DE LA IDEE LA PROIECT

Paşi în elaborarea unui proiect1. Ce şi pentru cine2. Strângere informaţii despre şi

de la parteneri3. Ideea centrală şi nevoia de

formare4. Plan de lucru detaliat, inclusiv

programul individual de formare

5. Scrisori de intenţie de la parteneri

6. Buget

Parteneriat transnaţional

Planul de lucru, managementul proiectului, conţinutul plasamentului / schimbului

Justificarea propunerii – precizarea nevoilor de formare identificate

Monitorizare şi Evaluare

Validare Diseminare

Justificarea propunerii Idee inovativă

Justificarea trebuie să poziţioneze ideea în contextul dezvoltărilor prezente şi politicilor europene, posibilităţilor de formare existente în fiecare ţară parteneră şi dezvoltărilor în sectoarele relevante la nivel european şi naţional

Justificare clară Demonstraţi că proiectul este necesar Proiectul trebuie să vine în întâmpinarea nevoilor

identificate sau să aibă în vederea eşecurile abordărilor deja existente în ţările partenere

Subliniaţi plus valoarea: cu cât impactul potenţial este mai larg cu atât mai bine

Stabiliţi obiective / structuri clare care să explice cum poate fi implementat proiectul

Consideraţi proiectul şi obiectivele acestuia ţinând cont şi de partenerii aleşi – modificarea ulterioară a parteneriatului poate afecta obiectivele iniţiale

Recomandări: Asiguraţi-va că aţi respectat

condiţiile de eligibilitate Consistenţă, claritate, concizie Parteneriatul trebuie pus în

valoare Fiţi concreţi şi nu abuzaţi de

termeni generali Folosiţi în mod corect terminologia

specifică proiectului Completaţi secţiunile asigurându-

vă ca toate punctele relevante ale ideii dvs. au fost prezentate

Scrisorile de intenţie ale partenerilor

Parteneriat transnaţionalAspecte a fi considerate în alegerea partenerilor:

Ce tip de organizaţie : IMM, parteneri sociali, organizaţii de formare etc.

Ce tip de cunoştinţe, experienţă, abilităţi relevante pentru proiect pot aduce în parteneriat

Ce experienţă au în programe transnaţionale (rol, tip şi amploare a proiectelor)

Se pot implica cu adevărat în proiect Au scopuri comune cu instituţia dvs. Care este mărimea şi structura organizaţiei, resurse materiale

şi umane Pot oferi pregătire lingvistică Pot contribui la diseminare prin reţele locale, regionale,

naţionale sau internaţionale Pot recomanda şi alţi potenţiali parteneri ce se pot implica în

proiect Pot desemna persoane de contact stabile Bazaţi-vă în special pe parteneri cu care aţi mai colaborat

anterior sau care v-au fost recomandaţi Evitaţi obstacole lingvistice şi culturale

Plan de lucruManagementul proiectuluiPlan de lucru coerent

Activităţile transnaţionale sunt parte integrantă a obiectivelor proiectului şi nu doar o activitate adiacentă

Trebuie să existe adaptare/dezvoltare şi transfer de rezultate în parteneriat

Activităţile avute în vedere (i.e. în rezumatul proiectului) trebuie menţionate în concordanţă şi în restul propunerii

Definire clară tutoring şi mentoring

Managementul proiectului Asiguraţi-vă că aveţi toate informaţiile privind expertiza şi

abilităţile partenerilor Asiguraţi numirea unor persoane de contact Stabiliţi echipa de gestiune a proiectului în cadrul fiecărui

partener Precizaţi clar responsabilităţile şi rolul fiecărui partener Implicaţi toţi partenerii în mod egal susţinând că fiecare este

indispensabil şi necesar Comunicati clar şi frecvent Fiţi calmi şi persistenţi Dezvoltaţi planul de lucru identificând etapele importante şi

implicarea partenerilor Solicitaţi informaţii ori de câte ori aveţi nevoie Accentuaţi constrângerile financiare Asiguraţi-vă că în fiecare organizaţie au fost nominalizate

persoanele cu rol în monitorizarea financiară şi a elaborării rapoartelor

Stabiliţi când şi ce trebuie să vă pună la dispoziţie fiecare partener, în termen de documente justificative financiare

Monitorizare Evaluare Stabilirea acţiunilor specifice şi realizarea

acestora: Stabiliţi de la început cum veţi monitoriza

şi evalua derularea proiectului (periodicitate, instrumente).

Stabiliţi ce informaţii aveţi nevoie de la parteneri, în ce format şi când

Asiguraţi-vă că toate părţile implicate îşi cunosc responsabilităţile şi obligaţiile contractuale (contracte, rapoarte). Rapoartele trebuie să prezinte progresul şi cheltuielile realizate într-o perioadă determinată

MonitorizareEvaluare Procesul de evaluare poate ajuta în

identificarea punctelor slabe şi punctelor tari într-un proiect şi poate contribui la aplicarea unor măsuri corective atunci când este necesar. Evaluarea cuprinde în special o analiză calitativă a rezultatelor obţinute de către participanţi şi a parteneriatului

Autoevaluare a partenerilor şi beneficiarilor

Ce evaluăm? Instrumente de evaluare

Diseminare Diseminare = un proces planificat care are ca scop

furnizarea către actorii relevanţi a unor informaţii privind calitatea, relevanţa şi eficienţa rezultatelor proiectului şi parteneriatului transnaţional. Obiectivul final al diseminării este impactul.

De ce diseminare? Pentru a da posibilitatea celor interesaţi să beneficieze de rezultatele proiectului.

Strategie de diseminare = stabilirea unor obiective clare care să aibă un impact măsurabil ţinând cont de resurse:

CE ? - două tipuri de produse: tangibile – CD, curriculum, bune practici etc. - şi intangibile – calificări, abilităţi dobândite în urma stagiului

DiseminareCÂND? – continuu şi în legătură cu scopul şi

obiectivele proiectului; după fiecare etapă a proiectului:

La începutul proiectului, pentru a asigura adresabilitatea proiectului către nevoile de formare a unui grup ţintă

În timpul proiectului, bune practici La sfârşitul proiectului, promovarea

rezultatelor (produse şi procese), beneficiile

CATRE CINE? – grupul tinta, factorii de decizie, toti cei interesati in utilizarea rezultatelor / produselor proiectului

CUM? – distributie de materiale informative, newsletters, participare la conferinte/seminarii, internet, CD, pagini web, mass media

Diseminare Elaboraţi şi cădeţi de acord cu

partenerii asupra unei strategii de diseminare

Ţineţi evidenţa acţiunilor de diseminare şi a materialelor utilizate

Creaţi oportunităţi pentru toţi partenerii pentru a participa la activităţile de diseminare

Folosiţi orice oportunitate pentru a vorbi despre proiectul dvs. – puteţi să lărgiţi lista de contacte cu ocazia unor seminarii sau alte evenimente

Elaboraţi documente care pot fi uşor distribuite încă la început – broşuri, postere, cărţi de vizită etc.

Sarcină de lucru: Elaboraţi un plan

de diseminare a rezultatelor finale pentru proiectul pe care l-aţi realizat.

Timp de lucru: 20 min.