Lect. univ. dr. Dumitru Valentin

Procesele de afaceri si functiile intreprinderiiDate, informatii, cunostinteRolul si functiile departamentelor intr-o organizatie

Solutii de integrare a tehnologiilor informationale in organizarea si functionarea intreprinderiiAplicatiile informatice independentePlatforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAISisteme informatice integrate ERP

Procesele de afaceri si functiile intreprinderiiDate, informatii, cunostinteRolul si functiile departamentelor intr-o organizatie

Solutii de integrare a tehnologiilor informationale in organizarea si functionarea intreprinderiiAplicatiile informatice independentePlatforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAISisteme informatice integrate ERP

Date, informatii, cunostinteDatele sunt aspecte msurabile ale unor aciuni, procese sau fenomene. n contextul prelucrrii automate a datelor, conceptul de dat poate fi caracterizat printr-un identificator, caracteristici proprii i o anumit valoare.

Informaia este un mijloc de comunicare (mesaj) ntre oameni, oameni i echipamente sau ntre echipamente i reprezint un mod de prezentare a cunotinelor din toate domeniile ce aduce un plus de cunoatere receptorului.

Date, informatii, cunostinteCunotinele reprezint un ansamblu de informaii dobndit de-a lungul timpului. Cunotinele reprezint nivelul cel mai nalt de rafinare a informaiilor i orice cerere de informaii se poate obine plecnd de la cunotine.

Date, informatii, cunostinteRelaia dintre piramida deciziilor i sistemele informatice

Date, informatii, cunostinteConform normelor americane, patru caracteristici sunt cerute de ctre informaia utilizat n luarea deciziilor economice:pertinena, care reprezint capacitatea informaiei de a influena deciziile utilizatorilor, permindu-le fie s evalueze evenimentele trecute, prezente i viitoare, fie s confirme i s corecteze evalurile anterioare;fiabilitatea se bazeaz pe absena erorilor notabile n informaia comunicat i n reprezentarea realitii. Aceast reprezentare fidel depinde de validitatea i de absena erorii n descriere, de cercetarea substanei, de verificabilitate, de obiectivitate, de prunden, de exhaustivitate;inteligibilitatea, care reprezint nelegerea informaiei de ctre utilizatorii care nu au cunotine de specialitate;comparabilitatea informaiei, care se apreciaz n timp i spaiu. n timp, comparabilitatea informaiei permite identificarea tendinelor poziiei i performanei financiare a ntreprinderii. n spaiu, comparabilitatea situaiilor financiare de la diferite ntreprinderi permite evaluarea poziiilor financiare relative, a evoluiei i a performanelor lor.

Date, informatii, cunostinten Romnia, conform OMF 94/2001 i Cadrului Contabil Conceptual caracteristicile calitative sunt atributele care determin utilitatea informaiei oferite de situaiile financiare. Principalele caracteristici ale informaiilor publicate n situaiile financiare sunt: inteligibilitatea, relevana, credibilitatea i comparabilitatea. Totui, OMF 94/2001 i Cadrul Contabil Conceptual prezint i alte caracteristici, respectiv: Pragul de semnificaie, Reprezentarea fidel, Prevalena economicului asupra juridicului, Neutralitatea, Prudena, Integralitatea.n final, normalizatorul romn a ajuns la concluzia c informaiile trebuie s fie (OMFP 3055/2009):inteligibilitate;relevana;credibilitatea;comparabilitatea.

Date, informatii, cunostinte

Analiza structurii organizatorice i funcionale a unui sistem economic complex implic trei subsisteme:subsistemul de conducere este format din ansamblul de specialiti care, prin intermediul unor metode i tehnici specifice, urmresc i controleaz funcionarea sistemului operaional, a ntregului sistem complex n scopul ndeplinirii obiectivelor stabilite;subsistemul operaional reprezint ansamblul de resurse umane, materiale i financiare, precum i ntregul complex organizatoric, tehnic i funcional care asigur realizarea efectiv a obiectivelor propuse prin deciziile transmise de sistemul de conducere;subsistemul informaional cuprinde ansamblul informaiilor i circuitelor informaionale, precum i totalitatea mijloacelor sistemului de conducere i decizie. Prin sistemul informaional se asigur legtura permanent i necesar ntre sistemul de conducere i sistemul condus n dublu sens: prin prelucrarea i transmiterea deciziilor de la sistemul de conducere ctre sistemul condus; prin nregistrarea, prelucrarea i transmiterea informaiilor privind starea i dinamica sistemului condus, de la acesta ctre sistemul de conducere.

Sistemul informaional economic

Date, informatii, cunostinte

Date, informatii, cunostinte

Sistemul informaional al unei firme poate fi definit ca ansamblul tuturor componentelor (umane, materiale, virtuale) implicate n:culegerea i nregistrarea datelor primare de la locurile unde se petrec procesele i fenomenele economice, precum i din spaiul economic extern;verificarea, transmiterea i stocarea datelor pe diferite suporturi tehnice;prelucrarea manual sau automat a datelor n concordan cu cerinele conducerii;selectarea i transmiterea informaiilor necesare sistemului de conducere conform principiului seleciei i informrii prin excepie.

Rolul i funciile sistemului informaional financiar-contabilConform viziunii sistemice asupra organizrii unei firme, prezent n literatura de specialitate n cadrul multor lucrri de referin, structura organizatoric este format din trei subsisteme. Cele trei subsisteme interacioneaz cu mediul exterior i fiecare subsistem vehiculeaz date, informaii i cunotine.

Rolul i funciile sistemului informaional financiar-contabilConform viziunii tradiionale (Haag et al., 1998) asupra firmei, prezentat i n figura de mai sus, deciziile din cadrul unei firme pot fi clasificate n trei categorii:Deciziile strategice sunt deciziile care au implicaii de termen lung (peste cinci ani) asupra viitorului firmei;Deciziile tactice sunt cele care au implicaii pe termen mediu (ntre un an i cinci ani);Deciziile operative sunt cele care au implicaii pe termen scurt sau efecte imediate asupra subsistemelor firmei.Schimburile de informaii n cadrul sistemului informaional al firmei, pot fi:Pe vertical sunt bidirecionate, n sensul fundamentrii deciziilor dintr-un nivel pe baza elementelor culese din nivelurile inferioare, i invers, furnizarea acestor decizii i directive, ctre aceste niveluri;Pe orizontal se refer la fluxurile de informaii dintre componentele unui nivel;Oblice se refer la fluxurile de informaii/decizii, de pe nieluri diferite, dar ntre care nu exist o relaie direct de subordonare.

Rolul i funciile sistemului informaional financiar-contabilComponena nivelurilor de management, modalitile de comunicare inter-niveluri i n cadrul fiecrui nivel

Rolul i funciile sistemului informaional financiar-contabiln contextul exitenei unui sistem infomatic integrat aproape toate operaiile contabile pot fi generate automat sau semiautomat, prin preluarea datelor din celelalte module ale sistemului informatic existent n cadrul firmei: producie, aprovizionare, vnzri, resurse umane, imobilizri, casa, banc etc. Oricum, pentru a dispune de un sistem informatic financiar-contabil performant acesta trebuie analizat, proiectat i implementat numai mpreun cu celelalte componente cu care interacioneaz: aprovizionare, desfacere, personal, imobilizri etc., pentru a evita redundanele inerente unei alte abordri.Finalitatea nregistrrii operaiilor contabile se regsete n urmtoarele categorii de ieiri informaionale:Rapoarte de baz ale contabilitii financiare: fie de cont (ah, analitice, sintetice), cartea mare, balana de verificare (sintetic i analitic), registrul jurnal, situaii ale veniturilor i cheltuielilor, situaii ale ncasrilor i plilor; sistemul informaional trebuie s fie astfel organizat nct aceste rapoarte s fie disponibile n orice moment i pentru orice perioad;Raportri financiar-contabile de sintez: bilanul contabil, contul de profit i pierdere, tabloul fluxurilor de trezorerie, situaia modificrii capitalurilor proprii, politici contabile i note explicative;Rapoarte ntocmite cu ocazia nchiderilor lunare, trimestriale, semestriale, anuale ale anumitor conturi: deconturi de TVA, declaraii de impozit pe profit, alte declaraii privitoare la datorii ctre bugetul statului sau bugetele asigurrilor sociale (ex: declaraia informativ nr. 392 privind livrrile de bunuri i prestrile de servicii, asigurri sociale, fond omaj, asigurri de sntate etc.);Calculaia costurilor;Bugete: bugete de vnzri, cumprri, ncasri, pli, bugetul master al firmei (bilan, cont de profit i pierdere, tabloul fuxurilor de trezorerie previzional);

Rolul i funciile sistemului informaional financiar-contabilGrafice privind evoluia cheltuielilor, veniturilor i a altor componente contabile care se preteaz la reprezentri grafice;Analize ale conturilor, pentru a surprinde anumite stri ale unor indicatori economico-financiari (ex: situaia creanelor i datoriilor);Alte analize i rapoarte.

Rolul i funciile sistemului informaional financiar-contabil

Procesele de afaceri si functiile intreprinderiiDate, informatii, cunostinteRolul si functiile departamentelor intr-o organizatie

Solutii de integrare a tehnologiilor informationale in organizarea si functionarea intreprinderiiAplicatiile informatice independentePlatforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAISisteme informatice integrate ERP

Aplicatiile informatice independenteSunt aplicatii informatice care se refera la o singura functie a organizatie(salarizare, facturare, stocuri);Nu au o baza de date comuna;Nu comunica una cu cealalta in nici un fel;De cele mai multe ori, sunt dezvoltate in-house;

Platforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAIn trecut, arhitectura aplicaiilor informatice era slab planificat. Multe firme au construit aplicaii folosind tehnologia care era la mod la momentul respectiv, fr a ine cont de modul n care aceste sisteme vor pune n comun informaii cndva. Sunt multe firme care au fost concepute pe modelul unor aplicatii open sau cumprate. Fiecare are propria sa dezvoltare, baz de date, reea i sistem de operare. Astfel a rezultat un mediu eterogen.EAI(Enterprise Application Integration) reprezint schimbul de date i de procese de afaceri neristricionat n cadrul oricrei aplicaii conectate sau surs de date din ntreprindere.Platforma EAI:Garanteaz respectarea procedurilor prin coordonarea tuturor aplicaiilor ntre ele;Asigur o excelent gestiune a fluxurilor de informaii dintre firm i partenerii si.

Platforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAIn momentul n care o firm se decide s apeleze la serviciile unui EAI, aceasta urmrete mai multe obiective:raionalizarea eterogenitii interfeelor ntre programe;raionalizarea schimburilor de informaii interaplicaii n cadrul sistemului informaional;asigurarea coerenei i securitii datelor prelucrate.

Platforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAIEAI simplific i normalizeaz reeaua de schimburi ntre programe(adaptare dup http://www.urbanisation-et-entreprise.com/eai.htm)

Platforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAIAvantajele oferite de platformele EAI sunt:Fluxuri centralizate: pn la apariia EAI, firmele dezvoltau interfee specifice fiecrei aplicaii i le conectau punct cu punct. Rezulta o reea complex de flux dificil de meninut i dezvoltat. Acum, toate interfeele EAI converg ctre un server central (hub) care trateaz i redistribuie fluxul ctre aplicaiile nregistrate.Fluxuri tratate pe rnd: actualizarea datelor este efectuat odat cu evenimentele aplicaiilor surs. Aceasta reduce fluxurile de date din transferuri i propune date la zi destul de repede. n acest mod se reduce pierderea de performa a aplicaiilor datorat extragerii sau actualizrii datelor deoarece se prelucreaz doar fluxuri mici i disipate n timp.Fluxuri reutilizabile: dac noile aplicaii vor s recurg la BO deja prezentate de EAI, logica de recuperare nu se mai dezvolt. Costul de migrare al interfeelor: dup schimbarea unei aplicaii interfaate (migrare, schimbare a produsului), sunt necesare puine modificri, respectiv doar pentru conector, mapare sau colaborarea specifice aplicaiei.Accesul la informaie n timp real n cadrul sistemelor.Evideniaz procesele afacerii i susine creterea eficienei organizaiei.Menine integritatea informaiei n sisteme multiple.

Platforme de integrare a aplicatiilor informatice - EAICa dezavantaje aferente platformelor EAI menionm: Flux masiv: pentru fluxurile masive e date logica prelucrrii unitare a informaiei este foarte lent. Se prefer o soluie ETL; implementrile EAI consum mult timp i necesit multe resurse;Costul iniial: costul implementrii unui infrastructuri este destul de ridicat, dar el se reduce n mare parte pe msura apariiei noului flux;Necesit o cantitatea mare de design exterior, pe care muli manageri nu o pot previziona sau n care nu doresc s investeasc. Cele mai multe proiecte EAI demareaz de obicei ca i eforturi punctuale, devenind foarte curnd negestionabile, pe msur ce numrul aplicaiilor crete.