NOIUNI DE BAZ PRIVIND TEHNOLOGIILE INFORMAIONALE

I. CONCEPTUL DE ITPREMISE:ntreprinderile sunt constrnse s reacioneze la semnalele pieei n timp real, n care scop trebuie s-i amplifice sau s-i restructureze procesele de producie, s-i administreze produsele cu eficien sporit eliminnd stocurile atunci cnd este posibil acest fapt.Se utilizeaz din ce n ce mai mult tranzaciile electronice pentru efectuarea plilor, ncasrilor, creditrilor i altor operaii.A crescut gradul de prelucrare a datelor, s-au automatizat procesele decizionale, se adopt soluii integrate pe scar larg.Firmele aflate n topul afacerilor din lume au un mod de organizare i management concentrat pe integrarea activitilor i proceselor economice cu noile tehnologii informaionale i de comunicaii.

DEFINIRE ITn dicionar - tehnologie (technology) este definit ca ansamblul metodelor, proceselor, mijloacelor, operaiilor etc. utilizate n scopul obinerii unui anumit produs.Similar prin tehnologia informaiei n sensul cel mai larg nelegem ansamblul metodelor, procedeelor, operaiilor etc. folosite pentru a produce, a prelucra, a comunica, a stoca i a utiliza informaia prin intermediul calculatoarelor electronice.

ITTehnologiile informaionale sunt definite n literatura de specialitate n mai multe moduri.

B. H. Boar[1] definete tehnologiile informaionale drept cele care permit pregtirea, colectarea, transportul, regsirea, memorarea, accesul, prezentarea i transformarea informaiei sub orice format (voce, grafic, text, video i imagine).

Departamentul de Comer i Industrie al Marii Britanii definete tehnologiile informaionale ca fiind cele care permit colectarea, prelucrarea, stocarea i transmiterea informaiilor sub form de voce, imagine, text i numeric pe baza microelectronicii, prin intermediul combinrii informaticii cu telecomunicaiile. [1] B. H. Boar The Art of Strategic Planning for Information Technologies, 2nd edition, John Wiley & Sons, Inc, New York, 2001

COMPONENTE IT HARDWARE SOFTWARE DE BAZA BAZE DE DATE SUPORTURI DE DATE MIJLOACE DE COMUNICARE PROGRAME DE APLICATII SOFT APLICATIV RETELE, PROTOCOALE SI STANDARDE DE COMUNICATII FIRME SPECIALIZATE IN INFORMATIZARI ALTE COMPONENTE

UTILIZARE ITprelucrarea automat a datelor i informaiilor;conducerea n timp real a proceselor tehnologice;instruirea asistat de calculator;gestiunea documentelor;auditul performanei sistemelor economice;prelucrarea textelor, imaginilor, sunetelor, .a.;stocarea unui volum imens de date i informaii;realizarea unui acces liber la date i informaii prin transmiterea la distane foarte mari a acestora;documentarea;fundamentarea deciziilor i altele.

AVANTAJE IT cretere vitezei de prelucrare i transmitere a datelor i informaiilor; standardizarea i simplificarea procedurilor de utilizare; eliminarea n totalitate a erorilor de calcul i transmitere; creterea productivitii muncii personalului ce desfoar activiti informaionale; reducerea costurilor de obinere a informaiilor; oferirea de avantaje concureniale firmelor prin informaiile puse la dispoziia lor etc.

II. SISTEMUL INFORMAIONAL I SISTEMUL INFORMATIC. DEFINIIE, ROL I ELEMENTE COMPONENTE.Orice unitate economic sau social dispune de un sistem informaional n scopul desfaurrii activitii ei.Sistemul informaional reprezint un anasamblu tehnico-organizatoric de concepere i obinere a informaiilor n vedereafundamentrii deciziilor necesare conducerii unui anumit domeniu de activitate.

Sistemulul informaional - este grefat ntotdeauna pe sistemul economic pe care il deservete, Sistemulinformaionalare n componena sa resurse materiale, umane i informaionale, care sunt angrenate pentru rezolvarea sarcinilor pe care acesta le are de executat la un anumit moment, sau ntr-o perioad de timp.

Resursele materiale ale sistemului informaional cuprind:cldirile i construciile destinate n acest scop, mijloace de calcul, inventarul debirou, rechizitele, documentele primare i centralizatoare necesare consemnrii datelor i informaiilor, precum i alte elemente materiale.Resursele umane cuprind personalul tehnic, economic i de alt specialitate care desfaoar activitate informaional n diverse compartimente ale organizaiei respective.

Resursele informaionale se compun din ansamblul datelor si informaiilor nscrise n documentele primare i centralizatoare sau pe alte suporturi de date.n afara elementelor menionate anterior SI mai conine i cadrul organizatoric, metodologic i legal pe baza cruia se desfoar activitile din sistemul informaional.ntre toate elementele prezentate mai sus exist o strns interdependen care permite realizarea obiectivelor sistemului informaional.

O unitatea economic sau social privita ca sistem (un ansamblu de elemente materiale i umane intercorelate ntre ele), aren structura sa trei subsisteme, i anume: SUBSISTEMUL DE CONDUCERE (DECIZIONAL) SUBSISTEMUL INFORMAIONAL (DE INFORMARE) SUBSISTEMUL OPERAIONAL (CONDUS, DE PRODUCTIE)

Sistemul informaional realizeaz legatura n ambele sensuri ntre sistemul de conducere i sistemul operaional sau condus, dup cum urmeaz: - ca urmare a desfurrii procesului de execuie din sistemul operaional rezult date, care sunt consemnate de ctre sistemul informaional pe documente primare sau alte documente ; - datele rezultate din procesul operaional sunt apoi culese, transmise i prelucrate de ctre sistemul informaional, obinndu-se informaii;- informaiile obinute din procesul de prelucrare a datelor sunt transmise de ctre sistemul informaional sistemului de conducere;

- sistemul de conducere (decizional) analizeaz informaiile i adopt variante de decizii;- deciziile adoptate de sistemul de conducere sunt transmise apoi prin intermediul sistemului informaional sistemului operaional, care le pune n aplicare;- ca urmare a aplicrii deciziilor n sistemul operaional rezult din nou date i ciclul se repet.

Dotarea intreprinderilor cu tenhnica de calcul a determinat aparitia sistemelor informatice

Sistemul informatic este un ansamblu tehnico-organizatoric de obinere automat a informaiilor n vederea fundamentrii deciziilor.

Rezult c sistemul informatic este acea parte a sistemului informaional n care operaiile de culegere, transmitere, prelucrare i stocare a datelor se realizeaz cu ajutorul calculatorului electronicSistemul informatic, reprezint de fapt partea automatizat a sistemului informaional. Diferenta dintre sistemul informational si sistemul informatic o reprezint concepia informaional, activitate ce nu poate fi automatizat

Concepia informaional se refer la: crearea de noi indicatori tehnico-economici sau perfecionarea celor existeni; perfecionarea sistemului de documente primare i centralizatoare; raionalizarea fluxurilor informaionale; elaborarea unor metodologii de lucru cu documente, alte activiti creative n cadrul sistemului informaional.

Elementele componente ale sistemului informatic sunt: - baza tehnico-material;sistemul de operare;- programele de aplicaii;- baza de date;- resursele umane;- cadrul organizatoric;- cadrul legal.

Aceste componente au in structuralor astfel: -Baza tehnico-material - este constituit din cldirile sau construciile destinate n acest scop, inventarul debirou, rechizitele, ansamblul de echipamente pentru culegerea, transmiterea, prelucrarea i stocarea automat a informaiilor i datelor, suporturile moderne de date i alte elememte materiale. -Sistemul de operare - totalitatea programelor specialecare asigur utilizarea optim a resurselor fizice i logice ale unui calculator electronic; -Programele de aplicaii -cuprind totalitatea programelor scrise ntr-un anumit limbaj de programare, care asigur prelucrarea datelor dintr-un anumit domeniu, pentru obinerea diferitelor situaii (rapoarte) necesare n procesul de conducere a activitii economice.

- Baza de date - un ansamblu de colecii de date i descrierea legturilor dintre acestea. In baza de date sunt stocate datele supuse prelucrrii, precum i programele utilizate n procesul de prelucrare automat. - Resursele umane - cuprind personalul de specialitate (operatori, programatori, analiti, ingineri de sistem) care desfoar activiti n cadrul sistemului informatic.Cadrul organizatoric i metodologic - se refer la regulamentul de organizare i funcionare a compartimentelor de informatic (staie de calcul, oficiu de calcul, centru de calcul, alt form de unitate de informatic), precum i la diversele metodologii de analiz i proiectare a sistemelor informatice.Cadrul legal se refer la legi, ordonane, alte acte normative care reglementeaz desfurarea activitii de informatic n unitile economice i sociale.

Sistemului informatic:Are sarcina principal a este de a executa automat operaiile de culegere transmitere, prelucrare i stocare a datelor i a informaiilorDe a furniza factorilor de conducere informaiile necesare procesului decizional.De asemenea prin componentele sale permite automatizarea unor decizii i difuzarea rapid a lor spre cei interesai.Utilizarea sistemelor informatice n unitile economice sau sociale contribuie la creterea gradului de organizare a activitiilor precum i la cretere a eficienei activitilor respective n ansamblul lor.

III. NOTIUNILE DE INFORMATIE, DATA, DECIZIE, CIRCUIT, FLUX INFORMATIONAL Definiii ale informaiei: Norbert Wiener spunea ca "informaia este informaie, nici materie nici energie". Pavel Apostol definea informaia ca fiind "un element material cu proprietatea de a fi semn cu semnificaii pentru un sistem de aciune, i care dispune de proprietatea de a genera aciuni predictive ale sistemului n raport cu un repertoriu cunoscut de aciuni". n dicionarul de matematic i cibernetic, informaia este definit ca fiind "o ntiinare n general".Claude Shannon afirm c informaia este un termen matematic, abstract, ce desemneaz o mrime ce poate fi msurat i tratat matematic, la fel ca masa, energia sau alt mrime fizic.

Informaia - un mesaj, un semnal ce reflect starea unui sistem sau a mediului n care aceasta funcioneaz i care aduce receptorului ei un spor de cunoatere.Informaiile se obin n general din procesul de prelucrare a datelor. Ele nu se confund ns cu datele.Data reprezint o niruire de caractere numerice, alfabetice sau alfanumerice, care are o anumit semnificaie i consemneaz rezultatul desfurrii unui fenomen sau proces social-economic.

CLASIFICAREA INFORMATIILORDup forma de exprimare a fenomenelor pe care le reflect informaia poate fi: analogic, numeric, nenumeric.Dup suportul informaional utilizat pentru transmitere, informaia poate fi: verbal, scris, grafic, imagini, subforma undelor radio sau magnetice, sub form codificat i memorat pe cartele magnetice, benzi sau discuri magnetice, discuri optice, etc.

c) Dup situarea n timp fa de momentul desfurrii procesului sau fenomenului reprezentat, informaiile sunt: active, pasive i previzionale.d) Dup coninut, informaiile sunt: elementare, complexe i sintetice.e) Dup domeniul de activitate la care se refer informaiile pot fi: tehnologice, tehnico-tiinifice i economice.

CIRCUIT SI FLUX INFORMATIONAL- Circuitul informaional - drumul pe care l parcurge informaia din momentul apariiei unui eveniment i pn cnd pe baza cunoaterii lui se declaneaz un nou eveniment.- Flux informaional - o seciune prin circuitul informaional Fluxul informaional - reprezint cantitatea de informaii care circul ntre dou puncte ale grafului organizaional, avnd: destinaie, coninut, sens i frecven bine stabilite.

Din punct de vedere al locului unde iau natere, fluxurile informaionale se clasific n: a) fluxuri informaionale interne b) fluxuri informaionale externeDecizia este definit ca fiind o informaie de comand pentru sistemul condus.

FLUXURI INFORMATIONALEDin punct de vedere al locului unde iau natere, fluxurile informaionale se clasific n: a) fluxuri informaionale interne b) fluxuri informaionale externeDecizia este definit ca fiind o informaie de comand pentru sistemul condus.Decizia - obligatorie pentru sistemul condus. Sistemul informaional este subordonat procesului decizional, ca urmare, de calitatea informaiilor furnizate depinde calitatea deciziilor ce urmeaz a fi luate.

****************************