Conditii obligatorii pentru achizitii - provenind de la persoane fizice -

1. Achizitii de bunuri Documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii,

Borderou de achizitii

1. serveste ca :

a. document de inregistrare in gestiune a bunurilor cumparate b. document justificativ de inregistrare in contabilitate a valorii bunurilor

cumparate c. document pentru justificarea sumelor platite ca avans sau pentru decontarea

sumelor platite pentru achizitii.

2. Se intocmeste , in 2 exemplare, de catre cel care face aprovizioanarea cu bunuri de pe piata taraneasca , de la producatorii individuali sau alte persoane fizice , in momentul achizitiei.

Ambele exemplare merg la gestionar pentru semnarea de primire a bunurilor si intocmirea NIR-ului. Exemplarul 1 - merge mai departe la departamentul contabilitate spre inregistrarea in contabilitate a contravalorii bunurilor cumparate. Exemplarul 2 - ramane la carnet.

CityConta Blog de contabilitate

http://www.cityconta.ro

pot fi nregistrate n contabilitate numai n cazul n care se face dovada

intrrii n gestiune a bunurilor respective

conform Anexei 1 , lit A, punctul 4 din OMF 3512/2008

CityConta www.cityconta.ro

3. Se semneaza de catre persoana care face achizitia si de catre gestionarul care primeste bunul.

4. Se arhiveaza : Exemplarul 1 - la contabilitate Exemplarul 2 - la achizitor

Exista doua tipuri de borderouri de achizitii care se pot intocmi in cazul achizitiilor de la persoane fizice :

Borderou de achizitii ( de la persoane fizice ) cod 14-4-13 Borderou de achizitii ( de la producatori individuali ) cod 14-4-13/b

5. Cerintele minime :

Borderou de achizitii ( persoane fizice )

- denumirea unitatii ( CUI, sediu, judet ) - denumirea, numarul si data intocmirii formularului - produsul, codul, UM, cantitatea, pretul si valoarea achizitiei - semnaturi : achizitor, gestionar

Borderou de achizitii ( producatori individuali )

- denumirea unitatii ( CUI , sediu, judet ) - denumirea, numarul si data intocmirii formularului - nr si data contractului - producatorul : nume / prenume, domiciliu, act identitate - produsul, codul, UM, cantitatea, pretul si valoarea achizitiei - avans acordat , suma platita, semnatura de primire a sumei - semnaturi : achizitor, gestionar

NIR

Pe baza borderoului de achizitii se intocmeste NIR-ul pentru a putea face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective.

CityConta www.cityconta.ro

Unitatea Codul de identificare fiscala.. Numar de inmatriculare la Registrul Comertului.. Sediul Judetul.

BORDEROUL DE ACHIZITII

Nr.Data... Produsul Cod UM Cantitate Pret unitar Valoare

ACHIZITOR, GESTIONAR,

CityConta www.cityconta.ro

Unitatea Codul de identificare fiscala.. Numar de inmatriculare la Registrul Comertului.. Sediul Judetul.

BORDEROUL DE ACHIZITII

(de la producatori individuali)

Nr.Data... Contract : nr.data. Producator : nume si prenumedomiciul Act identitate..seria.numar

Produs Cod UM Cantitate Pret unitar Valoare Avans Suma platita Semnatura

ACHIZITOR, GESTIONAR,

CityConta www.cityconta.ro

Unitatea : DenumireaSocietatii SRL NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DIFERENTE Nr Data Factura / Aviz insotire marfa Subsemnatii, membrii ai Comisiei de Receptie , am procedat la receptionarea valorilor materiale furnizate de dsfdsfsddf cu vagonul / auto nr DDF Documente insotitoare : FACT. DFDF Delegat : dfdfd

constatandu-se urmatoarele : Produs UM Facturat Receptionat Pret unitar Valoare

Comisia de receptie ( nume, prenume ) Semnatura Primit in gestiune Data primirii Semnatura

CityConta www.cityconta.ro

2. Achizitii de servicii

In cazul in care documentele se refera la cheltuieli pentru prestari de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baza de norme de venit,

pentru a fi inregistrate in contabilitate, acestea trebuie sa aiba la baza :

contracte sau conventii civile, incheiate in acest scop, si

documentul prin care se face dovada platii, respectiv dispozitia de plata/incasare.

conform Anexei 1 , lit A, punctul 5 din OMF 3512/2008