Cum s nu planificm ca s reuim

Cu toii ne dorim s reuim s facem tot ce ne-am propus, dar nu ne place s planificm fiecare detaliu din viaa noastr. Orict de productivi am fi, nu vom realiza tot ceea ce ne propunem, i asta e OK. Dac ar fi s realizm tot ceea ce ne-am propus, ar fi ca i cum am avea anumite superputeri de care am abuza i nu am ti s muncim mai mult pentru ce ne dorim, s tolerm, s acceptm i s trecem peste inconveniene. Greelile duc la corecturi, satisfaciile la mpliniri, dar ambele duc la mbuntiri, fiecare n felul su. Organizarea i gestionarea planurilor reduce riscul de eec i, pe lng ansele mari de reuit a obiectivelor personale sau colective, ajut i la linitirea psihic-emoional a viitorilor beneficiari ai mplinirii scopurilor unde tocmai ideea de viitor e cea care face ca omul s doreasc a-i controla i cunoate pe ct posibil situaia sa actual n raport cu cea din viitorul apropiat sau chiar deprat. Aceast gestionare este referitoare la timp, dar nu se face asupra timpului (controlul asupra timpului chiar ar fi o superputere dorit de muli dintre noi), ci se exercit asupra aciunii: trebuie s ne concentrm pe ceea ce avem de fcut, i cum s o facem mai eficient, nu pe programarea timpului de lucru, pentru c dac nu avem controlul asupra a ceea ce facem, vom fi mereu nafara timpului acordat i re-acordat (de anumite ori).Ce anume i cum s planificm? nafara scopurilor specifice locului de munc, n viaa noastr de zi cu zi, trebuie s ne crem anumite scopuri, obiective personale. Asta nu nseamn s ne controlm n mod strict modul de via i s nu mai fim spontani i creativi, ci dimpotriv: dac ne organizm anumite aciuni din zi, vom avea mai mult timp pentru manifestarea independent-creativ a sinelui, i ne vom permite s fim mai spontani n legtur cu ceea ce vrem, i mai puin constrni de ceea ce trebuie s facem.Planificarea poate fi att pe termen lung, ct i pe termen scurt. Pe termen lung e bine s planificm mai puine lucruri dect pe termen scurt, pentru a nu le pierde din viziune, i pentru a ne permite s ne concentrm asupra lor pn la ndeplinire, fiind siguri de alegerile pe care le facem fr s fim sub presiune. Pentru a putea duce aceste planuri la bun sfrit, indiferent de termen, trebuie s fim fermi i s nu ne lsm distrai; de aceea, cuvntul nu ne va veni n ajutor atunci cnd trebuie s refuzm tentaiile i distraciile din partea solicitrilor externe. Se poate folosi tehnica Pomodoro a lui Francesco Cirillo sau sistemul 60-60-30 al lui Peter Drucker pentru a ne gestiona activitile pe secvene de timp dedicate lucrului concentrat, urmate de perioade de relaxare.Pe termen scurt funcioneaz att multi-tasking-ul (acesta, n schimb, nu ajut la planurile care se desfoar pe un termen mai lung), ct i crearea unei liste de sarcini. Aceast list ajut i la linitea psihic i coordonarea mai uoar a activitilor, neavnd grija uitrii unui anumit lucru din mulimea de sarcini ce trebuiesc ndeplinite ntr-un timp limitat. Organizarea scris a sarcinilor ajut i la gestionarea simultan (multi-tasking) a activitilor, fiind mai vizibil ce activitate poate fi cuplat sau intercalat cu alta. Simplific i elimin. Tehnicile de organizare pot ajuta extraordinar, ns vor fi mereu limitate de obiceiurile proaste pe care le meninem. nti s vedem ce avem de eliminat, ce putem simplifica legat de modul n care ne folosim timpul, apoi s organizm. S vedem un exemplu sofisticat legat de managementul spaiului n cazul unei splri de... podea: ntr-o ncpere ngust cu dou mese i patru scaune la fiecare mas, dorim s splm eficient podeaua, ntr-un timp scurt. Care e alegerea optim: s lsm scaunele acolo unde sunt i s le trm n stnga i-n dreapta, n ncercarea de a spla ct mai integral pe lng ele, sau s le ridicm, s le punem invers pe mas, dm rapid cu mopul, timpul de uscare fiind i el mai rapid neavnd attea obstacole curenii de aer? Desigur, a doua variant e cea mai bun. Unul din multe cazuri n care gestionarea spaiului ctig timp. Ordinea n viaa de zi cu zi nu este planificare, ci e modul de a selecta ce e prioritar i a duce la bun sfrit ceea ce ne dorim s facem cel mai mult. Nu planificm, ci ne dorim i facem, dar cnd planificm, nu e doar pentru a reui, ci i pentru a mbunti pe termen lung.Surse: http://florinrosoga.ro/blog/tehnici-management-timpului/http://www.wikihow.com/Plan-Your-Lifehttp://www.wikihow.com/Plan-For-a-Successful-Future