documentatie de atribuire servicii de transport aerian

Municipiul Bucureşti – Direcţia de Achiziţii, Contracte, Concesionări Documentaţia de atribuire a SERVICII DE TRANSPORTAERIAN INTERNAŢIONAL, TRANSPORT AERIAN INTERN ŞI CAZARE

COD CPV 60420000-8

1

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

SERVICII DE TRANSPORT AERIAN

SECTIUNEA I – FISA DE DATE – 7 pag. SECTIUNEA II – CAIET DE SARCINI – 5 pag. SECTIUNEA III – FORMULARE – 6 pag. SECTIUNEA IV – ACORD CADRU SI CONTRACT – 7 pag.

2009


COD CPV 60420000-8

2

SECTIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a.Autoritatea contractantă Denumire: MUNICIPIUL BUCURESTI Adresă: BD. REGINA ELISABETA NR. 47 SECTOR 5 Localitate: Bucureşti Cod poştal:

050018 Ţara: România

Persoana de contact: Carmen Florentina APOSTOL Mirela Cristina ZOIA

Telefon: 021 30 555 30

E-mail:[email protected] [email protected]

Fax: 021 30 555 30

Adresă Internet la care se poate accesa anunţul de participare şi documentaţia de atribuire:

http://www.e-licitatie.ro http://www.primaria-bucuresti.ro/achizitii

b.Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante *Autoritate locala Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante da |__| nu |_x_| Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: la tel/fax 021 305.55.30 Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: Data 14.08.2009/ora limită. 16.00/adresa: B-dul Regina Elisabeta nr. 47 , sector 5, fax 021. 305.55.30 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 18.08.2009 c.Căi de atac

Eventualele contestaţii se pot depune: - fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; - fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionarea Contestaţiilor (CNSC) Adresa: Stavropoleos, nr. 6, sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 30081 Ţara:

România E-mail: [email protected] Telefon: 021/310.46.41 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021/310.46.41


COD CPV 60420000-8

3

Denumirea instanţei competente: Curtea de Apel Bucureşti - Secţia Contencios-Administrativ şi fiscal Adresa: Splaiul Independenţei nr. 5 Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 050091 Ţara:

România E-mail: - Telefon: 021/319.51.80; 021/319.51.81 Adresa internet: - Fax: 021/319.51.76

d.Sursa de finanţare: buget local

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU X II.OBIECTUL CONTRACTULUI 1.Descriere II. 1.1) Denumire contract: Servicii de transport aerian de pasageri (intern si international), asigurarea cazarii si transferului de la /spre aeroport, la solicitarea expresă a Municipiului Bucureşti. II. 1.2) Denumire contract şi locul de prestare: (c) Servicii Categoria serviciului 2A Principalul loc de prestare: vezi caietul de sarcini (Sectiunea II) Cod CPV principal: 60420000-8 Servicii de transport aerian de pasageri ocazional Cod CPV secundar: 55110000-4 Servicii de cazare la hotel II.1.3) Procedura se finalizează prin: Acord cadru cu 1 operator economic pentru fiecare lot, tarifele ofertate la prezenta licitatie constituindu-se in tarife maximale. II. 1.4) Durata acordului cadru: 16 luni . II.1.5) Divizare pe loturi : Nu II.1.6) Ofertele alternative nu sunt acceptate la licitatie. Se accepta 3 variante de oferte la achizitionarea fiecarui billet care se vor incadra obligatoriu in tarifele ofertate la licitatie pe destinatii si tipuri de curse. 2.Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total prestaţii: intre 30-100 deplasari/an, conform caietului de sarcini (sectiunea II). III.Condiţii specifice contractului: Nu este cazul IV.PROCEDURA IV. 1) Procedura selectată : licitatie deschisa IV. 2) Etapa finală de licitaţie electronică : nu IV.3) Legislaţia aplicată :

a) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418 din 15 mai 2006, aprobată prin Legea nr. 337/17.06.2006, cu toate modificările şi completările ulterioare


COD CPV 60420000-8

4

(Legea nr. 128/2007 şi OUG nr. 94/2007); b) Hotărârea Guvernului nr. 925/19.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006 cu toate modificările şi completările ulterioare (HG nr. 1337/2006);

c) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 365 din 26 aprilie 2006, cu toate modificările şi completările ulterioare (Legea nr. 228/2007);

d) Ordinul nr. 155 din 2 octombrie 2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, publicat în: Monitorul Oficial Nr. 894 bis din 2 noiembrie 2006.

V.CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE V.1) Situaţia personală a ofertantului 1. V.1.1) Declaraţie privind eligibilitatea Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: 1. Ofertantul trebuie să completeze o Declaraţie privind eligibilitatea care să

fie în conformitate cu Formularul B1 din Secţiunea IV. (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.) Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant care se află în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu toate modificările şi completările ulterioare.

V.1.2) Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: 1. Ofertantul trebuie să completeze o declaraţie care să fie în conformitate cu

Formularul B2 din Secţiunea IV. (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.) Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant care se află în situaţia prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu toate modificările şi completările ulterioare.

V.1.3) Certificate Cerinţă obligatorie:


COD CPV 60420000-8

5

constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată Solicitat □ Nesolicitat □

1. Ofertantul trebuie să prezinte Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată: • a impozitelor şi taxelor către stat, • a impozitelor şi taxelor locale, • a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat, • a contribuţiei de asigurare de accidente de muncă şi boli profesionale în

conformitate cu HG nr. 144/2008 care să ateste că firma ofertantă nu se înregistrează cu datorii

• şi/sau orice formulare tip - eliberate de autorităţile competente din ţara în care ofertantul este rezident.

Ofertanţii pot ridica certificatele şi pot obţine informaţii cu privire la impozite şi taxe locale de la Primăriile sectoarelor de care ţin şi taxele la stat de la Administraţia Financiară sau eliberate de autorităţile competente din ţara în care ofertantul este rezident; Certificatele - valabile la data deschiderii ofertelor - vor fi ataşate Formularului B2 şi se vor prezenta în original. (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.)

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) V.2.1) Persoane juridice romane Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: 1) Ofertantul trebuie să prezinte Informaţii generale referitoare la identitatea şi

înregistrarea în conformitate cu Formularul B3 din Secţiunea IV; 2) Domeniul de activitate al ofertantului trebuie să corespundă domeniului de

activitate aferent obiectului contractului. 3) Ofertantul trebuie să prezinte un Certificat constatator (în original sau

copie) emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie naţională sau teritorială, eliberat cu cel mult 30 de zile înaintea datei de deschidere a ofertelor. Aceste documente se ataşează la Formularul B3.

4) Ofertantul trebuie să prezinte Acreditarea ca membru al I.A.T.A. – INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION

5) Ofertantul trebuie să prezinte Licenta de turism categoria A, eliberata de Ministerul Turismului. (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.)

V.2.2) Persoane juridice străine Solicitat □

Cerinţă obligatorie: 1) Ofertantul trebuie să prezinte Informaţii generale referitoare la identitatea şi

înregistrarea în conformitate cu Formularul B3 din Secţiunea IV; 2) Ofertantul trebuie să prezinte documente edificatoare care să dovedească o


COD CPV 60420000-8

6

Nesolicitat □ formă de înregistrare ca persoană juridică, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, precum şi urmatoarele 2 documente: • un Certificat de Rezidenţă Fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru

anul calendaristic în curs. • declaraţie pe propria răspundere (Formularul B4 din Secţiunea IV) prin

care, în cazul în care oferta este declarată câştigătoare, îşi asumă responsabilitatea pentru una dintre cele două opţiuni:

a) Ca în termen de 45 zile de la comunicarea înştiinţării, vor prezenta dovada deschiderii sediului permanent în România.

b) Ca înaintea încheierii contractului, în cazul asocierii cu persoane juridice române, vor împuternici pe unul dintre asociaţii înregistraţi în România pentru îndeplinirea obligaţiilor ce îi revin fiecărui asociat, prin legalizarea asocierii şi înregistrarea asocierii la autoritatea fiscală competentă, conform prevederilor legislaţiei fiscale din România în vigoare.

3) Ofertantul trebuie să prezinte Acreditarea ca membru al I.A.T.A. – INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION

(În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.)

Lipsa a mai mult de 3 ( trei ) documente privind situaţia personală si capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate în termenul specificat de autoritatea contractanta are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă. - Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

V.3) Capacitatea economico-financiara – Nu se solicita V.4) Capacitatea tehnică si profesională – Nu se solicita

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei limba română VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 zile VI.3) Garanţia de participare Nu VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Se vor toate informatiile necesare demonstrarii indeplinirii cerintelor minime din caietul de sarcini (Sectiunea II)

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Se vor prezenta tarifele in Euro fara TVA, conform anexelor la caietul de sarcini (formularul 3 si 3A). Se va completa si formularul de oferta si Formularul 3B. Tarifele din Formularul 3 vor cuprinde pretul biletelor (dus/intors si


COD CPV 60420000-8

7

taxele de aeroport si securitate incluse), exprimate in euro (exclusiv TVA si asigurari de sanatate) si nu pot fi conditionate de durata calatoriei sau termenul de rezervare. Vor fi declarate, in conformitate cu art. 36. alin. 2 lit. a si b din HG. 925/2006, ca fiind neconformeofertele care prezinta astfel de conditionari. De asemenea vor fi respinse ca necorespunzatoare ofertele care nu cuprind toate calculele in Formularul 3A si 3B.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei Oferta se va depune la sediul achizitorului, B-dul Regina Elisabeta nr. 47 , sector 5, et. 1, camera 136 pana in data de 24.08.2009 ora 10.00. Modul de prezentare : - Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si al documentelor care o insotesc, in original si un exemplar in copie. In eventualitatea unei discrepante intre original si copie va prevala originalul. - Originalul si copia trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila, vor fi numerotate si vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Se va anexa obligatoriu un opis al documentelor prezentate. - Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si setul de copii in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, cu adresa MMGA si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA de 24.08.2009., ORA 12.00.". Oferta va fi insotita de Scrisoare de inaintare (Formularul 1)

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor

24.08.2009 ora 10.00 in Bdul Regina Elisabeta nr. 47, sector 5, et. 1, camera 136

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Inainte de 24.08.2009 ora 10.00 Vor fi declarate întârziate ofertele depuse la altă adresă sau după data si ora limită înscrisă la pct. VI.7

VI.9) Deschiderea ofertelor 24.08.2009 ora 12.00 in Bdul Regina Elisabeta nr. 47, sector 5, et. 1, camera 136; Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: prezentarea unei imputerniciri .

VII.CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic, cu urmatorul algoritm de punctaj:


COD CPV 60420000-8

8

Factori de evaluare Punctaj maxim alocat 1. Pretul ofertei (conform Formular 3A) 90 2. Total penalizari din Formularul 3 B 5 3. Total zile de anulare fara penalitate din Formular 3B 5 TOTAL: 100 Modul de acordare a punctajului: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare “pretul ofertei conform Formularului 3A” se acorda astfel: a) pentru cel mai scazut dintre preturile totale prevazute in Formularul 3A se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a), se acorda punctaj astfel: Pn= (pret minim/ pretn) x punctaj maxim alocat Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt preturile fara TVA din Formularul 3A. 2. Punctajul pentru factorul de evaluare “ Total penalizari din Formularul 3 B” se acorda astfel: a) pentru cea mai scazuta penalitate (calculata ca medie aritmetica conform Formularului 3B) se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru o alta penalitate mai mare decat cea prevazuta la lit.a), se acorda punctaj astfel: Pn = (penalitate minima/penalitate n) x punctaj maxim alocat 3. Punctajul pentru factorul de evaluare “ Total zile de anulare fara penalitate din Formular 3B” se acorda astfel: a) pentru cel mai scazut numar de zile (calculat ca medie aritmetica conform Formularului 3B) se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru un alt numar de zile mai mare decat cea prevazuta la lit.a), se acorda punctaj astfel: Pn = (numar de zile minim/numar de zile n) x punctaj maxim alocat Destinatiile si ponderile pe destinatii se regasesc in Formularul 2. Formularul 3 si Formularul 3B (fara total) se vor constitui in anexe la acordul cadru iar formularul 3A este folosit exclusiv la evaluare. VIII.ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1) Ajustarea preţului contractului Nu . Pretul este ferm in Euro si este maximal. Tariful in

EURO se inmulteste cu cursul de schimb LEU – EURO comunicat de Banca Nationala a Romaniei (B.N.R.) la data emiterii documentelor de calatorie, la care se adauga valoarea T.V.A. Contractele subsecvente se incheie pentru fiecare an, pentru valoarea estimata anuala, la tarifele ofertate la licitatie.

VIII.2). Garanţia de bună execuţie a contractului

5% din valoarea contractului, sub forma de scrisoare de garantie bancara.

SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI


COD CPV 60420000-8

9

1. OBIECTUL „LICITATIEI DESCHISE”

Obiectul licitatiei il reprezinta asigurarea de servicii de transport aerian ocazional intern si internaţional, precum si cazare si transfer de la/spre aeroport, la solicitarea Municipiului Bucureşti prin încheierea unui acord-cadru cu reluarea competiţiei, între Municipiul Bucureşti şi operatorii economici câştigători.

Potrivit datelor statistice, se efectueaza (anual), in medie, 90 % călătorii de cls. a II-a (Economic Class) şi 10 % calatorii cls. I (Business Class). Tot potrivit datelor statistice se efectueaza (anual), in medie, 80 % curse directe şi 20 % curse indirecte

Obligaţiile prestatorilor de servicii: • Asigurarea de servicii de călătorie oficială la cel mai redus cost posibil, rezultat al negocierii

celor mai mici tarife de calatorie cu companiile. Ofertantul cu care autoritatea contractanta va incheia contractul are obligatia sa acorde intregul sprijin logistic si consultanta necesara pentru a alege solutia cea mai eficienta din punct de vedere economic si al duratei de timp in care are loc deplasarea. Observatie: Ca regula generala, autoritatea contractanta efectueaza deplasari (dus-intors) prin

cele mai rapide si mai economice mijloace de calatorie raportate la natura si urgenta misiunilor oficiale, apeland la curse aeriene directe . Dupa caz, prin exceptie, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita si efectua si deplasari prin curse aeriene indirecte (maxim 3 zboruri cu o durata totala de asteptare in aeroport ce nu poate depasi 6 ore). Componenţa unui grup de persoane ce se poate deplasa poate fi formată din minimum un membru şi maximum 10 membri. Nu se acceptă efectuarea deplasărilor pentru membrii unei delegaţii cu avioane pe rute diferite.

• Acordarea de recomandări cu privire la rutele alternative, inclusiv diferenţe de preţ. • Furnizarea de informaţii turistice gratuite cu privire la toate ţările în care personalul

achizitorului doreşte să călătorească. • Transmiterea informaţiilor cu privire la legaturile aeriene si terestre inclusiv (dupa caz) din tara

de destinatie (cale ferata / auto) astfel ca persoanele sa ajunga la locul si data solicitata in precomanda.

• Tarifele extrasezon, ofertele speciale/promotionale si discounturile primite de către prestatorii de servicii vor fi aplicate corespunzator autoritatii contractante in etapa de intocmire a optiunilor (variantelor) propuse ca urmare a invitatiilor la reofertare emise de catre acestea.

• In cazul anulării călătoriei, prestatorul de servicii va lua toate măsurile posibile în vederea minimizării costurilor (penalitatilor), pentru a servi în cel mai bun mod interesele achizitorului. In cazul in care deplasarea este anulata, prestatorul va fi instiintat in cel mai scurt timp pentru anularea rezervarii, iar in cazul in care biletul a fost emis, va fi instiintat pentru anularea acestuia. Instiintarile de anulare a rezervarilor sau a biletelor si facturilor emise se vor comunica prin e-mail si fax, in termen de 24 de ore de la data anularii rezervarii sau a biletelor. Orice costuri suplimentare cauzate de neglijenţa prestatorului vor fi suportate de către aceasta din urmă. Valoarea penalitatilor nu poate depasi procentul specificat in formularul 3B.

Contractarea serviciilor asigurare medicala, de cazare si transfer de la/spre aeroport a membrilor delegaţiei se va face la cererea expresa a achizitorului şi nu va influenţa în vreun fel buna derulare a acordului cadru încheiat între Municipiul Bucureşti şi operatorii economici. Operatorii vor face declaraţii pe proprie răspundere prin care îşi asumă angajamentul de a onora toate solicitările Municipiului Bucureşti privind transportul aerian intern si international necesar, pe destinatiile si clasele de călătorie comandate, pentru numărul de persoane care efectuează deplasarea şi cazarea aferentă precum si incheierea de poliţe de asigurări de sănătate pentru persoanele care efectuează deplasarea.


COD CPV 60420000-8

10

(declaraţie pe proprie răspundere se semnează şi se ştampilează de către reprezentantul legal al operatorului economic); În urma solicitărilor de deplasare în exterior pentru care nu se poate asigura transportul aerian până la destinaţia finală, se vor prezenta variante de transport terestru la momentul rezervării, astfel ca delegaţia să ajungă la locul şi data solicitată.

2. METODOLOGIA DE LUCRU În urma aplicării procedurii de atribuire Municipiul Bucureşti va încheia un acord cadru de prestare a serviciilor de transport aerian ocazional intern si international, cu 1 operator economic. Ori de cate ori apare necesitatea organizarii unor deplasari externe/interne, ce urmează a se efectua, autoritatea contractanta prin Direcţia Relatii Internationale, va transmite operatorului economic semnatar al acordului–cadru o precomanda prin fax şi e-mail, cu confirmare de primire, ce va conţine rutele, duratele călătoriei, clasele, oferta de cazare delegaţilor si eventual alte precizări. Acesta va trebui sa răspundă la solicitare la data si ora stabilite pentru depunerea variantelor de tarife (bilete) precizate in precomanda. Aceasta perioada solicitata de Municipiul Bucureşti, nu va fi mai mică de 24 de ore.

Semnatarul acordului cadru va trebui sa trimita obligatoriu 3 oferte (variante de zboruri si cazare, transfer daca se solicita) pentru destinatia comandata, cuprinzand aceleasi informatii pe care le-au prezentat la licitatie respectiv pret, penalitati de anulare a biletului, nr. zile de anulare fara penalitate. Destinaţiile din formularele 2 si 3 nu sunt limitative. Ofertantul trebuie să fie în măsură să asigure orice solicitare privind transportul aerian pe destinaţia şi categoria comandată, în condiţii optime şi pentru alte destinaţii. Pentru destinaţiile necuprinse în formulare, se vor prezenta variantele (ofertele) similar cu cele cuprinse in formularele 2 si 3.

Oferta se constituie din preturile biletelor, penalitati de anulare a biletului, nr. zile de anulare fara penalitate şi datele solicitate de autoritatea contractanta in precomanda:

- Destinaţia; - Clasa de călătorie; - Numărul persoanelor care călătoresc; - Data de plecare şi data de retur - Orele de sosire la destinaţia finală / orele de plecare de la destinaţia - Durata sejurului - Numărul şi tipul de camere necesare pentru cazarea delegaţilor

- Alte particularităţi care sunt considerate necesare

De exemplu: Municipiul Bucureşti poate sa solicite bilete separat pentru bagaje speciale. De asemenea poate sa specifice bagajele speciale care vor fi transportate la cala avionului. In aceasta situaţie, ofertanţii vor specifica in Nota la oferta, modul in care vor satisface aceste cerinţe, inclusiv preţul, daca e cazul.

Oferta financiara va fi exprimata in euro fara TVA.

Având în vedere ca derularea contractului se face pe bază de comenzi, la expirarea valabilităţii contractului subsecvent si respectiv a acordului cadru valoarea însumată a comenzilor poate fi şi sub valoarea estimată iniţial. Această situaţie nu dă dreptul prestatorului să solicite achizitorului plata diferentei de suma, daune, penalizări sau orice alte despăgubiri.

Anularea unui bilet rezervat sau mai multor bilete rezervate din oferta, nu implica anularea întregii oferte. In cazul în care nu se ofertează o poziţie din motive de lipsa a locurilor la clasa economic, oferta este valabila, doar daca acest fapt este comun tuturor ofertanţilor. In acest caz pentru


COD CPV 60420000-8

11

biletul neofertat Municipiul Bucureşti poate face o noua solicitare, cu alte cerinţe date decât cele iniţiale.

În baza contractului subsecvent, operatorul economic are obligaţia de a emite biletele de avion şi de a le transmite la sediul Municipiului Bucureşti cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de data efectuării călătoriei.

Odată cu emiterea biletelor operatorul economic va transmite către Municipiul Bucureşti şi factura.

Transmiterea documentelor prezentate mai sus se poate efectua prin comisionar, poştă sau orice alt mijloc agreat de ambele parţi.

Plata biletelor de avion se efectuează pe baza facturii emise de operatorul economic, însoţită de desfăşurătorul călătoriilor facturate, în lei, la cursul leu\euro al B.N.R. din ziua emiterii facturii, prin

ordin de plată, în termen maxim de 15 zile lucrătoare de la data primirii şi înregistrării facturilor emise de către operatorul economic.

Factura va conţine obligatoriu un desfăşurător cu următoarele date: - destinaţia şi ruta pe care se călătoreşte ; - perioada de călătorie ; - numărul biletului / biletelor ; - numele persoanei /persoanelor care călătoresc; - preţul unitar şi valoarea totală a biletelor emise; - cursul de schimb leu/euro; - costul celorlalte servicii solicitate de autoritatea contractantă; - date de identificare ofertant şi autoritate contractanta.

Ofertantul câştigător va desemna cel puţin o persoana din personalul propriu, care sa se ocupe de relaţia cu autoritatea contractanta. OBSERVAŢIE : Ofertele care nu îndeplinesc cerinţele şi metodologia de lucru din caietul de sarcini se resping ca neconforme.

CAZARE Ofertele nu vor depasi plafoanele maxime de cazare prevazute in HG 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare. Plafonul de cazare A este aplicabil pentru reprezentantii Primariei Municipiului Bucuresti, cu exceptia Primarului General si a Viceprimarilor Generali. Plafonul de cazare B este aplicabil pentru Primarul General si pentru Viceprimarii Generali. Nr. Crt. Cazare

(camera single - 1 persoana/1 noapte)

Plafon de cazare A Hotel 3* sau 4*

PRET inclusiv taxele specifice

(taxa de oras, comisioane aplicate,

Plafon de cazare B Hotel 4*sau 5* PRET inclusiv taxele specifice (taxa de oras,

comisioane


COD CPV 60420000-8

12

alte taxe) aplicate, alte taxe) 1. Sidney (Australia) 160 USD 320 USD 2. Viena (Austria) 150EUR 300 EUR 3. Salzburg (Austria) 150EUR 300 EUR 4. Bruxelles (Belgia) 150EUR 300 EUR 5. Sarajevo(Bosnia - Hertegovina) 100 EUR 200 EUR 6. Sofia (Bulgaria) 100 EUR 200 EUR 7. Praga (Cehia) 150EUR 300 EUR 8. Nicosia (Cipru) 150EUR 300 EUR 9. Zagreb (Croatia) 100 EUR 200 EUR 10. Copenhaga (Danemarca) 150EUR 300 EUR 11. Geneva (Elvetia) 150EUR 300 EUR 12. Tallin (Estonia) 150EUR 300 EUR 13. Helsinki (Finlanda) 150EUR 300 EUR 14. Paris (Franta) 150EUR 300 EUR 15. Lyon (Franta) 150EUR 300 EUR 16. Strasbourg (Franta) 150EUR 300 EUR 17. Berlin (Germania) 150EUR 300 EUR 18. Stuttgart (Germania) 150EUR 300 EUR 19. Frankfurt (Germania) 150EUR 300 EUR 20. Atena (Grecia) 150EUR 300 EUR 21. Salonic (Grecia) 150EUR 300 EUR 22. Roma (Italia) 150EUR 300 EUR 23. Ierusalim (Israel) 120 USD 240 USD 24. Dublin (Irlanda) 150 EUR 300 EUR 25. Belgrad (Serbia – Muntenegru) 100 EUR 200 EUR 26. Riga (Letonia) 150EUR 300 EUR 27. Vilnius (Lituania) 150EUR 300 EUR 28. Skopie (Macedonia) 100 EUR 200 EUR 29. Chisinau (Rep. Moldova) 100 USD 200 USD 30. Londra (Marea Britanie) 150 EUR 300 EUR 31. Oslo (Norvegia) 150EUR 300 EUR 32. Amsterdam (Olanda) 150EUR 300 EUR 33. Maastricht (Olanda) 150EUR 300 EUR 34. Varsovia (Polonia) 150EUR 300 EUR 35. Lisabona (Portugalia) 150EUR 300 EUR 36. Moscova (Rusia) 140 USD 280 USD 37. Bratislava (Slovacia) 150EUR 300 EUR 38. Ljubljana (Slovenia) 150EUR 300 EUR 39. Madrid (Spania) 150EUR 300 EUR 40. Barcelona (Spania) 150EUR 300 EUR 41. Stockholm (Suedia) 150EUR 300 EUR 42. Ankara (Turcia) 140 USD 280 USD 43. Istanbul (Turcia) 140 USD 280 USD 44. Budapesta (Ungaria) 150EUR 300 EUR 45. Atlanta (SUA) 210 USD 420 USD 46. Washington (SUA) 210 USD 420 USD 47. Los Angeles (SUA) 210 USD 420 USD


COD CPV 60420000-8

13

48. Las Vegas (SUA) 210 USD 420 USD 49. New York (SUA) 210 USD 420 USD 50. Detroit (SUA) 210 USD 420 USD 51. Montreal (Canada) 150 USD 300 USD 52. Quebec (Canada) 150 USD 300 USD 53. Ottawa (Canada) 150 USD 300 USD 54. Tokio (Japonia) 250 USD 500 USD 55. Seul (Coreea) 180 USD 360 USD 56. Beijing (China) 140 USD 280 USD 57. Shanghai (China) 140 USD 280 USD 58. Singapore 150 USD 300 USD 59. Montevideo (Uruguay) 100 USD 200 USD

SECTIUNEA III – FORMULARE FORMULARUL 1


COD CPV 60420000-8

14

Operator economic Inregistrat la sediul autoritatii contractante ................................ (denumirea/numele, adresa, telefon. Fax, nr. .......... / .......... cont trezorerie)

SCRISOARE DE INAINTARE Catre ..................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a anuntului de participare aparut in SEAP nr. ..... din ............/(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .................../(denumirea contractului de achizitie publica), noi ................../(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Documentul ................/(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei (daca e cazul); 2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii: a) oferta pentru urmatoarele loturi : ...............................; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii ............... Cu stima, Ofertant, ............... (semnatura autorizata)

Formular nr. B1

Operator economic ................................


COD CPV 60420000-8

15

(denumirea/numele, adresa, telefon. Fax, cont trezorerie)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării...................... Operator economic,

................................(semnătură autorizată)

Formular nr. B2

Operator economic ................................ (denumirea/numele, adresa, telefon. Fax, cont trezorerie)


COD CPV 60420000-8

16

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul (a) .............................................(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de..............(zi/lună/an), organizată de ................................................ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că: a)nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c^1) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în situaţia de a nu-mi îndeplini sau de a-mi îndeplini defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi produs sau ar fi fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

c)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată .................; d)nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării...................... Operator economic

................................ (semnătură autorizată)

FORMULARUL B3

INFORMAŢII GENERALE 1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Cont IBAN deschis la Trezorerie :

5. Telefon:


COD CPV 60420000-8

17

Fax:

Telex:

E-mail

6. Certificatul de înmatriculare/înregistrare*. ………………………………………………….

(numărul. Data şi locul de înmatriculare/înregistrare)

7. Obiectul de activitate pe domenii: ………………………………………………………….

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

………………………………...........................................................................................……

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

9. Principala piaţă a afacerilor: ................................................................................................

10. Cifra anuală medie de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuală globală

la 31 decembrie (LEI)

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (echivalent euro)

1 2006 2 2007 3 2008

Media:

* De ataşat documentele doveditoare ale înmatriculării/înregistrării.

Semnătura _____________________________________________________

În calitate de _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez candidatura pentru şi în numele ________________________________ Data ___________________________ Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

FORMULARUL B4 DECLARAŢIE

PENTRU PERSOANE JURIDICE STRĂINE


COD CPV 60420000-8

18

Subsemnatul ........................... (denumirea candidatului) declar pe propria răspundere următoarele (se va alege doar una dintre cele două opţiuni):

1). că voi prezenta autorităţii contractante dovada deschiderii sediului permanent în România în termen de 45 zile de la comunicarea înştiinţării privind câştigarea licitaţiei.

2). că înaintea încheierii contractului, în cazul asocierii cu persoane juridice române, voi împuternici pe unul dîntre asociaţii înregistraţi în România pentru îndeplinirea obligaţiilor ce îi revin fiecărui asociat, prin legalizarea asociaţiei şi înregistrarea asocierii la autoritatea fiscală competentă.

De asemenea, declar pe propria răspundere că sunt de acord cu cerinţele din fişa de date cu privire la deschiderea sediului permanent în România.

Semnătura _____________________________________________________

În calitate de _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez candidatura pentru şi în numele ________________________________ Data ___________________________


COD CPV 60420000-8

19

Formular nr. 4

Operator economic ................................ (denumirea/numele, adresa, telefon. Fax, cont trezorerie)

FORMULAR DE OFERTĂ Către.................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1.Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului .............................................. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/ servicii de transport aerian de calatori si la solicitarea achizitorului alte srvicii conform caietului de sarcini , pentru sumele mentionate in anexa……, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată. 2.Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în conformitate cu caietul de sarcini. 3.Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ......... zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de ...................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4.Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5.Precizăm că: |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; |x| nu depunem ofertă alternativă. 6.Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7.Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data __/__/____

Operator economic ................................ (semnătura autorizată)

................................ (nume si prenume), în calitate de ..........................., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele .........................................(denumirea/numele operatorului economic)


COD CPV 60420000-8

20

SECTIUNEA IV – ACORD CADRU si CONTRACT

Acord – cadru de servicii

nr.______________data_______________ Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, intre ........................................................................................... denumire autoritate contractanta adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ........................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de promitent achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire operator economic , adresa sediu ………………… ..................................................................... telefon/fax .................................. numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) ................................................... reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de promitent prestator, pe de alta parte. a intevenit prezentul acord–cadru in conditiile in care partile promitente raman neschimbate pe toata durata de desfasurare. 2. Obligatiile ale promitentului - prestator 2.1 – Promitentul - prestator se obliga, ca in baza contractelor subsecvente incheiate cu promitentul-achizitor, sa furnizeze produsele ………. in conditiile convenite in prezentul acord-cadru. (Se specifica denumirea si cantitatile previzionate a serviciilor, precum si codul CPV) 2.2 – Promitentul - prestator se obliga ca produsele furnizate sa respecte cel putin calitatea prevazuta in propunerea tehnica, anexa la prezentul acord-cadru. 2.3 – Promitentul - prestator se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin prezentul acord-cadru. 3. Obligatiile ale promitentului - achizitor 3.1 – Promitentul-achizitor se obliga, ca in baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-furnizor, sa achizitioneze produselele ……… in conditiile convenite in prezentul acord-cadru. (Se specifica denumirea si cantitatile previzionate a serviciilor, precum si codul CPV) 3.2 – Promitentul-achizitor se obliga să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul-prestator declara nu mai are capacitatea de a le presta. 4 Pretul unitar al serviciilor 4.1 Tariful unitar al serviciilor, este de ………. lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… TVA. 5. Cantitatea previzionata 5.1 Cantitatea previzionata de servicii ce vor fi furnizate in baza contractelor subsecvente este ……….. ( se precizeaza cantitatea minima pentru fiecare contract subsecvent)


COD CPV 60420000-8

21

6. Durata acordului- cadru 6.1 – Durata prezentului acord-cadru este de ….. luni, incepand de la data de ……. (se inscrie perioada si data) 6.2 . Prezentul acord-cadru inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Ajustarea tarifului 7.1 – Tariful se ajusteaza utilizand formula de ajustare convenita si va fi introdusa in contractul subsecvent. (daca este cazul, se precizeaza formula de ajustare) 8. Comunicari 8.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 8.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul acord-cadru, in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ( se precizeaza data semnarii de catre parti si numarul de exemplare) Promitent-achizitor Promitent- furnizor ............................ .............................. (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS LS


COD CPV 60420000-8

22

Contract de servicii nr.______________data_______________

Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre ........................................................................................... denumire autoritate contractanta adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare


COD CPV 60420000-8

23

3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa execute ...............................................denumirea serviciilor, in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, este de ...................... lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… TVA. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……. ( se inscrie perioada si data) 6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ...... (se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica. 9.3 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata) 10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului.


COD CPV 60420000-8

24

(se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceiasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - (1) Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ……. , pentru perioada de …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. ( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie) 12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorul, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate. ( se precizeaza modul de restituire si termenul) 12.5 - Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului 13. Alte resposabilitati ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare) 14. Alte responsabilitati ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului. 15. Receptie si verificari 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.


COD CPV 60420000-8

25

15.2 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. (se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor) 16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului. (se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului) (2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si b) totalul cheltuielilor aferente, dacaeste cazul, care se vor adauga la pretul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor. (2) In cazul in care:

i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea

contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional. 16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului. 17. Ajustarea pretului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 17.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de ajustare convenita. (se precizeaza formula de ajustare) 18. Amendamente 18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 19. Subcontractanti 19.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.


COD CPV 60420000-8

26

19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 21. Forta majora 21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 22. Solutionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 22.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 23. Limba care guverneaza contractul 23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 24. Comunicari 24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 25. Legea aplicabila contractului 25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ( se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor Prestator ............................. .............................. (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS LS

documentatie de atribuire servicii de transport aerian

Documents