8/18/2019 Disciplina Si Organizare Ziua 11

http://slidepdf.com/reader/full/disciplina-si-organizare-ziua-11 1/4

Ziua 11

"Daca vreau sa fu maret, am nevoie sa castig lupta cu mine… si sa madisciplinez" (Harry Truman)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre cum sa nu te mai autosabotezi si cum sa iei in calculnevoia de armonie a sistemului.

Azi continuam pe aceeasi linie, adica a lucrurilor de evitat sau a lucrurilor deeliminat inainte sa fi Organizat si Productiv cu adevarat.

Ieri vorbeam despre energie, claritate, incredere si semnifcatie.

Ei bine, exista un mod extrem de simplu prin care te poti asigura canu ai de nici-unele. Si acest mod este sa te imprastii in patru zari, sate rupi din x directii simultan… sau altfel spus… sa incepi o suta delucruri si sa nu mai termini niciunul.

Este reteta ga-ran-ta-ta de esec!

Dar stii ce este oarte interesant " Pe termen scurt poti avea iluzia ca daca

aci multi-tas#ing $adica lucrezi la multe lucruri odata% esti productiv!

Este oarte als!

Poti in cel mai bun mod sa crezi ca datorita aptului ca esti in miscare,inaintezi in directia buna" ceea ce nu e deloc cazul.

Chiar Mozart spunea: " aca !rei sa faci multe lucruri ine, ai ne!oiesa faci doar un singur lucru odata"

Aminteste-ti& ai nevoie sa fi Efcient 'I Efcace pentru o productivitate de

top!

'i !or im azi despre cum adresam acele lucruri incepute sineterminate care ne "urmaresc" si ne consuma enorm de multaenergie, fara sa dea nimic in schim decat anxietate, frustrare sisenzatia de coplesire.

(orbim deci de #uditul $uclelor eschise %si neinchise… e!ident&

8/18/2019 Disciplina Si Organizare Ziua 11

http://slidepdf.com/reader/full/disciplina-si-organizare-ziua-11 2/4

)*asa ca ii vine randul+, )nu e cel mai potrivit moment acum+, )n-amenergie+ sau altele asemenea, sunt de apt simptome ca numarul buclelor aatins un nivel critic.

u imi mai amintesc cine a zis" dar bine a zis ". ca&

'(i!elul de armonie al unei persoane este in!ers proportional cunumarul de ucle deschise si lasate in suspans…)

'i c iar stiind asta, de la idee si pana la actiune, c iar si pentru mine"ainsemnat inca multe luni de agonie in care am carat ) angarale+" panacand" s-a intamplat sa ac urmatorul lucru&

Am acut o lista cu toate aceste bucle desc ise!

" si pentru ca )trecutul+ meu in materie de fnante m-a ispitit" i-am zis&

)Auditul buclelor desc ise+

Iar prin practica proprie si sesiuni de coac ing cu clientii mei, am rafnat unmodel care )isi ace treaba+ si te a uta oarte specifc sa&

*denti+ci stimezi ecizi #ctionezi in legatura cu orice ucladeschisa.

De apt poate sa iti reduca de /, 0 sau c iar 1 ori timpul necesar fnalizariilucrurilor care treneaza si care te tin pe loc.

2oncret&

1. *ntocmenste o lista cu toate lucrurile incepute si neterminate $mailul de trimis clientului care a intarziat plata, negocierea termenilor cu

urnizorul, plata asigurarii de viata, evidenta banilor incasati si platiti lunar%

. *ntocmeste o lista cu toate lucrurile care te deran/eaza 3 si pe caree probabil sa nu le f generat tu direct $o usa care scartaie, o plomba demasea cazuta, o periuta de dinti tocita, tocul pantoflor uzat care necesitareparatii, un nasture desirat de la pardesiu, etc%

0. stimeaza in care aceste ucle sunt incepute dar neterminate -%2 3 44 &

5. stimeaza timpul necesar astfel incat sa poti inchide ucla 122

6. *ei una dintre deciziile urmatoarele:

8/18/2019 Disciplina Si Organizare Ziua 11

http://slidepdf.com/reader/full/disciplina-si-organizare-ziua-11 3/4

a& *ti asumi ca !ei +naliza ucla 3 iti pui in agenda timpul estimat necesarin data cea mai potrivita 3 si 4I A*I5E5I!

& elegi altcui!a sa inchida ucla 3 gratis sau pe bani $poate f unuisubaltern, membru al amiliei, prieten sau un urnizor de servicii"%

c& ecizi sa nu mai +nalizezi acea ucla niciodata si iti asumi toateconsecintele care decurg de aici

d& ecizi sa inchizi ucla temporar din lipsa de resurse sauinformatii DA6 decizi data in care vei re-vizita aceasta bucla si vei decide cemasura vei aplica intre a-b-c sau d.

e7emplul nr.8

Situatie: ziti sa ceri conditii mai une furnizorului de ser!icii.

Estimare 9 in care acest tas# este inceput 3 :;9

Are acest procent pentru ca discutia e inceputa de acum / saptamani si atiagreat cadrul general, dar mai sunt anumite aspecte care nu se potrivesc cuintentiile tale.

<imp necesar pentru fnalizare&- sunat avocatul si stabilit intalnire 3 1 minute

- consultat avocatul si modifcat contract 3 8 ora- sunat urnizorul si stabilit intalnire 3 1 minute- intalnire de re-negociat contractul 3 8 ora

<otal = / ore si 8; minute e7emplul nr. /

Situatie: (u gasesti timp sa repari ro inetul din aie care pica

Estimare 9 in care acest tas# e inceput 3 /19

Pana acum ai intrebat de instalatori si ai de a / numere de tele on.

<imp necesar pentru fnalizare&- sunat instalator 8 si cerut un pret pentru lucrare 3 1 minute- sunat instalator / si cerut un pret 3 1 minute- sunat instalatorul ales si stabilit ziua si ora pentru reparatie 3 / minute- reparatie propriu zisa& 0; minute

8/18/2019 Disciplina Si Organizare Ziua 11

http://slidepdf.com/reader/full/disciplina-si-organizare-ziua-11 4/4

<otal = >/ de minute

E adevarat ca se poate intampla sa mai apara si complicatii pe parcurs, darsansele sa apara scad dramatic atunci cand ai un plan de care te tii.

*ar din proprie experienta stiu ca fara un astfel de miniplan in carecu!antul cheie este 'claritate) astfel de acti!itati pot dura de , 6sau chiar 12 ori mai mult…. si tind sa consume energie… sau mai

ine spus… tind sa distruga multa energie.

'i nu te gandi asa"

' i si… mare lucru… nu mai pica ro inetul din aie)… da darefectele se cumuleaza pentru ca daca ai la purtator 12, 2, 62 deastfel de ucle… !iata ta seamana cu a unui pompier profesionist:stingi incendii de dimineata pana seara…

u stiu ce crezi tu" insa mie asta nu imi seama a viata"

Dar pentru ca sa ai o sansa reala sa iti castigi energia inapoi, ai nevoie saincepi cu asta&

Opreste-te si ia-ti timp pentru tine!

"iar o data ce ai acut asta" restul vor curge mult mai armonios!

e facut #Z*7 $Acum este cel mai bun moment!%

8. Identifca buclele pe care le ai desc ise. $Este un proces care poate duracateva zile, insa incepe sa scrii la aceasta lista de acum%.

/. Estimeaza procentul in care sunt complete si timpul necesar fnalizarii.

0. Ia una dintre cele > decizii in legatura cu fecare bucla.

>. <reci la actiune!

?ult succes! Pe maine!