documentaȚie de atribuire...caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile...

1

Documentaţie de atribuire a contractului

”Dezvoltarea abilităţilor angajaţilor implicaţi in absorbţia

fondurilor europene aferente AM POST şi beneficiarilor acestuia prin instruire ”

DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE

2

C U P R I N S

SECŢIUNEA I – Fişa de date a achiziţiei 1. Informaţii generale 2. Obiectul contractului 3. Condiţii specifice contractului

4. Procedura 5. Criterii de calificare 6. Prezentarea ofertei

7. Criterii de atribuire 8. Atribuirea contractului

SECŢIUNEA II – Caietul de sarcini

SECŢIUNEA III - Formulare

Formularul nr. 1 Scrisoare de înaintare a ofertei

Formularul nr. 2 Declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinide subcontractanţi

Formularul nr. 3 Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările completările ulterioare

Formularul nr. 4 Declarație privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Formularul nr. 5 Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691 diOrdonanța de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificările completările ulterioare

Formularul nr. 6 Declarație „Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă”

Formularul nr. 7 Declarație privind capacitatea de exercitare a activității profesionale

Formularul nr. 8 Împuternicire pentru semnarea documentelor

Formularul nr. 9 Informații generale

Formularul nr. 10 Solicitare de clarificări

Formularul nr. 11 Declarație privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în documentaţia de atribuire

Formularul nr. 12 Declarație privind capacitatea economică și financiară Formularul nr. 13 Declarație privind capacitatea tehnica Formularul nr. 14 Lista experților cheie

3

Formularul nr. 15 CV-uri

Formularul nr. 16 Declarație de disponibilitate

Formularul nr. 17 Grafic de îndeplinire a contractului

Formularul nr. 18 Declarație privind sănătatea și protecția muncii Formularul nr. 19 Formular de identificare financiară

Formularul nr. 20 Documente de confirmare a acceptării de către ofertant a clauzelocontractuale

Formularul nr. 21 Formular depunere ofertă

Formularul nr. 22 Organizare și metodologie Formularul nr. 23 Formularul de ofertă financiară

Formularul nr. 24 Scrisoare de garanție pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Formularul nr. 25 Scrisoare de garanţie de bună execuţie

Formular nr. 26 Scrisoare de garanție pentru returnarea avansului

SECTIUNEA IV

Model de contract

4

SECȚIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

La întocmirea şi transmiterea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, poate conduce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1. INFORMAȚII GENERALE

1.1. Autoritatea contractantă

Denumire: Ministerul Transporturilor și Infrastructurii prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică Adresă: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Persoană de contact: Teodora Zorică În atenţia: d-nei Gabriela Teletin, Director – Direcția Proiecte Asistență Tehnică - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe Telefon: +40 (021) 319.61.27 Fax: +40 (021) 311.05.65; +40 (021) 319.61.27 E-mail: [email protected] Adresă de internet: www.mt.ro

1.2. Beneficiarul final al contractului

Denumire: Ministerul Transporturilor si Infrastructurii – AM POST Adresă: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Persoană de contact: În atenția: d-lui Șerban Cucu, Director General Telefon: +40 (021) 319.61.78 Fax: +40 (021) 319.61.78 E-mail: [email protected] Adresă de internet: www.mt.ro

5

Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

٧ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusivcele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte instituții guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele (specificaţi)

٧ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ afaceri economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajări teritoriale □ protecţie socială □ recreere, cultură şi religie □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi) Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu ٧

1.3. Informații și clarificări

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute de la autoritatea contractantă la adresa mai sus menţionată, utilizând Formularul 10, din Secțiunea III a prezentei documentații de atribuire. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 5 zile înainte de data limită stabilită pentru depunereofertelor. Data 12.09.2011 / ora limită 10.00 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării.

1.4. Căi de atac În vederea soluţionării contestaţiilor pe cale administrativ-jurisdicţională, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor: Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionarea Contestaţiilor Adresă: Str. Stavropoleos nr.6, sector 3 Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: România E-mail: [email protected] Telefon: 021.310.46.41 Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: 021.310.46.42 Termen de depunere a contestaţiilor: 5 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă

6

Înainte de a se adresa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, persoana vătămată notifică autoritatea contractantă cu privire la pretinsa încălcare a dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice şi la intenţia de a sesiza Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

1.5. Sursa de finanţare:

Sursa de finanţare a contractului ce urmează a fi atribuit :

- Fonduri nerambursabile de la Comunitatea Europeană - Buget de stat Proiectul este finanțat prin Programul Operațional Sectorial „Transport” da ٧ nu □

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Descriere 2.1.1. Denumire obiect procedură: Achiziție servicii instruire personal 2.1.2. Denumire contract : Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ٧ Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B ٧

Principala locaţie a lucrării Cod CPV

Principalul loc de livrare Cod CPV

Principalul loc de prestare : România Cod CPV : 80530000-8 Servicii de formare profesională 79400000-8 Consultanta in afaceri si inmanagement si servicii conexe

2.1.3. Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ٧ Încheierea unui acord-cadru: □ 2.1.3. Durata contractului: 26 luni de la data semnării.

2.1.4. Divizare pe loturi da □ nu ٧ Ofertele se depun pe:

un singur lot □ unul sau mai multe loturi □ toate loturile □ 2.1.5. Ofertele alternative sunt acceptate da □ nu ٧

7

2.2. Cantitatea sau scopul contractului Contract de prestări servicii de instruire a personalului. 3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) III.1.1. Contract rezervat

da □ nu ٧ da □ nu ٧

4. PROCEDURA 4.1. Procedura selectată Selecție de oferte – norme procedurale interne pentru atribuirea contractelor exceptate de la prevederileOUG 34/2006, cu respectarea art. 16 din OUG 34/2006, precum și art.2 alin. 2 din HG 925/2006. Serviciile contractului se încadrează in categoria serviciilor incluse in Anexa 2 B. 4.2. Etapa finală de licitaţie electronică da □ nu ٧

4.3. Calendarul procedurii de atribuire

DATA

ORA*

Termen limită recomandat de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă

12.09.2011 10:00

Termen limită de transmitere de către autoritatea contractantă a răspunsurilor la clarificările solicitate în timp util

15.09.2011

Termen limită de depunere a ofertelor 19.09.2011

10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 19.09.2011 13:00

Data estimativă a finalizării evaluării ofertelor 03.10.2011

Data estimativă pentru informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

07.10.2011

Data estimativă pentru semnarea contractului 17.10.2011

Data estimativă de începere pentru prestarea serviciilor 24.10.2011

*ora reprezintă ora locală a autorității contractante

4.4. Participare şi subcontractare a) Pot transmite oferte în cadrul acestui proiect operatori economici sau grupuri de operatori

economici. Grupul de operatori economici poate avea personalitate juridică de sine stătătoare sau se poate constitui pentru prezenta procedură de atribuire. În cazul grupurilor de operatori economici, unul dintre parteneri trebuie desemnat ca lider. Ceilalţi membri ai grupului trebuie să

8

prezinte o declaraţie care să ateste recunoaşterea calităţii de lider a acestuia. Oferta va fi transmisă de liderul grupului. Oferta va include şi Acordul de asociere, nelegalizat. În cazul ofertei comune câştigătoare, grupul de operatori economici va prezenta, înainte de încheierea contractului, dovada legalizării asocierii.

Un operator economic nu poate trimite decât o singură ofertă în cazul prezentei proceduri de atribuire, fie în nume propriu, fie în cadrul unui grup.

b) Operatorii economici care se află în oricare dintre situaţiile prevăzute la articolele 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, pot fi excluşi din procedura de atribuire.

c) În cazul în care în propunerea tehnică este inclusă posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi. (Se va folosi Formularul nr. 2 din secțiunea III a Documentaţiei de Atribuire).

d) În cazul în care în propunerea tehnică nu este inclusă posibilitatea de a subcontracta o parte din acest contract, ofertantul are totuşi obligaţia de a prezenta Formularul nr. 2 din secțiunea III a Documentaţia de atribuire, menţionându-se „Nu este cazul”, in cadrul tabelului. Notă: Răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părţi din contract sunt îndeplinite de subcontractanţi. Contractantul răspunde în totalitate pentru execuția contractului, inclusiv pentru părțile îndeplinite de subcontractanți.

e) Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se află in următoarea situație:

Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69¹ lit. a) din OUG nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire. (Formularul nr. 5 din secțiunea 3 a Documentației de Atribuire).

Pentru certificarea faptului că participarea ofertantului/candidatului la procedura este făcută in concordanță cu regulile de concurență, ofertantul/candidatul are obligația de a prezenta Formularul 6 din Secțiunea 3 a Documentației de Atribuire, Declaraţia: ”Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă", in conformitate cu Ordinul ANRMAP nr.314/2010.

4.5. Legislaţia aplicată:

- OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr.337/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34 / 2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul ANRMAP nr. 314, din 12 octombrie 2010, privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă, publicat in Monitorul Oficial al României,

9

Partea I, nr. 701/20.10.2010.

5. CRITERII DE CALIFICARE

5.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din ordonanţă

Solicitat ٧ Nesolicitat □

Formularul 3 din secţiunea III a Documentației de atribuire, original, semnat, datat şi ştampilat.

Notă: Autoritatea contractantă are obligația de a exclude din procedura de achiziție orice ofertant care se află în situația de la art. 180 din ordonanță

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă


Formularul 4 din secţiunea III a Documentației de atribuire, original, semnat, datat şi ştampilat.

Notă: Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude din procedura de achiziție orice ofertant care se află în situațiile de la art. 181 din ordonanță

Certificat de atestare fiscală


Eliberat de Ministerul Finanţelor Publice, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, care să certifice faptul că societatea nu figurează cu debite restante la bugetul general consolidat și la bugetul local, la data de la data deschidere ofertelor (copie pe care este menționat “conform cu originalul”, semnat si parafat).

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Certificat constatator


Eliberat de Ministerul Justiţiei, Oficiul Registrului Comerţului. Certificatul constatator trebuie să certifice, în conformitate cu prevederile Legii nr. 26 / 1990, cu modificările şi completările ulterioare, faptul că societatea comercială aparţine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv să aibă înscris în certificat codurile CAEN corespunzătoare obiectului achiziţiei publice.

Nota nr. 1: Certificatul constatator trebuie să fie valabil la data deschiderii ofertelor şi va fi prezentat in copie pe care este menţionat pe fiecare pagină în parte “conform cu originalul”, certificata de către ofertant.

Nota nr. 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici.

10

Certificat de înregistrare


Emis de Camera de Comerţ şi Industrie naţională sau teritorială (copie pe care este menţionat “conform cu originalul”, certificat de către reprezentantul ofertantului).

Nota nr. 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici.

Nota nr. 2: Pentru persoanele juridice/ fizice străine este necesară prezentarea documentelor edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit sau o declarație (Formularul 7 din secțiunea III a Documentației de atribuire) în cazul în care în țara de origine a ofertantului nu se emit documente din care să reiasă toate informațiile solicitate în formular.

5. 3) Capacitatea economică și financiară Fişa de informaţii generale Solicitat ٧ Nesolicitat □

Formularul nr. 9 din secţiunea III a Documentației de atribuire, original, datat, semnat şi parafat.

Ofertantul trebuie să asigure respectarea următoarelor criterii:

Media cifrei de afaceri anuale pe ultimii trei ani (2008,2009,2010)

Nivel minim:

să fie de minim 1.909.350 lei

5. 4) Capacitatea tehnică și profesională

5.4.1.Se va completa Formularul nr.13 din secțiunea III a Documentaţiei de Atribuire, însoțit de documente justificative (recomandări/certificate emise de Beneficiari/Clienți sau Documente constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, prevăzute de art. 971

din HG 925/2006, cu modificările și completările ulterioare, pentru contracte încheiate în conformitate cu OUG 34/2006, cu modificările și completările ulterioare)

Solicitat √ Nesolicitat

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) a prestat, în ultimii 3 ani (împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertelor), servicii de instruire, din care cel puţin 1 contract in domeniile Manager de Proiect / Expert Achiziții Publice, acreditate CNFPA

Acreditare CNFPA • ofertantul trebuie să prezinte documente care să ateste că este acreditat de CNFPA, de Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului pentru cursurile Manager de proiect și Expert Achiziții Publice;

5.4.2.Informaţii privind calificările şi experienţa profesională a experţilor cheie din cadrul

11

echipei de proiect

Experții cheie trebuie să aibă experiență corespunzătoare cerințelor/activităților componentelor

de instruire pentru care sunt propuși.

Solicitat √ Nesolicitat Nivel minim:

Expert cheie 1 - formator – Manager de proiect Studii: Experiență generală: Experiență specifică:

Studii superioare, absolvite cu diplomă de licență

sau echivalent;

Acreditare cod COR 241205 sau echivalent pentru

Formator

Minim 3 proiecte în care expertul a susținut

sesiuni de instruire in domeniul Manager de

proiect, din care cel puțin 1 proiect din fonduri

nerambursabile UE

Minim 3 proiecte cu finantare nerambursabila UE

in care expertul a ocupat poziția de manager de

proiect.

Expert cheie 2 - formator – Expert Achiziții Publice Studii: Experiență generală: Experiență specifică:


sau echivalent;

Acreditare cod COR 241205 sau echivalent pentru

Formator


12

sesiuni de instruire in domeniul Achizițiilor

Publice din care cel puțin 1 proiect din fonduri

nerambursabile UE.

Minim 3 proiecte in cadrul cărora expertul a

elaborat documentaţii de atribuire sau oferte.

Expert cheie 3 – Expert Analiza Cost Beneficiu Studii: Experiență generală: Experiență specifică:


sau echivalent;

Minim trei ani experienţă relevanta în activităţi de

tip economic - financiar


sesiuni de instruire in domeniul Analiza Cost

Beneficiu.

Minim trei analize cost beneficii elaborate

Expert cheie 4 – Expert FIDIC Studii: Experiență generală: Experiență specifică:


sau echivalent;

Minim 3 ani experiență după finalizarea studiilor

superioare in domeniul fondurilor europene

nerambursabile.

Minim 1 proiect în care expertul a susținut sesiuni

de instruire FIDIC

Expert cheie 5 - Expert elaborare/evaluare a

13

cererilor de finanțare

Studii: Experiența generala Experienta specifica

Studii superioare, absolvite cu diplomă de licență sau echivalent;

Minim 3 ani experiență după finalizarea studiilor

superioare in domeniul fondurilor europene

nerambursabile.

Minim 3 proiecte in care expertul a susținut

sesiuni de instruire privind elaborarea/evaluarea

cererilor de finanțare pentru proiecte aferente

Programelor Operaționale Sectoriale

Minim trei ani experienţă in elaborare / evaluarea

de proiecte cu finanțări nerambursabile UE

Coordonator proiect Ofertantul va desemna dintre experții cheie propusi un responsabil de proiect / coordonator al echipei care va asigura coordonarea generală a activităţilor proiectului

• Minim un proiect in care a avut rol de

coordonator

La elaborarea metodologiei de organizare a serviciilor de formare profesionala, la elaborarea propunerii tehnice, Ofertantul va avea în vederea calificarea și experiența experților cheie propuși și va aloca experți non-cheie pentru acoperirea întregii arii de cuprindere a componentelor respective, cu menționarea inputurilor experților cheie și non-cheie pentru fiecare componentă de instruire.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor minime pentru fiecare dintre cei 5 experți-cheie, ofertantul va depune:

- copie a diplomei de studiu; - copii ale referinţelor emise de angajatori sau beneficiari sau orice alte documente relevante care să probeze experienţa profesională indicată în CV si ceruta ca experiență minima.

NOTA nr. 1: Documentele şi cerinţele minime prezentate la secțiunea 5 (Criterii de calificare)

14

reprezintă condiţii de calificare, ce trebuie îndeplinite integral.

NOTA nr. 2: In conformitate cu prevederile art.11, alin.(4) din H.G.nr.925/2006 cu modificările şi completările ulterioare, ofertantul poate prezenta iniţial o declaraţie pe propria răspundere (Formular 11 din secţiunea III a Documentației de atribuire), semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate. In acest caz, declaraţia va fi însoţită de o anexă în care se menţionează succint modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe, precum şi valorile solicitate.

NOTA nr. 3: In cazul în care ofertantul uzează de dreptul prevăzut la Nota nr.2, acesta are obligaţia de a prezenta documentele edificatoare care confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primește din partea autorității contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare.

NOTA nr. 4: Ofertantul are obligaţia de a numerota şi ștampila fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

NOTA nr. 5: In cazul în care ofertantul uzează de dreptul prevăzut de Legea nr. 346/2004, acesta va depune o declarație pe proprie răspundere privind încadrarea în categoria IMM-urilor, iar atunci când primește din partea autorității contractante o solicitare privind dovedirea încadrării în prevederile acestei legi, ofertantul are obligația de a prezenta documentele relevante în termenul prevăzut în respectiva solicitare.

Nota nr. 6: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul 2008, 2009 şi, respectiv, 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794).

6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1. Limba de redactare a ofertei

Oferta și toate documentele care o însoțesc se vor prezenta în limba română.

Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba română.

6.2. Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile de la data deschiderii ofertelor, cu

posibilitate de prelungire cu încă 30 de zile la solicitarea autorității contractante

6.3. Garanţia de participare

Garanţia de participare este de 59.973 ron Garanția de participare se constituie prin virament

15

Solicitată ٧

Nesolicitată □

bancar sau printr-un instrument de garantare, în condițiile art. 86 din HG nr. 925/2006, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care garanţia de participare se va constitui sub formă de scrisoare de garanție de participare, se va depune în original odată cu depunerea ofertei (Formularul 24 din secțiunea III a Documentației de atribuire). Perioada de valabilitate a garanției de participare este de 60 de zile de la data deschiderii ofertelor, cu posibilitate de prelungire cu încă 30 de zile la solicitarea autorității contractante. În cazul în care garanţia de participare se va constitui prin virament bancar, operatorul economic va vira suma în contul RO53TREZ7005005XXX000180, deschis la ATCP Mun. București. Documentul de confirmare se va depune în original odată cu depunerea ofertei. Nota nr. 1: IMM-urile vor face dovada constituirii a 50% din valoarea garanţiei de participare, conform Legii nr.346/2004. Nota nr. 2: Grupul format exclusiv din operatori economici încadraţi în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, persoane fizice sau juridice române ori străine, care depun ofertă comună, beneficiază de aceeaşi reducere a garanţiei de participare. Nota nr. 3: In cazul depunerii de oferte în asociere garanţia de participare se va constitui în numele asocierii.

6.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi întocmită în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini şi trebuie să includă:

1. Formularul 22 - Organizare şi metodologie

2.Formularul 17 - Grafic de îndeplinire a contractului.

6.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Formularul de ofertă financiară – Formular nr. 23;

Ofertantul va defalca propunerea financiară în: cheltuielile alocate fiecărei componente din proiect.

6.6. Modul de prezentare a ofertei

Documentele ofertei:

- formularul de depunere a ofertei (Formularul 21

16

din secțiunea III a Documentației de atribuire);

- formularele ofertei tehnice (Formularul 17 - Grafic de îndeplinire a contractului și Formularul 22 - Organizare și metodologie din secțiunea III a Documentației de atribuire) – oferta va fi elaborată astfel încât să respecte în totalitate cerinţele minime din Caietul de sarcini;

- formularul de ofertă financiară (Formularul 23 din secțiunea III a Documentației de atribuire) – oferta va fi elaborată în lei, cu și fără TVA.

Documentele care însoţesc oferta:

Opis documente

Scrisoare de înaintare a ofertei (Formularul 1 din secțiunea III a Documentației de atribuire);

- Împuternicire pentru semnarea documentelor (Formularul 8 din secțiunea III a Documentației de atribuire);

- Documente de confirmare a acceptării de către ofertant a clauzelor contractuale (Formularul 20 din secțiunea III a Documentației de atribuire);

- Declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi (Formularul 2 din secțiunea III a Documentației de atribuire);

- Documente privind eligibilitatea (Formularele 3, 4, 5, 6, 7, 9 din secțiunea III a Documentației de atribuire).

- Documente de calificare conform solicitărilor de la pct. 5 din prezenta fișă de date (Formularele 12, 13,14,15,16,11 – după caz, din secțiunea III a Documentației de atribuire );

- Formular de identificare financiară (Formularul 19 din secțiunea III a Documentației de atribuire);

- Garanţia de participare – scrisoare de garanție în original (Formularul 24 din secțiunea III a Documentației de atribuire).

- Alte documente (Formularul 18)

Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea

17

ofertei ca inacceptabilă.

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.

Modul de prezentare a ofertei: - toate documentele ofertei și documentele care însoțesc oferta se vor depune într-un exemplar original,semnat și ștampilat pe fiecare pagină și o copie; - originalul și o copie, cu excepția scrisorii de garanție de participare în original și a scrisorii de înaintare, se vor include într-un plic interior pe care se menționează denumirea şi adresa ofertantului, pentru a putea permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată sau este retrasă; - plicul interior se include într-un plic exterior pe care se menționează denumirea și adresa autorității contractante, “Ofertă depusă pentru procedura: “Dezvoltarea abilitatilor angajatilor implicati in absorbtia fondurilor europene aferente AM POST si a beneficiarilor acestuia prin instruire”.

şi “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ………………….., ORA …….”, numele / denumirea ofertantului; - scrisoarea de garanţie de participare în original se depune odată cu oferta, atașată plicului exterior (pe confirmarea de primire a ofertei se va înregistra și primirea scrisorii de garanție în original) - Scrisoarea de înaintare a ofertei se va atașa plicului exterior, împreună cu scrisoarea de garanție de participare;

- pentru ofertele depuse prin servicii poștale / curierat scrisoare de garanție de participare se va include în plicul exterior, împreună cu plicul interior.

6.7. Data limită de depunere a ofertelor 19.09.2011 ora 10,00.

6.8.Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi documentele care însoţesc oferta, după expirarea termenului limită pentru depunerea ofertelor.

18

Autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderea pentru ofertele depuse/transmise la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul de participare.

Oferta depusă după expirarea termenului limită pentru depunere va fi considerată ofertă întârziată şi va fi returnată nedeschisă.

Orice modificare / notificare privind retragerea unei oferte se va depune în aceleași condiții ca și oferta.

6.9. Transmiterea ofertei

Ofertele trebuie transmise astfel încât să fie primite înainte de data limită de depunere specificată în invitaţia de participare. Ele trebuie să includă documentele cerute la punctul 6.6 de mai sus şi să fie depuse:

FIE prin intermediul serviciilor poştale la adresa:

B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, În atenţia: dnei Gabriela Teletin, Director – Direcția Proiecte Asistenta Tehnica - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe

FIE direct (inclusiv prin servicii de curierat) la autoritatea contractantă, în schimbul unei confirmări de primire, la adresa mai sus menţionată.

Fiecare plic / colet conţinând o ofertă va fi însoţit de o scrisoare de înaintare a ofertei (conform Formularului nr. 1 din Secţiunea III). De asemenea, se va menţiona numele persoanelor împuternicite să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor. Scrisoarea de înaintare a ofertei va fi întocmită în două exemplare, dintre care unul rămâne împreună cu oferta la Autoritatea Contractantă, iar pe cel de-al doilea ofertantul va primi numărul de înregistrare.

În cazul în care nu sunt nominalizate persoane care să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor, accesul în sală va fi permis numai reprezentantului legal al ofertantului, pe baza dovezilor prezentate.

Note:

1. Pentru a evita pierderea sau deteriorarea documentelor, ofertanţii sunt rugaţi să depună toate eforturile pentru a depune ofertele exact la adresa menţionată mai sus.

19

2. Pentru ofertele prezentate la Registratura Generală a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii se va menţiona: În atenţia: dnei Gabriela Teletin, Director – Direcția Proiecte Asistenta Tehnica - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe, pentru a evita întârzierile sau deschiderea neintenţionată a ofertelor.

3. Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate în considerare.

6.10. Deschiderea ofertelor

Ședința de deschidere a ofertelor va avea loc în data de 19.09.2011, ora 13,00, la sediul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, Bd. Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, et. 1, sala 29.

La ședința de deschidere pot participa maxim 2 reprezentați ai fiecărui ofertant (chiar dacă este o asociere), pe bază de împuternicire. Împuternicirile se pot prezenta odată cu depunerea ofertelor sau prin alte mijloace de comunicare scrisă (fax, e-mail) transmisă înaintea ședinței în vederea asigurării accesului în clădire.

6.11.Costurile pentru pregătirea ofertelor

Niciun cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către ofertant.

6.12. Proprietatea asupra ofertelor Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere, autoritatea contractantă reţine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire. În consecinţă, ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele reţinute.

CRITERII DE ATRIBUIRE – anexa 1

7.1.PREŢUL CEL MAI SCĂZUT da □ nu ٧

7.2. Cea mai avantajoasă ofertă economică da ٧ nu □

Oferta tehnică .................... 60 % Oferta financiară ............... 40%

20

Va fi declarată câştigătoare oferta care va obţine cel mai mare punctaj total:

Ptotal = Poferta tehnică x 60% + Poferta financiara x 40%

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

8.1. Ajustarea preţului contractului

da □ nu ٧

Nu se acceptă actualizarea preţurilor, acestea rămânând ferme pe toată durata contractului.

8.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

da ٧ nu □

Se solicită garanţie de bună execuţie, conform Formularului nr. 25, în cuantum de 10% din valoarea contractului.

Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție, depusă în original înainte de data semnării contractului.

Nota nr. 1: Ofertanții care se încadrează în categoria IMM pot depune o garanție de 5% din valoarea contractului.

Nota nr. 2: În situația în care autoritatea contractantă reține total sau parțial garanția de bună execuție, contractantul este obligat să o reconstituie în termen de maxim 10 zile lucrătoare, indiferent de divergențele privind determinarea nivelului prejudiciului. Divergențele se vor soluționa conform prevederilor contractului.

9. CONDIȚII PRIVIND ACORDAREA AVANSULUI

Scrisoare de garanţie pentru

returnarea avansului

In cazul in care se solicita avans, se va prezenta

Formularul nr. 26 – Scrisoare de garanție pentru

returnarea avansului.

10. CONDIȚII PENTRU SEMNAREA CONTRACTULUI:

1.Dovada legalizării asocierii, în cazul în care oferta a fost depusă de un grup de operatori economici,

2.Contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică

21

urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi,

3.Scrisoarea de garanție de bună execuție

11. Alte informații

10.1 Operatorul economic declarat câştigător este obligat să deţină/să-şi deschidă cont la Trezorerie, în vederea efectuării plăţilor aferente serviciilor prestate în cadrul contractului.

10.2 Procedura de atribuire poate fi anulată în conformitate cu prevederile art. 209, 210 și 210¹ din OUG 34/2006, cu modificările și completările ulterioare.

22

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

23

CONȚINUT:

1. Informații generale

1.1. Țara beneficiară 1.2. Autoritatea Contractantă 1.3. Situația actuală în sectorul relevant 1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

2. Obiectivele contractului

2.1. Obiectiv general 2.2. Obiectiv specific

3. Activități principale

4. Rezultate așteptate de la Ofertant

5. Ipoteze și riscuri

5.1. Ipoteze 5.2. Riscuri

6. Domeniul de activitate al proiectului 6.1. Prezentare generală 6.2. Grupul țintă 6.3. Descrierea proiectului

6.3.1. Descrierea sesiunilor de instruire 6.3.2. Elaborarea suportului de curs 6.3.3. Modalitatea de organizare a sesiunilor de instruire 6.3.4. Evaluarea participanților

6.4. Managementul proiectului

7. Localizare și durată 7.1. Localizare 7.2. Data de începere și durata contractului

8. Cerințe

8.1. Experți 8.2. Personal auxiliar 8.3. Organizare și metodologie

9. Raportare

9.1. Cerințe de raportare 9.2. Transmiterea rapoartelor

24

10. Cerințe privind facturarea

11. Cerințe minime obligatorii de confidențialitate

12. Monitorizare și evaluare Lista abrevierilor:

AM – Autoritate de Management AM POST – Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial ”Transport” CF/ FC - Fondul de Coeziune CNCF CFR - Compania Națională de Căi Ferate CFR CE - Comisia Europeană CNADNR - Compania Națională Autostrăzi și Drumuri Naționale din România DGRFE - Direcția Generală Relații Financiare Externe FEDR – Fondul Regional de Dezvoltare Europeană FIDIC – Federația Internațională a Inginerilor Consultanți FSE – Fondul Social European MFP - Ministerul Finanțelor Publice MTI - Ministerul Transporturilor și Infrastructurii POST – Programul Operațional Sectorial Transport UE - Uniunea Europeană DGRFE – Direcția Generală Relații Financiare Externe DPAT – Direcția Proiecte Asistență Tehnică DMF – Direcția Management Financiar

25

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Ţara beneficiară România

1.2. Autoritatea Contractantă Autoritatea Contractantă este Ministerul Transporturilor și Infrastructurii – MTI, reprezentat prin Direcţia Proiecte Asistență Tehnică (DPAT) din cadrul Direcţiei Generale Relaţii Financiare Externe (DGRFE).

1.3. Situația actuală în sectorul relevant

România a devenit membră a Uniunii Europene la 1 Ianuarie 2007. În acest context, România beneficiază de asistenţa financiară a Comisiei Europene sub forma Fondurilor Structurale şi de Coeziune. Valoarea totală a Fondurilor Structurale și de Coeziune alocate României pentru perioada de programare 2007-2013 este de 19,668 miliarde Euro, din care 12,661 miliarde Euro reprezintă Fonduri Structurale în cadrul Obiectivului Convergență, 6,552 miliarde Euro sunt alocate prin Fondul de Coeziune iar 0,455 miliarde Euro sunt alocate Obiectivului Cooperare Teritorială. Pentru accesul la instrumentele structurale ale UE, Romania a elaborat Planul Național de Dezvoltare 2007-2013 (PND), pe baza strategiilor sectoriale de dezvoltare și a strategiei naționale de dezvoltare regională, realizându-se astfel o programare a dezvoltării economice și sociale a țării, similară celei realizate de statele membre UE. Pe baza PND a fost elaborat Cadrul Național Strategic de Referință 2007-2013 (CNSR), ca document de referință pentru programarea instrumentelor Structurale (Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social european și Fondul de Coeziune), aprobat de Comisia Europeană în 2007. Obiectivul strategic al Cadrului Naţional Strategic de Referinţă (CNSR) al României pentru 2007-2013 constă în promovarea competitivităţii, dezvoltarea infrastructurii de bază, dezvoltarea şi folosirea eficientă a resurselor umane şi întărirea capacităţii instituţionale. Obiectivul principal al CNSR privind sectorul transporturilor se focalizează asupra punerii la dispoziţie a unei infrastructuri moderne, dezvoltată în mod corespunzător şi durabilă, întreţinută conform cerinţelor, care să faciliteze deplasarea persoanelor şi bunurilor în condiţii de siguranţă şi eficienţă, atât la nivel naţional cât şi în cadrul Europei, şi care să contribuie în mod pozitiv şi semnificativ la dezvoltarea economică a României. Programul Operațional Sectorial „Transport” (POST) a fost elaborat pe baza obiectivelor Cadrului Strategic Naţional de Referinţă (CSNR), stabilind priorităţile, obiectivele şi alocarea fondurilor pentru dezvoltarea sectorului de transporturi din România. POST a fost aprobat în data de 12 iulie

26

2007 prin Decizia CE nr. 3469, fiind cofinanțat de Comisia Europeana prin Fondul de Coeziune si Fondul European de Dezvoltare Regională. Valoarea totală eligibilă a programului se ridică la aproximativ 5,7 mld. EUR, din care aproximativ 4,57 mld. EUR reprezintă cofinanțarea Comisiei Europene. Informații suplimentare referitoare la POST sunt disponibile la adresa: www.ampost.ro. Ministerul Transporturilor și Infrastructurii a fost desemnat Autoritate de Management pentru Programul Operațional Sectorial „Transport”, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituțional de coordonare și de gestionare a instrumentelor structurale, Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 care definește condițiile generale cu privire la FEDR, FSE și Fondul de Coeziune și ale Regulamentului Comisiei (CE) nr.1828/2006 care stabilește regulile pentru implementarea Regulamentului Consiliului nr.1083/2006. Conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.76/2009 privind organizarea si funcționarea Ministerului Transporturilor si Infrastructurii, cu modificările și completările ulterioare, Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe a fost desemnată ca structură responsabilă cu îndeplinirea rolului de Autoritate de Management pentru POST.

Principalii beneficiari ai proiectelor de infrastructură în cadrul POST sunt Compania Naţională de Autostrăzi şi Drumuri Naţionale din România (CNADNR) şi Compania Naţională de Căi Ferate CFR SA. (CFR), în calitate de organizaţii care administrează infrastructura naţională de transport rutier, respectiv feroviar. Beneficiari POST sunt și Administrația Fluvială a Dunării de Jos Galați, Autoritatea Navală Română, Compania Națională Administrația Canalelor Navigabile S.A., Compania Națională Administrația Porturilor Dunării Maritime Galați, Compania Națională Administrația Porturilor Dunării Fluviale SA, Administrația Portului Constanța.

1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

• „Formare continuă a personalului implicat în gestionarea Fondurilor Structurale şi de

Coeziune”, proiect co-finanţat din FEDR prin Programul Operațional Asistență Tehnică 2007-2013;

• „Formare continuă în coordonarea şi monitorizarea Fondurilor Structurale şi de Coeziune, precum şi în managementul activităţilor de instruire în acest domeniu”, proiect co-finanțat din FEDR prin Programul Operațional Asistență Tehnică 2007-2013;

• „Formarea beneficiarilor în domeniul implementării proiectelor finanțate din Instrumente Structurale”, proiect co-finanțat din FEDR prin Programul Operațional Asistență Tehnică 2007-2013.

2. OBIECTIVELE PROIECTULUI

2.1 Obiectiv general Obiectivul general al proiectului constă în creșterea capacității administrative a structurilor din sectorul transporturilor prin instruire astfel încât să se asigure creșterea performanțelor în ceea ce

27

privește managementul, controlul și monitorizarea instrumentelor structurale, cat și creșterea gradului de absorbție a finanțărilor nerambursabile.

2.2 Obiectiv specific Obiectivul specific al acestui proiect constă în instruirea personalului din cadrul MTI care este angajat în cadrul Autorităţii de management pentru POS-T precum și personalul beneficiarilor Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport”.

3. ACTIVITĂȚI PRINCIPALE

Componenta 1 – Analiza nevoii de instruire a personalului Autorității de management si a beneficiarilor cu scopul de a identifica domenii de instruire necesare activității personalului (altele decât cele menționate in acest proiect – acestea reprezentând un minim necesar activității) in vederea corelării cunoștințelor și a competențelor acestora cu activitatea si procedurile de lucru.

Componenta 2 – Organizarea sesiunilor de instruire in domeniile :

- Manager proiect, cod COR 241919, curs acreditate de Consiliul Național de Formare Profesionala a Adulților (CNFPA).

- Expert Achiziții Publice, cod COR 241940, curs acreditate de Consiliul Național de Formare Profesionala a Adulților (CNFPA).

- Analiza Cost Beneficiu

- Conditii de Contract FIDIC

- Dezvoltarea abilitaților manageriale,

- Managementul performantei si conceperea indicatorilor de performanta,

- Elaborarea cererilor de finanțare pentru proiectele cu finanțare din POS-T,

- Evaluarea si verificarea cererilor de finanțare

4. REZULTATELE AŞTEPTATE DE LA OFERTANT

Componenta 1

28

În cadrul acestei componente se urmărește obținerea unui raport privind nevoia de instruire a personalului din cadrul Autorității de management POS-T, precum si a personalului beneficiarilor POS-T.

Componenta 2 În cadrul acestei componente se urmărește: - Instruirea unui număr de aproximativ 405 persoane din cadrul AM POS-T și a beneficiarilor

POS-T in domeniile Manager Proiect și obținerea diplomei in cod COR 241919, Expert Achiziții Publice și obținerea diplomei in cod COR 241940 CNFPA, Analiza Cost Beneficiu, Contract FIDIC, abilitați manageriale, managementul performantei si conceperea indicatorilor de performanta, elaborarea cererilor de finanțare pentru proiectele cu finanțare din POS-T și evaluarea si verificarea cererilor de finanțare in cadrul a 58 sesiuni de instruire, sesiuni de 5 zile, finalizate prin rapoarte privind fiecare sesiune de instruire in parte.

5. IPOTEZE SI RISCURI

5.1.Ipoteze

• O atitudine pro-activă a tuturor persoanelor implicate și disponibilitatea de a învăța și de a

participa la sesiunile de instruire; • Transferul de know-how și a bunelor practici in domeniul managementului de proiect si al

achizițiilor publice către participanți va fi un succes și va duce la creșterea ratei de absorbție.

5.2.Riscuri • Dificultăți privind coordonarea perioadei sesiunii de instruire cu perioada în care volumul

mai redus de muncă asigură disponibilitatea personalului; • Personalul instruit va părăsi sistemul fără a asigura fructificarea cunoștințelor dobândite în

beneficiul AM POST și Beneficiarilor POST • Personalul instruit nu va asimila cunoștințele necesare pentru îmbunătățirea activității

desfășurate la locul de muncă.

6. DOMENIUL DE ACTIVITATE AL PROIECTULUI

6.1. Prezentare generală

Prezentul proiect este inclus printre demersurile AM POST cu privire la managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul POST, acesta fiind obiectivul Axei prioritare 4 „Asistenţă tehnică” a programului operaţional.

− De asemenea proiectul respecta direcțiile principale de acțiune prezentate in Planul de Măsuri Prioritare, realizat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, in mod special

29

direcția 7 de acțiune "Capacitatea și Responsabilizarea beneficiarilor". Obiectivul proiectului se încadrează măsura 7.9. "Intensificarea activităţilor de instruire a beneficiarilor pe teme esenţiale ce ţin de implementarea proiectelor, cum ar fi: achiziţii publice, management financiar-bugetar, organizarea activităţii de management al proiectului".

In cadrul acestui proiect se vor organiza sesiuni de instruire pentru personalul Autorității de Management pentru Programul Operațional Sectorial „Transport”, precum și al Beneficiarilor acestui program în vederea îmbunătățirii cunoștințelor și abilităților personalului implicat în gestionarea instrumentelor structurale în sectorul transporturi.

6.2. Grupul țintă

Grupul țintă este reprezentat de personalul Ministerul Transporturilor si Infrastructurii – Autoritatea de Management POST, personalului Companiei Naționale de Autostrăzi si Drumuri Naționale din România SA (CNADNR SA), personalului Companiei Naționale de Cai Ferate ”CFR” SA (CNCF “CFR” SA), personalului Regiei Autonome Administrația Fluviala a Dunării de Jos Galați, personalului Autorității Navale Romana (ANR), personalului Companiei Naționale Administrația Canalelor Navigabile S.A. (CN ACN SA), personalului Companiei Naționale Administrația Porturilor Maritime Constanta (CN APMC SA), personalului Companiei Naționale Administrația Porturilor Dunării Maritime S.A. Galați (CN APDM SA), personalului Companiei Naționala Administrația Porturilor Dunării Fluviale S.A. Giurgiu (CN APDF SA), personalul Administrației infrastructurii publice aeroportuare din România, personalului Administrației Române a Serviciilor de Trafic Aerian - ROMATSA).

6.3.Descrierea proiectului 6.3.1.Descrierea activităților care se vor organiza în cadrul proiectului

Componenta 1

Analiza nevoii de instruire la nivelul Autorității de management si a beneficiarilor, realizarea unui raport si a unor recomandări pe baza cărora se va realiza un plan de cariera pentru fiecare membru din grupul țintă. Ofertantul va evalua potențialul psihoaptidudinal de compatibilitate cu postul ocupat precum si o evaluare a nevoii de formare profesionala specifica postului pentru fiecare membru al personalului AM POST și al beneficiarilor. In urma acestei analize Ofertantul va realiza un necesar de cursuri pentru o perioada de 2 ani. Componenta 2 – Instruire personal 1. Manager de proiect, curs acreditat CNFPA În cadrul acestei activități se urmărește: - instruirea unui număr aproximativ de 405 persoane în domeniul Manager de Proiect și

obținerea diplomei in cod COR 241919 CNFPA, in cadrul a 15 serii de instruire (aprox. 28

30

persoane / serie), serie cu o durată de 5 zile, finalizate prin rapoarte privind fiecare serie de instruire in parte.

Durata seriei de instruire va fi de 5 zile, numărul de ore fiind de 24 de ore parte teoretică și 24 de ore parte practică. Partea practică este individuală şi constă în elaborarea unui proiect. La finalul cursului, participanţii vor prezenta proiectul şi vor susţine o probă practică si un test grilă în faţa unei comisii de evaluatori acreditaţi CNFPA.

In cadrul sesiunii de instruire se vor aborda următoarele aspecte : - Posibilități de finanțare a proiectelor - Definire concepte - Conținutul unui proiect: scop; obiective; activități; grupuri ținta; rezultate; buget; indicatori;

monitorizare; evaluare - Planificarea unui proiect - Contractarea si subcontractarea – achizițiile publice - Structura contractului de finanțare - Resursele umane ale proiectului - Planificarea activităților proiectului - Bugetul proiectului - Monitorizarea, raportarea si evaluarea proiectului - Responsabilități manager proiect - Implementarea unui proiect - Ciclul managementului de proiect - Echipa proiectului - Managementul riscului.

Competentele vizate, conform legislației in vigoare, sunt: - Stabilirea scopului proiectului - Stabilirea cerinţelor de management integrat al proiectului - Planificarea activităţilor şi jaloanelor proiectului - Gestiunea utilizării costurilor şi a resurselor operaţionale pentru proiect - Realizarea procedurilor de achiziţii pentru proiect - Managementul riscurilor - Managementul echipei de proiect - Managementul comunicării în cadrul proiectului - Managementul calităţii proiectului

2. Expert Achiziții publice, curs acreditat CNFPA În cadrul acestei activități se urmărește: - Instruirea unui număr de aproximativ 405 persoane in Achiziții Publice și obținerea diplomei

in cod COR 241940 CNFPA, in cadrul a 15 serii de instruire (aproximativ 28 persoane / serie) finalizate prin rapoarte privind fiecare sesiune de instruire in parte.

31

Ofertantul va avea in vedere organizarea cursurilor de Expert Achiziții Publice pentru personalul Autorității de Management, aproximativ 80 de persoane, cu prioritate față de celelalte tematici, precum si fata de personalul beneficiarilor.

Durata seriei de instruire va fi de 5 zile, 20 de ore parte teoretică și 20 de ore parte practică. Partea practică este individuală şi constă în elaborarea unui proiect, pe o structură dată. La finalul cursului participanţii vor prezenta proiectul şi vor susţine o probă practică si un test grilă în faţa unei comisii de evaluatori acreditaţi CNFPA.

În cadrul sesiunii de instruire se vor aborda următoarele aspecte, în concordanță cu legislația română în vigoare: - Sistemul achizițiilor publice si organismele angrenate in acest sistem - Legislaţia achiziţiilor publice - Ultimele modificări legislative - Principiile de atribuire a contractelor de achiziţii - Tipuri de contracte de achiziţii publice - Acordul cadru. Exerciţiu - Interpretarea Ghidului de Achiziţii Publice ANRMAP - Stabilirea procedurii de achiziţie publică - Identificarea nevoilor - Programul anual al achiziţiilor publice - Planificarea şi bugetarea achizițiilor publice - Încadrarea pe coduri CPV. Dezbateri - Valoarea estimată a contractelor - Estimarea valorii contractelor de achiziții publice - Procedurile de atribuire - Documentaţia de atribuire - Negociere - Transparenţa achiziţiilor publice - Contestaţii - Soluţionarea contestaţiilor - Sistemul Electronic de Achiziţii Publice - Reducerea termenelor folosind SEAP

Competentele vizate, conform legislației in vigoare, sunt:

- Comunicarea interpersonală - Coordonarea muncii în echipă - Perfecţionarea pregătirii profesionale - Analiza legislației aplicabile specifice - Planificarea achizițiilor publice - Negocierea în cadrul procedurilor de atribuire - Elaborarea documentelor de specialitate - Derularea procedurilor de atribuire - Finalizarea procedurilor de atribuire

32

3. Analiza Cost-Beneficiu În cadrul acestei activități se urmărește: - Instruirea unui număr de aproximativ 100 persoane in domeniul Analiza Cost Beneficiu, in

cadrul a 7 serii de instruire (aproximativ 15 persoane / serie) finalizate prin rapoarte privind fiecare serie de instruire in parte.

Durata seriei de instruire va fi de 5 zile, 20 de ore parte teoretică și 20 de ore parte practică . La finalul cursului participanţii vor prezenta un test grilă în faţa unei comisii de evaluatori.

În cadrul sesiunii de instruire se vor aborda următoarele aspecte: - Prezentare generala (obiective, rolul, tipuri, concepte, indicatori, etc.); - Prevederi ale cadrului legislativ și metodologic - Analiza Cost-Beneficiu financiara; - Analiza pe baza de bilanț si analiza costurilor consolidate; - Analiza Cost-Beneficiu economica; - Analiza de risc si senzitivitate; - Indicatori financiari si interpretarea lor in relatie cu ACB - Prezentarea raportului de Analiza Cost-Beneficiu. Această sesiune de instruire va avea în vedere prezentarea legislaţiei naţională şi ghidurilor Comisiei Europene referitoare la analiza cost – beneficiu pentru proiecte de infrastructură. De asemenea, se vor prezenta studii de caz, cu exemple de proiecte concrete din domeniul infrastructurii de transport, pentru care se va realiza analiza cost-beneficiu, şi anume: • exemplu infrastructură rutieră; • exemplu infrastructură feroviară; • exemplu proiect atipic (siguranţă, mediu, etc.). 4. Managementul Contractelor de lucrări - FIDIC (FIDIC Galben și FIDIC Roșu) În cadrul acestei activități se urmărește: - Instruirea unui număr de aproximativ 150 persoane in domeniul Contractului FIDIC, in cadrul

a 10 serii de instruire (aproximativ 15 persoane / serie) finalizate prin rapoarte privind fiecare serie de instruire in parte

Durata seriei de instruire va fi de 5 zile, 20 de ore parte teoretică și 20 de ore parte practică.. La finalul cursului participanţii vor susţine un test grilă în faţa unei comisii de evaluatori.

În cadrul sesiunii de instruire se vor aborda următoarele aspecte: - Înțelegerea termenilor contractuali - Analiza contractului și identificarea aspectelor cheie, clarificarea obligațiilor parților : FIDIC

Roșu vs. FIDIC Galben - Importanța contractelor - Organizare - Prezentarea clauzelor contractelor FIDIC

33

- Încheierea unui contract FIDIC - Capacitatea de a monitoriza un contract FIDIC - Finalizarea unui contract FIDIC - Elaborarea planului de implementare a contractului și marcarea perioadelor critice - Analiza eficientă a documentelor elaborate de Antreprenor / Supervizor : proiectul tehnic și

detaliile de execuție, cereri de variație, revendicări, rapoarte, certificate intermediare de plata, etc

- Managementul integrat al contractelor - Tipuri de contracte folosite în cadrul proiectelor - Tipuri de contracte de lucrări - Riscul beneficiarului în raport cu tipul contractului - Condiții contractuale generale și condiții contractuale speciale - Soluționarea disputelor

5. Abilitați manageriale

In cadrul acestei activități se urmărește : - Instruirea unui număr de aproximativ 45 persoane in domeniul Abilitaților manageriale, in

cadrul a 3 serii de instruire (aproximativ 15 persoane / sesiune) finalizate prin rapoarte privind fiecare serie de instruire in parte

Durata seriei de instruire va fi de 5 zile, 20 de ore parte teoretică și 20 de ore parte practică. La finalul cursului participanţii vor susţine un test grilă în faţa unei comisii de evaluatori.

În cadrul sesiunii de instruire se vor aborda următoarele aspecte:

- comunicare, - leadership, - delegarea responsabilității, - managementul timpului, - lucru in echipa, - identificarea si asumarea riscurilor, - managementul schimbării,

6. Managementul performantei si conceperea indicatorilor de performanta In cadrul acestei activități se urmărește : - Instruirea unui număr de aproximativ 50 persoane in domeniul Managementul performanței, in



În cadrul sesiunii de instruire se vor aborda următoarele aspecte: - identificarea standardelor în funcţie de care se va evalua performanţa şi comunicarea lor către

toţi angajaţii; - clarificarea rolului şi finalităţii procesului;

34

- stabilirea obiectivelor (MBO) şi aşteptărilor (sarcini/responsabilităţi şi dezvoltarea competenţelor) şi agrearea lor;

- revizuiri informale periodice privind nivelul de performanţă atins (implicând comunicare în ambele sensuri, feedback şi coaching);

- înregistrarea formală a documentelor legate de Managementul Performanţei (dialogul de apreciere între manager şi colaboratorul său direct, completarea unui formular / formulare standard, dezvoltarea unor planuri de acțiune adecvate, acord asupra calificativului final)

- stabilirea obiectivelor (de comun acord) pentru perioada următoare

7. Elaborarea cererilor de finanțare

In cadrul acestei activități se urmărește : - Instruirea unui număr de aproximativ 50 persoane in domeniul elaborării cererilor de finanțare,

in cadrul a 3 serii de instruire (aproximativ 15 persoane / sesiune) finalizate prin rapoarte privind fiecare serie de instruire in parte


În cadrul sesiunii de instruire se vor aborda următoarele aspecte:

- managementul ciclului de proiect, - metode de constituire a unei cereri de finanțare (titlu, rezumat, obiectiv general si obiective

specifice, activități, buget, matrice logica, evaluare si anexe). - realizarea unei proiectări bugetare, - scrierea unei cereri de finanțare pentru un viitor proiect - prezentare povești de succes in finanțarea de proiecte

Sesiunea de instruire se va include aplicaţii practice referitoare la pregătirea cererilor de finanţare a - proiectelor de transport. Aspectele practice vor pune accent pe: - capacitatea administrativă; - calendarul implementării; - planul de achiziţii şi planul financiar.

8. Evaluarea și verificarea cererilor de finanțare pentru proiectele finanțate din POS-T

In cadrul acestei activități se urmărește : - Instruirea unui număr de aproximativ 30 persoane in domeniul Abilitaților manageriale, in



- În cadrul sesiunilor de instruire se vor aborda in principal aspectele privind Evaluarea tehnico-

economică a cererilor de finanțare. Notă:

35

Formatorii vor detalia informațiile de interes pentru participanții la sesiunile de instruire. Toate sesiunile se vor concentra pe studii de caz, exemple de bune practici, exerciții. Formatorii vor prezenta aspectele menționate în cadrul prezentului document cât și alte aspecte pe care le consideră relevante pentru obiectivele sesiunilor de instruire.

6.3.2. Elaborarea suportului de curs

Ofertantul, prin expertul desemnat în acest sens, va pregăti suportul de curs pentru toate cursurile. Pentru Manager Proiect și Expert Achiziții Publice suportul trebuie realizat respectând reglementările pentru obținerea certificării CNFPA. Suportul de curs va cuprinde atât informațiile teoretice care vor fi prezentate participanților la instruire, cât și exemplele și studiile de caz care vor fi utilizate pentru aprofundarea și înțelegerea acestor informații și deprinderea abilităților practice de utilizare a lor. Suportul de curs va face referire atât la legislația comunitară și la legislația națională în vigoare, cât și la documente aferente implementării POST, daca este cazul. Ofertantul se va asigura de faptul că derularea seminariilor, precum şi conţinutul materialelor aferente acestora, conţin elemente actualizate permanent faţă de regulamentele europene relevante, precum şi faţă de legislaţia naţională şi prevederile ghidurilor solicitanţilor în vigoare la data formării. În vederea aprobării, Ofertantul va asigura transmiterea suportului de curs la Autoritatea Contractantă cu minimum 10 zile lucrătoare înainte de desfășurarea sesiunii de instruire. Suportul de curs trebuie sa fie aprobat de Autoritatea Contractantă cu avizul direcției de specialitate în domeniul în care se realizează instruirea din cadrul AM POST în termen de 5 zile lucrătoare înainte de desfășurarea sesiunii de instruire. În cazul în care vor exista observații cu privire la forma și conținutul acestuia, Consultantul va întreprinde toate demersurile necesare pentru revizuirea și completarea documentului. Ofertantul trebuie să asigure elaborarea în limba română a suportului de curs, multiplicarea acestuia și distribuirea la sesiunile de formare. Mapa de curs pentru fiecare participant va cuprinde:

• Materialul de curs pe suport de hârtie; • Materialul de curs pe suport electronic; • Mapă de plastic, blocnotes și pix inscripționat.

Notă: Toate materialele componente ale mapei de curs vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuala, disponibil în format electronic la adresa de internet http://www.ampost.ro/file/Publicitate/MIV_trans.pdf.

6.3.3. Modalitatea de organizare a sesiunilor de instruire

36

În vederea organizării sesiunilor de instruire, Ofertantul va elabora un calendar de desfășurare a acestora, planul si metodologia de lucru pe care le va include in Raportul de început pe care îl va prezenta spre aprobare Autorității Contractante. La elaborarea calendarului de desfasurare a sesiunilor de instruire Ofertantul va avea in vedere faptul ca personalul de instruit in cadrul acestui proiect este acelasi pentru majoritatea domeniilor de instruire. Pe parcursul sesiunilor de instruire, experții vor prezenta cât mai multe exemple și studii de caz și vor încuraja participanții să participe activ la desfășurarea sesiunii, pentru clarificarea aspectelor practice cu care se confruntă aceștia în activitatea curentă Durata de predare efectivă pentru fiecare zi de curs este de 8 ore (nu sunt incluse pauzele de cafea și masa de prânz).

Sesiunile de instruire din cadrul acestui proiect se vor organiza în București. Alegerea locului de desfășurare a sesiunilor de instruire se va realiza în colaborare cu Autoritatea Contractantă. Ofertantul va asigura organizarea logistică și va suporta costurile aferente tuturor sesiunilor de instruire, respectiv: • Închirierea spațiilor/sălilor de conferință pentru organizarea sesiunilor de instruire dotate cu

toate echipamentele și materialele necesare pentru buna desfășurare a cursului (videoproiector, laptop, ecran de proiecție, flipchart, markere și hârtie pentru flipchart,).

• Asigurarea tratațiilor pentru pauzele de cafea pentru participanții la sesiunile de instruire (2 pauze de cafea/zi de sesiune de instruire);

• Asigurarea imprimării și multiplicării materialelor de instruire pentru fiecare participant, asigurarea mapei de curs pentru fiecare participant.

Notă: Selecția participanților la sesiunile de instruire se va face de către Autoritatea de Management pentru POS Transport. Lista participanților pentru fiecare sesiune de instruire va fi comunicată ofertantului cu trei zile înaintea fiecărei sesiuni de instruire.

6.3.4. Evaluarea participanţilor

Fiecare sesiune va începe si se va încheia cu un test de evaluare a cunoștințelor participanților cu privire la informațiile prezentate în cadrul fiecărei sesiuni de instruire. Testul de evaluare de la sfârșitul sesiunii de instruire va fi însoțit de un chestionar care va cuprinde întrebări privind nevoile de instruire viitoare ale participanților, precum și evaluarea cursului și a formatorilor. După desfășurarea fiecărei sesiuni de instruire, Ofertantul va transmite un raport aferent acesteia care să cuprindă listele de participare semnate de participanții la sesiunea de instruire, testele și chestionarele completate, precum și rezultatele acestora. Ofertantul va realiza o analiza a nivelului de cunoștințe al participanților înainte de curs si după curs și va evidenția contribuția adusă de

37

instruirea respectiva la îmbunătățirea cunoștințelor și abilitaților participanților. Documentele vor fi transmise pe suport de hârtie și în versiune electronică (scan). Raportul privind fiecare sesiune de instruire în parte va fi transmis în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea sesiunii de instruire. Ofertantul va emite, in urma evaluării realizate la sfârșitul cursului : - un certificat CNFPA pentru fiecare participant la sesiunile de instruire Manager de Proiect și Expert Achiziții Publice. Certificatele CNFPA vor fi înmânate participanților la 15 zile de la finalul sesiunii de instruire. - o diploma de participare și absolvire pentru celelalte cursuri. Notă:

Ofertantul este pe deplin responsabil pentru elaborarea următoarelor documente: • lista de prezență cu semnăturile tuturor participanților pentru toate zilele de

desfășurare a sesiunilor de instruire; • testele de evaluare și chestionarele pentru fiecare sesiune de instruire completate de

toți participanții.

6.4. Managementul proiectului

Contractul va fi încheiat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea Contractanta va fi Ministerul Transporturilor și Infrastructurii – Direcția Generală Relații Financiare Externe – Direcția Proiecte Asistență Tehnică, care este responsabilă pentru toate aspectele privind procedura de achiziție publică, problemele contractuale și managementul financiar al contractului (inclusiv plăți). Beneficiarul acestui proiect este Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial „Transport” Ofertantul este pe deplin responsabil de calitatea rezultatelor acestui contract, conform prevederilor contractuale. În acest sens, Consultantul trebuie să se asigure că rezultatele proiectului sunt la standardele de calitate necesare şi sunt livrate conform termenelor stabilite. Ofertantul este obligat sa respecte legislaţia româneasca în vigoare și procedurile aplicabile acestui contract. Ofertantul va respecta ordinele administrative emise de Autoritatea Contractantă si va furniza direcţiilor responsabile cu implementarea toate informaţiile referitoare la contract. Va fi obligat sa asigure experţi calificaţi pentru a realiza activităţile și a obţine rezultatele stabilite prin contract. Ofertantul nu va face schimbări de personal fără aprobarea Autorității Contractante. Înlocuirea oricărui expert cheie se face printr-un act adiţional la contract. Este recomandat ca înlocuirea experţilor cheie sa se facă numai în cazuri excepţionale (de exemplu în caz de deces, caz de boala sau accidente, demisie sau ineficienţă în implementare).

38

În vederea unei bune implementări a proiectului, Ofertantul va ține cont de programarea calendarului sesiunilor de instruire, după cum urmează in tabelul următor. In prima luna a proiectului se vor organiza cursurile de Expert Achiziții Publice pentru personalul Autorității de Management, aproximativ 80 de persoane, urmând ca in următoarele luni sa se organizeze sesiuni de instruire pentru personalul beneficiarilor Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport”.

Componenta Luna (L)

1-2 Componenta 1:

Componenta 2 1-24

(*) Acesta este un calendar orientativ pentru durata de implementare a contractului. Durata contractului fiind de 26 luni.

Ofertantul este responsabil de execuţia la timp a contractului şi de respectarea sarcinilor prevăzute

în Caietul de Sarcini.

În derularea proiectului este importantă furnizarea, în timp util, a informaţiilor, datelor şi a răspunsului privind rezultatelor obţinute şi de aceea, Ofertantul trebuie să îşi asume responsabilitatea redactării de documente clare şi solicitări precise de date, pentru a nu fi afectată implementarea proiectului conform calendarului stabilit. Ofertantul va respecta întocmai recomandările Autorității Contractante și le va duce la îndeplinire în termenul stabilit.

7. LOCALIZARE ŞI DURATĂ

7.1. Localizare

Cursurile de instruire se vor desfăşura în Bucureşti, într-o locaţie stabilită de comun acord cu Autoritatea Contractantă.

7.2. Data de începere şi durata contractului

Data de începere a activităților care fac obiectul contractului va fi în termen de 5 zile de la semnarea acestuia dar nu mai devreme de data constituirii garanției de bună execuție. Durata contractului este de 26 luni de la data semnării, perioada de implementare (cf. art. 6.3 din contract) este de 24 luni.

39

8. CERINŢE

8.1. Experți

În ceea ce privește echipa de experți a ofertantului - aceasta va cuprinde obligatoriu 5 experți cheie. In plus, in echipa va exista un Coordonator al proiectului, care poate fi unul dintre cei 5 experți. Principalele atribuţii ale Coordonatorului proiectului sunt: - managementul proiectului și întocmirea raportului de început, rapoartelor de progres lunar și raportului final; - coordonarea experţilor angajaţi în contract pentru a se asigura că se obţin rezultatele solicitate, după caz; - formarea echipelor pentru fiecare sesiune de instruire în funcție de experiența și calificarea experților și de specificul sesiunii respective; - menţinerea legăturii cu toate părţile implicate în implementarea contractului şi supravegherea modului de desfăşurare a activităţilor din contract; - urmărirea îndeplinirii obiectivelor proiectului; Pentru temele abilități manageriale, managementul performantei și conceperea indicatorilor de performanta, elaborarea cererilor de finanțare / evaluarea și verificarea cererilor de finanțare (in funcție de experiența expertului 5), in cazul in care niciunul dintre expertii cheie nu are experienta de instruire specifica acestor teme, vor exista experți non-cheie. Ofertantul va propune experţi non cheie cu experienţă relevanta pentru sesiunea pentru care este propus. CV-urile experţilor non-cheie mobilizaţi de către Ofertant nu vor fi examinate înainte de semnarea contractului şi în consecinţă nu vor fi incluse în oferte dar se va menţiona participarea acestora. Implicarea experţilor non-cheie în cadrul contractului va fi supusă aprobării Autorităţii Contractante.

Ofertantul va prezenta Autorităţii Contractante CV-ul expertului non-cheie propus înainte de demararea activităţii de pregătire a sesiunii de instruire la care va participa. Experţii non-cheie trebuie să aibă competenţa relevantă şi experienţă în domeniile specifice ale proiectului în funcţie de activitatea la care vor participa.

8.2. Personal auxiliar

Ofertantul va desemna un asistent care va asigura interfața organizatorică privind sesiunile de instruire, astfel încât să fie prezent în locația de desfășurare a sesiunilor de instruire în fiecare zi,. Asistentul va fi răspunzător pentru buna organizare a sesiunilor și asigurarea tuturor consumabilelor. Aceste sarcini pot fi realizate și de Coordonatorul proiectului.

8.3 Organizarea și metodologia

40

Ofertantul va detalia următoarele aspecte:

FACTORI DE EVALUARE: ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

1. ARGUMENTARE

Prezentarea detaliată a aspectelor considerate principale pentru îndeplinirea obiectivelor contractului, prin care se demonstrează gradul de înțelegere a obiectivelor

- Comentarii asupra Caietului de Sarcini (prin care se demonstrează gradul de înțelegere a obiectivelor)

- Prezentarea aspectelor considerate principale pentru îndeplinirea obiectivelor contractului

2. STRATEGIA DE LUCRU PROPUSĂ

2.1. Abordare - Abordarea propusa se raportează la fiecare din cele 2 componente ale contractului - Abordarea propusa este adecvata specificului contractului (organizare, management,

experți) 2.2. Descrierea detaliata a activităților propuse

- Activitățile propuse au un curs logic de desfășurare - Prezentarea detaliată a activităților aferente fiecărei din cele 2 componente ale contractului:

a) Analiza nevoii de formare: - prezentarea unei metodologii de identificare si analizare a nevoilor de formare completa folosind metode specifice si stiintifice b) Instruirea personalului: - prezentarea unei programe analitice elaborata in concordanta cu stagiile de formare si tematicele specificate si cu cerintele specificate in caietul de sarcini;

- prezintă metodele de predare-invatare ce vor fi utilizate in realizarea contractului in care parametrii de evaluare sunt si moderni si adaptati specificului învăţării la adulţi

2.3. Riscuri

- Identificarea și prezentarea riscurilor așa cum sunt ele specificate în Caietul de sarcini, precum și altele suplimentare: - numărul de riscuri realiste identificate şi descrise

- Evaluarea si ierarhizarea riscurilor - Plan de masuri pentru prevenire/ reducereeliminare a impactului riscurilor identificate: -

fezabilitatea soluţiei/recomandării de minimizare/eliminare a fiecărui risc descris 3. PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR ȘI GRAFICUL DE ÎNDEPLINIRE A

ACTIVITĂȚILOR

3.1. Secvențialitatea activităților propuse

3.2. Corelarea mobilizarii expertilor cu necesarul de instruire si cu personalul de instruit

9. RAPORTARE

41

9.1. Cerinţe de raportare Ofertantul trebuie să asigure pregătirea şi transmiterea următoarelor documente: 1. Raport de început, transmis în maximum 30 zile lucrătoare de la data de începere a activităților.

Raportul trebuie să conțină calendarul de desfășurare a sesiunilor de instruire, planul și metodologia de lucru actualizata fata de cea prezentata in ofertă in functie de situatia prezenta.;

2. Raportul privind analiza nevoii de instruire pentru personalul AM POS-T si a beneficiarilor POS-T, transmis in maximum 60 zile lucrătoare de la data de începere a activităților.

3. Raportul de progres lunar care să prezinte evoluția lunară a activităților transmis până la data de 10 ale lunii pentru luna precedentă;

4. Raportul privind fiecare sesiune de instruire în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea sesiunii de instruire. Rapoartele aprobate se vor include în rapoartele de progres lunare respective.

5. Raportul final al proiectului în termen de 30 zile lucrătoare de la încheierea ultimei sesiuni de instruire.

6. Rapoarte ad-hoc – la solicitarea DPAT, Ofertantul va elabora rapoarte adiționale relevante.

În elaborarea tuturor Rapoartelor și documentelor, inclusiv mapa de curs pentru fiecare participant în cadrul proiectului se va ține cont de prevederile Manualului de Identitate Vizuală disponibil în format electronic la adresa http://www.ampost.ro/file/Publicitate/MIV_trans.pdf . 9.2. Transmiterea rapoartelor Toate rapoartele menţionate la punctul anterior vor fi pregătite în limba română şi transmise către Autoritatea Contractantă, atât în format electronic cât și pe suport de hârtie sub semnătura Consultantului. Toate rapoartele vor fi transmise către DPAT (2 exemplare în limba română). 10. CERINȚE PRIVIND FACTURAREA

Plățile se fac pe baza aprobării de rapoarte de progres lunare care includ sesiuni de instruire finalizate și aprobate. Factura va include costul serviciilor incluse in rapoartele aprobate. 11. CERINŢE MINIME OBLIGATORII DE CONFIDENȚIALITATE

Ofertantul va avea în vedere că toate informaţiile, datele, rapoartele, analizele şi orice alte materiale pe care echipa de experţi le va elabora în cadrul și în scopul contractului sunt considerate confidenţiale, dacă Autoritatea Contractantă nu dispune altfel. Diferitele versiuni ale Rapoartelor, cât şi al oricăror analize și documente, elaborate conform cerințelor prezentului Caiet de sarcini, precum şi oricare alte materiale redactate de către Consultant şi utilizate în elaborarea Rapoartelor, reprezintă proprietatea exclusivă a Autorităţii Contractante şi nu pot fi date publicităţii decât cu acordul scris al acesteia.

42

Pe toată durata proiectului, Consultantul se va asigura că experţii respectă aceste clauze minime obligatorii de confidenţialitate, coroborat cu alte prevederi contractuale și/sau legislative din acest domeniu. La finalizarea contractului, Consultantul şi experţii implicaţi în acest proiect vor preda Autorității Contractante toate materialele, documentele, datele şi informaţiile pe care le-au produs în cadrul şi în scopul acestui proiect şi vor asigura Autoritatea Contractantă că au îndeplinit această cerinţă obligatorie.

12. MONITORIZARE ŞI EVALUARE

Indicatori

• Numărul persoanelor instruite in următoarele domenii, după cum urmează:

Componente de instruire Nr. aproximativ de participanți instruiți

Manager de Proiect, CNFPA 405

Expert Achiziții Publice, CNFPA 405

Analiza Cost- Beneficiu 100

Contract FIDIC 150

Abilități manageriale 45

Managementul performantei 50

Elaborarea cererilor de finanțare pentru proiectele cu finanțare din POS-T

50

Evaluarea si verificarea cererilor de finanțare

30

Numărul total de persoane instruite este de aproximativ 405 persoane. Trebuie menționat faptul ca toate aceste 405 persoane vor participa la cursul de Manager de Proiect și de Expert Achiziții Publice, iar pentru celelalte 6 cursuri vor fi desemnate persoane din aceste 405 persoane care vor participa.

• Rapoarte:

Nr. crt.

Denumire raport Nr.

1 Raportul de început 1 2 Raportul privind analiza nevoii de

instruire 1

3 Rapoarte de progres lunar 24

43

4 Rapoarte privind organizarea unei serii

58

5 Raport final 1

44

ANEXA A LA CAIETUL DE SARCINI

TABEL DE EVALUARE pentru propunerea tehnică ” Dezvoltarea abilitatilor angajatilor implicati in absorbtia fondurilor europene aferente AM

POST si a beneficiarilor acestuia prin instruire”


(2) PUNCTAJ

Max. 100

1. ARGUMENTARE Max. 10


10

- Comentarii asupra Caietului de Sarcini (prin care se demonstrează gradul de înțelegere a obiectivelor) 5

- Prezentarea aspectelor considerate principale pentru îndeplinirea obiectivelor contractului 5

2. STRATEGIA DE LUCRU PROPUSĂ Max 60

2.1. Abordare 10 - Abordarea propusa se raportează la fiecare din cele 2 componente ale

contractului 5

- Abordarea propusa este adecvata specificului contractului (organizare, management, experți) 5

2.2. Descrierea detaliata a activităților propuse 30 - Activitățile propuse au un curs logic de desfășurare 10 - Prezentarea detaliată a activităților aferente fiecărei din cele 2

componente ale contractului: 20

a) Analiza nevoii de formare: - prezentarea unei metodologii de identificare si analizare a nevoilor de formare completa folosind metode specifice si stiintifice

10

b) Instruirea personalului: - prezentarea unei programe analitice elaborata in concordanta cu sesiunile de formare si tematicele specificate si cu cerintele specificate in caietul de sarcini;


5 5

2.3. Riscuri 20


5

- Evaluarea si ierarhizarea riscurilor 5 - Plan de masuri pentru prevenire/ reducereeliminare a impactului riscurilor 10

45

identificate: - fezabilitatea soluţiei/recomandării de minimizare/eliminare a fiecărui risc descris

3. PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR ȘI GRAFICUL DE ÎNDEPLINIRE A ACTIVITĂȚILOR Max. 30

3.1. Secvențialitatea activităților propuse 15

3.2. Corelarea mobilizarii expertilor cu necesarul de instruire si cu personalul de instruit 15

Notă: Cerința minimă este îndeplinită dacă propunerea tehnică conține toate capitolele din Organizare și Metodologie: Argumentare, Strategia de lucru propusă și Planificarea activităților și graficul de îndeplinire a activităților. Numai în aceste condiții oferta poate fi considerată conformă și admisibilă din punct de vedere tehnic.

Pentru ofertele care nu îndeplinesc cerința minimă nu se vor acorda puncte, ci se vor considera neconforme din punct de vedere tehnic.

În vederea acordării punctajului, conform Anexei A- Tabel de evaluare pentru propunerea tehnică din Caietul de sarcini, se vor analiza punctele tari și punctele slabe ale fiecărei oferte. Punctajul se va acorda astfel: pentru cea mai bună ofertă pe fiecare subcapitol se va acorda 100% din punctaj, iar pentru celelalte se va acorda procentual mai puțin pe baza punctelor tari și punctelor slabe identificate (de ex: dacă oferta X are 10 puncte tari și 2 puncte slabe, fiind cea mai bună – primeste 100% din punctaj pentru subcriteriul respectiv (10-2 puncte reprezintă 100 => 1 punct = 12,5 în plus pentru punctele tari și în minus pentru punctele slabe); oferta Y are 8 puncte tari 1 punct slab – primește 8x12,5-1x12,5=87,5% din punctajul pt subcriteriul respectiv.

Puncte tari = aspecte relevante pentru criteriul respectiv, care demonstrează deplina înțelegere a cerințelor Caietului de sarcini, o abordare corespunzătoare, elemente suplimentare față de cerințele minime Puncte slabe = aspecte care nu sunt suficient detaliate sau nu se demonstrează că au fost înțelese suficient, astfel încât contractul să fie implementat în cele mai bune condiții Orice ofertă care nu satisface în mod corespunzător cerințele Caietului de sarcini va fi considerată neconformă.

Oferta financiară cu cel mai mic preț va primi 100 de puncte, iar pentru celelalte se acordă punctajul corespunzător astfel: Pfinanciar oferta x = (Valoare oferta cea mai mica/Valoare oferta x)*100, unde valorile considerate sunt cele fără TVA

Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj total:

Ptotal = Poferta tehnică x 60% + Poferta financiara x 40%

46

SECŢIUNEA III

FORMULARE

47

FORMULARUL NR. 1

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante ....................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Ca urmare a invitației de participare nr. ……. din ................. (ziua/luna/anul) prin care suntem invitaţi sa prezentam oferta în scopul atribuirii contractului ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” noi ................... (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ...................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de trei copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ..................... Cu stima,

Ofertant,

.................. (semnătura autorizata)

48

FORMULARUL NR. 2

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi pentru contractul

” Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire”

Subsemnatul, ............................................................... (nume/prenume), ................................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzute de codul penal, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire subcontractant / Date de identificare

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor (reprezentant legal nume, prenume specimen de semnătură)

Data completării ......................

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii şi se va referi la întregul contract.

49

FORMULARUL NR. 3 Operator economic ................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire”

Subsemnatul,......................................................(nume/prenume), ............................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de codul penal, că ..........................................................................……… (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) nu se află în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare în conformitate cu prevederile legale. Data completării ......................

Operator economic, ................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii.

50

FORMULARUL NR. 4 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006,

cu modificările şi completările ulterioare


Subsemnatul(a).......................................................(nume/prenume), ......................................... (date de identificare), reprezentant legal al ................................................................ (denumirea / numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de selecție de oferte pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” CPV: 80530000-8 Servicii de formare profesională, 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe, organizată de Ministerul Transporturilor și infrastructurii, declar pe propria răaspundere că ofertantul: a) nu este în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic; b) şi-a îndeplinit/nu și-a îndeplinit (se șterge opțiunea care nu este valabilă) obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit, până la data de 31.05.2011 sau o dată ulterioară; c) în ultimii 2 ani nu s-a aflat în situaţia de a nu îşi îndeplini obligaţiile contractuale sau de a-şi fi îndeplinit în mod defectuos aceste obligaţii, din motive imputabile ofertantului, fapt care să fi produs sau să fie de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare. Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ......................

Operator economic, ...............................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii.

51

FORMULARUL NR. 5

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare


Subsemnatul___________________, reprezentant legal al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul (se alege cazul corespunzator si se inscrie numele) _____________________ nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, iar in cazul in care ofertantul declara ca intentioneaza sa subcontracteze o parte a serviciilor, va fi completata si de catre subcontractor/subcontractori. Declaratia va fi semnata de reprezentantul legal al fiecarui asociat/subcontractant.

52

FORMULARUL NR. 6

DECLARATIE

„Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă” pentru contractul


I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..............................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ..........................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de autoritate contractantă din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data: Ofertant,

Reprezentant/Reprezentanţi legali ....................................................

(semnătura si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte

54

FORMULARUL NR. 7

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIA PRIVIND CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITATII

PROFESIONALE


Subsemnatul__________________________________(nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca informatiile prezentate sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

a) Sunt inregistrat ca …………………………………(forma de organizare) la …………………………………..(organizatie/institutie)

b) Declar ca detin certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data, institutia care il emite) …………………………………………………………………………………………………… Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea desfasurata.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data, Operator economic, ………………….. ……………………………………..

(semnatura autorizată si stampila)

55

FORMULARUL NR.8 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul in ……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculată la Registrul Comertului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, in calitate de ………………………………., imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat in ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, avand funcția de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire, organizată de ministerul Transporturilor și Infrastructurii in scopul atribuirii contractului ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire”

In indeplinirea mandatului său, imputernicitul va avea următoarele drepturi si obligatii: 1. Să semneze toate actele si documentele care emană de la subscrisa in legătură cu participarea la prezenta procedură (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 2. Să participe in numele subscrisei la procedură si să semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfăsurării procedurii (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Comisia de Evaluare in timpul desfăsurării procedurii. 4. Să depună in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedură. Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însotită de o copie a actul de identitate a persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport). Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Data Denumirea mandantului …………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin ___________________________ (Nume, prenume) ……………………………….. ___________________________ (Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei imputernicite) ___________________________ (Semnătura autorizată si stampila)

56

FORMULARUL NR. 9 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... (numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare

Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 8. Principala piaţă a afacerilor : 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :

Anul

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.) lei

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)echivalent euro

1. 2008 2. 2009 3. 2010

Media anuală :

Operator economic, ..................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii

57

FORMULARUL NR. 10

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

Solicitare de clarificări


Referinţă Întrebare

1. Capitol, secţiune, paragraf din cadrul Documentaţiei de Atribuire, la care se referă întrebarea

Întrebare formulată clar

58

FORMULARUL NR. 11

DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în

documentaţia de atribuire

Subsemnatul(a)......................................(numele si prenumele în clar)................................................................., reprezentant împuternicit al (denumirea, numele operatorului economic)......................., în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de selecție de oferte pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” 80530000-8 Servicii de formare profesională, 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe, organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii la data de ………………, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals in declarațiile prevăzute de art. 292 Cod Penal, că îndeplinesc toate cerințele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentația de atribuire și menționate in anexa la prezenta. Subsemnatul înţeleg că am obligaţia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primesc din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare şi declar că informaţiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe vor fi reale, complete şi corecte în fiecare detaliu. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul Transporturilor și Infrastructurii - Autoritatea pentru Managementul POS-T cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Reprezentantul împuternicit

al operatorului economic,

.........................................

(semnătură autorizată)

Notă: În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii

FORMULARUL NR. 12

DECLARAȚIE PRIVIND CAPACITATEA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ


Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila)

Nota nr. 1: Se va completa tabelul cu datele financiare în baza rapoartelor anuale (bilanţ). Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite să fie făcută o comparaţie directă de la an la an (sau, dacă baza se schimbă, trebuie prezentată o explicaţie a acestei schimbări sub forma unei note de subsol la tabel). Orice clarificare sau explicaţie considerată ca necesară trebuie furnizată. Nota nr. 2: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal și de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susținerea capacității tehnice Nota nr. 3: Dacă această ofertă este depusă de o asociere de operatori economici, datele din tabelul de mai sus trebuie să reprezinte suma datelor din tabelele corespunzătoare din Formularele 9 Informații generale, completate de membrii asocierii. Nota nr. 4: Sumele din coloana de “medie” trebuie să fie media aritmetică a sumelor din cele trei coloane anterioare de pe acelaşi rând.

Nota nr. 5: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul 2007, 2008 şi respectiv 2009. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794).

Date financiare 2008

lei

2009

lei

2010

lei

Total Media

Cifra de afaceri anuală (conform situațiilor financiare relevante)

*În cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii.

FORMULARUL NR. 13

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICA


Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal și de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susținerea capacității tehnice

62

Anexa nr. 1 la FORMULARUL NR. 13

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

DATA

……………………………… Operator economic, ...................... (semnatura autorizată si stampila) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere);

contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul serviciilor furnizate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea proiectului

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Nr. Crt. Obiectul contractului ***) Codul

CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele și Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURO fara TVA)

Procent indeplinit de contractor %

Perioada dederulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ..... ***)

63

Nota nr. 1: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre membrul asocierii care a realizat respectivul contract, semnata de

reprezentantul sau legal

Nota nr. 2: Fiecare dintre contractele prezentate se va detalia in Anexa nr. 2 la Formularul nr. 13

64

Anexa nr. 2 la FORMULARUL NR. 13 OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea proiectelor incluse în Anexa nr. 1 la Formularul nr. 13 1. Denumirea si obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzatoare) [ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [ ] contractant asociat [ ] subcontractor 4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... 4. Valoarea serviciilor prestate de către ofertant:

exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... …. 6. Descrierea serviciilor executate în baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similara: ………………………………………………………………………………………………………………………

7. Atașat copii contract și proces verbal de recepţie/finalizare: DA NU

8. Ataşat Documentul constatator prevăzut la art. 36¹ din HG nr. 925/2006, cu modificările şi completările

ulterioare (în cazul în care contractul a fost încheiat în bata OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare): DA NU

*) Se completeaza fişe distincte pentru fiecare contract

Notă: Pentru fiecare contract menţionat în Formularul 13 se vor ataşa documente suport (copii după contracte, recomandări / document constatator etc.) care vor conţine obligatoriu date referitoare la:

- beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activităţilor prestate;

- perioada în care s-a realizat contractul;

- valoarea contractului;

- calitatea serviciilor prestate.

Recomandările/certificările vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii.

65

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

66

FORMULARUL NR. 14

LISTA EXPERȚILOR CHEIE

Numele

expertului

Poziţia pentru care este propus

Experienţagenerală (nr. ani)

Educaţie

Cunoştinţe limba română si/sau limba

engleză

Domenii de specializare

67

FORMULARUL NR. 15

CURRICULUM VITAE

Rolul propus în cadrul proiectului:

1. Nume:

2. Prenume:

3. Data naşterii:

4. Naţionalitate:

5. Stare civilă:

6. Educaţie:

Instituţia (datele de la – până la)

Gradul (gradele) sau diploma (diplomele) obţinute:

7. Aptitudini lingvistice: Indicaţi competenţa pe o scară de la 1 la 5 (1 – excelent; 2 – foarte bine, 3 – bine, 4 - suficient, 5 – de bază)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Apartenenţă la organisme profesionale:

9. Alte aptitudini: (de ex.: cunoştinţe de operare pe calculator etc.)

10. Poziţia ocupată în prezent:

11. Ani de vechime în cadrul firmei / organizaţiei: 12. Calificări cheie: (Relevante pentru contract)

13. Experienţa specifică în regiune:

Ţara Datele de la – până la

68

14. Experienţă profesională

Nr.crt.

Perioada de la (lună / an) până la (lună / an)*

Locaţia proiectului

Operatorul economic Poziţia Descrierea proiectului şi a serviciilor prestate de către expert în proiectul respectiv

Notă: *Se va prezenta separat, pe fiecare linie, câte un contract cu perioada aferentă de implementare.

În cazul în care perioadele de implementare a două sau mai multe contracte se suprapun, atunci expertul are obligația de a menționa input-ul său (nr. de luni/zile lucrătoare) în fiecare contract

15. Alte informaţii relevante (de ex.: publicaţii)

Nota nr. 1: CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 3 pagini.

Nota nr. 2: CV-urile sau declaraţiile de exclusivitate şi disponibilitate ale altor experţi decât cei cheie nu trebuie să fie incluse în ofertă.

64

FORMULARUL NR. 16

DECLARAȚIE DE DISPONIBILITATE1

Titlul contractului: ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor

europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire”

Subsemnatul, declar că sunt de acord să particip cu ofertantul ……………… (numele / denumirea ofertantului) la procedura de atribuire mai sus menţionată. Declar că sunt capabil şi dispus să lucrez pentru perioada (perioadele) prevăzute pentru poziţia pentru care am fost propus în contract în situaţia în care această ofertă este câştigătoare, şi anume:

De la Până la

Confirm că nu sunt implicat în alt proiect sau altă procedură de achiziţie în curs de derulare într-o poziţie pentru care serviciile mele sunt solicitate în perioadele de mai sus.

Prin aceasta declaraţie, înţeleg că mă oblig sa nu mă prezint în calitate de ofertant/candidat pentru altă companie care depune ofertă pentru acest proiect. Înţeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea şi a ofertei din această licitaţie şi poate conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri europene. În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boală sau forţă majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii si contracte şi poate atrage după sine anularea contractului.

Numele

Semnătura

Data 1 A se completa de fiecare expert principal nominalizat în ofertă

64

FORMULARUL NR. 17

Graficul de îndeplinire a contractului <Se completează de către ofertant - pentru activităţile propuse în ofertă> Luna 1 2 3 4 5 6 7 ....

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 … ….Componenta 1

Componenta 2

FORMULARUL NR. 18

Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII


Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

FORMULARUL NR. 19

FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIARĂ

Posesorul contului bancar

Nume Adresa Localitate Cod poştal Ţara Cod TVA Persoana de contact Telefon Fax E-mail

Banca

Nume Adresa sucursalei Localitate Cod poştal Ţara Număr cont Cod IBAN

Ştampila şi semnătura reprezentantului băncii

Data şi semnătura posesorului contului

*În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii, cu referire la contul în care se vor face plăţile în cadrul contractului

FORMULARUL NR. 20

DOCUMENTE DE CONFIRMARE A ACCEPTĂRII DE CĂTRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE

”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente

AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” Vă rugăm să ataşaţi următoarele documente:

• Clauzele contractuale obligatorii semnate și ștampilate pe fiecare pagină: Data ................................ Operator economic, …………………………. (semnătura autorizata si stampila)

FORMULARUL NR. 21

FORMULAR DE DEPUNERE A OFERTEI


Trebuie prezentat un exemplar original al acestui formular de depunere a ofertei (inclusiv declaraţii semnate în original de operatorii economici din cadrul grupului de operatori, dacă este cazul) şi o copie.

1 OFERTĂ DEPUSĂ de

Numele şi adresa (adresele) operatorului economic (operatorilor economici) care depun această ofertă

Operator economic 1 - lider

Operator economic 2* membru

Etc.*

*Se adaugă sau se elimină liniile după caz. A se avea în vedere că un subcontractant nu este considerat a face parte din asociere. Dacă această ofertă este depusă de un operator economic individual, numele acelui operator va fi completat la „Operator economic 1 - lider”, iar celelalte linii vor fi şterse. Orice modificare în identitatea unui operator economic dintr-o asociere între termenul limită de depunere a ofertelor indicat în Fişa de date a achiziţiei şi data de atribuire a contractului nu este permisă fără aprobarea scrisă şi prealabilă a autorităţii contractante.

2 PERSOANA DE CONTACT (pentru această procedură de atribuire)

Nume

Organizaţie

Adresă

Telefon

Fax

e-mail

3 DECLARAŢIA (DECLARAŢIILE) OFERTANTULUI

Ca parte a ofertei, fiecare operator economic identificat la punctul 1 al acestui formular trebuie să prezinte o declaraţie semnată folosind formatul de mai jos.

FORMATUL DECLARAŢIEI LA CARE SE FACE REFERIRE LA PUNCTUL 3 DIN FORMULARUL DE DEPUNERE A OFERTEI

(A se prezenta cu antetul operatorului economic respectiv)

<Data>

Autoritatea contractantă: Ministerul Transporturilor și Infrastructurii Persoana de contact: Gabriela Teletin – Director, Direcţia Generală Relaţii Financiare

Externe Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, Bucureşti, România

DECLARAŢIA OFERTANTULUI Stimată doamnă,

Ca răspuns la anunţul dumneavoastră de participare la procedura de atribuire pentru contractul(ele) mai sus menţionat(e), declarăm că:

• depunem această ofertă individual* / ca membru în asocierea condusă de …………………(numele / denumirea operatorului economic - lider)* / noi înşine* pentru acest contract. Confirmăm că nu participăm în nicio altă ofertă pentru acelaşi contract, indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).

• După caz: Am ataşat Acordul de asociere nelegalizat, urmând ca acesta să fie legalizat în cazul în care oferta noastră este desemnată câştigătoare;

• declarăm că nu avem nici un potenţial conflict de interese cu alte părţi din procedura de atribuire la momentul depunerii acestei oferte;

• am ataşat o listă de operatori economici din aceeaşi reţea cu noi (întreprinderi afiliate)* / nu facem parte dintr-o reţea (întreprinderi afiliate)* şi am inclus în ofertă numai date referitoare la resursele şi experienţa entităţii noastre legale;

• vom informa autoritatea contractantă de îndată ce apare orice schimbare în situaţiile de mai sus la orice moment în timpul procedurii de atribuire sau în timpul implementării contractului; şi

• recunoaştem pe deplin şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din acest contract.

* Se elimină după caz.

Ne angajăm ca, în cazul în care ni se solicită, să prezentăm în termenul stabilit de către autoritatea contractantă, până la data adoptării deciziei de atribuire, documentele edificatoare care să demonstreze că nu ne aflăm în situaţiile de la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente vor fi în termenul de valabilitate în conformitate cu legislaţia din ţara în care operatorul economic este rezident, iar pentru art. 181 lit. c) vor demonstra îndeplinirea obligaţiilor până la data de 31.05.2011 sau o data ulterioara.

Cu stimă,

………………………..

(Semnătura reprezentantului autorizat al ofertantului)

(Numele şi poziţia reprezentantului autorizat al ofertantului)

*În cazul asocierii se va completa de către fiecare membru al asocierii

4 DECLARAŢIA PERSOANEI AUTORIZATE SĂ SEMNEZE OFERTA

Subsemnatul, fiind semnatarul autorizat de ofertantul mai sus menţionat (incluzând toţi membrii grupului de operatori economici, în cazul asocierii), declar că am analizat şi am acceptat fără rezervă sau restricţie întregul conţinut al documentaţiei de atribuire pentru procedura de atribuire la care se face referire mai sus. Ne oferim să furnizăm serviciile pentru proiectul

” Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” pentru suma de _______________________________________ (lei), (suma in litere si in cifre) plătibila conform contractului la care se adăuga TVA in valoare de _________________ (lei), valoarea totală a ofertei fiind de ______________________________ (lei). (suma in litere si in cifre) Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, sa furnizam serviciile aferente conform documentației de atribuire pe baza următoarelor documente :

• Formularul de depunere a ofertei (conform Formularului nr. 21 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire);

• Declaraţii semnate de fiecare operator economic menţionat în Formularul de depunere a ofertei, folosind formatul inclus în Formularul de depunere a ofertei;

• Documente privind calificarea ofertanţilor menţionate la punctul 5 din Fișa de date a achiziției;

• Formularul de identificare financiară, conform Formularului nr. 19 secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire;

• Propunerea tehnică (conform punctului 6.4 al Fişei de date a achiziţiei);

• Propunerea financiară (conform punctului 6.5 al Fişei de date a achiziţiei) • Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi

(conform Formularului nr. 2 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire). Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 de zile, respectiv până la data de ___________________________, și

(durata in litere si cifre)(ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Cunoaştem faptul că membrii asocierii au răspundere colectivă faţă de autoritatea contractantă în privinţa participării atât în procedura de atribuire, cât şi, dacă va fi cazul, în contractul atribuit nouă ca rezultat al acestei proceduri. Am înţeles și consimţim ca, în cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data completării ………………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului)

FORMULARUL NR. 22

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE (de completat de către ofertant)


4. ARGUMENTARE


- Comentarii asupra Caietului de Sarcini (prin care se demonstrează gradul de înțelegere a obiectivelor)

- Prezentarea aspectelor considerate principale pentru îndeplinirea obiectivelor contractului

5. STRATEGIA DE LUCRU PROPUSĂ

2.1. Abordare - Abordarea propusa se raportează la fiecare din cele 2 componente ale contractului - Abordarea propusa este adecvata specificului contractului (organizare, management,

experți) 2.2. Descrierea detaliata a activităților propuse

- Activitățile propuse au un curs logic de desfășurare - Prezentarea detaliată a activităților aferente fiecărei din cele 2 componente ale contractului:

a) Analiza nevoii de formare: - prezentarea unei metodologii de identificare si analizare a nevoilor de formare completa folosind metode specifice si stiintifice b) Instruirea personalului: - prezentarea unei programe analitice elaborata in concordanta cu stagiile de formare si tematicele specificate si cu cerintele specificate in caietul de sarcini;


2.3. Riscuri


- Evaluarea si ierarhizarea riscurilor - Plan de masuri pentru prevenire/ reducereeliminare a impactului riscurilor identificate: -

fezabilitatea soluţiei/recomandării de minimizare/eliminare a fiecărui risc descris 6. PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR ȘI GRAFICUL DE ÎNDEPLINIRE A

ACTIVITĂȚILOR

3.1. Secvențialitatea activităților propuse

3.2. Corelarea mobilizarii expertilor cu necesarul de instruire si cu personalul de instruit

Data completării…………………………….., (nume și semnătură), in calitate de ………………, legal autorizat să semnez oferta pentru și in numele ………………………….(denumirea/numele ofertantului).

Formularul nr. 23 Operator economic ................. (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Titlul contractului: ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor

europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …….............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile privind contractul ” Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” , pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă conform programului de plăţi din condiţiile speciale ale contractului, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).

BUGET DETALIAT Nr.crt. Numar zile Onorariu/zi (lei) Total lei fără TVA Componenta 1 1 Analiza nevoii de instruire 40 Total C1

Număr sesiuni Cost sesiune (lei)

Componenta 2 2 Manager de Proiect 3 Expert Achizitii Publice 4 Analiza Cost Beneficiu 5 Contract FIDIC 6 Abilitati manageriale

7 Managementul performantei si conceperea indicatorilor de performanta

8 Elaborarea cererilor de finanțare pentru proiectele cu finanțare din POS-T

9 Evaluarea si verificarea cererilor de finanțare

Total C2

Data întocmirii: ………………..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

BANCA/INSTITUȚIA FINANCIARĂ FORMULARUL NR. 24 ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE DE PARTICIPARE cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Către : MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie pentru proiectul ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” noi ____________________, având sediul înregistrat la ___________________ (denumirea băncii/instituției) (adresa) ne obligam faţă de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii sa plătim suma de 59.973 lei(in litere si in cifre), la prima sa cerere scrisă și fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-și motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă sa specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul _____________________ și-a retras oferta în perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;

d) in baza art 2781 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 si OUG 76/2010, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, Ofertantul ............... (numele complet al Ofertantului, iar in cazul asocierii denumirea asocierii)a depus contestație la Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor si aceasta a fost respinsa. Plata se va face de către noi in termenul menționat in cererea de plata si fara nicio alta formalitate suplimentara din partea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .............. (perioada de valabilitate a ofertei) data la care aceasta expira automat si in totalitate, daca până la aceasta data nu s-a primit la ghişeele noastre din partea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, nicio cerere scrisă de executare în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus; această scrisoare de garanţie devine, în mod automat, nulă şi neavenită dupa data expirarii, indiferent dacă ne este sau nu restituită. Deasemenea, daca Ministerului Transporturilor și Infrastructurii si Ofertantul sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei, aceasta se va realiza inainte de data expirarii.................cu acordul prealabil al băncii/instituției financiare.

Legea aplicabila prezentei scrisori de garantie este legea romana. Competente sa solutioneze orice disputa izvorata in legatura cu prezenta scrisoare de garantie sunt instantele judecatoresti romane.

Parafată de Banca/Instituție _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____ (semnătura autorizată)

FORMULARUL NR. 25

Banca/Instituție financiară ................................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Cu privire la contractul de achiziţie publică .................................................... având ca obiect ” Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de ..................., reprezentând 10% din valoarea contractului respectiv, fără TVA, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie va fi eliberată de achizitor în termen de cel mult 14 zile de la data la care contractantul îşi va îndeplini obligaţiile asumate prin contract. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca/Instituție ........................ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnătura autorizată)

FORMULARUL NR. 26

SCRISOARE DE GARANŢIE PENTRU RETURNAREA AVANSULUI

(A se completa cu antetul Societății bancare/ Societății de asigurări) Către: MINISTERUL TRANSPORTURILOR SI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Titlul contractului: ” Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire” În conformitate cu prevederile contractului menţionat mai sus, contractantul .............................................……. (denumirea şi adresa) a constituit o garanţie în valoare de ................. (suma avansului), pentru returnarea avansului şi repararea prejudiciilor ce ar putea apărea ca urmare a utilizării necorespunzătoare a acestuia. Prin prezenta ne obligăm în mod necondiţionat şi irevocabil să plătim în favoarea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii orice sumă cerută de acesta, la prima cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, referitoare la utilizarea şi justificarea avansului, aşa cum sunt acestea prevăzute în contractul menţionat mai sus. Suma aferentă avansului se reduce periodic, corespunzător cu balanţa regularizărilor efectuate în conformitate cu prevederile contractului. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea persoanei juridice care a acordat avansul. Societatea bancara/ Societatea de asigurări ............................... nu va opera nicio retragere din aceasta garanţie până când nu ne înştiinţaţi în scris că avansul acordat în baza contractului a fost justificat de beneficiarul acestuia. Prezenta garanţie este validă şi rămâne în vigoare de la data plăţii avansului până la data îndeplinirii integrale a obligaţiilor contractuale care derivă din acordarea avansului. Parafată de Societatea bancara/ Societatea de asigurări .............. în ziua ........... luna ............ anul ................ Semnătura autorizată

SECTIUNEA IV

MODEL DE CONTRACT

CONTRACT DE SERVICII nr. ........ data ..............

1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică, cu sediul in București, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, Sector 1, 010873, tel./fax +40 (0) 21 319 61 27, +40 (0) 21 311 05 65, cod fiscal 13633330, reprezentat legal prin doamna Gabriela TELETIN, având funcția de Director al Direcției Proiecte Asistență Tehnică , în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi …………………………………….., având sediul……………………………., telefon/ fax……………, număr de înregistrare al societăţii ………………, cod fiscal ………………., având cont (trezorerie) ……………………………, legal reprezentată prin dl……………………….., în calitate de Prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. Achizitor şi Prestator (numit și Consultant) - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. Beneficiar – destinatar al serviciilor care fac obiectul contractului; d. preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; e. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; f. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care Prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii

apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

i. Lună – lună calendaristică; j. Caietul de sarcini – documentul reprezentând Anexa 1 a Contractului de Servicii, care

include definirea Serviciilor, specificând, acolo unde este cazul, metodele şi resursele care urmează a fi utilizate de către Prestator şi rezultatele ce trebuie realizate de către acesta;

k. cheltuieli cu justificare, altele decât cele cu onorariile experţilor – cheltuieli definite conform Caietului de sarcini (Cap. 8.6. “Cheltuieli cu justificare”) determinate de acoperirea costurilor legate de organizarea integrală a activităţilor proiectului, cu excepţia onorariilor experţilor;

l. Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului/Beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul Prestatorului. m. neaprobare consecutivă – neaprobarea de două ori la rând de către Achizitor a unui Raport, în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract. 3. Interpretare 3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de instruire ”Dezvoltarea abilitaților angajaților implicați in absorbția fondurilor europene aferente AM POST și beneficiarilor acestuia prin instruire””, așa cum sunt definite în Caietul de sarcini. 4.1. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile descrise în Caietul de sarcini, 80530000-8 Servicii de formare profesională, 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe 4.2. - Rezultatele ce trebuie obţinute în urma activităţilor prestate sunt prezentate în Caietul de sarcini. 4.3. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile cuprinse în Caietul de sarcini, cu obținerea rezultatelor aferente acestora, în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară.

4.4. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului

5.1. – Preţul total stabilit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este de ................................ lei, fără TVA, respectiv ......................lei, cu TVA, din care TVA reprezintă ......................................lei. 5.2. – Preţul contractului, în lei, este ferm şi nu se ajustează pe întreaga durată a derulării acestuia. 6. Durata contractului 6.1. - Durata prezentului contract este de 26 luni de la data semnării de către ambele părți. 6.2. - Data de începere a activităților care fac obiectul contractului va fi în termen de 5 zile de la semnarea acestuia, dar nu mai devreme de data constituirii garanției de bună execuție. 6.3. – Perioada de implementare a activităților care fac obiectul contractului, așa cum sunt descrise in caietul de sarcini, este de 24 de luni de la data de începere a activităților. 7. Plăţi 7.1. – Plațile se vor efectua pe baza facturilor emise de Prestator, după aprobarea rapoartelor lunare. 7.2. - Plăţile vor fi efectuate după aprobarea rapoartelor de progres lunar care includ rapoarte privind fiecare sesiune de instruire aprobate, respectiv aprobarea raportului final de către Achizitor. 7.3. - Prestatorul va emite facturile după primirea notificării privind aproparea rapoartelor. 7.4. - Plata facturilor emise de Prestator se efectuează în termen de 45 zile de la înregistrarea acestora la Achizitor, pe baza documentelor justificative:

a. Raport de progres lunar aprobat de Achizitor b. Raport privind fiecare sesiune de instruire aprobat de Achizitor c. Raport final aprobat de Achizitor (în cazul plăţii finale);

7.5. – Plăţile pentru serviciile efectuate se vor face cel mult o dată pe lună, în lei, de către Achizitor în contul .................................................... deschis de Prestator la ATCP Bucureşti, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate anual. 8.Eşalonarea plăţilor 8.1 – Aplicarea prevederilor art. 7 din prezentul contract se face în limitele maxime ale cheltuielilor ce pot fi ordonanţate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual, pe durata implementării contractului. 8.2 - Achizitorul are obligaţia să asigure anual creditele bugetare pentru necesarul de plăţi aferente contractului şi să informeze Prestatorul, cu privire la limita maximă până la care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar, pentru fiecare an aferent implementării proiectului. 9. Documentele contractului 9.1 – Documentele contractului fac parte integrantă din acesta şi sunt:

a) Caietul de sarcini (anexa 1) b) Oferta financiară (anexa 2) c) Oferta tehnică: Organizare şi metodologie (anexa 3) d) Lista experţilor cheie, CV-uri, declaraţii de disponibilitate (anexa 4) e) Garanţia de bună execuţie (anexa 5) f) Acord de asociere legalizat (dacă e cazul) g) Contractele încheiate cu subcontractanții (daca e cazul) h) Garanția de bună execuție (anexa 6) i) Garanția pentru returnare a avansului (daca este cazul) j) Formulare și alte documente relevante;

k) Manual de identitate vizuală pentru POS Transport. 9.2 – În cazul oricărei contradicţii între documentele de mai sus, prevederile lor vor prevala în conformitate cu succesiunea de mai sus. 9.3 – La momentul semnării contractului, exemplarele acestuia si documentele aferente de la art. 9.1 vor fi ştampilate de Prestator și Achizitor, pe fiecare pagină. 10. Obligaţiile principale ale Prestatorului 10.1 – Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele definite in Caietul de sarcini. 10.2. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului, prezentat în raportul inițial, elaborat pe baza ofertei tehnice incluse în Anexa nr. 3 și aprobat de Achizitor. 10.3. – Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate/serviciile prestate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10.4. – Prestatorul va emite facturi aferente Rapoartelor de progres lunare aprobate şi o factură finală aferentă Raportului final, conform graficului de îndeplinire a contractului. 10.5. – Anterior emiterii facturilor, Prestatorul are obligaţia transmiterii către Achizitor a rapoartelor în vederea aprobării. 10.6 – Factura va fi emisă de Prestator numai ca urmare a notificării acestuia de către Achizitor cu privire la aprobarea rapoartelor. Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturilor, având toate elementele de identificare ale acesteia, inclusiv ale Achizitorului menţionate corect conform documentelor legale în vigoare și instrucțiunilor Achizitorului. 10.7. – Transmiterea unei facturi cu elemente greşite şi/sau greşeli de calcul, identificate de Achizitor, urmare a înregistrării acesteia atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a transmite o nouă factură. 11. Obligaţiile principale ale Achizitorului 11.1. – Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate conform prezentului contract în termenul convenit. 11.2. – Achizitorul se obligă să plătească preţul către Prestator în termen de 45 zile de la înregistrarea facturii la Achizitor. 12. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 12.1. – În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din valoarea prestaţiilor neexecutate la timp sau executate necorespunzător, care se va constitui venit la bugetul statului. 12.2. – În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la înregistrarea facturii, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată. 12.3. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

12.4. Neaprobarea consecutivă de către Achizitor a unui Raport de progres lunar, va fi interpretată ca nerespectarea obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract. 12.5. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 12.6. În cazul în care Achizitorul este prejudiciat prin serviciile furnizate de Prestator, răspunderea agregată a Prestatorului pentru orice pretenţii, obligaţii, pierderi, daune, costuri sau cheltuieli aferente prezentului Contract sau Serviciilor („Pretenţii”), alta decât cea decurgând din obligaţia de a plăti penalităţi, nu va depăşi cea mai mare sumă dintre: (a) suma plătită de Achizitor, inclusiv TVA–ul aferent sau (b) 10 % din valoarea contractului, inclusiv TVA-ul aferent.

Clauze specifice 13. Garanţia de bună execuţie a contractului 13.1. – Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului sub forma scrisorii de garanţie, în cuantum de ................... lei, pentru perioada de 26 de luni şi, oricum, până la începerea activităților în cadrul contractului. 13.2. – Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare după ce Prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 13.3. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. În acest caz, Prestatorul este obligat să reconstituie garanția la nivelul inițial în termen de 15 zile de la data primirii notificării, indiferent de divergențele privind justificarea sau nivelul prejudiciului invocat de Achizitor. 13.4. – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de cel mult 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin returnarea scrisorii de garanţie. 13.5. - Activitățile în cadrul contractului vor începe după data acceptării scrisorii de garanție de bună execuție de către achizitor. 13.6. - În cazul în care furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în condițiile stabilite la art. 13.1, achizitorul are dreptul de a reține garanția de participare, iar contractul se consideră reziliat de drept. 13.7. – Prestatorul se obligă să constituie garanția de returnare a avansului, sub forma scrisorii de garanție, in cuantum de …………………………..lei, pentru perioada de ………………luni, in cazul in care solicită avans. 14. Alte responsabilităţi ale Prestatorului 14.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, funcționarea,optimă a echipamentelor, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

(3) Prestatorul se obligă să respecte întocmai prevederile din Caietul de sarcini cu privire la categoriile de servicii decontate în cadrul cheltuielilor cu justificare. 14.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului menționat la art. 10.2. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 14.3. – Prestatorul va furniza rapoartele in conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, capitolul 9. 14.4. – Achizitorul are obligaţia primirii, înregistrării şi analizării documentelor de raportare transmise de către Prestator. În situaţia în care există comentarii cu privire la informaţiile cuprinse în aceste rapoarte, Achizitorul va informa în scris Prestatorul, în termen de maxim 15 zile de la data înregistrării acestora. 14.5. În situaţia în care se primesc comentarii din partea Beneficiarului la rapoartele transmise, Achizitorul va informa Prestatorul, care va modifica şi retransmite spre aprobare Achizitorului, rapoartele revizuite în termen de maxim 10 zile de la data primirii oricărei notificări din partea Achizitorului. 14.6. – Prestatorul va asigura ca pe toată perioada de implementare a contractului toate materialele elaborate (ex. rapoarte, mape, pliante, materiale de training, pixuri etc.) vor conţine elementele de identificare conform manualului de identitate vizuală pentru POS Transport. 15. Experți și personal auxiliar 15.1. - Prestatorul poate efectua schimbări ale experților cheie implicați în contract fără a afecta executarea corespunzătoare a contractului şi numai cu anunţarea prealabilă şi acordul Beneficiarului şi Achizitorului. Prestatorul trebuie să propună din proprie iniţiativă înlocuirea numai în următoarele condiţii: a) în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui expert cheie; b) dacă se impune înlocuirea unui expert cheie pentru orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia etc.) Oricare din situaţiile menţionate la punctele a) şi b) vor fi dovedite cu documente justificative. 15.2. – Experților cheie care își dau demisia pe parcursul implementării contractului sau nu prestează serviciile la nivelul calitativ necesar pentru a fi acceptate de către Achizitor, li se va emite un document constatator privind prestația lor in prezentul contract si neîndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor. Pe baza documentului constatator menționat, expertul cheie respectiv va putea fi respins la participarea in cadrul altor contracte încheiate cu Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, indiferent de poziția pentru care va fi propus. 15.3. - Prestatorul are obligaţia, pe parcursul derulării contractului, să înlocuiască personalul implicat în implementarea/managementul contractului, pe baza unei solicitări scrise motivate şi justificate venită din partea Beneficiarului şi transmisă de către Achizitor. 15.4 – În oricare din cazurile de la pct. 15.1, 15.2. şi 15.3, Achizitorul nu va purta nici o răspundere faţă de eventuale pretenţii ale persoanei înlocuite, singurul responsabil fiind Prestatorul. În toate cazurile, înlocuitorul trebuie să deţină cel puţin aceeaşi experienţă şi calificare. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a accepta un expert înlocuitor cu reducerea cu 10% a costului ofertat pentru sesiunea la care trebuia să participe expertul înlocuit sau poate decide încetarea contractului şi pretinde plata de daune-interese. 15.5 – Costurile suplimentare generate de înlocuirea personalului revin în mod obligatoriu Prestatorului.

15.6. - Prestatorul va prezenta Achizitorului CV-ul fiecărui expert non-cheie propus, înainte de demararea activității de pregătire a sesiunii de instruire la care va participa. Experţii non-cheie trebuie să aibă competenţa relevantă şi experienţă în domeniile specifice ale proiectului în funcţie de activitatea la care vor participa. Achizitorul se va pronunța în termen de 5 zile lucrătoare privind acceptarea/refuzul expertului non-cheie propus, pe baza cerințelor stabilite în caietul de sarcini și sarcinilor propuse în oferta tehnică. În scopul evaluării, Achizitorul are dreptul de a solicita orice dovadă pe care o consideră necesară în scopul confirmării informațiilor prezentate în CV și de a intervieva expertul la data pe care o va stabili, fără a prejudicia termenul de 5 zile pentru aprobarea expertului.

16. Codul de conduită 16.1. – Prestatorul va acţiona în permanenţă cu devotament şi imparţialitate şi ca un prestator loial al Achizitorului, precum şi cu discreţie adecvată. În mod particular, se va abţine de la orice declaraţie publică privind prezentul Contract de Servicii fără aprobarea prealabilă a Achizitorului, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de Achizitor. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără acordul scris prealabil al acestuia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaţie terţilor. 16.2. – Când Prestatorul sau personalul, experţii, agenţii sau subordonaţii săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind Contractul de Servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul de Servicii sau cu orice alt contract încheiat cu Achizitorul, aceştia vor răspunde în condiţiile legii, în funcţie de natura şi gravitatea faptei. Achizitorul poate decide, în aceste condiţii, încetarea Contractului de Servicii, fără a aduce atingere nici unui drept anterior dobândit de Prestator în baza Contractului de Servicii. 16.3. – Plăţile către Prestatorul aferente Contractului de Servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contractul de Servicii, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta nici un comision, deducere, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu, sau pentru executarea obligaţiilor din Contractul de Servicii. 16.4. – Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile Contractului de Servicii, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului. 16.5. – Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului de Servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, şi după încetarea Contractului de Servicii. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nici o informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publica nici o informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului de Servicii. 16.6. – Prestatorul va lua toate măsurile pentru îndeplinirea prevederilor art. 16.1 – 16.5 de mai sus. În caz contrar, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a încălcării prevederilor art. 16.1 – 16.5 de mai sus, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii.

16.7. – Executarea Contractului de Servicii nu trebuie să genereze cheltuieli comerciale neuzuale în afara celor înscrise în bugetul contractului. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul nu va fi răspunzător şi nu va suporta cheltuielile comerciale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menţionate în Caietul de sarcini. 16.8. – Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul de Servicii. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale. 17. Conflictul de interese 17.1. – Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului de Servicii. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în Contractul de Servicii, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului de Servicii trebuie notificat în scris Achizitorului - fără întârziere. 17.2. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 17.3. – Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii. 18. Alte responsabilităţi ale achizitorului 18.1. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 19. Recepţie şi verificări 19.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini. 19.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. 20. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 20.1. – Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termenul stabilit la art. 6.2 din prezentul contract. 20.2. – Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în Graficul de îndeplinire a contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

20.3. – Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul nu poate respecta Graficul de îndeplinire a contractului (anexa nr.3), acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare, se face cu acordul Achizitorului și Beneficiarului. 20.4. – În afara cazului în care: a) Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, b) se produc întârzieri din cauze independente de culpa Prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului. 21. Amendamente 21.1. – Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau în situaţia în care derularea contractului o impune. 22. Cesiunea 22.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 22.2. - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 23. Forţa majoră 23.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 23.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 23.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 28.4 - (1) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de cinci zile de la apariția cazului de forță majoră, producerea acesteia, prezentând în acest sens și avizul eliberat de Camera de Comerț a municipiului București, precum și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor., producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (2) Partea va trebui de asemenea să comunice celeilalte părți încetarea situației de forță majoră în termen de cinci zile de la această încetare. (3) În cazul în care nu respectă obligația de a notifica conform condițiilor și în termenele anterior menționate, începerea și terminarea forței majore, partea ca invocă forța majoră va suporta toate daunele cauzate celeilalte părți. 28.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 24. Soluţionarea litigiilor 24.1. - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 24.2. - Dacă, după 30 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

25. Limba care guvernează contractul 25.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. 26. Comunicări 26.1. - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 26.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 27. Legea aplicabilă contractului 27.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie astăzi, ..........................., prezentul contract în trei exemplare originale, dintre care unul la Prestator şi două la Achizitor, toate cele trei exemplare ale formularului de contract fiind semnate și ștampilate de Prestator și Achizitor pe fiecare pagină.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

Mobilitate în România. Conexiuni cu Europa.

Program cofinanțat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională și Fondul de Coeziune.

documentaȚie de atribuire...caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile...

Documents