curs7_managementul proiectelor (1)

7/24/2019 Curs7_Managementul Proiectelor (1)

1/15

MANAGEMENTUL

PROIECTELOR


2/15


3/15

Bugetul proiectuluiBugetul proiectuluiCosturile corespunztoare unui proiect sunt, de obicei, de treitipuri (n cazul n care documentele sursei de finanare nu facalte precizri):

- costuri de personal; - costuri directe; - costuri administrative.

a)Costurile de personal reprezint celtuielile pentrutoate per!oanele implicate "n proiect #$irect !au in$irect%&fie c e!te 'or(a $e!pre anga)a*i proprii !au cola(oratorie+terni,

Atunci c-n$ care e+pune*i ace!te celtuieli& oferi*i

informa*ii cu pri'ire la mo$alitatea $e calcul& nu trece*i$irect !uma, .e e+emplu& $ac "n proiect particip un !peciali!t "n

re!ur!e umane& care are un !alariu curent $e /00 12lun&lucreaz "n proiect $in octom(rie p-n "n mai #3 luni%

timp $e / ore2zi #40 5%& atunci mo$alitatea $e calcul e!te6/00 1 + 40 5 + 3 luni 7 8900 1


4/15

b) Costuri directe reprezint celelalte celtuieli (nu depersonal) pe care nu le-ai face dac nu s-ar derulaproiectul:

- celtuieli de deplasare;- celtuieli pentru tiprituri;- cirii ale unor spaii dedicate e!clusiv proiectului;- aciziii de ecipamente.

c) Costurile indirecte (costurile administrative)se referla acele celtuieli pe care le-ai face indiferent dacproiectul se deruleaz sau nu.

"e e!emplu, ciria pe care o pltii pentru un birou ncare pot lucra # an$a%ai este de &'' lun. "acproiectul este aprobat, n acel birou va lucra *imana$erul de proiect. +rin urmare, din ciria pe lunpoate fi trecut pe proiect, acela*i lucru poate fi fcut *i

pentru celtuielile de ntreinere (proporional).


5/15

.ep:irea co!turilor planificaten mod aproape invariabil, proiectele se deruleaz cu costuri mai maridect cele planificate. /cest lucru se ntmpl din cel puin trei motive:- bu$etul propus spre aprobare a fost proiectat ntr-un mod mult prea

0optimist1 (aceasta poate fi *i o tenic prin care s fie asi$urat aprobareaca atare; nu recomandm adoptarea sa din moment ce un proiect trebuieaprobat *iderulat);-ntrzierile, dep*irile termenului limit, variaiile fa de planul de activitiiniial, modificrile operate n mi%locul proiectului se traduc n mod automat

n costuri suplimentare;- riscurile fie nu au fost anticipate, fie au fost subevaluate; contracarareariscului, atenuarea impactului se realizeaz cu costuri suplimentare.

n momentul n care proiectai bu$etul *i alocai o sum aparte pentru0celtuieli neprevzute2. /si$urai-v c aceste celtuieli sunt eli$ibile din

punctul de vedere al finanatorului *i ncercai s meninei valoarea acesteisume la un nivel ct mai sczut.


6/15

Alte recoman$ri pri'in$ (ugetul 3ncludei toate celtuielile absolut necesare4 5u$etul trebuie s fie fezabil (trebuie sasi$ure realizarea activitilor n economia real) nu doar pe rtie. 6rice omisiuneesenial duce, n faza de implementare, fie la solicitarea de fonduri suplimentare pestecele aprobate (ceea ce, de multe ori ecivaleaz cu anularea proiectului), fie la solicitri

de modificare a bu$etului, acceptate de ctre finanatori n mod e!cepional *i ntreanumite limite. /rticolele de bu$et trebuie s reflecte activitile menionate n propunerea propriu-zis. n cazul n care 7idul solicitantului cuprinde precizri cu privire la sumele ma!imeadmise pentru diverse cate$orii de celtuieli (procenta%e din bu$et pentru ecipamente,pentru diurn, pentru celtuieli de personal), urmai ndeaproape aceste precizri4 8u supradimensionai celtuielile peste strictul necesar4 n afar de celtuielile strictnecesare, finanatorii nu sunt dispu*i s finaneze dect celtuielile derivate sau le$ate defuncionarea pro$ramului n ansamblu - celtuieli de promovare, de evaluare periodic astadiului implementrii, de redactare a rapoartelor. 8u v stabilii drept obiectiv solicitarea sumei ma!ime pe care o ofer finanatorul pentruun proiect4


7/15

Alte recoman$ri pri'in$ (ugetul

/si$urai cofinanarea (contribuia local), dovedind cu documente c dispunei de bunurile materiale,personalul *i resursele financiare propuse4 ncercai s asi$urai un nivel al cofinanrii mai mare dect celsolicitat n mod e!pres de ctre finanator4 6 contribuie proprie mai mare poate indica interesul *iseriozitatea solicitantului, faptul c solicitantul este dispus s ri*te o parte mai mare din resursele proprii n

proiect.Citii cu atenie informaiile cu privire la ponderea contribuiei proprii, dac este vorba despre un procentdin suma ma!im care poate fi solicitat sau dac este vorba despre un procent din bu$etul total alproiectului.9ste posibil ca proiectul s nceap nainte ca suma oferit de finanator s soseasc n contulor$anizaiei promotoare. Contribuia proprie a solicitantului trebuie s poat acoperi celtuielile defuncionare ale proiectului n aceast perioad.

inei cont de faptul c suma oferit de finanator poate s soseasc n tran*e. Contribuia proprie asolicitantului trebuie *i ea astfel e*alonat astfel nct s susin funcionarea proiectului ntre tran*elerespective.

ntre$ul proces de evaluare a proiectelor participante lalicitaie, de nceiere a contractelor, de ncepere efectiv a finanrii prin acordareasumei solicitate dureaz cteva luni. /cest interval poate influena unele cate$oriide celtuieli. 9stimarea eventualelor venituri aduse de proiect trebuie s in seama

de modificarea con%uncturii economice care poate interveni n aceast perioad.


8/15

8/, Parteneriatul8/, Parteneriatul#atunci c-n$ proiectul e!te conceput pentru a !e $erula "n parteneriat%#atunci c-n$ proiectul e!te conceput pentru a !e $erula "n parteneriat%a aceast rubric se trec informaii despre:a aceast rubric se trec informaii despre:- fiecare instituie partener (dup formatul n care este descris- fiecare instituie partener (dup formatul n care este descris

instituia promotoare sau dup formatul solicitat de finanator);instituia promotoare sau dup formatul solicitat de finanator);- relevana parteneriatului pentru realizarea proiectului;- relevana parteneriatului pentru realizarea proiectului;- contribuia pe care o are fiecare instituie partener n proiect:- contribuia pe care o are fiecare instituie partener n proiect:- contribui- contribuiaasub form de activiti;sub form de activiti;-contribuicontribuiaafinanciar.financiar.

.e re*inut;.e re*inut;- 8u invitai parteneri n proiect doar pentru a respecta un criteriu- 8u invitai parteneri n proiect doar pentru a respecta un criteriuadministrativ.administrativ.- Concepei parteneriatul ntr-o modalitate ct mai realist, care este- Concepei parteneriatul ntr-o modalitate ct mai realist, care esteapropiat de cerinele proiectului *i care s conduc la eficientizareaapropiat de cerinele proiectului *i care s conduc la eficientizareaactivitii n proiect.activitii n proiect.- 8u ale$ei partenerii e!clusiv n funcie de presti$iu, credibilitate,- 8u ale$ei partenerii e!clusiv n funcie de presti$iu, credibilitate,importan, ci *i n funcie de domeniul pe care l vizeazimportan, ci *i n funcie de domeniul pe care l vizeazproiectul.proiectul.- Concepei parteneriatul din timp, nu cu o zi naintea termenului limit.- Concepei parteneriatul din timp, nu cu o zi naintea termenului limit.

8u lansai invitaia de a participa n proiect fr a oferi informaii cu8u lansai invitaia de a participa n proiect fr a oferi informaii cuprivire la propunerea de proiect, condiiile financiare, implicarea nprivire la propunerea de proiect, condiiile financiare, implicarea n


9/15

.e re*inut;.e re*inut;


10/15

8844, Bugetul proiectului, Bugetul proiectului#!e 'a $i!cuta !eparat%#!e 'a $i!cuta !eparat%


11/15

89, Managementul proiectului89, Managementul proiectului

n cadrul acestui punct se vor oferi informaii despre:

- Capacitatea mana$erial a directorului de proiect; -


12/15

>na dintre responsabilitile cruciale ale mana$erului de proiecteste aceea de a stabili criteriile n virtutea crora este declaratsuccesul unui proiect (nainte de nceperea sa efectiv).

+entru aceasta, mana$erul de proiect trebuie s dein onele$ere profund, nuanat a rezultatului final a*teptat sau dorit."ac rezultatul a*teptat este bine definitde la nceput, mana$erulde proiect *i poate canaliza toat ener$ia n aceast direcie, a*ase vor evita *i eventualele nemulumiridin partea finanatorului.

Criteriile de succes trebuie definite n mod limpede *i astfelproiectate nct s permit msurareacuantificarea reu*itei.Criteriile de succes includ referiri la termenele limit *i lacon!tr-ngerile financiare, dar nu se reduc doar la acestea;criteriile de succes trebuie s aib n vedere ntre$ arsenalul dere!ur!e (n primul rnd cele umane), !tan$ar$ele $e calitatealeprodusului final, gra$ul $e popularitate sau de acceptabilitate alacestuia n rndul beneficiarilor direci, indireci *i a altor $rupuriinteresate. 8ici unul dintre criterii nu poate fi considerat ca fiind mai

important dect altul.

C it ii d it t i


13/15

Conceperea unor criterii de succes care permit msurarea ct maie!act reprezint *i o metod de aprare n faa eventualelorpln$ericritici din partea finanatorului. =odul n care sunt definitecriteriile de reu*it consolideaz orientarea strate$ic, astfel nctproiectul s nu se deruleze 0de dra$ul proiectului2, nici pentru ac*ti$a, pur *i simplu, o sum de bani.Criteriile de succesindicatorii de performan pentru orice proiectsunt, !imultan:

- respect obiectivele ceie asumate iniial;

- este finalizat la timp; - este finalizat respectnd limitele bu$etului; - este finalizat n conformitate cu standardele tenice *i cele de

calitate;

- este finalizat n conformitate cu domeniul de activitate stabilit iniial; - este finalizat printr-o alocare %udicioas a resurselor, att a celor

materiale, ct *i a celor nemateriale; - produsul final este acceptat de ctre beneficiarii direci *i indireci,

precum *i de finanator.


14/15

8>,8>, Ane+eleAne+ele?ubrica de ane!e cuprinde:

/ne!ele obli$atorii, n format standard; /ne!ele care nu au fost solicitate n mod e!pres de finanator:

- studii de pia; - date statistice; - dia$rame de tip 7antt sau +9?@; - analize de tip


15/15

.e re*inut;.e re*inut;

- n cazul n care ane!ele sunt prea numeroase,pre$tii o pa$in de cuprins n care le anunai(opis).

- ?espectai ordinea n care ai anunat curmeaz s prezentai respectivele ane!e. "ee!emplu, dac anunai pe aceast pa$in c CB-urile sunt inserate ntre articolul de pres *i

documentul D, acesta este locul unde acestea se$sesc n mod real. 9valuatorul nu are obli$aias fac ordine n rtiile dumneavoastr.

curs7_managementul proiectelor (1)

Documents