compartimentul emitent direcţia relaţii internaţionale şi ... · consilierul desemnat verific...

Tipul procedurii:PO

AgenŃia NaŃională Anti-Doping

EdiŃia I

Revizia - 0

Denumirea procedurii: Procedura operaŃională privind activitatea de soluŃionare a petiŃiilor în cadrul Agentiei NaŃionale Anti-Doping

Pagina -- /total pag. 11

DirecŃia RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

1

F-PO-05.03.01

Compartimentul emitent

Direcţia Relaţii Internaţionale

şi Relaţii Publice

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

soluŃionarea petiŃiilor primirea, evidenŃa, rezolvarea şi comunicarea soluŃiilor în termenul legal

Codul procedurii: PO-05.03

EdiŃia I Data elaborării: 21.12.2011

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





2

F-PO-05.03.02

CUPRINS

Numărul

componentei în

cadrul procedurii

operaŃionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaŃionale

Pagina

Coperta 1

Cuprins 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediŃiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediŃiei procedurii

2

2. SituaŃia ediŃiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii

operaŃionale

3

3. Lista persoanelor la care se difuzează ediŃia/revizia procedurii 4

4. Scopul procedurii 5

5. Domeniul de aplicare a procedurii 5

6. Documentele de referinŃă/reglementarile aplicabile activităŃii

procedurate

5

7. DefiniŃii şi abrevieri ale termenilor utilizati în procedură 6

8. Descrierea procedurii operaŃionale 7

9. ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii 9

10. Anexe, înregistrări, arhivări 10

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





3

F-PO-05.03.03

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea


Nr.

Crt.

OperaŃiune

Numele şi

prenumele

FuncŃia

Compartimentul Data Semnatura

1 2 3 4 5

1 Elaborat

Consilier DRIRP

3 Verificat

Consilier DJRU

2 Avizat Director DRIRP

3 Avizat Director DJRU

4 Avizat Secretar

General

5. Aprobat Preşedinte

ANAD

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





4

F-PO- 05.03.04

SituaŃia

editiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii

EdiŃia sau, după caz,

revizia în cadrul ediŃiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică prevederile ediŃiei sau reviziei ediŃiei

1 2 3 4

2.1 EdiŃia I x x 1.01.2012

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





5

F-PO-05.03.05

Lista persoanelor

la care se difuzează ediŃia/revizia din cadrul ediŃiei procedurii

Nr.

ex.

Compartimentul Numele şi

prenumele

FuncŃia Data

primirii

Data intrării în vigoare a ediŃiei/ reviziei

Semnatura

1 DRIRP Director

1 DJRU Director

1 DTPSE Director

1 DPTISI Director

1 DCLCD Director

Adjunct

1 DJRU Consilier

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





6

ConŃinutul procedurii opera Ńionale privind activitatea de soluŃionare a petiŃiilor în

cadrul AgenŃiei NaŃionale Anti-Doping 1.0. Scopul procedurii 1.1. Stabileşte modul de realizare a activităŃii (soluŃionarea petiŃiilor), compartimentele şi persoanele implicate. 1.2. Dă asigurări cu privire la existenta documentaŃiei adecvate derulării activităŃii. 1.3. Asigură continuitatea activităŃii, inclusiv în condiŃii de fluctuaŃie a personalului. 1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acŃiuni de auditare şi/sau control. 1.5. Stabileşte regulile şi responsabilităŃile pentru soluŃionarea petiŃiilor primite de la cetăŃeni. 2.0. Domeniul de aplicare a procedurii operaŃionale 2.1. Procedura se utilizează de către compartimentele ANAD în vederea soluŃionării petiŃiilor. 2.2. Activitatea se desfaşoară în cadrul Serviciului RelaŃii Publice şi la nivelul compartimentelor ANAD, potrivit competenŃelor stabilite prin Regulamentul intern al AgenŃiei NaŃionale Anti-Doping. 3.0. Documente de referinŃă (reglementări) aplicabile activit ăŃii procedurate: 3.1. LegislaŃie primară (legi, ordonanŃe)

3.1.1. OrdonanŃa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităŃii de soluŃionare a petiŃiilor. 3.1.2. Legea 233/2002 pentru aprobarea OrdonanŃei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităŃii de soluŃionare a petiŃiilor (publicată în Monitorul Oficial nr. 296 din 30 aprilie 2002).

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





7

3.2. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităŃii publice: 3.2.1. HG 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de organizare şi funcŃionare a ANAD, republicată. 3.2.2 Odinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem “Realizarea procedurilor formalizate pe activităŃi”. 4.0. DefiniŃii şi abrevieri 4.1. DefiniŃii ale termenilor

PetiŃie = Prin petiŃie se înŃelege cererea, reclamaŃia, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori prin poştă electronică, pe care un cetăŃean sau o organizaŃie legal constituită o poate adresa autorităŃilor şi instituŃiilor publice centrale şi locale, serviciilor publice descentralizate ale ministerelor şi ale celorlalte organe centrale, companiilor şi societăŃilor naŃionale, societăŃilor comerciale de interes judeŃean sau local, precum şi regiilor autonome, denumite în continuare autorităŃi şi instituŃii publice.

4.2. Abrevieri ale termenilor ANAD = AgenŃia NaŃională Anti-Doping DRIRP = DirecŃia RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice SRP = Serviciul RelaŃii Publice DJRU = DirecŃia Juridică şi Resurse Umane

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





8

5.0. Descrierea procedurii operaŃionale 5.1. GeneralităŃi 5.1.1.Principii aplicabile activităŃii procedurate:

-principiul transparenŃei -principiul legalităŃii -principiul imparŃialităŃii -principiul confidenŃialităŃii

5.1.2. Prezenta procedură reglementează activitatea de soluŃionare a petiŃiilor. 5.2. Procedura de soluŃionare a petiŃiilor

5.2.1. PetiŃiile se înregistrează în registrul de evidenŃă al DRIRP. 5.2.2. Directorul DRIRP transmite prin rezoluŃie şefului SRP petiŃiile înregistrate. 5.2.3. Şeful SRP desemnează prin rezoluŃie consilierul responsabil şi stabileşte compartimentul/compartimentele care urmează a formula răspunsul. 5.2.4. Consilierul desemnat verifică respectarea condiŃiilor prevăzute la art.7 din OUG 27/2002 şi respectarea art. 10 din lege şi propune clasarea petiŃiei, care se aprobă prin referat de către Directorul DRIRP. 5.2.5. PetiŃiile înregistrate la ANAD care nu sunt de competenŃa instituŃiei se transmit de către DRIRP autorităŃilor competente să soluŃioneze aspectele sesizate. 5.2.6.Consilierul desemnat întocmeşte adresa prin care transmite în copie petiŃia compartimentului/compartimentelor ANAD desemnate să formuleze răspunsul, stabilind şi un termen până la care compartimentul transmite răspunsul la SRP. 5.2.7. Răspunsul compartimentelor de specialitate se întocmeşte în 2 exemplare şi se avizează de către directorul care are obligaŃia de a verifica dacă s-a răspuns la toate aspectele sesizate şi apoi se transmite DRIRP. 5.2.8. DRIRP transmite răspunsul la petiŃie DJRU. 5.2.9. DJRU avizează pentru legalitate răspunsul şi îl transmite DRIRP în termen de 3 zile lucrătoare. 5.2.10. În situaŃia în care DJRU nu avizează răspunsul, acesta este trimis la DRIRP însoŃit de avizul negativ cu privire la răspunsul formulat în termenul prevăzut la pct.5.2.9. 5.2.11. Răspunsul la petiŃie se supune spre aprobare Secretarului General al ANAD.

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





9

5.2.12. După semnarea răspunsului de către Secretarul General, dosarul petiŃiei se transmite la DRIRP, care va comunica prin poştă, fax sau e-mail, cu confirmare de primire, răspunsul către petent. 5.2.13. În cazul în care prin petiŃie se sesizează aspecte care vizează activitatea personalului de execuŃie şi în cazul în care petiŃia sesizează aspecte privind activitatea persoanelor care ocupă funcŃii de conducere, cu excepŃia directorilor, aceasta se transmite de către DRIRP la DJRU. 5.2.14. În cazul în care prin petiŃie se sesizează aspecte care vizează activitatea directorilor din cadrul ANAD, petiŃia se transmite spre soluŃionare Secretarului General al ANAD. 5.2.15. Răspunsul formulat la petiŃiile prevăzute la pct.5.2.13 şi 5.2.14 se semnează atât pe primul exemplar, cât şi pe cel de-al doilea exemplar de Preşedintele ANAD şi de directorul DJRU sau Secretarul General, după caz. 5.3.Resurse financiare 5.3.1. Cheltuieli cu trimiterea corespondenŃei către petenŃi.

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





10

6.0 ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii: 6.1 Consilierul SRP 6.1.1. Propune clasarea petiŃiilor care nu îndeplinesc condiŃiile art.7. precum şi cazul prevăzut de art. 10, alin. (2) din OUG 27/2002. 6.1.2. Transmite o copie a petiŃiei către compartimentul desemnat prin rezoluŃia şefului SRP. 6.1.3. Primeşte pe semnatură răspunsul formulat de compartimentul desemnat. 6.1.4. Transmite proiectul de răspuns avizat la DJRU. 6.1.5. Transmite proiectul de răspuns la aprobat Secretarului General sau, după caz, Preşedintelui ANAD. 6.2. Conducătorul DRIRP 6.2.1. Transmite proiectul de răspuns avizat la Preşedinte. 6.2.2. Urmăreşte respectarea termenelor comunicate compartimentului de specialitate pentru formularea răspunsului şi pentru obŃinerea avizului DJRU. 6.3. Conducătorul compartimentului care formulează propunerea pentru răspuns 6.3.1. Verifică dacă s-a dat răspunsul la toate aspectele sesizate. 6.3.2. Avizează propunerea de răspuns. 6.3.3. Transmite DRIRP propunerea avizată. 6.4. DJRU 6.4.1. Avizează proiectul de răspuns din punct de vedere al legalităŃii. 6.4.2. Transmite proiectul de răspuns la DRIRP. 6.4.3. Întocmeşte şi transmite la DRIRP proiectul de răspuns la petiŃiile transmise spre soluŃionare, prevăzute la pct. 5.2.13. 6.5. Secretarul General 6.5.1. Întocmeşte şi transmite DRIRP răspunsul la petiŃiile prevăzute la pct. 5.2.14.

Tipul procedurii:PO


EdiŃia I

Revizia - 0





11

7.0. Anexe, înregistrări, arhiv ări

Tipul procedurii:PO AgenŃia NaŃională

Anti-Doping EdiŃia I

Revizia 0

Denumirea procedurii: Asigurarea accesului la informaŃiile de interes public

Pagina --/13



1

F-PO-05.04.01

Compartimentul emitent

Direcţia Relaţii Internaţionale

şi Relaţii Publice

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Denumirea procedurii

Asigurarea accesului la informaŃiile de interes public

Codul procedurii: PO-05.04

EdiŃia I Data elaborării: 21.12.2011



Revizia 0


Pagina --/13



2

F-PO-05.04.02

CUPRINS

Numărul componentei în cadrul procedurii operaŃionale


Pagina

Coperta 1 Cuprins 1 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediŃiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediŃiei procedurii 2

2. SituaŃia editiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii operaŃionale

3

3. Lista persoanelor la care se difuzează ediŃia/revizia procedurii 4 4. Scopul procedurii 5 5. Domeniul de aplicare a procedurii 5 6. Documentele de referinŃă/reglementarile aplicabile activităŃii

procedurate 6

7. DefiniŃii şi abrevieri ale termenilor utilizati în procedură 7 8. Descrierea procedurii operaŃionale 8 9. ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii 11 10. Anexe, înregistrări, arhivări 12

F-PO-05.04.03



Revizia 0


Pagina --/13



3

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea


Nr.

Crt.

OperaŃiune

Numele şi

prenumele

FuncŃia

Compartimentul Data Semnatura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Consilier DRIRP

2 Verificat Consilier DJRU

3 Avizat Director DRIRP

4 Avizat Director DJRU

5 Avizat Secretar

General

5. Aprobat Preşedinte

ANAD

F-PO- 05.04.04



Revizia 0


Pagina --/13



4

SituaŃia

editiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii


revizia în cadrul ediŃiei




1 2 3 4

2.1 EdiŃia I x x 1.01.2012



Revizia 0


Pagina --/13



5

F-PO-05.04.05

Lista persoanelor


Nr.

ex.

Compartimentul Numele şi

prenumele

FuncŃia Data

primirii

Data intrării în vigoare a ediŃiei/ reviziei

Semnatura

1. DRIRP Director

1. Secretar General

1. DJRU Consilier IA

1. Preşedinte

ANAD



Revizia 0


Pagina --/13



6

ConŃinutul procedurii opera Ńionale

1.0. Scopul procedurii operationale 1.1. Stabileşte modul de realizare a activităŃii (asigurarea accesului la informaŃiile de interes public), compartimentele şi persoanele implicate. 1.2. Dă asigurări cu privire la existenta documentaŃiei adecvate derulării activităŃii. 1.3. Asigură continuitatea activităŃii, inclusiv în condiŃii de fluctuaŃie a personalului. 1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acŃiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei. 1.5. Stabileşte responsabilităŃile privind întocmirea documentelor în ceea ce priveşte activitatea. 2.0. Domeniul de aplicare 2.1. Procedura se utilizează de către compartimentele ANAD în vederea asigurării accesului la informaŃiile de interes public şi în vederea asigurării relaŃiei cu mass-media. 2.2. Accesul la informaŃiile de interes public se realizează prin Directorul DRIRP şi SRP. 2.3. Componente pentru buna desfăşurare a activităŃii de informare şi relaŃii publice:

-informarea presei -informarea publică directă a persoanelor -informarea internă a personalului -informarea interinstituŃională

2.4. Lista compartimentelor beneficiare de rezultate ale activităŃii procedurate, implicate în procesul activităŃii: 2.4.1. Beneficiarii activităŃii procedurate sunt mass-media şi persoanele fizice şi juridice care solicită informaŃii de interes public. 2.4.2. Compartimentele ANAD au obligaŃia de a furniza informaŃiile de interes public prevăzute de lege ca fiind furnizate din oficiu sau la cerere.



Revizia 0


Pagina --/13



7

3.0. Documente de referinŃă (reglementări) aplicabile activit ăŃii procedurate: 3.1. LegislaŃie primară

3.1.2. Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001, privind liberul acces la informaŃiile de interes

public, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I. 3.1.3. Normele metodologice de aplicare a Legii 544/2001, privind liberul acces la

informaŃiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.123 din 7 februarie 2002. 3.2. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităŃii publice: 3.2.1. HG 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de organizare şi funcŃionare a ANAD, republicată. 3.2.2. Odinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem “Realizarea procedurilor

formalizate pe activităŃi”. 4.0. DefiniŃii şi abrevieri 4.1. DefiniŃii ale termenilor InformaŃie de interes public = orice informaŃie care priveşte activităŃile sau rezultă din activităŃile unei autorităŃi publice sau instituŃii publice, indiferent de suportul ori forma sau modul de exprimare a informaŃiei. Mijloace de informare în masă = Expresia "mijloace de informare în masă” denumeşte în egală masură un sector al comunicării sociale - presa scrisă, audiovizual -, un sub-sector - cotidiene, reviste, radio în FM, - sau un organ anume - un ziar, o revista, un post de radio sau tv. Solicitarea de informaŃii de interes public = este acŃiunea verbală sau scrisă pe suport de hârtie sau electronic prin care o persoană fizică sau juridică română ori străină poate cere informaŃii considerate ca fiind de interes public.



Revizia 0


Pagina --/13



8

4.2. Abrevieri ale termenilor ANAD = AgenŃia NaŃională Anti-Doping. DRIRP = DirecŃia RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice. SRP = Serviciul RelaŃii Publice DJRU = DirecŃia Juridică şi Resurse Umane DEA = DirecŃia Economică şi Administrativ DTPSE = DirecŃia Testare şi Programe Social Educative DCTISI = DirecŃia de Combatere a Traficului Ilicit de SubstanŃe Interzise DCLCD = Directia Cercetare şi Laborator Control Doping



Revizia 0


Pagina --/13



9

5.0. Descrierea procedurii operaŃionale 5.1. GeneralităŃi 5.1.2. Principii aplicabile activităŃii procedurate: -principiul transparenŃei -principiul confidentialităŃii -principiul aplicarii unitare -principiul autonomiei

5.1.3. ANAD comunică din oficiu următoarele informaŃii de interes public: a) actele normative care reglementează organizarea şi funcŃionarea autorităŃii sau instituŃiei publice. b) structura organizatorică, atribuŃiile departamentelor, programul de funcŃionare, programul de audienŃe al autorităŃii sau instituŃiei publice. c) numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităŃii sau a instituŃiei publice şi ale funcŃionarului responsabil cu difuzarea informaŃiilor publice. d) coordonatele de contact ale autorităŃii sau instituŃiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet. e) sursele financiare, bugetul şi bilantul contabil. f) programele şi strategiile proprii. g) lista cuprinzand documentele de interes public. h) lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii. i) modalităŃile de contestare a deciziei autorităŃii sau a instituŃiei publice în situatia în care persoana se considera vătămată în privinta dreptului de acces la informaŃiile de interes public solicitate considerată vătămată în privinta dreptului de acces la informaŃiile de interes public solicitate. 5.1.4. Se exceptează de la accesul liber al cetăŃenilor, prevăzut la art. 1, următoarele informaŃii: a) informaŃiile din domeniul apărării naŃionale, siguranŃei şi ordinii publice, dacă fac parte din categoria informaŃiilor clasificate, potrivit legii. b) informaŃiile privind deliberările autorităŃilor, precum şi cele care privesc interesele economice şi politice ale României, daca fac parte din categoria informaŃiilor clasificate, potrivit legii. c) informaŃiile privind activităŃile comerciale sau financiare, dacă publicitatea acestora aduce atingere principiului concurenŃei loiale, potrivit legii. d) informaŃiile cu privire la datele personale, potrivit legii. e) informaŃiile privind procedura în timpul anchetei penale sau disciplinare, daca se periclitează rezultatul anchetei, se dezvăluie surse confidenŃiale ori se pun în pericol viaŃa,



Revizia 0


Pagina --/13



10

integritatea corporală, sănătatea unei persoane în urma anchetei efectuate sau în curs de desfăşurare. f) informaŃiile privind procedurile judiciare, dacă publicitatea acestora aduce atingere asigurării unui proces echitabil ori interesului legitim al oricăreia dintre părŃile implicate în proces. g) informaŃiile a căror publicare prejudiciază măsurile de protecŃie a tinerilor. 5.2. Documente utilizate 5.2.1 Formulare-tip, prevăzute în anexa prezentei proceduri. 5.3. Resurse necesare 5.3.1. Resurse materiale - imprimantă - conexiune la internet 5.3.2. Resurse umane - Consilierul din cadrul DirecŃiei RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice. - Directorul RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice. 5.3.3. Resurse financiare -cheltuieli pentru transmiterea informaŃiilor de interes public. 5.4. Modul de lucru 5.4.1. Planificarea activităŃii: cererea de informaŃii de interes public formulată verbal se consemnează în formularul “Cerere pentru accesul la informaŃiile de interes public” în condiŃiile art.8 alin(1) din Legea 544/2001. 5.4.2 Dacă cererea de solicitare a informaŃiilor de interes public formulată verbal nu poate fi soluŃionată, se pune la dispoziŃia solicitantului formularul de cerere, prin care solicitantul aspiră la informaŃia de interes public. 5.4.3 Cererea de informaŃii de interes public se înregistrează în registrul DRIRP şi se repartizează în aceeaşi zi către direcŃia vizată. 5.4.4. Şeful SRP repartizează cererea consilierului desemnat şi stabileşte termenul până la care se formulează răspunsul. 5.4.5. Consilierul desemnat formulează răspunsul la solicitarea adresată ANAD în termen de 10 zile.



Revizia 0


Pagina --/13



11

5.4.6 Dacă solicitarea de informaŃii de interes public are în vedere una din informaŃiile prevăzute la pct. 5.1.3., consilierul va indica în răspuns locul unde se află informaŃia solicitată şi posibilitatea de a o consulta la sediul ANAD. 5.4.7. Dacă solicitarea de informaŃii de interes public are ca obiect una din informaŃiile prevăzute la pct. 5.1.4., consilierul va formula răspunsul în sensul că informaŃia nu poate fi furnizată întrucât este exceptată de la comunicare. 5.4.8. În cazul în care cererea de informaŃii de interes public este respinsă, solicitantul poate face reclamaŃie administrativă prin completarea formularului prevazut în anexă. 5.4.9. ReclamaŃia administrativă se înregistrează la Cabinetul Preşedintelui, care dispune prin rezoluŃie analiza acesteia de către DJRU. 5.4.10. În urma analizei reclamaŃiei administrative, DJRU transmite Preşedintelui ANAD o notă privind modul de soluŃionare a acesteia. 5.4.11. În urma analizării reclamaŃiei administrative şi a notei DJRU, Preşedintele ANAD decide asupra răspunsului. 5.5. Accesul mass-media la informaŃiile de interes public: 5.5.1. Accesul mass-media la informaŃiile de interes public se realizează prin solicitarea transmisă de către mass-media purtătorului de cuvânt. 5.5.2. Furnizarea informaŃiilor de interes public se realizează prin intermediul Directorului DRIRP reprezentanŃilor mass-media, ziariştilor acreditaŃi la ANAD. 5.5.3 Acreditarea se face la cererea instituŃiei de presă în termen de 2 zile de la solicitare. 5.5.4. Documentele necesare în vederea acreditării sunt: a) Cererea de acreditare b) Copie după legitimaŃia de presă 6.0. ResponsabilităŃi



Revizia 0


Pagina --/13



12

6.1. Consilierul din cadrul DirecŃiei RelaŃii Interna Ńionale şi RelaŃii Publice 6.1.1. Primeşte solicitările privind informaŃiile de interes public. 6.1.2. Asigură disponibilitatea în format scris ( la afişier, sub formă de broşuri sau electronic – dischete, CD, pagina de Internet) a informaŃiilor comunicate din oficiu, prevăzute la art.5 din Legea nr.544/2001. 6.1.3.Organizează în cadrul punctului de informare-documentare al instituŃiei accesul publicului la informaŃiile furnizate din oficiu. 6.1.4. Furnizează informaŃia pe loc dacă cererea este formulată verbal. 6.1.5. Înregistrează cererile formulate în scris, pe suport de hârtie sau pe suport electronic. 6.1.6. Eliberează solicitantului o confirmare scrisă conŃinând data şi numărul de înregistrare a cererii. 6.1.7. Realizează o evaluare primară a solicitării în urma căreia stabileşte dacă informaŃia solicitată este o informaŃie comunicată din oficiu, furnizabilă la cerere sau exceptată de la liberul acces. 6.1.8. Informează solicitantul dacă informaŃia este deja comunicată din oficiu şi precizează sursa unde informaŃia solicitată poate fi găsită. 6.1.9. Primeşte de la structurile responsabile de informarea publică directă răspunsul şi îl redactează către solicitant împreună cu informaŃia de interes public, în condiŃiile legii. 6.1.10. Înregistrează răspunsul şi îl transmite persoanei interesate pe suportul solicitat. 6.1.11. łine evidenŃa răspunsurilor şi a chitanŃelor remise către solicitanŃi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate. 6.1.12. Asigură rezolvarea solicitărilor privind informaŃiile de interes public şi organizarea şi funcŃionarea punctului de informare-documentare. 6.1.13.Acreditează jurnaliştii în termen de 2 zile de la înregistrarea acreditării. 6.1.14. Trimite o copie a acreditării Directorului DRIRP. 6.2. Directorul DRIRP 6.2.1. Stabileşte persoanele responsabile cu implementarea acestei activităŃi. 6.2.2. Urmăreşte respectarea procedurii. 6.2.3. Avizează acreditarea jurnaliştilor. 6.2.4 .Transmite acreditarea jurnaliştilor la Cabinet Preşedinte. 7.0. Anexe, înregistrări, arhiv ări :

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10

AgenŃia NaŃională Anti-Doping DirecŃia RelaŃii Interna Ńionale şi RelaŃii Publice

Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Organizarea deplasărilor la acŃiunile internaŃionale la care participă experŃii ANAD Codul procedurii. PO-05.02

Nr. exemplare 5

1

F-PO-05.02.01

PROCEDURA OPERATIONALA


Organizarea deplasărilor la ac Ńiunile interna Ńionale la care participă experŃii ANAD

Codul procedurii: PO – 05.02

EdiŃia I

Data întocmirii 03.01.2012

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

2

F-PO 05.02.02

Cuprins

Numărul

componentei in

cadrul procedurii

operaŃionale


Pagina

Coperta

Cuprins 1

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea


2

2 SituaŃia ediŃiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii

operaŃionale

3

3 Lista persoanelor la care se difuzează ediŃia/revizia procedurii 4

4. Scopul procedurii 5

5. Domeniul de aplicare a procedurii 5

6 Documentele de referinŃă/reglementările aplicabile activităŃii

procedurate

6

7 DefiniŃii şi abrevieri ale termenilor utilizaŃi in procedura 7

8 Descrierea procedurii operaŃionale 8

9. ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii 8

10 Anexe, înregistrări, arhivări 10

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

3

F-PO 05.02.03

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

Elemente privind

responsabilii/ operaŃiunea

Numele si prenumele

FuncŃia

Compartimentul

Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Şef serviciu

RelaŃii InternaŃionale

DRIRP

1.2. Verificat Consilier DJRU

1.3. Avizat Director

DRIRP DRIRP

1.4 Avizat Director

DEA DEA

1.5 Avizat DJRU DJRU

1.6 Avizat Secretar

General

1.7. Aprobat Preşedinte

ANAD

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

4

F-PO 05.02.04

SituaŃia

ediŃiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii


revizia in cadrul ediŃiei




1 2 3 4

2.1 EdiŃia I x x

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

5

F-PO 05.02.05

Lista persoanelor


Nr.

ex.

Compartimentul Numele si

prenumele

FuncŃia Data

primirii

Data intrării in vigoare a ediŃiei/ reviziei

Semnătura

1 DRIRP Director

1 Cabinet Preşedinte

Director

1 DEA Director

1 DJRU Director

1 DJRU Consilier

IA

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

6

ConŃinutul procedurii formalizate

1.0. Scopul procedurii operaŃionale 1.1. Stabileşte modul de realizare a activităŃii, compartimentele şi persoanele implicate; 1.2. Dă asigurări cu privire la existenta documentaŃiei adecvate derulării activităŃii; 1.3. Asigură continuitatea activităŃii, inclusiv în condiŃii de fluctuaŃie a personalului; 1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acŃiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei; 1.5 Stabileşte responsabilităŃile privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor interne aferente acestei activităŃi 2.0. Domeniul de aplicare a procedurii operaŃionale 2.1. Precizarea (definirea) activităŃii la care se referă procedura operaŃională: Organizarea deplasărilor la acŃiunile internaŃionale la care participă experŃii ANAD 2.2. Delimitarea explicită a activităŃii procedurate în cadrul portofoliului de activităŃi desfăşurate de entitatea publica: Activitatea care face obiectul prezentei proceduri se iniŃiază în cadrul Serviciului RelaŃii InternaŃionale, se avizează de către directorul DirecŃiei RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice, directorul DirecŃiei Juridice şi Resurse Umane şi directorul DirecŃiei Economic şi Administrativ, se supune controlului financiar preventiv şi se aprobă de către preşedintele ANAD. 2.3. Principalelor activităŃi în vederea organizării deplasărilor la activităŃile internaŃionale sunt:

a) elaborarea Memorandumului de deplasare şi a Mandatului aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD;

b) transmiterea Memorandumului, spre avizare, Ministrului de Externe şi spre aprobare Secretarului General al Guvernului,

c) întocmirea bugetului estimativ de cheltuieli, care va însoŃi documentele menŃionate mai sus spre avizare, respectiv aprobare;

d) întocmirea notei de fundamentare pentru participarea la acŃiunea internaŃională respectivă, pe baza Memorandumului menŃionat mai sus sau a rezoluŃiei preşedintelui ANAD;

e) elaborarea ordinului de deplasare aferent acŃiunii internaŃionale organizate; f) stabilirea bugetului final al acŃiunii internaŃionale;

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

7

2.3.1 Participarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD la acŃiunile internaŃionale se realizează în baza memorandumului de deplasare şi a mandatului aferent acestuia, întocmite de SRI şi semnate de preşedintele ANAD, transmise spre avizare Ministerului de Externe şi spre aprobare Secretariatului General al Guvernului. 2.3.2 După aprobarea memorandumului de deplasare, SRI întocmeşte nota de fundamentare pentru deplasare, care se transmite spre avizare directorului DRIRP, DEA, DJRU şi se aprobă de către preşedintele ANAD. 2.3.3 Nota de fundamentare cuprinde şi bugetul final al acŃiunii internaŃionale. 2.3.4 Pe baza notei de fundamentare SRI întocmeşte ordinul de deplasare aferent deplasării internaŃionale. 2.3.5 În situaŃia în care preşedintele sau vicepreşedintele ANAD sunt însoŃiŃi de personalul de conducere sau de execuŃie al ANAD, nota de fundamentare se întocmeşte cu respectarea punctelor 2.3.2, 2.3.3 şi 2.3.4. 2.4. Lista compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităŃii procedurate, implicate în procesul activităŃii: InformaŃiile despre activităŃile internaŃionale la care vor participa experŃii ANAD provin din Planul anual al acŃiunilor internaŃionale. Beneficiarii activităŃii procedurate sunt toate compartimentele din cadrul ANAD.

3.0. Documente de referinŃă (reglementari) aplicabile activităŃii procedurate

3.1. Reglementari internaŃionale

- ConvenŃia Anti-Doping a Consiliului Europei şi Protocolul AdiŃional acesteia; - ConvenŃia InternaŃională împotriva Dopajului în Sport a UNESCO; - Codul Mondial Anti-Doping; - Standardele InternaŃionale.

3.2. LegislaŃie primara ( legi , ordonanŃe)

- Legea nr. 302/2006 pentru ratificarea Protocolului adiŃional la ConvenŃia împotriva dopajului (Strasbourg, 1989), adoptat la Varşovia la 12 septembrie 2002,

- Legea nr. 367/2006 pentru acceptarea de către România a ConvenŃiei InternaŃionale împotriva dopajului în sport, adoptată în cadrul ConferinŃei Generale a OrganizaŃiei NaŃiunilor Unite pentru EducaŃie, ŞtiinŃă şi Cultură, la Paris la 19 octombrie 2005,

- Legea nr. 171/1998 pentru ratificarea ConvenŃiei împotriva dopajului, adoptată, în cadrul Consiliului Europei, la Strasbourg la 16 noiembrie 1989,

- Lege nr. 104/2008 din 09/05/2008 privind prevenirea si combaterea producerii si traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc,

- Lege nr. 227/2006 din 07/06/2006 privind prevenirea si combaterea dopajului în sport, republicată

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

8

3.3. LegislaŃie secundară ( hotărâri ale guvernului)

- HG 518/1995 privind unele drepturi şi obligaŃii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;

- HG 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaŃii acestora din administraŃia publică;

- Protocoalele de colaborare internaŃională bilaterală.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entităŃii publice - Regulamentul Intern al ANAD - Ordinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităŃi” 4.0. DefiniŃii şi abrevieri ale termenilor utiliza Ńi în procedura operaŃională

4.1. Abrevieri ale termenilor Nr. crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. DRIRP DirecŃia RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice

2. DEA DirecŃia Economic şi Administrativ

3. ANAD AgenŃia NaŃională Anti-Doping 4. SRI Serviciul RelaŃii InternaŃionale 5. HG Hotărârea Guvernului 6. PAI Planul acŃiunilor internaŃionale 7. DJRU DirecŃia Juridic şi Resurse Umane 8. SRI Serviciul RelaŃii InternaŃionale

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

9

5.0. Descrierea procedurii operaŃionale 5.1. GeneralităŃi 5.1.1 Principii aplicabile activităŃii procedurate: - principiul transparenŃei - principiul legalităŃii - principiul imparŃialităŃii - principiul confidenŃialităŃii - utilizarea criteriilor simple de selecŃie 5.1.2 Procedura are rolul de a organiza deplasarea în vederea participării la acŃiunile internaŃionale în corelare cu resursele financiare şi materiale existente la nivelul ANAD. 5.2. Documente utilizate ( denumirea, emitentul, conŃinutul, rolul şi circuitului documentelor)

- Planul de acŃiuni internaŃionale ale AgenŃiei (emitent: DirecŃia RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice, Serviciul RelaŃii InternaŃionale), conŃinând acŃiunile prevăzute în plan internaŃionale, circuitul documentelor – conform anexei 2.

5.3. Resurse necesare 5.3.1. Resurse materiale

- conexiune la Internet; - alte mijloace de comunicare (telefon, etc) - consumabile 5.3.2. Resurse umane:

- Doi consilieri şi un şef Serviciu RelaŃii InternaŃionale – în funcŃie de atribuŃiile stabilite de preşedintele ANAD referitor la relaŃia cu forurile amintite mai sus;

- Directorul DirecŃiei RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice. 5.3.3. Resurse financiare:

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

10

5.4. Modul de lucru 5.4.1. Planificarea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : - implementarea Planului anual al acŃiunilor internaŃionale; - elaborarea, avizarea şi aprobarea documentaŃiei interne aferente deplasărilor internaŃionale; 5.4.2. Derularea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : - elaborarea Memorandumului de deplasare şi a Mandatului aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD; - transmiterea Memorandumului, spre avizare, Ministrului de Externe şi spre aprobare Secretarului General al Guvernului, - întocmirea bugetului estimativ de cheltuieli, care va însoŃi documentele menŃionate mai sus spre avizare, respectiv aprobare; - întocmirea notei de fundamentare pentru participarea la acŃiunea internaŃională respectivă, pe baza Memorandumului menŃionat mai sus sau a rezoluŃiei preşedintelui ANAD; - elaborarea ordinului de deplasare aferent acŃiunii internaŃionale organizate; - stabilirea bugetului final al acŃiunii internaŃionale; - monitorizarea raportului asupra acŃiunii internaŃionale la care s-a participat. 5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităŃii : - fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli - raportarea anuală 6.0. ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii 6.1 Consilierii din cadrul Serviciului RelaŃii Interna Ńionale

- elaborează documentele în cadrul activităŃii procedurate; - urmăresc traseul Memorandumului pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui

ANAD; - urmăresc rezervările privind cazarea şi transportul experŃilor ANAD participanŃi la

deplasările din cadrul acŃiunii procedurate. 6.2 Şeful Serviciului RelaŃii Interna Ńionale

- elaborează/verifică documentele elaborate în cadrul activităŃii procedurate - urmăreşte traseul Memorandumului pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui

ANAD; - urmăreşte rezervările privind cazarea şi transportul experŃilor ANAD participanŃi la

deplasările din cadrul acŃiunii procedurate

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

11

- urmăreşte respectarea acestei proceduri -

6.3 Directorul DRIRP - stabileşte persoanele din cadrul SRI responsabile cu implementarea acestei activităŃi; - avizează bugetul estimativ de cheltuieli, care va însoŃi Memorandumului pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD spre avizare, respectiv aprobare - avizează nota de fundamentare pentru participarea la acŃiunea internaŃională respectivă, pe baza Memorandumului menŃionat mai sus sau a rezoluŃiei preşedintelui ANAD; - avizează ordinul de deplasare aferent acŃiunii internaŃionale organizate; - avizează bugetul final al acŃiunii internaŃionale 6.4 Directorul DEA - avizează bugetul estimativ de cheltuieli, care va însoŃi Memorandumului pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD spre avizare, respectiv aprobare - avizează nota de fundamentare pentru participarea la acŃiunea internaŃională respectivă, pe baza Memorandumului menŃionat mai sus sau a rezoluŃiei preşedintelui ANAD; - avizează ordinul de deplasare aferent acŃiunii internaŃionale organizate; - avizează bugetul final al acŃiunii internaŃionale 6.5 Directorul Direc Ńiei Juridic şi Resurse Umane - avizează bugetul estimativ de cheltuieli, care va însoŃi Memorandumului pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD spre avizare, respectiv aprobare - avizează nota de fundamentare pentru participarea la acŃiunea internaŃională respectivă, pe baza Memorandumului menŃionat mai sus sau a rezoluŃiei preşedintelui ANAD; - avizează ordinul de deplasare aferent acŃiunii internaŃionale organizate; - avizează bugetul final al acŃiunii internaŃionale 6.6 Preşedintele ANAD - scrie o rezoluŃie privind oportunitatea participării la acŃiunile internaŃionale - aprobă nota de fundamentare pentru participarea la acŃiunea internaŃională respectivă, pe baza Memorandumului menŃionat mai sus sau a rezoluŃiei preşedintelui ANAD; - aprobă ordinul de deplasare aferent acŃiunii internaŃionale organizate; 8.0. Anexe, inregistrari, arhivari:

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

12

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

13

Anexa 1

Circuitul documentelor

Planul de acŃiuni internaŃionale ale ANAD avizat şi aprobat

I. În cazul participării preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD:

- SRI: elaborează Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD;

- SRI întocmeşte bugetul estimativ de cheltuieli, care va însoŃi documentele menŃionate mai sus spre avizare, respectiv aprobare

- Directorul DRIRP avizează bugetul estimativ de cheltuieli

- Directorul Juridic şi Resurse Umane avizează bugetul estimativ de cheltuieli

- Directorul DEA avizează bugetul estimativ de cheltuieli

- Preşedintele ANAD semnează Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent

acestuia pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD

- SRI transmite Memorandumul împreună cu invitaŃiile de participare şi bugetul estimativ, spre avizare, Ministrului de Externe şi spre aprobare Secretarului General al Guvernului,

II. Pe baza Memorandumului sau a rezoluŃiei preşedintelui ANAD: - SRI: elaborează nota de fundamentare, bugetul final şi ordinul de deplasare la acŃiunea

respectivă - Directorul DRIRP avizează nota de fundamentare, bugetul final şi ordinul de deplasare

la acŃiunea respectivă - Directorul Juridic şi Resurse Umane avizează nota de fundamentare, bugetul final şi

ordinul de deplasare la acŃiunea respectivă - Directorul DEA avizează nota de fundamentare, bugetul final şi ordinul de deplasare

la acŃiunea respectivă

EdiŃia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



Nr. exemplare 5

14

- Preşedintele ANAD aprobă nota de fundamentare, bugetul final şi ordinul de deplasare

la acŃiunea respectivă

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10


Tipul procedurii:PO Denumirea procedurii: Elaborarea, avizarea, aprobarea, actualizarea şi monitorizarea Planului de acŃiuni internaŃionale ale AgenŃiei Codul procedurii. PO-05.01 Nr.

exemplare 5

1

F-PO-05.01.01

PROCEDURA OPERATIONALA


Elaborarea, avizarea, aprobarea, actualizarea şi monitorizarea Planului de acŃiuni

internaŃionale ale AgenŃiei

Codul procedurii: PO – 05.01

EdiŃia I

Data întocmirii 03.01.2012

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

2

F-PO 05.01.02

Cuprins

Numărul componentei in cadrul procedurii operaŃionale


Pagina

Coperta Cuprins 1 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediŃiei sau, după caz, a reviziei in cadrul ediŃiei procedurii 2

2 SituaŃia ediŃiilor şi a reviziilor in cadrul ediŃiilor procedurii operaŃionale

3

3 Lista persoanelor la care se difuzează ediŃia/revizia procedurii 4 4. Scopul procedurii 5 5. Domeniul de aplicare a procedurii 5 6 Documentele de referinŃă/reglementările aplicabile activităŃii

procedurate 6

7 DefiniŃii şi abrevieri ale termenilor utilizaŃi în procedură 7 8 Descrierea procedurii operaŃionale 8 9. ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii 9 10 Anexe, înregistrări, arhivări 10

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

3

F-PO 05.01.03

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

Elemente privind

responsabilii/ operaŃiunea

Numele si prenumele

FuncŃia

Compartimentul

Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Şef serviciu

RelaŃii InternaŃionale

DRIRP

1.2. Verificat Consilier DJRU

1.3. Avizat Director

DRIRP DRIRP

1.4 Avizat Director

DEA DEA

1.5 Avizat DJRU DJRU

1.6 Avizat Secretar

General

1.7. Aprobat Preşedinte

ANAD

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

4

F-PO 05.01.04

SituaŃia ediŃiilor si a reviziilor in cadrul edi Ńiilor procedurii

EdiŃia sau, după caz, revizia in cadrul ediŃiei

Componenta revizuita


Data de la care se aplica prevederile ediŃiei sau reviziei ediŃiei

1 2 3 4 2.1 EdiŃia I x x

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

5

F-PO 05.01.05

Lista persoanelor la care se difuzează ediŃia/revizia din cadrul ediŃiei procedurii

Nr. ex.

Compartimentul Numele si prenumele

FuncŃia Data primirii

Data intrării in vigoare a

ediŃiei/ reviziei

Semnătura

1 DRIRP Director 1 Cabinetul

Preşedintelui Director

1 DEA Director 1 DJRU Director 1 DJRU Consilier

IA

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

6

ConŃinutul procedurii formalizate

1.0. Scopul procedurii operaŃionale 1.1. Stabileşte modul de realizare a activităŃii de elaborare, avizare, aprobare, actualizare şi monitorizare a Planului de acŃiuni internaŃionale ale AgenŃiei (identifică acŃiunile internaŃionale în domeniul anti-doping, respectiv scopul, perioada, locaŃia, numărul de persoane şi costurile estimate aferente), compartimentele si persoanele implicate; 1.2. Dă asigurări cu privire la existenta documentaŃiei adecvate derulării activităŃii; 1.3. Asigura continuitatea activităŃii, inclusiv în condiŃii de fluctuaŃie a personalului; 1.4. Sprijină auditul si/sau alte organisme abilitate in acŃiuni de auditare si/sau control, iar pe manager, in luarea deciziei;

1.5. Stabileşte responsabilităŃile privind elaborarea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acestei activităŃi

2.0. Domeniul de aplicare a procedurii operaŃionale 2.1. Precizarea (definirea) activităŃii la care se referă procedura operaŃională: Elaborarea, fundamentarea, actualizarea, avizarea şi aprobarea Planului anual de acŃiuni internaŃionale al ANAD. 2.2. Delimitarea explicita a activităŃii procedurate in cadrul portofoliului de activităŃi desfăşurate de entitatea publica: Activitatea care face obiectul prezentei proceduri se iniŃiază în cadrul Serviciului RelaŃii InternaŃionale, se avizează de către directorul DirecŃiei RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice, directorul DirecŃiei Economic şi Administrativ şi Secretarul General şi se aprobă de către preşedintele ANAD. 2.3. Lista principalelor activităŃi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată: 2.3.1 elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli al ANAD; 2.3.2.stabilirea necesarului lunar de credite; 2.3.4 elaborarea Programului anual de achiziŃii; 2.3.5 monitorizarea şi raportarea obiectivelor specifice serviciului RelaŃii InternaŃionale.

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

7

2.4. Lista compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activităŃii procedurate, implicate in procesul activităŃii: 2.4.1 Datele şi informaŃiile care stau la baza elaborării Planului de acŃiuni internaŃionale sunt furnizate de forurile internaŃionale (Consiliul Europei, AgenŃia Mondială Anti-Doping, UNESCO, UE) pe site-urile acestora în secŃiunea Calendarul Evenimentelor/ sunt cuprinse în protocoalele de colaborare internaŃională bilaterală încheiate cu organismele similare din alte Ńări. 2.4.2 Beneficiarii activităŃii procedurate sunt toate compartimentele din cadrul ANAD.

3.1. Documente de referinŃă (reglementări) aplicabile activit ăŃii procedurate 3.1. Reglementări internaŃionale

3.1.1 ConvenŃia Anti-Doping a Consiliului Europei şi Protocolul AdiŃional acesteia; 3.1.2 ConvenŃia InternaŃională împotriva Dopajului în Sport a UNESCO; 3.1.3 Codul Mondial Anti-Doping; 3.1.4 Standardele InternaŃionale.

3.2. LegislaŃie primara ( legi , ordonanŃe) 3.2.1 Legea nr. 302/2006 pentru ratificarea Protocolului adiŃional la ConvenŃia împotriva

dopajului (Strasbourg, 1989), adoptat la Varşovia la 12 septembrie 2002, 3.2.2 Legea nr. 367/2006 pentru acceptarea de către România a ConvenŃiei InternaŃionale

împotriva dopajului în sport, adoptată în cadrul ConferinŃei Generale a OrganizaŃiei NaŃiunilor Unite pentru EducaŃie, ŞtiinŃă şi Cultură, la Paris la 19 octombrie 2005,

3.2.3 Legea nr. 171/1998 pentru ratificarea ConvenŃiei împotriva dopajului, adoptată, în cadrul Consiliului Europei, la Strasbourg la 16 noiembrie 1989,

3.2.4 Lege nr. 104/2008 privind prevenirea si combaterea producerii si traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc,

3.2.5 Lege nr. 227/2006 privind prevenirea si combaterea dopajului în sport, republicată

3.3. LegislaŃie secundara ( hotărâri ale guvernului) 3.3.1 HG 518/1995 privind unele drepturi şi obligaŃii ale personalului român trimis în

străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar; 3.3.2 HG 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate,

în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaŃii acestora din administraŃia publică;

3.3.3 Protocoalele de colaborare internaŃională bilaterală. 3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entităŃii publice 3.4.1 Regulamentul Intern al ANAD

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

8

3.4.2 Ordinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităŃi”

4.0. DefiniŃii şi abrevieri ale termenilor utiliza Ńi în procedura operaŃională 4.1. Abrevieri ale termenilor Nr. crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. DRIRP DirecŃia RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice

2. DEA DirecŃia Economic şi Administrativ

3. DJRU DirecŃia Juridic şi Resurse Umane 4. ANAD AgenŃia NaŃională Anti-Doping 5. PAI Planul acŃiunilor internaŃionale

6. UNESCO OrganizaŃia NaŃiunilor Unite pentru EducaŃie, ŞtiinŃă şi Cultură

7. UE Uniunea Europeană 8. AMAD AgenŃia Mondială Anti-Doping 9. SRI Serviciul RelaŃii InternaŃionale

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

9

5.0. Descrierea procedurii operaŃionale 5.1. GeneralităŃi 5.1.1 Prezenta procedură reglementează elaborarea, avizarea, aprobarea, actualizarea şi monitorizarea Planului de acŃiuni internaŃionale ale AgenŃiei 5.1.2 Principii aplicabile activităŃii procedurate: 5.1.2.1 principiul transparenŃei 5.1.2.2 principiul legalităŃii 5.1.2.3 principiul imparŃialităŃii 5.1.2.4 principiul confidenŃialităŃii 5.1.2.5 utilizarea criteriilor simple de selecŃie 5.1.3 Procedura are rolul de a proiecta acŃiunile internaŃionale în corelare cu resursele financiare şi materiale existente la nivelul ANAD. 5.2. Documente utilizate ( denumirea, emitentul, conŃinutul, rolul si circuitului documentelor) 5.2.1 Planul de acŃiuni internaŃionale ale AgenŃiei, denumit în continuare PAI conŃine acŃiunile internaŃionale la care urmează să participe reprezentanŃii ANAD. Formatul PAI este prevăzut în anexa 1. 5.2.2 Circuitul documentelor este prevăzut în anexa 2. 5.3. Resurse necesare 5.3.1. Resurse materiale: 5.3.1.1 conexiune la Internet; 5.3.1.2 consumabile 5.3.2. Resurse umane: 5.3.2.1 Doi consilieri şi un şef Serviciu RelaŃii InternaŃionale – în funcŃie de atribuŃiile

stabilite de preşedintele ANAD referitor la relaŃia cu forurile amintite mai sus; 5.3.2.2 Directorul DirecŃiei RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice. 5.3.3. Resurse financiare: 5.4. Modul de lucru 5.4.1. Planificarea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : 5.4.2. Derularea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : 5.4.2.1 Centralizarea informaŃiilor despre acŃiunile internaŃionale programate pentru anul următor se efectuează prin monitorizarea paginilor de web ale AMAD, UNESCO, UE,

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

10

Consiliul Europei sau pe baza calendarului evenimentelor prezentate în cadrul lucrărilor acestora; 5.4.2.2 Întocmirea proiectului Planului de activităŃi internaŃionale se realizează pe baza informaŃiilor şi datelor menŃionate la punctul 5.4.2.1 şi cuprinde perioada, locaŃia, forul organizator, evenimentul, numărul de persoane, bugetul estimat per persoană şi bugetul estimat per acŃiune; 5.4.2.3 PAI se avizează de către directorul DRIRP din punct de vedere al oportunităŃii deplasării şi de către directorul DEA din punct de vedere al încadrării în prevederile bugetare aprobate; 5.4.2.4 PAI se avizează de către Secretarul General, ca şef ierarhic superior şi se aprobă de către Preşedintele ANAD; 5.4.2.5 PAI se diseminează sau transmite la DEA, DJRU şi Cabinetul Preşedintelui ANAD; 5.4.2.6 PAI se modifică şi se completează în următoarele situaŃii: a) acŃiuni internaŃionale care nu au putut fi avute în vedere la întocmirea planului; b) rectificarea bugetară negativă sau pozitivă; depăşirea bugetelor estimate pe acŃiune. 5.4.2.7 Modificarea sau completarea PAI se realizează cu respectarea punctelor 5.4.2.2 – 5.4.2.5. 5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităŃii : 5.4.3.1 Planul de acŃiuni internaŃionale aprobat stă la baza întocmirii documentaŃiei pentru organizarea acŃiunilor din plan; 5.4.3.2 fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli în cadrul rectificării bugetare 5.4.3.3 raportarea anuală 6.0. ResponsabilităŃi si răspunderi in derularea activităŃii 6.1 Consilierii din cadrul Serviciului RelaŃii Interna Ńionale au următoarele

responsabilităŃi: a) centralizează informaŃiile necesare elaborării proiectului planului de activităŃi internaŃionale; b) elaborează proiectul PAI; c) actualizează planul de activităŃi internaŃionale; d) aplică prezenta procedură.

6.2 Şeful Serviciului RelaŃii Interna Ńionale are următoarele responsabilităŃi: a) urmăreşte respectarea prezentei proceduri; b) verifică documentele elaborate în cadrul activităŃii procedurate; c) estimează suma pentru fiecare deplasare.

6.3 Directorul DRIRP are urm ătoarele responsabilităŃi: a) stabileşte persoanele din cadrul SRI responsabile cu implementarea acestei activităŃi;

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

11

b) avizează PAI al ANAD din punct de vedere al oportunităŃii participării;

6.4 Directorul DEA are urm ătoarele responsabilităŃi: a) transmite suma aprobată prin bugetul ANAD pentru deplasări internaŃionale; b) avizează planul de activităŃi internaŃionale din punct de vedere ale încadrării în prevederile bugetare aprobate. 6.5 Secretarul General avizează planul de acŃiuni internaŃionale

6.6 Preşedintele ANAD aprobă participarea la acŃiunile internaŃionale oportune dezvoltării programului de cooperare internaŃională a ANAD şi PAI; 8.0. Anexe, înregistrări, arhiv ări :

Nr. anexa

Denumire anexa

Emitent Număr exemplare

Difuzare Arhivare Loc/perioada

Alte elemente

1 Planul de acŃiuni internaŃionale ale ANAD

DRIRP 4 DRIRP Cabinetul Preşedintelui DEA DJRU

DRIRP

2 Circuitul documentelor DRIRP 4 idem 3 ... n

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

12

Anexa 1

Planul acŃiunilor interna Ńionale ale AgenŃiei NaŃionale Anti-Doping în anul ________ Nr. crt.

Perioada LocaŃia For organizator Eveniment Nr. persoane

Buget estimativ/ persoană

Buget ANAD pentru deplasări interna Buget estimat pentru deplasări interna

Editia I

Revizia 0

Pagina __/ 10



exemplare 5

13

Anexa 2

Circuitul documentelor

Calendarul evenimentelor

AMAD

(preluare date website AMAD)

Calendarul evenimentelor UNESCO, UE

(preluare date website sau

prezentate în cadrul şedinŃelor )

Calendarul evenimentelor

Consiliului Europei

(date prezentate în cadrul şedintelor)

Protocoale bilaterale de colaborare internaŃională

- informaŃiile şi datele sunt centralizate, prelucrate şi înregistrate de Serviciul RelaŃii

InternaŃionale - este întocmit proiectul Planului de acŃiuni internaŃionale ale ANAD

Proiectul Planului de acŃiuni internaŃionale ale ANAD - directorul DirecŃiei RelaŃii InternaŃionale şi RelaŃii Publice avizează proiectul din punct de vedere al oportunităŃii participării - direcŃiei Economic şi Administrativ avizează proiectul din punct de vedere al încadrării în prevederile bugetare aprobate - Secretarul General avizează proiectul ca şef ierarhic - Preşedintele aprobă Planul de acŃiuni internaŃionale Planul de acŃiuni internaŃionale ale ANAD avizat şi aprobat

compartimentul emitent direcţia relaţii internaţionale şi ... · consilierul desemnat verific...

Documents