cap 2. structuri specializate în sus ţinerea procesului ...webbut.unitbv.ro/carti...

CAP 2. Structuri specializateîn susţinerea procesului de informare

- Bibliotecile –

Tehnologii informaţionale în cercetarea ştiinţifică

Bibliotecar Violeta COROIUProf.dr.ing. Elena HELEREA

I. Bariere în căutarea informaţiei sieliminarea lor

II. Tipuri de documenteIII. Tipuri de biblioteci si structuri

organizatoriceIV. Studiu de caz – Biblioteca Universităţii

“Transilvania” din Braşov

CUPRINS

I. Bariere în căutarea informaţiei si eliminarea lor

- clara, fara ambiguitati, concisa, cu date sificiente.

Cum trebuie sa fie cererea de informatii?

Cui cerem informatii?

Cererea de informare se adresează unei structuri specializatede producţie şi difuzare a informaţiei

Există o distincţie între nevoia de informare şi exprimarea acestei nevoi

Tipuri de bariere in cautarea informatiei

1. Bariere instituţionale - legate de statutul persoanelor, organizaţiilor sau de confidenţialitatea informaţiilor;

2. Bariere financiare - legate de costul informaţiei3. Bariere tehnice – legate de echipament pentru

accesul la informaţie, tirajul limitat al documentelor, concepţia interfeţelor;

4. Bariere lingvistice - cand informaţiile sunt exprimate în limbi pe care utilizatorii nu le cunosc;

5. Bariere psihologice - rezistenţa la schimbări, grija exagerată pentru prestigiu manifestată prin refuzul de a pune întrebări, nefamiliarizarea cu noile tehnologii ale informaţiei, percepţie necorespunzătoare a importanţei informaţiei sau a serviciilor de informare etc.


Biblioteca este un mijloc de eliminare a barierelor:

1. Permite accesul integral şi nelimitat la fondul de documente (sunteliminate barierele instituţionale);

2. Asigura accesul gratuit al utilizatorului la informaţie, costurile de achiziţie fiind suportate integral de către bibliotecă (se reducbarierele financiare);

3. Deţine echipamente de ultimă generaţie, adecvate noilor tehnologii informaţionale, echipamente pe care uneori, din motive obiective, utilizatorii nu şi le pot permite (se reducbarierele tehnice)

4. Documentele catalogate şi indexate într-o bibliotecă, au pe fişa descrierii bibliografice o zonă (zona 7 ISBD sau zona notelor) în care se fac precizări referitoare la document în limba catalogului– se traduct titlurile etc. (se depasesc barierele lingvistice)

5. Printr-o colaborare reală între cel care solicită informaţia şi cel care o oferă se elimina barierele psihlogice.


II. Tipuri de documente

• Documentul - ansamblul format dintr-un suport şi o informaţie, în general înregistrată într-o formă permanentă şi care poate fi citită de om sau de maşină.

• In funcţie de suport, exista mai multe moduri de fixare a informaţiei:

• Mecanic (pentru imprimate)• Chimic (pentru fotografii)• Electronic (pentru baze de date)

Conceptul de document

Clasificare

1. Documente primare (sunt publicatii de autor):• Cărţi (monografii curente, carte veche)• Publicaţii seriale• Articole din periodice• Manuscrise soft-ware• Documente electronice• Documente cartografice• Discuri• Documente audio• Documente audio-vizuale


2. Documente şi publicaţii secundare

(sunt publicatii despre publicatii)- analizează documentele primare şi sunt produse de profesionişti ai informaţiei: bibliotecari, bibliografi, documentarişti, librari etc.):

• Cataloage de bibliotecă• Cataloage de edituri• Bibliografii• Bibliografii de bibliografii• Lucrări de referinţă (enciclopedii, dicţionare).


Clasificare

Clasificarea şi indexarea documentelor

Clasificarea documentelor

• Repartizarea sistematică pe clase (notate prin indici de clasificare) a documentelor, după conţinutul lor tematic;

• BUTr. Bv. - clasificarea sau reprezentarea subiectului publicaţiilor din bibliotecă se face cu ajutorul indicilor Clasificarii Zecimale Universale.

Indexarea documentelor

• Tip de analiză a unui document al cărui conţinut se exprimă prin descriptori sau cuvinte-cheie, utilizând tezaure naţionale sau internaţionale.


Catalogarea documentelor

• Elaborarea înregistrărilor bibliografice complete ale tuturor tipurilor de publicaţii, indiferent de suportul pe care au fost înregistrate sau fixate, conform normelor ISBD şi standardelor în vigoare;

• Scopul ultim al catalogării este să ofere utilizatorilor diverse instrumente (cataloage) şi căi de regăsire a publicaţiilor (după numele autorului, după titlu, subiect etc.).


Tipuri de cataloage

• Cataloage tradiţionale (alfabetic, sistematic, pe subiecte, geografic, topografice, cronologice): cele mai răspândite sunt cele sub formă de fişe (formatul standard este 12,5 x 7,5 cm)

• Cataloage online (OPAC – Online Public Access Catalogue)

• Catalog pe suport informatic, într-o bază de date, în care accesul utilizatorilor se face în mod direct, prin intermediul unui terminal.

• Informaţiile conţinute în catalogul online sunt cele care se găsesc şi în cataloagele tradiţionale de bibliotecă (vedete, descrieri bibliografice, localizarea documentelor).


Înregistrarea bibliografică

Este fixarea pe un suport oarecare (hârtie, fişe de carton, suport electronic) a caracteristicilor formale şi de conţinut ale unei publicaţii, într-o ordine prestabilită.

Constituită din:1. descrierea bibliografică a publicaţiei în care sunt redate elementele de individualizare a publicaţiei: titlul, informaţii despre titlu, menţiuni de responsabilitate, ediţie, date editoriale, colaţiune, colecţie, note, ISBN/ISSN.2. punctele de acces care indică locul unde trebuie să se regăsească înregistrarea în catalog:

- în cataloagele alfabetice elementele de acces sunt vedetele- în cataloagele sistematice – indicii de clasificare

3. cota topografică – adresa publicaţiei în depozitele bibliotecii


Exemplu de înregistrare bibliografică într-un catalog online


Descriptori

Descrierea bibliografică

Cota documentului

Indici CZU

III. Tipuri de biblioteci si structuri organizatorice

• “Biblioteca este un organism a cărui principală menire este de a conserva o colecţie şi de a facilita, graţie serviciilor oferite de personal, folosirea documentelor răspunzând nevoilor de informare, de cercetare, de educaţie sau de liosir ale utilizatorilor.”

REGNEALĂ, Mircea, Dicţionar explicativ de biblioteconomie şi ştiinţa informării. Vol.1 : A-L. Ed. a 2-a rev. Bucureşti : FABR, 2001. p.70.

Biblioteca hibrid

• Bibliotecile moderne, îndeosebi cele universitare, se caracterizează, din punctul de vedere al structurii colecţiilor şi serviciilor, sunt biblioteci hibride:

- cu documente tipărite,- cu documente electronice (e-books sau e-juornals, - cu punctele de acces la informaţii digitale).

• Serviciile ce urmăresc diseminarea informaţiei sunt şi ele de natură hibridă, adaptate suporturilor şi nevoilor utilizatorilor.


Biblioteca digitală• Biblioteca digitală

- documentele sunt stocate în format digital putând fi accesate prin reţea de la distanţă.

• Termenul digitizare se referă la crearea obiectului digital pornind de la un obiect fizic.Conţinutul digital se poate obţine prin:

• Convertirea documentelor de hârtie în date utilizabile de calculator, compatibile cu aproape toate sistemele şi bazele de date (în formate de tip TIF, PDF, DJVU, GIT, JPG);

• Scanarea microfilmelor, a radiografiilor, a negativelor foto;• Scanarea microfişelor COM şi a celor de dimensiuni 16x35 mm;• Digitalizarea desenelor în fişiere CAD structurate, etc.


Biblioteca Digitală Europeană•In 2006, Comisia europeană a propus crearea unei BIBLIOTECI DIGITALE EUROPENE, care să fie un punct de acces multilingv la resursele culturale ale Europei.

Strategia:•Până în 2008, 2 milioane de cărţi, filme, fotografii, manuscrise şi alte opere culturale să fie accesibile •Până în 2010, 6 milioane de documente accesibile

Avantajele accesării online a patrimoniului cultural al Europei:• permite utilizarea informatieie de către toţi cetăţenii Europei, pentru

studiu, munca, activităţi de destindere;• furnizează cercetătorilor, artiştilor şi antreprenorilor materia primă

indispensabilă eforturilor lor de cercetare şi creaţie.

Portalul bibliotecii digitale europene poate fi consultat la:http://www.theeuropeanlibrary.org/portal/index.htm


Biblioteci digitale în România

• A. Biblioteci universitare –• BCU Bucureşti: http://www.unibuc.ro/ro/biblioteca_virtuala• BCU Cluj: http://www.bcucluj.ro/re/digitizare/• BCU “Eugen Todoran” Timişoara• Biblioteca Universităţii “L. Blaga” Sibiu• Biblioteca Universităţii “Transilvania” din Braşov

• B. Biblioteci publice: • Biblioteca Naţională; • Biblioteca Academiei; • Biblioteca Metropolitană Bucureşti • Biblioteca Judeţeană “Gh. Bariţiu”


Structura unei biblioteci

1. Dezvoltarea colecţiilor – achiziţie, evidenţapublicaţiilor, prelucrarea documentelor: catalogare, clasificare, indexare

2. Bibliofilie. Manuscrise (carte veche), Publicaţii seriale3. Informatizare4. Comunicarea colecţiilor (săli de lectură, depozite)5. Referinţe (cercetări bibliografice; referinţe prin e-mail)6. Cercetare-metodologie7. Restaurarea şi prezervarea publicaţiilor


Servicii oferite de bibliotecile universitare

• Informaţii generale• Referinţe• Consultarea cataloagelor informatizate proprii în sistemul

integrat de bibliotecă, pentru identificarea şi localizarea documentelor de interes

• Elaborarea de liste bibliografice la cerere• Consultarea resurselor Internet:• - cataloagele marilor biblioteci• - baze de date comerciale specializate, bibliografice

şi full-text• Referinţe prin e-mail• Furnizarea de referinţe bibliografice şi informaţii full-text

la distanţã


Referinţe prin e-mailREM-RO – serviciu de referinţe prin e-mail România: reprezintă un

serviciu de bibliotecă destinat utilizatorilor aflaţi la distanţă, care au acces la Internet.

• Prin intermediul acestui serviciu utilizatorii pot transmite, la orice oră, cererea lor informaţii către o bibliotecă, urmând a primi răspunsul într-un interval de timp care variază în funcţie de politica fiecărei biblioteci furnizoare de referinţe prin e-mail.

Tipuri de cereri care se pot adresa bibliotecilor pe această cale:• referinţe bibliografice din cataloagele electronice şi tradiţionale

proprii sau din alte surse de informare ale bibliotecii; • răspunsuri la cereri de referinţe punctuale în conformitate cu

specificul colecţiilor şi serviciilor puse la dispoziţie de fiecare bibliotecă;

• informaţii generale privind biblioteca (structură, adrese, condiţii de acces, orar, servicii etc.);

• informaţii de redirecţionare către o altă instituţie (bibliotecă, centru de documentare etc.) care ar putea oferi răspunsul la cererea dumneavoastră de referinţe.


Site-uri de biblioteci:

National Library CzechRepublic: http://www.nkp.cz/_en/index.php3

National Library of Australia: http://www.nla.gov.au/

National Library of Hungary : http://www.oszk.hu/index_en.htm

British Library : http://www.bl.uk/

Library of Congress: http://www.loc.gov/index.html

Bibliotheque Nationnale de France: http://www.bnf.fr/


IV. Studiu de caz Biblioteca Univeristăţii “Transilvania” din Braşov

Stuctura Bibliotecii Universităţii “Transilvania” din Braşov:

• Editura Universităţii “Transilvania” din Braşov• Dezvoltarea şi valorificarea colecţiilor. Schimb de

publicaţii• Serviciul Achiziţia, Evidenţa şi Prelucrarea Publicaţiilor• Serviciul Consultare Publicaţii• Serviciul Centru de Împrumut• Serviciul Depozite şi Filiale• Serviciul Informatizare• Atelier Tipografie

1. Editura Universităţii

• Contractarea lucrărilor pentru editură;

• Oferirea serviciilor: tehnoredactare lucrări, design, scanări, CD

IV. Studiu de cazBiblioteca Univeristăţii “Transilvania” din Braşov

2. Dezvoltarea şi Valorificarea Colecţiilor. Schimbul de publicaţii

• Dezvoltarea colecţiilor:• Marketing, planificare, organizare în scopul completării colecţiilor;• Relaţii – comunicare cu facultăţi şi catedre şi cu mediul ştiinţific extern

• Acoperirea cu manuale şi cărţi de specialitate:• Elaborarea situaţiei privind acoperirea disciplinelor din programele de studiu

de licenţă, masterat, doctorat cu cursuri universitare; • Centralizarea şi implementarea planului de multiplicare a materialelor

didactice;• Actualizarea bazei de date cu lucrări semnificative ale cadrelor didactice.

• Valorificarea colecţiilor prin servicii oferite:• Actualizarea bibliografiei tezelor de doctorat;• Expoziţii pe teme ştiinţifice şi culturale;• Traduceri

• Schimb naţional şi internaţional de publicaţii


3. Achiziţia, Evidenţa şi Prelucrarea Publicaţiilor

Serviciul de achiziţie, evidenţă şi prelucrarea publicaţiilor1. Achiziţia

- completarea permanenta a fondului de documente prin selectarea lucrărilor ştiintifice pe profilul specializărilor din Universitate şi a problemelor de interes ştiintific general şi cultural;

- modalităţi de achiziţie: cumpărare, donaţii, schimb interbibliotecar, abonament (publicaţii periodice, baze de date)

- achiziţie pe baza recomandărilor cadrelor didactice sau ale doctoranzilor din universitate şi a ofertelor editurilor de prestigiu2. Evidenţa

- importantă d.p.d.v. al organizării interne a bibliotecii- constă în înregistrarea publicaţiilor achiziţionate în RMF (evidenţă globală) şi RI

(evidenţă individuală – atribuirea numărului de inventar)- cotarea documentelor (atribuirea cotei topografice de depozit)

3. Prelucrarea documentelor- catalogarea, clasificarea şi indexarea documentelor;- atribuirea cotei Cutter/cutterizarea publicaţiilor destinate consultării in sala de lectura cu

acces liber la publicaţii;- completarea permanenta a bazei de date a programului integrat de biblioteca Liberty3

(cu publicaţii curente, dar şi reptrospectiv)


4. Serviciul Utilizatori - Aulă

• Preluarea în gestiune a publicaţiilor primite de la serviciul de Achiziţie-Evidenţă-Prelucrare Publicaţii;

• Actualizarea fondului de publicaţii;• Activităţi cu utilizatorii:

• Înscrierea utilizatorilor şi eliberarea permisului de bibliotecă;• Prelungire viză permis.

• Servicii pentru utilizatori: imprimare, scanare, inscripţionare CD, copiere pe dischetă, stick, multiplicare xerox etc.

• Îndrumări metodologice;• Evidenţa utilizatorilor şi a publicaţiilor consultate;• Organizarea colecţiilor.


5. Centrul de Împrumut

• Preluarea în gestiune a publicaţiilor;• Relaţia cu utilizatorii:

• Îndrumări metodologice;• Împrumuturi;• Evidenţa utilizatorilor; şi a publicaţiilor

împrumutate/restituite;• Conservarea fondului circulant şi a fondului cu circulaţie

redusă;• Organizarea fondului de carte veche şi rară;• Prelucrarea şi distribuirea cursurilor ID;• Predarea/primirea publicaţiilor de la /la bibliotecile filiale,

bibliotecile de catedre, bibliotecile departamentelor de cercetare;

• Termen de împrumut; prelungirea termenului; publicaţii care nu se împrumută


6. Informatizare

• Administrarea şi dezvoltarea programului integrat de bibliotecă;

• Administrarea paginii web şi asigurarea comunicării;• Digitizarea şi arhivarea electronică a colecţiilor;• Achiziţii şi întreţinere baze de date;• Asigurarea help-desk pentru personalul bibliotecii şi

utilizatori;• Administrare reţea de date pentru bibliotecă – Intranet;

• Administrare reţea multimedia – Aulă.


7. Atelier tipografie

• Multiplicare cursuri universitare;• Multiplicare cărţi/monografii;• Multiplicare Proceedings Conferinte;• Multiplicare materiale didactice (îndumare de laborator, indrumare

de proiectare etc.);• Multiplicare diverse lucrări pentru Universitate: formulare, etc.• Multiplicare Rapoarte de cercetare;• Multiplicare Rezumate teze de doctorat.

Nota: Rezumatul tezei de doctorat are stuctura standard conform Regulamentului de doctorat si se multiplica dupa ce teza s-a sustinut in Catedra coordonatoare.


cap 2. structuri specializate în sus ţinerea procesului ...webbut.unitbv.ro/carti...

Documents