documentaŢie de atribuire pentru a necesare pentru … - documentatie de... · 2021. 1. 5. · 1...

1

Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii

( F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN)

APROBAT,

Președinte/Director General

Silvia Ciornei

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

pentru

achiziţionarea de calculatoare și licențe software necesare pentru derularea activităţilor în cadrul

F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN

Cerere de oferte

Avizat : Departamentul Economic

Director coordonator

Adela Țicmeanu

Direcția Achiziții și Secretariat General

Pentru director executiv

Mihaela Bătrînca - Șef Compartiment

Direcția IT

Director executiv

Cristina Pastor

Întocmit: Bogdan Bădică – referent în management – Compartimentul Achiziții - Secțiunea I, III și IV

Dragoș Leu – inginer de sistem - Direcția IT - Secțiunea II

2

CUPRINS

SECŢIUNEA I – FIŞA DE DATE – 10 pagini

SECŢIUNEA II – CAIET DE SARCINI – 6 pagini

SECŢIUNEA III – FORMULARE – 16 pagini

SECTIUNEA IV – CONTRACT – 5 pagini

3

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I a Beneficiar

Denumire: Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii

( F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN)

Adresa: Str. Ștefan Iulian nr. 38, sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 011248 Tara: ROMÂNIA

Persoane de contact:

Bogdan Bădică – Compartimentul

Achiziții

Dragoș Leu – Direcția IT

Telefon: 021/ 310 18 74

E-mail: [email protected]

[email protected]

Fax: 021/ 310 18 57

Adresa/ele de internet a/ale beneficiarului: www.fngcimm.ro; www.garantare.ro

I b Principala activitate a beneficiarului

Instituție financiar nebancară ■ emitere de garanții și asumarea de

angajamente pentru garantarea creditelor și

a altor instrumente de finanțare care pot fi

obținute de întreprinderile mici și mijlocii,

definite potrivit legii, de la bănci sau din

alte surse

Alte informaţii si/sau clarificări pot fi obţinute:

■ la adresa mai sus menţionată □ altele:

Date limita de primire a solicitărilor de clarificări

Data: 14.07.2014 Ora limita: 12:00

Solicitările de clarificări se transmit la F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN în scris la fax: 021/ 310 18 57

Data limita de transmitere a răspunsului la clarificări: Data: 14.07.2014 Ora limită 17:00

I.c. Sursa de finanţare

Venituri proprii Bugetul de venituri și cheltuieli al F.N.G.C.I.M.M.

S.A.-IFN - 2014

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: Achiziţionarea de calculatoare și licențe software pentru

F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN, conform specificaţiilor din Caietul de sarcini.

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări □ (b) Produse ■ c) Servicii □

Cumpărare ■

Conform Caietului de sarcini

(secţiunea II).

Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare: sediul

F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN, Str.

Ștefan Iulian, nr. 38, sector 1,

București

Principalul loc de prestare

II.1.3) Procedura se finalizează prin :

mailto:[email protected]


http://www.fngcimm.ro/

http://www.garantare.ro/

4

Contract de achiziţie: ■ Încheierea unui acord cadru □

II. 1.4) Durata contractului de achizitie:

Ani 0 luni 2 zile 0 (de la atribuirea contractului)

II.1.5) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.1.6) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeţi Secțiunea II - Caietul de sarcini)

DA ■ NU □

- Dacă da: 1. LOT 1 - Furnizare stații de lucru desktop, cu sistem de operare Windows

8.1. preinstalat, inclusiv 40 monitoare

2. LOT 2 – Furnizare licențe Microsoft Office Standard 2013

Ofertele se depun pentru:

Un singur lot □ Unul sau mai multe loturi ■ Toate loturile □

II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II. 2) Cantitatea sau scopul contractului ( descrierea succintă a contractului)

II.2.1) Achiziţionarea de calculatoare și licențe software, conform specificaţiilor din Caietul de

sarcini, astfel:

LOTUL 1 - 40 de stații de lucru desktop cu sistem de operare Windows 8.1. preinstalat, inclusiv 40

monitoare

LOTUL 2 - 40 licențe Microsoft Office Standard 2013

Valoarea totală estimată 179.032,26 lei fără TVA, din care:

LOTUL 1

- stații de lucru desktop, inclusiv monitoare – 122.580,65 lei fără TVA

LOTUL 2

- licențe Microsoft Office Standard 2013 – 56.451,61 lei fără TVA

II 2.2) Opţiuni (dacă există) DA □ NU■

II. 3) Condiţii specifice contractului

II.3.1 Garanţia de participare (după caz)

II.3.2 Contract rezervat

II.3.3 Altele

Solicitat □ Nesolicitat ■

DA □ NU ■

DA □ NU ■

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată

Licitaţie □

Negociere cu o singură sursă □

Negociere cu mai multe surse □

Cerere de oferte ■

Procedura de cerere de ofertă se va defășura în conformitate cu Norma procedurală internă nr. 32

privind achizițiile în cadrul F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN postată la adresa: www.fngcimm.ro

IV. CRITERII DE CALIFICARE ȘI SELECȚIE

IV.1) Situaţia personală a candidatului / ofertantului – cerințe stabilite pentru ambele loturi

1.Declaraţie privind eligibilitatea

Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinţă minimă obligatorie :

1. Declaraţie privind eligibilitatea, completare

Formular nr. 1, și Declarație privind evitarea conflictului

de interese – Formularul nr. 1.1. din SECŢIUNEA III-

Formulare


5

2. Declarație privind istoricul litigiilor, completare

Formularul nr. 2 din Secțiunea III – Formulare

Încadrarea în situaţiile prevăzute în Formularul nr. 1, atrage

excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru

atribuirea contractului de achiziţie.

2. Certificate constatatoare privind

îndeplinirea obligaţiilor exigibile de

plată


Cerinţe minime obligatorii:

1. Copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate

cu originalul” după certificatul fiscal eliberat de

Compartimentul Impozite şi Taxe Locale al unităţii

administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are

sediul social, din care sa reiasă îndeplinirea obligațiilor

exigibile la nivelul lunii anterioare celei în care este

prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor .

2. Copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate

cu originalul” după certificatul de atestare fiscală eliberat

de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ

teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind

plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, din care sa

reiasă îndeplinirea obligațiilor exigibile la nivelul lunii

anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de

depunere a ofertelor .

Pentru persoane juridice străine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare –

eliberate de autorităţi ale tarii de origine (certificate,

caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a

rezulta apartenenţa/înregistrarea la organe din țara

respectivă prin care să dovedească că şi-a îndeplinit

obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor

către buget. Documentele vor fi prezentate în original sau

în copie, la care se va alătura traducerea legalizată a

acestora în limba română, limba de redactare a ofertei

fiind limba română.

În situaţia în care din documentele solicitate reiese că

ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de pct.

42 și 43 din Norma procedurală internă nr. 32, acesta va fi

exclus de la procedura pentru atribuirea contractului sus

menţionat.

5. Declaraţii privind calitatea de

participant


Cerinţă minimă obligatorie

Declaraţie privind calitatea de participant la procedură – completare Formular nr. 3, din SECŢIUNEA III-

Formulare.

Ofertantul nu are dreptul, în cadrul acestei proceduri, sub

sancţiunea respingerii ofertei:

a) să depună două sau mai multe candidaturi/oferte

individuale şi/sau comune;

b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie

nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

6. Capacitatea de exercitare a

activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice române


Pentru persoane juridice române:

6


Persoane juridice străine:


1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului

Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în original

sau în copie certificată pentru conformitate cu

originalul,/Autorizaţie de funcţionare/altele echivalent din

care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al

societăţii.

Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul

CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul

Registrului Comerţului, în copie certificată pentru

conformitate cu originalul, cu semnătura şi ştampila

persoanei autorizate, valabil la data deschiderii ofertelor.

Persoane juridice străine:

Cerinţă minimă obligatorie: prezentarea oricăror

documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare

ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în

conformitate cu prevederile legale din ţara în care

ofertantul este rezident. Documentele trebuie să fie

înregistrate /atestate la autorităţile competente ţării

respective.

Documentele trebuie prezentate în traducere legalizată în

limba română, limba de redactare a ofertei.

IV.3.) Situaţia economico-financiară - cerințe stabilite pentru ambele loturi

Informaţii cu privire la situaţia

economico-financiară



1.Fişa de informaţii generale, completare Formular nr.

5, din SECŢIUNEA III-formulare.

2. Copie certificată ”conform cu originalul” a bilanțului

contabil aferent anilor 2011, 2012 și 2013.

Completare Formular nr. 5, din SECŢIUNEA III -

Formulare.

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională - cerințe stabilite pentru ambele loturi

4.1. Informaţii privind capacitatea

tehnică



1. Lista principalelor livrări de produse similare în

ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de prestare,

beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități

contractante sau clienți privați. Livrările de produse se

confirmă prin prezentarea unor certificate/documente

emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către

clientul privat beneficiar. În caul în care beneficiarul este

un client privat și din motive obiective, operatorul

economic nu are posibilitatea obținerii unei

certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea

furnizării produselor se realizeaza printr-o declarație a

opeartorului economic. (completare Formular nr. 4 și

Formularul nr. 4.1. privind lista contractelor de furnizare

similare prestate în ultimii 3 ani din SECŢIUNEA III-

Formulare.)

7

Pentru demonstrarea experienței similare astfel cum a

fost solicitată, se vor prezenta următoarele:

a) fişa experienţa similară - completare Formular nr. 6,

din SECŢIUNEA III-formulare.

b) Prezentarea unor certificate/documente emise sau

contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către

clientul beneficiar, care să confirme experiența similară

astfel cum a fost solicitată, respectiv din care să rezulte:

denumirea client/autoritate, valoarea contractului, modul

de îndeplinire a contractului și perioada de derulare a

contractului. Documentele se vor prezenta în original,

copie legalizată sau copie conform cu originalul.

NOTĂ!

În condițiile în care ofertantul a participat la derularea unor

contracte similare în calitate de asociat, se va prezenta

contractul de asociere din care să rezulte îndeplinirea

cerințelor de la experiență similară sau orice alte

documente justificative pentru demonstrarea valorii

solicitate ca experință similară.

2. Ofertantul va prezenta o declarație pe propria

răspundere din care să rezulte dreptul de

comercializare din partea Producătorului sau a

reprezentantului autorizat al producătorului – formular

nr. 7, SECȚIUNEA III.

4.2. Standarde de asigurare a

calităţii

Solicitat ■ Nesolicitat□

Cerinţă minimă obligatorie:

Se solicită copie certificată ”conform cu originalul” după

certificarea sistemului de management al calităţii ISO 9001

sau echivalent care să corepundă cu obiectul contractului

ce urmează a fi atribuit.

Se acceptă și prezentarea de orice alte probe sau dovezi

prezentate de operatorul economic, în măsura în care

documentele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui

nivel corespunzător al calității.

4.3. Informaţii privind

subcontractanţii



Se solicită, (dacă este cazul), Declaraţie privind

partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de

subcontractanţi şi specializarea acestora completată în

conformitate cu Formularul nr. 8 și Formularul nr. 8.1.

– lista subcontractorilor, dacă este cazul, din

SECŢIUNEA III-Formulare.

În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să

se îndeplineascã de unul sau mai mulţi subcontractanţi,

beneficiarul va solicita, la încheierea contractului de

achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între

viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în

ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă

cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de

achiziţie.

Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are

dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă.

8

4.4. Informaţii privind asocierea


4.5. Informaţii privind susținătorul



1. Acord sau o scrisoare preliminară de asociere, dacă

este cazul:

Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare

preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi

asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru

îndeplinirea contractului, că liderul asociaţiei este

împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în

numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume

propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea

contractului. Înţelegerea trebuie să stipuleze de asemenea

că toţi asociaţii din Asociere sunt obligaţi să rămână în

Asociaţie pe întreaga durată a contractului.

2. Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociaţie

la care participă mai mulţi operatori economici, va

prezenta detaliat asocierea, semnată de toți asociații, prin

care asociaţii îşi dau acordul şi semnează.

In cazul în care mai mulţi operatori economici decid a se

asocia cu scopul de a depune oferta comună, atunci aceştia

au obligaţia de a preciza sarcinile care revin fiecărei părţi şi

de a prezenta fiecare documentele solicitate la Cap IV

Criterii de calificare şi selecţie.

În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă

naţionalitate decât cea română, documentele menţionate

vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o traducere

legalizată a acestora în limba română.


În cazul în care oferta este depusă de o asociere de

operatori economici, fiecare asociat va prezenta

documentele menţionate la punctul IV. Criterii de

calificare si selectie

Cerință minimă obligatorie:

Prezentarea unui angajament ferm al susținătorului,

încheiat în formă autentică, prin care confirmă faptul că va

pune la dispoziția ofertantului resursele financiare

invocate.

V. ELABORAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a

ofertei

limba română

V.2) Perioada de valabilitate a

ofertei

60 zile, de la data deschiderii ofertelor.

V.3) Garanţia de participare

Solicitat □ Nesolicitat ■

Cuantumul garanţiei de participare: nu se solicită

V.4) Modul de prezentare a

propunerii tehnice

Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către

ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în Secțiunea

II - Caietul de sarcini. În acest scop, propunerea tehnică va

conține un comentariu al cerințelor constituite în Caietul de

sarcini, prin care să se demonstreze corespondența propunerii

9

tehnice cu specificațiile respective. Propunerea tehnică va fi

însoțită de documente din care să reiasă toate specificațiile

tehnice ale produselor ofertate, precum și toate documentele

solicitate de Beneficiar în Caietul de sarcini. Se va prezenta

graficul de livrare asumate de ofertant conform cerințelor

Caietului de sarcini.

Cerinţele din caietul de sarcini sunt minime şi obligatorii.

Nota nr. 1:

Neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ședinței de

deschidere a ofertelor, trage de la sine descalificarea

ofertantului, oferta acestuia fiind declarată inacceptabilă.

De asemenea, propunerile tehnice care nu îndeplinesc în

totalitate condițiile stipulate în Caietul de sarcini vor fi

declarate neconforme.

Nota nr. 2:

Propunerea tehnică se va depune separat, pentru fiecare

lot în parte.

V.5) Modul de prezentare a

propunerii financiare

Formularul de oferta este actul prin care operatorul economic

își exprimă voința de a se angaja din punct de vedere juridic

în relația contractuală cu Beneficiarul. Acesta va conţine

obiectul achiziţiei şi termenul de valabilitate al ofertei,

completare Formular nr. 10, din SECŢIUNEA III-

Formulare.

Ofertantul va completa şi Centralizatorul de preţuri, în lei,

conform Formularului nr. 10.1, din SECŢIUNEA III-

Formulare.

În caz contrar se va considera Oferta financiară incompletă,

drept pentru care oferta va fi declarată inacceptabilă.

Oferta trebuie să conţină toate produsele pentru ca oferta să

fie admisibilă. Nu se vor accepta modificări ulterioare ale

ofertelor.

Oferta financiară va fi prezentată exclusiv în lei.

Oferta are caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al

conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de

Beneficiar și trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de

către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de

acesta. Lispa cantităților sau nerespectarea acestora, precum și

existența diferențelor între suma valorii totale și cea declarată

în Fomularul de oferta va atrage descalificarea ofertei ca fiind

neconformă.

Notă !

Oferta financiară se va depune separat, pentru fiecare lot

în parte.

V.7) Prezentarea ofertei

a) adresa la care se depune oferta

b) data limita pentru depunerea

ofertei

c) mod de prezentare

a) Oferta se va depune la sediul F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN

din strada Ștefan Iulian nr. 38, sector 1, București, la

registratura .

a) Data limită pentru depunerea ofertei:

Data:17.07.2014, ora: 10:00

b) Modul de prezentare a ofertei:

Ofertantul are obligația să prezinte un plic exterior,

10

capsat/lipit de coletul/plicul care va conține oferta, cu

următoarele documente:

- Formularul nr. 11 – scrisoare de înaintare;

- împuternicirea pentru depunerea ofertei și participarea

la ședința de deschidere, dacă este cazul;

- copie după actul de identitate al persoanei împuternicite

să participe la ședința de deschidere.

În cazul în care, ofertantul participă la un singur lot, acesta are

obligația de a preciza în scrisoarea de înaintare lotul pentru

care este constituită oferta.

Coletul/plicul depus de ofertant, trebuie să conțină în interior

3 plicuri sigilate și ștampilate, astfel:

- plicul nr. I – documente de calificare și selecție;

- plicul nr. II – propunere tehnică;

- plicul nr. III– propunere financiară.

Plicul nr. I va conține în interior 2 plicuri, astfel:

- plicul nr. 1 – documente de calificare și selecție, în

original;

- plicul nr. 2 - documente de calificare și selecție, în

copie certificată cu originalul.

Plicul nr. II va conține în interior 2 plicuri sigilate și

ștampilate, astfel:

- plicul nr. 1 – LOTUL I – Propunere/ofertă tehnică;

- plicul nr. 2 – LOTUL II – Propunere/ofertă tehnică.

Fiecare plic cu documente aferente propunerilor tehnice

pentru Lotul 1 și Lotul 2, trebuie să conțină 2 plicuri sigilate

și ștampilate, astfel:

Lotul 1 - plicul nr. 1 - propunere tehnică - original;

- plicul nr. 2 – propunere tehnică – copie

certificată cu originalul.

Lotul 2 - plicul nr. 1 - propunere tehnică - original;

- plicul nr. 2 – propunere tehnică – copie


Plicul nr. III va conține în interior 2 plicuri sigilate și

ștampilate, astfel:

- plicul nr. 1 – LOTUL I – Propunere/ofertă financiară;

- plicul nr. 2 – LOTUL II – Propunere/ofertă tehnică.

Fiecare plic cu documente aferente propunerilor/ofertelor

financiare pentru Lotul 1 și Lotul 2, trebuie să conțină 2

plicuri sigilate și ștampilate, astfel:

Lotul 1 - plicul nr. 1 - propunere financiară - original;

- plicul nr. 2 – propunere financiară – copie


Lotul 2 - plicul nr. 1 - propunere financiară - original;

- plicul nr. 2 – propunere financiară – copie


În eventualitatea unei discrepanțe între original și copii, va

11

d) oferte alternative

e) modificarea şi retragerea

ofertei

f) oferte întârziate

g) respingerea ofertei

prevala originalul.

Originalul și copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu

cerneală/toner și vor fi semnate pe fiecare pagină, de

reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați

corespunzător să angajeze candidatul/ofertantul în procedura

pentru atribuirea contractului de achiziție.

În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale

abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie

semnate și parafate, potrivit prevederilor legale aflate în

vigoare.

Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copii

în plicuri separate, marcate corespunzător cu “original”și

“copie”.

Plicurile se vor introduce într-un plic exterior netransparent și

închis corespunzător.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa Fondului și cu

inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA

DE. DATA 17.07.2014, ORA 12:00”.

Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor din

documentația de atribuire și/sau invitația de participare,

Fondul nu își asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea

documentelor.

d) Nu se acceptă oferte alternative.

e) Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, până la data şi

ora stabilită în invitația de participare postată pe site-ul

www.fngcimm.ro .

Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi

ora stabilită în invitația de participare postată pe site-ul

www.fngcimm.ro .

f) Ofertele întârziate vor fi respinse conform condiţiilor

stabilite la pct. 75 din Norma procedurală internă nr. 32.

g) Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca

efect descalificarea ofertantului.

V.8) Data limită de depunere a

ofertelor

17.07.2014, ora 10:00

V.9) Deschiderea ofertelor 17.07.2014, ora 12:00

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) Preţul cel mai scăzut ■

VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

VII.1 Ajustarea preţului

contractului

DA □ NU ■

Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează.

VII.2 Garanţia de bună execuţie a

contractului

DA ■ NU □

Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de

către furnizor în scopul asigurării beneficiarului de

îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită

a contractului.

Cuantumul garanţie de bună execuţie a contractului este

de 10% din valoarea contractului fără TVA.

Furnizorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună


12

execuţie a contractului printr-un instrument de garantare

emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o

societate de asigurări şi care se va constitui ca anexă la

contract, în termen de maxim 7 zile calendaristice de la

data intrării în vigoare a contractului, completare

formular nr. 9.

Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra

garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat,

dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin

contract.

VII.3 Precizări pentru IMM-uri În situaţia în care ofertanţii sunt IMM-uri, în baza art. 16,

alin. (2) din Legea nr. 346/2004 cu modificările şi

completările ulterioare, aceştia beneficiază de reduceri cu

50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, garanţia de

participare şi garanţia de bună execuţie.

Certificarea apartenenţei în categoria IMM se face prin

completarea unei declaraţii pe proprie răspundere, în

conformitate cu modelul indicat în anexa 1 la Legea

346/2004, din care să reiasă îndeplinirea cumulativă a

următoarelor condiţii:

- numărul mediu anual de salariaţi este mai mic de 250

persoane;

- cifra de afaceri anuală echivalentă cu până la 50

milioane de euro sau deţinerea de active totale a căror

valoare nu depăşeşte echivalentul în lei a 43 milioane

euro.

Neprezentarea documentelor prin care operatorii

economici certifică apartenenţa în categoria IMM-urilor

face ca înlesnirile sus menţionate să nu fie operante.

Completare formular nr. 9.1 (dacă este cazul).

13

SECȚIUNEA II

CAIET DE SARCINI

pentru achiziția de calculatoatoare și licențe software pentru F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN

Prezentul Caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice, face parte integrantă din documentaţia de atribuire

în vederea participării la "cererea de oferte" şi constituie ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora

se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-financiară, în condiţiile în care criteriul de

evaluare a ofertelor este în exclusivitate "preţul cel mai scăzut".

1. Beneficiar

Denumire: Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii

Adresă: Strada Ștefan Iulian nr. 38, sector 1

Localitate: Bucureşti Ţara: România

Cod fiscal: 14367083

Persoana de contact pentru procedura de atribuire: Mihaela Bătrînca

– Compartimentul Achiziții Telefon: 021/310 18 74

Email: [email protected] ; [email protected] Fax: 021/ 310 18 57

Adresa de internet: www.fngcimm.ro, www.garantare.ro

2 . Obiectul contractului

2.1. Obiectul contractului îl constituie furnizarea de calculatoare și licențe software pentru Beneficiar.

2.2. Termenul de valabilitate a contractului este de maxim 2 luni, de la data semnării acestuia de către

ambele părți.

2.3. Caracteristicile produselor şi cantitatile estimate la nivelul întregului contract sunt detaliate mai jos,

pentru fiecare lot în parte.

3. Livrarea produselor

Locul de livrare: livrarea tuturor produselor achiziţionate în cadrul acestui contract se va face la sediul

Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Intreprinderile Mici si Mijlocii SA-IFN.

Termen de livrare: maxim 10 zile de la data semnării contractului.

Recepția produselor (cantitativă şi calitativă) se va face la sediul FNGCIMM SA-IFN din Str. Stefan

Iulian nr. 38, sector 1, București, în prezența reprezentantului furnizorului şi constă în confirmarea

cantităţilor primite de către FNGCIMM SA-IFN și conformitatea produselor cu specificațiile tehnice din

Caietul de sarcini și din ofertă. Se va întocmi proces verbal de recepție, pe baza căruia furnizorul va

elibera și transmite factura.

Documentele care însoțesc livrarea: Certificate de conformitate și de calitate pentru produsul ofertat

sau cel puțin o declarație pe proprie răspundere privind respectarea cerințelor de conformitate și de

calitate.

Transportul va fi asigurat de către furnizor, iar contravaloarea lui va fi inclusă în preţ. Preţul unitar de

achiziţie a produselor prevăzut în ofertă, are caracter ferm şi nu se modifică pe durata valabilităţii

contractului.




http://www.garantare.ro/

14

4. Produsele solicitate

1. Caracteristicile tehnico-funcționale minime ale produselor solicitate sunt prezentate în Anexa 1 la

caietul de sarcini.

2. Pentru produsele care sunt necorespunzătoare, nu funcționează corespunzător sau se defectează în

perioada de garanție a contractului, Furnizorul va asigura înlocuirea acestora pe cheltuiala sa, în termen

de maxim 5 zile de la primirea unei solicitări în acest sens din partea Beneficiarului. Această prevedere

nu include produsele care se defectează din cauza utilizării necorespunzătoare, în măsura în care

ofertantul a prezentat în cadrul ofertei instrucțiuni speciale de utilizare și acestea au fost acceptate de

către Beneficiar.

4. Pentru fiecare produs ofertat se vor prezenta în cadrul ofertei tehnice, specificațiile tehnice care să

arate îndeplinirea cerințelor tehnico-funcționale prevăzute în caietul de sarcini.

5. Sistemele se vor oferta cu sistemul de operare Windows 8.1 preinstalat .

5. Alte precizări :

Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu

cerinţele din caietul de sarcini.

Modul de prezentare a ofertei, termenele precum şi alte detalii necesare întocmirii ofertei se regăsesc în

Fişa de date a achiziţiei.

Operatorii economici vor prezenta certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest

sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificații sau standarde

relevante.

Ex.: Un mijloc adecvat de a dovedi conformitatea cu specificatiile tehnice solicitate îl poate reprezenta

dosarul tehnic al producătorului sau un raport de încercare/ testare emis de un organism recunoscut.

În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, beneficiarul are obligaţia de a accepta certificate

echivalente, emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

În cazul în care certificatele sunt redactate în altă limbă decât cea română, ofertantul va prezenta

documentele în original sau copie legalizată, însoţite de o traducere legalizată, în limba română.

LOTUL I

Stații de lucru desktop

A. Obiectul achiziției

Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii este interesat sa

achiziţioneze echipamente de tehnică de calcul, în componenţa şi cantităţile de mai jos:

Nr.

crt.

Denumire echipament Cantitate totala

(bucati)

1. Stație de lucru desktop cu sistem de

operare Windows 8.1. preinstalat +

MONITOR 40

15

B. Cerinţe minime obligatorii

I) Stații de lucru desktop

Caracteristică Specificaţii tehnice minime

Procesor Sistem cu suport pentru Tehnologie vPro sau echivalent

Intel Core i5-4570 vPro sau echivalent

Placă de bază

Fabricată de acelaşi producător cu cel al sistemului de calcul

Sa facă parte din nomenclatorul de subansamble al firmei producătoare a

calculatorului și să aibă inscripționată (imprimată industrial) sigla producătorului

sistemului de lucru

Grafica integrata

Chipset Chipset proiectat de același producător ca şi procesorul

Minim Intel Q87 sau echivalent

HDD

Capacitate: 500GB, cu atenuator de cauciuc pentru reducerea vibrațiilor

Viteza de rotație: 7200

Interfața: SATA III

Suport RAID 0,1

Memorie

Memorie maxima: 32GB – 4 Dimm-uri

Memorie instalată: minim 4GB PC3-12800 1600MHz UDIMM (1 x 4GB

DIMMs) cu minim 2 DIMM-uri libere

Unitate Optică Unitate optică DVD-Recordable

Total slot-uri de

expansiune:

(minim)

1 x PCI (Full Height)

1 x PCI-e x1 (Full Height)

2 x PCI-e x16 (Full Height)

Intrări/ieşiri:

6 x USB 3.0 (minim 2 in fata)

2 x USB 2.0 (pe panoul din spate)

1 x Serial

1 x Paralel optional

1 x VGA

2 x Display Port

1 x RJ45

2 x audio fata: casti si microfon

3 x audio spate: line in, line out and microphone

Audio High Definition (HD) Audio cu internal speaker pentru audio playback

Carcasă

Carcasa Tower max 11.2kg

Carcasa prevazuta din fabricatie cu maner in partea superioara a panoului frontal

pentru o manuire usoara

Nivel zgomot maxim admis: 24dB in mod „non-operating”, respectiv 26dB kin

modul „operating”

Carcasa trebuie să permită service-ul fără unelte specifice de service, să fie stații

“tool-less” atât pentru deschiderea carcasei cât și pentru înlocuirea HDD-ului și a

drive-ului optic

Carcasa trebuie să poata fi prevăzută cu senzor de intruziune (Chassis Intrusion

Switch on bord) și slot de securitate pentru asigurarea calculatorului de birou prin

cablu cu cheie unică, cablu care să asigure și capacul carcasei împotriva

deschiderii neautorizate

16

Număr total de bay-uri: minim 5 din care:

1 x 3.5" extern

2 x 3.5" interne

2 x 5.25" externe

Storage

Controller

3 x SATA 6.0Gb/s

2 x SATA

1 x eSATA 6.0Gb/s

Placă reţea 10/100/1000 Ethernet adaptor integrat on bord

Sursa de

alimentare Intrare 220V/50Hz, maxim 280W, 85% Active PFC autosensing

Mouse Mouse optic USB cu scroll, fabricat de același producător cu al sistemul de calcul

Tastatură

Tastatura 104 taste caractere romanesti, cu dispozitiv de amprentare digitala

(FingerPrintReader) integrat si software aferent dezvoltat de producatorul

sistemului,

Tastatura trebuie sa poarte sigla originala a producătorului sistemului de calcul

Sistem Operare Windows 8.1 Proffessional 64, preinstalat cu licența OEM sau de volum

Software

furnizat de la

producatorul

sistemului:

Drivere pentru toate componentele sistemului

Disk-to-Disk recovery solution

Soluție de restaurare și back-up ce permite refacerea sistemului de operare, cât și

a datelor personale, chiar și în cazul în care nu se permite bootarea și sistemul de

operare este corupt, fără a necesita disketa de bootare; capabilitate de

management centralizat al rețelei și de programare a back-up-urilor. Posibilitatea

de a face backup pe medii externe, inclusiv HDD pe rețea, cat si posibilitatea

criptării fișierelor de back-up si programarea de către Administrator a back-

upurilor

Securitate

Chip de securitate integrat, TPM 1.2 compliant,

Posibilitatea de a bloca / debloca individual porturile USB si de dezactivare a

portului eSATA

Optional soluție de securizare fizica a calculatorului de birou care sa blocheze si

deschiderea neautorizata a carcasei

Power-on password

Administrator password

Hard disk password (user & master)

Boot sequence control

Boot fara keyboard, mouse, diskette

USB/Ethernet/serial/parallel/SATA/EIDE/diskette enable or disable

Disk, removable, and network device password

Certificări

Microsoft Windows Hardware Compatibility List (HCL); ISO 9001; ISO

140001, RoHS compliant

Energy Star 6.0, EPEAT Silver, GREENGUARD

Garanție Minim 36 luni

17

II) MONITOARE

Monitor:

Fabricat de acelaşi producător cu cel al sistemului de calcul

Diagonală: 19.5’’ Wide(16:9)

Rezolutie: 1600 x 900

Luminozitate: 200 cd/m²

Pixel pitch 0.271 mm

Contrast: minim 600:1

Timp de răspuns maxim : minim 5ms

Unghi de vizibilitate: 90/50 (orizontal/vertical)

1x D-SUB

Posibilitate de inclinare: -5° / +22°, support VESA DDC/CI standard pentru

montare

Posibilitate securizare prin Kensington Lock

Sursa de alimentare integrata in monitor, conforma cu standardele

romanesti

Consum maxim de energie – 19 W la luminozitate maxima

Conformitate cu

Standardele privind

managementul

calităţii pentru

monitor

ISO 9241-307

ENERGY STAR rating : 6.0

Certificare Windows

EPEAT Silver

RoHS (EU 2002/95/EC)

Cerinte suplimentare Unitatea centrala, placa de baza, monitorul, tastatura si mouse-ul sa fie

inscriptionate industrial cu sigla aceluiasi producator

Garanție Minim 3 ani pentru întreg sistemul de la producator

Lotul II

Licențe Microsoft Office Standard 2013

A) Obiectul achiziției

Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii este interesat să

achiziţioneze licențe Microsoft Office Standard 2013, în componenţa şi cantităţile de mai jos:

Nr.

crt.

Denumire echipament Cantitate totala

(bucati)

1. Licențe Microsoft Office Standard

2013 (OfficeStd 2013 SNGL OLP NL) 40

B) Cerinţe minime obligatorii

Software de Editare Microsoft Office Standard 2013 – tip

licentiere Open License

18

Ținând seama de specificul produselor și de particularitatea livrarii (livrare electronica), recepția licentei

(cantitativă şi calitativă), va fi reprezentata de primirea de catre Beneficiar a confirmarii de licenta de la

Microsoft Corporation şi constă în confirmarea cantităţilor primite de către FNGCIMM SA-IFN și

conformitatea licentelor cu specificațiile tehnice din Caietul de sarcini și din ofertă. Se va întocmi

proces verbal de recepție, pe baza căruia furnizorul va elibera și transmite factura.

Durata de valabilitate a licențelor : nedeterminată

Întocmit :

Direcția IT

Inginer sistem

Dragoș Leu

19

SECŢIUNEA III

FORMULARE

Formularele sunt destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor

care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi

corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea

contractului de achiziţie are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni,

completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate

20

Formularul nr. 1

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1

Subsemnatul______________, reprezentant împuternicit al _______________________________,

(denumirea/numele și sediul/adresa operatorului

economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de

fals în acte, respectiv că, în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe

judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/

sau spălare de bani.

De asemenea, declar că:

1) la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici;

2) nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă

individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte;

3) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

4) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în

vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

5) în ultimii 2 ani, nu mi-am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale,

din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave

prejudicii beneficiarilor acestuia;

6) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,

pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie

profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente

doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizată)

1 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere.

21

Formularul nr. 1.1.

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind evitarea conflictului de interese

1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de …………………….(ofertant/candidat/ofertant

asociat/subcontractant), la…………………………, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea

falsului în declaraţii, următoarele:

nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de

supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la

gradul al patrulea incusiv, ce deţin funcţii de decizie în cadrul Fondului Național de Garantare a

Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii( F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN);

nu sunt implicat în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul Fondului

Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijloci (F.N.G.C.I.M.M. S.A.-

IFN).

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat Beneficiarul dacă vor

interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a

contractului de achiziţie sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării

contractului de achiziţie.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi

documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai

.............................................……………………. cu privire la orice aspect tehnic şi

(denumirea şi adresa Beneficiarului)

financiar în cu activitatea legătură noastră.

Operator economic

………………………….

(nume şi functie persoana autorizata )

……………………………………….

(semnatura persoană autorizata şi stampila )

A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere,

precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul.

22

Formularul nr. 2

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

ISTORICUL LITIGIILOR*

Anul

Sentinţa

ÎN FAVOAREA

sau ÎMPOTRIVA

ofertantului

Numele clientului, cauza

litigiului, problema în litigiu

Valoarea în litigiu

(Euro)

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, în clar)

_____________________

(semnătura autorizată)

* - Ofertanţii, inclusiv fiecare din membrii asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere,

trebuie să furnizeze informaţii referitoare la fiecare dintre litigiile și arbitrajele rezultate din

contractele deja finalizate sau în curs de derulare. Când este cazul, se va folosi câte un formular pentru

fiecare dintre partenerii asocierii.

23

Formularul nr. 3

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ*

1. Subsemnatul ……………………………, reprezentant împuternicit al

.............................……….[denumirea operatorului economic],

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura

pentru atribuirea contractului de achiziţie ………………………………

(se menţionează procedura)

avand ca obiect ............................………………… (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), la

data de ...........(zi/lună/an)

organizată de FNGCIMM SA – IFN, particip şi depun ofertă:

□ în nume propriu;

□ ca asociat în cadrul asociaţiei .....................................;

□ ca subcontractor al ................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Subsemnatul declar că:

□ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

□ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat FNGCIMM dacă vor interveni modificări în prezenta

declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie sau, în

cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

FNGCIMM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi

documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta

declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte personae

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai FNGCIMM cu privire la orice aspect tehnic

şi financiar în legatura cu activitatea noastră.

Data completarii .......................

Ofertant, ……..................................

(semnatura autorizata)

* - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere,

precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul.

24

Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

PRIVIND PRINCIPALELE LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul ……………, reprezentant împuternicit al ............................................

(numele în clar al persoanei autorizate) (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate

în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul, ……………………………………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete

şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că FNGCIMM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi

confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în

scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice

să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai FNGCIMM cu privire la orice aspect tehnic și

financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de

………………………………………………………

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,

……………………………..


......................


25

Formularul nr. 4.1.

LISTA

contractelor de furnizare similare prestate în ultimii 3 ani

Contract nr.

Titlul contractului

Numele

Furnizorului de

produse

Ţara

Valoarea

finală totală a

contractului

(RON)

Proporţia

derulată de

ofertant (%)

Calitatea

ofertantului

Numele /

denumirea

clientului

Originea

finanţării

Date

(început /

sfârşit)

Numele

partenerilor,

dacă este cazul

Descrierea detaliată a produselor furnizate de către ofertant în cadrul contractului

Operator economic,

……………………………..


......................


*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie);

contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării

26

Formularul nr. 5

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE 1

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

Telex:

E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare / înregistrare _______________________________________

(numărul, data și locul de înmatriculare / înregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________

(adrese complete, telefon / telex / fax, certificate de înmatriculare / înregistrare)

8. Principala piaţa a afacerilor:

9. Situaţia economico-financiară pe ultimii 3 ani:

Date financiare2 Anul_____

RON

Anul_____

RON

Anul_____

RON

Media3

RON

Cifra de afaceri anuală

Profitul anual -

Ofertant,

_________________


_____________________


1 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o

asociere.

2 - Valorile vor fi exprimate în euro. Ofertanţii care trebuie să efectueze conversia altor monede în

euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Naţională a ţării în care s-a

făcut înregistrarea şi vor specifica ratele utilizate

3 - În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fişă centralizatoare pentru

asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum

şi fişe centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentanţii legali ai

fiecărui asociat, inclusiv liderul

27

Formularul nr. 6

CANDIDATUL/OFERTANTUL

_____________________

(denumirea/numele)

EXPERIENȚA SIMILARĂ*)

1. Denumirea și obiectul contractului: ___________________________________.

Numărul și data contractului: ____________________________________.

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.

Tara: ____________________.

3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:

(se bifează opţiunea corespunzătoare)

|_| contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie)

|_| contractant asociat

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului: exprimata în exprimata

moneda în care în echivalent

s-a încheiat euro

contractul

a) iniţială (la data semnării contractului): _________ ___________

b) finală (la data finalizării contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora și modul lor de soluţionare:

___________________________.

6. Gama de servicii prestate în baza contractului, precum și alte aspecte relevante prin care

ofertantul/candidatul isi susţine experienţa similara:_______________________________.

Operator economic,

……………………………..


......................


*) Se completează fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de

evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

28

Formularul nr. 7

TABEL DETALII PRODUCĂTOR

Denumire produs / grup produse:______________________________________

Nr. crt. Informaţii solicitate Răspuns

1 Denumire producător

2 Ţara de reşedinţă a producătorului –

Adresa poştală

3

Ţara / adresa/ unităţii de producţie

4

Pagina web (dacă este disponibilă)

5 State membre UE unde

produsul/produsele este/sunt

comercializat(e)

6

Sistemul Calităţii

- Standard aplicat

- Activităţi acoperite de standard

- Organismul de certificare

7

Declaraţie sau autorizaţie

- Numele semnatarului

- Poziţia în compania producătoare

- Contact (telefon /fax/e-mail)

Note :

1. În cazul în care produsele/grupul de produse ofertate au producători diferiţi, tabelul se va

completa pentru fiecare producător în parte.

2. Toate câmpurile din tabel trebuie completate explicit de ofertanţi.

29

Formularul nr. 8

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind subcontractarea

Subsemnatul………………………….., reprezentant împuternicit al …………………………

[numele în clar al persoanei autorizate], [denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului],

declar prin prezenta că:

Opţiunea 1:

nu vom subcontracta nici o parte a serviciilor ce urmează a fi prestate în cadrul contractului făcând

obiectul acestei proceduri de atribuire

SAU

Opţiunea 2:

intenţionăm să subcontractăm o parte din serviciile ce urmează a fi prestate în cadrul contractului

făcând obiectul acestei proceduri de atribuire, după cum urmează: (a se include o descriere detaliată a

serviciilor pe care ofertantul intenţionează să le subcontracteze, împreună cu valoarea estimată a

acestora).

Opţiunea 2.1: Dacă subcontractorii nu sunt identificaţi: Garantăm prin prezenta eligibilitatea

subcontractorilor care vor fi angajaţi pentru prestarea serviciilor mai sus identificate.

Opţiunea 2.2: Dacă subcontractorii sunt deja identificaţi: Ataşăm prezentei Declaraţii lista

subcontractorilor angajaţi, precum şi copii de pe (ante-)contractele încheiate cu aceştia.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de [se precizează data expirării perioadei de valabilitate

a ofertei.

Ofertant,

_________________


…….......................

( semnatura autorizată)

30

Formularul nr. 8.1

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

LISTA SUBCONTRACTORILOR

Subsemnatul,…………………[numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al

[denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile

aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.

Subsemnatul ,………………………… declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în

fiecare detaliu şi înţeleg că FNGCIMM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul, ………………………………………. autorizez prin prezenta orice instituţie, societate

comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai

FNGCIMM cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Descrierea

detaliată a

serviciului ce

va fi

subcontractat

Valoarea

aproximativă

% din

valoarea

serviciilor

Nume şi

adresă

subcontractor

Acord

subcontractor

/ specimen de

semnătură

Subcontractor

1

Subcontractor

2

….

TOTAL

Ofertant,

_________________


_____________________


31

Formularul nr. 9

BANCA

.......................

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către .................................................................

(denumirea beneficiarului şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziţie ....................................................................,

(denumirea contractului)

încheiat între ..................................., în calitate de furnizor, şi ......................................, în calitate de

beneficiar, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea beneficiarului, până la

...................................sume de .................... reprezentând ........% din valoarea contractului respectiv,

orice sumă cerută de acesta la prima să cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea

obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie mai

sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară

din partea beneficiarului sau a furnizorului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ................... .

În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei

sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine

acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca ............... în ziua ..... luna ........... anul ......


32

Formularul nr. 9.1.

DECLARAŢIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

I. Date de identificare a întreprinderii

1. Denumirea întreprinderii:

2. Adresa sediului social:

3. Cod unic de înregistrare:

4. Numele şi funcţia persoanei autorizate (preşedintele consiliului de administraţie, director

general sau echivalent):

II. Tipul întreprinderii

Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:

Întreprindere autonomă – în acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia

economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar Declaraţia, fără Anexă.

Întreprindere parteneră – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor

efectuate conform Anexei, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie.

Întreprindere legată – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate

conform Anexei, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie.

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii 1

Exerciţiul financiar de referinţă 2

Numărul mediu anual de

salariaţi

Cifra de afaceri anuală netă

(mii lei / mii euro)

Active totale (mii lei / mii

euro)

IMPORTANT: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat

modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere,

întreprindere mică, mijlocie sau mare).

NU

DA (în acest caz, se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Semnătura _________________________________________________________________

(numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea)

1 Datele sunt calculate în conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi

dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.681/2004 2 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în

ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul

întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele

totale se determină şi se declară pe propria răspundere

33

Formularul nr. 10

OFERTANTUL

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................

(denumirea beneficiarului si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa

furnizăm_____________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de

(denumirea ) ( se elimina optiunile neaplicabile)

__________________________LEI, reprezentand __________LEI,

(suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)

la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _______________LEI.

(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa livram produsele

in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________

___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de

valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie aceasta oferta, impreuna cu

comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor

constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza:

|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,

marcat in mod clar "alternativa";

_

|_| nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta

pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta

(numelepers autoriz) ( functia )

pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

_______________

( semnatura)

34

Formularul nr. 10.1

CENTRALIZATOR DE PREȚURI

Lotul 1

Nr.

Crt

Denumire produs U.M. Cantitate

solicitată

PREȚ

UNITAR

FĂRĂ TVA

LEI

VALOARE

TOTALĂ FĂRĂ

TVA LEI

1

Stații de lucru desktop cu

sistem de operare Windows

8.1. preinstalat

buc 40

2 Monitoare buc 40

VALOARE TOTALĂ FĂRĂ TVA

VALOARE TVA

VALOARE GENERALĂ TOTALĂ INCLUSIV TVA

Operator economic,

_________________


Formularul 10.1.

Centralizator de prețuri

Lotul 2

Nr.

Crt

Denumire produs U.M. Cantitate

solicitată

PREȚ

UNITAR

FĂRĂ TVA

LEI

VALOARE

TOTALĂ FĂRĂ

TVA LEI

1 Licențe Microsfot Office

Standard 2013 buc 40

VALOARE TOTALĂ FĂRĂ TVA

VALOARE TVA

VALOARE GENERALĂ TOTALĂ INCLUSIV TVA

Operator economic,

_________________


35

Formular nr. 11

OFERTANTUL Inregistrat la sediul FNGCIMM S.A.- IFN

______________ nr. _________ / __ . __ . ______

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea instituției și adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________ noi ____________________________

(denumirea contractului de achizitie) (denumirea/numele ofertantului)

va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, continand, în original și intr-un numar de _____ copii:

a) oferta pentru:____________________________________( se va/vor preciza lotul/loturile pentru

care se depune ofertă);

b) documentele care insotesc oferta:

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare și va satisface cerintele.

Data completării __ . __ . ______

Cu stimă,

Operator economic,

_________________


36

SECȚIUNEA IV

MODEL ORIENTATIV

CONTRACT DE FURNIZARE

nr.______________data_______________

1.Preambul

Intre:

FONDUL NAŢIONAL DE GARANTARE A CREDITELOR PENTRU INTREPRINDERILE

MICI ŞI MIJLOCII S.A. – IFN ( F.N.G.C.I.M.M. S.A. - IFN) cu sediul în Bucureşti, str. Ştefan

Iulian, nr. 38, sector 1, înregistrat la Registrul Comerţului sub nr. J40/10581/2001, cod unic de

înregistrare 14367083, cont IBAN nr. RO67 RNCB 0072 0133 3630 0001 deschis la B.C.R. Sector 1,

reprezentat prin ________________ şi ______________, in calitate de Beneficiar, pe de o parte

si

_____________________ cu sediul în ______________, Str. ___________________,

_______________________, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. ________________, CUI

______________, cont IBAN nr. ________________________ deschis la _________________,

reprezentata prin ______________ în calitate de Furnizor, pe de alta parte.

s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse.

2. Definitii

2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

Contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.

Beneficiar si Furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;

Pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre Beneficiar, in baza contractului, pentru

indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

Produse – produse consumabile - birotica cuprinse in Anexele la prezentul contract, pe care furnizorul

se obliga, prin contract, sa le furnizeze Beneficiarului;

Servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum

ar fi transportul, si orice alte obligatii care revin furnizorului prin contract;

Destinatie finala - locul/locurile unde furnizorul are obligatia de a livra produsele;

Forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei

acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila

executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,

revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei

carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa.

Zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica

in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului 4.1 Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa livreze produsele, astfel cum sunt definite in

Anexele numerotate de la 1 la _____, in perioada convenită in prezentul contract.

4.2 Beneficiarul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in

prezentul contract.

37

5. Pretul contractului si modalitatea de plata

5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate, este de ______________ lei la care se

adauga TVA, si reprezinta valoarea cumulata a sumelor prevazute in Anexele numerotate de la 1 la

___________atasate prezentului contract.

5.2 Facturile vor fi emise de catre furnizor dupa livrarea intregii cantitati de produse solicitate prin

comanda Beneficiarului, după efectuarea receptiei cantitative si calitative a intregii cantitati de produse

si semnarea de catre parti a unui proces verbal de receptie cantitativa si calitativa.

6. Durata contractului

6.1 Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii sale de catre ambele parti si este valabil pana la

indeplinirea tuturor obligatiilor de catre ambele parti, dar nu mai târziu de 30.08.2014.

6.2 Prezentul contract poate fi modificat prin act adițional, cu acordul părților.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului incepe de la data semnării sale de catre ambele părţi.

8. Obligatiile principale ale furnizorului

8.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si/sau performantele specificate in

Anexele numerotate de la 1 la _____________ atasate prezentului contract.

8.2 -Furnizorul se obliga sa transporte pana la locul de livrare/locurile de livrare indicat/indicate in

Anexele prezentului contract, produsele care fac obiectul contractului.

8.3 - Furnizorul se obliga sa descarce produsele din prezentul contract la locul de livrare.

9. Obligatiile principale ale Beneficiarului

9.1 - Beneficiarul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit.

9.2 - Beneficiarul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termen de maxim 30 de zile

de la primirea si inregistrarea facturilor la sediul Beneficiarului, in conditiile prevazute la Cap.5-Pretul

contractului si modalitatea de plata.

10. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

10.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatia de

livrare a produselor, atunci Beneficiarul are dreptul de a-i percepe Furnizorului, ca penalitati, o suma

echivalenta cu o cota de 0,02 % pe zi de întârziere din valoarea produselor nelivrate la timp.

10.2 - In cazul in care Beneficiarul nu isi onoreaza obligatiile de plata in termen de 2 zile de la

expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma

echivalenta cu 0,02 % din plata neefectuata.

10.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, da dreptul

partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

11. Receptie, inspectii si teste

11.1 - Beneficiarul prin reprezentantii sai va inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica

conformitatea lor cu specificatiile din Anexele numerotate de la 1 la ____ atasate prezentului Contract.

11.2 La livrare, produsele vor fi insotite de avizul de expeditie sau dispozitia de livrare. Receptia

produselor se va realiza la sediul FNGCIMM si va consta in verificarea cantitativa si calitativa a

acestora de catre Comisia de receptie a Fondului impreuna cu reprezentantul Furnizorului, finalizandu-

se prin incheierea unui proces verbal de receptie semnat de catre ambele parti. In cazul in care la

receptia produselor, se vor constata lipsuri cantitative, necorespundere cu specificatiile sau deficiente

calitative, Furnizorul va avea obligatia ca in termen de 3 zile lucratoare, sa completeze marfurile lipsa

sau sa inlocuiasca produsele necorespunzatoare, cu suportarea tuturor cheltuielilor aferente. Dupa

solutionarea eventualelor neconformitati se va incheia procesul verbal de receptie finala, cantitativa si

calitativa, semnat de reprezentantii ambelor parti.

11.3 - Dreptul Beneficiarului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat

sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara

participarea unui reprezentant al Beneficiarului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.

38

12. Ambalare si marcare

12.1 - Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la

manipularea din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la

precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa

ajunga in buna stare la destinatia finala.

12.2 - Furnizorul va ambala produsele pentru livrare in cutii distincte cu produsele aferente fiecarei

Anexe la Contract, inscriptionand fiecare cutie cu denumirea Departamentului, Directiei, Serviciului,

Compartimentului, Sucursalei, Reprezentantei, astfel cum sunt specificate pe fiecare Anexa in parte;

12.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei

coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea Beneficiarului.

13. Livrarea si documentele care insotesc produsele 13.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de Beneficiar in fiecare

Anexa, respectand:

a) Termenul de livrare: maxim 10 zile lucratoare de la data constituirii garanției de bună

execuție, în baza comenzii transmise de Beneficiar.

b) Livrarea cantităților de produse se va face intr-o singură tranșă, cu conditia respectarii

termenului maxim de livrare specificat la pct. 13.1 litera a);

c) Livrarea şi recepţia produselor se va efectua în timpul programului de lucru: de luni

până vineri între orele 08.30-17.00

13.2 - Furnizorul va transmite Beneficiarului documentele care insotesc produsele, dupa caz:

a) certificate de conformitate și de calitate pentru toate produsele ofertate (sau cel puțin o

declarație pe proprie răspundere privind respectarea cerințelor de conformitate și de calitate

și asigurarea service-ului pe perioada garanției);

b) declaraţie pe propria răspundere că produsele furnizate prin comandă sunt noi, nefolosite, în

termen de valabilitate, care nu va expira înainte de data finalizării perioadei contractului;

c) aviz de expeditie sau dispozitie de livrare;

d) certificate de garantie pentru produse.

13.3 - Certificarea de catre Beneficiar a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face

dupa receptia cantitativ-calitativa efectuata in prezenta ambelor parti, prin semnarea de primire de

catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. Receptia

cantitativa si calitativa va fi consemnata intr-un proces-verbal de receptie cantitativ-calitativa semnat

de ambele parti.

13.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile

clauzelor de receptie a produselor.

14. Perioada de garantie acordata produselor

14.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi si nefolosite.

14.2 - Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor de la data receptiei cantitative si

calitative, este de minim 36 luni.

14.3 - Beneficiarul are dreptul de a notifica imediat furnizorul, prin telefon, fax sau scris orice plangere

sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.

14.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia:

- de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare

pentru Beneficiar. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte,

beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului.

15. Amendamente

15.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza

39

interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii

contractului.

16. Intarzieri in indeplinirea contractului

16.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada convenita in contract.

16.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta perioadele convenite prin

contract, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, Beneficiarul; modificarea perioadei de furnizare

asumate in contract se face cu acordul partilor, prin act aditional.

16.3 - In afara cazului in care Beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice

intarziere in indeplinirea contractului da dreptul Beneficiarului de a solicita penalitati furnizorului.

17. Cesiunea

17.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa

obtina, in prealabil, acordul scris al Beneficiarului.

18. Forta majora

18.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

18.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul

contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

18.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

18.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, in 3 zile

de la producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii

consecintelor.

19. Solutionarea litigiilor

19.1 - Beneficiarul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin

tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu

indeplinirea contractului.

19.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, Beneficiarul si furnizorul nu reusesc sa

rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, de

catre instantele judecatoresti competente din Romania.

20. Limba care guverneaza contractul 20.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

21. Comunicari

21.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

21.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a

primirii comunicarii.

22. Legea aplicabila contractului

22.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

23. Documentele contractului:

Furnizorul va furniza produsele consumabile (furnituri de birou) în condiţiile stabilite prin prezentul

contract, care include în ordinea enumerării, următoarele anexe:

a) Oferta financiară - anexa nr. 1;

b) Propunerea tehnică - anexa nr. 2;

c) Caietul de sarcini - anexa nr. 3;

d) Garanţia de bună execuţie - anexa nr. 4.

e) Anexele numerotate de la 1 la ______fac parte integranta din prezentul Contract.

40

Prezentul contract s-a incheiat în doua exemplare originale, unul pentru Beneficiar si unul pentru

Furnizor.

Beneficiar Furnizor

F.N.G.C.I.M.M. S.A. –IFN ______________________________

Departamentul Economic

Director coordonator

Direcția IT

Director executiv

Directia Achizitii si Secretariat General

Director executiv

Avizat,

Directia Juridica

Intocmit:

Compartimentul achiziții

documentaŢie de atribuire pentru a necesare pentru … - documentatie de... · 2021. 1. 5. · 1...

Documents