau performanţa produsului nu este afectată flagrant de o astfel de înlocuire sau modificare. Concesionarul Licenţei nu va fi răspunzător faţă de dumneavoastră pentru nici o acţiune sau pretenţie ce are la bază sau rezultă din folosirea Produsului sau a oricărei componente a acestuia în combinaţie cu alte sisteme, echipamente sau software, în cazul în care, numai pentru acest scop, pretenţia de încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală ar fi valabilă. 9. Fără transfer. Prezentul Contract nu va fi transferat total sau parţial de nici una dintre părţi fără acordul prealabil al celeilalte părţi, iar acest acord nu va fi refuzat în mod nerezonabil, iar orice încercare a vreuneia dintre părţi de a transfera prezentul Contract va fi invalidă. Totuşi, oricare dintre părţi poate transfera întregul Contract unei companii-mamă, unei filiale sau unei companii afiliate fără să fie nevoie de consimţământul celeilalte părţi. 10. Legea care guvernează. Prezentul Contract va fi interpretat în conformitate cu prevederile legilor în vigoare în România. 11. Informaţii generale. Partea ce are dreptul de a beneficia de prevederile contractului poate renunţa în scris la orice prevedere a prezentului Contract. Renunţarea la orice prevedere sau încălcare a prevederilor nu va fi considerată ca fiind o continuare a renunţării la respectiva prevedere. Întârzierea în exercitarea vreunui drept sau vreunei prevederi neexercitarea unui drept nu va fi considerată drept o renunţare la dreptul sau prevederea respectivă. Orice prevedere a prezentului Contract, care va fi considerată de o instituţie competentă drept invalidă sau inaplicabilă, va fi exclusă din prezentul Contract, fără a afecta valabilitatea celorlalte prevederi ale contractului. Prezentul Contract reprezintă întregul acord între părţi în ceea ce priveşte Software-ul şi anulează orice alte înţelegeri anterioare semnate între părţi. Orice modificare a prezentului contract va fi făcută în scris şi semnată de ambele părţi. Nici un reprezentant sau angajat al Concesionarului Licenţei nu este autorizat să facă promisiuni care să atragă obligativitatea Concesionarului Licenţei, cu excepţia cazului când promisiunea este făcută în scris şi este semnată de un reprezentant autorizat.


Versiuni

Manualul descrie funcţiile oferite de DS EVO. Totuşi, în funcţie de licenţa pe care o deţineţi, este posibil să aveţi acces doar la unele dintre ele. Următoarele versiuni sunt disponibile în acest moment:

• Datascan EVO – aplicaţia ce conţine toate funcţiile

• Evo recepţie

• Evo Managementul Stocurilor

• Evo Livrare

Contact

Datascan International Dobrescu Matache 7 Bucureşti, Sector 3, 031097 ROMÂNIA Tel: + 40 (21) 302 95 01 Fax: +40 (21) 323 52 11 Email: [email protected]

ds evo - manual de instalare si utilizaresoftconsulting.cluj.astral.ro/public/solutii/datascan/ds...

Documents