1

Documentatie de atribuire numarul 24610

Detaliu documentatie de atribuire Tip legislatie: OG 34

Stare documentatie de atribuire: Publicat

Tip legislatie: OG 34 Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Transporturilor Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1 , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 010873 , Romania , Punct(e) de contact: Cristina Badescu , Tel. +40 750032628 , In atentia: d-nei Gabriela Teletin, Director , Email: achizitiidip@mt.ro , Fax: +40 0213110565 , Adresa internet (URL): www.mt.ro;www.ampost.ro , Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (activitati) Altele: Autoritate de stat care elaboreaza strategia si reglementarile specifice de dezvoltare in domeniul transporturilor

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Asistenta tehnica pentru sprijin institutional pentru CNCF CFR SA

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE

2

Servicii 11 - Servicii de consultanta in management si servicii conexe Locul principal de prestare: Bucuresti si la amplasamentul lucrarilor Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectivul general îl constituie sprijinirea CNCF CFR SA in vederea cresterii ratei de absorbtie a fondurilor comunitare infrastructurii feroviare prin POS T.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79400000-8 - Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2) II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Obiectivul specific este de a oferi asistenta tehnica substantiala (AT) pentru CNCF CFR SA. Asistenta tehnica va fi furnizata Unitatilor de Implementare ale Proiectului si Echipelor de Proiect din cadrul CNCF CFR SA, Sectorului Proiecte Europene si se concentreaza pe urmatorul aspect: asistenta zilnica pentru intarirea capacitatii de gestionare tehnica, financiara si administrativa a proiectelor finantate in cadrul POS T prin instruire si transfer de expertiza in domeniu.

Valoarea estimata fara TVA: intre 30,223,923 si 36,268,707 RON II.2.2) Optiuni

Da

Achiz de serv simil conf art 122(j)din OUG 34/2006 in lim a max 20% din val init a contr

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

44 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor

3

II.4) Ajustarea pretului contractului

Nu

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice şi garantii solicitate

III.1.1.a) Garantie de participare

Garantia de participare este de 600.000 lei (50% pt IMM). Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 60 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. In cazul in care garantia de participare se va constitui prin virament bancar, operatorul economic va vira suma în contul RO53TREZ7005005XXX000180, deschis la ATCP Mun. Bucuresti. Documentul de confirmare se va depune in original odata cu depunerea ofertei.Pentru constituirea scrisorii de garan?ie de participare se va utiliza Formularul nr. 23 din sect. III a Doc. de atribuire

III.1.1.b) Garantie de buna executie

Se solicita garantie de buna executie, conform Formularului nr. 27 din sect III a Doc de atrib, in cuantum de 10% din valoarea contractului (5% pt IMM).

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat si fonduri comunitare nerambursabile. Modalitatea de plata este descrisa in clauzele contractuale (factura/OP)

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

In cazul ofertei comune castigatoare, grupul de operatori economici va prezenta, inainte de incheierea contractului, dovada legalizarii asocierii.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.1.5) Legislatia aplicabila

a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

c) Ordinul Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/2010 d) Ordinul Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 302/2011 e) Ordinul Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 509/2011

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

4

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din ordonanta, Formularul 3 din sect III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat;Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta, Formularul 4 din sect III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat;Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Pentru ofertantii straini se vor considera conditiile aplicabile conform legislatiei din tara de origine;Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Pentru ofertantii straini se vor considera conditiile aplicabile conform legislatiei din tara de origine;Certificat de participare cu oferta independenta, Formularul 6 din sect III a Doc de atrib,original,semnat,datat si stampilat;Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 ind. 1 din ordonanta - Formularul 5 din sec III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt d-na Gabriela Teletin – director si d-na Alexandra Anghelina - sef serviciu.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Certificat constatator - Eliberat de Ministerul Justitiei, Oficiul Registrului Comertului (similar pt ofertantii straini) din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului. În cazul persoanelor juridice /fizice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic și din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului. În cazul asocierii mai multor operatori economici cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale(certificat constatator emis de ORC) trebuie sa fie indeplinite de catre fiecare asociat.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Media cifrei de afaceri globale pe anii 2009 si 2010 sa fie de minim 6.000.000 Euro

Formularul 12 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat.

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul a prestat in ultimii 3 ani: a) servicii de supervizare de lucrari in domeniul infructurii de transport feroviar in conformitate cu conditiile de contract FIDIC sau similare sau b) servicii de consultanta privind management de contracte de lucrari in

Se va prezenta Formularul 13 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat, inclusiv anexele sale. Se va lua în considerare numai participarea operatorului economic ofertant sau partenerilor din asocierea care a depus oferta. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala a ofertantului si

5

domeniul infrastructurii de transport feroviar in conformitate cu conditiile de contract FIDIC sau similare (suport institutional sau intarirea capacitatii administrative) Valoarea cumulata a serviciilor similare, incluse in max 5 contracte care indeplinesc cerintele de la pct. a) sau b) sa fie cel putin egala cu 1mil. Eur (echiv).

în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana ( http://sdw.ecb.europa.eu/ browse.do?node=2018794)

3 Experti cheie (1,2,3) - Expert management de proiect:calificare - studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau similar; cunoa?terea limbii romane si/sau engleze nivel excelent; experienta generala - min 5 ani experienta in domeniul proiectelor de infrastructura de transport feroviar (exclus tramvai si metrou): managementul contractelor de lucrari in conformitate cu conditiile de contract FIDIC sau similare si/sau supervizare lucrari in conformitate cu conditiile de contract FIDIC sau similare si/sau suport institutional sau intarirea capacitatii administrative pentru gestionarea proiectelor cu finantare europeana nerambursabila; Experienta specifica: min un proiect de supervizare lucrari in conformitate cu conditiile de contract FIDIC sau similare in care a ocupat pozitia de coordonator de proiect sau similar

Se vor prezenta Formularele 14, 15, 16 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire.

III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului

III.2.4) Contracte rezervate

Nu III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire

6

Offline

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic in ceea ce priveste: - criteriile mentionate in continuare

Criterii Pondere Punctaj maxim

1. Pretul ofertei 50 % 50 Descriere: Componenta financiara 2. Oferta tehnica 50 % 50 Descriere: Organizare si metodologie Punctaj maxim componenta tehnica: 50 Pondere componenta tehnica: 50 %

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

Romana IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.4) Prezentarea ofertei

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si trebuie sa includa: 1. Formularul 22 - Organizare si metodologie, din sect. III a Doc de atribuire; 2. Formularul 17 - Grafic de indeplinire a contractului, din sect. III a Doc de atribuire + CD cu graficul ; 3. Formularul 18 – Declaratie privind sanatatea si protectia muncii, din sect. III a Doc de atribuire

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

Formularul de oferta financiara – Formular nr. 22,din sect. III a Doc de atrib Ofertantul va defalca propunerea financiara in conformitate cu cerintele formularului.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei

Toate documentele ofertei si documentele care insotesc oferta se vor depune intr-un exemplar original, semnat si stampilat pe fiecare pagina si 3 copii; toate exemplarele vor fi îndosariate, numerotate și opisate;originalul si cele 3 copii, (inclusiv CD-ul) cu

7

exceptia garantiei de participare in original si a scrisorii de inaintare, se vor include intr-un plic interior pe care se mentioneaza denumirea si adresa ofertantului, pentru a putea permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata sau este retrasa;plicul interior se include intr-un plic exterior pe care se mentioneaza denumirea si adresa autoritatii contractante, “Oferta depusa pentru procedura: Asistenta tehnica pentru sprijin institutional pentru CNCF CFR SA” si “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ………………….., ORA …….”, numele / denumirea ofertantului;garantia de participare in original se depune odata cu oferta, atasata plicului exterior Scrisoarea de inaintare a ofertei se va atasa plicului exterior, impreuna cu scrisoarea de garantie de participare;pentru ofertele depuse prin servicii postale/curierat garantia de participare se va include intr-un plic atasat plicului exterior. Niciun cost suportat de ofertant pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre ofertant.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare/program operational/program national de dezvoltare rurala

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Fondul European de Dezvoltare Regionala - POS Transport 2007 - 2013

Tip de finantare: Fonduri europene Fond european: Programul Operational Sectorial Transport

VI.3) Alte informatii

Op ec care au incheiat contracte de lucrari sau servicii cu CNCF CFR SA pentru care se acorda sprijin institutional in cadrul prezentului contract nu pot depune oferte, fiind considerati in conflict de interese.Prest incl expertii sai nu vor mai part la proc de achiz publ de serv sau lucr priv infrastr de transp ferov gest de CNCF CFR SA pt care se acorda sprijin institutional in cadrul prez contr pe per în care desfas activ in cadrul contr, fiind in conflict de interese, conf Cap 3 par 2, lit i) din CS. Operatorul economic declarat castigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. Documentele emise în alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Daca este cazul,oferta va include Acordul de asociere, nelegalizat. În cazul în care pe primul loc în clasament sunt 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, va fi declarata câștigatoare oferta cu prețul cel mai mic fara TVA, iar în cazul în care exista egalitate, se va solicita reofertare în plic închis, în termen de 3 zile lucratoare. Valoarea initiala a contractului este de 30,223,923 RON fara TVA si poate fi extins pâna la max. 36,268,707 RON fara TVA.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 030084 , Romania , Tel. +40 213104641 , Email: office@cnsc.ro , Fax: +40 213104642 / +40 218900745 , Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro

8

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator de actul autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Transporturilor si Infrastructurii - Directia Proiecte Asistenta Tehnica Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1 , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 010873 , Romania , Tel. +40 750032325 , Email: achizitiidip@mt.ro , Fax: +40 0213110565 , Adresa internet (URL): www.mt.ro;www.ampost.ro

VI.5) Data expedierii documentatiei de atribuire

14.03.2012 15:43

9

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

10

CONȚINUT:

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Ţara beneficiară 1.2. Autoritatea Contractantă 1.3. Situația actuală în sectorul relevant 1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

2. OBIECTIVELE PROIECTULUI

2.1 Obiectiv general

2.2 Obiectiv specific

3. ACTIVITĂȚI PRINCIPALE

4. REZULTATELE AŞTEPTATE DE LA CONSULTANT

5. IPOTEZE SI RISCURI

5.1.Ipoteze 5.2.Riscuri

6. DOMENIUL DE ACTIVITATE AL PROIECTULUI

6.1. Prezentare generală 6.2. Descrierea proiectului 6.3. Grupul țintă

7. MANAGEMENTUL PROIECTULUI 8. LOCALIZARE ŞI DURATĂ

8.1 Localizare 8.2. Data de începere şi durata contractului

9. CERINŢE

9.1. Experți 9.2. Organizarea și metodologia 9.3. Facilităţi asigurate de către Consultant 9.4. Echipament

10.RAPORTARE

10.1. Cerinţe de raportare

11

10.2. Transmiterea și aprobarea rapoartelor

11. CERINȚE PRIVIND FACTURAREA

12.CERINŢE MINIME OBLIGATORII DE CONFIDENȚIALITATE

13. MONITORIZARE ŞI EVALUARE 14. ALTE INFORMAȚII

Anexa A la caietul de sarcini – Tabel de evaluare pentru propunerea tehnică

12

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Ţara beneficiară România

1.2. Autoritatea Contractantă și Beneficiarul proiectului Autoritatea Contractantă este Ministerul Transporturilor și Infrastructurii – MTI, reprezentat prin Direcţia Proiecte Asistență Tehnică (DPAT) din cadrul Direcţiei Generale Relaţii Financiare Externe (DGRFE). Beneficiarul proiectului este Compania Națională de Căi Ferate CFR S.A., aflată sub autoritatea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii. 1.3. Situația actuală în sectorul relevant România a devenit membră a Uniunii Europene la 1 Ianuarie 2007. În acest context, România beneficiază de asistenţa financiară a Comisiei Europene sub forma Fondurilor Structurale şi de Coeziune. Valoarea totală a Fondurilor Structurale și de Coeziune alocate României pentru perioada de programare 2007-2013 este de 19,668 miliarde Euro, din care 12,661 miliarde Euro reprezintă Fonduri Structurale în cadrul Obiectivului Convergență, 6,552 miliarde Euro sunt alocate prin Fondul de Coeziune iar 0,455 miliarde Euro sunt alocate Obiectivului Cooperare Teritorială. Pentru accesul la instrumentele structurale ale UE, Romania a elaborat Planul Național de Dezvoltare 2007-2013 (PND), pe baza strategiilor sectoriale de dezvoltare și a strategiei naționale de dezvoltare regională, realizându-se astfel o programare a dezvoltării economice și sociale a țării, similară celei realizate de statele membre UE. Pe baza PND a fost elaborat Cadrul Național Strategic de Referință 2007-2013 (CNSR), ca document de referință pentru programarea instrumentelor Structurale (Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social european și Fondul de Coeziune), aprobat de Comisia Europeană în 2007. Obiectivul strategic al Cadrului Naţional Strategic de Referinţă (CNSR) al României pentru 2007-2013 constă în promovarea competitivităţii, dezvoltarea infrastructurii de bază, dezvoltarea şi folosirea eficientă a resurselor umane şi întărirea capacităţii instituţionale.

13

Obiectivul principal al CNSR privind sectorul transporturilor se focalizează asupra punerii la dispoziţie a unei infrastructuri moderne, dezvoltată în mod corespunzător şi durabilă, întreţinută conform cerinţelor, care să faciliteze deplasarea persoanelor şi bunurilor în condiţii de siguranţă şi eficienţă, atât la nivel naţional cât şi în cadrul Europei, şi care să contribuie în mod pozitiv şi semnificativ la dezvoltarea economică a României. Programul Operațional Sectorial „Transport” (POST) a fost elaborat pe baza obiectivelor Cadrului Strategic Naţional de Referinţă (CSNR), stabilind priorităţile, obiectivele şi alocarea fondurilor pentru dezvoltarea sectorului de transporturi din România. POST a fost aprobat în data de 12 iulie 2007 prin Decizia CE nr. 3469, fiind cofinanțat de Comisia Europeana prin Fondul de Coeziune si Fondul European de Dezvoltare Regională. Valoarea totală eligibilă a programului se ridică la aproximativ 5,7 mld. EUR, din care aproximativ 4,57 mld. EUR reprezintă cofinanțarea Comisiei Europene. Informații suplimentare referitoare la POST sunt disponibile la adresa: www.ampost.ro. Ministerul Transporturilor și Infrastructurii a fost desemnat Autoritate de Management pentru Programul Operațional Sectorial „Transport”, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituțional de coordonare și de gestionare a instrumentelor structurale, Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 care definește condițiile generale cu privire la FEDR, FSE și Fondul de Coeziune și ale Regulamentului Comisiei (CE) nr.1828/2006 care stabilește regulile pentru implementarea Regulamentului Consiliului nr.1083/2006. Conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.76/2009 privind organizarea si funcționarea Ministerului Transporturilor si Infrastructurii, cu modificările și completările ulterioare, Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe a fost desemnată ca structură responsabilă cu îndeplinirea rolului de Autoritate de Management pentru POST.

Principalii beneficiari ai proiectelor de infrastructură în cadrul POST sunt Compania Naţională de Autostrăzi şi Drumuri Naţionale din România (CNADNR) şi Compania Naţională de Căi Ferate CFR SA. (CFR), în calitate de organizaţii care administrează infrastructura naţională de transport rutier, respectiv feroviar. Beneficiari POST sunt și Administrația Fluvială a Dunării de Jos Galați, Autoritatea Navală Română, Compania Națională Administrația Canalelor Navigabile S.A., Compania Națională Administrația Porturilor Dunării Maritime Galați, Compania Națională Administrația Porturilor Dunării Fluviale SA, Administrația Porturilor Maritime Constanța. Rolul și Organizarea Căilor Ferate

14

Sectorul transporturilor este recunoscut ca având o importanță semnificativă în economia României deoarece oferă infrastructura necesară pentru un transport eficient de persoane și bunuri în întreaga ţară. Din cauza condițiilor economice dificile și a lipsei fondurilor, infrastructura rețelei de cale ferată s-a învechit și a ajuns parțial inadecvată. Investițiile în construcția unei noi infrastructuri feroviare au fost insuficiente până acum, iar cheltuielile de întreținere nu fost suficiente pentru a preveni deterioarea activelor existente. Încă din 1993, Romania a lansat un program ambițios de reabilitare a căilor ferate, cu ajutorul a instituțiilor financiare internaționale și al Comisiei Europene (finanțare ISPA și PHARE), pentru a dezvolta o infrastrucutură feroviară modernă și sigură care corespunde nevoilor de transport în continuă creștere şi în conformitate cu politica Uniunii Europene . De atunci, sistemul feroviar românesc a suferit o continuă transformare, fiind realizate importante progrese. Acum este momentul pentru consolidarea schimbărilor și continuarea îmbunătățirii eficienței și competivității sistemului de căi ferate, o transformare care necesită noi investiții masive în infrastructura și materialul rulant. Fosta regie autonomă de cale ferată a fost divizată în cinci noi entități, dintre care principalele trei entităţi (care prezintă interes pentru acest proiect) sunt:

o companie pentru infrastructură, CNCF ”CFR” SA - compania care se ocupă de gestionare, întreținerea și dezvoltarea infrastructurii naționale feroviare publice

o companie pentru transportul de călători SNTFC “CFR-Călători” SA, principalul operator feroviar de călători

o companie pentru transportul de marfă SNTFM “CFR-Marfă” SA, principalul operator feroviar de transport marfă.

Statul roman, prin Ministerul Transporturilor și Infrastructurii (MTI), este unicul acționar al acestor companii feroviare naționale. În conformitate cu cadrul legislativ actual, aceste trei companii operează independent pe bază de Contracte de Activitate încheiate cu Ministerul Transporturilor și Infrastructurii Alte companii publice sau private pot fi autorizate pentru utilizarea infrastructurii feroviare publice pentru transportul de persoane sau marfă.

Compania Naţională de Căi Ferate “CFR”-SA a fost înfiinţată la data de 1 octombrie 1998, în baza Hotărârii Guvernului Nr. 581/1998, prin reorganizarea Societăţii Naţionale a Căilor Ferate Române. Conform acestei hotărâri, CFR SA desfăşoară activităţi de interes public naţional în scopul realizării transportului feroviar public şi al satisfacerii nevoilor de apărare a ţării şi are, în principal, următoarele responsabilităţi:

15

• gestionarea infrastructurii feroviare din România şi punerea acesteia la dispoziţia operatorilor de transport feroviar, în condiţiile legii;

• dezvoltarea şi modernizarea infrastructurii feroviare din România în concordanţă cu standardele europene, în scopul asigurării compatibilităţii şi interoperabilităţii cu sistemul de transport feroviar european;

• organizarea, planificarea, coordonarea şi controlul activităţilor de administrare, exploatare, întreţinere şi reparare a infrastructurii feroviare;

• desfăşurarea activităţilor industriale şi de servicii conexe pentru asigurarea funcţionării infrastructurii feroviare;

• gestionarea patrimoniului auxiliar feroviar.

În conformitate cu dispozițiile art. 20 din Legea nr. 500 din 11 iulie 2002 privind finanțele publice, cu modificările şi completările ulterioare, MTI definește prioritățile pe baza propunerilor elaborate de cele trei companii feroviare și distribuie alocațiile bugetare pentru aceste companii, în limitele de credit aprobate pentru sectorul transport în Legea anuală a bugetului de stat. CNCF CFR SA este responsabilă pentru implementarea programelor de investiții, reabilitare și reparații ale infrastructurii feroviare publice. Sarcinile și obiectivele prioritare pentru o anumită perioadă sunt specificate în Contractul de Activitate încheiat între MTI şi CNCF CFR SA, care este aprobat prin Hotărâre de Guvern (de exemplu Contractul de Activitate pentru anii 2008-2011, aprobat prin HG nr 1667/2008) și actualizat in fiecare an, printr-un act adițional, în funcție de alocarea financiară anulă din Legea bugetului de stat. România, alături de Bulgaria, a devenit stat membru al Uniunii Europene pe 1 ianuarie 2007. Începând cu această data România a devenit stat eligibil pentru a primi fonduri structurale și de coeziune pentru perioada 2007-2013.

1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

• „Asistență Tehnică pentru elaborarea, cuantificarea și organizarea urmăririi indicatorilor Programului Operațional Sectorial „Transport” 2007-2013”, proiect co-finanțat din FEDR prin Programul Operațional Sectorial Transport 2007-2013

• Consultanţă pentru susținerea Autorității de Management pentru POS-T în desfășurarea activității de monitorizare a implementării proiectelor POS-T, proiect co-finanțat din FEDR prin Programul Operațional Sectorial Transport 2007-2013

• „Formarea beneficiarilor în domeniul implementării proiectelor finanțate din Instrumente Structurale”, proiect co-finanțat din FEDR prin Programul Operațional Asistență Tehnică 2007-2013.

16

2. OBIECTIVELE PROIECTULUI 2.1 Obiectiv general

Obiectivul general îl constituie sprijinirea CNCF CFR SA în vederea creşterii ratei de absorbţie a fondurilor comunitare infrastructurii feroviare prin POS T. 2.2 Obiectiv specific Obiectivul specific este de a oferi asistență tehnică substanțială (AT) pentru CNCF CFR SA. Asistența tehnică va fi furnizată Unităților de Implementare ale Proiectului și Echipelor de Proiect din cadrul CNCF CFR SA, Sectorului Proiecte Europene și se concentrează pe următorul aspect:

• Asistență zilnică pentru întărirea capacităţii de gestionare tehnică, financiară și administrativă a proiectelor finanţate în cadrul POS T prin instruire și transfer de expertiză în domeniu.

3. ACTIVITĂȚI PRINCIPALE

Consultantul va asista personalul unităţilor de implementare ale proiectului şi din echipele de proiect din cadrul CNCF CFR SA în îndeplinirea îndatoriilor în mod corect şi eficient, luând în considerare reglementările naționale și ale Uniunii Europene, precum și condiţiile de contract FIDIC. Consultantul va propune o soluție adecvată pentru fiecare problemă care poate apărea. Această asistență va acoperi atât aspectele manageriale cât și pe cele specifice. De asemenea, Consultantul va asigura în cadrul activităților sale instruirea și transferul de expertiză pentru personalul CNCF CFR SA cu care lucrează. Consultantul va asigura:

(i) management pro-activ prin intermediul a 3 manageri de proiect – experţi cheie pe termen lung, care vor lucra zilnic cu personalul CNCF CFR SA: • 1 pentru fiecare din cele 3 proiecte majore corepunzătoare secțiunilor

de cale ferată o - „Reabilitarea liniei c. f. Frontieră – Curtici – Simeria parte

componentă a Coridorului IV Pan – European pentru circulaţia trenurilor cu viteza maximă de 160 km/h”, tronsonul 1: Frontieră – Curtici – Arad - km 614”.

o - „Reabilitarea liniei de cale ferată Braşov – Simeria, componentă a Coridorului IV Pan-European, pentru circulaţia

17

trenurilor cu viteză maximă de 160 km/h, tronsonul Coşlariu – Simeria”.

o - „Reabilitarea liniei de cale ferată Braşov-Simeria, componentă a Coridorului IV Pan-European, pentru circulaţia trenurilor cu viteză maximă de 160 km/h, tronsonul Sighişoara-Coşlariu”.

(ii) recomandări specifice privind probleme ad-hoc identificate de personalul

CNCF CFR SA sau de către experţii cheie, prin intermediul unui grup de experți pe termen scurt în domeniul tehnic, care vor acoperi domeniile cheie ale expertizei preconizate – pentru proiectele menţionate la pct. (i) de mai sus.

(iii) consultanţă în vederea soluţionării unor probleme de management de proiect identificate de personalul CNCF CFR SA pentru alte proiecte de infrastructură feroviară aprobate pentru finanţare în cadrul POS T (cerere de finanţare aprobată de AM POS T) pentru care nu aste asigurată o consultanţă similară cu cea furnizată în cadrul prezentului proiect.

(iv) instruire și transfer de expertiză către personalul CNCF CFR SA cu care experţii angajaţi în cadrul prezentului contract lucrează.

4. REZULTATELE AŞTEPTATE DE LA CONSULTANT 4.1. Consultantul trebuie sa asiste Direcția Generală pentru Proiecte Europene din cadrul CNCF CFR SA pentru realizarea următoarelor rezultate:

o Implementarea proiectelor POS T co-finanțate de Uniunea Europeană în conformitate cu calendarul prevăzut și cu bugetul aprobat.

o Aplicarea standardelor tehnice actuale utilizate în alte rețele feroviare majore ale UE.

4.2. Asistență zilnică pentru întărirea capacităţii de gestionare tehnică, financiară și administrativă a proiectelor finanţate în cadrul POS T prin instruire și transfer de expertiză în domeniu. 5. IPOTEZE SI RISCURI

5.1.Ipoteze Principalele ipoteze în ceea privește serviciile sunt următoarele:

5.1.1. Managementul CNCF CFR SA va dovedi implicare la nivel decizional și va oferi tot sprijinul pentru activitățile zilnice la nivel operațional.

18

5.1.2. Personalul CNCF CFR SA responsabil de implementarea proiectelor va fi stabil și va avea motivația necesară pentru a își îmbunătați performanța și pentru a obține consiliere externă. 5.1.3. În cadrul proiectelor POS T 2007-2013 nu se va face nici o schimbare majoră, proiectele începute sau cele care sunt în implementare vor fi complet finalizate.

5.2.Riscuri

5.2.1. Colaborarea cu Beneficiarul – CNCF CFR SA

Există riscul ca din cauza fluctuației de personal în cadrul AM POS-T și Beneficiarului, Consultantul să întâmpine dificultăți în colaborarea privind implementarea contractului și în derularea activităților. 5.2.2 Schimbări în structura organizatorică și funcțională a CNCF CFR SA Există riscul să apară schimbări în structura organizatorică și funcțională a Beneficiarului – CNCF CFR SA. 5.2.3. Insuficiența personalului CNCF CFR SA în Unitățile de Management al Proiectului și echipele de proiect pentru implementarea proiectelor

Există riscul ca Beneficiarul – CNCF CFR SA să nu poată nominaliza în unitățile de management al proiectului și echipele de proiect personal suficient şi adecvat. 5.2.4 Lipsa motivației corespunzătoare a personalului CNCF CFR SA implicat în proiecte din cauza lipsei compensației adecvate și/sau beneficiilor pentru obținerea performanțelor Există riscul ca personalul implicat în proiectele Beneficiarului – CNCF CFR SA să nu fie motivat corespunzător din cauza lipsei unor compensații adecvate și/sau beneficii pentru obținerea de performanțe.

6. DOMENIUL DE ACTIVITATE AL PROIECTULUI

6.1. Prezentare generală Prezentul proiect este finanțat prin POS-T 2007 – 2013, Axa prioritară nr. 4, domeniul major de intervenție I.

19

20

6.2. Descrierea proiectului Obiectivele proiectului vizează îmbunătățirea capacității Unităților de Implementare a Proiectului și a Echipelor de Proiect din cadrul CNCF CFR SA pentru implementarea proiectelor de investiţii cofinanţate de UE prin POS Transport. Consultantul trebuie să furnizeze asistență tehnică zilnică la nivelul managementului general al proiectului, pentru a asigura implementarea proiectelor la timp, în cadrul bugetului aprobat și în conformitate cu cele mai înalte standarde de calitate pentru reţelele de transport feroviar din UE. 6.3. Grupul Țintă Grupul țintă al acestui proiect este reprezentat de personalul unităţilor de Implementare de Proiect şi Echipelor de Proiect din cadrul CNCF CFR SA, direct responsabil de gestionarea proiectelor co-finanțate din fonduri europene. În cadrul CNCF CFR SA, Sectorul Proiecte Europene este organizat în trei Direcții:

• Direcția Proiecte, cu șase Unități Centrale și unsprezece Unități de Management de Proiect, toate localizate în București;

• Direcția pentru Relații Contractuale și • Direcția Finanțări.

Din cele unsprezece Unități de Implementare de Proiect, în cadrul cărora sunt 29 de specialiști (22 de bază şi 7 detașați din unităţile centrale) 7 sunt implicate în mod special în proiecte co-finanțate de UE. Gestionarea fiecărui proiect este încredințtă unei Echipe de Proiect, formată din personal desemnat din cadrul Unităților de Management de Proiect (în general un Responsabil de Proiect și alte poziții), personal din cadrul SPE care asigura suportul procedural, comercial şi financiar al Unităților de Implementare de Proiect, personal din alte departamente ale CNCF CFR SA (în general departamentele tehnice în funcție de fiecare caz în parte) și personal incadrat in Sucursalele Regionale de Căi Ferate din cadrul CNCF CFR SA (acolo unde este implementat proiectul) Personalul din cadrul Echipelor de Proiect și în special cel din cadrul Unităților de Implementare de Proiect responsabil cu proiectele cu finanțare europeană, constituie personalul pe care asistența tehnică se va concentra.

21

6.4. Descrierea activităților

Activitățile în cadrul contractului vor începe în termen de 10 zile de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai devreme de data constituirii scrisorii de garanţie de bună execuţie a contractului. În perioada de început a contractului, Consultantul va avea în vedere definitivarea metodologiei propuse în oferta sa pentru implementarea prezentului contract și va organiza, în termen de maxim 2 săptămâni de la începerea activităților o Întâlnire de deschidere (kick-off meeting). În cadrul acestei întâlniri, la care vor participa principalii actori implicați în acest contract (reprezentanții autorității contractante, ai AM POS T, ai MTI și ai Beneficiarului), echipa Consultantului va prezenta în detaliu metodologia propusă pentru implementarea contractului și programul de lucru, urmând ca forma finală să fie inclusă în Raportul Inițial. Este responsabilitatea Consultantului de a întocmi minuta acestei întâlniri, precum și pentru orice întâlnire organizată oficial în cadrul prezentului proiect. Minutele se vor transmite autorității contractante și se vor atașa la raportul de progres trimestrial pentru trimestrul în care a avut loc întâlnirea. În termen de 1,5 luni de la începerea activităților în cadrul proiectului, Consultantul va elabora și va transmite autorității contractante Raportul de început.

La această dată se estimează că proiectele co-finanţate de UE prin POS-T 2007-2013, vor include un numar de 49 de contracte de execuţie lucrări şi 24 de contracte de supervizare care urmează să fie executate pe 9 rute de transport.

6.4.1. Activitati manageriale (de gestiune)

Activităţile manageriale corespund, în principiu, tuturor activităţilor legate de managementul proiectelor şi contractelor. Principalele activitati vor fi cele de asistenţă pentru:

• gestionarea contractelor de supervizare lucrari (Inginer FIDIC) şi asigurarea că serviciile sunt la calitatea corespunzătoare;

• toate formalităţile care preced începerea efectivă a lucrărilor, cum ar fi obţinerea autorizaţiilor de construcţie şi alte permise; verificarea faptului că antreprenorul îndeplineşte toate condiţiile preliminare; asigurarea accesului la lucrarile de pe teren; executarea măsurilor de siguranţă în ceea ce priveşte operaţiunile de transport feroviar (dacă vor continua în timpul lucrărilor) şi măsurile de protecţie a mediului (emisiile de zgomot, aer şi apă, vibraţii, etc);

22

• participarea la sedintele pentru urmarirea progreselor lucrarilor sau la vizitele pe santier;

• revizuirea si urmarirea rapoartelor de progres al lucrarilor, graficelor de lucrări, planificari, facturi, corespondenta cu antreprenorul şi supervizorul, aprobarea ordinelor de variatie, amendamente (modificari) la contractele de lucrări şi supervizare, etc;

• monitorizarea implementarii proiectului in ceea ce priveste perioada preconizata si costul final;

• procesul de recepţie a lucrărilor, procesele de închidere a contractelor de lucrări şi de supervizare.

6.4.2. Activitati specifice Activitatile specifice sunt cele care vizeaza toate problemele legate de aspectele tehnice, financiare si de mediu, aspecte ce pot aparea pe durata executarii proiectelor pentru care se acordă asistenţă. Consultantul va asista personalul CNCF CFR SA in toate aspectele ce vizeaza implementarea proiectului, dar in mod special, in cele descrise mai jos:

i) Aspecte tehnice Aceste aspecte se referă la numeroasele domenii de specialitate feroviară şi la tehnologiile de lucrări civile (terasament de cale inclusiv drenaje, structuri şi tunele; linii de cale ferată, echipamente de semnalizare, telecomunicatii, alimentare cu energie şi catenare, dispozitivel de siguranţă, inclusiv pentru trecerile la nivel cu calea ferată, staţiile de călători şi de marfă; facilitati pentru reparaţiile in staţiile de triaj, curţi de manevră pentru locomotive şi material rulant). Asistenţa tehnică va sprijini CNCF CFR SA în formularea unui punct de vedere privind:

• Detalii specifice de proiectare în cazul în care apar neclarităţi

• Conformitatea materialelor sau echipamentelor propuse cu specificatiile ce se regasesc in contract; si

• Orice dificultati care ar putea sa fie intampinate si propunerea de solutii incluzand implicatiile acestora asupra costului lucrarilor si duratei.

ii) Aspecte financiare La solicitarea Beneficiarului, se va acorda asistenţă tehnică pentru a sprijini CNCF CFR SA în elaborarea documentelor sau formularea unui punct de vedere privind:

1. eligibilitata cheltuielilor solicitate la plată în cadrul contractelor asistate

23

2. modul în care sunt întrunite cerinţele din cererea de finanțare / ghidul solicitantului / regulamentele UE;

3. fluxurile de plăţi lunare prin ajustarea şi modificarea acestor fluxuri, pe baza propunerilor elaborate de antreprenor şi supervizor luând în considerare prevederile contractuale, întârzierile în contract, ordinele de variaţie etc.;

4. replanificări şi rectificări financiare necesare; 5. menţinerea actualizată a unei baze de date cu situația financiară pentru fiecare

proiect, inclusiv plăți; 6. atenţionarea CNCF CFR SA în cazul în care balanţa de plăţi este la un nivel

critic; în acest caz consultantul va pregăti opinia sa scrisă referitoare la progresul lucrărilor şi cash-flow –ul proiectului aprobat.

7. aspectele legate de fiscalitate. iii) Aspecte de mediu Multe efecte negative de mediu pot fi rezolvate prin măsuri de prevenire adecvate încă de la faza de design. Cu toate acestea, Consultantul va trebui, de asemenea, să asiste personalul CNCF CFR SA în:

• asigurarea conformităţii autorizaţiilor proiectului, în ceea ce priveşte aspectele legate de mediu, cu directivele UE relevante şi cu legislaţia română şi asigurarea faptului că lucrarile respectă condiţiile relevante din autorizatiile de mediu şi de construcţie (dacă este cazul);

• propunerea de soluţii sau modalitati de a găsi soluţii, pentru orice dificultate privind mediul, care ar putea apărea în timpul implementării proiectului.

În ceea ce priveşte aceste aspecte, Consultantul va furniza un expert de mediu specializat în legislaţia si procedurile de mediu (de exemplu, în ceea ce priveşte protecţia faunei şi florei) . iv) Instruire În perioada de început a proiectului (primele 2 – 3 luni) Consultantul va asigura training-ul specific necesar personalului Beneficiarului pentru derularea activităților în condiții optime. Într-o primă etapă Consultantul va face o analiză complexă a personalului Beneficiarului implicat în proiectele finanțate în cadrul POS T 2007 – 2013 și în special pentru personalul implicat în proiectele menționate la pct. 3 (i) de mai sus.

Se vor analiza calificările, experiența, instruirea de care a beneficiat personalul respectiv și atribuțiile care vor fi îndeplinite în cadrul proiectelor menționate. Pe baza rezultatelor analizei, Consultantul va prezenta in cel mai scurt timp un Plan de Training detaliat pentru fiecare persoană, plan care va fi inclus si in cadrul Raportului initial. Toate instruirile vor fi on the job și se vor efectua cu experți cu experiență relevantă în domeniul în care are loc instruirea.

24

Activitățile de training pot începe imediat ce Beneficiarul a aprobat Planul de Training și a notificat acest fapt autorității contractante și Consultantului, chiar dacă nu este încă aprobat raportul de început.

Experții pentru instruire vor respecta condițiile stabilite pentru experții pe termen scurt din cadrul prezentului proiect.

Activitățile de training nu vor depăși un număr de 60 om zi pentru experți pe termen scurt, iar instruirea în domeniul managementului de proiect se va efectua cu experții cheie, care vor propune si explicita in cadrul sesiunilor de instruire si o schema de management de proiect cu fluxul operational aferent, aplicabila proiectelor mentionate la punctul 3 (i) de mai sus și, dupa caz, proiectelor de la punctul 3 (iii). v) Vizibilitate Consultantul va lua toate măsurile necesare pentru a asigura vizibilitatea finanțării din partea Uniunii Europene. În acest sens, Consultantul va respecta prevederile Manualului de identitate vizuală pentru POS Transport 2007 – 2013 și va desfășura toate activitățile necesare pentru asigurarea unei vizibilități corespunzătoare a finanțării europene nerambursabile.

7. Managementul proiectului

Contractul va fi încheiat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea Contractanta este Ministerul Transporturilor și Infrastructurii – Direcția Generală Relații Financiare Externe – Direcția Proiecte Asistență Tehnică, care este responsabilă pentru toate aspectele privind procedura de achiziție publică, încheierea contractului și managementul financiar al contractului (inclusiv plăți). Beneficiarul acestui proiect este CNCF CFR SA, companie aflată sub autoritatea MTI și Beneficiar al proiectelor finanțate în cadrul POS – T 2007 - 2013. În implementarea contractului, Autoritatea Contractantă va colabora cu Beneficiarul proiectului. Toate rapoartele tehnice prezentate de Consultant, precum și orice alte documente tehnice solicitate Consultantului, privind prezentul proiect vor fi transmise autorităţii contractante şi ulterior supuse aprobării Beneficiarului, înainte de a fi aprobate de Autoritatea Contractantă. Consultantul este pe deplin responsabil de calitatea rezultatelor acestui contract, conform prevederilor contractuale. În acest sens, Consultantul trebuie să se asigure că rezultatele proiectului sunt la standardele de calitate necesare şi sunt livrate conform termenelor stabilite.

25

Consultantul este obligat sa respecte legislaţia românească în vigoare și procedurile aplicabile acestui contract. Consultantul va respecta instrucțiunile emise de Autoritatea contractantă și de către Beneficiar și va furniza Autorității contractante și Beneficiarului proiectului toate informaţiile referitoare la acest proiect. Consultantul este obligat sa asigure experţi calificaţi pentru a realiza activităţile și a obţine rezultatele stabilite prin contract.

Consultantul nu va face schimbări de personal fără aprobarea Autorității Contractante. Înlocuirea oricărui expert cheie se face printr-un act adiţional la contract. Este recomandat ca înlocuirea experţilor cheie sa se facă numai în cazuri excepţionale (de exemplu în caz de deces, caz de boala sau accidente, demisie sau ineficienţă în implementare).

Consultantul este responsabil de execuţia la timp a proiectului şi de respectarea sarcinilor prevăzute în Caietul de Sarcini. În derularea proiectului este importantă furnizarea, în timp util, a informaţiilor, datelor şi a răspunsurilor privind rezultatelor obţinute şi de aceea, Consultantul trebuie să îşi asume responsabilitatea redactării de documente clare şi solicitări precise de date, pentru a nu fi afectată implementarea proiectului conform calendarului stabilit. Consultantul va respecta întocmai recomandările Beneficiarului și Autorității Contractante și le va duce la îndeplinire în termenele stabilite.

8. LOCALIZARE ŞI DURATĂ

8.1 Localizare

Proiectul se va desfasura in cadrul birourilor Beneficiarului aflate la sediul său central (clădirea Palat CFR - Bd. Dinicu Golescu nr. 38, sect. 1, Bucureşti) sau în cadrul Regionalelor CFR, precum și la amplasamentele lucrărilor de infrastructură feroviară pentru care sunt solicitate serviciile în cadrul prezentului contract. În orice caz, pentru serviciile care nu necesită prezența experților în cadrul birourilor Beneficiarului, Consultantul va asigura spații de birouri pe cheltuiala sa, pe cât posibil în imediata vecinătate a sediului Beneficiarului, cu acordul Beneficiarului. Consultantul va derula de asemenea activităţi la amplasamentul proiectelor pentru care se acordă asistenţă prin prezentul contract.

8.2. Data de începere şi durata contractului Data de începere a activităților care fac obiectul contractului va fi în termen de 10 zile de la semnarea acestuia dar nu mai devreme de data constituirii garanției de bună execuție.

26

Perioada de executie a activităților prevăzute în Caietul de sarcini este de 42 de luni de la data inceperii acestora.

Durata contractului este de 44 luni de la data semnării de către ambele părți.

9.CERINŢE 9.1. Experţi

Echipa Consultantului va fi formata din 3 experţi cheie - Manageri de Proiect, experţi pe termen lung, care vor lucra permanent cu Echipa de Proiect. Suplimentar, echipa Consultantului va include aproximativ 10 specialisti / lună, experţi pe termen scurt, astfel oferind expertiza completa necesara in implementarea proiectului. Unul dintre cei trei Manageri de Proiect, va fi nominalizat ca Director de proiect in cadrul echipei Consultantului, coordonand întregul proiect. Participarea minimă a experților cheie în proiect:

Experți cheie Durata minima zile

Director de proiect – expert management de proiect

902

Expert cheie 2 - expert management de proiect

902

Expert cheie 3 - expert management de proiect

902

*o lună se calculează ca având 22 zile lucrătoare

Expertii pe termen scurt vor fi mobilizaţi pentru a desfăşura activităţi, cu scopul de a rezolva anumite probleme care pot aparea in orice moment pe parcursul implementarii proiectului. Din acest motiv, este asteptat de la Consultant ca prin serviciile sale sa fie flexibil și să raspunda prompt la cerințele Unităților de Implementare a Proiectului. Consultantul trebuie sa aiba în vedere faptul că pe lângă echipa disponibilă permanent, trebuie sa furnizeze, la cerere, dacă va fi cazul, alți experti, în funcție de particularitatea fiecărei situații.

Este reponsabilitatea Consultantului de a aloca resurse suplimentare atât experților cheie cât și experților pe termen scurt, considerate ca fiind necesare pentru derularea activităților și pentru îndeplinirea obiectivelor contractului.

27

Toți experții care vor fi implicați în cadrul proiectului nu trebuie sa se afle în conflict de interese în cazul responsabilităților pe care le vor avea în proiect. CV-urile experţilor pe termen scurt mobilizați de către Consultant nu vor fi examinate înainte de semnarea contractului şi în consecinţă nu vor fi incluse în ofertă, dar se va menționa în oferta tehnică participarea (zile lucrătoare) și rolul acestora. Implicarea experților pe termen scurt în cadrul contractului va fi supusă aprobării Autorității Contractante şi Beneficiarului. Cerințele privind studiile și abilitățile, experiența profesională generală și experiența specifică pentru experții pe termen scurt vor fi stabilite de către Beneficiarul proiectului, în funcție de activitățile pentru care expertul urmează a fi propus. Consultantul va propune experți care să îndeplinească cel puțin cerințele minime stabilite de Beneficiarul proiectului.

Experți pe termen scurt Durata minima (om zi)

Total experți pe termen scurt 9240

Ofertantul va cuprinde în propunerea tehnică numărul acestor experţi şi activitatea în care vor fi implicaţi.

Aceşti experţi trebuie să fie independenţi şi să nu se afle în conflict de interese în exercitarea activităţilor.

Selectarea experţilor pe termen scurt va face subiectul aprobării de către Autoritatea Contractantă și beneficiar. Fără a afecta dreptul Prestatorului de a propune experţii pe care îi consideră potriviţi pentru execuţia activităţilor, este de aşteptat ca pentru activitatea de asistenţă tehnică în gestionarea şi implementarea proiectelor, Prestatorul trebuie să asigure expertiza necesară pentru îndeplinirea în bune condiţii a activităţilor. Specialiștii pe termen scurt de care se estimează că va fi nevoie sunt următorii :

1. Inginer civil – specialist căi ferate 2. Geotehnician 3. Specialist în structuri poduri și viaducte 4. Specialist tunele 5. Specialist linii de cale ferată 6. Specialist sisteme de semnalizare 7. Specialist în ETCS (Sistemul European de Control Trenuri parte din

ERTMS) 8. Specialist în GSM-R (Comunicații radio de voce și date între linie și

tren, parte din ERTMS)

28

9. Specialist în alimentarea cu energie și catenare 10. Specialist în telecomunicații 11. Arhitect specializat în designul de gări feroviare 12. Expert în Operaţiuni feroviare 13. Inginer de sisteme feroviare 14. Specialist în proceduri de mediu și aspecte generale ale protecției

mediului 15. Expert financiar (regulamente fiscale și finaciare românești, proceduri

fiscale UE, ACB) 16. Expert planificare 17. Expert achizitii publice 18. Specialist managementul riscului 19. Specialist aspecte contractuale şi revendicări 20. Alţi experţi, inclusiv experti pentru instruire, în funcţie de activităţile

de desfăşurat. Autoritatea contractantă are obligația ca în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea propunerii însoțită de toate documentele justificative să aprobe participarea expertului pe termen scurt în proiect sau să solicite nominalizarea unui alt expert pe termen scurt, pe baza avizului Beneficiarului proiectului. Consultantul va avea în vedere nominalizarea din timp a fiecărui expert pe termen scurt în vederea implicării în proiect, luând în considerare dreptul Autorității Contractante de a aproba sau respinge propunerea. Consultantul va include in Raportul de început o estimare a serviciilor prestate de către experţii pe termen scurt, pentru primul semestru de activitate în cadrul contractului impreuna cu o declaratie prin care certifica Autoritatii Contractante asigurarea gradului de calificare minima necesara si a disponibilitatii expertilor pe termen scurt, iar în cel mai scurt termen după aprobarea acestui raport va prezenta autorităţii contractante CV-urile experţilor propuşi pentru a presta serviciile respective. În fiecare Raport trimestrial va include o estimare a serviciilor prestate de către experţii pe termen scurt, pentru următorul semestru de activitate în cadrul contractului.

Pentru fiecare expert pe permen scurt propus, Consultantul va face o evaluare a CV-ului acestuia și va prezenta Autorității Contractante această evaluare, însoțită de toate documentele justificative care probează calificarea, abilitățile și experiența expertului, precum și o descriere a sarcinilor pentru care este propus și calendarul privind implicarea expertului în proiect, cu justificarea numărului de zile propus. Procedura de selectie a expertilor pe termen scurt din partea Consultantului trebuie sa fie transparenta si bazata pe criterii de selectie pre-definite, care sa includa calificarea profesionala, abilitati lingvistice si experienta de lucru.

29

Autoritatea Contractantă va solicita Beneficiarului acordul privind acceptarea expertului pe termen scurt. Pe baza acordului Beneficiarului, Autoritatea Contractantă va aproba mobilizarea unui expert pe termen scurt. Expertul pe termen scurt se consideră mobilizat numai pentru durata şi activităţile prevăzute în acordul Beneficiarului. Nici un expert pe termen scurt nu poate derula activităţi înaintea datei emiterii acordului Beneficiarului, chiar dacă autoritatea contractantă a aprobat ulterior mobilizarea.

Consultantul va ţine evidenţa zilelor prestate de către experţii pe termen scurt, atât ca prezenţă (liste de prezenţă), cât şi ca activităţi prestate (pontaje) şi o va transmite lunar Beneficiarului si autorităţii contractante. Experţii pe termen scurt sunt obligaţi să respecte graficul aprobat de Beneficiar şi să finalizeze activităţile în termenul stabilit. Orice prelungire a termenului de finalizare a activităţii pentru care un expert pe termen scurt care a fost mobilizat reprezintă întârziere în realizarea activităţii şi va fi tratată în conformitate cu prevederile contractului, daca prelungirea termenului de finalizare a activitatii se datoreaza expertului.

Pentru orice servicii suplimentare apărute care ar putea fi executate de un expert deja mobilizat se va solicita autorităţii contractante aprobarea pe baza graficul de activităţi pe care le va presta, cu justificarea numărului de zile propus. Nu este necesară reaprobarea expertului, ci numai a activităţilor de prestat. Expertul nu va începe prestarea noilor activităţi înaintea finalizarii activităţilor la care deja lucrează (aprobate) şi nici înaintea obţinerii aprobării Beneficiarului.

Consultantul nu are dreptul de a propune întreruperea unei activităţi aprobate pentru a aloca expertului o altă activitate. În acest caz Consultantul va propune un alt expert.

În situaţii de urgenţă, Beneficiarul poate solicita Consultantului întreruperea activităţii unui expert pe termen scurt pentru realizarea unei alte activităţi. Beneficiarul va transmite Autorităţii contractante o notă prin care va justifica situaţia de urgenţă, activităţile de prestat şi durata acestora. La notă se va ataşa acordul Consultantului pentru prestarea noilor activităţi şi graficul refăcut pentru activităţile întrerupte. Autoritatea contractantă va aproba sau respinge această solicitare în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la primirea solicitării. La finalul fiecărei activităţi specifice, expertul / experţii pe termen scurt implicat / implicaţi în activitatea respectivă va / vor elabora un raport specific care va fi supus aprobării Beneficiarului. Aprobarea Beneficiarului şi listele de pontaj constituie documentele justificative pe baza cărora se vor solicita la plată activităţile prestate de experţii pe termen scurt. Listele de prezenţă se vor semna zilnic de către toţi experţii mobilizaţi (experţi cheie şi experţi pe termen scurt) şi constituie un instrument de monitorizare a activităţii Consultantului, pe baza căruia se va verifica corectitudinea estimării graficului fiecărei activităţi. La calcularea întârzierilor şi la estimarea duratei activităţilor similare cu alte activităţi deja derulate se vor avea în vedere listele de prezenţă.

30

La aprobarea unei activităţi specifice, Autoritatea contractantă şi Beneficiarul au dreptul de a respinge orice expert care a lucrat anterior ineficient sau a întârziat activităţile din cauza absenţelor. În orice moment Autoritatea contractantă şi Beneficiarul au dreptul de a solicita înlocuirea unui expert care lucrează ineficient sau absentează, indiferent dacă este expert cheie sau expert pe termen scurt. În această situație se va emite expertului un certificat privind execuția necorespunzătoare a sarcinilor în cadrul contractului și expertul va putea fi respins pentru a participa în alte contracte încheiate cu autoritatea contractantă sau Beneficiarul. Activităţile prestate de experţi se vor include în Rapoartele de progres trimestrial, dar se vor solicita la plată numai activităţile pentru care există:

- pontaje aprobate de Beneficiar– pentru experţii cheie - pontaje aprobate de Beneficiar şi rapoarte specifice aprobate de Beneficiar –

pentru experţii pe termen scurt. Consultantul are dreptul de a implica în proiect o echipă de suport pentru experţi (traducere, secretariat …), costurile fiind incluse în onorariile experţilor cheie şi experţilor pe termen scurt. Pe parcursul unui an calendaristic experţii cheie pot beneficia de maxim 25 de zile lucrătoare de concediu de odihnă. Pe durata concediului de odihnă al unui expert cheie Consultantul va propune un expert pe termen scurt care să îi preia sarcinile şi va fi plătit ca expert pe termen scurt. Expertul respectiv trebuie să mai fi participat în contract şi la momentul preluării sarcinilor să cunoască activitatea şi problemele. În acest sens, Consultantul va propune din timp autorităţii contractante preluarea activităţilor de către expertul pe termen scurt în vederea obținerii aprobărilor. Pe durata concediului de odihnă al Directorului de proiect Consultantul va nominaliza ca Director de proiect pe unul dintre ceilalţi 2 experţi cheie. Concediile de odihnă ale celor 3 experţi cheie nu se pot suprapune. 9.2. Organizarea și metodologia Consultantul va detalia următoarele aspecte:

1. Oferta tehnică – organizare și metodologie

31

Detalierea ofertei tehnice - ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

1.1. Modul în care ofertantul înțelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate

1.1.1. Prezentarea aspectelor considerate de ofertant ca fiind esențiale pentru obținerea rezultatelor așteptate ale contractului și atingerea obiectivelor acestuia

1.1.2. Identificarea, descrierea și argumentarea de riscuri suplimentare care pot afecta execuția contractului

1.1.3. Planul de management al riscurilor (cele din caietul de sarcini și riscurile suplimentare identificate): evaluarea riscurilor, prioritizarea riscurilor, plan de măsuri de prevenire și de reducere a impactului

1.2. Metodologia de prestare a serviciilor

1.2.1. Descrierea detaliată a activităților și subactivităților, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv punctele de referință (milestones),cu alocarea resurselor și coroborat cu rezultatele de atins, calendarul prevăzut pentru realizarea activităților și indicatorii prevăzuți

1.2.2. Definirea atribuțiilor și responsabilităților experților pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiții a activităților și obținerea rezultatelor așteptate

1.2.3. Descrierea facilităților suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziție în scopul realizării activităților propuse

1.3. Organizarea și planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului 1.3.1. Planificarea, succesiunea și durata activităților și etapelor, luându-se în considerare și

timpul necesar pentru mobilizare (grafic Gantt), cu evidențierea momentelor semnificative ale proiectului și utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor. Se va include modul de alocare a zilelor de lucru pentru experți, pe întreaga perioadă de derulare a contractului – grafic Gantt – activități + resurse

9.3. Facilităţi asigurate de către Consultant Consultantul va asigura experţilor săi sprijin administrativ, de secretariat şi traducere, după caz, care să le permită experţilor desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor din acest contract.

Printre altele, Consultantul va fi responsabil pentru (şi va suporta costurile):

- Asigurarea cazării, serviciilor de masă, diurnelor şi transportului (local și internațional) pentru personalul său;

- Cheltuieli de relocare, asigurări de sănătate; - Asigurarea spațiului necesar pentru desfășurarea activităților experților

(suplimentar față de cel pus la dispoziție de autoritatea contractantă), dotat cu mobilier și toate echipamentele şi materialele necesare;

- Cheltuieli de comunicare; - Serviciile de secretariat; - Orice cost legat de interpretare si traduceri, imprimarea sau multiplicarea

rapoartelor; - Costurile pentru angajarea experților;

32

- Costurile elaborării și transmiterii rapoartelor; - Orice alte cheltuieli legate de activitatea Consultantului. Toate documentele contractului trebuie prezentate în limba română și

toate întâlnirile organizate în cadrul proiectului trebuie să se desfășoare în limba română. Documentele puse la dispoziția experților pot fi ocazional în limba engleză (de ex. regulamente, comunicări CE…), iar Consultantul va asigura traducerea pentru experții săi (dacă nu cunosc limba engleză).

Se menţionează că documentele cu care vor lucra experţii vor fi în cea mai mare parte în limba română, iar legislaţia națională este disponibilă numai în limba română. Onorariile experţilor includ costurile menționate şi orice alte beneficii acordate experţilor.

9.4. Echipament Niciun fel de echipamente nu vor fi achizitionate in numele Autoritatii Contractante/beneficiar ca parte a serviciilor din cadrul contractului sau transferate Autoritatii Contractante/ beneficiarului la finalizarea acestui contract. Orice echipament care va fi considerat ca necesar de catre beneficiarva fi achizitionat printr-o procedura separata de achiziție.

10.RAPORTARE

10.1. Cerinţe de raportare

Consultantul va trebui sa elaboreze si sa înainteze următoarele rapoarte tehnice si de progres:

1) Raportul de început (în termen de o luna si jumatate (45 de zile) de la începerea activităților proiectului).

2) Rapoarte de progres trimestrial.

3) Rapoarte specifice (la finalizarea fiecărei activități specifice) – pentru activitatile de la pct. 6.4.2., cu ecepția subpunctului v) pentru care se va include în fiecare raport de progres trimestrial un capitol distinct privind asigurarea vizibilității finanțării europene nerambursabile.

4) Un Raport final al proiectului (în termen de 1 lună de la finalizarea activităţilor în cadrul proiectului).

5) Rapoarte ad-hoc – la solicitarea autorității contractante, Consultantul va elabora rapoarte adiţionale relevante, în cel mai scurt termen, dar nu mai mult de 5 zile.

33

Consultantul va elabora și va transmite trimestrial autorității contractante (în termen de 10 zile lucrătoare de la sfârșitul trimestrului precedent), un Raport de progres trimestrial în care va include o prezentare a activităților desfășurate de către fiecare expert (cheie sau pe termen scurt).

Pentru fiecare dintre proiectele mentionate la pct. 3 (i) si pentru proiectele care fac obiectul acestui contract conform pct. 3 (iii) va oferi informatii privind activitățile desfășurate, problemele apărute / soluțiile propuse / soluțiile aplicate de Beneficiar activități prevăzute pentru perioada următoare de raportare, alte aspecte considerate esențiale pentru desfășurarea activităților respective in perioda de raportare.

Pentru activitățile de la pct. 6.4.2 se va întocmi câte un Raport specific la finalul fiecărei activități specifice, în care experții implicați vor prezenta Beneficiarului activitățile desfășurate, concluziile și recomandările lor.

Fiecare dintre activitățile de la pct. 6.4.2. desfășurată în perioada de raportare va fi descrisă în Raportul de progres trimestrial, iar o copia a Raportului specific se va anexa Raportului de progres trimestrial.

La rapoartele de progres trimestrial se vor atașa fișe de pontaj completate zilnic și aprobate lunar pentru fiecare expert (cheie sau pe termen scurt). Toate pontajele se aprobă de către Beneficiar pe baza aprobării rapoartelor trimestriale sau specifice în care experții au fost implicați.

În cazul în care există rapoarte trimestriale sau specifice respinse, Beneficiarul nu va aproba pontajele experților implicați în activitățile respective până la momentul aprobării respectivelor rapoarte și, în acest caz, acestea nu vor putea fi solicitate la plată. Raportul de progres va include oricum descrierea activităților desfășurate și participarea experților.

Pentru realizarea la solicitarea Beneficiarului a activităților specifice, Beneficiarul transmite Consultantului Notă de necesitate în care va descrie cât mai exact activitatea care trebuie derulată. Consultantul poate, la identificarea unei necesităţi de desfăşurare a unei activităţi sau pe baza Raportului iniţial, respectiv rapoartelor de progres să propună Beneficiarului acordarea de asistenţă tehnică. În termen de 2 zile lucrătoare de la solicitarea Beneficiarului sau din oficiu, Consultantul va întocmi și transmite Autorităţii contractante o propunere de abordare a activității respective, care va include următoarele aspecte:

- Plan de acțiune

- Detaliere a activităților pe pachete de activități

- Identificarea resurselor umane și materiale alocate activităților

34

- Calendarul de implementare a activităților

- Plan de management al riscurilor asociate activităților respective, - Alte aspecte considerate relevante.

Autoritatea contractantă va solicita Beneficiarului acordul privind propunerea Consultantului. Beneficiarul va analiza propunerea, va face modificările pe care le consideră necesare şi va notifica autorităţii contractante şi Consultantului acordul său sau obiecţiunile privind derularea activităților în conformitate cu condițiile stabilite, în cazul în care toți experții propuși a fi implicați sunt deja mobilizați. În cazul în care este propusă implicarea unui expert pe termen scurt care nu este mobilizat în cadrul proiectului (sau mai mulți), se va urma procedura de mobilizare prevăzută în contract. În această situație acordul Beneficiarului se va emite după ce se va mobiliza expertul/experții și se va stabili calendarul. La elaborarea calendarelor de implementare se va avea întotdeauna în vedere situația experților mobilizați. După obţinerea acordului Beneficiarului, autoritatea contractantă va notifica Consultantul privind acordul Beneficiarului şi va face demersurile pentru asigurarea finanţării activităţii respective la termenele estimate pentru plată.

Consultantul se va asigura că experții săi au o atitudine proactivă pe parcursul derulării activităților și va asigura transferul de expertiză către personalul CNCF CFR SA implicat în proiectele pentru care se asigură asistenţă tehnică. Consultantul va respecta întocmai instrucțiunile emise de autoritatea contractantă și Beneficiar și nu va întreprinde acțiuni care nu sunt cerute de aceștia decât cu acordul scris al reprezentantului legal al autorității contractante.

În termen de 30 de zile de la data finalizării implementării activităților în cadrul proiectului Consultantul va transmite Autorității contractante un Raport final privind activitățile desfășurate și gradul de atingere a obiectivelor proiectului. Raportul final va include situația financiară. Pe baza aprobării beneficiarului și Autorității contractante se va notifica Consultantul pentru emiterea facturii finale.

10.2. Transmiterea și aprobarea rapoartelor

Toate rapoartele menţionate la punctul anterior vor fi pregătite în limba română şi transmise către Autoritatea Contractantă, atât în format electronic cât și pe suport de hârtie sub semnătura Consultantului. Toate rapoartele vor fi transmise în 2 exemplare tipărite și 2 de exemplare în format electronic pe CD/DVD: 1 exemplar autorității contractante și 1 exemplar beneficiarului. Rapoartele trimestriale şi cele specifice se avizează de către Beneficiar si se aprobă de catre Autoritatea Contractanta.

35

Autoritatea contractantă va aproba / respinge un raport în termen maxim de 45 de zile de la data înregistrării primirii raportului respectiv.

11. CERINȚE PRIVIND FACTURAREA

Plățile se fac pe baza facturilor emise de Consultant in conformitate cu legislatia aplicabila. Autoritatea contractantă va notifica Consultantul privind îndeplinirea condițiilor de plată în conformitate cu prevederile contractului. Plățile se fac trimestrial pe baza rapoartelor de progres trimestrial aprobate pentru lunile din trimestrul respectiv. Consultantul va include în rapoartele de progres numai fișe de pontaj aprobate de Beneficiar pe baza aprobării rapoartelor de progres trimestrial și rapoartelor specifice, după caz.

12.CERINŢE MINIME OBLIGATORII DE CONFIDENȚIALITATE

Consultantul va avea în vedere că toate informaţiile, datele, rapoartele, analizele şi orice alte materiale pe care echipa de experţi le va elabora în cadrul și în scopul contractului sunt considerate confidenţiale, dacă Autoritatea Contractantă nu dispune altfel. Diferitele versiuni ale Rapoartelor, cât şi al oricăror analize și documente, elaborate conform cerințelor prezentului Caiet de sarcini, precum şi oricare alte materiale redactate de către Consultant şi utilizate în elaborarea Rapoartelor, reprezintă proprietatea exclusivă a Autorităţii Contractante şi nu pot fi date publicităţii decât cu acordul scris al acesteia. Pe toată durata proiectului, Consultantul se va asigura că experţii respectă aceste clauze minime obligatorii de confidenţialitate, coroborat cu alte prevederi contractuale și/sau legislative din acest domeniu. La finalizarea contractului, Consultantul şi experţii implicaţi în acest proiect vor preda Autorității Contractante toate materialele, documentele, datele şi informaţiile pe care le-au produs în cadrul şi în scopul acestui proiect şi vor asigura Autoritatea Contractantă că au îndeplinit această cerinţă obligatorie.

13. MONITORIZARE ŞI EVALUARE

Indicatori

Performanta realizarii contractului va fi monitorizata si evaluata prin monitorizarea aprobării rapoartelor prevăzute la capitolul 10.1.

36

Indicatorii cheie pentru monitorizarea şi evaluarea performanţelor Consultantului sunt:

- înaintarea la timp a rapoartelor – conform termenelor stabilite la capitolul 10.1.

- număr rapoarte aprobate. Rapoarte:

Nr. crt.

Denumire raport Nr. de rapoarte aprobate

1 Raportul de început 1 2 Raport de progres trimestrial 14 4 Rapoarte specifice min. 9 16 Raport final 1

14. Alte informații

14.1. Operatorii economici care au incheiat contracte de lucrari sau servicii cu CNCF CFR SA pentru care se acorda sprijin institutional in cadrul prezentului contract nu pot depune oferte, fiind considerati în conflict de interese. Prestatorul cu care se va incheia contractul, inclusiv expertii sai, nu vor mai putea participa la procedurile de achizitii publice de servicii sau lucrari privind infrastructura de transport feroviar gestionata de CNCF CFR SA pentru care se acorda sprijin institutional in cadrul prezentului contract, pe perioada în care desfasoara activitati in cadrul contractului, fiind considerati in conflict de interese, asa cum este mentionat la Capitolul 3 Activitati principale, paragraful 2, litera i), din Caietul de sarcini.

37

ANEXA A LA CAIETUL DE SARCINI

TABEL DE EVALUARE pentru propunerea tehnică

” Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CN CFR SA”

Cea mai avantajoasă ofertă economică DA Modul de acordare a punctajului

Factori de evaluare Scor maxim puncte

Fiecare membru al comisiei de evaluare va completa o grilă de evaluare pentru fiecare ofertă care a îndeplinit criteriile de calificare. Punctajul va fi însoţit de justificări care să evidenţieze clar motivarea punctajelor acordate.

1. Prețul ofertei 50

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul : Pentru oferta cu preţul cel mai mic se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (50 de puncte), iar pentru celelalte oferte punctajul se va acorda după formula: P1 = P financiar n = (preţ minim/preţ n) x 50

2. Oferta tehnică – organizare și metodologie 50 Detalierea acordării punctajului aferent evaluării ofertei tehnice - ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

Punctaj maxim

2.1. Modul în care ofertantul înțelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate

5

2.1.1. Prezentarea aspectelor considerate de ofertant ca fiind esențiale pentru obținerea rezultatelor așteptate ale contractului și atingerea obiectivelor acestuia

0 Ofertantul va prezenta aspectele considerate ca fiind esențiale pentru obținerea rezultatelor așteptate ale contractului și atingerea obiectivelor acestuia, demonstrând astfel că a înțeles obiectivele contractului și rezultatele așteptate. Toate ofertele care demonstrează înțelegerea obiectivelor contractului și rezultatelor așteptate vor primi

zero puncte (nu se acordă punctaj suplimentar), iar toate ofertele care nu demonstrează înțelegerea obiectivelor contractului și rezultatelor așteptate vor fi declarate ca fiind neconforme întrucât nu satisfac în mod corespunzător această cerință a caietului de sarcini, fapt care va conduce la declararea ofertei tehnice ca fiind neconformă

2.1.2. Identificarea, descrierea și argumentarea de riscuri suplimentare care pot afecta execuția contractului

2 Oferta care nu identifică niciun risc suplimentar sau identifică un singur risc suplimentar față de cele din caietul de sarcini va primi zero puncte, dar oferta va fi considerată ca fiind conformă privind această cerință a caietului de sarcini. Riscurile care sunt identificate ca fiind suplimentare, dar pentru care nu se prezintă o descriere detaliată și/sau pentru care nu se argumentează modul în care pot afecta execuția contractului sau argumentele nu arată modul în care poate fi afectată execuția contractului, nu vor fi luate în considerare ca fiind riscuri suplimentare și nu se vor puncta suplimentar. Oferta se va puncta suplimentar astfel: - Pentru 2 riscuri suplimentare care pot afecta execuția

contractului, cu descrierea acestora și argumentarea modului în care aceste riscuri suplimentare (față de cele identificate în caietul de sarcini) afectează execuția contractului se acordă 1 punct.

- Pentru 3 riscuri suplimentare care pot afecta execuția contractului, cu descrierea acestora și argumentarea modului în care aceste riscuri suplimentare (față de cele identificate în caietul de sarcini) afectează execuția contractului se acordă 1,5 puncte,

- Pentru 4 sau mai multe riscuri suplimentare care pot afecta execuția contractului, cu descrierea acestora și argumentarea modului în care aceste riscuri

suplimentare (față de cele identificate în caietul de sarcini) afectează execuția contractului se acordă 2 puncte.

- Nu se acordă punctaje intermediare.

2.1.3. Planul de management al riscurilor (cele din caietul de sarcini și riscurile suplimentare identificate): evaluarea riscurilor, prioritizarea riscurilor, plan de măsuri de prevenire și de reducere a impactului

3 Ofertantul va prezenta un plan de management al riscurilor pentru toate riscurile (cele din caietul de sarcini și riscurile suplimentare identificate), care va include următoarele detalii: evaluarea riscurilor, prioritizarea riscurilor, plan de măsuri de prevenire și de reducere a impactului. Oferta care va include numai plan de management al riscurilor din caietul de sarcini, cu detaliile menționate va primi zero puncte. În cazul în care planul de management nu include oricare dintre detaliile menționate sau acestea nu sunt corecte, oferta va fi considerată ca fiind neconformă întrucât nu satisface în mod corespunzător această cerință a caietului de sarcini. Pentru ofertele în care s-au identificat riscuri suplimentare se acordă: - 1 punct pentru prezentarea unui plan de management cuprinzând toate detaliile corespunzătoare pentru 2 riscuri suplimentare, - 2 puncte pentru prezentarea unui plan de management cuprinzând toate detaliile pentru 3 riscuri suplimentare și - 3 puncte pentru prezentarea unui plan de management cuprinzând toate detaliile pentru 4 sau mai multe riscuri suplimentare. În cazul în care pentru unul dintre riscurile planului de management nu sunt prezentate toate detaliile sau este eronat, nu se acordă punctaj pentru riscul respectiv. Nu se acordă punctaje intermediare.

2.2. Metodologia de prestare a serviciilor 40

2.2.1. Descrierea detaliată a activităților și subactivităților, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv punctele de referință (milestones),cu alocarea resurselor și coroborat cu rezultatele de atins, calendarul prevăzut pentru realizarea activităților și indicatorii prevăzuți

30 În ofertă se vor prezenta detaliat cel puțin activitățile și subactivitățile prevăzute în caietul de sarcini, necesare în vederea îndeplinirii contractului. Pentru fiecare activitate și subactivitate se vor prezenta cel puțin:

- alocarea resurselor prevăzute în caietul de sarcini, - modul de realizare a activității, - punctele de referință, rezultatele de atins și - indicatorii ce urmează a se realiza. Oferta care include informațiile minime menționate va primi zero puncte (nu se acordă punctaj suplimentar). Oferta care nu include informațiile minime menționate, este incoerentă și/sau nu ia în considerare termenele stabilite în caietul de sarcini și în contract se va considera că nu satisface în mod corespunzător această cerință a caietului de sarcini și va fi declarată neconformă. Oferta care include resurse umane (experți pe termen scurt) suplimentare față de cele identificate în caietul de sarcini la pct. 6.4 va primi punctaj suplimentar astfel: a) pentru fiecare 22 zile lucrătoare alocate suplimentar experților pe termen scurt se acordă un punct, până la maxim 15 puncte; b)pentru prezentarea activităților / subactivităților raportat la perioadele și etapele concrete de implementare ale proiectelor pentru care se acordă sprijin (cele 3 proiecte majore prevăzute la pct. 3 în Caietul de sarcini) și la activitățile prevăzute în cadrul respectivelor proiecte se acordă 10 puncte. Raportarea se va face cu referire la luna 1, luna 2 … din cadrul respectivelor proiecte, iar punctajul nu se acordă decât integral în cazul în care prezentarea este completă pentru toate cele 3 secțiuni de infrastructură.

c) pentru prezentarea schemei proiectului pe pachete de activități și subactivități, corelat cu restul ofertei tehnice se acordă 5 puncte - punctajul nu se acordă decât integral în cazul în care prezentarea este completă

2.2.2. Definirea atribuțiilor și responsabilităților experților pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiții a activităților și obținerea rezultatelor așteptate

5 În ofertă se vor prezenta detaliat atribuțiile și responsabilitățile experților cheie pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiții a activităților și obținerea rezultatelor așteptate, detaliat, corelat cu implicarea lor pe activități și subactivități. Acestea pot fi incluse ca subpunct distinct împreună cu alocarea resurselor sau ca și punct separat în oferta tehnică. Oferta care nu include informațiile minim pentru fiecare expert cheie se va considera că nu satisface în mod corespunzător această cerință a caietului de sarcini și va fi declarată neconformă. Ofertele care includ și definirea atribuțiilor și responsabilităților experților pe termen scurt corelat cu activitățile în care respectivii experți sunt implicați se punctează suplimentar astfel: - pentru fiecare expert se acordă 0,5 puncte până la maxim

5 puncte. În cazul în care descrierea nu este completă sau nu este corelată cu activitățile în care expertul este propus, nu se va acorda punctaj pentru expertul pe termen scurt respectiv. Nu se acordă punctaje intermediare.

2.2.3. Descrierea facilităților suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziție în scopul realizării activităților propuse

5 În ofertă se vor prezenta detaliat facilitățile suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziție în scopul realizării activităților propuse. Oferta care nu include facilități suport se va considera că nu satisface în mod corespunzător această cerință a caietului de sarcini și va fi declarată

neconformă. Ofertele care includ descrierea facilităților suport menționate (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziție în scopul realizării activităților propuse, într-o prezentare generală, pe total, primesc zero puncte și sunt considerate ca fiind conforme. Ofertele care includ descrierea facilităților suport menționate (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziție în scopul realizării activităților propuse, detaliat, pe fiecare activitate, cu menționare cantităților și alocării în timp pe perioada implementării contractului vor primi 5 puncte - punctajul nu se acordă decât integral în cazul în care prezentarea este completă

2.3. Organizarea și planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului

0

2.3.1. Planificarea, succesiunea și durata activităților și etapelor, luându-se în considerare și timpul necesar pentru mobilizare (grafic Gantt), cu evidențierea momentelor semnificative ale proiectului și utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor. Se va include modul de alocare a zilelor de lucru pentru experți, pe întreaga perioadă de derulare a contractului – grafic Gantt – activități + resurse

0 Se va prezenta grafic Gantt utilizând un program informatic dedicat, cu evidențierea momentelor semnificative ale proiectului și utilizarea resurselor pentru fiecare etapă. Graficul va fi tipărit inclusiv în oferta tehnică, iar fișierul se va prezenta în format electronic pe CD, atașat ofertei tehnice, salvat astfel încât să permită verificare foilor de lucru (nu scanat). Oferta care nu include graficul în condițiile menționate sau graficul nu este corelat cu descrierea activităților și subactivităților, se va considera că nu satisface în mod corespunzător această cerință a caietului de sarcini și va fi declarată neconformă. Ofertele care îndeplinesc cerințele menționate primesc zero puncte și se consideră că îndeplinesc această cerință a caietului de sarcini.

2.4. Originalitatea ofertei 5

2.4.1. Acțiuni ale consultantului prin care se asigură durabilitatea rezultatelor proiectului

5 Aceasta nu este o cerință minimă a Caietului de sarcini, iar lipsa tratării acestui aspect nu va conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă. Ofertele care tratează acest aspect vor primi 5 puncte pentru detalierea acțiunilor consultantului prin care se asigură durabilitatea rezultatelor proiectului după finalizarea proiectului. Este în responsabilitatea ofertantului de a prezenta toate justificările și detaliile necesare pentru a demonstra că acțiunile sale sunt realiste și au un impact concret. Acordarea punctajului nu se va face prin compararea ofertelor între ele, iar punctajul se acordă numai integral .

Punctajul pentru fiecare factor de evaluare se va determina însumând punctajele acordate pentru subfactorii aferenţi. În cazul când vor exista limitări, condiţionări sau restricţii impuse de ofertant față de cerinţele Caietului de Sarcini oferta va fi declarată ca fiind neconformă. Desemnarea ofertei câştigătoare Ofertele admisibile vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P total = P1 + P2 P2 = P2.1+ P2.2 + P2.3 + P2.4 unde P1 – P2 sunt punctajele acordate pentru cei 2 factori de evaluare, P2 = suma punctajelor pentru subcriteriile 2.1 + 2.2 + 2.3 + 2.4, fiecare dintre acest punctaje fiind suma subcomponentelor sale Oferta cu valoarea P total = P1 + P2 cea mai mare va fi declarată câştigătoare.

46

SECŢIUNEA III

FORMULARE

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

47

FORMULARUL NR. 1 OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante ....................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Ca urmare a invitației de participare nr. ……. din ................. (ziua/luna/anul) prin care suntem invitaţi sa prezentam oferta în scopul atribuirii contractului ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, noi ................... (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ...................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de trei copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ..................... Cu stima,

Ofertant,

.................. (semnătura autorizata)

48

FORMULARUL NR. 2

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi pentru contractul

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Subsemnatul, ............................................................... (nume/prenume), ................................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzute de codul penal, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire subcontractant / Date de identificare

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor (reprezentant legal nume, prenume specimen de semnătură)

Data completării ......................

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii şi se va referi la întregul contract.

49

FORMULARUL NR. 3 Operator economic ................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA” Subsemnatul,......................................................(nume/prenume), ............................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de codul penal, că ..........................................................................……… (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) nu se află în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare în conformitate cu prevederile legale. Data completării ......................

Operator economic, ................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii. ** Se va prezenta și de către terții susținători, dacă este cazul

50

FORMULARUL NR. 4

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006,

cu modificările şi completările ulterioare ” Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CN CFR SA” Subsemnatul(a).......................................................(nume/prenume), ......................................... (date de identificare), reprezentant legal al ................................................................ (denumirea / numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziție pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, CPV: 79400000-8, organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, declar pe propria răspundere că ofertantul: a) nu este în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic; b) şi-a îndeplinit/nu și-a îndeplinit (se șterge opțiunea care nu este valabilă) obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit, scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. Pentru ofertanții străini se vor considera condițiile aplicabile conform legislației din țara de origine; c) în ultimii 2 ani nu s-a aflat în situaţia de a nu îşi îndeplini obligaţiile contractuale sau de a-şi fi îndeplinit în mod defectuos aceste obligaţii, din motive imputabile ofertantului, fapt care să fi produs sau să fie de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare. Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ......................

Operator economic, ...............................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii. **Ofertanții vor face dovada achitării obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în țara în care sunt stabiliți. ** Se va prezenta și de către terții susținători, dacă este cazul, numai pentru lit. a), c) și d)

51

FORMULARUL NR. 5

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Subsemnatul___________________, reprezentant legal al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul (se alege cazul corespunzator si se inscrie numele) _____________________ nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, iar in cazul in care ofertantul declara ca intentioneaza sa subcontracteze o parte a serviciilor, va fi completata si de catre subcontractor/subcontractori. Declaratia va fi semnata de reprezentantul legal al fiecarui asociat/subcontractant.

* Se va prezenta și de către terții susținători, dacă este cazul

52

FORMULARUL NR. 6

DECLARATIE

„Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă” pentru contractul

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..............................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ..........................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data: Ofertant,

Reprezentant/Reprezentanţi legali ....................................................

(semnătura si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte

53

FORMULARUL NR. 7

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIA PRIVIND CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITATII

PROFESIONALE

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Subsemnatul__________________________________(nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca informatiile prezentate sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

a) Sunt inregistrat ca …………………………………(forma de organizare) la …………………………………..(organizatie/institutie)

b) Declar ca detin certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data, institutia care il emite) ……………………………………………………………………………………………………

Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea desfasurata.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________.

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data, Operator economic, ………………….. ……………………………………..

(semnatura autorizată si stampila)

54

FORMULARUL NR.8

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul in ……………………………..(adresa operatorului economic), inmatriculată la Registrul Comertului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, in calitate de ………………………………., imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat in ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, avand functia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire, organizată de ministerul Transporturilor și Infrastructurii in scopul atribuirii contractului ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”.

In indeplinirea mandatului său, imputernicitul va avea următoarele drepturi si obligatii: 1. Să semneze toate actele si documentele care emană de la subscrisa in legătură cu participarea la prezenta procedură (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 2. Să participe in numele subscrisei la procedură si să semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfăsurării procedurii (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Comisia de Evaluare in timpul desfăsurării procedurii. 4. Să depună in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedură. Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însotită de o copie a actul de identitate a persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport). Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Data Denumirea mandantului …………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin ___________________________ (Nume, prenume) ……………………………….. ___________________________ (Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei imputernicite) ___________________________ (Semnătura autorizată si stampila)

55

FORMULARUL NR. 9 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... (numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare

Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 8. Principala piaţă a afacerilor : 9. Cifra de afaceri globală:

Anul

Cifra de afaceri globală (la 31 dec.) moneda nationala

Cifra de afaceri globală (la 31 dec.) echivalent euro

1. 2009 2. 2010

Media anuală :

Operator economic, ..................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii

56

FORMULARUL NR. 10

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

Solicitare de clarificări

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Referinţă Întrebare

1. Capitol, secţiune, paragraf din cadrul Documentaţiei de Atribuire, la care se referă întrebarea

Întrebare formulată clar

57

FORMULARUL NR. 11

DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în

documentaţia de atribuire

Subsemnatul(a)......................................(numele si prenumele în

clar)................................................................., reprezentant împuternicit al (denumirea, numele operatorului

economic)......................., în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de achiziție pentru

atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional

pentru CNCF CFR SA”, CPV: 79400000-8, organizată de Ministerul Transporturilor și

Infrastructurii la data de ………………………, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile

aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de art.292 Cod Penal, că îndeplinesc toate cerinţele de

calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire şi menţionate în anexa la

prezenta.

Subsemnatul înţeleg că am obligaţia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care

probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primesc din partea autorităţii

contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare şi declar că informaţiile

ce vor fi furnizate, privind modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe vor fi reale, complete şi

corecte în fiecare detaliu.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul Transporturilor și Infrastructurii -

Autoritatea pentru Managementul POS-T cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu

activitatea noastră.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Reprezentantul împuternicit

al operatorului economic,

.........................................

(semnătură autorizată)

Notă: În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii

FORMULARUL NR. 12

DECLARAȚIE PRIVIND CAPACITATEA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal

al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila)

Nota nr. 1: Se va completa tabelul cu datele financiare în baza rapoartelor anuale (bilanţ). Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite să fie făcută o comparaţie directă de la an la an (sau, dacă baza se schimbă, trebuie prezentată o explicaţie a acestei schimbări sub forma unei note de subsol la tabel). Orice clarificare sau explicaţie considerată ca necesară trebuie furnizată. Nota nr. 2: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal Nota nr. 3: Dacă această ofertă este depusă de o asociere de operatori economici, datele din tabelul de mai sus trebuie să reprezinte suma datelor din tabelele corespunzătoare din Formularele 9 Informații generale, completate de membrii asocierii. Nota nr. 4: Sumele din coloana de “medie” trebuie să fie media aritmetică a sumelor din cele trei coloane anterioare de pe acelaşi rând.

Nota nr. 5: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anii 2009 şi 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794). *În cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii.

Date financiare 2009

€

2010

€

Media

Cifra de afaceri globală (conform situațiilor financiare relevante)

FORMULARUL NR. 13

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICA

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA” Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila) Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal și de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susținerea capacității tehnice

60

Anexa nr. 1 la FORMULARUL NR. 13

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII SIMILARE ÎN ULTIMII 3 ANI

DATA

……………………………… Operator economic, ...................... (semnatura autorizată si stampila) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat, subcontractant. **) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului. ***) Se va detalia tipul serviciilor similare furnizate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea proiectului. Numai valoarea acestor servicii va fi considerată ca experiență similară. Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Nr. Crt. Obiectul contractului ***) Codul

CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele și Calitatea Prestatorului*)

Valoarea TOTALĂ a contractului (EURO fara TVA) la data semnării contractului

Procent indeplinit de Prestator %

Perioada de derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ..... max. 15

61

Nota nr. 1: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre membrul asocierii care a realizat respectivul contract, semnata de

reprezentantul sau legal

Nota nr. 2: Fiecare dintre contractele prezentate se va detalia in Anexa nr. 2 la Formularul nr. 13

62

Anexa nr. 2 la FORMULARUL NR. 13 OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea proiectelor incluse în Anexa nr. 1 la Formularul nr. 13 1. Denumirea si obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzatoare) [ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [ ] contractant asociat [ ] subcontractor 4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... 5. Valoarea serviciilor similare prestate de către ofertant:

exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... …. 6. Descrierea serviciilor executate în baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similara: ………………………………………………………………………………………………………………………

7. Atașat copie proces verbal de recepţie/finalizare: DA x NU

8. Ataşat Documentul constatator prevăzut la art. 971 din HG nr. 925/2006, cu modificările şi completările

ulterioare (în cazul în care contractul a fost încheiat în bata OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare): DA NU

*) Se completeaza fişe distincte pentru fiecare contract Note:1. Pentru fiecare contract menţionat în Formularul 13 se vor ataşa documente suport (copii după documentele care atesta finalizarea în conformitate cu prevederile contractului, recomandări / document constatator etc.) care vor conţine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractului; - tipul serviciilor/activităţilor prestate; - perioada în care s-a realizat contractul; - valoarea contractului / serviciilor similare; - calitatea serviciilor prestate. Recomandările/certificările vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii. 2. Se consideră ca fiind experiență în ultimii trei ani proiecte a căror dată de finalizare este în perioada 01.01.2009 – termenul limită pentru depunerea ofertelor. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

63

FORMULARUL NR. 14

LISTA EXPERȚILOR CHEIE

Numele

expertului

Poziţia pentru care este propus

Experienţa generală relevantă (nr. ani)

Educaţie

Cunoştinţe limba română si/sau limba

engleză

Domenii de specializare

64

FORMULARUL NR. 15

CURRICULUM VITAE

Rolul propus în cadrul proiectului:

1. Nume:

2. Prenume:

3. Data naşterii:

4. Naţionalitate:

5. Stare civilă:

6. Educaţie:

Instituţia (datele de la – până la)

Gradul (gradele) sau diploma (diplomele) obţinute:

7. Aptitudini lingvistice: Indicaţi competenţa pe o scară de la 1 la 5 (1 – excelent; 2 – foarte bine, 3 – bine, 4 - suficient, 5 – de bază)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Apartenenţă la organisme profesionale:

9. Alte aptitudini: (de ex.: cunoştinţe de operare pe calculator etc.)

10. Poziţia ocupată în prezent:

11. Ani de vechime în cadrul firmei / organizaţiei:

12. Calificări cheie: (Relevante pentru contract)

13. Experienţa specifică în regiune:

Ţara Datele de la – până la

65

14. Experienţă profesională

Nr. crt.

Perioada de la (lună / an) până la (lună / an)*

Locaţia proiectului

Operatorul economic Poziţia Descrierea proiectului şi a serviciilor prestate de către expert în proiectul respectiv

Notă: *Se va prezenta separat, pe fiecare linie, câte un contract cu perioada aferentă de implementare.

În cazul în care perioadele de implementare a două sau mai multe contracte se suprapun, atunci expertul are obligația de a menționa input-ul său (nr. de luni/zile lucrătoare) în fiecare contract

15. Alte informaţii relevante (de ex.: publicaţii)

Nota nr. 1: CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 3 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare expert-cheie propus, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta la solicitarea comisiei de evaluare:

- copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV;

- copii detaliate ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV si durata de lucru în domeniile cerute;

- copii ale documentelor care să ateste vechimea experienței generale în domeniul relevant;

Aceste copii ale diplomelor şi ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să probeze atât calificările, cât şi experienţa profesională solicitate fiecărui expert cheie în cadrul documentaţiei de atribuire.

Nota nr. 2: CV-urile sau declaraţiile de exclusivitate şi disponibilitate ale altor experţi decât cei cheie nu trebuie să fie incluse în ofertă.

Nota nr. 3: Experiența care nu poate fi susținută prin documente doveditoare nu va fi luată în considerare.

64

FORMULARUL NR. 16

DECLARAȚIE DE DISPONIBILITATE1

Titlul contractului: ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Subsemnatul, declar că sunt de acord să particip cu ofertantul ……………… (numele / denumirea ofertantului) la procedura de atribuire mai sus menţionată. Declar că sunt capabil şi dispus să lucrez pentru perioada (perioadele) prevăzute pentru poziţia pentru care am fost propus în contract în situaţia în care această ofertă este câştigătoare, şi anume:

De la Până la

Confirm că nu sunt implicat în alt proiect sau altă procedură de achiziţie în curs de derulare într-o poziţie pentru care serviciile mele sunt solicitate în perioadele de mai sus.

În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boală sau forţă majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii si contracte şi poate atrage după sine anularea contractului.

Numele

Semnătura

Data 1 A se completa de fiecare expert cheie nominalizat în ofertă

64

FORMULARUL NR. 17

Graficul de îndeplinire a contractului ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA” <Se completează de către ofertant - pentru activităţile propuse în ofertă>

65

FORMULARUL NR. 18

Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA” Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

66

67

FORMULARUL NR. 19

DOCUMENTE DE CONFIRMARE A ACCEPTĂRII DE CĂTRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE OBLIGATORII

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că am acceptat fără rezerve clauzele contractuale obligatorii pentru prezentul proiect, pe care le atașez semnate și ștampilate pe fiecare pagină. Data ................................ Operator economic, …………………………. (semnătura autorizata si stampila)

68

FORMULARUL NR. 20

FORMULAR DE DEPUNERE A OFERTEI

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

Trebuie prezentat un exemplar original al acestui formular de depunere a ofertei (inclusiv declaraţii semnate în original de operatorii economici din cadrul grupului de operatori, dacă este cazul) şi trei copii.

1 OFERTĂ DEPUSĂ de

Numele şi adresa (adresele) operatorului economic (operatorilor economici) care depun această ofertă

Operator economic 1 - lider

Operator economic 2* membru

Etc.*

*Se adaugă sau se elimină liniile după caz. A se avea în vedere că un subcontractant nu este considerat a face parte din asociere. Dacă această ofertă este depusă de un operator economic individual, numele acelui operator va fi completat la „Operator economic 1 - lider”, iar celelalte linii vor fi şterse. Orice modificare în identitatea unui operator economic dintr-o asociere între termenul limită de depunere a ofertelor indicat în Fişa de date a achiziţiei şi data de atribuire a contractului nu este permisă fără aprobarea scrisă şi prealabilă a autorităţii contractante.

2 PERSOANA DE CONTACT (pentru această procedură de atribuire)

Nume

Organizaţie

Adresă

Telefon

Fax

e-mail

3 DECLARAŢIA (DECLARAŢIILE) OFERTANTULUI

Ca parte a ofertei, fiecare operator economic identificat la punctul 1 al acestui formular trebuie să prezinte o declaraţie semnată folosind formatul de mai jos.

69

FORMATUL DECLARAŢIEI LA CARE SE FACE REFERIRE LA PUNCTUL 3 DIN FORMULARUL DE DEPUNERE A OFERTEI

(A se prezenta cu antetul operatorului economic respectiv)

<Data>

Autoritatea contractantă: Ministerul Transporturilor și Infrastructurii Persoana de contact: Gabriela Teletin – Director, Direcţia Proiecte Asistență Tehnică Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, Bucureşti, România

DECLARAŢIA OFERTANTULUI

Stimată doamnă,

Ca răspuns la anunţul dumneavoastră de participare la procedura de atribuire pentru contractul(ele) mai sus menţionat(e), declarăm că:

• depunem această ofertă individual* / ca membru în asocierea condusă de …………………(numele / denumirea operatorului economic - lider)* / noi înşine* pentru acest contract. Confirmăm că nu participăm în nicio altă ofertă pentru acelaşi contract, indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).

• După caz: Am ataşat Acordul de asociere nelegalizat, urmând ca acesta să fie legalizat în cazul în care oferta noastră este desemnată câştigătoare;

• declarăm că nu avem nici un potenţial conflict de interese cu alte părţi din procedura de atribuire la momentul depunerii acestei oferte;

• am ataşat o listă de operatori economici din aceeaşi reţea cu noi (întreprinderi afiliate)* / nu facem parte dintr-o reţea (întreprinderi afiliate)* şi am inclus în ofertă numai date referitoare la resursele şi experienţa entităţii noastre legale;

• vom informa autoritatea contractantă de îndată ce apare orice schimbare în situaţiile de mai sus la orice moment în timpul procedurii de atribuire sau în timpul implementării contractului; şi

• recunoaştem pe deplin şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din acest contract.

* Se elimină după caz.

Ne angajăm ca, în cazul în care ni se solicită, să prezentăm în termenul stabilit de către autoritatea contractantă, până la data adoptării deciziei de atribuire, documentele edificatoare care să demonstreze că nu ne aflăm în situaţiile de la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente vor fi în termenul de valabilitate în conformitate cu legislaţia din ţara în care operatorul economic este rezident, iar pentru art. 181 lit. c) vor demonstra îndeplinirea obligaţiilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. (pentru ofertanții străini se va menționa termenul conform legislației din țara de origine)

Cu stimă,

………………………..

(Semnătura reprezentantului autorizat al ofertantului)

(Numele şi poziţia reprezentantului autorizat al ofertantului)

70

*În cazul asocierii se va completa de către fiecare membru al asocierii

71

4 DECLARAŢIA PERSOANEI AUTORIZATE SĂ SEMNEZE OFERTA

Subsemnatul, fiind semnatarul autorizat de ofertantul mai sus menţionat (incluzând toţi membrii grupului de operatori economici, în cazul asocierii), declar că am analizat şi am acceptat fără rezervă sau restricţie întregul conţinut al documentaţiei de atribuire pentru procedura de atribuire la care se face referire mai sus. Ne oferim să furnizăm serviciile pentru proiectul

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

pentru suma de _______________________________________ (lei), (suma in litere si in cifre) plătibila conform graficului de plată la care se adăuga TVA in valoare de _________________ (lei), valoarea totală a ofertei fiind de ______________________________ (lei). (suma in litere si in cifre) Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, sa furnizam serviciile aferente conform documentației de atribuire pe baza următoarelor documente :

• Formularul de depunere a ofertei (conform Formularului nr. 21 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire);

• Declaraţii semnate de fiecare operator economic menţionat în Formularul de depunere a ofertei, folosind formatul inclus în Formularul de depunere a ofertei;

• Documente privind calificarea ofertanţilor menţionate la punctul 5 din Fișa de date a achiziției;

• Formularul de identificare financiară (conform Formularului nr. 19 secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire);

• Propunerea tehnică (conform punctului 6.4 al Fişei de date a achiziţiei);

• Propunerea financiară (conform punctului 6.5 al Fişei de date a achiziţiei); • Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi

(conform Formularului nr. 2 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire). Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 de zile, respectiv până la data de _______________________________, și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată (durata in litere si cifre)(ziua/luna/anul) oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Cunoaştem faptul că membrii asocierii au răspundere colectivă faţă de autoritatea contractantă în privinţa participării atât în procedura de atribuire, cât şi, dacă va fi cazul, în contractul atribuit nouă ca rezultat al acestei proceduri. Am înţeles și consimţim ca, în cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data completării …………………

72

..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului)

73

FORMULARUL NR. 21

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

(de completat de către ofertant) Detalierea evaluării ofertei tehnice - ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

2.5. Modul în care ofertantul înțelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate 2.5.1. Prezentarea aspectelor considerate de ofertant ca fiind esențiale pentru obținerea

rezultatelor așteptate ale contractului și atingerea obiectivelor acestuia, însoțită de comentarii relevante

2.5.2. Identificarea, descrierea și argumentarea riscurilor care pot afecta execuția contractului

2.5.3. Recomandări de reducere / eliminare a riscurilor identificate, fără a se afecta cerințele caietului de sarcini

2.6. Metodologia de prestare a serviciilor 2.6.1. Descrierea detaliată a etapelor propuse de ofertant pentru realizarea activităților, în

vederea îndeplinirii contractului, inclusiv punctele de referință, precum și rezultatele și documentele ce trebuie prezentate pentru fiecare activitate

2.6.2. Definirea atribuțiilor și responsabilităților experților pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiții a activităților și obținerea rezultatelor așteptate

2.6.3. Descrierea facilităților suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziție în scopul realizării activităților propuse

2.7. Organizarea și planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului 2.7.1. Planificarea, succesiunea și durata activităților și etapelor, luându-se în considerare și

timpul necesar pentru mobilizare (grafic Gantt), cu evidențierea momentelor semnificative ale proiectului și utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor

2.7.2. Modul de alocare a zilelor de lucru pentru experți, pe întreaga perioadă de derulare a contractului

2.7.3. Numărul de specialiști implicați în realizarea activităților, cu asigurarea și demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru realizarea activităților

Data completării ………………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului)

74

Formularul nr. 22 Operator economic ................. (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Titlul contractului: ” Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA” Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …….............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile privind contractul ” Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, pentru suma de ..................... lei (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă conform programului de plăţi atașat contractului, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... lei (suma în litere şi în cifre).

BUGET DETALIAT

Nr. Crt. Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA

Poziție Nr. om zi (zile lucrătoare)

Preț unitarLei fără

TVA/om zi

Valoare totală fără TVA (lei)

Valoare TVA (lei)

Valoare totală fără TVA (lei)

1

Expert 1 – Direc tor de proiect

Expert management de

proiect

902

2

Expert 2 – Expert

management de proiect

902

3

Expert 3 – Expert

management de proiect

902

3

Experți pe termen scurt 9240

TOTAL

Data întocmirii: ……………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

75

BANCA/INSTITUȚIA FINANCIARĂ FORMULARUL NR. 23 ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Către : MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII

B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie pentru proiectul ” Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, noi ____________________, având sediul înregistrat la ___________________ (denumirea băncii/instituției) (adresa)

ne obligam faţă de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii sa plătim suma de 600.000 lei (șasesutemiilei), la prima sa cerere scrisă și fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-și motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă sa specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul _____________________ și-a retras oferta în perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;

d) in baza art 2781 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 si OUG 76/2010, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, Ofertantul ............... (numele complet al Ofertantului, iar in cazul asocierii denumirea asocierii)a depus contestație la Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor si aceasta a fost respinsa. Plata se va face de către noi in termenul menționat in cererea de plata si fara nicio alta formalitate suplimentară din partea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .............. (perioada de valabilitate a ofertei) data la care aceasta expira automat si in totalitate, daca până la aceasta data nu s-a primit la ghişeele noastre din partea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, nicio cerere scrisă de executare în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus; această scrisoare de garanţie devine, în mod automat, nulă şi neavenită dupa data expirarii, indiferent dacă ne este sau nu restituită. Deasemenea, daca Ministerului Transporturilor și Infrastructurii si Ofertantul sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei, aceasta se va realiza inainte de data expirarii.................cu acordul prealabil al băncii/instituției financiare.

Legea aplicabila prezentei scrisori de garantie este legea romana. Competente sa solutioneze orice disputa izvorata in legatura cu prezenta scrisoare de garantie sunt instantele judecatoresti romane. Parafată de Banca/Instituție _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

76

(semnătura autorizată)

FORMULARUL NR. 24

Terţ susţinător al capacității financiare .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea financiară

a ofertantului___________________________ Către, Ministerul Transporturilor și infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, noi .......................(denumirea terţului susţinător financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului) toate resursele financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) suma de 30.223.923 lei, (adică trezecimilioanedouăsutedouăzeciși treimiinouăsutedouăzecișitrei lei), necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică şi pentru care ……….... (denumirea ofertantului) a primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

77

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexat prezentăm declarația privind neîncadrarea în prevederilor art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare (Formularul 3 din secțiunea III a prezentei documentații de atribuire)

Data ................................ Tert sustinator, ………………………….

(semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în fața unui notar, inclusiv toate anexele sale

Nota 2: la solicitarea autorității contractante terțul susținător va face dovada că deține resursele financiare invocate

Nota 3: În cazul în care ofertantul este o asociere, susținerea va fi acordată asocierii

78

FORMULARUL NR. 25

Terţ susţinător al capacitatii tehnice si/sau profesionale .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea tehnica si profesională

a ofertantului_____________________ Către, Ministerul Transporturilor și infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ” Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta, conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) resursele tehnice şi/sau profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire operatorul) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

79

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezentul angajament. Data ................................ Tert sustinator,

………………………….

(semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii »

din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în fața unui notar, inclusiv toate anexele sale

Nota 2: În cazul în care ofertantul este o asociere, susținerea va fi acordată asocierii

80

Anexa nr. 1 la Formularul nr. 25 Terţ susţinător tehnic şi profesional ......................... (denumirea) Declaraţie Subsemnatul, reprezentant legal al .......................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Declar de asemenea că vom disponibiliza necondiţionat resurse, în funcţie de necesităţile care

vor apărea pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică având ca obiect ” Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”. *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de:

contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat,

subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul serviciilor furnizate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea

proiectului

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Subsemnatul, declar că sunt de acord ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ministerului Transporturilor și infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională oferită .............................................. ......(denumirea ofertantului).

Data ................................ Tert sustinator,

………………………….

Nr. Crt.

Obiectul contractului ***)

Codul CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea numele Calitatea Prestatorului*

Valoarea contractului (EURO fara TVA) la data semnării contractului

Procent indeplinit de contractor %

Perioada de derulare **)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 ..... max.15

81

(semnătura autorizata si stampila) Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda » Tert sustinator, __________________

(semnatura autorizată si stampila)

82

FORMULARUL NR. 26

Banca/Instituție financiară ................................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Cu privire la contractul de achiziţie publică având ca obiect ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, încheiat între ......................, în calitate de Prestator şi Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de Achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea Achizitorului, până la concurenţa sumei de ..................., reprezentând 10% din valoarea totală a contractului respectiv, fără TVA, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea Achizitorului sau a Prestatorului. Prezenta garanţie va fi eliberată de Achizitor în termen de cel mult 14 zile de la data la care Prestatorul și-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contract. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca/Instituție ........................ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnătura autorizată)

83

FORMULARUL NR. 27

SCRISOARE DE GARANŢIE PENTRU RETURNAREA AVANSULUI

(A se completa cu antetul Societatii bancare/ Societatii de asigurari)

Către: MINISTERUL TRANSPORTURILOR SI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România

Titlul contractului: ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

În conformitate cu prevederile contractului menţionat mai sus, contractantul ..............................................……. (denumirea şi adresa) a constituit o garanţie în valoare de ................. (suma avansului – maxim 10% din valoarea totală a contractului), pentru returnarea avansului şi repararea prejudiciilor ce ar putea apărea ca urmare a utilizării necorespunzătoare a acestuia. Prin prezenta ne obligăm în mod necondiţionat şi irevocabil să plătim în favoarea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii orice sumă cerută de acesta, la prima cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, referitoare la utilizarea şi justificarea avansului, aşa cum sunt acestea prevăzute în contractul menţionat mai sus. Suma aferentă avansului se reduce periodic, corespunzător cu balanţa regularizărilor efectuate în conformitate cu prevederile contractului. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea persoanei juridice care a acordat avansul. Societatea bancara/ Societatea de asigurari ............................... nu va opera nicio retragere din aceasta garanţie până când nu ne înştiinţaţi în scris că avansul acordat în baza contractului a fost justificat de beneficiarul acestuia. Prezenta garanţie este validă şi rămâne în vigoare de la data plăţii avansului până la …………., data îndeplinirii integrale a obligaţiilor contractuale care derivă din acordarea avansului. Parafată de Societatea bancara/ Societatea de asigurari .............. în ziua ........... luna ............ anul ................

84

Semnătura autorizată

”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”

nr. ........ data .............. Programul operațional nr. CCI: 2007 RO 161PO 003 Cod proiect: POST/2011/4/1/0___ Cod SMIS: …………..

Art. 1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

Ministerul Transporturilor și Infrastructurii prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel. +40 7500 32 623 fax +40 (021) 319.61.27, cod fiscal 13633330, cont trezorerie RO40TREZ700500138X002089, reprezentat prin d-na Gabriela TELETIN, având funcția de director al Direcției Proiecte Asistență Tehnică, în calitate de “Autoritate Contractantă” - achizitor, Compania Națională de Căi Ferate CFR SA, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, 021/319.24.01, fax 021/312.32.00, număr de înmatriculare J 40/9774/1998, cod unic de înregistrare RO 11054529, cod IBAN nr. RO 37 WBAN 2511 0000 4850 0013, deschis la BC

CONTRACT DE SERVICII

85

Intesa Sanpaolo România, Ag. Griviţei Bucureşti, reprezentată prin Ion Stoichescu - Director General, în calitate de Beneficiar, pe de o parte,

şi

…………………………….., adresă str. ………………… nr. ……………, sect. ……….., …………………., cod poştal: ……………., tel. ……………….., fax ………………………, nr. de înmatriculare …………………, cod fiscal …………………….., cont ……………….., reprezentat prin ……………………, având funcţia de ………………………………., în calitate de Prestator, pe de altă parte. Art. 2. Definiţii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. Achizitor, Prestator (numit și Consultant) - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. Beneficiar – destinatar al serviciilor care fac obiectul contractului; d. preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; e. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; f. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care Prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. i. Lună – lună calendaristică; j. Caietul de sarcini – documentul reprezentând Anexa 1 a Contractului de Servicii, care include definirea Serviciilor și a Produselor, specificând, acolo unde este cazul, metodele şi resursele care urmează a fi utilizate de către Prestator şi rezultatele ce trebuie realizate de către acesta;

86

k. Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului/Beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul Prestatorului. l. Neaprobare consecutivă – neaprobarea de două ori la rând de către Achizitor a unui Raport, în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract. m. Origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. n. Destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele. o. Termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC). Art. 3. Interpretare 3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

Art. 4. Obiectul contractului

4.1. - Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de ”Asistență tehnică pentru sprijin instituțional pentru CNCF CFR SA”, așa cum sunt definite în Caietul de sarcini. 4.2. – Consultantul se obligă să presteze serviciile descrise în Caietul de sarcini, cod CPV 79400000-8 – Consultanță în afaceri și în management și servicii conexe. 4.3. – Rezultatele ce trebuie obţinute în urma activităţilor prestate sunt prezentate în Caietul de sarcini. 4.4. - Prestatorul se obligă să livreze produsele și să presteze serviciile cuprinse în Caietul de sarcini, cu obținerea rezultatelor aferente acestora, în perioadele

87

convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară. 4.5. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele furnizate si serviciile prestate.

Art. 5. Preţul contractului 5.1. – Preţul total stabilit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este de ……………….. lei, fără TVA, respectiv …………………. lei, cu TVA, din care TVA reprezintă ……………… lei. 5.2. – Preţul contractului, în lei, este ferm şi nu se ajustează pe întreaga durată a derulării acestuia. Art. 6. Durata contractului 6.1. - Durata prezentului contract este de 44 de luni de la data semnării de către ambele părți. 6.2. - Data de începere a activităților care fac obiectul contractului va fi în termen de 10 zile de la semnarea acestuia, dar nu mai devreme de data constituirii garanției de bună execuție. 6.3. - Perioada de implementare a activităților care fac obiectul contractului, așa cum sunt acestea descrise în caietul de sarcini, este de 42 luni de la data de începere a activităților. 7. Plăţi 7.1. – Plățile se vor efectua pe baza facturilor emise de Prestator după cum urmează: - plata avansului în limita a maxim 10% din valoarea totală a contractului, după acceptarea de către Achizitor a scrisorii de garanție pentru returnarea avansului; - plăți trimestriale, după aprobarea rapoartelor de progres aferente trimestrului în cauză. 7.2. - Prestatorul va emite facturile după primirea notificării privind aproparea rapoartelor. 7.3. - Plata facturilor emise de Prestator se efectuează în termen de 45 zile de la înregistrarea acestora la Achizitor, pe baza documentelor justificative: - Scrisoare de garanție pentru returnarea avansului (în cazul plății avansului), - Raport de progres trimestrial aprobat de Achizitor, - Raport final aprobat de de Achizitor (în cazul plății finale). 7.4. – Plăţile pentru serviciile efectuate se vor face în lei, de către Achizitor în contul ………………………………….. deschis de Prestator la Autoritatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică Bucureşti, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate anual. 7.5. – Deducerea avansului se efectuează în tranșe egale din plățile 1-12.

88

8.Eşalonarea plăţilor 8.1 – Plățile în cadrul prezentului contract se vor face trimestrial, dar nu mai puțin de 1% din valoarea contractului pentru o plată. 8.2. - Aplicarea prevederilor art. 7 din prezentul contract se face în limitele maxime ale cheltuielilor ce pot fi ordonanţate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual. 8.3 - Achizitorul are obligaţia să asigure anual creditele bugetare pentru necesarul de plăţi aferente contractului şi să informeze Prestatorul, cu privire la limita maximă până la care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar, pentru fiecare an aferent implementării proiectului. 9. Documentele contractului 9.1 – Documentele contractului fac parte integrantă din acesta şi sunt:

a) Caietul de sarcini (anexa 1) b) Oferta financiară (anexa 2) c) Oferta tehnică: Organizare şi metodologie (anexa 3) d) Lista experţilor cheie, CV-uri, declaraţii de disponibilitate (anexa 4) e) Garanţia de bună execuţie / Garanția de participare până la constituirea

garanției de bună execuție (anexa 5) f) Acord de asociere legalizat (dacă e cazul) g) Contractele încheiate cu subcontractanții (daca e cazul) h) Formularul / Garanţia pentru returnarea avansului (daca e cazul) i) Formulare și alte documente relevante; j) Manual de identitate vizuală pentru POS Transport.

9.2 – În cazul oricărei contradicţii între documentele de mai sus, prevederile lor vor prevala în conformitate cu succesiunea de mai sus. 9.3 – La momentul semnării contractului, exemplarele acestuia si documentele aferente de la art. 9.1 vor fi ştampilate de Prestator și Achizitor, pe fiecare pagină. 10. Obligaţiile principale ale Prestatorului 10.1 – Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract şi în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini. 10.2. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini. 10.3. – Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate/serviciile prestate; şi

89

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10.4. – Prestatorul va emite facturi aferente avansului, Rapoartelor de progres trimestriale aprobate şi o factură finală aferentă Raportului final. 10.5. – Factura va fi emisă de Prestator numai ca urmare a notificării acestuia de către Achizitor cu privire la aprobarea scrisorii de garanție, respectiv rapoartelor. Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturilor, având toate elementele de identificare ale acesteia, inclusiv ale Achizitorului menţionate corect conform documentelor legale în vigoare și instrucțiunilor Achizitorului. 10.6. – Facturile vor fi emise de Prestator numai ca urmare a notificării acestuia de către Achizitor cu privire la aprobarea scrisorii de garanție, respectiv rapoartelor. Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturilor, având toate elementele minime de identificare ale acestora, conform art. 155 alin. (5) din Codul Fiscal, precum și elementele comunicate de Achizitor: cod POS, cod SMIS, cod proiect și denumire proiect. 10.7. – Transmiterea unei facturi cu elemente minimale lipsă, identificate de Achizitor, atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a transmite o nouă factură. 11. Obligaţiile principale ale Achizitorului 11.1. – Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate conform prezentului contract în termenul convenit. 11.2. – Achizitorul se obligă să aprobe / să respingă rapoartele prevăzute în Caietul de sarcini în termen de 45 de zile de la înregistrarea lor la Achizitor. La orice respingere a unui raport se va stabili un termen pentru prezentarea versiunii revizuite, termen după care se aplică penalitățile până la data prezentării raportului respectiv. 11.3. – Achizitorul se obligă să plătească preţul către Prestator în termen de 45 zile de la înregistrarea facturii la Achizitor. 12. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 12.1. – În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din valoarea prestaţiilor neexecutate la timp sau executate necorespunzător, care se va constitui venit la bugetul statului. 12.2. – În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la înregistrarea facturii, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată.

90

12.3. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 12.4. Neaprobarea consecutivă de către Achizitor a unui Raport de progres trimestrial, va fi interpretată ca nerespectarea obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract. 12.5. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 12.6. În cazul în care Achizitorul este prejudiciat prin serviciile furnizate de Prestator, răspunderea agregată a Prestatorului pentru orice pretenţii, obligaţii, pierderi, daune, costuri sau cheltuieli aferente prezentului Contract sau Serviciilor („Pretenţii”), alta decât cea decurgând din obligaţia de a plăti penalităţi, nu va depăşi valoarea contractului, inclusiv TVA-ul aferent.

Clauze specifice 13. Garanţii 13.1. – Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului sub forma scrisorii de garanţie, în cuantum de .................... lei, pentru perioada de .................... de luni şi, oricum, până la începerea activităților în cadrul contractului. Scrisoarea de garanție devine anexă la contract, inclusă în Anexa nr. 6. 13.2. – Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare după ce Prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 13.3. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. În acest caz, Prestatorul este obligat să reconstituie garanția la nivelul inițial în termen de 15 zile de la data primireii notificării, indiferent de divergențele privind justificarea sau nivelul prejudiciului invocat de Achizitor. 13.4. – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de cel mult 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin returnarea scrisorii de garanţie. 13.5. - Activitățile în cadrul contractului vor începe după data acceptării scrisorii de garanție de bună execuție de către achizitor.

91

13.6. - În cazul în care furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în condițiile stabilite la art. 13.1, achizitorul are dreptul de a reține garanția de participare, iar contractul se consideră reziliat de drept. 13.7. – Prestatorul se obligă să constituie garanţia de returnare a avansului, sub forma scrisorii de garanţie, în cuantum de ................... lei, pentru perioada de .......... luni, în cazul în care solicită avans. 13.8. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de returnare a avansului în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de returnare a avansului, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. În acest caz, Prestatorul este obligat să reconstituie garanția la nivelul inițial în termen de 15 zile de la data primirii notificării, indiferent de divergențele privind justificarea sau nivelul prejudiciului invocat de Achizitor. 14. Alte responsabilităţi ale Prestatorului 14.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, funcționarea optimă a echipamentelor, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 14.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu prevederile din oferta tehnică, anexa 3 a prezentului contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 14.3. – Prestatorul va furniza rapoartele în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini. 14.4. – Achizitorul are obligaţia primirii, înregistrării şi analizării documentelor de raportare transmise de către Prestator. În situaţia în care există comentarii cu privire la informaţiile cuprinse în aceste rapoarte, Achizitorul va informa în scris Prestatorul, în termen de maxim 30 zile de la data înregistrării acestora. 14.5. În situaţia în care se primesc comentarii din partea Beneficiarului la rapoartele transmise, Achizitorul va informa Prestatorul, care va modifica şi retransmite spre aprobare Achizitorului, rapoartele revizuite în termen de maxim 10 zile de la data primirii oricărei notificări din partea Achizitorului. 14.6. – Prestatorul se va asigura ca pe toată perioada de implementare a contractului toate materialele elaborate (ex. rapoarte) vor conţine elementele de identificare conform Manualului de identitate vizuală pentru POS Transport.

92

15. Experți 15.1. - Prestatorul poate efectua schimbări ale experților cheie implicați în contract fără a afecta executarea corespunzătoare a contractului şi numai cu anunţarea prealabilă şi acordul Achizitorului. Prestatorul trebuie să propună din proprie iniţiativă înlocuirea numai în următoarele condiţii: a) în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui expert cheie; b) dacă se impune înlocuirea unui expert cheie pentru orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia etc.) Oricare din situaţiile menţionate la punctele a) şi b) vor fi dovedite cu documente justificative. 15.2. - Experților cheie care își dau demisia pe parcursul implementării contractului sau nu prestează serviciile la nivelul calitativ necesar pentru a fi acceptate de către Achizitor, li se va emite un document constatator privind prestația lor în prezentul contract și neîndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor. Pe baza documentului constatator menționat, expertul cheie respectiv va putea fi respins la participarea în cadrul altor contracte încheiate cu Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, indiferent de poziția pentru care va fi propus. 15.3. – Prestatorul are obligaţia, pe parcursul derulării contractului, să înlocuiască personalul implicat în implementarea/managementul contractului, pe baza unei solicitări scrise motivate şi justificate venită din partea Achizitorului. 15.4 – În oricare din cazurile de la pct. 15.1, 15.2 şi 15.3, Achizitorul nu va purta nici o răspundere faţă de eventuale pretenţii ale persoanei înlocuite, singurul responsabil fiind Prestatorul. În toate cazurile, înlocuitorul trebuie să deţină cel puţin aceeaşi experienţă şi calificare. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a accepta un expert înlocuitor cu reducerea cu 5% a costului ofertat pentru livrabilele la care trebuia să participe expertul înlocuit (în conformitate cu metodologia propusă) sau poate decide încetarea contractului şi pretinde plata de daune-interese. 15.5 – Costurile suplimentare generate de înlocuirea personalului revin în mod obligatoriu Prestatorului. 15.5. - Consultantul va prezenta Achizitorului CV-ul fiecărui expert pe termen scurt propus, înainte de demararea activității la care va participa. Experţii pe termen scurt trebuie să aibă competenţa relevantă şi experienţă în domenii specifice ale proiectului în funcţie de activitatea la care vor participa. Achizitorul se va pronunța în termen de 5 zile lucrătoare privind acceptarea/refuzul expertului pe termen scurt propus, pe baza cerințelor stabilite în caietul de sarcini și sarcinilor propuse în metodologie. În scopul evaluării, Achizitorul are dreptul de a solicita orice dovadă consideră necesară în scopul confirmării informațiilor prezentate în CV și de a intervieva expertul la data pe care o va stabili.

93

16. Codul de conduită 16.1. – Prestatorul va acţiona în permanenţă cu devotament şi imparţialitate şi ca un prestator loial al Achizitorului, precum şi cu discreţie adecvată. În mod particular, se va abţine de la orice declaraţie publică privind prezentul Contract de Servicii fără aprobarea prealabilă a Achizitorului, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de Achizitor. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără acordul scris prealabil al acestuia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaţie terţilor. 16.2. – Când Prestatorul sau personalul, experţii, agenţii sau subordonaţii săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind Contractul de Servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul de Servicii sau cu orice alt contract încheiat cu Achizitorul, aceştia vor răspunde în condiţiile legii, în funcţie de natura şi gravitatea faptei. Achizitorul poate decide, în aceste condiţii, încetarea Contractului de Servicii, fără a aduce atingere nici unui drept anterior dobândit de Prestator în baza Contractului de Servicii. 16.3. – Plăţile către Prestator aferente Contractului de Servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contractul de Servicii, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta nici un comision, deducere, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu, sau pentru executarea obligaţiilor din Contractul de Servicii. 16.4. – Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile Contractului de Servicii, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului. 16.5. – Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului de Servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, şi după încetarea Contractului de Servicii. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nici o informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publica nici o informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului de Servicii.

94

16.6. – Prestatorul va lua toate măsurile pentru îndeplinirea prevederilor art. 16.1 – 16.5 de mai sus. În caz contrar, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a încălcării prevederilor art. 16.1 – 16.5 de mai sus, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii. 16.7. – Executarea Contractului de Servicii nu trebuie să genereze cheltuieli comerciale neuzuale în afara celor înscrise în bugetul contractului. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul nu va fi răspunzător şi nu va suporta cheltuielile comerciale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menţionate în Caietul de sarcini. 16.8. – Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul de Servicii. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale. 17. Conflictul de interese 17.1. – Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului de Servicii. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în Contractul de Servicii, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului de Servicii trebuie notificat în scris Achizitorului - fără întârziere. 17.2. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie, fără aplicarea prevederilor de la art. 15.2 și 15.4 de mai sus. 17.3. – Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii. 17.4. – De la data semnării prezentului contract, Prestatorul nu va mai participa la procedurile de achiziții publice de servicii de asistență tehnică organizate de AM POS-T, fiind considerat în conflict de interese.

95

17.5. - Experții Prestatorului (care au desfășurat activități în cadrul contractului) nu vor putea fi propuși în alte oferte depuse pentru achiziția de servicii de asistență tehnică și consultanță organizate de AM POS-T, pe perioada în care desfășoară activități în cadrul contractului și pe o perioadă de 3 luni de la încheierea activității lor în cadrul contractului, fiind considerați în conflict de interese. 18. Alte responsabilităţi ale achizitorului 18.1. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 19. Recepţie şi verificări 19.1. – Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili îndeplinirea cerințelor din Caietul de sarcini. 19.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop, pe cheltuiala Achizitorului. 19.3. – Serviciile se consideră recepționate și se pot accepta la plată după: a) semnarea pontajelor de către reprezentanții Beneficiarului; b) aprobarea Raportului de progres trimestrial pentru trimestrul în cursul căruia au fost prestate serviciile. 20. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 20.1. – Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termenul stabilit la art. 6.2 din prezentul contract. 20.2. – Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în Graficul de îndeplinire a contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 20.3. – Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul nu poate respecta Graficul de îndeplinire a contractului, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare, se face cu acordul Achizitorului și Beneficiarului. 20.4. – În afara cazului în care: a) Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, b) se produc întârzieri din cauze independente de culpa Prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului. 21. Amendamente

96

Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau în situaţia în care derularea contractului o impune. 22. Cesiunea 22.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract. Prestatorul are dreptul de a cesiona orice drept de creanță născut din executarea acestui contract, numi în condițiile obținerii, în prealabil, a acordului scris al Achizitorului. 22.2. - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 23. Forţa majoră 23.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 23.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 23.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 23.4 - (1) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de cinci zile de la apariția cazului de forță majoră, producerea acesteia, prezentând în acest sens și avizul eliberat de Camera de Comerț a municipiului București, precum și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor., producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (2) Partea va trebui de asemenea să comunice celeilalte părți încetarea situației de forță majoră în termen de cinci zile de la această încetare. (3) În cazul în care nu respectă obligația de a notifica conform condițiilor și în termenele anterior menționate, începerea și terminarea forței majore, partea ca invocă forța majoră va suporta toate daunele cauzate celeilalte părți. 23.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 24. Soluţionarea litigiilor 24.1. - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 24.2. - Dacă, după 30 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală,

97

fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 25. Limba care guvernează contractul 25.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. 26. Comunicări 26.1. - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 26.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 27. Legea aplicabilă contractului 27.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie astăzi, ..........................., prezentul contract în patru exemplare originale, dintre care unul la Prestator, două la Achizitor și unul la Beneficiar, toate cele patru exemplare ale formularului de contract fiind semnate și ștampilate de Prestator, Achizitor și Beneficiar pe fiecare pagină.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

BENEFICIAR CNCF CFR SA

Mobilitate în România. Conexiuni cu Europa. Program cofinanțat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională și Fondul de Coeziune.