c 1 introducere in managementul proiectelor

23
MANAGEMENTUL PROIECTELOR Prof.univ.dr. Cristian BANACU

Upload: mario-amza

Post on 11-Nov-2015

250 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

C 1 Introducere in Managementul Proiectelor

TRANSCRIPT

  • MANAGEMENTUL PROIECTELORProf.univ.dr. Cristian BANACU

  • Cuprins cursScurt istoric al managementului proiectelorDefinirea noiunii de proiect. Caracteristicile proiectelorTipologia proiectelorPrograme i portofolii de proiecteAbordarea sistemic a programelorProcesele din cadrul unui proiectCiclul de via al unui proiectDefinirea managementului proiectelor

  • Istoric management de proiectAprut n S.U.A in anii 50., managementul proiectelor a fost preluat rapid i n Europa, primele ncercri de standardizare a practicilor n domeniu datnd din 1979 i aparinnd unui institut din Marea Britanie - The Chartered Institute of Building. Acesta a devenit n prezent, alturi de alte organizaii, cum ar fi Institutul pentru Managementul Proiectelor (The Project Management Institute), un organism care certific att managerii de proiect, ct i programele de instruire n domeniu din ntreaga lume. De asemenea, la nivel european, s-au elaborat proceduri privind calitatea n domeniul managementului proiectelor, proceduri nscrise n standardele Organizaiei Internaionale de Standardizare (I.S.O.).

  • Definitiiproiectul este un efort temporar ntreprins n scopul crerii unui produs, serviciu sau rezultat unic. (PMI PMBOK, 2004)Demersul n care resursele umane, materiale i financiare sunt organizate ntr-un mod specific pentru realizarea unor lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu specificaii date, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de via standard pentru a realiza schimbri benefice definite prin obiective cantitative i calitative. (Asociaia Project Management Romania, 2002)

  • Definitii (2)Organizaie temporar, creat i organizat ntr-un mod nou, pentru a executa procese de care depinde realizarea unor obiective cantitative i calitative, prin controlul i coordonarea resurselor umane, tehnice, logistice i financiare, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de via standard. (Asociaia Project Management Romania, 2002)

  • Definitii 3Proiectul reprezint o serie de activiti orientate spre realizarea unor obiective specifice ntr-o perioad de timp limitat i cu un buget definit. (EU - PCM, 2004)Proiectul un proces temporar ce cuprinde o serie de activiti i care trebuie s se nscrie ntr-o perioad de timp bine definit, o sum de resurse alocate i care trebuie s ating un obiectiv clar definit.

  • patru caracteristici majore ale unui proiectO perioad de derulare bine definitObiective clar definiteO sum de resurse alocateUnicitatea

  • Tipologia proiectelordup gradul de complexitate: proiecte complexe (integrate sau independente), proiecte simple;dup sursa de finanare: proiecte cu finanare public, proiecte cu finanare privat, proiecte cu finanare mixt;dup rezultatul proiectului: proiecte pentru construcii (construcii noi, reabilitri, modernizri etc:) cu destinaie public sau privat; proiecte de produs (larg consum, industrial etc.), proiecte informatice (realizarea de programe de calculator, sisteme expert etc.) proiecte de infrastructur informatic i telecomunicaii, proiecte de dezvoltare industrial, proiecte de dezvoltare a resursei umane etc.;dup domeniul de activitate: proiecte pentru nvmnt, proiecte pentru sntate, proiecte pentru industrie; proiecte pentru agricultur, proiecte pentru turism; proiecte pentru energie, proiecte pentru protecia mediului, proiecte pentru administraia public etc.;dup durata finanrii: proiecte pe termen lung ( peste 2 ani), proiecte pe termen mediu (1-2 ani) proiecte pe termen scurt (sub 1 an).dup nivelul complexitate: proiecte complexe i proiecte simple

  • Programe i portofolii de proiecteUn program reprezint un grup de proiecte corelate ce sunt conduse ntr-un mod coordonat pentru a obine rezultate din derularea lor ca ansamblu.Un portofoliu de proiecte reprezint o sum de proiecte derulate de organizaie n acelai timp.Managementul portofoliului de proiecte reprezint ansamblul proceselor prin care se determin ce tip de proiecte vor fi incluse in portofoliu, se evalueaz i prioritizeaz proiectele, monitorizeaz performana de ansamblu i ajusteaz coninutul portofoliului astfel nct s se ating obiectivele propuse la nivel de organizaie i portofoliu.

  • Clasificarea programelor:Programe de nivel internaional: Programul de aderare a Romniei la Uniunea European, NATO, programele de colaborare bilateral, trilateral, multilateral, tehnico-tiinifice, comerciale, culturale, programe spaiale internaionale, programele educaionale Socrates, Leonardo, Minerva etc.Programe de nivel naional: Programul de Dezvoltare Durabil al Romniei, Programe de educaie permanent, Programe de conservare a Deltei Dunrii, Programe pentru Administraia Public, programe pentru transporturi, agricultur, IMM-uri etc.Programe de nivel regional i local : Programe de dezvoltare regional, programe de reconversie profesional a omerilor, programe de dezvoltare a zonelor mono-industriale;Programe la nivel de organizaie sau programe interne ale instituiilor administrative, societilor comerciale, organizaiilor non-guvernamentale.

  • Clasificarea programelor (2)Dup sursa finanrii:Programe cu finanare extern (de la organisme financiare internaionale cum ar fi spre exemplu FMI, Banca Mondial, O.N.U.D.I, B.I.R.D, B.E.RD etcPrograme cu finanare intern (surse proprii, surse de la buget, credite de la bnci etc.)

  • Procesele din cadrul unui proiect

    Procese de iniiereProcese de planificareProcese de execuieProcese de controlProcese de ncheiere

  • Procese de iniierecuprind procesele ce dau natere proiectului i aici includem:Procesul decizional la nivelul managementului organizaie legate de stabilirea obiectivelor proiectului i a specificaiilor generale a proiectuluin unele cazuri se stabilete bugetul maxim al proiectuluiSe numete managerul de proiect i modul n care proiectul se integreaz n organizaieSe definete abordarea utilizat la nivelul proiectului metodologia proiectului

  • Procesele de planificarePlanificarea sferei de cuprindere a proiectului, a rezultatelor pe care le va furniza proiectulDefinirea activitilor Secvenierea activitilorEstimarea duratelor activitilorElaborarea planului calendaristicPlanificarea resurselor necesareEstimarea costurilor resurselor necesare pentru realizarea activitilorBugetarea costurilorElaborarea costurilorPlanificarea calitiiPlanificarea organizatoricRecrutarea personaluluiPlanificarea comunicriiIdentificarea riscurilor li a implicaiilor asupra proiectuluiPlanificarea achiziiilor

  • Procesele de execuiesunt cele care duc nemijlocit la atingerea obiectivelor proiectului i aici includem:Executarea planuluiAsigurarea calitiiManagementul resurselor umane construirea echipei de proiectFurnizarea rezultatelor ateptateComunicarea cu stakeholderii proiectului

  • Procesele de controlmsoar realizrile proiectului comparativ cu specificaiile iniiale i pot implica reluarea proceselor d Gestionarea schimbrilor Controlul sferei de cuprindereMonitorizarea atingerii obiectivelorMonitorizarea i auditarea consumului de resurseControlul calitiiComunicarea strii proiectului stakeholderilor, de planificare a proiectului.

  • Procese de nchidereArhivarea documentaiei proiectuluiDizolvarea echipei de proiectTransferul de proprietate a rezultatelor proiectului la client

  • Ciclul de via al unui proiectCiclul de via al unui proiect reprezint ansamblul fazelor prin care trebuie s treac un proiect pentru a fi considerat ncheiat.

  • CICLUL DE VIATA AL UNUI PROIECT

  • Definirea managementului proiectelorManagementul proiectelor este un proces dinamic, condus n cadrul unui set definit de constrngeri care organizeaz i utilizeaz resurse adecvate ntr-o manier controlat i structurat pentru a atinge anumite obiective clar definite.

  • Managementul proiectelorManagementul proiectelor const n planificarea, organizarea, coordonarea i controlul proiectului, de la nceperea pn la terminarea acestuia, cu scopul de a realiza cerinele clientului privind producerea unui produs viabil din punct de vedere funcional i financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a costurilor i termenelor de execuie convenite. Adaptare dup The Chartered Institute of Building, "Code of Practice for Project Management for Construction and Development", Longman, 1998

  • Managementul proiectelorcentrat pe obiective;centrat pe schimbare;multidisciplinar;inovativ (pentru a cuta noi idei i a rezolva probleme noi);centrat pe control (pentru a asigura finalizarea);orientat spre performan;flexibil (pentru a face fa rapid schimbrilor).

  • Mixul de marketing n managementul proiectelorConceptul de marketing, aa cum arta i unul dintre cei mai mari specialiti actuali, Phillip Kotler, cuprinde cei 4 P- Produs, Pia, Pre, Promovare/Publicitate

    ***********************