UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Inovaţie în administraţie Fondul Social European Ministerul Administraţiei şi Internelor Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Nr.inreg.8072/19.09.2011 APROB, Secretar de Stat Nicolae IVASCHESCU

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Pentru contractul de achizitie publica

„Cumparare de echipamente IT, pachete software si cablare retea pentru dotarea birourilor echipelor de management ale proiectului”

in cadrul Proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania” finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

Cerere de oferte conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune

de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din

OUG nr. 34/2006, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului

Coduri CPV: 30211400-5 Configuratii informatice, 30213000-5 Computere personale, 30213100-6 Computere portabile, 30232110-8 Imprimante laser, 30232130-4 Imprimante grafice color, 30121100-4 Fotocopiatoare, 30121410-0 Telefoane cu fax, 48624000-8 Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC), 48760000-3 Pachete software de protecţie antivirus, 48220000-6 Pachete software pentru internet şi intranet, 38520000-6 Scanere, 48318000-0 Pachete software pentru scanner, 38652120-7 Videoproiectoare, 38653400-1 Ecrane pentru proiectii, 48821000-9 Servere de retea, 32413000-1 Reţea integrată, 32421000-0 Cabluri de reţea, 32422000-7 Componente de reţea, 32442200-5 Cutii de conexiune, 45314320-0 Instalare de cabluri de reţele informatice (JA13-7 Pentru reţea locală (LAN) – conform vocabular suplimentar) (GC22-2 Punere în funcţiune) Avizat, Directia Generala Protectia Copilului Director general Elena TUDOR Directia Economica Director Cosmin Gabriel POPP Directia Legislatia Muncii Consilier juridic Amalia TÎRNOVEANU

SEPTEMBRIE 2011

2

Cuprins SECTIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI SECTIUNEA III – FORMULARE SECTIUNEA IV – MODEL DE CONTRACT

3

SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

A. Aspecte general aplicabile a) Toate orele mentionate in prezenta documentatie sunt ora locala a Romaniei; b) In cazul in care in prezenta documentatie sunt mentionate termene in zile, acestea vor fi considerate zile

calendaristice (zilele nelucratoare vor fi luate in calcul la stabilirea unor astfel de termene), cu exceptia cazului cand se prevede explicit altfel; zilele in care este emis, transmis sau comunicat un document, notificare, scrisoare, solicitare etc nu vor fi luate in considerare la calcularea termenelor;

c) In cazul in care ultima data a unuia din termenele mentionate in prezenta documentatie cade intr-o zi de sambata, duminica sau sarbatoare declarata legal nelucratoare in Romania, termenul respectiv sa va prelungi pana in prima zi lucratoare care urmeaza respectivei zile;

d) Substantivele de gen masculin, feminin sau neutru si cele la singular si/sau plural sunt interschimbabile, cu exceptia cazului cand se mentioneaza explicit altfel;

e) Toate documentele emise de o autoritate a statului, institutie publica, instanta sau altele similare pot fi prezentate in original sau copie certificata „Conform cu originalul”, semnata de persoana imputernicita sa semneze oferta si stampilate cu stampila ofertantului, cu exceptia situatiilor in care prezenta documentatie de atribuire prevede sau autoritatea contractanta accepta in mod explicit o alta forma de prezentare. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului sa prezinte originalul pentru comparatie si poate face copii ale acestor originale. Daca ofertantul nu prezinta respectivele documente in original, in termenul mentionat de autoritatea contractanta, se aplica prevederile clauzei A.i) de mai jos;

f) Prin documente in original se inteleg documente scrise sau semnate olograf; g) Toate documentele prezentate trebuie sa fie valabile la termenul limita de depunere a ofertelor, daca un termen

de valabilitate este mentionat in document, sau emise recent (cu mai putin de un an inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru prezenta procedura de atribuire), daca nu este mentionat un termen de valabilitate. Exceptie fac documentele emise de autoritati ale statului sau inregistrate la acestea si pentru care nu exista o perioada de valabilitate mentionata explict (cum ar fi certificate de inregistrare, statut, buget etc.), caz in care trebuie prezentata ultima forma disponibila a acestora;

h) Formularele solicitate si pentru care sunt prevazute modele in Sectiunea III a prezentei documentatii trebuie depuse in original, respectand intocmai modelul prevazut, semnate de persoana care este imputernicita sa semneze oferta, cu exceptia cazului cand se prevede in mod explicit altfel in prezenta documentatie de atribuire;

i) Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertantii sau operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica se vor face cu respectarea termenelor mentionate in prezenta documentatie sau solicitate in mod rezonabil de autoritatea contractanta. Nerespectarea de catre ofertanti sau operatorii economici participanti la procedura a temenelor impuse de autoritatea contractanta pentru a raspunde la solicitari de clarificare, sau altele asemenea, va atrage respingerea ofertei, eliminarea ofertantului sau a operatorului economic de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, sau alte sanctiuni administrative sau financiare prevazute de legislatia in vigoare. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor ofertantilor sau operatorilor economici sunt cele prevazute de legislatia in vigoare;

a) Toate comunicarile prevazute in prezenta documentatie trebuie sa fie semnate si, daca este cazul, stampilate, astfel incat sa angajeze raspunderea entitatii emitente.

I. a. Autoritatea contractanta Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului Adresa: Bdul. Magheru, nr.7, Sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 010322 Tara: Romania Persoana de contact: E - mail: Telefon: Fax:

Elisabeta TRIFAN elisabeta.trifan@anpfdc.ro, office@anpfdc.ro 021-315.36.33, 021-310.07.89 Interval orar: Luni - Vineri, intre orele 8.30 – 16.30 021/312.74.74

Adresa Internet la care se poate accesa anuntul www.e-licitatie.ro si www.mmuncii.ro

4

de participare si documentatia de atribuire: I. b. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante:

[X] ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local [ ] agentii nationale [ ] autoritati locale [ ] alte institutii guvernate de legea publica [ ] institutie europeana/organizatie internationala [ ] altele (specificati)

[ ] servicii publice centrale [ ] aparare [ ] ordine publica/siguranta nationala [ ] mediu [ ] afaceri economico-financiare [ ] sanatate [ ] constructii si amenajari teritoriale [X] protectie sociala [ ] recreere, cultura si religie [ ] educatie [ ] activitati relevante

[ ] energie [ ] apa [ ] posta [ ] transport

[ ] altele, si anume:

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altor autoritati contractante da [ ] nu [x]

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

[X] la adresa mai sus mentionata [ ] altele:

Dreptul operatorilor economici de a solicita clarificari: 1. Orice operator economic care intentioneaza sa depuna oferta are dreptul de a solicita in scris clarificari cu privire

la documentatia de atribuire sau aspecte procedurale. In cazul in care sunt solicitate clarificari, se recomanda folosirea modelului din Formularul 9 din Sectiunea III a prezentei documentatii si vor fi semnate si stampilate de reprezentantii operatorului economic. In cazul in care nu se foloseste modelul prevazut in Formularul 9, se vor mentiona in solicitarea de clarificari toate elementele care sa permita identificarea prezentei proceduri, pentru a permite elaborarea si transmiterea raspunsurilor. Termenul limita de primire a solicitarilor de clarificari pentru care se va formula un raspuns de catre Autoritatea Contractanta este: 30.09.2011

2. Solicitarile de clarificari vor fi transmise astfel: prin fax: la numarul 021 312 74 74 prin e-mail: la adresa office@anpfdc.ro prin posta sau personal: la adresa b-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania

3. Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari primite si care indeplinesc conditiile precizate la punctul I.b.1 de mai sus, cel mai tarziu la data: 03.10.2011

4. Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la solicitarile de clarificari, insotite de intrebarile aferente, atat pe site-ul www.e-licitatie.ro, cat si pe site-ul www.mmuncii.ro, fara a dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificarile

I. c. CAI DE ATAC Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021/3104641 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021/3104642 Eventualele contestatii vor fi solutionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

5

I. d. Sursa de finantare Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare da [x] nu [ ]

Finantarea se face prin: Fondul Social European Proiectul „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania” finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

I.e. Calendarul Procedurii

Data Ora Locaţia

Transmiterea invitaţiei de participare şi a documentaţiei de atribuire

22.09.2011 SEAP

Publicarea invitaţiei de participare şi a documentaţiei de atribuire

26.09.2011 SEAP şi site www.mmuncii.ro, pagina „Achizitii publice”

Termenul limită de solicitare a clarificărilor

30.09.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Termenul limită de transmitere a răspunsurilor la clarificări de către autoritatea contractantă

03.10.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Termen limită pentru primirea şi înregistrarea ofertelor

07.10.2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Deschiderea şi verificarea ofertelor

07.10.2011 14.00 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Data finalizării evaluării ofertelor*

14.10.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Comunicarea rezultatului procedurii de evaluare*

14.10.2011 -

Semnarea contractului* 21.10.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea si obiectul contractului: Denumirea contractului: „Cumparare de echipamente IT, pachete software si cablare retea pentru dotarea birourilor echipelor de management ale proiectului” Scurta descriere a obiectului contractului: achizitionare de: computere personale portabile (laptopuri) – 12 bucati,

6

computere personale (desktop) – 10 bucati, server (inclusiv accesorii) – 1 bucata, telefoane fixe cu fax – 9 bucati imprimanta A3 – 1 bucata, imprimante A4 cu scanner – 9 bucati, copiator A3 – 1 bucata, proiector – 1 bucata, ecran proiectii – 1 bucata, pachete software, cablare retea. Detalii suplimentare sunt mentionate in Caietul de sarcini din Sectiunea II a prezentei documentatii. In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini Contractul va fi incheiat intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si ofertantul caruia i-a fost atribuit contractul, in conformitate cu prevederile prezentei documentatii. II.1.2) Categoria contractului si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare: (a fost aleasa o singura categorie - lucrari, produse sau servicii - care corespunde in cea mai mare parte obiectului contractului sau achizitiei.)

(a) Lucrari [ ] (b) Produse [X] (c) Servicii [ ] Executie [ ] Proiectare si executie [ ]

Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor

specificate de autoritatea contractanta [ ]

Cumparare [X] Leasing [ ] Inchiriere [ ] Cumparare in rate [ ]

Categoria serviciului 2A [ ] 2B [ ]

(Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului: fie

din Anexa 2A, fie din Anexa 2B.) Principala locatie a lucrarii: _____________________ Cod CPV

Principalul loc de livrare: Romania - Bucuresti

Cod CPV: 30211400-5 Configuratii informatice 30213000-5 Computere personale 30213100-6 Computere portabile 30232110-8 Imprimante laser 30232130-4 Imprimante grafice color 30121100-4 Fotocopiatoare 30121410-0 Telefoane cu fax 48624000-8 Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC) 48760000-3 Pachete software de protecţie antivirus 48220000-6 Pachete software pentru internet şi intranet 38520000-6 Scanere 48318000-0 Pachete software pentru scaner 38652120-7 Videoproiectoare 38653400-1 Ecrane pentru proiectii 48821000-9 Servere de retea 32413000-1 Reţea integrată 32421000-0 Cabluri de reţea 32422000-7 Componente de reţea 32442200-5 Cutii de conexiune 45314320-0 Instalare de cabluri de reţele informatice (JA13-7 Pentru reţea locală (LAN) – conform vocabular suplimentar) (GC22-2 Punere în funcţiune)

Principalul loc de prestare: ______________

Cod CPV _____________

II.1.3) Procedura se finalizeaza prin incheierea unui: Contract de achizitie publica: [X] Acord-cadru: [ ]

II.1.4) Durata contractului: 60 de zile de la data intrarii in efectivitate a acestuia II.1.5) Informatii privind acordul cadru (daca este cazul): NU ESTE CAZUL Acordul-cadru cu mai multi operatori [ ]

Acordul-cadru cu un singur operator [ ]

Durata acordului-cadru: Durata in ani [ ][ ] sau luni [ ][ ][ ] incepand cu data de __________

7

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru: da [ ] nu [ ] II.1.6) Divizare pe loturi: da [ ] nu [X] Ofertele se depun pe: un singur lot [ ] unul sau mai multe [ ] toate loturile [ ] Alte informatii referitoare la loturi: ................................................................................... II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate da [ ] nu [X]

II.2) Cantitatea sau scopul contractului - conform caietului de sarcini

II.2.1) Total cantitati/prestatii servicii/lucrari (Se vor include eventuale suplimentari si optiuni, daca exista) - Computere personale portabile (laptopuri), inclusiv componente si accesorii, sisteme de operare

Windows 7 si alte sisteme software necesare pentru functionare – 12 bucati - Computere personale (desktop), inclusiv componente si accesorii, sisteme de operare Windows 7

si alte sisteme software necesare pentru functionare – 10 bucati - Server (inclusiv dulap de instalare si switch-urile aferente si sistem de operare Windows Server

2011/2008) – 1 bucata - Imprimanta A3 – 1 bucata - Imprimante A4 cu scanner – 9 bucati - Copiator A3 – 1 bucata - Telefoane fixe cu fax – 9 bucati - Videoproiector – 1 bucata - Ecran pentru proiectii – 1 bucata - Cablare retea interna (inclusiv cutiile de conexiune, cabluri de retea, alte componente de retea,

instalarea cablurilor de retea la biroul echipei centrale de management a proiectului, configurare punerea in functiune a retelei)

In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini

Partea din documentatia de atribuire care cuprinde informatiile privind cantitatile minime si maxime/scopul contractului. Sectiunea II - Caietul de sarcini

II.2.2) Optiuni da [ ] nu [X] Daca exista, descrierea acestor optiuni:

III. Conditii specifice contractului

III.1. Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz): III.1.1. Contract rezervat (daca DA, scurta descriere) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti)

da [ ] nu [X] da [ ] nu [X]

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata: Licitatie deschisa [ ] Negociere cu anunt de participare [ ] Licitatie restransa [ ] Negociere fara anunt de participare [ ] Licitatie restransa accelerata [ ] Cerere de oferte [X] Dialog competitiv [ ] Concurs de solutii [ ] IV.2) Etapa finala de licitatie electronica da [ ] nu [X] Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica: IV.3) Legislatia aplicata: - O.U.G. nr. 34/2006 (numita in prezenta documentatie OUG nr. 34/2006) cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr. 337/2006. - H.G. nr. 925 /2006 (numita in prezenta documentatie HG nr. 925/2006) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare - Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind

8

achizitiile publice (CPV), cu modificarile si completarile ulterioare pana la data de 18.05.2011, inclusiv Regulamentul (CE) NR.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizițiile publice (CPV) și a Directivelor 2004/17/CE și 2004/18/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului in ceea ce priveşte procedurile de achiziții publice, in ceea ce privește revizuirea CPV V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

A. Aspecte general aplicabile a) In cazul in care prin prezenta documentatie se solicita dovedirea indeplinirii unei cerinte de calificare sau

selectie, dovedirea indeplinirii acelei cerinte va fi obligatorie pentru toti ofertantii sau operatorii economici pentru care in oferta este mentionata o calitate care implica dovedirea indeplinirii cerintei respective, indiferent daca sunt sau nu inregistrati in Romania. Documentele prezentate pentru indeplinirea cerintei respective sunt descrise in cele ce urmeaza.

B. Aspecte specifice aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care nu sunt inregistrati in Romania a) In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati in Romania sau a operatorilor economici care nu sunt inregistrati in

Romania si care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta, dar care nu este inregistrat in Romania, dovada indeplinirii cerintelor de mai jos se poate face prin prezentarea unor:

a. Documente constatatoare echivalente emise recent de autoritatile administrative, fiscale sau judiciare din tara unde acesta este stabilit, care sa ateste indeplinirea obligatiilor a caror dovedire a fost solicitata, in cazul in care autoritatile din tara de origine sau provenienta elibereaza astfel de documente.

b. O declaratie sub juramant sau, in absenta acesteia, o declaratie solemna a partii interesate, data in fata unei autoritati judiciare sau administrative, a unui notar sau a unui organism profesional calificat din tara de origine sau provenienta.

b) Documentele prezentate conform prevederilor clauzei C.a) de mai sus trebuie sa fie date de o persoana care poate angaja raspunderea ofertantului sau operatorului economic mentionat in acestea si se va face dovada acestei calitati.

c) Din documentele prezentate trebuie sa reiasa fara echivoc ca sunt indeplinite cerintele solicitate. Responsabilitatea redactarii documentelor prezentate, astfel incat acestea sa fie acceptate de catre autoritatea contractanta, revine operatorului economic interesat. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu accepta documente care nu cuprind toate informatiile solicitate, care contin ambiguitati sau care nu fac dovada indeplinirii cerintelor.

d) Documentele respective vor fi prezentate in original sau in copie legalizata. Prevederile de la clauza VI.1) de mai jos se aplica in totalitate.

C. Aspecte aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care sunt inregistrati in Romania a) Cerintele mentionate in continuare la capitolul V sunt aplicabile in cazul ofertantilor inregistrati in Romania sau a

operatorilor economici inregistrati in Romania care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta si care sunt inregistrati in Romania

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

V.1.a. Declaratie privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile

care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 2, in original

2. Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in original sau copie „conform cu originalul”cu

9

semnatura si stampila, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat.

3. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in original sau copie „conform cu originalul” cu semnatura si stampila, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul local.

4. Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - in original sau copie „conform cu originalul” cu semnatura si stampila.

Pentru persoanele juridice / fizice straine: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – FORMULAR nr. 2. Documente doveditoare: Documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii (certificate, caziere judiciare, forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare / atestare ori apartenenta profesionala, alte documente echivalente prin care ofertantul sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta) eliberate de autoritatile competente in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conform cu originalul si vor fi insotite de o traducere autorizată a acestora in limba romana. Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa poate atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau poate duce la interdictia de atribuire a contractului de achizitie publica. In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa indeplineasca acesste cerinte. De asemenea, cerintele se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului. In cazul subcontractantilor, contractantul general va fi responsabil de verificarea indeplinirii cerintelor mentionate in declaratia privind neincadrarea in situatiile care pot duce

10

la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica, iar autoritatea contractanta ii poate cere acestuia sa faca dovada verificarii respective. In cazul in care unul din operatorii economici care depun oferta comuna, sunt subcontractanti si/sau tert care a carui sustinere este precizata in oferta se gasesc in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa, oferta care cuprinde un asemenea operator economic poate fi respinsa. Certificatele fiscale depuse trebuie sa ateste ca ofertantul nu are restante la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor de asigurari sociale scadente. In cazul in care exista astfel de restante, oferta va fi declarata inacceptabila Cazierele judiciare depuse trebuie sa faca dovada ca nu au fost pronuntate hotarari de condamnare a ofertantului sau administratorilor acestuia, care sa aiba ca efect o situatie care prevede excluderea de la participarea la procedura sau interzicerea atribiuirii contractului. Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.1.b. Declaratii privind calitatea de participant la procedura Solicitat [X] Nesolicitat []

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind calitatea de participant la

procedura – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 3, in original

2. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 4, in original

In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa indeplineasca aceasta cerinta. De asemenea, cerinta se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului.

V.1.c. Declaratie privind conflictul de interese Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind conflictul de interese pentru

ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 5, in original

2. Declaratie privind conflictul de interese – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 5a, in original

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute in declaratiile pe propria raspundere, in caz contrar urmand a fi exclusi de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

V.2.a. Persoane juridice/fizice romane Se vor prezenta urmatoarele:

11

Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Pentru persoane juridice: 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in original sau copie legalizată, din care sa rezulte: a) ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, consortiu / asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. 2.Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie „conform cu originalul” cu semnatura si stampila; ATENTIE !!! In cazul consortiului / asocierii documentele de mai sus vor fi prezentate de toti membrii consortiului / asocierii. Pentru persoane fizice: - Autorizatia sau certificatul de inregistrare, precum si orice alt document relevant considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului

V.2.b. Persoane juridice/fizice straine Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta: Documente edificatoare pentru dovedirea inregistrarii si a obiectului de activitate Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident din care sa reiasa ca societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciilor solicitate prin prezenta procedura. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conform cu originalul, insotite de o traducere autorizată a acestora in limba romana.

V. 3.) Situatia economico-financiara

V.3.a. Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

1.Prezentarea bilantului contabil la luna a-12-a pentru ultimii 3 ani (2008, 2009 şi 2010) sau extrase de bilant, in cazul in care publicarea acestor documente este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, vizate si inregistrate de organele competente in copie „conform cu originalul” cu semnatura si stampila. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizată a acestora in limba romana.

12

2.Fisa informatii generale si centralizatoare a situatiei economico-financiare a ofertantului – in original - FORMULAR nr. 6 Nivel minim obligatoriu: Media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar, al ofertantului pentru ultimii 3 ani fiscali incheiati trebuie să fie cel putin egala cu dublul valorii estimate a prezentului contract. In cazul in care oferta este depusa de o asociere sau un consortiu, se va prezenta o fișa centralizatoare pentru asociere / consortiu in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatiei sau consortiului desemnat ca lider, precum si fise individuale pentru fiecare membru al consortiului / asocierii, semnate de reprezentantii legali ai fiecaruia, inclusiv liderul. In cazul in care, ofertantul nu are bilant pentru acesti ani, deoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se va raporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantului contabil. Valorile vor fi exprimate in lei si in euro, la cursul de schimb leu/euro, mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv .

ANUL CURS

RON/EURO

2008 3.6827

2009 4.2373

2010 4.2099

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana. Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.4) Capacitatea tehnica si / sau profesionala

V.4.a. Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Cerinte minime de calificare: 1. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a furnizat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, produse similare, prin prezentarea a cel putin 1 (un) contract, avand ca obiect furnizarea de produse similare celor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui valoare, fără TVA, să fie cel putin egala cu 139.000 lei. Contractul trebuie prezentat in copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila pe fiecare pagina si trebuie insotit de recomandare sau orice alt document care să ateste (de prezentat in original sau copie „conform cu originalul”): numele / titlul

13

contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de furnizare, procent indeplinit de Furnizor (%), din valoarea contractului, precum si o descriere a bunurilor furnizate in cadrul contractului respectiv. Prin produse similare se inteleg produse care sunt incluse in urmatoarle clase, conform clasificarii CPV (clasa este identificata prin primele 4 cifre ale codului CPV): 3021, 3023, 3012, 3852, 4882. 2. Lista contractelor de furnizare din ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de furnizare, procent indeplinit de Furnizor (%) din valoarea contractului, precum si o descriere a bunurilor furnizate in cadrul contractului respectiv, in original – Formularul 10 si Formularul 10a Contractul prevazut la pct. 1 va fi inclus in listă si evidentiat distinct. In cazul in care oferta este depusa de un consortiu/asociere, se va prezenta lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului / asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul. Convertirea in lei pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv . Pentru anul in curs transformarea in lei se va face la cursul Bancii Centrale Europene din ziua publicarii în SEAP a anuntului de participare la licitatie. ATENTIE! 3. Pentru contractele prezentate in vederea dovedirii experientei similare, ofertantul va trebui sa depuna: copie dupa contract si eventualele acte aditionale la acesta, copie dupa documentele de receptionare sau acceptare a produselor, recomandare din partea beneficiarului sau declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatilor contractuale fata de beneficiarul privat, insotita de detalii de contact ale reprezentantului beneficiarului contractului respectiv, care poate sa confirme finalizarea cu succes a contractului.

V.4.b. Informatii privind subcontractantii si asociatii Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta: Declaratie privind partea din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze sau partile indeplinite de fiecare dintre membrii asociatiei – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 7, in original Declaratia se depune si in cazul in care nu se

14

intentioneaza subcontractarea niciunei parti a contractului sau oferta nu este depusa in comun de mai multi operatori economici (asociere). In acest caz, se va mentiona ca indeplinirea contractului se face in totalitate de ofertant. In cazul in care se intentioneaza subcontractare si/sau este depusa oferta comuna, se vor mentiona:

1. eventualele parti din contract care pe care ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze si/sau partea indeplinita de fiecare asociat;

2. datele de identificare ale subcontractantilor si/sau asociatilor.

3. Acordul de asociere care va fi incheiat intre operatorii economici care depun oferta comuna in asociere.

In cazul in care contractul este atribuit catre o asociatie care a depus oferta comuna, se va solicita ca, inainte de semnarea contractului, operatorii economici sa semneze acordul de asociere din oferta si sa legalizeze asocierea in fata unui notar sau printr-o alta procedura echivalenta, cu aceeasi putere juridica. Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.5) Standarde minime care trebuiesc indeplinite

V.5.a. Standarde de protectia mediului Solicitat [ ] Nesolicitat [X]

V.6) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este aplicabil

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei si a comunicarilor cu autoritatea contractanta

4. Oferta, inclusiv formularele anexate acesteia, conditiile de contractare si orice alt document care face parte din oferta vor fi redactate in limba Romana. Documentele de suport si documentele doveditoare prezentate pot fi in alta limba, caz in care vor trebui sa fie insotite de traducerea lor in limba romana. Traducerea trebuie sa fie realizata de catre un traducator autorizat, pentru care va fi prezentata dovada autorizarii.

5. Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertanti vor fi in Romana.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv. Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa de comisia de evaluare, ca fiind inacceptabila.

VI.3) Garantia de participare Solicitata [X] Nesolicitata [ ]

Se solicita constituirea unei garantii de participare si depunerea dovezii constituirii acesteia, dupa cum urmeaza:

a) cuantumul garantiei de participare este de minim

15

2.780 lei si se constituie potrivit prevederilor art. 86 din HG nr.925/2006;

b) perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie de 60 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv;

c) forma de constituire a garantiei de participare, acceptata de autoritatea contractanta, este:

i. instrument de garantare irevocabil, emis de o banca sau de o societate de asigurari. Se va mentiona daca plata garantiei se face conditionat sau neconditionat

ii. virament in contul RO27TREZ7005005XXX000163, deschis la A.T.C.P.M.B., titular – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cod fiscal 4266669.

Dovada constituirii garantiei de participare se depune inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele pentru care nu se face dovada constituirii garantiei de participare inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, precum si ofertele pentru care garantia de participare se constituie prin alta modalitate decat cele prevazute in prezenta documentatie vor fi respinse, cu aplicarea prevederilor art. 33 alin. 3 din HG 925/2006. Dovada constituirii garantiei de participare se face astfel:

- in cazul in care aceasta se constituie prin instrument de garantare, va fi depus originalul acestui instrument, precum si originalul documentelor doveditoare necesare pentru a certifica incadrarea in categoria IMM

- in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, va fi depus ordinul de plata si dovada efectuarii platii (extras de cont, mentiune privind executarea, stampila bancii etc). In cazul in care ordinul de plata nu prezentat nu face dovada virarii garantiei in contul mentionat mentionat la lclauza c) (ii) de mai sus, se va considera ca nu a fost constituita garantia de participare solicitata.

Garantia de participare se poate retine in situatiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006 si art 2781 alin. (1) din OUG 34/2006 Garantia de participare se restituie ofertantilor in termen de maxim 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie de catre ofertantul declarat castigaor, dar nu mai tarziu de data expirarii perioadei de valabilitate a acesteia, pe baza solicitarilor scrise ale ofertantilor. In cazul garantiilor constituite prin documente emise de banca sau societate de asigurari, se restituie originalul

16

acesteia personal catre reprezentantul ofertantului care prezinta o imputernicire in acest sens. In cazul in care garantia de participare prevede o data certa la care expira si ofertantul nu se prezinta pentru restituirea garantiei, autoritatea contractanta va retine originalul garantiei si se va considera ca aceasta expira la data mentionata. Garantiile constituite prin virament bancar se restituie prin plata in contul indicat expres de ofertant in solicitarea de eliberare a garantiei sau in contul din care a fost facut viramentul prin care s-a constituit garantia, in cazul in care ofertantul nu notifica in mod explicit un cont bancar in care sa se restituie garantia. NOTA In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM Neprezentarea garantiei de participare insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006. Se recomanda ca ambele documente sa fie prezentate intr-un plic separat si anexat ofertei.

Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca fiecare asociat se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice 1. Se prezinta denumirea comerciala si tipul bunurilor livrate si serviciile incluse in preturile ofertate, inclusiv gratuitatile, etc.

2. Se prezinta toate datele necesare punerii in corespondenta a propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini si pentru care sunt valabile preturile ofertate.

3. Se vor preciza conditiile de livrare (inclusiv termene) si instalare, dupa caz, precum si orice alte conditii comerciale, garantii (cu precizare on-site sau alta), service pentru perioada de garantie si postgarantie tarife, comisioane etc aplicabile pentru prezenta procedura de atribuire

4. Vor fi declarate neconforme sau inacceptabile ofertele tehnice prevazute la art. 36 din HG 925/2006.

17

5. Vor fi declarate neconforme ofertele tehnice care contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau care distorsioneaza concurenta.

Se vor prezenta urmatoarele: 6. Lista completa privind reteaua de service (atat

pentru garantia produselor cat si pentru perioada post-garantie) la nivel national, din care sa rezulte ca ofertantul detine minimum 1 locatie in Bucuresti pentru fiecare produs ofertat la care este mentionata perioada de garantie, precum si adresele si numerele de telefon si fax ale acestor locatii. Se vor mentiona urmatoarele:

a) Numele comercial/denumirea sub care opereaza operatorii economici care vor asigura service in perioadele de garantie si post-garantie si care permite identificarea fara ambiguitati acestora

7. Declaratie pe propria raspundere ca: 1. Operatorii economici care vor asigura

service in perioada de garantie si post-garantie au autorizari de la producatorul produsului respectiv, de mediu, tehnice, PSI sau orice alte autorizari sau certificari prevazute de legislatia in vigoare, necesare functionarii

2. Operatorii economici din reteaua mentionata asigura serviciile solicitate la termenul limita de depunere a ofertelor si nu este demarata nici o procedura de inchidere sau instrainare a unui numar semnificativ de locatii, care sa modifice substantial componenta sau acoperirea retelei respective, astfel incat sa modifice substantial conditiile de derulare a contractului pe durata prevazuta pentru acesta sau pe perioada normala de utilizare a produselor

8. Ofertantul sau operatorii economici care depun oferta comuna trebuie sa faca dovada ca sunt autorizati sa distribuie produsele protejate de drepturi de autor sau echivalent (pachete software, echipamente etc).

9. Se vor preciza tipurile de consumabile folosite (inclusiv codul produsului) si frecventa de inlocuire a acestora

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare 1. Se depune in mod obligatoriu formularul de oferta – completat si semnat, conform modelului din Sectiunea III, Formular 1, in original si anexa la formularul de oferta – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 1a, in original.

2. Se vor completa formularele solicitate şi/sau alte formulare ce contin detalierea elementelor de pret ce

18

formeaza propunerea financiara. 3. Se prezinta pretul unitar si pretul total al bunurilor si

serviciilor conexe, care include, daca este cazul, orice alte taxe, comisioane, adaosuri etc. Preturile ofertate trebuie sa fie valabile pentru livrarea unor bunuri conforme cerintelor din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale precizate in prezenta documentatie de atribuire si in contractul anexat, sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea.

4. Contravaloarea serviciilor conexe necesare indeplinirii contractului, cum ar fi livrarea si/sau instalarea bunurilor, consumabilele folosite, prezentarea rapoartelor prevazute in contract si altele, vor fi luate in calcul la intocmirea propunerii financiare.

5. Pretul ofertat sau pretul contractului este pretul mentionat in Formularul de oferta si calculat conform instructiunilor din Anexa la formularul de oferta, care fac parte din prezenta documentatie de atribuire. Pretul va fi exprimat in moneda mentionata in aceste formulare.

6. Se va prezuma ca pretul contractului cuprinde toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau tarifele a caror plata este necesara pentru livrarea bunurilor si prestarea serviciilor ofertate cel putin in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale din modelul de contract anexat, tinand seama de cerintele legale si conditiile comerciale valabile la data limita de depunere a ofertelor sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea, inclusiv riscurile de curs schimb valutar.

7. Ofertele finaciare incomplete vor fi declarate neconforme si nu se accepta modificarea de catre ofertant a acestora dupa termenul limita de depunere a ofertelor.

8. Modificarile ofertelor dupa termenul limita de depunere a ofertelor vor fi tratate in conformitate cu prevederile art. 79 din HG 925/2006.

9. Contractul va fi semnat la pretul contractului cuprins in propunerea financiara a ofertantului caruia i-a fost atribuit contractul, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si fara a contraveni prevederilor clauzei VI.5.10 de mai jos. Neacceptarea acestei cerinte de catre un ofertant va duce la declararea ofertei ca neconforma.

10. Corectarea erorilor aritmetice se va face de comisia de evaluare numai cu acordul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectarea pretului ofertat propusa de comisie, oferta va fi considerata neconforma. Corectarea erorilor aritmetice se va face astfel:

a. Daca exista discrepante intre pretul total si pretul calculat folosind preturile unitare si cantitatile, va ramane neschimbat pretul unitar, iar totalul se modifica;

19

b. Daca exista discrepante intre pretul exprimat in cifre si cel exprimat in litere, va ramane neschimbat pretul exprimat in litere, iar cel exprimat in cifre se modifica

11. Ierarhizarea in ordinea pretului a ofertelor depuse se va face pe baza pretului contractului mentionat in oferta financiara, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si cu respectarea clauzei VI.5.12 de mai jos.

12. In cazurile mentionate la clauza VI.5.10., pretul care va fi luat in considerare in procesul de evaluare a ofertelor, folosit pentru realizarea ierarhizarii in ordinea pretului a acestora, va fi pretul corectat al ofertei, iar contractul va fi semnat la pretul corectat.

13. In vederea elaborarii ofertei financiare, ofertantul va tine seama si de informatiile privind conditiile de plata si alte conditii comerciale care sunt mentionate in modelul de contract de servicii care face parte din prezenta documentatie de atribuire. Platile se fac in termenul prevazut in modelul de contract din Sectiunea IV a prezentei documentatii, pe baza documentelor justificative si a procedurii de aprobare mentionate in contract. Posibilitatea si conditiile de acordare a unei prefinantari, precum si modul de recuperare a acesteia sunt prevazute expres, daca este cazul, in modelul de contract mentionat.

14. Valoarea estimate a contractului de achizitie este de 139.500 lei, fara TVA. Prezentarea unei propuneri financiare care depaseste aceasta valoare va conduce la respingerea ofertei.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei 1. Oferta va cuprinde un original, marcat ca atare, si un numar de 2 copii, marcate ca atare. In caz de discrepante intre acestea, va prevala originalul.

2. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri sau colete separate, marcând corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si, respectiv, "COPIE". Plicurile sau coletele interioare se marcheaza de asemenea cu numele si adresa ofertantului, pentru a permite restituirea ofertei nedeschise in situatiile prevazute de lege si se vor introduce intr-un plic sau colet exterior, inchis corespunzator şi netransparent.

3. Autoritatea contractanta nu raspunde pentru neasigurarea confidentialitatii datelor din oferta depusa sau pentru ratacirea acesteia in cazul in care aceasta nu este ambalata si marcata corespunzator.

4. Autoritatea contractanta nu va avea nici o responsabilitate pentru ofertele de pret care au fost depuse la o alta adresa decat cea indicata in prezenta documentatie sau care nu sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea lor ca oferta de pret pentru prezenta procedura de atribuire, sau pentru a permite punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util.

20

5. Plicul sau coletul exterior trebuie sa fie marcat cel putin cu adresa autoritatii contractante şi cu inscriptia "Oferta pentru _____________ - A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA____, ORA___". Se vor mentiona numele contractului prevazut la clauza II.1.1) şi data si ora prevazute la clauza VI.9), tinand seama de eventualele modificari sau completari ale documentatiei pe parcursul procesului de achizitie.

6. Orice oferta de pret primita de Autoritatea contractanta dupa termenul limita de depunere a ofertelor va fi respinsa la sedinta de deschidere a ofertelor, iar plicurile interioare vor fi returnate nedeschise ofertantului in cazul in care acestea sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea acestuia. Ofertele de pret adresate gresit sau marcate necorespunzator vor fi deschise in sedinta publica de deschidere numai daca este posibila identificarea acestora si punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util. Numai ofertele deschise in cadrul sedintei publice de deschidere vor fi luate in considerare in procesul de evaluare.

7. In cazul in care prin oferta tehnica se propune livrarea unor bunuri sau prestarea unor cantitati suplimentare de servicii, sau a unor servicii care nu au fost solicitate in mod expres dar sunt necesare pentru indeplinirea contractului sau a unor servicii prestate gratuit, aceste cerinte vor deveni obligatorii si vor fi considerate ca fiind incluse in contract si acoperite de pretul ofertat, fara a fi posibila solicitarea ulterioara a platii lor.

8. Toate formularele si documentele pentru care a fost solicitata prezentarea vor corespunde intrutotul modelelor prezentate in SECTIUNEA III Formulare din prezenta documentatie de atribuire sau vor fi prezentate pe formulare tipizate ale emitentilor in cazul in care acestea sunt eliberate de o autoritate publica. In cazul in care se prezinta copii ale unor formulare tipizate, ofertantul va trebui ca, la eventuala cerere a comisiei, sa prezinte originalul pentru verificarea conformitatii. Ofertele care contin formulare care nu respecta cerintele impuse pot fi declarate neconforme.

9. Toate documentele care fac parte din oferta vor trebui sa fie lizibile, scrise cu cerneala permanenta, fara stersaturi, modificari sau adaugiri, cu exceptia celor care sunt semnate de ofertant. Fiecare pagina a ofertei trebuie sa fie vizata de ofertant. Vor fi considerate ca facand parte din oferta doar documentele continute in plicul sau coletul primit si deschis de comisia de evaluare, nu si cele care sunt mentionate in opisuri sau cuprinsuri, dar pe care nu sunt continute in plicul sau coletul depus.

VI.7) Termenul limita de depunere a ofertelor si adesa de depunere

07.10.2011 – ora 12:00 B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei 1. Modificarea sau retragerea ofertei se poate face exclusiv prin depunerea la adresa indicata pentru

21

depunerea ofertelor a unei solicitari inscriptionate vizibil pe plicul exterior „MODIFICARE” sau „RETRAGERE”, conform instructiunilor de la clauza VI.6).

2. Numai solicitarile de modificare sau retragere depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertei vor fi luate in considerare.

3. Orice modificare sau retragere a unei oferte, care nu respecta procedura de mai sus, nu va fi luata in considerare.

4. Comisia de evaluare va deschide plicurile marcate „MODIFICARE” sau „RETRAGERE” inainte de a trece la deschiderea ofertelor. Atunci cand se vor deschide ofertele corespondente se va proceda astfel: acolo unde exista o solicitare de retragere valabila, plicurile interioare ale ofertei vor fi returnate nedeschise ofertantului, iar, daca exista o solicitare de modificare valabila, aceasta va prima asupra ofertei de pret.

5. Comisia de evaluare va proceda la deschiderea tuturor ofertelor de pret depuse inainte de termenul limita de deschidere a ofertelor, care respecta instructiunile de marcare astfel incat sa permita identificarea lor si care nu au fost retrase conform prevederilor de la clauza VI.8.4.

VI.9) Data, ora si locul inceperii sedintei de deschiderea ofertelor si conditii de participare pentru reprezentantii ofertantilor

07.10.2011 – ora 14:00 B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania Se accepta participarea la sedinta de deschidere a ofertelor a cel mult 2 reprezentanti pentru fiecare ofertant sau grup de operatori economici care a depus oferta comuna. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: - Prezentarea unei imputerniciri din partea ofertantului si a unui act de identitate cu fotografie - conform modelului din Sectiunea III, Formular 8

Prezentarea documentelor de mai sus este obligatorie, cu exceptia cazurilor cand se mentioneaza altfel.

Autoritatea contractanta va permite completarea ofertei cu documentele solicitate numai in conditiile legii.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut [X] VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica [ ]

Factor de evaluare Pondere Factor de evaluare Pondere

1 ................. .................. 6 ................ ...................

2 ................. .................. 7 ................ ...................

3 ................. .................. 8 ................ ...................

4 ................. .................. 9 ................ ...................

5 ................. .................. 10................ ...................

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul ................................................................................................................................ .................................................................................................................................

VIII. INCHEIEREA CONTRACTULUI

VIII.1) Ajustarea pretului contractului da [ ] nu [X]

Pretul contractului nu poate fi modificat.

22

VIII.2) Garantia de buna executie a contractului Da [X] nu [ ]

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii:

a) Garantia de buna executie a contractului de servicii va fi 10 % din valoarea fara TVA a contractului.

b) Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile și completarile ulterioare. c) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie, la solicitarea scrisa a furnizorului, in termen de 14 zile de la indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre furnizor.

IX. OBSERVATII

Dreptul de a solicita clarificari ofertantilor Autoritatea contractanta si/sau comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse.

Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate

Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti, de catre comisia de evaluare, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

Intocmit:

Adriana Simon Consilier superior

Compartiment finantare contabila a proiectelor

23

SECTIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI pentru atribuirea contractului de achizitie publica

„Cumparare de echipamente IT, pachete software si cablare retea pentru dotarea birourilor echipelor de management ale proiectului”

1. Generalitati

Produsele si serviciile aferente sunt destinate echiparii birourilor echipelor de implementare din cadrul proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala pentru Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania. Valoarea estimata a contractului este de 139.500 lei, fara TVA

2. Specificatie tehnica Cerinte obligatorii (cele de mai jos vor fi considerate cerinte tehnice minimale): Telefon fix cu fax: 9 bucati Tip fax: Inkjet Hârtie: A4 Viteza de transmisie minim 14 kmbps Memorie agenda: minim 90 numere Memorie fax: minim 150 pagini Alte functii: CallerID, Redial, functie de copiere/tiparire Se include in oferta si toner pentru tiparirea a minim 100 pagini Copiator A3: 1 bucata Tip copiator: Laser, Color Rezolutia minima 1200dpix1200dpi Viteza: minim 15 ppm Memorie de imagine minima 128MB Zoom: 50-200% Copiere continua: 1-99 copii Conectivitate: USB 2.0 / Retea 10/100 Base-TX Format hartie suportat: A3 / A4 / B5 Greutate hartie: permite copiere pe carton de cel putin 160 gr/mp Se include in oferta si toner, precum si alte consumabile necesare (cilindri, lampi etc) pentru copierea a cel putin 3.000 pagini Imprimanta A3: 1 bucata Tip imprimanta: Laser, Color Rezolutie minima la imprimare alb-negru/color 600 x 600 Viteza la imprimare alb-negru/color: viteza maxima (posibila tehnic) sa fie de cel putin 22 ppm Ethernet Format hartie: A3 Greutate hartie: permite copiere pe carton de cel putin 160 gr/mp Format suportat: A3 / A4 / B5 / DL / C6 Conectivitate: USB 2.0 / Retea 10/100 Base-TX Imprimanta trebuie sa dispuna de cel putin un port USB

24

Memorie: minim 64 MB Se include in oferta si toner pentru imprimarea a cel putin 3.000 pagini Imprimanta A4 cu scanner (poate fi orice echipament multifunctional care cuprinde cel putin imprimanta A4 si scanner): 9 bucati Tip imprimanta: Laser, monocrom Rezolutie minima la imprimare: 600x600 Viteza minima la imprimare: viteza maxima (posibila tehnic) sa fie de cel putin 22 ppm Ethernet Format hartie: A4 Greutate hartie: pana la 160 gr/mp Format suportat: tava standard A4, Letter, ISOB5, A5, A6, B6 Conectivitate: USB 2.0 full speed Imprimanta trebuie sa dispuna de cel putin un port USB Functionalitati cerute: copiere independenta de PC, imagine, fisier sau OCR scanare directa catre e-mail, Se include in oferta si toner pentru imprimarea a cel putin 3.000 pagini Videoproiector: 1 bucata Videoproiector pentru Business / Education - XGA (1024x768) nativ, Minim 2700 ANSI, High Contrast Ratio: minim 4.000:1, Minim 6000 hrs lamp life (Eco Mode), Interfata HDMI Brilliant color Ecaran de proiectie: 1 bucata Tip tripod, dimensiuni aprox. 200 x 200 mm Laptop: 12 bucati display 13” - 15" LED Procesor CPU Socket 1155/1156 frecventa procesor minim 2.5 Ghz Memorie: minim 4096 MB DDR3 Hard Drive 500GB Unitate optica DVD+/-RW Battery minim 6-cell Graphics : 512MB Bluetooth, Wireless Sistem de operare Windows 7 (receptionarea echipamentului se va face numai dupa ce este instalat sistemul de operare) Antivirus - licenta pentru minim 2 ani, cu update permanent gratuit (receptionarea echipamentului se va face numai dupa ce este instalata aplicatia antivirus) Computer Desktop: 10 bucati Procesor: CPU Socket 1155/1156 frecventa procesor 2.66 - 3.1 Ghz Memorie RAM 4096 DDR3 (Dual Chanel) HDD 500 GB 7200rpm Video: Integrat / 512 Unitate optica DVD+/-RW Retea:10/100/1000 Mbps Monitor 24" LED 1920 x 1080 5ms Tastatura USB cu fir

25

Mouse USB cu fir rezolutie minima 1000 dpi OS (cu sistem de operare instalat) Sistem de operare Windows 7 (receptionarea echipamentului se va face numai dupa ce este instalat sistemul de operare) Antivirus - licenta pentru minim 2 ani, cu update permanent gratuit (receptionarea echipamentului se va face numai dupa ce este instalata aplicatia antivirus) Arhitectura unificata – montat (cu carcasa, sursa, placa de baza) Server: 1 bucata Procesor: CPU socket 1155/1366, Mod operare 64 biti, 4/6 nuclee, frecventa minima 3.2 GHz, Cache L3 8192 KB Memorie RAM 8192 MB DDR3 (frecventa 1600, Dual Chanel) HDD1 300 GB 10.000rpm / 160 GB SDD (pt OS) HDD2 1TB 7200rpm (pt Backup) Video: 1024 MB dedicat Unitate opticaDVD+/-RW Retea:10/100/1000 Mbps Monitor 24" LED 1920 x 1080 5ms Tastatura USB cu fir Mouse USB cu fir rezolutie minima 1000 dpi Arhitectura unificata - montat (cu carcasa, sursa, placa de baza) UPS care sa asigure minim 1 ora de functionare a serverului Sistem de operare Windows Small Business Server 2011/2008 (receptionarea echipamentului se va face numai dupa ce este instalat sistemul de operare) Antivirus - licenta pentru minim 2 ani, cu update permanent gratuit (receptionarea echipamentului se va face numai dupa ce este instalata aplicatia antivirus) RETELISTICĂ Dulap Rack 19"/9U, wall mount, 550x450x483mm, usa transparenta fumurie, laterale detasabile Patch Panel 24 porturi RJ45, 1U, ecranat, STP (cutie inchisa), cu conectori Organizator Cabluri + Capac 1U Switch server: porturi 24 x RJ-45, 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T, Rata de transfer (Mb/s): 10/100/1000 cu management. Dimensiune 9U Switch etaj: 8x 8 x RJ-45, 10/100/1000 porturi, fara management Cablu UTP CAT 5 E, Prize de date duble, UTP, montare peste tencuiala, Canal cablu cu banda autoadeziva, capacitate 6-8 cabluri, Canal de cablu pentru podea, Patch cord RJ45 UTP Cat 5e, diferite lungimi, alte consumabile necesare pentru a cabla si configura o retea pentru echipamentele achizitionate. Reteaua va fi instalata intr-o cladire parter si etaj, cu un numar de 7 camere care necesita cablare. Valoarea estimata pentru cablarea retelei interne (inclusiv materiale, instalare cabluri, configurare retea etc) este de 8.000 lei, fara TVA. Aceasta valoare nu va putea fi depasita Se permite oferirea de pachete echivalente de software pentru mai multi utilizatori (acolo unde este cazul), care sa inlocuiasca pachetele software individuale pentru numarul de utilizatori specificat pentru fiecare din respectivele categorii, in functie de procedurile de licentiere ale deinatorului de drepturi de proprietate asupra software-ului respectiv. Licentele software oferite trebuie sa permita transferarea a 5 laptopuri si 5 desktop-uri, impreuna cu software-ul aferent, catre o alta persoana juridica, la finalizarea proiectului

26

ATENŢIE ! Furnizorul va fi responsabil pentru livrarea echipamantelor, cablarea retelei informatice interne si configurarea acesteia la locatia biroului echipei centrale de management a proiectului mentionat in prezentul caiet de sarcini. În vederea întocmirii ofertei se recomandă furnizorului să viziteze locatia din str. Păstorului nr. 75, sector 2, Bucuresti în vederea realizării măsurătorilor şi propunerii soluţiei tehnice care va fi inclusă în ofertă.Ofertantul va stabili cantităţile de materiale necesare cablării reţelei.

Data stabilită pentru vizitarea locaţiei este 29.09.2011, între orele 12.00 – 14.00. Neparticiparea unui ofertant la vizitarea locaţiei nu va înlătura răspunderea acestuia privind îndeplinirea integrală şi întocmai a obiectului contractului şi funcţionarea reţelei. Pretul contractului va fi platit numai dupa ce sunt livrate produsele si licentele necesare, sunt configurate produsele prin instalarea pachetelor software pentru care se solicita instalarea prin prezentul caiet de sarcini si este cablata reteaua interna aferenta, astfel incat fiecare utilizator sa poata avea acces la imprimante, scanner, server si internet. Produsele si reteaua trebuie sa fie operationale si functionalitatea acestora va fi testata, iar aceasta este o conditie pentru plata pretului contractului.

3. Conditii comerciale Termen de livrare: maxim 14 zile de la data cand intra in vigoare contractul de achizitie Termen de cablare retea: maxim 14 zile de la data cand intra in vigoare contractul de achizitie Termen de configurare si testare retea interna: maxim 18 zile de la data cand intra in vigoare contractul de achizitie Termen de garantie minim pentru echipamente: minim 1 an, din care minim 1 an on-site Testele care vor fi solicitate in vederea acceptarii rceptiei:

- fiecare echipament (inclusiv toate pachetele software instalate pe acesta) este functional - posibilitatea conectarii la server si internet a fiecarei statii de lucru, - posibilitatea de a tipari, pe imprimanta desemnata, de la fiecare statie de lucru. - actualizarea automata a sistemelor de operare, a sistemelor antivirus si a altor pachete software instalate pe

statiile de lucru

Elisabeta TRIFAN

Coordonator naţional proiect

.

27

SECTIUNEA III FORMULARE

28

OFERTANTUL FORMULARUL 1 ................................................. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre ........................................................

(denumirea autoritatii contractante şi adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

____________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile (denumirea/numele ofertantului)

si cerintele cuprinse in documentatia de atribuire pentru contractul _______________________________________________________, sa furnizam urmatoarele produse (numele contractului, conform documentatiei de atribuire) __________________________________________________________________, si sa prestam toate serviciile

(denumirea produselor si cantitatile) conexe necesare livrarii, in termenele prevazute, pentru suma de _________________________ (moneda ofertei), (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________zile, respectiv (durata in litere si cifre)

pana la data de _________________, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte (ziua/luna/anul) de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |X| nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

29

OFERTANTUL FORMULARUL 1a (anexa ................................................. la formular oferta) (denumirea / numele)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA

Autoritatea contractanta: ______________________________ Numele si codul (daca exista) contractului: „_______________________”

Obiectul contractului _______________________________ Perioada: _____________

Pretul total precizat in Formularul de oferta depus in cadrul procedurii mentionate mai sus este rezultatul urmatoarelor preturi unitare si cantitati de produse si servicii luate in considerare, conform denumirilor de mai jos si in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si a ofertei tehnice depuse in cadrul procedurii:

Denumirea produsului din caietul de sarcini

Denumirea comerciala a produsului oferit, conform ofertei tehnice

Cantitati Pret unitar

(Lei, fara TVA) per

Pret total (Lei, fara

TVA) TVA

Computere personale portabile – laptop (notebook)

12 Bucata

Computere personale – desktop

10 Bucata

Server 1 Bucata

Imprimanta A3 1 Bucata

Imprimante A4 cu scanner 9 Bucata

Copiator 1 Bucata

Telefoane cu fax 9 Bucata

Videoproiector 1 Bucata

Ecran pentru proiectii 1 Bucata

Cablare retea interna (inclusiv cutiile de conexiune, cabluri de retea, alte componente de retea, instalarea cablurilor de retea la biroul echipei centrale de management a proiectului)

1 Bucata

PRET TOTAL (Lei, fara TVA)

TVA (Lei)

PRET TOTAL (Lei, inclusiv TVA si toate taxele platite sau platibile)

Note:

1. Pretul pachetelor software solicitate se include in pretul echipamentelor pe care sunt instalate acestea 2. Pachetele software propuse pot fi folosite de autoritatea contractanta pentru numarul de utilizatori solicitat si

pentru scopurile solicitate, iar licentele de utilizare a acestora, asa cum au fost mentionate in oferta tehnica, dau dreptul la o astfel de folosire.

3. Preturile unitare mentionate sunt valabile pe intreaga perioada de valabilitate a ofertei, inclusiv pentru eventualele prelungiri solicitate de autoritatea contractanta si acceptate de ofertant

4. Preturile unitare includ serviciile de service care sunt acoperite de garantia acordata produselor 5. In cazul in care sunt oferite discounturi fata de pretul de retail, se va mentiona aceasta in propunerea tehnica,

iar preturile unitare incluse in prezentul formular vor contine aceste discounturi. 6. In cazul in care sunt oferite produse cu preturi unitare diferite, in prezentul formular se pot introduce linii

suplimentare. 7. Preturile unitare vor prima asupra totalurilor, in caz de erori aritmetice la calcularea pretului total

30

8. Produsele mentionate si serviciile conexe respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini aferent procedurii de atribuire.

9. Un numar de 10 pachete software pentru sisteme de operare, antivirus sau orice alte pachete software instalate pe 5 computere personale portabile (laptop) si 5 computere personale (desktop) pot fi transferate de autoritatea contractanta catre alte persoane juridice, dupa finalizarea proiectului, iar licentele software propuse in oferta permit acest transfer. Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

31

OFERTANTUL FORMULARUL 1b (oferta tehnica) ................................................. (denumirea / numele)

Ofertă tehnică (model)

<A se completa de către ofertant>

1. Descrierea metodologiei de furnizare a produselor: se vor prezenta minimum urmatoarele:

Un rezumat (prezentare sintetica) al abordării propuse pentru implementarea contractului

Detalierea caracteristicilor tehnice ale produselor. Se va avea în vedere:

Caracteristici constructive (tip, fabricant, componente, dimensiuni, materiale, greutati etc)

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

Caracteristici functionale (functii indeplinite de produs, aspecte privind instalarea etc)

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

Aspecte comerciale (loc si termen de livrare, ambalare, garantii etc)

…………………....…………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………..

Consumabile(denumire, cod produs, frecventa de inlocuire)

…………………....…………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………..

Descriere concreta a produselor ofertate

Nr.

crt.

Denumire

produs

Caracteristici tehnice

solicitate

Denumire si caracteristici tehnice

ale produselor ofertate

UM Cantitatea

solicitata

Cantitatea

ofertata

1.

2.

3.

4.

5.

...

2. Planificarea si graficul de îndeplinire a contractului Se vor prezenta:

a) Disponibilitatea Ofertantului de a furniza produsele cuprinse in documentatia de atribuire conform cerintelor

contractului

b) Termenul de livrare al produselor, de la momentul transmiterii unei comenzi de catre achizitor

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

32

OFERTANTUL FORMULARUL 2 ................................................. (denumirea / numele)

D E C L A R A T I E

PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE CARE POT DUCE LA EXCLUDEREA DIN PROCEDURA SAU LA INTERDICTIA ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA

Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului in cadrul procedurii de atribuire organizata de _______________________ (numele autoritatii contractante) pentru atribuirea contractului de achizitie publica _________________________________ (numele contractului), avand ca obiect _____________ (obiectul contractului), conform cerintelor legislatiei in vigoare, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, ca:

1. Nu ma aflu in nici una din situatiile care ar putea duce la excluderea mea de la participarea in cadrul acestei proceduri pentru atribuirea unui contract finantat din bugetul Comunitatilor Europene, si anume ca:

1.a. Nu sunt in stare de faliment, nu fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciara, nu am incheiat concordate, nu mi-am suspendat activitatea economica, nu fac obiectul unei proceduri in urma acestor situatii si nu ma aflu in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi natura prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale;

1.b. Nu am fost condamnat printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita mea profesionala;

1.c. Nu am comis in conduita mea profesionala greseli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate justifica;

1.d. Mi-am indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la fondul asigurarilor sociale si de achitare a impozitelor in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care sunt stabilit sau ale tarii autoritatii contractante sau ale tarii unde se executa contractul;

1.e. Nu am fost condamnat printr-o hotarâre cu valoare de res judicata pentru frauda, coruptie, participare la o organizatie criminala sau la orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor Europene;

1.f. Nu mi se aplica in momentul de fata nici o sanctiune administrativa cum ar fi excluderea mea de la contracte sau granturi finantate de la bugetul Comunitatilor Europene si/sau plata unor sanctiuni financiare, impusa in baza unor fapte cum ar fi declaratii false la furnizarea informatiilor solicitate de o autoritate contractanta ca o conditie de participare la procedura de achizitionare sau in baza constatarii unor incalcari grave a obligatiilor care-mi revedeau in temeiul unor contracte finantate de la bugetul Comunitatilor Europene;

2. Pe parcursul derularii acestei proceduri, nu am fost si nu sunt in nici una din situatiile care sa duca la interdictia de atribuire a contractului finantat de la bugetul Comunitatilor Europene, pentru care se deruleaza procedura de atribuire a contractului, anume:

2.a. Nu sunt in situatie de conflict de interese; 2.b. Nu ma fac vinovat de declaratii false in furnizarea informatiilor solicitate de autoritatea contractanta ca o

conditie de participare la procedura de achizitionare si am furnizat toate informatiile solicitate; 3. In cazul in care pe parcursul procedurii de atribuire a contractului se va constata ca ma aflu in vreuna din situatiile

mentionate la paragrafele 2.a. sau 2.b., aceasta poate duce la impunerea din partea autoritatii contractante a unor sanctiuni administrative sau financiare, conform actelor normative in vigoare.

4. In cazul in care sunt persoana juridica, ma angajez sa furnizez informatii privind proprietatea sau gestionarea, controlul si puterea de reprezentare a persoanei juridice, conform cerintelor autoritatii contractante.

5. In cazul in care voi subcontracta o parte a contractului, certific ca subcontractantul/subcontractantii nu se afla in nici una din situatiile mentionate la paragrafele 1.a. - 1.f. de mai sus.

6. Declar ca nu ma aflu in situatia de a fi exclus din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica conform prevederilor art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de

33

servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani

7. De asemenea, in conformitate cu prevederile art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, declar ca nu ma aflu in situatii care pot duce la excluderea mea din procedura de atribuire a contractului, respectiv ca:

7.a. Nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic; 7.b. Mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele

componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit;

7.c. In ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale, cu exceptia cazurilor care nu-mi sunt imputablie mie si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor pe care le-am derulat;

7.d. Nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun, precum si de a folosi orice informatii pe care le detine sau de care ia la cunostinta pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate justifica.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

34

OFERTANTUL FORMULARUL 3 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ...................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

35

OFERTANTUL FORMULARUL 4 ................................................. (denumirea / numele)

CERTIFICAT

DE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., pentru contractul ________ avand ca obiect achizitionarea de ______________________, certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

36

OFERTANTUL FORMULARUL 5 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE PENTRU OFERTANTI/CANDIDATI/OFERTANTI ASOCIATI/SUBCONTRACTANTI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante),

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals

in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 691 din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

37

OFERTANTUL FORMULARUL 5a ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante),

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals

in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 14 din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

38

OFERTANTUL FORMULARUL 6 ................................................. (denumirea / numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Conturi (cod IBAN): Trezorerie __________________, deschis la __________________ titular _____ Banca _________________, deschis la ______________________ titular _____ 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Adresele si datele de contact ale birourilor relevante pentru aceasta procedura _____________________ 10. Persoana legal imputernicita sa angajeze raspunderea ofertantului: _____________________________ 11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ______________________________________________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro la cursul mediu BNR pentru anul respectiv) ______________________________________________________________________________________ 2008 ______________________________________________________________________________________ 2009 ______________________________________________________________________________________ 2010 ______________________________________________________________________________________ Media anuala: ______________________________________________________________________________________

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

39

OFERTANTUL FORMULARUL 7 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANTI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte in fiecare detaliu şi inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii şi confirmarii declaratiilor, situatiilor şi documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ............................................................................ (denumirea şi adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. crt.

Denumire/nume subcontractant sau asociat si date de identificare

Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate sau indeplinite de asociati

Acord subcontractor cu specimen de semnatura sau acord de asociere care a fost sau va fi incheiat

1.

2.

3.

....

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

40

OFERTANTUL FORMULARUL 8 ................................................. (denumirea / numele)

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate/pasaportului nr._____________________, seria___________________, emis la data de ___________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele operatorului economic ) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

41

OPERATORUL ECONOMIC FORMULARUL 9 ................................................. (denumirea / numele)

MODEL DE SOLICITARE DE CLARIFICARI

Catre: Autoritatea contractanta ____________________________ Adresa ____________________ Fax: ______________________ In atentia: _________________ Referitor la: Procedura de achizitie pentru atribuirea contractului _______________________________ Avand ca obiect _________________________________ Anunt de participare nr. __________ din _______ , publicat pe ___________ sau invitatie de participare nr. _________ din ________, publicata pe __________ cu termen limita de depunere a ofertelor la data _____ ora ______ Va rugam sa clarificati urmatoarele aspecte din documentatia de atribuire aferenta procedurii mentionate mai sus: ………………………………………….

Data _____/_____/_____

Semnatura _________________

42

OFERTANTUL FORMULARUL 10 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE PRODUSE/SERVICII/LUCRǍRI

IN ULTIMII 3 ANI CALCULATI DE LA TERMENUL LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, in calitate de ofertant la

procedura de achizitie pentru atribuirea contractului „Cumparare de echipamente IT, pachete software si cablare retea pentru dotarea birourilor echipelor

de management ale proiectului”, organizata de achizitorul Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale declar pe propria raspundere, sub sanctiunile

aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul

verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta

declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai

achizitorului cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr.

Crt.

Entitate

Legala

Obiectul

Contractului

Cod

CPV

Denumirea/ numele

beneficiarului / clientului si

Adresa

Calitatea

furnizorului

*)

Pret total

contract

Procent

indeplinit de

furnizor (%)

Cantitate Perioada de

derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie);

contractant asociat; subcontractant.

**) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinte (in cazul unei asocieri de operatori economici,

suma referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca numarul 5)

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

OFERTANTUL FORMULARUL 10a ................................................. (denumirea / numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – DETALIEREA CONTRACTELOR

INCLUSE IN FORMULARUL 10

1. Denumirea si obiectul contractului:

Numarul si data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/clientului:

Tara:

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

contractant asociat

subcontractant

4. Valoarea contractului

Exprimata in moneda in care s-a

incheiat contractul

Exprimata in echivalent RON

5. Procentul indeplinit de Ofertant:

6. Descrierea produselor livrate in baza contractului / cantitatea acestora, precum si alte aspecte

relevante prin care ofertantul/ candidatul isi sustine experienta similara

7. Perioada de derulare a contractului**

Se va atasa recomandare din partea beneficiarului / clientului

-----------------

*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, prin prezentarea

contractului respectiv.

** Se va preciza data de incepere a contractului (zz/ll/aaaa) si data de finalizare a contractului (zz/ll/aaaa.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

44

OFERTANTUL FORMULARUL 12 ................................................. (denumirea / numele)

SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare nr. ____________ publicat in SEAP cu privire la derularea procedurii

de licitatie deschisa privind achizitionarea de ____________________________ noi,

________________________________ (denumirea si numele operatorului economic) va transmitem alaturat

urmatoarele:

1. Plicul/coletul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de ___ copii:

a) Documentele de calificare

b) Propunerea tehnica

c) Propunerea financiara.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

45

SECTIUNEA IV Model de contract

Contract nr. ______ din _________________ 1. Preambul

In temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu sediul in strada Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ___________, _______________ in calitate de achizitor, pe de o parte si ……..................................……………. nume operator economic ............................................... adresa sediu …………………................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (numele conducatorului) functia............................................... in calitate de furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii 2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. achizitor – este entitatea definita ca atare in preambulul contractului, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, prevazuta de legea romana sau desemnata conform prevederilor prezentului contract;

b. caiet de sarcini – documentul intitulat astfel, care a facut parte din Sectiunea III a documentatei pentru atribuire pe baza careia s-a derulat procedura de atribuire a prezentului contract;

c. contract – reprezinta prezentul contract, toate documentele care sunt mentionate ca facand parte din contract si toate Anexele sale, precum si orice alte documente pe care partile convin sa le includa in contract;

d. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii

sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

f. furnizor – este entitatea juridica definita ca atare in preambulul acestui contract, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, desemnata conform prevederilor prezentului contract;

g. oferta – setul complet de documete format din propunerea tehnica, propunerea financiara si documentle de calificare, depusa de furnizor in cadrul procedurii de atribuire a prezentului contract, intocmita pe baza cerintelor din caietul de sarcini si a instructiunilor din documentatia de atribuire aferenta, asa cum a fost aceasta acceptata de achizitor si care face parte din prezentul contract;

46

h. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului;

i. partile – sunt achizitorul si furnizorul, sau orice entitate juridica pe care acestia convin sa-i desemneze uramand procedurile prevazute in prezentul contract;

j. pretul contractului - pretul platit furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

k. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;

l. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;

m. proiect – este proiectul „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania, in cadrul caruia se achizitioneaza produsele.

(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi explicit contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice, daca nu se specifica

in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului 4.1. Furnizorul se obliga sa furnizeze, in conditiile stipulate in prezentul contract, respectiv sa vanda 12

laptopuri, 10 desktopuri, 1 imprimanta A3, 9 imprimante A4 cu scanner, 1 copiator A3, 9 telefoane fixe cu fax, 1 proiector, 1 ecran proiectie, __ pachete software ____ si licentele aferente si cablare retea informatica, sa permita achizitorului obtinerea de upgrade-uri si update-uri prevazute in contract si sa presteze serviciile conexe necesare prevazute in contract, pe durata acestuia.

4.2. Cantitatile de produse stipulate in caietul de sarcini si preturile unitare din oferta furnizorului sunt cele mentionate in oferta furnizorului. Acestea nu pot fi modificate pe parcursul derularii contractului.

4.3. Livrarea produselor se va face dintr-o data, in termenul prevazut in contract, in cantitatile prevazute, conform prevederilor contractului.

4.4. Serviciile conexe furnizarii includ cel putin serviciile de cablare a retelei informatice, de asigurare gratuita de service in perioada de garantie pentru defectele acoperite de garantia produselor si orice alte servicii necesare indeplinirii contractului, prevazute in contract sau care se pot deduce in mod rezonabil din acesta.

4.5. Denumirile comerciale ale produselor, inclusiv cele ale pachetelor si aplicatiilor software, precum si cele ale oricaror componente ale acestora sunt cele mentionate in oferta furnizorului.

4.6. Achizitorul se obliga sa achizitioneze produsele respective si serviciile aferente acestora, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul final al contractului, in conditiile stipulate de prezentul contract.

5. Pretul contractului

5.1. Pretul contractului, respectiv pretul produselor ce urmeaza a fi livrate, calculat pe baza preturilor unitare cuprinse in oferta si a cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, este de ___________ lei, la care se adauga __________ lei reprezentand TVA.

47

5.2. Pretul final al contractului, respectiv pretul platit furnizorului de catre achizitor, pe baza cantitatilor real livrate, stabilite conform prevederilor contractului si a preturilor unitare cuprinse in oferta.

6. Durata contractului

6.1. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima dintre parti si este valabil pana la data de 31.03.2013.

7. Executarea contractului

7.1. Executarea contractului incepe dupa ce achizitorul emite comanda pentru furnizarea produselor si inceperea cablarii retelei informatice.

7.2. Livrare produselor se va face pana cel tarziu la data de ____ la adresa _______ 7.3. Cablarea si configurarea retelei se vor face pana la data de ____ la adresa ______

8. Documentele contractului

8.1. Documentele contractului sunt: a. Prezentele conditii de contractare si eventualele anexe ale acestora b. Caietul de sarcini c. Oferta furnizorului d. Actele aditionale la contract e. Alte documente pe care partile agreeaza in scris sa le considere parte a contractului sau

care deriva din prevederi ale unor documente mentionate anterior 8.2. In caz de neconcordante intre documentele contractului, ordinea in care vor fi interpretate este cea

prevazuta la aliniatul precedent.

9. Obligatiile principale ale furnizorului 9.1. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si serviciile solicitate, in conformitate cu prevederile

contractului; 9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si serviciile conexe la standardele si performantele

prezentate in oferta, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini si a legislatiei in vigoare la data intrarii in vigoare a contractului si a modificarilor aplicabile pe durata acestuia.

9.3. Furnizorul va mentine in functiune sistemul de service pentru perioada de garantie si post-garantie, in conformitate cu prevederile contractului.

9.4. Furnizorul va asigura gratuit reparatiile acoperite de garantia produselor, conform prevederilor contractului. Perioada de garantie este de ____ luni, din care ____ luni garantia este on-site, iar calcularea acestei perioade incepe de la momentul cand au fost receptionate produsele pentru care se acorda garantie.

9.5. Pentru produsele pe care achizitorul le transfera catre alte entitati juridice pe parcursul perioadei de garantie, furnizorul va continua sa acorde garantie pentru produsele livrate in aceleasi conditii stipulate in contract, pana la expirarea perioadei de garantie a acestora.

9.6. In cazul in care, in perioada de garantie a produselor, furnizorul nu reuseste sa remedieze o defectiune in perioada convenita, de la data cand a fost notificat despre aceasta, acesta are obligatia de a inlocui produsul cu un altul cu caracteristici cel putin similare sau superioare

9.7. Furnizorul va asigura obtinerea de update-uri si upgrade-uri prevazute in contract, pe toata durata mentionata in acesta

9.8. Furnizorul va pune la dispozitia achizitorului toata documentatia necesara pentru utilizarea echipamentelor (manuale, instructiuni, softuri etc).

9.9. Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: a. Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate

intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate.

48

b. Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului

10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor livrate si receptionate, inclusiv al serviciilor conexe acestora, conform prevederilor contractului

10.2. Achizitorul va verifica facturile si documentele care insotesc facturile si le va aproba sau va comunica furnizorului dezacordul sau in conditiile si termenele prevazute in contract.

10.3. Achizitorul va receptiona produsele livrate si serviciile conexe, conform prevederilor contractului. In acest sens se vor intocmi docuemnte in conformitate cu modelul din anexaele la prezentul contract

11 Recepţie, inspecţii şi teste

11.1 Achizitorul are dreptul de a inspecta produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile tehnice menţionate în propunerea tehnică. 11.2 Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei (calitative şi cantitative) se vor face la locatia indicata de achizitor in vederea livrarii bunurilor. 11.3 La realizarea recepţiei calitative şi cantitative nu se acceptă neconcordanţe între produsele livrate şi specificaţiile din propunerea tehnică. Existenţa unor asemenea neconcordanţe atrage dreptul achizitorului de a solicita înlocuirea produselor sau de a rezilia contractul şi de a pretinde plata de daune - interese. 11.4 Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora.

12 Facturile si alte documente similare

12.1. Facturile se intocmesc dupa receptionarea produselor si a serviciilor conexe, pe baza cantitatilor efective livrate si preturilor unitare aferente fiecarei cantitati efectiv livrate si receptionate, tinand seama si de cerintele legale in vigoare aplicabile.

12.2. Facturile se comunica achizitorului conform prevederilor contractului si vor fi insotite de documentele mentionate in contract.

12.3. In vederea receptionarii produselor livrate si serviciilor conexe acestor, partile vor realiza testele prevazute in contract

13 Platile aferente contractului

13.1 Platile facturilor se vor face in lei, in termen de cel mult 30 de zile de la data primirii facturii, cu conditia ca rapoartele sau anexele aferente facturilor sa fie aprobate in prealabil de achizitor, in conformitate cu prevederile contractului.

14 Amendamente la contract

14.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional.

14.2 Nu pot face obiectul unor acte aditionale modificari care duc la incalcari ale legislatiei in vigoare.

15 Cesiunea 15.1 Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara

sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului 15.2 Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte

obligatii asumate prin contract.

49

16 Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

16.1 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

16.2 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma este declarat in stare de faliment sau intra in lichidare, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

16.3 Achizitorul poate renunta la partea din contract care nu a fost inca executata, transmitand o notificare prealabila catre furnizor, la orice moment din perioada de derulare a contractului, in conformitate cu prevederile contractului. Furizorul va fi indreptatit sa primeasca plata pentru intreaga parte din contract deja executata si orice alte eventuale sume sau compensatii prevazute in contract pentru astfel de situatii.

17 Solutionarea litigiilor

17.1 Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

17.2 Daca solutionarea amiabila nu este posibila, partile pot conveni solutionarea neintelegerilor sau disputelor in conformitate cu procedurile de arbitraj ale Camerei de Comert si Industrie a Romaniei, daca contractul nu prevede altfel.

18 Forta majora

18.1 Forta majora este cea definita de legislatia romana si inseamna orice eveniment imprevizibil sau inevitabil care impiedica, in parte sau in totalitate, indeplinirea obligatiilor prevazute in contract.

18.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

18.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

18.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. Notificarea trebui facuta in termen de maxim 5 zile calendaristice de la data cand se constata producerea unui eveniment care constituie forta majora

18.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 1 luna, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa-i poata pretinde celeilalte daune-interese

19 Limba care guverneaza contractul

19.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.

20 Comunicari intre parti in legatura cu contractul 20.1 Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa

in conformitate cu prevederile din contract sau convenite intre parti. 20.2 Persoanele imputernicite sau reprezentantii desemnati, adresele si alte elemente de identificare a

acestora sunt cele prevazute in contract sau convenite intre parti.

21 Legea aplicabila contractului si instantele competente 21.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

50

21.2 Instantele competente pentru solutionarea litigiilor derivate din contract sunt instantele din Romania

Partile au inteles sa incheie prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Pentru achizitor Pentru furnizor _______________________ __________________________ (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) Numele _____________ Numele _____________ Functia _____________ Functia _____________ Data: ______________ Data: _______________ LS LS