ACORD – CADRUde furnizare produse software si servicii

nr.______________data_______________

1. Părţile Acordului-CadruIn temeiul dispoziţiilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare şi a celorlalte acte normative aprobate în aplicarea acesteia, s-a incheiat prezentul acord-cadru, intre

UNIVERSITATEA PETROL-GAZE din Ploieşti cu sediul in Bdul Bucureşti,nr.39 telefon +40244573171, fax +40244575847 cod fiscal 2844790, cont RO60 TREZ 5215 0460 1X00 0271deschis la Trezoreria Ploieşti, reprezentată prin rector prof. univ.dr.ing. COLOJA Pascu Mihai, in calitate de Promitent-Achizitorpe de o parte

şi

..............................................................., cu sediul social in ..........................................., , tel .................., fax .................., cod fiscal ........................, cont ............................ deschis la ........................., reprezentata prin .................... – ......................, în calitate de Promitent-Furnizor, pe de altă parte.

Clauze obligatorii

2. Scopul Acordului-Cadru2.1 Scopul Acordului-Cadru îl reprezintă stabilirea elementelor si condiţiiilor esenţiale care vor

guverna contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului Acord.

2.2 Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite au ca obiect produsele software si servicii, dupa cum urmeaza:

2.2.1 Software:

Nr. crt Denumire produs

U.M.

Contract subsecvent Acord cadruCant.

minimăCant.

maximăCant.

minimăCant.

maximă1 Sistem operare calculatoare

personalebuc. 420 430 1260 1290

2 Suită offline programe de birou buc. 420 430 1260 12903 Drepturi acces personal

angajați, colaboratori și studenți la aplicații specifice

buc. 420 430 1260 1290

4 Sistem de operare de tip server buc. 10 11 30 335 Server de aplicație de tip portal buc. 1 2 3 66 Server baze de date buc. 4 5 12 157 Platformă de administrare buc. 7 8 21 24

Nr. crt Denumire produs

U.M.

Contract subsecvent Acord cadruintegrată a infrastructurii hardware și software

8 Suită online de programe de birou

buc. 10602 15000 31806 45000

2.2.2 Servicii:

2.2.2.1 Pe durata fiecarui contract subsecvent, Promitentul-Furnizor va presta activitati specifice de project management, ale caror pret este fix, in cuantum de …………

Lei/an.

3. Durata Acordului-Cadru3.1 Durata prezentului Acord-Cadru este de 36 luni adică de la ………………..până la

……………..3.2 Fara a prejudica drepturile si obligatiile Partilor ce rezulta din prezentul Acord-Cadru,

Partile sunt de acord ca in situatia in care Promitentului-Achizitor nu ii mai sunt alocate resursele bugetare in vederea achizitionarii produselor si serviciilor prevazute in prezentul Acord-Cadru, Partile au dreptul de a stabili de comun acord incetarea prezentului Acord-Cadru cu respectarea obligatiilor scadente la momentul incetarii.

4. Preţul produselor4.1 Preţurile unitare ale produselor software si a serviciilor sunt cele cuprinse la punctele 2.2.1

si 2.2.2 din prezentul Acord-Cadru.

5. Ajustarea preţului5.1 Pretul unitar este în lei, ferm pe toată durata de derulare a Acordului-cadru, neputând fi

modificat/ajustat.5.2 Contractele subsecvente se vor încheia în lei si pretul va fi ferm pe toată durata de derulare a

contractului subsecvent, neputând fi modificat/ajustat.5.3 Plata se va face în contul operatorului economic precizat în preambulul Acordului-Cadru, în

baza facturilor emise de acesta cu respectarea prevederilor contractuale.

6. Cantitatea previzionată6.1 In baza contractelor subsecvente ce se vor incheia intre Parti, Promitentul-Achizitor va

comanda un numar de produse si/sau servicii, in conformitate cu necesarul intern al acesteia. In acest sens, Partile estimeaza incheierea pe durata Acordului-Cadru, a unui numar de 3 (trei) contracte subsecvente.

7. Obligaţiile promitentului-furnizor7.1 Promitentul-Furnizor se obligă ca produsele software furnizate să respecte cel puţin calitatea

prevăzută în propunerea tehnică, Anexa 2 la prezentul Acord-Cadru.7.2 Promitentul-Furnizor se obligă să furnizeze serviciile, in conditiile prevazute de Parti in

cadrul contractelor subsecvente la prezentul Acord-Cadru.

7.3 Promitentul-Furnizor se obligă ca in baza contractelor subsecvente incheiate cu Promitentul-Achizitor, sa furnizeze produsele si sa presteze serviciile, la preturile unitare mentionate, la termenele şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Acord-Cadru.

7.4 Promitentul-Furnizor se obligă să despagubeasca Promitentul-Achizitor impotriva:a) reclamaţiilor şi acţiunilor în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete sau drepturi de autor), legate de produsele si serviciile achizitionate sau

b) daune-interese directe, limitate la valoarea contractului, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente incalcarii unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.) legate de produsele si serviciile achizitionate, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Promitentul-Achizitor.

8. Obligaţiile promitentului-achizitor8.1 Promitentul-Achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu

Promitentul-Furnizor, să achiziţioneze produsele si serviciile ce sunt descrise la punctele 2.2.1 si 2.2.2 din prezentul Acordului-Cadru si sa plătească preţul convenit pentru produsele funizate si pentru serviciile prestate, cu respectarea obligatiilor asumate.

8.2 Promitentul-Achizitor se obliga sa nu initieze, pe durata prezentului Acord-Cadru, o noua procedura de atribuire, atunci cand intentioneaza sa achizitioneze produsele si serviciile care fac obiectul prezentului Acord-Cadru, cu exceptia cazului in care Promitentul-Furnizor declara in scris ca nu mai are capacitatea de a le presta.

8.3 Promitentul-Achizitor se obligă să efectueze plata facturilor emise de Promitentul-Furnizor, la termenul si conditiile stipulate in contractul subsecvent.

8.4 Promitentul-achizitor va semna contracte subsecvente prezentului acord-cadru numai în limita fondurilor alocate cu această destinaţie.

Clauze specifice

9. Comunicări9.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului Acord-Cadru, trebuie

să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

9.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

10. Documentele Acordului-Cadru:a) Propunerea Financiara – Anexa 1;b) Propunerea Tehnica – Anexa 2;c) Caietul de sarcini.

11. Încetarea Acordului-Cadru(1) Prezentul Acord-Cadru încetează de drept prin ajungerea la termen(2) Acord-Cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:

prin acordul de voinţă al Părţilor;

prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord-Cadru, de către cealaltă parte, daca in termen de 30 de zile de la notificarea prealabila, partea in culpa nu remediaza obligatia/obligatiile contractuale incalcate.

12. Litigii12.1Promitentul-Achizitor si Promitentul-Furnizor vor face toate eforturile pentru a rezolva pe

cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea Acordului-Cadru.

12.2 Dacă Partile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, litigiul va fi dedus spre soluţionare instanţelor judecătoreşti din România.

Părţile au convenit să încheie prezentul Acord-Cadru, în 2 (doua) exemplare, cate unul pentru fiecare Parte.

Achizitor Furnizor

CONTRACT SUBSECVENT NR. .......de furnizare produse software si servicii

nr.______________data_______________

1. Părţile contractului subsecventIn temeiul Acordului – Cadru nr. .............................................................., a intervenit

prezentul contract subsecvent, încheiat între:

UNIVERSITATEA PETROL-GAZE din Ploieşti cu sediul in Bdul Bucureşti,nr.39 telefon +40244573171, fax +40244575847 cod fiscal 2844790, cont RO60 TREZ 5215 0460 1X00 0271deschis la Trezoreria Ploieşti, reprezentată prin rector prof. univ.dr.ing. COLOJA Pascu Mihai,, in calitate de Achizitor, pe de o parte şi ..............................................................., cu sediul social in ..........................................., , tel .................., fax .................., cod fiscal ........................, cont ............................ deschis la ........................., reprezentata prin .................... – ......................, în calitate de Furnizor, pe de altă parte,denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”, în următoarele condiţii:

2. Termeni şi definiţii 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. Contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale;b. Achizitor şi Furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;c. Preţul Contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. Produse - bunurile cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care Furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze Achizitorului;

e. Servicii - activitatile cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care Furnizorul se obligă, prin contract, să le presteze Achizitorului;

f. Origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea Furnizorului;

g. Destinaţie Finală - locul prevazut in Caietul de sarcini, unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele si presta serviciile;

h. Forţa Majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

i. Zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se

specifică în mod diferit.3.3 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

Clauze obligatorii

4. Obiectul contractului 4.1 Furnizorul se obligă sa furnizeze produsele si sa presteze serviciile, la preturile unitare

mentionate la punctul 4.3 şi 4.4 de mai jos, la termenele şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract.

4.2 Achizitorul se obligă să receptioneze produsele si serviciile ce fac obiectul Contract si sa plătească preţul convenit pentru produsele funizate si pentru serviciile prestate, cu respectarea obligatiilor asumate.

4.3 Software:

Nr. Crt.

ProdusU.M

.Cant.

Pret unitar lei fara TVA

Pret total lei fara TVA

1. Sistem operare calculatoare personale

Buc.

2. Suită offline programe de birou Buc.3. Drepturi acces personal angajați,

colaboratori și studenți la aplicații specifice

Buc.

4. Sistem de operare de tip server Buc.5. Server de aplicație de tip portal Buc.6. Server baze de date Buc.7. Platformă de administrare integrată a

infrastructurii hardware și softwareBuc.

8. Suită online de programe de birou Buc.Total:

4.4 Servicii

4.4.1 Pe durata fiecarui contract subsecvent, Promitentul-Furnizor va presta activitati specifice de project management, ale caror pret este fix, in cuantum de ……………….lei/an.

5.Preţul contractului

5.1 Preţul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil Furnizorului de catre achizitor este de ........... lei, din care T.V.A. ................ lei.

5.2 Plata se va face în contul furnizorului …………………., în 4 transe anuale, în baza facturii emise de acesta cu respectarea prevederilor contractuale.

5.3 Plata se va face in termen de 60 de zile de la data emiterii facturii.5.4 Preturile produselor si serviciilor ce vor fi furnizate respectiv prestate prin prezentul contract

sunt ferme si nenegociabile, pe toata perioada derularii prezentului contract, si sunt cuprinse in propunerea financiara, anexa 1 la prezentul contract.

6. Durata contractului6.1 Durata prezentului contract este de 12 luni, respectiv de la data de………………..până la data ……………..

7. Executarea contractului7.1 Executarea contractului începe la data……

8. Documentele Contractului8.1 Furnizorul va îndeplini obligatiile în condiţiile stabilite prin prezentul Contract, care include

următoarele:- Propunerea financiară - anexa 1;- Propunerea tehnica – anexa 2;- Caiet de sarcini;- Acordul cadru.

9. Caracterul confidenţial al Contractului9.1 Fără a aduce atingere derulării şi execuţiei prezentului contract, Achizitorul are obligaţia de a

asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care Furnizorul le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuală.

9.2 Furnizorul va trata toate documentele si informatiile care ii sunt puse la dispozitie referitoare la contract ca avand caracter personal si confidential, cu exceptia celor care, facand parte din dosarul achizitiei publice, asa cum acesta este definit in OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, au caracter de informatie publica. Furnizorul nu va publica sau divulga nicio informatie cu privire la contract fara acordul scris, prealabil, al achizitorului.

10. Obligaţiile Furnizorului10.1 Furnizorul se obligă să furnizeze Achizitorului produsele prevazute la punctul 4.3 si 4.4 din prezentul contract, in conditiile prevazute in propunerea tehnica acceptata de Achizitor si conform conform caietului de sarcini.10.2 Furnizorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:

c) reclamaţiilor şi acţiunilor în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete sau drepturi de autor), legate de produsele si serviciile achizitionate sau

d) daune-interese directe, limitate la valoarea contractului, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente incalcarii unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete,

nume, mărci înregistrate etc.) legate de produsele si serviciile achizitionate, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.

10.3 Furnizorul se obligă să emită si sa inregistreze la sediul achizitorului factura reprezentând preţul convenit pentru îndeplinirea Contractului.

11. Obligaţiile Achizitorului11.1 Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.11.2 Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele in maximum ...... zile de la data livrarii, respectiv maxim .... zile de la data prestarii, in cazul serviciilor, si sa semneze la implinirea acestor termene, procesele verbale de receptie aferente.11.3 Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor si a serviciilor către Furnizor în termenul convenit.

Clauze specifice

12. Sancţiuni pentru neîndeplinirea obligaţiilor 12.1 In cazul in care Furnizorul nu-si indeplineste sau îşi îndeplineşte cu întârziere obligatiile asumate, astfel cum sunt specificate în caietul de sarcini, atunci Achizitorul are dreptul de percepe penalitati în cuantum de 0,1% pe zi de intarziere din valoarea obligatiilor neindeplinite. 12.2 Întârzierea plăţii datorate dupa termenul de plata, il indreptateste pe Furnizor sa solicite plata unei penalităţi de 0,1% din suma datorată, pentru fiecare zi de întârziere.12.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, in mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.12.4 Oricare din parti este de drept in intarziere incepand cu ziua urmatoare datei stabilita ca termen de executare a obligatiei.12.5 Penalităţile se calculează începând cu ziua următoare datei stabilite ca termen de executare a obligatiei si pana la data stingerii obligatiei.

13. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele13.1 Furnizorul are obligaţia de a livra produsele si presta serviciile la destinaţia finală indicată de Achizitor in caietul de sarcini. 13.2 Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele, dupa caz: certificate de calitate, drepturi de licentiere, certificate de garantie, fise tehnice, etc.13.3 Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate se face prin semnarea de primire pe documentele emise de furnizor pentru livrare. Această certificare nu exclude întocmirea proceselor verbale de receptie prevazute in Contract.

14. Recepţie, inspecţii şi teste14.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele si serviciile pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract.14.2 Dacă produsele si serviciile nu corespund sau nu respecta specificaţiile tehnice, Achizitorul are dreptul să le respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului, de a remedia neconformitatile in decurs de maxim 14 zile de la constatarea lor. Neconformitatile vor fi consemnate intr-o Nota de constatare.

14.3 Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.14.4 Prevederile clauzelor 14.1-14.4 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

15. Perioada de garanţie acordată produselor15.1 Furnizorul garanteaza că produsele software furnizate prin contract vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare.15.2 Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.15.3 La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în termen de 48 de ore. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii produsului.

16. Ajustarea pretului contractului16.1 Preţul contractului este stabilit in lei, este ferm pe toata durata contractului şi nu se ajustează.

17. Cesiunea 17.1 Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract.17.2 Furnizorul poate cesiona total sau parţial doar creanţele rezultate din prezentul contract.17.3 Cesiunea nu va exonera Furnizorul de nicio obligaţie asumată prin contract.

18. Încetarea contractului18.1 Prezentul contract încetează de drept prin ajungerea la termen.18.2 Contractul poate înceta şi la data convenita prin acordul de voinţă al părţilor.18.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract, în termenul convenit, de către una dintre părţi, exclusiv din vina sa, dă dreptul părţii lezate de a solicita rezilierea Contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 18.3 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la Contract, printr-o notificare scrisă adresată Furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Furnizor. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.18. 4 Incetarea contractului prin oricare din modalitatile mentionate, nu va avea nici un efect asupra obligatiilor asumate si neexecutate pana la momentul incetarii contractului.

19. Forţa majoră19.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.19.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta actionează.19.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

19.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.19.5 Daca forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pe intreaga perioada stabilita ca fiind durata contractului, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

20. Soluţionarea litigiilor20.1 Achizitorul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.20.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.

21. Limba care guvernează contractul22.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

22. Comunicări22.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului Acord-Cadru, trebuie să fie transmisă în scris.22.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul

primirii.22.3. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Amendamente23.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

24. Legea aplicabilă contractuluiContractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în 2 (doua) exemplare originale, doua pentru achizitor si unul pentru furnizor.

Achizitor Furnizor