Declaraţia vamalăDeclaraţia vamală, conform punctului 23 a art. 1 din Codul Vamal, este actul unilateral prin care o persoană manifestă , in formele si modalităţile prevăzute de legislaţia vamală, voinţa de a plasa mărfurile sub un anumit regim vamal. Declararea mărfurilor este efectuată sub una din următoarele forme: scrisă, verbală sau prin folosirea mijloacelor electronice şi, în conformitate cu pun. 1, art. 176 din Codul Vamal este depusă in termen de 72 de zile din momentul trecerii frontierei. Cu începere de la 1 ianuarie 2005, în legătură cu implementarea Sistemului Informaţional "Asycuda World" orice întreprindere sau organizaţie rezidentă a Republicii Moldova care intenţionează iniţierea activităţii de comerţ exterior este obligată a se înregistra la Serviciul Vamal al Republicii Moldova1. Pentru înregistrare se prezintă următoarele documente: a) cerere, pe numele directorului general, privind înregistrarea întreprinderii sau organizaţiei ca participant al comerţului exterior; b) copia, autentificată de către solicitant, a certificatului de înregistrare eliberat de Camera Înregistrării de Stat a Departamentului Tehnologii Informaţionale; c) copia, autentificată de către solicitant, a certificatului de atribuire a codului statistic.În baza documentelor prezentate C.I.S. "Vama" completează baza de date a întreprinderilor înregistrate şi remite informaţia în cauză birourilor vamale teritoriale. Birourile vamale teritoriale vor permite introducerea/scoaterea mărfurilor pe/din teritoriul Republicii Moldova şi/sau perfectarea declaraţiilor vamale numai întreprinderilor şi organizaţiilor cu sediul în Moldova care sînt incluse în baza de date a întreprinderilor înregistrate - participanţi ai comerţului exterior.

În aplicarea Normelor privind utilizarea şi completarea declaraţiei vamale în detaliu se înţelege prin:

1. declaraţie vamală în detaliu - act unilateral cu caracter public, prin care o persoană manifestă, în formele şi modalităţile prevăzute în reglementările vamale, voinţa de a plasa mărfurile sub un anumit regim vamal. Declaraţia vamală în detaliu este alcătuită dintr-un set ce cuprinde numărul de exemplare corespunzător fiecărui regim vamal şi este format din declaraţia vamală primară şi, după caz, declaraţia(iile) vamală(e) complementară(e);

2. declaraţia vamală primară - exemplarele declaraţiei vamale în detaliu utilizate pentru declararea în detaliu a bunurilor clasificate la un singur cod tarifar;

3. declaraţia vamală complementară - exemplarele declaraţiei vamale în detaliu utilizate împreună cu exemplarele declaraţiei vamale primare, pentru declararea bunurilor care se clasifică la coduri tarifare diferite sau care, deşi se clasifică la acelaşi cod tarifar, prezintă caracteristici diferite, în special în ceea ce priveşte originea şi care determină regimuri tarifare preferenţiale diferite.

Declaraţia vamală în detaliu se compune, de regulă, dintr-un set de 8 exemplare consecutive, de la 1 la 8. În cazul folosirii procedeelor informatice se utilizează formularele alcătuite din seturi a câte patru exemplare având fiecare dublă utilizare, respectiv exemplarele 1/6, 2/7, 3/8 şi 4/5.Exemplarele declaraţiei vamale în detaliu pot fi utilizate: a) în set complet; b) în set fracţionat.Setul complet se utilizează numai în situaţia în care legislaţia permite ca pentru toate etapele unei operaţiuni complete (expediere de mărfuri din ţara de plecare, tranzit, introducere de mărfuri în ţara de destinaţie), să fie completate de la expediere toate exemplarele declaraţiei vamale în detaliu necesare acestor operaţiuni.Setul fracţionat se utilizează atunci când pentru fiecare din etapele unei operaţiuni complete (expediere de mărfuri, tranzit, introducere de mărfuri) se depun separat seturile de exemplare ale declaraţiilor vamale aferente fiecărei etape.Exemplarele declaraţiei vamale în detaliu au următoarea destinaţie: a) exemplarul 1 se păstrează de biroul vamal de expediţie sau export; b) exemplarul 2 serveşte la colectarea informaţiilor statistice privind exportul; c) exemplarul 3 revine expeditorului sau exportatorului, după acordarea liberului de vamă;1 Ordinul Serviciului Vamal nr. 199-O din 29.10.2004 referitor la aprobarea Normelor tehnice privind imprimarea, utilizarea şi completarea declaraţiei vamale în detaliu. (M.O. nr. 226-232/482 din 10.12.2004)

d) exemplarul 4 însoţeşte mărfurile expediate sub regimul de tranzit şi este reţinut de biroul vamal de destinaţie; e) exemplarul 5 însoţeşte mărfurile aflate în tranzit până la biroul vamal de destinaţie şi este retrimis biroului vamal de plecare pentru confirmarea încheierii regimului de tranzit; f) exemplarul 6 este păstrat de biroul vamal de import; g) exemplarul 7 este destinat pentru colectarea informaţiilor statistice privind importul şi tranzitul; h) exemplarul 8 revine titularului, după acordarea liberului de vamă.În cazul dispoziţiilor legale potrivit cărora sînt necesare copii ale declaraţiilor vamale, se pot utiliza fie exemplare suplimentare, fie fotocopii ale exemplarului destinat declarantului.Exemplarele 2 şi 7 ale declaraţiei vamale în detaliu pot fi folosite şi în alte scopuri administrative, precum organizarea evidenţei operaţiunilor suspensive, controlul ulterior, controlul fizic în alte amplasamente decât cele ale biroului vamal etc.În set fracţionat, în funcţie de procedura de prelucrare a datelor din declaraţia vamală în detaliu, se utilizează următoarele seturi de exemplare:

Dacă declararea bunurilor se efectuează prin procedura manuală: a) pentru regimul vamal de export, export temporar, perfecţionare pasivă sau reexport - exemplarele 1, 2 şi 3; b) pentru regimul vamal de tranzit concomitent cu regimurile de la lit.a - exemplarele 1, 2, 3, 4, 5 şi 7; c) pentru regimul vamal de tranzit - exemplarele 1, 4, 5 şi 7; d) pentru regimurile vamale de import, admitere temporară, reimport, antrepozit, perfecţionare activă şi transformare sub control vamal - exemplarele 6, 7 şi 8.Pentru transferul mărfurilor dintr-un antrepozit vamal în altul se utilizează exemplarele 1, 4, 5 şi Exemplarele 2 şi 7 ale declaraţiilor vamale în detaliu folosite pentru colectarea informaţiilor statistice se transmit la Departamentul Vamal C.I.S. "VAMA";

Dacă declararea bunurilor se efectuează prin procedee informatice se folosesc următoarele seturi de exemplare având dublă utilizare: a) pentru regimurile vamale de export, export temporar, perfecţionare pasivă, perfecţionare activă, admitere temporară, antrepozit vamal, reexport, reimport, import sau transformare subcontrol vamal, exemplarele - 1/6, 2/7 şi 3/8; b) pentru regimul vamal de export simultan cu tranzit, exemplarele - 1/6, 2/7, 3/8, 4/5 şi 4/5; c) pentru regimul vamal de tranzit , exemplarele - 1/6, 2/7, 4/5 şi 4/5.

Mai multe detalii privitor la metodologia de prelucrare a declaraţiei vamale in detaliu: http://agravista.md/article/8316/index.html