autoritatea nationala pentru calificari standard ... · clientilor 1.1 respectarea contractelor/...

Sector: COMERT Contabil 1

Cod proiect: COM 5 Data: 02.03.2009

AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CALIFICARI

STANDARD OCUPATIONAL

CONTABIL

Sectorul : Comert

Versiunea: 00Data aprobarii:

Data propusa pentru revizuire: mai 2013

Initiator proiect: Comitetul Sectorial ComertEchipa de redactare: Pavel Aurora, economist ANIF RA Tulcea, expert sectorial COMERT

Verificator sectorial: Ionut Calancia, verificator sectorial Comisia de validare: Gogescu Vasilica, presedinte comitet sectorial Comert

Bojan Octavian Alexandru, prim-vicepresedinte comitet sectorial Comert

Gogescu Cristina, membru comitet sectorial Comert

Denumirea documentului electronic: SO_Contabil_00

Responsabilitatea pentru continutul standardului ocupational revine Comitetului Sectorial Comert



Descriere:

Prezentul document a fost elaborat ca rezultat al dezvoltarii analizei ocupationale pentru aria ocupationala contabil grupa COR3433

Ocupatiile avute în vedere în stabilirea ariei ocupationale sunt:

Contabil.

Informatii generale de interes privind practicarea ocupatiilor la care s-a facut referire.

Contabilul este persoana care îsi desfasoara activitatea în compartimentul financiar-contabil aloricarei unitati publice sau private si acopera partial sau în totalitate activitatile acestuia.

Practicantii unei astfel de ocupatii tin evidenta contabila a operatiilor financiare ale firmelor/institutiilor, inventariaza proprietati si echipamente; întocmesc si verifica acuratetea documentelor financiar. Printre activitatile principale pe care le desfasoara un contabil putem enumera:

Pregatirea, examinarea si analizarea documentelor financiar-contabile, declaratiile financiare si alte rapoarte, pentru a se asigura de acuratetea si conformitatea lor cu standardele procedurale;Întocmirea, completarea si verificarea documentelor contabile primare tipizate si netipizate, interne si externe;Utilizarea diverselor programe informatice de specialitate pentru a introduce si înregistra datele primare;Calcularea salariilor, taxelor si pregatirea platilor având grija sa fie respectate toate conditiile si aspectele legale;Întocmirea balantelor contabile, bilanturilor si anexelor specifice pentru o perioada determinata de timp;

Activitatea contabilului este în mare masura foarte bine structurata si implica multe sarcini repetitive. De asemenea, aceasta ocupatie implica multa acuratete si precizie, dat fiind erorile grave care pot aparea în situatia unor greseli.

-

-

-

-

-



Lista unitatilor de competenta

Unitati de competenta cheie

Unitati de competenta generale

Unitati de competenta specifice

Titlul unitatii 1:Comunicarea în limba oficiala

Titlul unitatii 2:Comunicare în limbi straine

Titlul unitatii 3:Competente de baza în matematica, stiinta, tehnologie

Titlul unitatii 4: Competente informatice

Titlul unitatii 5: Competenta de a învata

Titlul unitatii 6: Competente sociale si civice

Titlul unitatii 7: Competente antreprenoriale

Titlul unitatii 8: Competente de exprimare culturala

Titlul unitatii 1: Aplicarea normelor de sanatate si securitate în munca (NSSM)

Titlul unitatii 2: Aplicarea normelor de igiena, sanitar-veterinare

Titlul unitatii 1:Procesarea facturilor de la furnizori

Titlul unitatii 2:Inregistrarea operatiunilor de vânzare catre clienti

Titlul unitatii 3: Mentinerea legaturii cu banca

Titlul unitatii 4: Realizarea evidentei retribuirii personalului

Titlul unitatii 5: Arhivarea documentelor zilei



1. Procesarea facturilor de la furnizori

(unitate de competenta specifica)

Nivelul de responsabilitatea si

Autonomie 3

Elemente de competenta

Criterii de realizare asociate rezultatului activitatii descrise de elementul de competenta

Criterii de realizare asociate modului de îndeplinire a activitatii descrisa de elementul de competenta

1. Receptioneazafacturile

1.1 Facturile sunt receptionate cu atentie respectând normelor interne specifice si a legislatiei în vigoare.

1.2 Facturile sunt receptionate în vedere întroduceri lor în circuitul contabil intern

1.2 Receptia marfurilor incepe cu primirea documentelor de provenienta si care atesta calitatea si proprietatile acestora

1.2 Inainte de a fi livrata de la furnizor catre client, marfa este verificata si trecuta in documentele de transport

Receptionarea facturilor se realizeaza cu atentie si responsabilitate

2. Verifica facturile 2.1. Facturile sunt verificate conform actelor normative in vigoare

2.2 Facturile sunt verificate având în vedere prevederile contractului comercial dintre client si furnizor

2.3 Facturile sunt verificate tinând cont de tipul tranzactiei

2.4 Facturile sunt verificate în vederea depistarii unor nereguli de forma sau de fond

Verificarea facturilor se face dând dovada de calm si constiinciozitate

3. Introduce în programul 3.1 Facturile sunt introduse în Introducerea facturilor în



de gestiune IT facturile programul de gestiune IT, tinând contde specificatiile tehnice ale producatorului pentru softul utilizat

3.2 Facturile sunt introduse în programul de gestiune IT respectând legile si regulamentele contabile existente

3.3 Facturile sunt introduse în programul de gestiune IT cu atentie, conform informatiilor primite la instructajele si instruirile periodice

programul de gestiune IT se realizeaza cu atentie si profesionalism

4. Plateste facturile 4.1 Facturile sunt platite conform actelor normative in vigoare

4.2 Facturile sunt platite cu atentie în vederea onorarii prevederilor contractuale dintre beneficiar si prestator.

4.3 Facturile sunt platite cu atentie, conform normelor specifice existente

4.4. Facturile sunt platite în functie de prioritati si de tipul lor.

4.5 Facturile sunt platite conform modalitatii de plata selectata

Platirea facturilor se realizeaza cu promptitudine si responsabilitate

Activitea se desfasoara în compartimentul financiar-contabil al oricarei unitati publice sau private si acopera partial sau în totalitate activitatile acestuia. Tinînd cont de complexitatea si rigurozitatea specifica activitatii , contabilul este expus la o serie de factori de risc precum stresul Contabilul participa la receptia marfii deoarece cunoaste modul de intocmire al facturilor si al altor documente de insotire a marfii;

Tipuri de facturi : factura proforma, Factura fiscala , Factura electronica

Tipuri de nereguli depistate în verificarea facturilor: - nereguli de forma (nume scris gresit, CUI scris gresit, lipsa contului bancar , etc)

- de fond (greseli privind cantitate receptionata, schimbarea marfurilor din contract fara anuntarea beneficiarului, etc)

Contexte:

Gama de variabile:



-Tipuri de informatii despre marfuri : alimentare, nealimentare;

-Specificul marfii: lichida, solida, perisabila, legume, fructe, carne, tutun si produse din tutun (dupa cum sunt identificate in norme), alcool si produse din alcool, etc.

-Tipuri de unitati de desfacere : mini market, supermarket, hypermarket.

-Tipuri de vanzare : en-gross, en detail.

-Tipuri de transport adecvate : rutier, feroviar, etc.

- Tipuri de organizare juridica a prestatorului: SA, SRL, AF, CIA,CMI, PFA.

-Tipuri de organizare a prestatorului: persoane fizice, PFA, AF, CIA,CMI, SRL, SA, RA.

-Perioada de timp prevazuta de la trimiterea comenzii pana la receptia marfii, conform contractului/acordului dintre parti.

Factori de risc: stres,

Tipuri de tranzactiei: prestari servicii, livrare marfuri, documente de de transport, depozitare,etc

-Prevederile legislatiei cu privire la receptia marfii.

-Prevederile legislatiei cu privire la transportul, manipularea si depozitarea in timpul transportului a marfii respective.

-Modalitati de verificare a facturii: verificare de forma (scriptica-CUI, denumiri,sediu social,etc), verificari de fond (compararea marfurilor cu scripticul),

Modalitati de plata: prin transfer bancar, cash , prin ordin de plata, cec, numerar, billet la ordin, samd

Tehnici de introducere a datelor - prin copiere , dactilografiere, scanare, etc

-Tipuri de soft utilizate pentru tinerea gestiunii contabile.

-Tipuri de cunostinte operare computer necesare: Windows, pachet Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook Express, etc.

Variabile tehnice: calculator, fax, computer, telefon, mobilier

- modalitatea de intocmire a documentelor de receptie la magazie/depozit

- acte normative cu privire la intocmirea documentelor de receptie a marfurilor

- acte normative cu privire la clasificarea marfurilor

- norme specifice cu privire la depozitarea marfurilor

Cunostinte



- norme specifice de operare a softului de gestiune

- cunostinte de operare computer

- norme specifice de aplicare a legislatiei contabile

- cunostinte elementare de legislatie comerciala



2. Inregistrarea operatiunilor de vânzare catre clienti



Autonomie 3




1. Urmareste respectarea contractelor/comenzilor clientilor

1.1 Respectarea contractelor/ comenzilor clientilor este urmaritaconform cerintelor normelor interne specifice

1.2 Respectarea contractelor/ comenzilor clientilor este urmaritacu respectarea intocmai a actelor normative emise de autoritati ale statului

1.4 Respectarea contractelor/ comenzilor clientilor este urmarita cu ajutorul programelor informatice si a verificarii scriptice

Urmarirea respectarii contractelor / comenzilor clientilor se realizeaza cu implicare , interes si responsabilitate

2. Verifica dovada platii 2.1. Dovada platii este verificata conform normelor specifice în vigoare

2.2 Dovada platii este verificata, tinând cont de prevederile contractuale dintre prestator si beneficiar

2.3 Dovada platii este verificata conform legislatiei contabile in vigoare

Verificarea dovezii de plata se face cu profesionalism , promptitudine si atentie

3. Intocmeste facturi 3.1 Facturile sunt întocmite conform prvederilor din contract

3.2 Facturile sunt întocmite în urma prestarii serviciilor solicitate de

Întocmirea facturilor se realizeaza cu precizie si acuratete



client

3.3. Facturile sunt întocmite respectând normele specifice de scriere a facturilor si utilizînd tipizate specifice

4. Introduce in programul de gestiune IT facturile emise

4.1 Facturile emise sunt introduse în programul de gestiune IT utilizând softul adoptat de institutie/companie

4.2 Facturile emise sunt introduse în programul de gestiune IT in concordanta cu normele interne

4.3 Facturile emise sunt introduse în programul de gestiune IT cu respectarea intocmai a legislatiei interne existente

Introducerea facturilor emise în programul de gestiune IT se realizeaza cu promptitudine si accuratete

5. Urmareste încasarea

facturilor

5.1 Încasarea facturilor este urmarita cu atentie cu atentie cu respectarea normelor interne

5.2 Încasarea facturilor este urmarita în raport cu prevederile contractuale

5.3 Încasarea facturilor este urmarita cu respectarea legislatiei interne specifice

Urmarirea încasarii facturilor se face cu precizie si profesionalism

Activitea se desfasoara în compartimentul financiar-contabil al oricarei unitati publice sau private si acopera partial sau în totalitate activitatile acestuia.

-Legislatia contabila cu privire la metodele si tehnicile de evaluare la intrarea si scoaterea din gestiune

-Incadrarea unitatii in categoria specifica: IMM, SRL, AF, altele.

-Alte activitati inscrise in fisa postului sau in aria curriculara a activitatii.

-Tipologia fraudelor : interne, externe, operationale, etc.

-Tipologia si modurile de prevenire a prejudiciilor prin evidenta stricta a documentelor contabile

-Tipuri de acte intocmite de contabil: nir, bon de consum, balante de verificare ale conturilor, bilant,

Contexte :

Gama de variabile



cont de profit si pierdere, etc.

-Tipologia produselor achizitionate sau realizate/vandute de societate:alimentare, nealimentare, de uz larg, automobile, electrice, aparatura electronica si electrocasnica, animale vii, pasari, etc

-Tipologia produselor in functie de valabilitate si rezistenta: produse fragile, perisabile, toxice, etc.

-Tipologia produselor periculoase.

-Tipuri de programe de operare computer: MS Windows, MS Office, etc.

-Tipuri de soft specializate activitatii contabile: Multicash, Ciel, Capital 3, etc

-Tipuri de clienti: Persoane fizice, persoane juridice .

-Tipuri de persoane juridice: persoane fizice autorizate, aociatii familiale, societati cu raspundere limitata, societati pe actiuni, regii autonome, cabinete medicale individuale, etc.

-Norme interne cu privire la marfa produsa sau achizitionata

-Tipologia si cerintele documentelor contabile aferente darii in functiune a unui produs, scoaterea din gestiune a marfurilor, regimul de taxe si impozite prevazut de legislatia in vigoare.

-Tipologia unitatii: desfacere, productie, intermediere, etc.

-Modalitatea de desfacere a marfurilor/produselor

variabile tehnice: calculator, fax, computer, telefon,birou, scaun

- prevederile legislatiei in domeniu

- cerintele normelor specifice aplicabile activitatii

- prevederi ale actelor normative emise de autoritatile de supraveghere a comertului

- cerintele si prevederile codului fiscal si a codului de procedura fiscala

- cunostinte de operare a computerului

- cunostinte de operare a softului de gestiune comunicate de producator

Cunostinte



3. Mentinerea legaturii cu banca



Autonomie 3

Elemente de competenta Criterii de realizare asociate rezultatului activitatii descrise de elementul de competenta


1. Remite catre banca documentele de plata / încasare

1.1 Documentele de plata/încasare sunt remise catre banca conform actelor normative elaborate de autoritatile competente

1.2 Documentele de plata/încasare sunt remise catre banca cu respectarea acordurilor semnate cu banca

1.3 Documentele de plata/încasare sunt remise catre banca cu respectarea regulamentelor interne specifice

Remiterea catre banca a documentelor de plata/încasare se face cu promptitudine

2. Ridica extrasul de cont 2.1. Extrasul de cont este ridicat cu respectarea normelor de lucru ale bancii

2.2 Extrasul de cont este ridicat cu respectarea legislatiei in vigoare si a normelor interne existente

2.3 Extrasul de cont este ridicat în vederea folosirii în verificarea operatiilor de intrare/iesire din contul firmei/institutiei

Ridicarea extrasului de cont se face cu profesionalism

3. Întocmeste documentele pentru ridicarile/depunerilede numerar

3.1 Documentele pentru ridicarile/depunerile de numerar sunt intocmite cu respectarea legislatiei în vigoare

3.2 Documentele pentru ridicarile/depunerile de numerar sunt intocmite cu respectarea normelor contabile in vigoare

Întocmirea documentelor pentru ridicarile/depunerile de numerar se realizeaza cu atentie si profesionalism



3.3 Documentele pentru ridicarile/depunerile de numerar sunt intocmite cu respectarea normelor interne existente

3.4 Documentele pentru ridicarile/depunerile de numerar sunt intocmite utilizând formulare standard date de banca

4. Solicita bancii un curs valutar preferential

4.1 Cursul valutar preferential este solicitat pentru platile de valori mari în valuta

4.2 Cursul valutar preferential este solicitat cu respectarea legislatiei în vigoare

4.3 Cursul valutar preferential este solicitat cu respectarea normelor bancii

Solicitarea catre banca a unui curs valutar preferential se realizeaza cu amabilitate si profesionalism

Contexte :


-Tipuri de informatii continute de planul de conturi : denumire cont, simbol conturi, clasificare conturi (clase de conturi, activ sau pasiv bilantier, conturi bifunctionale);

-Tipuri de politici si proceduri contabile: IAS(standarde internationale de contabiliate), IFRS(standarde internationale de raportare financiara), principii contabile ;

-Tipologia societatii dpdv al organizarii juridice: SA, SRL, AF, PFA etc ;

- Tipuri de formulare bancare: tipizate pentru depunere numerar, ridicare numerar, transfer bancar, etc

-Tipologia produselor realizate: bunuri de larg consum, produse alimentare si nealimentare, tutun si produse din tutun, samd, asa cum sunt ele identificate in Codul Fiscal ;

-Modalitatea corecta de intocmire documentelor ce se vor remite ;

Modalitatile de remitere a documentelor : fax, mail, support hârtie, stick de memorie, curier,samd

-Norme contabile privind operatiunile in valuta ;

-Tipuri de informatii continute de reglementarile emise de organele competente: OG, OUG, Legi,

Gama de variabile



Ordine ale Ministrului Finantelor Publice, reglementari ale CECCAR etc;

-Foloseste informatiile continute de extrasul de cont curent astfel: verifica cheltuielile si veniturile, intrarile si iesirile de numerar, imobilizarile de numerar in depozite, titluri de valoare, etc;

-Tipuri de programe de operare computer: MS Windows, MS Office, etc.

-Tipuri de soft specializate activitatii contabile: Multicash, Ciel, Capital 3, etc

-Tipuri de clienti: Persoane fizice, persoane juridice .

-Tipuri de persoane juridice: persoane fizice autorizate, aociatii familiale, societati cu raspundere limitata, societati pe actiuni, regii autonome, cabinete medicale individuale, etc.

-variabile tehnice: calculator, fax, computer, telefon, birou, scaun

-reglementarile contabile referitoare la planul de conturi

-reglementari legale cu privire la remiterea documentelor

-reglementari specifice cu privire la modalitatea de remitere a documentelor

-cerintele legislatiei interne cu privire la monografia contabila

-cerintele legislatiei comerciale

-cerintele normelor si a tipologiilor documentatiei contabile

-cerintele legislatiei fiscale

Cunostinte



4. Realizarea evidentei retribuirii personalului



Autonomie 3




1 Ordonanteaza statele de plata

1.1 Statele de plata sunt ordonantatecu respectarea normelor in vigoare

1.2 Statele de plata sunt ordonantate cu respectarea legislatiei financiar-contabile

Ordonantarea statelor de plata se face cu atentie

2. Înregistreaza in sistemul informatic cheltuielile cu salariile

2.1 Cheltuielile cu salariile sunt înregistrate în sistemul informatic tinând cont de specificatiile tehnice date de producatorul de softului utilizat

2.2 Cheltuielile cu salariile sunt înregistrate în sistemul informatic conform informatiilor la instruirile periodice

2.3 Cheltuielile cu salariile sunt înregistrate în sistemul informatic în vederea arhivarii acestor documente

Înregistrarea cheltuielilor cu salariile în sistemul informatic se face cu profesionalism

3. Verifica corectitudinea fisierelor cu retributia bruta a angajatilor

3.1. Corectitudinea fiserelor cu retributia bruta a angajatilor este verificata cu atentie, cu respectarea regulamentelor interne

3.2 Corectitudinea fiserelor cu retributia bruta a angajatilor este verificata tinând cont prevederile contractuale ale fiecarui angajat

3.4 Corectitudinea fiserelor cu retributia bruta a angajatilor este

Verificarea corectitudinii fiserelor cu retributia bruta a angajatilor se realizeaza cu accuratete si responsabilitate



verificata cu respectarea legislatiei in vigoare

4.Calculeaza/vireazaobligatiile catre bugete

4.1 Oblicatiile catre bugete sunt calculate/retinute conform codului fiscal in vigoare

4.2 Oblicatiile catre bugete sunt calculate/retinute cu atentie, în functie de prevederile contractelor

4.3 Oblicatiile catre bugete sunt calculate/retinute cu respectarea legislatiei comerciale, contabile si financiare in vigoare

Calcularea/virarea obligatiilor catre bugete se face cu atentie

4 Intocmeste declaratiile referitoare la retinerile si obligatiile curente

4.1 Declaratiile referitoare la retinerile si obligatiile curente sunt întocmite respectând modelul-cadru

4.2 Declaratiile referitoare la retinerile si obligatiile curente sunt întocmite cu respectarea legislatiei in vigoare

4.3 Declaratiile referitoare la retinerile si obligatiile curente sunt întocmite care reies din inregistrarea salariilor

Întocmirea declaratiilor referitoare la retinerile si obligatiile curente se face cu precizie


-Tipuri de informatii continute de planul de conturi : denumire cont, simbol conturi, clasificare conturi (clase de conturi, activ sau pasiv bilantier, conturi bifunctionale);

-Tipuri de politici si proceduri contabile: IAS(standarde internationale de contabiliate), IFRS(standarde internationale de raportare financiara), principii contabile ;

-Tipologia societatii dpdv al organizarii juridice: SA, SRL, AF, PFA etc ;

-Tipologia intocmirii documentelor necesare retribuirii personalului;

Tipuri de instruiri ale personalului : instruire privind utilizare softuri noi; instruire privind dobândirea

Contexte :

Gama de variabile



de cunostinte informatice noi, etc

Tipuri de contracte: contract de colaborare, contract de munca, contract pe perioada determinata, contract pe perioada nedeterminata

-Modalitatea corecta de intocmire documentelor ce se vor remite ;

-Norme contabile privind operatiunile in valuta ;

-Tipuri de informatii continute de reglementarile emise de organele competente: OG, OUG, Legi, Ordine ale Ministrului Finantelor Publice, reglementari ale CECCAR etc;

-Foloseste informatiile continute de extrasul de cont curent astfel: verifica cheltuielile si veniturile, intrarile si iesirile de numerar, imobilizarile de numerar in depozite, titluri de valoare, etc;

-Tipuri de programe de operare computer.

-Tipuri de soft specializate activitatii contabile.

-variabile tehnice: calculator, fax, computer, telefon, birou, scaun

-reglementarile contabile referitoare la planul de conturi

-reglementari legale cu privire la remiterea documentelor

-reglementari specifice cu privire la modalitatea de remitere a documentelor

-cerintele legislatiei interne cu privire la monografia contabila

-cerintele normelor si a tipologiilor documentatiei contabile

-cerintele legislatiei fiscale

Cunostinte



5. Arhivarea documentelor zilei



Autonomie 3




1 Organizeaza arhiva 1.1 Arhiva este organizata conform normelor interne si legislatiei specifice;

1.2 Arhiva este organizata în spatiile special amenajate,

1.4 Arhiva este organizata cu respectarea întocmai a deciziilor autoritatilor locale;

Organizarea arhivarii se realizeaza cu profesionalism

2.Îndosariazadocumentele rezultate din activitatea sa zilnica

2.1. Documentele rezultate de activitatea sa zilnica sunt îndosariate conform legislatiei specifice;

2.2 Documentele rezultate de activitatea sa zilnica sunt îndosariate conform normelor interne specifice;

2.3 Documentele rezultate de activitatea sa zilnica sunt îndosariate, folosind tehnici si instrumente de arhivare adaptate tipurilor de documente

2.4 Documentele rezultate de activitatea sa zilnica sunt îndosariate în functie de categoria din care fac parte

2.4 Documentele rezultate de activitatea sa zilnica sunt îndosariatecu respectarea cerintelor redactate

Îndosarierea documentelor rezultate din activitatea sa zilnica se realizeaza cu precizie si dibacie



prin normele cadru de indosariere;

3. Leaga arhiva 3.1 Arhiva este legata cu respectarea normelor interne specifice;

3.2 Arhiva este legata cu atentie cu respectarea legislatiei interne specifice;

3.3 Arhiva este legata cu respectarea normelor emise de societati cu atributii in domeniu;

Legarea arhivei se face cu responsabilitate

4 Gestioneaza

arhiva.

4.1 Arhiva este gestionata cu respectarea normelor emise de autoritatile statului cu atributii în acest sens

4.2 Arhiva este gestionata cu respectarea normelor specifice

4.3 Arhiva este gestionata cu respectarea procedurilor emise de societati atestate in domeniu

Gestionarea arhivei se realizeaza cu profesionalism

Activitatea se desfasoara în spatii special amenajate din interiorul instutiei/companiei în care performeaza contabilul. Arhiva contabila a fiecarei institutii trebuie sa se încadreze si sa respecte prevederile legale în vigoare.

-Tipologia arhivei: incapere bine aerisite , distanta intre rafturi, incapere ferita de lumina si mezeala, etc..

-Conditii de organizare a arhivei: camere ferite de lumina soarelui, cu umiditate controlata, cu spatiu de operare a bibliorafturilor, cu spatiu intre rafturi, samd.

Tipur de documente: rapoarte, contracte, facturi , chitante , balante, procese verbale

-Tipuri de legari: cu sfoara, coasere, lipire, lipire si legare, indosariere in bibliorafturi,samd.

-Tipuri de instrumente folosite:masini de legat, sfoara, sigilii (daca si unde este cazul), etc.

-Tipuri de societati comerciale: societati pe actiuni, societati cu raspundere limitata, societati in comandita simpla, asociatii familiale, etc.

-variabile tehnice: calculator, fax, computer, telefon

Contexte :

Gama de variabile



Cunostinte

-cunostinte teoretice de pastrare a documentelor;

-cunostinte de etichetare si aranjare a dosarelor;

-cunostinte de ordonare a dosarelor;

-cunostinte de aplicare a normelor privind spatiul cu destinatia de arhiva

-tehnici de indosariere;

-tipuri de indosariere;

-tipuri de aparate si materiale folosite la indosariat;

-tehnici de mentinere si conservare a imobilelor cu destinatia de arhiva;



Aplicarea normelor de sanatate si securitate în munca (NSSM)

Unitate de competenta generala

Nivelul de responsabilitate si

Autonomie 2




1 Aplica normele de sanatate si securitate în munca

1.1 Normele de sanatate si securitate în munca sunt aplicate cu atentie, astfel încât sa fie evitate accidentele;

1.2 Normele de sanatate si securitate în munca sunt aplicate prin executarea fiecarei operatiuni care prezinta risc de accidentare cu multa atentie, solicitându-se sprijinul atunci când este posibil tuturor persoanelor necesare;

1.4 Normele de sanatate si securitate în munca sunt aplicate prin verificarea zilnica a echipamentului de lucru

1.5- Normele de sanatate si securitate în munca sunt aplicate cu strictete, conform cerintelor de la locul de munca ;

Aplicarea normelor de sanatate si securitate în munca se realizeaza cu atentie

2 Sesizeaza/raporteaza pericolele care apar la locul de munca

2.1 Pericolele care apar la locul de munca sunt sesizate/raportate în timp util pentru interventie;

2.2 Pericolele care apar la locul de munca sunt sesizate/raportate persoanei competente sa ia masuri, conform instructiunilor;

2.3Starea echipamentelor de sanatate si securitate în munca si PSI este raportata persoanelor abilitate prin procedura specifica locului de munca;

Sesizarea/raportarea pericolelor ce apar la locul de munca se realizeaza cu promptitudine si rapiditate

3 Respecta procedurile de urgenta si evacuare

3.1 Procedurile de urgenta si evacuare sunt respectate conform informatiilor primite la instructajele periodice.

3.2 Procedurile de urgenta si evacuare

Respectarea procedurilor de urgenta si evacuare se realizeaza cu strictete



sunt respectate în functie de tipul de accident sau de situatie de urgenta sesizata

3.3 Procedurile de urgenta si evacuare sunt respectate prin afisarea planului de evacuare a locului de munca conform normelor legislative

Activitatea se desfasoara în institutii si companii din domeniu economic, cu specific de activitate diferit (comert, constructii, centre comerciale)

Acte normative în domeniul NSSM: legi, norme si normative interne, proceduri, planuri de evacuare, etc.;

Echipament de lucru si de sanatate si securitate a muncii : halate, combinezoane, cizme cauciuc, bocanci, casca protectie, manusi, centuri de siguranta, etc.;

Echipament si materiale PSI : extinctoare diverse, furtun, hidranti, lopeti, târnacoape, galeti, nisip, etc.;

Pericole care pot aparea la locul de munca : accidente diverse produse prin lovire, cadere, tamponare, stropire sau inhalare de substante toxice, inundatii, incendii, etc.;

Servicii de urgenta alertate în caz de accident / incident : salvare, pompieri, etc.;

Materiale sanitare specifice acordarii primului ajutor : solutii desinfectante, bandaje si comprese sterile, atele, garouri, etc.

-garouri, comprese, echipamente specifice de protectie.

- legislatie si norme de sanatate si securitate în munca

- riscul de accidentare la executarea diferitelor operatiuni

- conditii de exploatare si depozitare a utilajelor, aparatelor si echipamentelor de lucru

- caracteristicile echipamentului de lucru si ale celui de sanatate si securitate în munca

Contexte:

Gama de variabile :

Cunostinte:



Aplicarea normele de igiena si sanitar-veterinare

Unitate de competenta generala


Autonomie 2




1 Mentine igiena individuala

1.1 Igiena personala este mentinuta prin utilizareas echipamentul de protectie pe toata durata activitatii

1.2- Igiena personala este mentinuta permanent, conform normelor în vigoare si reglementarilor interne

1.3 Igiena personala este mentinuta prin verificarea starii de sanatate personala verificata periodic conform normelor legale în vigoare

1.4- în caz de îmbolnavire este anuntat prompt seful ierarhic superior

1.5 Igiena personala este mentinuta prin evitarea constanta a contactului fizic direct cu produsele alimentare neambalate individual, prin utilizarea de echipamente de protectie specifice

Mentinerea iginei personale se realizeaza cu profesionalism

2 Mentine igiena la locul de munca.

2.1 Igiena la locul de munca este mentinuta prin igienizarea si curatarea locului de munca ori de câte ori este necesar

2.2 Igiena la locul de munca este mentinuta respectând reglementarile legale si normele unitatii

2.3 Igienizarea si curatarea locului de munca sunt mentinute conform normelor în vigoare si reglementarilor interne

2.4 Igiena la locul de munca este mentinuta prin curatarea si igienizarea uneltelor si utilajelor folosite în activitate conform indicatiile producatorului

Mentinerea iginei la locul de munca se realizeaza dând perseverenta



Contexte:

Gama de variabile:

Cunostinte:

Tipuri de accidente ce pot apare la curatarea uneltelor / utilajelor : taiere, întepare, ardere, oparire, electrocutare,etc

Deseuri si reziduuri : rezultate din vânzarea marfurilor în vrac, taieri / felieri produse alimentare, scurgeri, casari de marfuri, mijloace fixe, obiecte de inventar; produse cu termen de garantie / valabilitate expirat, deseuri si reziduuri rezultate în urma activitatilor de igienizare, reparatii , etc.

Tipuri de accidente ce pot apare la curatarea uneltelor / utilajelor : taiere, întepare, ardere, oparire, electrocutare,etc

Tipuri de echipament de protectie : halate, costume, bonete, veste, încaltaminte, etc.

Tipuri de tratamente specifice de curatare : spalare, fierbere, albire, dezinfectare, calcare, etc.

Tipuri de echipament de protectie specific pentru contactul cu produse alimentare neambalate individual : manusi cauciuc, manusi plastic si de unica folosinta, etc.

Tipuri de metode specifice de verificare a starii de sanatate : analize de laborator, radiografii, ecografii, etc.

Tipuri de materiale de igienizare specifice : matura, faras, galeata, perii, cârpe praf, apa, sapun, detergenti, solutii dezinfectante, etc.

Tipuri de utilaje de igienizare specifice: aspiratoare praf, aspiratoare cu spalare, utilaje de curatat gresie/ faianta, etc.

-echipamente folosite: computer, fax, modem, imprimanta, telefon

- - legislatie si norme de igiena personala

- - tipuri de echipamente de protectie

- - metode si tehnici de igienizare a echipamentelor de protectie

AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CALIFICARI

CALIFICAREA

Contabil

COD RNC al calificarii: Nivelul calificarii : 3

Sectorul : Comitetul sectorial Comert

Versiunea: 0Data aprobarii:

Data propusa pentru revizuire: mai 2013

Echipa de redactare:

Aurora Pavel – economist sef, ANIF RA Bucuresti, filiala TulceaCamelia Pavel – consilier juridic, Raiffeisen Bank S.A.

Verificator sectorial: Ionut Calancia, verificator sectorial Comisia de validare: Gogescu Vasilica, presedinte comitet sectorial Comert

Bojan Octavian Alexandru, prim-vicepresedinte comitet sectorial Comert

Gogescu Cristina, membru comitet sectorial Comert

Denumire document electronic: Q_Contabil_00

Responsabilitatea pentru continutul acestei calificarii revine Comitetului Sectorial

Titlul Calificarii:

Descriere:

Contabil

Calificarea de Contabil este foarte solicitata pe piata muncii si de asemenea aceasta ocupatie presupune schimbari continue ale legislatiei si alte instrumentelor de lucru, de aceea este necesara adaptarea calificarii în mod constant la cerintele pietei.

Persoana care doreste sa devina Contabil trebuie sa aiba studii medii sau superioare economice.Practicantul unei astfel de ocupatii ar trebui sa fie o persoana foarte constiincioasa, riguroasa si meticuloasa în realizarea sarcinilor; capabila sa lucreze independent si sa efectueze timp îndelungat acelasi tip de sarcini, cu un bun echilibru emotional. .

Prin efectuarea de studii superioare economice, sau studii organizate de Corpul Expertilor Contabili si al Contabililor Autorizati din România (CECCAR) contabilul poate obtine calificarea de expert contabil.

Legea contabilitatii,Prevederile Standardelor internationale de raportare fiscala(IFRS), Standardele Asociatiei Internationale a Contabililor (IAS).

Motivatie:

Conditii de acces:

Rute de progres:

Cerinte legislative specifice:

Titlu calificarii: ContabilCodul calificarii: Nivelul calificarii: 3

Procesarea facturilor de la furnizori 3Inregistrarea operatiunilor de vânzare catre clienti 3Mentinerea legaturii cu banca 3Realizarea evidentei retribuirii personalului 3Arhivarea documentelor zilei 2

Aplicarea normelor de sanatate si securitate în munca (NSSM)

2

Aplicarea normelor de igiena, sanitar-veterinare 2

LISTA COMPETENTELOR

Nivelul calificarii :

Cod Denumirea competentei Nivel Credite

Titlul competentei:

Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceasta competenta sunt urmatoarele:Deprinderi Cunostinte

Observarea candidatilor îndeplinind cerintele de la locul de muncaRapoarte de calitate asupra procesului realizat de catre candidati

Test scrisÎntrebari orale

Portofoliu

1. Receptioneaza facturile cu atentie si responsabilitate în vedere întroducerii lor în circuitul contabil intern respectând normelor interne specifice si a legislatiei în vigoare.2. Verifica facturile, dând dovada de responsabilitate, calm si constiinciozitate, în vederea depistarii unor nereguli de forma sau de fond tinând cont de tipul de tranzactie si având în vedere prevederile contractului comercial dintre client si furnizor si respectând actele normative în vigoare.

3. Introduce cu atentie în programul de gestiune IT facturile , tinând cont de specificatiile tehnice ale producatorului pentru softul utilizat si de informatiile primite la instructajele periodice, respectând legile si regulamentele contabile existente

4. Plateste facturile, cu promptitudine în functie de prioritati, de tipul lor si prin modalitatea de plata adecvata, în vederea onorarii prevederilor contractuale dintre beneficiar si prestator, conform normelor interne si a legislatiei specifice

Norme interne de receptare,Structura organizatorica a unitatiiNorme de prezentare si întocmire a facturilor.Legislatia contabilaTipuri de contracteTipuri de nereguli Modalitatea de verificare a facturilor Tipuri de softuri IT specifice contabilitatiiCategorii de personal abilitat Tehnici de introducere a datelorModalitati de plata a facturilorCunostinte de operare PC

Procesarea facturilor de la furnizori

Codul:Nivelul: 3Credite:

Metode de evaluare:

Deprinderi Cunostinte

•

•

••

•

---

-----

----

Competenta:

1. Urmareste, cu implicare si interesrespectarea contractelor/comenzilor clientilor cu ajutorul programelor informatice si a verificarii scriptice, cu respectarea intocmai a actelor normative emise de autoritati ale statului si a normelor interne

2. Verifica dovada platii, cu promptitudine si atentie tinând cont de prevederile contractuale dintre prestator si beneficiarconform legislatiei contabile in vigoare si respectând normele interne

3. Intocmeste cu precizie facturi în urma prestarii serviciilor solicitate de client, conform prvederilor din contract si respectând normele specifice de scriere a facturilor si utilizând tipizate specifice

3. Introduce cu atentie în programul de gestiune IT facturile emise, cu respectarea intocmai a legislatiei interne existente

4. Urmareste încasarea facturilor, în raport cu prevederile contractuale conform normelor interne specifice si cu respectarea legislatiei interne specifice.

Modalitatile generale de urmarire a respectarii clauzelor contractualePrevederi legale referitoare la identificarea marfurilorNorme interne de transportNorme de ambalare, manipulare,Norme interne de acordare a unor facilitati comercialePrevederi legate de identificarea , înregistrarea si transmiterea dovezii de plata, modul de întocmire a facturilorFormate de facturi Tipuri de verificariModalitatea de verificare a datelor introduceModalitatea de urmarire a încasarilor




Portofoliu

Înregistrarea operatiunile de vânzare catre clientiCodul:Nivelul: 3Credite:


Metode de evaluare:

-

-

---

-

---

-

•

•

••

•

Competenta:

1. Remite documentele de plata / încasare catre banca, cu promptitudine, respectândacordurilor semnate cu banca, conform actelor normative elaborate de autoritatile competente, în raport cu normele specifice.

2. Ridica extrasul de cont, cu profesionalism, în vederea folosirii în verificarea operatiilor de intrare/iesire din contul firmei/institutiei, cu respectarea legislatiei in vigoare si a normelor interne existente

3. Întocmeste, cu atentie, documentele pentru ridicarile de numerar /depuneri de numerar utilizând formulare standard date de banca cu respectarea normelor contabile in vigoare

4. Solicita cu amabilitate, bancii curs valutar preferential pentru platile de valori mari în valuta, cu respectarea legislatiei în vigoare si în raport cu politica si normele firmei

Modalitatile de remitere a documentelorAcorduri cu bancaActe normative specifice Tipuri de formulare bancareTipologia societatii dpdv al organizarii juridiceNorme generale si specifice locului de munca, prevederile contractelor încheiate cu banca Metode si tehnici de întocmire a documentelor Cerintele legislatiei financiar-contabile, Metode de aplicare ale legislatiei contabile,Tehnici de negociere, Prevederi ale normelor interne privitoare la solicitarea cursului valutar preferential, Tipuri de politici si proceduri contabile




Portofoliu

Mentinerea legaturii cu bancaCodul:Nivelul: 3Credite:


Metode de evaluare:

-----

-

-

--

--

-

•

•

••

•

Competenta : Realizarea evidentei retribuirii personaluluiCodul:Nivelul: 3Credite:


Metode de evaluare:

1. Ordonanteaza statele de plata curespectarea legislatiei financiar-contabileconform reglementarile interne

2. Înregistreaza cu profesionalism in sistemul informatic cheltuielile cu salariileîn vederea arhivarii tinând cont de specificatiile tehnice date de producatorul softului utilizat si de informatiile primite la instruirile periodice

3. Verifica corectitudinea fisierelor cu retributia bruta a angajatilor, dând dovada de responsabilitate si tinând cont prevederile contractuale ale fiecarui angajatrespectând normele interne specifice

4. Calculeaza/vireaza obligatiile catre bugete cu atentie, în functie de prevederile contractelor respectând legislatiacomerciala, contabila si financiara in vigoare

5. Întocmeste cu precizie, declaratiile referitoare la retinerile si obligatiile curente ce reies din înregistrarea salariilor., cu respectarea normelor interne si a legislatiei interne în vigoare

Modalitatile de ordonantare a statelor de plataNorme interneLegislatia financiar-contabilaModalitatea de înregistrare a platilor în sistemul informatic.Tehnici de control specifice, Prevederi ale legislatiei contabile,Prevederi cu caracter fiscalModalitati de calculare si virare a obligatiilor catre bugete Prevederile legislatiei fiscaleCodul fiscal, Codul de procedura fiscala,Tipuri de politici si proceduri contabileTipuri de contracteTipuri de programe de operare computerCunostinte operare PCTipuri de informatii continute de planul de conturi




Portofoliu

-

---

----

----

--

--

•

•

••

•

Competenta: Arhivarea documentelor zileiCod:Nivel: 2Credite:


Metode de evaluare:

1. Organizeaza arhiva în spatii special amenajate, cu respectarea întocmai a deciziilor autoritatilor locale si a normelor si procedurilor interne

2. Îndosariaza documentele rezultate din activitatea sa zilnica folosind cu dibacie si precizie tehnici si instrumente de arhivare adaptate tipurilor de documente, în functie de categoria din care fac parte si respectând cerintele redactate prin normele cadru de indosariere;

3. Leaga arhiva, cu responsabilitate si profesionalism respectând normelor emise de societati cu atributii in domeniu

4. Gestioneaza arhiva cu respectarea procedurilor emise de societati atestate in domeniu, conform legislatiei existente

Norme de îndosariereLegislatia specificaModalitatea de aranjare a dosarelor Tipuri de documente Tehnici de îndosariereTipuri de legariInstrumente folosite la îndosariere Societati cu atributii în domeniuConditii de organizare a arhivei




Portofoliu

---------

•

•

••

•

Titlul competentei: Aplicarea normelor de igiena si sanitar- veterinare în unitate Codul:Nivelul:2Credite:


Metode de evaluare:

1.. Mentine igiena personala permanent, în conformitate cu legislatia specifica si normele interne, utilizând pe toata durata activitatii echipamentul de protectie în stare curata, efectuând verificarea periodica a starii de sanatate prin metode specifice, în conformitate cu normele legale si evitând în tot timpul activitatii contactul fizic direct cu produsele alimentare neambalate individual, prin utilizarea de echi-pamente de protectie specifice.

2. Mentine igiena la locul de munca per-manent respectând reglementarile legale si normele interne si utilizând materialele de igienizare si utilajelespecifice; curatând si igienizând cu pro-fesionalism uneltele si utilajele folosite în activitate, respectând indicatiile pro-ducatorului si cu atentie pentru evitarea accidentelor.

Tipuri de echipamente de protectieTipuri de metode si tehnici de igienizare a echipamentelor de protectieTipuri de echipament de protectie specificpentru contactul cu produse alimentare neambalate individualTipuri de metode specifice de verificare a starii de sanatateLegislatie si norme interne de igienizare la locul de muncaTipuri de materiale si utilaje de igienizareTipuri de indicatii ale producatorilorTipuri de accidente ce pot apare la curatarea uneltelor / utilajelorLegislatie specifica si norme interne în domeniul sanitar-veterinarModalitati de a actiona în cazul constatarii de deficiente în aplicarea normelor sanitar-veterinare


Observarea candidatilor îndeplinind cerintele de la locul de muncaSimularea Rapoarte de calitate asupra procesului realizat de catre candidati


Portofoliu

--

-

-

-

---

-

-

•

••

••

•

Titlul competentei: Aplicarea normelor de sanatate si securitate în muncaCodul:Nivelul:2Credite:


Metode de evaluare:

1. Aplica normele de sanatate si securitate în munca cu strictete conform cerintelor de la locul de munca prin verificarea zilnica a echipamentului de lucru astfel încât sa fie evitate accidentele.

2. Sesiseaza/raporteaza pericolele care apar la locul de munca, în timp util pentru interventie, persoanelor competente conform instructajelor periodice

3. Respecta procedurile de urgenta si evacuare la locul de munca in functie de tipul accidentului sau a situatiei de urgenta prin respectarea afisarii planului de evacuare la locul de munca conform normelor legislative în vigoare si informatiilor primite la instructajele periodice

- Legislatie specifica si norme interne în domeniul sanatatii si securitatii în munca- Echipament de protectia muncii- Riscul de accidentare la executarea diferitelor operatiuni- Tipuri de pericole care pot aparea la locul de munca- Instructiuni, norme si proceduri de actiune în caz de pericol si urgenta- Notiuni de acordare a primului ajutor în caz de accident- Tipuri de materiale sanitare utilizate la acordarea primului ajutor- Planul de evacuare a punctului de vânzare în caz de urgenta- Servicii de urgenta alertate în caz de accident / incident- Modalitatea de efectuare a procedurilor în situatii de urgenta si evacuare


Observarea candidatilor îndeplinind cerintele de la locul de muncaSimularea Rapoarte de calitate asupra procesului realizat de catre candidati


Portofoliu

•

••

••

•

autoritatea nationala pentru calificari standard ... · clientilor 1.1 respectarea contractelor/...

Documents