Despre prezentriAtunci cnd pregtim o prezentare ar trebui s avem n minte contextul prezentrii, adic s rspundem la ntrebri de genul Cnd prezint?, Ce prezint?, Cui prezint?, Ct timp am la dispoziie?, Ce urmresc prin prezentare i prin coninutul acesteia? i altele. Este important s ai o planificare bun a prezentrii s tii dinainte ce i cine va spune i va face, ce reacii s atepi sau ce reacii s provoci, dac cele ateptate nu apar. Informaiile despre proiect pe care le-ai primit ar trebui s aduc[ rspunsuri la ntrebrile de mai sus. n primul rnd trebuie plecat de la ideea c este un proiect prezentat colegilor i c puteti estima foarte uor nevoile grupului deoarece facei parte din grup i v cunoatei ateptrile. Scopul prezentrii este de a transmite informaii colegilor, a crea o baz pentru discuii pe tema stabilit i de a stimula aceste discuii. Dup cum s-a precizat, durata prezentrii este de maximum 15 minute, urmnd ca discuiile s poat fi extinse pn la 25-30 de minute.Temele propuse sunt accesibile i putei conta pe contribuia colegilor pentru a clarifica principalele aspecte ale temei prezentate. Pentru a obine aceast contribuie nu trebuie dect s punei ntrebri. Dac rspunsurile nu v mulumesc sau considerai c lucrurile nu sunt clare vei oferi informaiile necesare pregtite dinainte. Fiind o prezentare interactiv e nevoie de adaptare din partea celor care prezint. Probabil c vi s-a ntmplat s participai la prezentri unde venea un personaj, citea continuu de pe nite foi i nu se oprea indiferent de ce se ntmpla prin sal. Cu siguran nu v-au rmas prea multe informaii utile de acolo. Prin ntrebri poi verifica dac cei prezeni sunt ateni sau dac au adormit, poi s provoci i s solicii idei care s susin ceea ce spui sau s fac mai interesant ceea ce spui. De asemenea ntrebrile vor dinamiza i vor implica mai multe persoane din grup n activitate i cei prezeni vor avea satisfacia c au fost privii ca nite participani i nu ca spectatori. Prezentrile clasice las locul ntrebrilor la sfrit. Dac cel care prezint a reuit s adoarm auditoriul, la sfrit nimeni nu are ntrebri i toat lumea e fericit c s-a terminat.Orice prezentare are o structur. Clasicele introducere, cuprins i ncheiere se folosesc i aici. n introducere se precizeaz tema, eventuale motivaii legate de alegerea ei, importana temei i cteva obiective urmrite, inclusiv cum este structurat prezentarea. Se mai pot prezenta i cei care urmeaz s realizeze prezentarea. Cuprinsul va include aspectele eseniale fie c sunt componente teoretice sau aplicate, iar ncheierea se va orienta spre concluzii, alte probleme poteniale de discutat i eventuale conexiuni cu alte prezentri. Concluziile ar trebui s puncteze principalele idei urmrite i s ofere o structur clar a acestora. Nu trebuie omis ideea de structur i n ceea ce privete cuprinsul, aici ideile i conceptele fiind legate i ordonate ct mai logic i coerent, uor de reinut.Atunci cnd prezentarea este realizat n faa publicului diversele stiluri de comunicare aplicate de o persoan sau de persoane diferite ar putea s mbunteasc maniera n care coninutul este transmis. De exemplu la nceput stilul promoter poate s fie utilizat cu succes pentru a energiza i atrage atenia grupului. Stilul controller poate fi utilizat ulterior pentru a da mai mult structur i organizare prezentrii, respectiv a insista pe aspectele critice. Stilul analyser va fi util spre final atunci cnd este nevoie de a sintetiza i a extrage elementele eseniale. Unde este util stilul supporter? El este util n toate momentele prezentrii att timp ct prezentarea este realizat pentru alii ar trebui s avem grij ca s le oferim ceea ce este necesar i potrivit.A transmite prezentarea sau a o realiza efectiv n faa grupului este partea dificil n prezentare, poate cea mai dificil. Mai multe ore de munc pot s fie n zadar dac nu reueti s transmii ceea ce trebuie i mai ales cum trebuie. De multe ori se spune c Nu conteaz ce spui, ci cum spui. O atitudine nepotrivit, un ton prea ridicat sau ezitrile pot s duc la rezultate mai puin performante. Atunci cnd prezini trebuie s construieti o relaie cu cei n faa crora prezini i s le dai impresia c vorbeti cu fiecare personal. E nevoie ca ritmul, viteza discursului, volumul i tonul vocii s fie bine alese pentru a nu plictisi. Gestica este i ea important, indicate fiind gesturile largi. Mai conteaz n prezentare: mbrcmintea, privirea n sal, cuvintele deci i sunetele sau mmm care pot fi deranjante, minile inute n buzunar.A prezenta nu nseamn a citi un material de pe un suport, fie el i unul modern (prezentare powerpoint sau folii transparente). Dac materialul este citit legtura cu auditoriul este inexistent i prezentarea se transform n lectur tipic pentru clasa a II-a.Utilizarea slide-urilor Powerpoint trebuie realizat cu grij. De obicei foarte multe persoane se bazeaz pe acestea i pe faptul c ele pot s fac prezentarea. Adevrul este c Powerpoint nu face prezentarea ci el poate fi utilizat ca sprijin n prezentare. Ce ar fi potrivit s conin slide-urile powerpoint: titlul prezentrii, ideile principale, imagini sugestive, scheme, tabele cu date, aspecte pe care le dorii meninute mai mult n atenia publicului. Pentru a avea un impact bun slide-urile trebuie s fie ct mai vizibile i lizibile. Textul slide-ului trebuie sa fie mult mai vizibil decat slide-ul sau imaginile coninute de acestea. Nu se folosesc exclusiv litere majuscule. Combinaia de culori aleasa ar trebui sa aib un grad mare de contrast intre text si background. Preferabil nu background alb/text negru sau contrast de culori complementare, deoarece supun ochii la un efort in plus. Backgroundurile in degrade ar trebui evitate deoarece vizibilitatea textului poate oscila. Pentru background se pot utiliza culorile verde sau albastru n diverse tonuri. Nu este indicat s fie folosite mai mult de doua fonturi i dou mrimi de text. Suprancrcarea slide-ului nu aduce nici un avantaj ba chiar obosete audiena i pierde atenia. Principiul KISS trebuie respectat i aici. (KISS = Keep It n timpul prezentrii nu trebuie repetat cuvnt cu cuvnt continutului unui slide. Cuvintele vorbite ar trebui s vin n completarea celor afiate. Ct text trebuie s conin un slide? Nu exista o regul unanim acceptat dar opinia generala este: cu cat mai puin, cu att mai bine. Un slide trebuie s conin informaiile de baz, eseniale, care trebuie s-i rmn unui participant la prezentare. Ca urmare trebuie s ne asigurm c slide-urile pot fi citite repejor dar i nelese.Tranziiile ntre slide-uri sunt importante pentru c nu vrei ca slide-urile s treac neobservate. Atunci cnd alegem tranziiile ar trebui s plecm de la ideea c acestea trebuie s se potriveasc cu coninutul prezentrii i mai puin s creeze efectul de wow!. Daca un slide este mai important, atunci se poate folosi o alt tranziie care s-l scoat n eviden. Nu trebuie folosite tranziii diferite pentru fiecare slide; aceasta duneaz unitii prezentrii. Nu exist reguli privind numrul de slide-uri, se vor folosi attea cte sunt necesare pentru a sprijini prezentarea.nainte de a aduga o coloan sonor prezentrii trebuie s ne ntrebm dac acest lucru ne va ajuta sau din contr. De cele mai multe ori muzica distrage atenia i tocmai de asta nu avem nevoie. Elementele audio pot fi mai bine folosite n mod subtil pentru a atrage atenia asupra unor slide-uri mai importante.Baft!