caiet de sarcini - cec bank · pdf file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie...

15
PENT OR in vederea achiz a pieselor de schim instalate in spatii 1/15 Caiet de Sarcini TRU PROCEDURA DE ACHIZITIE PRIN LICITATIE DESCHISA RGANIZATA DE CEC BANK - S.A. ziţionarii serviciilor de intretinere, mentena mb /consumabilelor pentru sistemele de s ile cu activitati critice din cadrul CEC BAN Anul 2016 anta si securitate NK S.A.

Upload: hacong

Post on 04-Feb-2018

235 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

PENTRU PROCEDURA DE ACHIZITIE PRIN

ORGANIZATA DE CEC BANK

in vederea achiziţ

a pieselor de schimb /consumabilelor pentru sistemele de

instalate in spatiile cu activitati critice din cadrul CEC BANK S.A.

1/15

Caiet de Sarcini

PENTRU PROCEDURA DE ACHIZITIE PRIN

LICITATIE DESCHISA

ORGANIZATA DE CEC BANK - S.A.

in vederea achiziţionarii serviciilor de intretinere, mentenanta si

pieselor de schimb /consumabilelor pentru sistemele de securitate

instalate in spatiile cu activitati critice din cadrul CEC BANK S.A.

Anul 2016

de intretinere, mentenanta si

securitate

instalate in spatiile cu activitati critice din cadrul CEC BANK S.A.

Page 2: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

I. DESCRIEREA OBIECTULUI ACHIZITIEI

1.1. CEC BANK S.A. (Banca) serviciilor de intretinere, mentenanta si service, inclusiv a pieselor de schimb/consumabilelor aferente, pe baza de abonament trimestrial, pentru sistemele de securitate instalate in spatiile cu activitati critice din cadrul a trei sedii alrespectiv:

� sediul situat in Calea Victoriei nr.11

� sediul situat in str. Harmanului nr. 13

� sediul situat in str. Tudor Vladimirescu nr. 20

1.2. Prezentul Caiet de Sarcinidesfăşurare a procedurii de achiziprezentare a ofertei.

1.3. Sistemele de securitate pentru care Banca achizitioneaza lucrarile de intretinere, mentenanta si service sunt compuse urmeaza:

1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov);

1.2.2. subsisteme control acces (la Bucuresti si Brasov);

1.2.3. subsisteme de supraveghere prin televiziune cu circuit inchis Bucuresti si Brasov) ;

1.2.4. subsistem detectie, semnalizare si alarmare in caz de incendiu (la Brasov);

1.2.5. subsisteme detectie si stingere automata a incendiilor cu gaz inert (FM 200 la Bucuresti si Alba Iulia, respectiv INERGEN la Brasov).

Componenta orientativa a fiecaruia dintre subsistemele de securitate susmentionate, conform proiectelor sistemelor de securitate, este prezentata in la prezentul Caiet de Sarcini

1.4. In urma desfasurarii prezentei proceduri, se va incheia un singur ccaruia ofertantul castigator va asigura serviciile de intretinere, mentenanta si service pentru toate sistemele de securitate mentionate in prezentul Caiet de

1.5. Serviciile de intretinere, mentenanta si service care vor fi contractateprezentei proceduri de achizitie trebuie sa corespunda si sa mentina sistemele in stare optima de functionare in conformitate cu cerintele impuse de legislatia in vigoare, reglementarile tehnice in domeniu, precum si cu stadardele specobiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor (H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare, etc.incendiilor (Legea nr.307/2006, cu modificarile si nr.163/2007, cu modificarile si completarile ulterioare, Normativ P118/2– Instalatii de stingere, aprobat prin2015 – partea III-a – Instalatii de M.D.R.A.P. nr.364/2015,

1.6. In costul abonamentului trimestrial/mentenanta, sunt incluse

� o interventie preventiva / trimestru / intretinere si mentenanta necesare (minim cele prevazute in se va programa de comun acord cu reprezentantii CEC BANK S.A.;

� un numar nelimitat de interventii corective / trimestru, doar in cazul sistemelor de securitate, la solicitarea reprezentantilorde raspuns pentru remedierea defectiunilor/deficientelor sistemelor de securitate nu poate fi mai mare de 24 de ore de la notificarea telefonica si/sau

2/15

DESCRIEREA OBIECTULUI ACHIZITIEI

(Banca) organizeaza LICITATIE DESCHISA, in vederea de intretinere, mentenanta si service, inclusiv a pieselor de

schimb/consumabilelor aferente, pe baza de abonament trimestrial, pentru sistemele de securitate instalate in spatiile cu activitati critice din cadrul a trei sedii al

sediul situat in Calea Victoriei nr.11 - Bucuresti;

sediul situat in str. Harmanului nr. 13 – Brasov;

sediul situat in str. Tudor Vladimirescu nr. 20 – Alba Iulia.

Sarcini cuprind date şi informaţii asupra modului de organizare urare a procedurii de achiziţie, precum şi precizări asupra modului de întocmire

Sistemele de securitate pentru care Banca achizitioneaza lucrarile de intretinere, mentenanta si service sunt compuse din mai multe subsisteme distincte, dupa cum

1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov);

1.2.2. subsisteme control acces (la Bucuresti si Brasov);

1.2.3. subsisteme de supraveghere prin televiziune cu circuit inchis Bucuresti si Brasov) ;

1.2.4. subsistem detectie, semnalizare si alarmare in caz de incendiu (la

1.2.5. subsisteme detectie si stingere automata a incendiilor cu gaz inert (FM 200 la Bucuresti si Alba Iulia, respectiv INERGEN la Brasov).

Componenta orientativa a fiecaruia dintre subsistemele de securitate susmentionate, conform proiectelor sistemelor de securitate, este prezentata in

Sarcini.

In urma desfasurarii prezentei proceduri, se va incheia un singur ccaruia ofertantul castigator va asigura serviciile de intretinere, mentenanta si service pentru toate sistemele de securitate mentionate in prezentul Caiet de Sarcini

de intretinere, mentenanta si service care vor fi contractateprezentei proceduri de achizitie trebuie sa corespunda si sa mentina sistemele in stare optima de functionare in conformitate cu cerintele impuse de legislatia in vigoare, reglementarile tehnice in domeniu, precum si cu stadardele specobiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor (Legea nr. 333/2003, republicata si H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare, etc.) si apararea impotrivaincendiilor (Legea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, Ordinul M.A.I. nr.163/2007, cu modificarile si completarile ulterioare, Normativ P118/2

Instalatii de stingere, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.2463/2013Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare, aproba

/2015, etc.).

In costul abonamentului trimestrial/sistem de securitate, privind serviciile de intretinere si mentenanta, sunt incluse :

o interventie preventiva / trimestru / sistem care va include toate operatiunile de intretinere si mentenanta necesare (minim cele prevazute in se va programa de comun acord cu reprezentantii CEC BANK S.A.;

un numar nelimitat de interventii corective / trimestru, doar in cazul sistemelor de securitate, la solicitarea reprezentantilor CEC BANK S.A. Timpul de raspuns pentru remedierea defectiunilor/deficientelor sistemelor de securitate nu poate fi mai mare de 24 de ore de la notificarea telefonica si/sau

, in vederea achizitionarii de intretinere, mentenanta si service, inclusiv a pieselor de

schimb/consumabilelor aferente, pe baza de abonament trimestrial, pentru sistemele de securitate instalate in spatiile cu activitati critice din cadrul a trei sedii ale CEC BANK S.A.,

modului de organizare şi ri asupra modului de întocmire şi

Sistemele de securitate pentru care Banca achizitioneaza lucrarile de intretinere, din mai multe subsisteme distincte, dupa cum

1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov);

1.2.2. subsisteme control acces (la Bucuresti si Brasov);

1.2.3. subsisteme de supraveghere prin televiziune cu circuit inchis –TVCI (la

1.2.4. subsistem detectie, semnalizare si alarmare in caz de incendiu (la

1.2.5. subsisteme detectie si stingere automata a incendiilor cu gaz inert (FM 200 la Bucuresti si Alba Iulia, respectiv INERGEN la Brasov).

Componenta orientativa a fiecaruia dintre subsistemele de securitate susmentionate, conform proiectelor sistemelor de securitate, este prezentata in Anexa 1

In urma desfasurarii prezentei proceduri, se va incheia un singur contract in baza caruia ofertantul castigator va asigura serviciile de intretinere, mentenanta si service pentru

Sarcini.

de intretinere, mentenanta si service care vor fi contractate in urma finalizarii prezentei proceduri de achizitie trebuie sa corespunda si sa mentina sistemele in stare optima de functionare in conformitate cu cerintele impuse de legislatia in vigoare, reglementarile tehnice in domeniu, precum si cu stadardele specifice privind paza

Legea nr. 333/2003, republicata si ) si apararea impotriva

completarile ulterioare, Ordinul M.A.I. nr.163/2007, cu modificarile si completarile ulterioare, Normativ P118/2-2013 – partea II-a

Ordinul M.D.R.A.P. nr.2463/2013, Normativ P118/3-detectare, semnalizare si avertizare, aprobat prin Ordinul

privind serviciile de intretinere si

care va include toate operatiunile de intretinere si mentenanta necesare (minim cele prevazute in Anexa 3) si care se va programa de comun acord cu reprezentantii CEC BANK S.A.;

un numar nelimitat de interventii corective / trimestru, doar in cazul defectarii CEC BANK S.A. Timpul

de raspuns pentru remedierea defectiunilor/deficientelor sistemelor de securitate nu poate fi mai mare de 24 de ore de la notificarea telefonica si/sau

Page 3: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

scrisa (prin elocatia in care apare defectiunea/deficienta sistemelor de securitate

� manopera aferenta operatiunilor necesare de verificare, revizie si, dupa caz, reincarcare a recipientilor (buteliilor) cu g227ea, respectiv INERGEN sau IG producatori sau de reglementarile tehnice, exclusiv valoarea gazului de stingere utilizat pentru reincarcarea acestora;

� manopera si materialele marunte (surrelee, becuri, leduri etc.) aferente eventualelor reparatii/ inlocuiri, atat pentru interventiile preventive, cat si pentru cele corective;

� reproiectarea/actualizarea proiectelor sistemelor de securitate, acolo undcazul ;

� instructaje ale personalului utilizator, conform prevederilor reglementarilor legale si/sau reglementarilor tehnice;

� cheltuieli cu deplasarea (atat pentru interventiile preventive, cat si pentru cele corective);

In costul abonamentului nu este inclusa contravaloarea pieselor de schimb / consumabilelor utilizate pentru inlocuirea componentelor defecte cu ocazia interventiilor preventive si corective, care se vor plati in baza preturilor ofertate conform “Tabel piese de schimb / consumabile”.

1.7. Conditiile de efectuare a serviciilor de intretinere si mentenanta vor fi identificate de participantii la procedura de achizitie pe baza datelor si informatiilor cuprinse in prezentul Caiet de Sarcini.

1.8. Achizitorul: CEC BANK SA. Calea Victoriei nr. 13, sector 3 Bucuresti, ROMANIA Telefon: 021.311.11.19 Fax: 021.313.59.31

II. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE 2.1. Situatia personala a ofertantului Pentru a evita excluderea din procedura de achizitie, edificatoare care sa faca dovada ca:

― Ofertantul si reprezentantul (reprezentantii) legal nu a fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru coruptie, frauda sau spalare de bani;

― Nu este in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment sau activitatea comerciala ii este suspendata in conditiile legii la data depunerii / deschiderii ofertei; sau este in stare de faliment ori lichidare, conduse de un administrator judiciar sau activitatile ii sunt suspendate in conditiile legii la data depunerii sau deschiderii ofertei;

― Nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile prevazute mai sus;

― Nu are inscrise mentiuni negative la Oficiul Registrului Comertului cu privire la starea societatii sau a administratorilor ei;

― Nu se afla sau nu s-a aflat in litigiu cu CEC BANK S.A. in anul calendaristic anterior;

3/15

scrisa (prin email sau fax) a reprezentantilor CEC BANK S.A., indiferent de locatia in care apare defectiunea/deficienta sistemelor de securitate

manopera aferenta operatiunilor necesare de verificare, revizie si, dupa caz, reincarcare a recipientilor (buteliilor) cu gaz de stingere (FM 200 sau HFC 227ea, respectiv INERGEN sau IG – 541) la termenele specificate de producatori sau de reglementarile tehnice, exclusiv valoarea gazului de stingere utilizat pentru reincarcarea acestora;

manopera si materialele marunte (suruburi, cuie, dibluri, cabluri, conectori, relee, becuri, leduri etc.) aferente eventualelor reparatii/ inlocuiri, atat pentru interventiile preventive, cat si pentru cele corective;

reproiectarea/actualizarea proiectelor sistemelor de securitate, acolo und

instructaje ale personalului utilizator, conform prevederilor reglementarilor legale si/sau reglementarilor tehnice;

cheltuieli cu deplasarea (atat pentru interventiile preventive, cat si pentru cele

In costul abonamentului nu este inclusa contravaloarea pieselor de schimb / consumabilelor utilizate pentru inlocuirea componentelor defecte cu ocazia interventiilor preventive si corective, care se vor plati in baza preturilor ofertate conform Tabel piese de schimb / consumabile”.

Conditiile de efectuare a serviciilor de intretinere si mentenanta vor fi identificate de participantii la procedura de achizitie pe baza datelor si informatiilor cuprinse in prezentul

II. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE

2.1. Situatia personala a ofertantului Pentru a evita excluderea din procedura de achizitie, ofertantul trebuie sa prezinte documente edificatoare care sa faca dovada ca:

Ofertantul si reprezentantul (reprezentantii) legal nu a fost condamnat in ultimii 5 ani o hotarare judecatoreasca definitiva pentru coruptie, frauda sau spalare de bani;

Nu este in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment sau activitatea comerciala ii este suspendata in conditiile legii la data depunerii / deschiderii ofertei; sau este in stare de faliment ori lichidare, conduse de un administrator judiciar sau activitatile ii sunt suspendate in conditiile legii la data depunerii sau deschiderii ofertei;

Nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile

Nu are inscrise mentiuni negative la Oficiul Registrului Comertului cu privire la starea societatii sau a administratorilor ei;

a aflat in litigiu cu CEC BANK S.A. in anul calendaristic anterior;

mail sau fax) a reprezentantilor CEC BANK S.A., indiferent de locatia in care apare defectiunea/deficienta sistemelor de securitate;

manopera aferenta operatiunilor necesare de verificare, revizie si, dupa caz, az de stingere (FM 200 sau HFC – 541) la termenele specificate de

producatori sau de reglementarile tehnice, exclusiv valoarea gazului de stingere

uburi, cuie, dibluri, cabluri, conectori, relee, becuri, leduri etc.) aferente eventualelor reparatii/ inlocuiri, atat pentru

reproiectarea/actualizarea proiectelor sistemelor de securitate, acolo unde este

instructaje ale personalului utilizator, conform prevederilor reglementarilor legale

cheltuieli cu deplasarea (atat pentru interventiile preventive, cat si pentru cele

In costul abonamentului nu este inclusa contravaloarea pieselor de schimb / consumabilelor utilizate pentru inlocuirea componentelor defecte cu ocazia interventiilor preventive si corective, care se vor plati in baza preturilor ofertate conform Anexei 2

Conditiile de efectuare a serviciilor de intretinere si mentenanta vor fi identificate de participantii la procedura de achizitie pe baza datelor si informatiilor cuprinse in prezentul

ofertantul trebuie sa prezinte documente

Ofertantul si reprezentantul (reprezentantii) legal nu a fost condamnat in ultimii 5 ani o hotarare judecatoreasca definitiva pentru coruptie, frauda sau spalare de bani;

Nu este in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment sau activitatea comerciala ii este suspendata in conditiile legii la data depunerii / deschiderii ofertei; sau este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile ii sunt suspendate in conditiile legii la

Nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile

Nu are inscrise mentiuni negative la Oficiul Registrului Comertului cu privire la starea

a aflat in litigiu cu CEC BANK S.A. in anul calendaristic anterior;

Page 4: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

― Nu prezinta informatii false

2.2. Capacitatea ofertantului de exercitare a activitatii profesionale

― este legal constituit si functioneaza legal inclusiv specifice ;

― are autorizarile si certificarile necesare de la autoritatile competente pentru serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii;

― are experienta in efectuarea serviciilor

― dispune de personal calificat pentru achizitii;

― in prezent presteaza astfel de

2.3. Situatia economica si financiara a ofertantului

― ofertantul nu are datorii restante la bugetul de stat;

― cifra de afaceri inregistrata in anul 2015

― a constituit garantia de participare la licitatie conform precizarilor din prezentul Caiet deSarcini.

2.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului

― are experienta relevanta in domeniu, capacitate tehnica si de personal pentru a serviciile ofertate;

― serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie vor corespunde si vor fi in conformitate cu prevederile precum: Legea nr. 333/2003, republicata; H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordinul M.A.I. nr.163/2007, cu modificarile si 2013 – partea II-a – Instalatii de stingere, aprobat prinNormativ P118/3-2015 aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. n

― indeplineste urmatoarele criter� poate presta serviciile

pentru sistemele de securitate mentionate lamentionate la art. 1.1.

� detine o experientaobiectul prezentei proceduri de achizitie

2.5. A depus ofertele in termenul l III. DOCUMENTE DE CALIFICARE 3.1. Documente privind situatia personala a ofertantului

― Declaratie pe proprie raspundere• faptul ca ofertantul nu se afla

calendaristic anterior; • faptul ca nu prezinta informatii false in legatura cu situatia proprie; • faptul ca societatea sau reprezentantul/ii sau/sai legal/i nu a/au fost condamnat/i in

ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru coruptie, frauda sau spalare de bani;

4/15

Nu prezinta informatii false in legatura cu situatia proprie.

2.2. Capacitatea ofertantului de exercitare a activitatii profesionale

ste legal constituit si functioneaza legal inclusiv din punctul de v

are autorizarile si certificarile necesare de la autoritatile competente pentru ce fac obiectul prezentei achizitii;

efectuarea serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii;

dispune de personal calificat pentru efectuarea serviciilor ce fac obiectul prezentei

astfel de servicii pe piata.

2.3. Situatia economica si financiara a ofertantului

ii restante la bugetul de stat;

inregistrata in anul 2015 este de cel putin 200.000 lei;

constituit garantia de participare la licitatie conform precizarilor din prezentul Caiet de

2.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului

are experienta relevanta in domeniu, capacitate tehnica si de personal pentru a

serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie vor corespunde si vor fi in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, inclusiv cu legislatia specifica incidenta,

Legea nr. 333/2003, republicata; H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordinul M.A.I. nr.163/2007, cu modificarile si completarile ulterioare; Normativ P118/2

Instalatii de stingere, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.2463/20132015 – partea III-a – Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare,

aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.364/2015, etc.

indeplineste urmatoarele criterii privind situatia tehnica si/sau profesionala:presta serviciile care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie

pentru sistemele de securitate mentionate la art. 1.3. instalate la mentionate la art. 1.1.;

experienta similara in ceea ce priveste prestarea serviciilor rezentei proceduri de achizitie.

A depus ofertele in termenul limita, respectiv data de 08.08.2016, ora 11:00.

DE CALIFICARE

3.1. Documente privind situatia personala a ofertantului

Declaratie pe proprie raspundere, in original, privind: faptul ca ofertantul nu se afla sau nu s-a aflat in litigiu cu CEC BANKcalendaristic anterior; faptul ca nu prezinta informatii false in legatura cu situatia proprie; faptul ca societatea sau reprezentantul/ii sau/sai legal/i nu a/au fost condamnat/i in

o hotarare judecatoreasca definitiva pentru coruptie, frauda sau

din punctul de vedere al legislatiei

are autorizarile si certificarile necesare de la autoritatile competente pentru efectuarea

ac obiectul prezentei achizitii;

ce fac obiectul prezentei

.000 lei;

constituit garantia de participare la licitatie conform precizarilor din prezentul Caiet de

are experienta relevanta in domeniu, capacitate tehnica si de personal pentru a presta

serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie vor corespunde si vor fi in cu legislatia specifica incidenta,

Legea nr. 333/2003, republicata; H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

completarile ulterioare; Normativ P118/2-Ordinul M.D.R.A.P. nr.2463/2013;

Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare,

sau profesionala: care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie

1.3. instalate la sediile

prestarea serviciilor care fac

11:00.

a aflat in litigiu cu CEC BANK S.A. in anul

faptul ca nu prezinta informatii false in legatura cu situatia proprie; faptul ca societatea sau reprezentantul/ii sau/sai legal/i nu a/au fost condamnat/i in

o hotarare judecatoreasca definitiva pentru coruptie, frauda sau

Page 5: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

• faptul ca nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment sau pentru suspendarea activitatii comerciale in conditiile legii la data depunerii

― Certificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului

procedura de achizitie (privind procedura insolventei, conform prevederilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile precum si a dispozitiilor art. 202, Titlu III din Ordinul nr 2594/C/2008 pentru aprobarea normelor metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si eliberare a informatiilor) de dlegalizata);

― Certificat de cazier judiciar al societatii

― Orice alte documente pe care Ofertantul le con

legalizata. 3.2. Documente privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

― Certificat de inregistrarede Comerţ şi Industrie teritoriala (

― Licenţă proprie de funcîmpotriva efracţiei, eliberatnr. 333/2003 (in copie conforma cu originalul)

― Autorizatie proprie pentru efecinstalatiilor de semnalizare, alarmare si alertare in caz de incendiu, eliberata de Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

― Autorizatie proprie pentru efectuarea lucrarilor de instalare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de limitare si stingere a incendiilor, cu exceptia celor care contin anumite gaze fluorurate cu efect de sera, eliberata de Inspectoratul General pen(in copie conforma cu originalul)

― Declaratie pe proprie raspundere ca Societatea ofertanta nu se afla sub interdicI.G.P.R. sau I.G.S.U. de a presta oricare dintre serviciile prevSarcini in conformitate cu prevederile Legii nr.333/2003, HG nr.301/2012, Legii nr.307/2006, OMAI nr.163/2007 sau ale oricfizică a bunurilor şi valorilor umane original.

― Declaratie pe proprie raspunderepresta in prezent serviciile ce fac obiectul prezentei achizitiiexperientei relevante a ofertantului referitoare la obiectul achizitiei.

3.3. Documente privind situatia economica si financiara

― Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul de statdata depunerii ofertei (in original sau copie legalizata);

― Declaratie pe proprie raspundere,

buna executie a contractului; ― Situatia financiara incheiata d

respectarea conditiei de punctul

― Dovada constituirii garantiei de Caiet de Sarcini - copie conforma cu originalul ;

5/15

faptul ca nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment sau pentru suspendarea activitatii comerciale in conditiile legii la data depunerii

ertificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului eliberat pentru participarea la procedura de achizitie (privind procedura insolventei, conform prevederilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a dispozitiilor art. 202, Titlu III din Ordinul nr 2594/C/2008 pentru aprobarea normelor metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si eliberare a informatiilor) de data cat mai recenta (

Certificat de cazier judiciar al societatii – in original sau copie legalizata;

Orice alte documente pe care Ofertantul le considera edificatoare

capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Certificat de inregistrare a societatii la Oficiul Registrului Comerţului de pe langa Camera i Industrie teritoriala (in copie conforma cu originalul);

proprie de funcţionare pentru societăţile specializate în sisteme de alarmare iei, eliberată de Inspectoratul General al Politiei Romane, conform Legii

in copie conforma cu originalul);

Autorizatie proprie pentru efectuarea lucrarilor de instalare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de semnalizare, alarmare si alertare in caz de incendiu, eliberata de Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta (in copie conforma cu originalul)

Autorizatie proprie pentru efectuarea lucrarilor de instalare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de limitare si stingere a incendiilor, cu exceptia celor care contin anumite gaze fluorurate cu efect de sera, eliberata de Inspectoratul General penin copie conforma cu originalul);

Declaratie pe proprie raspundere ca Societatea ofertanta nu se afla sub interdicI.G.P.R. sau I.G.S.U. de a presta oricare dintre serviciile prevăzute în prezentul Caiet de

ate cu prevederile Legii nr.333/2003, HG nr.301/2012, Legii nr.307/2006, OMAI nr.163/2007 sau ale oricărei legi care reglementeaza securitatea

şi valorilor umane şi materiale, respectiv securitatea la incendiu

roprie raspundere, in original, cu privire la capacitatea ofertantului de a serviciile ce fac obiectul prezentei achizitii, cu indicarea clientilor si a

experientei relevante a ofertantului referitoare la obiectul achizitiei.

Documente privind situatia economica si financiara

de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul de statdata depunerii ofertei (in original sau copie legalizata);

Declaratie pe proprie raspundere, in original, privind capacitatea financiara de a asigura buna executie a contractului;

incheiata de societate aferenta anului 2015respectarea conditiei de punctul 2.3., liniuta 2 - copie conforma cu originalul

Dovada constituirii garantiei de participare la licitatie conform precizarilor din prezentul copie conforma cu originalul ;

faptul ca nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment sau pentru suspendarea activitatii comerciale in conditiile legii la data depunerii ofertei.

eliberat pentru participarea la procedura de achizitie (privind procedura insolventei, conform prevederilor Legii nr.

si completarile ulterioare, precum si a dispozitiilor art. 202, Titlu III din Ordinul nr 2594/C/2008 pentru aprobarea normelor metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a

ata cat mai recenta (original sau copie

in original sau copie legalizata;

sidera edificatoare – original/copie

capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

ţului de pe langa Camera

ile specializate în sisteme de alarmare de Inspectoratul General al Politiei Romane, conform Legii

tuarea lucrarilor de instalare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de semnalizare, alarmare si alertare in caz de incendiu, eliberata de

in copie conforma cu originalul);

Autorizatie proprie pentru efectuarea lucrarilor de instalare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de limitare si stingere a incendiilor, cu exceptia celor care contin anumite gaze fluorurate cu efect de sera, eliberata de Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

Declaratie pe proprie raspundere ca Societatea ofertanta nu se afla sub interdicţia ăzute în prezentul Caiet de

ate cu prevederile Legii nr.333/2003, HG nr.301/2012, Legii rei legi care reglementeaza securitatea

i materiale, respectiv securitatea la incendiu -

capacitatea ofertantului de a , cu indicarea clientilor si a

de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul de stat, valabil la

in original, privind capacitatea financiara de a asigura

e societate aferenta anului 2015 din care sa reiasa cu originalul ;

participare la licitatie conform precizarilor din prezentul

Page 6: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

3.4. Documente privind capacitatea tehnica si/sau profesionala

― Declaratie pe propria raspundereare experienta relevanta in domeniu, capacitatea tehnica si de serviciile care fac obiectul prezentei proceduri de achizitieurmatoarelor elemente:

• societatea poate beneficiaruluiCEC BANK S.A. din municipiile Bucuresti, Brasov si Alba Iulia

• societatea ofera garantie de 24 locul celor defecte (exceptie facand componentele de tip consumabil, ex: acumulatori);

― Declaratie pe propria raspundere achizitie care se vor presta de catre societate vor corespunde si vor fi in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoarenr. 333/2003, republicataLegea nr.307/2006, cu modificacu modificarile si completarile ulterioare; de stingere, aprobat prin partea III-a – Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.364/2015, etc.

― Ofertantul va face dovada experientei similare privind achizitiei prin prezentarea a cel putin 3 recomandari obtinute de la clienhipermarketuri/ cash&carry, etc.).

Nota: Lipsa oricarui document solicitat, precizat mai sus atrage dupa sine respingerea ofertei pentru prezenta procedura. Documentele de calificare vor fi numerotate si vor avea un opis pe care se indica si numarul paginii documentului respectiv. Declaratiile pe proprie raspundere vor fi semnate de catre reprezentantii legali ai ofertantilor, conform Certificatului Constatator de la Registrul Comertului. Declaratiile pe proprie raspundere vor contine urmatoarea afirmatiepropria raspundere, cunoscand prevederile art. 326 Cod Penal referitor la falsul in declaratii, ca toate cele de mai sus sunt corecte si conforme cu realitatea

IV. SPECIFICATII PRIVIND GARANTIILE

4.1 Garantie de participare la licitatie

- prin virament interbancar/intrabancar in contul nr. RO38CECEB00003RON0000001 deschis la CEC BANK S.A. (pentru licitatiile organizate de catre Centrala CEC BANK S.A.) cu specificarea „garantie

- prin plata cash la unitatile Bancii, in contul 3799.20 ”Alte conturi de regularizareproprii de casa in lei ” cu specificarea ”critice”;

- sub forma unei scrisori de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A. avand valabilitatea de 90 de zile; lista actualizatfaţă de care CEC BANK S.A. are aprobate plafoane de lucru in vigoare se regasesteAnexa 4 la Caietul de Sarcini

6/15

3.4. Documente privind capacitatea tehnica si/sau profesionala

propria raspundere a societatii, in original, din care sa reiasa ca aceasta are experienta relevanta in domeniu, capacitatea tehnica si de personal pentru a

care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, cu specificarea urmatoarelor elemente:

societatea poate asigura un timp de interventie de 24 de ore de la solicitarea beneficiarului pentru toate sistemele de securitate instalate in cele 3 sedii ale CEC BANK S.A. din municipiile Bucuresti, Brasov si Alba Iulia

ofera garantie de 24 de luni pentru piesele de schimb noi montate in locul celor defecte (exceptie facand componentele de tip consumabil, ex:

Declaratie pe propria raspundere ca serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de care se vor presta de catre societate vor corespunde si vor fi in conformitate cu

in vigoare, inclusiv cu legislatia specifica incidenta, precum: nr. 333/2003, republicata; H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulLegea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordinul M.A.I. nr.163/2007,

ile si completarile ulterioare; Normativ P118/2-2013 –de stingere, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.2463/2013; Nor

Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.364/2015, etc.

va face dovada experientei similare privind prestarea serviciilor prin prezentarea a cel putin 3 recomandari obtinute de la clien

hipermarketuri/ cash&carry, etc.). – original sau copie conforma cu originalul

Lipsa oricarui document solicitat, precizat mai sus atrage dupa sine respingerea rtei pentru prezenta procedura.

Documentele de calificare vor fi numerotate si vor avea un opis pe care se indica si numarul paginii documentului respectiv.

Declaratiile pe proprie raspundere vor fi semnate de catre reprezentantii legali ai ofertantilor, conform Certificatului Constatator de la Registrul Comertului.

Declaratiile pe proprie raspundere vor contine urmatoarea afirmatiepropria raspundere, cunoscand prevederile art. 326 Cod Penal referitor la falsul in declaratii, ca toate cele de mai sus sunt corecte si conforme cu realitatea » .

IV. SPECIFICATII PRIVIND GARANTIILE

licitatie este in valoare de 1.500 lei si se constituie astfel:

prin virament interbancar/intrabancar in contul nr. RO38CECEB00003RON0000001 deschis la CEC BANK S.A. (pentru licitatiile organizate de catre Centrala CEC BANK S.A.)

participare licitatie mentenanta spatii critice”;

prin plata cash la unitatile Bancii, in contul 3799.20 ”Alte conturi de regularizareproprii de casa in lei ” cu specificarea ” garantie participare licitatie mentenanta spatii

ma unei scrisori de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A. avand 90 de zile; lista actualizată a instituţiilor de credit din Romania

de care CEC BANK S.A. are aprobate plafoane de lucru in vigoare se regasesteSarcini.

din care sa reiasa ca aceasta personal pentru a presta

, cu specificarea in clar a

asigura un timp de interventie de 24 de ore de la solicitarea pentru toate sistemele de securitate instalate in cele 3 sedii ale

CEC BANK S.A. din municipiile Bucuresti, Brasov si Alba Iulia;

de luni pentru piesele de schimb noi montate in locul celor defecte (exceptie facand componentele de tip consumabil, ex:

ce fac obiectul prezentei proceduri de care se vor presta de catre societate vor corespunde si vor fi in conformitate cu

, inclusiv cu legislatia specifica incidenta, precum: Legea H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare;

Ordinul M.A.I. nr.163/2007, – partea II-a – Instalatii

Normativ P118/3-2015 – Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare, aprobat prin Ordinul

prestarea serviciilor ce fac obiectul prin prezentarea a cel putin 3 recomandari obtinute de la clienţi (Banci şi super/

sau copie conforma cu originalul

Lipsa oricarui document solicitat, precizat mai sus atrage dupa sine respingerea

Documentele de calificare vor fi numerotate si vor avea un opis pe care se indica si

Declaratiile pe proprie raspundere vor fi semnate de catre reprezentantii legali ai ofertantilor, conform Certificatului Constatator de la Registrul Comertului.

Declaratiile pe proprie raspundere vor contine urmatoarea afirmatie : « Declaram pe propria raspundere, cunoscand prevederile art. 326 Cod Penal referitor la falsul in declaratii,

este in valoare de 1.500 lei si se constituie astfel:

prin virament interbancar/intrabancar in contul nr. RO38CECEB00003RON0000001 deschis la CEC BANK S.A. (pentru licitatiile organizate de catre Centrala CEC BANK S.A.)

”;

prin plata cash la unitatile Bancii, in contul 3799.20 ”Alte conturi de regularizare-operatiuni garantie participare licitatie mentenanta spatii

ma unei scrisori de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A. avand iilor de credit din Romania şi străinătate

de care CEC BANK S.A. are aprobate plafoane de lucru in vigoare se regaseste in

Page 7: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

Garantia de participare la licitatie se constituie pentru a proteja cumparatorul de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului pe intrega perioada de derulare a procedurii de achizitie pana la incheierea contractului. Nici o oferta nu poate fi luata in considerare daca nu este insotita de dovada achitarii garantiei de participare la licitatie. Garantia de participare la licitatie a S.A. pana la semnarea contractului desistemele de securitate instalate in spatiile cu activitati criticeexecutie. Ofertantilor necastigatori ai licitatiei li se restituie suma platita drept garantie de participare/scrisoarea de garantie de participare la licitatie, la solicitarea scrisa a acestora. Garantia de participare la licitatie va fi executata in cazul in care situatiile urmatoare:

― Revoca oferta dupa deschiderea acesteia si inainte de adjudecare;― Revoca oferta dupa adjudecare;― Fiind castigatorul licitatiei, nu semneaza contractul de prestari servicii in termenul de

valabilitate a ofertei.

Garantia de participare constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executiecontractului.

Comisioanele aferente constituirii contului de garantie la CEC BANK S.A., respectiv a operatiunilor efectuate din contul respectiv, vor fi suportate de catre Ofertant.

4.2. Garantie de buna executie

In sensul asigurarii Beneficiarului de respectarea si executarea obligatiilor asumate prin incheierea contractului, Prestatorul va constitui garantia de buna executie a contractului in favoarea CEC BANK S.A., in cuantum de 10 % din valoarea contra

Garantia de buna executie se poate constitui in urmatoarele modalitati:

- sub forma unei scrisori de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A. susmentionata, avand valabilitatea durata de valabilitate a contractului)

- prin virament interbancar / intrabancar in contul nr. RO38CECEB00003RON0000001 deschis la CEC BANK S.A. (pentru contractele incheiate de catre Centrala CEC BANK S.A.) cu specificarea „garantie mentenanta sisteme spatii critice

Garantia de buna executie va fi constituita in termen de 7 zile lucratoare de la data semnarii contractului si va ramane la CEC BANK S.A. pe toata durata de valabilitate a contractului.

Garanţia de buna execuţie a contractului va fi returnata acestuia, in termen de 15 (cincisprezece) zile lucratoare de la data solicitarii, daca CEC BANK S.A. nu emite pretentii asupra acesteia.

Solicitarea de restituire va putea fi efectuata numai dupa achitarea ultimei facturi aferente contractului.

Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie a contractului, Beneficiarul are obligatia de a notifica acest lucru respectate.

7/15

Garantia de participare la licitatie se constituie pentru a proteja cumparatorul de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului pe intrega perioada de derulare a procedurii de

eierea contractului.

Nici o oferta nu poate fi luata in considerare daca nu este insotita de dovada achitarii garantiei de

Garantia de participare la licitatie a ofertantului castigator va ramane la dispozitia CEC BANK S.A. pana la semnarea contractului de prestari servicii de intretinere, mentenanta si service pentru sistemele de securitate instalate in spatiile cu activitati critice si constituirea garantiei de buna

ilor necastigatori ai licitatiei li se restituie suma platita drept garantie de participare/scrisoarea de garantie de participare la licitatie, la solicitarea scrisa a acestora.

Garantia de participare la licitatie va fi executata in cazul in care ofertantul se afla intr

Revoca oferta dupa deschiderea acesteia si inainte de adjudecare; Revoca oferta dupa adjudecare; Fiind castigatorul licitatiei, nu semneaza contractul de prestari servicii in termenul de

Garantia de participare constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie

tuirii contului de garantie la CEC BANK S.A., respectiv a operatiunilor efectuate din contul respectiv, vor fi suportate de catre Ofertant.

Garantie de buna executie

In sensul asigurarii Beneficiarului de respectarea si executarea obligatiilor asumate prin incheierea va constitui garantia de buna executie a contractului in favoarea

CEC BANK S.A., in cuantum de 10 % din valoarea contractului, exclusiv TVA.

se poate constitui in urmatoarele modalitati:

sub forma unei scrisori de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A. susmentionata, avand valabilitatea de 1 (un) an de la data emiterii (trebuie sa acopere toatadurata de valabilitate a contractului) ;

prin virament interbancar / intrabancar in contul nr. RO38CECEB00003RON0000001 deschis la CEC BANK S.A. (pentru contractele incheiate de catre Centrala CEC BANK S.A.) cu

mentenanta sisteme spatii critice”;

Garantia de buna executie va fi constituita in termen de 7 zile lucratoare de la data semnarii si va ramane la CEC BANK S.A. pe toata durata de valabilitate a contractului.

ţie a contractului va fi returnata Prestatorului acestuia, in termen de 15 (cincisprezece) zile lucratoare de la data solicitarii, daca CEC BANK S.A. nu emite pretentii asupra acesteia.

re va putea fi efectuata numai dupa achitarea ultimei facturi aferente

Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie a contractului, Beneficiarul are obligatia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost

Garantia de participare la licitatie se constituie pentru a proteja cumparatorul de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului pe intrega perioada de derulare a procedurii de

Nici o oferta nu poate fi luata in considerare daca nu este insotita de dovada achitarii garantiei de

va ramane la dispozitia CEC BANK de intretinere, mentenanta si service pentru

si constituirea garantiei de buna

ilor necastigatori ai licitatiei li se restituie suma platita drept garantie de participare/scrisoarea de garantie de participare la licitatie, la solicitarea scrisa a acestora.

ofertantul se afla intr-una din

Fiind castigatorul licitatiei, nu semneaza contractul de prestari servicii in termenul de

Garantia de participare constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie a

tuirii contului de garantie la CEC BANK S.A., respectiv a operatiunilor

In sensul asigurarii Beneficiarului de respectarea si executarea obligatiilor asumate prin incheierea va constitui garantia de buna executie a contractului in favoarea

ctului, exclusiv TVA.

sub forma unei scrisori de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A. cu valoarea trebuie sa acopere toata

prin virament interbancar / intrabancar in contul nr. RO38CECEB00003RON0000001 deschis la CEC BANK S.A. (pentru contractele incheiate de catre Centrala CEC BANK S.A.) cu

Garantia de buna executie va fi constituita in termen de 7 zile lucratoare de la data semnarii si va ramane la CEC BANK S.A. pe toata durata de valabilitate a contractului.

la solicitarea scrisa a acestuia, in termen de 15 (cincisprezece) zile lucratoare de la data solicitarii, daca CEC BANK

re va putea fi efectuata numai dupa achitarea ultimei facturi aferente

Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie a contractului, Beneficiarul obligatiile care nu au fost

Page 8: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

CEC BANK S.A. are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie a contractului, in limita prejudiciului creat, daca executa cu intarziere sau executa

Comisioanele aferente contului de garantie deschis la CEC BANK S.A., respectiv constituire garantie si operatiuni efectuate din contul respectiv, vor fi suportate de catre V. OFERTA

5.1. Operatorul economic interesat de a depune o oferta are dreptul de a solicita clarificari privind documentatia de atribuire (pe eVanzari are obligatia de a raspunde, in mod clar, complposibil, la orice clarificare solicitata nu mai tarziu de 3 zile lucratoare inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Dupa caz, raspunsurile se vor CEC BANK S.A., intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca 2 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea potentialului ofertant.

La solicitarile primite in afara termenului nu se raspunde. 5.2. Oferta va fi compusa din documentele de calificare si oferta financiara. 5.3. Oferta financiara

Oferta financiara va fi formulata cu luarea in considerare a cerintelor obligatorii cuprinse in prezentul Caiet de Sarcini si va fi prezentata astfel:

a. Tarif abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securitate instalate la sediul situat in Calea Victoriei 11 Bucuresti;

b. Tarif abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securBrasov;

c. Tarif abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securitate instalate la sediul situat in str. Tudor Vladimirescu nr. 20 – Alba Iulia;

d. Preturi unitare (per bucata) aferente pieselor de schimb / consumabilor, ofiecare reper in parte conform Anexei 2,

La formularea ofertei financiare, ofertantii vor avea in vedere ca precum si preturile unitare ale pieselor de schimblegate de prestarea serviciilor siprocedurii de achizitie, in conditiile specificate prin

Oricare alte elemente suplimentare consemnate in ofertaluate in considerare la evaluarea ofertelor.

5.4. Oferta financiara va ramane valabila timp de ofertelor.

8/15

are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie a contractului, in limita prejudiciului creat, daca Prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin contractul incheiat.

Comisioanele aferente contului de garantie deschis la CEC BANK S.A., respectiv constituire garantie si operatiuni efectuate din contul respectiv, vor fi suportate de catre

Operatorul economic interesat de a depune o oferta are dreptul de a solicita clarificari privind documentatia de atribuire (pe e-mail), iar achizitorul, prin Secretariatul Comitetului de Achizitii si Vanzari are obligatia de a raspunde, in mod clar, complet si fara ambiguitati, cat mai repede posibil, la orice clarificare solicitata nu mai tarziu de 3 zile lucratoare inainte de data limita stabilita

aspunsurile se vor publica, insotite de intrebarile aferente, pe o perioada care nu trebuie sa depaseasca 2 zile lucratoare de la primirea

unei astfel de solicitari din partea potentialului ofertant.

La solicitarile primite in afara termenului nu se raspunde.

va fi compusa din documentele de calificare si oferta financiara.

Oferta financiara va fi formulata cu luarea in considerare a cerintelor obligatorii cuprinse in si va fi prezentata astfel:

abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securitate instalate la sediul situat in Calea Victoriei 11

Tarif abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securitate instalate la sediul situat in str. Harmanului nr. 13

Tarif abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securitate instalate la sediul situat in str. Tudor Vladimirescu nr.

unitare (per bucata) aferente pieselor de schimb / consumabilor, oconform Anexei 2, exprimate in lei exclusiv TVA

La formularea ofertei financiare, ofertantii vor avea in vedere ca tarifele de abonament trimestrialunitare ale pieselor de schimb/consumabilelor, sa includa toate cheltuielile

prestarea serviciilor si furnizarea pieselor de schimb/consumabilelor, in conditiile specificate prin prezentul Caiet de Sarcini

Oricare alte elemente suplimentare consemnate in oferta fata de cele enumerate mai sus luate in considerare la evaluarea ofertelor.

Oferta financiara va ramane valabila timp de 90 zile de la data termenului de depunere a

are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie a nu isi indeplineste, nu isi executa,

necorespunzator obligatiile asumate prin contractul incheiat.

Comisioanele aferente contului de garantie deschis la CEC BANK S.A., respectiv constituire garantie si operatiuni efectuate din contul respectiv, vor fi suportate de catre Prestator.

Operatorul economic interesat de a depune o oferta are dreptul de a solicita clarificari privind mail), iar achizitorul, prin Secretariatul Comitetului de Achizitii si

et si fara ambiguitati, cat mai repede posibil, la orice clarificare solicitata nu mai tarziu de 3 zile lucratoare inainte de data limita stabilita

, insotite de intrebarile aferente, pe site-ul extern al o perioada care nu trebuie sa depaseasca 2 zile lucratoare de la primirea

va fi compusa din documentele de calificare si oferta financiara.

Oferta financiara va fi formulata cu luarea in considerare a cerintelor obligatorii cuprinse in

abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securitate instalate la sediul situat in Calea Victoriei 11 -

Tarif abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor itate instalate la sediul situat in str. Harmanului nr. 13 –

Tarif abonament trimestrial, exprimat in lei exclusiv TVA, aferent tuturor subsistemelor de securitate instalate la sediul situat in str. Tudor Vladimirescu nr.

unitare (per bucata) aferente pieselor de schimb / consumabilor, ofertate pe exprimate in lei exclusiv TVA

de abonament trimestrial, sa includa toate cheltuielile

/consumabilelor ce fac obiectul Sarcini.

fata de cele enumerate mai sus nu vor fi

de la data termenului de depunere a

Page 9: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

VI. MODUL DE DEPUNERE SI INREGISTRARE A OFERTELOR

6.1. Ofertantul va prezenta oferta semnatterții, în original și în copie (pe suport hârtie

― un plic pe care se va scrie

― un plic pe care se va scrie

― un plic pe care se va scrie

― un plic pe care se va scrie

Documentele prezentate în fiecare plic vor fi numerotate

Cele patru plicuri vor fi introduse într

Pe plicurile interioare se scriu numele cel exterior textul:

COMITETUL DE ACHIZITII SI VANZARI

Pentru licitatia privind achizitionarea serviciilor de intretinere, mentenanta si service a sistemelor de securitate instalate in spatiile cu activitati

Data limita de depunere a ofertelor este Pe plicul exterior nu se vor face alte mensau alte însemne particulare. Plicurile interioare şi plicul exterior

Achizitorul va refuza ofertele în cazul în care plicurile exterioare sunt deteriorate, desfpoartă semne distinctive, indiferent din vina cui s

Oferta nu va contine rânduri inserate, sublinieri,

Originalul și copia ofertei, vor fi scrise la made reprezentantii legali ai ofertantilor. 6.2. Plicul se va depune la Registratura Centralei CEC Bankpână la data de 08.08.2016, ora

Ofertele depuse după data ș VII. DESCHIDEREA OFERTELOR

7.1. In cadrul sedintei de deschidere a ofertelor, Comitetul de Achizitii si Vanzari verifica modul de respectare a regulilor formale de depunere si prezentare a ofertelor si a documentelor care le insotesc.

Nu se vor deschide si nu se vor prezenta ofertele desediu decat cel mentionat in anuntul de participare

7.2. Daca se constata ca unul sau mai multi ofertanti au omis sa prezinte anumite documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, situatia economica si financiara se poate solicita ofertantului sa prezinte documentele care lipsesc.

9/15

MODUL DE DEPUNERE SI INREGISTRARE A OFERTELOR

Ofertantul va prezenta oferta semnată și ștampilată de reprezentantii sai legali i în copie (pe suport hârtie și scanată, pe CD), astfel:

un plic pe care se va scrie : DOCUMENTE DE CALIFICARE – ORIGINAL

un plic pe care se va scrie : DOCUMENTE DE CALIFICARE – COPIE

un plic pe care se va scrie : OFERTA FINANCIARA – ORIGINAL

un plic pe care se va scrie : OFERTA FINANCIARA – COPIE.

Documentele prezentate în fiecare plic vor fi numerotate și îndosariate conform unui opis.

Cele patru plicuri vor fi introduse într-un plic exterior.

Pe plicurile interioare se scriu numele și adresa contractantului și denumirea

CEC BANK S.A.

COMITETUL DE ACHIZITII SI VANZARI

licitatia privind achizitionarea serviciilor de intretinere, mentenanta si service a sistemelor de securitate instalate in spatiile cu activitati

Data limita de depunere a ofertelor este 08.08.2016, ora 11:00

nu se vor face alte menţiuni decât cele de mai sus și nu se vor aplica

i plicul exterior vor fi lipite de către ofertant.

Achizitorul va refuza ofertele în cazul în care plicurile exterioare sunt deteriorate, desf semne distinctive, indiferent din vina cui s-au produs acestea.

Oferta nu va contine rânduri inserate, sublinieri, ștersături sau cuvinte peste înscrisul ini

i copia ofertei, vor fi scrise la mașina sau tehnoredactate și vor fi semnate de reprezentantii legali ai ofertantilor.

se va depune la Registratura Centralei CEC Bank din București, Str. Ilfov nr. 4, sector 5 ora 11:00.

și ora stabilită nu vor fi luate in considerare.

VII. DESCHIDEREA OFERTELOR

In cadrul sedintei de deschidere a ofertelor, Comitetul de Achizitii si Vanzari verifica modul de respectare a regulilor formale de depunere si prezentare a ofertelor si a documentelor care le

Nu se vor deschide si nu se vor prezenta ofertele depuse dupa data limita de depunere sau la alt anuntul de participare, respingerea acestora fiind obligatorie.

Daca se constata ca unul sau mai multi ofertanti au omis sa prezinte anumite documente prin plinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a

activitatii profesionale, situatia economica si financiara se poate solicita ofertantului sa prezinte

de reprezentantii sai legali ȋn relațiile cu

ORIGINAL

COPIE

i îndosariate conform unui opis.

i denumirea achiziţiei, iar pe

licitatia privind achizitionarea serviciilor de intretinere, mentenanta si service a sistemelor de securitate instalate in spatiile cu activitati critice

, ora 11:00

i nu se vor aplica ștampile

Achizitorul va refuza ofertele în cazul în care plicurile exterioare sunt deteriorate, desfăcute sau

turi sau cuvinte peste înscrisul inițial.

i vor fi semnate și stampilate

ti, Str. Ilfov nr. 4, sector 5

In cadrul sedintei de deschidere a ofertelor, Comitetul de Achizitii si Vanzari verifica modul de respectare a regulilor formale de depunere si prezentare a ofertelor si a documentelor care le

puse dupa data limita de depunere sau la alt , respingerea acestora fiind obligatorie.

Daca se constata ca unul sau mai multi ofertanti au omis sa prezinte anumite documente prin plinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a

activitatii profesionale, situatia economica si financiara se poate solicita ofertantului sa prezinte

Page 10: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

7.3. Comitetul de Achizitii si Vanzari poate solicita clarificfinanciară, precum si eventuale completoferte. Dacă ofertantul nu răspunde în termenul acordat, respectidata solicitarii, oferta sa va fi respins

7.4. Nu se va permite nici o modificare a valorii sau a continutului ofertei financiare, exceptand cazurile in care se solicita corectia erorilor de calcul aritmetic descoperite inofertelor. Erorile aritmetice se pot corecta numai cu acceptul ofertantului.

În cazul în care ofertantul nu acceptcorectarea erorilor se va menţine pre

7.5. Ofertele pentru care s-au transmis notificnedeschise. VIII. ADJUDECAREA, INFORMAREA

8.1. Comitetul de Achizitii si Vanzari respinge ofertele necorespunzatoare, respectiv pirelevante in raport cu obiectul contractului, respectiv in urmatoarele conditii:

― atunci cand este depusa de un ofertant care nu indeplineste criteriile de calificare si selectie;― atunci cand nu satisface cerintele minime din ― furnizeaza informatii false in documentele de calificare― atunci cand pretul ofertat este mai mare decat valoarea estimata a achizitiei.

8.2. In cazul in care sunt indeplinite criteriile de calificare si selectie, ofertele sunt considerate oferte admisibile.

Asupra ofertelor declarate admisibile, Comitetul de Achizitii si Vanzari aplica criteriul de atribuire specificat in prezentul Caiet de Sarcini

8.3. Criteriul de adjudecare este pretul cel mai scazut.

8.4. Modul de punctare a ofertelor este urmatorul: Nr. crt.

1.

Punctaj (P) = punctaj abonament (

unde:

PA = TAmin X 100 / TAn

PP – calculat conform formulei din

Legenda :

TAmin – tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de securitate

TAn – tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de securitate

NOTA: “Tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de de abonament trimestrial formulate in cadrul ofertelor financiare conform prevederilor Caietului de sarcini (art. 5.3., literele a, b si c).

10/15

Comitetul de Achizitii si Vanzari poate solicita clarificări privind calificarea, propunerea , precum si eventuale completări formale/confirmări necesare pentru evaluarea fiecarei

ăspunde în termenul acordat, respectiv maxim 3 zile lucrdata solicitarii, oferta sa va fi respinsă.

Nu se va permite nici o modificare a valorii sau a continutului ofertei financiare, exceptand cazurile in care se solicita corectia erorilor de calcul aritmetic descoperite in

Erorile aritmetice se pot corecta numai cu acceptul ofertantului.

În cazul în care ofertantul nu acceptă corecţia acestor erori, atunci oferta sa va fi respinsţine preţul unitar si valoarea exprimata în litere.

au transmis notificări de retragere sau ofertele întârziate se vor înapoia

VIII. ADJUDECAREA, INFORMAREA

Comitetul de Achizitii si Vanzari respinge ofertele necorespunzatoare, respectiv pirelevante in raport cu obiectul contractului, respectiv in urmatoarele conditii:

atunci cand este depusa de un ofertant care nu indeplineste criteriile de calificare si selectie;atunci cand nu satisface cerintele minime din Caietul de Sarcini; furnizeaza informatii false in documentele de calificare atunci cand pretul ofertat este mai mare decat valoarea estimata a achizitiei.

In cazul in care sunt indeplinite criteriile de calificare si selectie, ofertele sunt considerate

Asupra ofertelor declarate admisibile, Comitetul de Achizitii si Vanzari aplica criteriul de atribuire Sarcini.

este pretul cel mai scazut.

Modul de punctare a ofertelor este urmatorul:

Criteriu

Pret

) = punctaj abonament (PA) x 80 % + Punctaj Piese (PP) x 20 %

calculat conform formulei din Anexa 2 – Tabel Piese de schimb/consumabile

tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de securitate

tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de securitate

Tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de securitate” reprezinta suma tarifelor de abonament trimestrial formulate in cadrul ofertelor financiare conform prevederilor Caietului de sarcini (art. 5.3., literele a, b si c).

ri privind calificarea, propunerea ri necesare pentru evaluarea fiecarei

v maxim 3 zile lucrătoare de la

Nu se va permite nici o modificare a valorii sau a continutului ofertei financiare, exceptand cazurile in care se solicita corectia erorilor de calcul aritmetic descoperite in cursul examinarii

ia acestor erori, atunci oferta sa va fi respinsă. La

ri de retragere sau ofertele întârziate se vor înapoia

Comitetul de Achizitii si Vanzari respinge ofertele necorespunzatoare, respectiv pe cele

atunci cand este depusa de un ofertant care nu indeplineste criteriile de calificare si selectie;

atunci cand pretul ofertat este mai mare decat valoarea estimata a achizitiei.

In cazul in care sunt indeplinite criteriile de calificare si selectie, ofertele sunt considerate

Asupra ofertelor declarate admisibile, Comitetul de Achizitii si Vanzari aplica criteriul de atribuire

Punctaj maxim acordat

100

) x 20 %

Tabel Piese de schimb/consumabile

tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de securitate - minim ofertat

tarif abonament trimestrial pentru toate sistemele de securitate - oferta n

reprezinta suma tarifelor de abonament trimestrial formulate in cadrul ofertelor financiare conform prevederilor

Page 11: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

Daca intre preturile ofertate si cele din piata exista o discrepanta evidentsolicita tuturor ofertantilor calificati sa prezinte o noua propunere financiara (care sa contina un pret diminuat), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care obtine punctajul cel mai mare.

8.5. Anterior inceperii derularii procedurii de achizitie sau in timpul desfasurarii acesteia, Comitetul de Achizitii si Vanzari poate sa includa una sau mai multe etape de negociere a ofertelor. 8.6. Dupa finalizarea analizei ofertelor si desemnarea castigatorului prezenta selectie de oferte, vor fi instiintati cu privire la faptul ca nu au avut oferte castigatoare.

Comunicarea rezultatului se face in scris (prin fax, e aprobarea rezultatului procedurii.

8.7. Oferta care a fost stabilita castigatoare nu poate fi modificata si constituie parte integranta a contractului de achizitie care urmeaza a fi incheiat. IX. ANULAREA PROCEDURII

9.1. CEC BANK S.A. are dreptul sa anuleze procedura de achizitie comunicării privind rezultatul apliccontractului, in urmatoarele situatii:

a. nu s-a asigurat un nivel satisofertanţi este mai mic decât cel minim prev

b. nici unul dintre candidadocumentaţia pentru elaborarea nu corespunde prevederilor din

c. au fost prezentate numai oferte necorespunz― sunt depuse după data limit― nu au fost elaborate

documentaţia pentru elaborarea ― conţin în propunerea financiar

liberei concurenţei ş― conţin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod

evident dezavantajoase pentru Banca;― prin valoarea inclusă

fondurilor alocate pentru îndeplinirea co

d. circumstanţe excepţionale (imprejurari, motive obiective), independente de vointa Bancii, care nu au putut fi prevazute la data organizarii procedurii de achizitie si afecteazprocedura sau este imposibil

e. se constata nereguli importante in derularea selectiei de oferte care afecteaza principiul concurentei loiale.

9.2. CEC BANK S.A poate anula procedura de achizitie si in alte conditii sau alte imprejurari justificate, numai cu aprobarea factorului decizional care a aprobat achizitia, dar înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul apliccontractului.

9.3. Decizia de anulare nu creeazachiziţie.

9.4. Banca are obligaţia de a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de achizicel mult două zile de la data anuldepunerea de oferte.

11/15

Daca intre preturile ofertate si cele din piata exista o discrepanta evidentsolicita tuturor ofertantilor calificati sa prezinte o noua propunere financiara (care sa contina un pret diminuat), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care obtine punctajul cel mai mare.

arii procedurii de achizitie sau in timpul desfasurarii acesteia, Comitetul de Achizitii si Vanzari poate sa includa una sau mai multe etape de negociere a ofertelor.

Dupa finalizarea analizei ofertelor si desemnarea castigatorului licitatieide oferte, vor fi instiintati cu privire la faptul ca nu au avut oferte castigatoare.

Comunicarea rezultatului se face in scris (prin fax, e - mail) în termen de 3 zile lucratoare de la ocedurii.

Oferta care a fost stabilita castigatoare nu poate fi modificata si constituie parte integranta a contractului de achizitie care urmeaza a fi incheiat.

CEC BANK S.A. are dreptul sa anuleze procedura de achizitie înainte de data transmiterii rii privind rezultatul aplicării procedurii de achiziţie şi înainte de data încheierii

in urmatoarele situatii:

a asigurat un nivel satisfăcător al concurenţei, respectiv numi este mai mic decât cel minim prevăzut pentru fiecare procedur

nici unul dintre candidaţi/ofertanţi nu a îndeplinit condiţiile de calificare prevaborarea şi prezentarea ofertei; nici una dintre ofertele prezentate

nu corespunde prevederilor din Caietul de Sarcini;

au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare, respectiv oferte care:ă data limită de depunere a ofertelor;

fost elaborate şi prezentate în concordanţă cu cerinia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

in în propunerea financiară preţuri care par în mod evident a nu fi rezultatul ţei şi care nu pot fi temeinic justificate;

in propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru Banca; prin valoarea inclusă în propunerea financiară fiecare dintre ele a depfondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie respectiv;

ţionale (imprejurari, motive obiective), independente de vointa Bancii, care nu au putut fi prevazute la data organizarii procedurii de achizitie si afecteaz

sau este imposibilă încheierea contractului.

constata nereguli importante in derularea selectiei de oferte care afecteaza principiul

CEC BANK S.A poate anula procedura de achizitie si in alte conditii sau alte imprejurari justificate, numai cu aprobarea factorului decizional care a aprobat achizitia, dar înainte de data

rii privind rezultatul aplicării procedurii de achiziţie şi înainte de data încheierii

Decizia de anulare nu creează vreo obligaţie Bancii faţă de participan

a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de achizi zile de la data anulării, încetarea obligaţiilor pe care aceştia

Daca intre preturile ofertate si cele din piata exista o discrepanta evidenta, achizitorul poate solicita tuturor ofertantilor calificati sa prezinte o noua propunere financiara (care sa contina un pret diminuat), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care obtine punctajul cel mai mare.

arii procedurii de achizitie sau in timpul desfasurarii acesteia, Comitetul de Achizitii si Vanzari poate sa includa una sau mai multe etape de negociere a ofertelor.

licitatiei ceilalti participanti la de oferte, vor fi instiintati cu privire la faptul ca nu au avut oferte castigatoare.

mail) în termen de 3 zile lucratoare de la

Oferta care a fost stabilita castigatoare nu poate fi modificata si constituie parte integranta a

înainte de data transmiterii i înainte de data încheierii

ei, respectiv numărul de candidaţi/ zut pentru fiecare procedură de achizitie;

iile de calificare prevăzute în i prezentarea ofertei; nici una dintre ofertele prezentate

toare, respectiv oferte care:

cu cerinţele cuprinse în

uri care par în mod evident a nu fi rezultatul

in propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod

fiecare dintre ele a depăşit valoarea ţie respectiv;

ionale (imprejurari, motive obiective), independente de vointa Bancii, care nu au putut fi prevazute la data organizarii procedurii de achizitie si afectează

constata nereguli importante in derularea selectiei de oferte care afecteaza principiul

CEC BANK S.A poate anula procedura de achizitie si in alte conditii sau alte imprejurari justificate, numai cu aprobarea factorului decizional care a aprobat achizitia, dar înainte de data

şi înainte de data încheierii

de participanţii la procedura de

a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de achizitie, în iilor pe care aceştia şi le-au creat prin

Page 12: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

X. CONTESTATII

10.1 In cazul in care un ofertant se considera vatamat intrcontesta procedura de achizitie. Termenul de depunere a contestatiei este de 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului procedurii.

10.2. Contestatiile formulate in scris se depun la sediul Bancii si se solutioneaza de catre Comisia permanenta de solutionare a contestatiilor numita prin Ordin al Presedintelui Bancii in termen de maxim 30 zile de la data depunerii si inregistrarii acestora la sediul Bancii comparticipare/documentatie sau la termenul precizat in termen.

10.3. Solutia asupra contestatiei se comunica ofertantului contestatorAchizitii si Vanzari in termen de 2 zi

10.4. Contestatia nu suspenda automat procedura pentru atribuirea contractului de achizitie in cauza.

10.5. In cazuri temeinic justificate si pentru prevenirea unei pagube iminente, Comisia permanenta de solutionare a contestatiilor, constituita la nivelul Bancii, pana la solutionarea contestatiei, poate sa dispuna masura suspendarii finalizarii procedurii in speta, in termen de 3 zile calendaristice de la depunerea contestatiei la sediul Bancii comunicat in anuntul dedocumentatie.

In astfel de cazuri, Comisia Secretariatului CAV care va informa in consecinta toti participantii la

10.6. Totodata, in situatia in care contestatia este in mod evident nejustificata sau continutul acesteia este in mod evident neserios, Banca are dreptul de a nu suspenda procedura de achizitie.

10.7. Prin admiterea contestatiei se poate obtine anularea actupentru remedierea documentelor ce afecteaza procedura.

10.8. Procedura de solutionare a contestatiilor se desfasoara cu respectarea principiilor legalitatii si celeritatii. Pentru fiecare contestatie Banca are obligatia detrebuie sa fie comunicata in scris contestatorului.

10.9. Nu se contestă: ― alegerea procedurii pentru atribuirea contractului;― respingerea tuturor ofertelor;― anularea selectiei de oferte in oricare din etape.

XI. INFORMATII DESPRE CLAUZE CONTRACTUALE

11.1. Platile in cadrul contractului ce va fi incheiat cu castigatorul procedurii de achizitie prin licitatie deschisa se vor face numai intr

11.2. Serviciile contractate care corespunde si vor fi in conformitate cu prevederile specifica incidenta, precum: Legea nr. 333/2003, republicata; H.G. nr.301/2012, cu modificarcompletarile ulterioare; Legea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordinul M.A.I. nr.163/2007, cu modificarile si completarile ulterioare; Normativ P118/2Instalatii de stingere, aprobat prin Ordinul M.D.R.Apartea III-a – Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.364/2015, etc.

11.3. Durata de valabilitate a contractului care va fi incheiat in urma finalizarii prezentei procedurieste de 1 (un) an, respectiv 4 trimestre, cu posibilitate de prelungire prin act aditional.

11.4. Operatiunile de intretinere si mentenanta preventive se efectueaza trimestrial.

11.5. Numarul de interventii corective incluse in cadrul abonamentului trimestrial este si nu implica costuri suplimentare pentru

12/15

In cazul in care un ofertant se considera vatamat intr-un drept al sau are dreptul de a contesta procedura de achizitie. Termenul de depunere a contestatiei este de 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului procedurii.

ulate in scris se depun la sediul Bancii si se solutioneaza de catre Comisia permanenta de solutionare a contestatiilor numita prin Ordin al Presedintelui Bancii in termen de

de la data depunerii si inregistrarii acestora la sediul Bancii comparticipare/documentatie sau la termenul precizat in Caietul de Sarcini, daca se prevede un alt

Solutia asupra contestatiei se comunica ofertantului contestator de catre Comitetul de in termen de 2 zile calendaristice de la solutionare.

Contestatia nu suspenda automat procedura pentru atribuirea contractului de achizitie in

In cazuri temeinic justificate si pentru prevenirea unei pagube iminente, Comisia contestatiilor, constituita la nivelul Bancii, pana la solutionarea

contestatiei, poate sa dispuna masura suspendarii finalizarii procedurii in speta, in termen de 3 zile calendaristice de la depunerea contestatiei la sediul Bancii comunicat in anuntul de

permanenta de solutionare a contestatiilor Secretariatului CAV care va informa in consecinta toti participantii la licitatie.

Totodata, in situatia in care contestatia este in mod evident nejustificata sau continutul acesteia este in mod evident neserios, Banca are dreptul de a nu suspenda procedura de

Prin admiterea contestatiei se poate obtine anularea actului, emiterea unui act necesar pentru remedierea documentelor ce afecteaza procedura.

Procedura de solutionare a contestatiilor se desfasoara cu respectarea principiilor legalitatii si celeritatii. Pentru fiecare contestatie Banca are obligatia de a formula o rezolutie motivata care trebuie sa fie comunicata in scris contestatorului.

alegerea procedurii pentru atribuirea contractului; respingerea tuturor ofertelor; anularea selectiei de oferte in oricare din etape.

XI. INFORMATII DESPRE CLAUZE CONTRACTUALE

Platile in cadrul contractului ce va fi incheiat cu castigatorul procedurii de achizitie prin se vor face numai intr-un cont deschis de acesta la CEC BANK S.A..

care se vor executa de catre castigatorul procedurii de achizitie vor corespunde si vor fi in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, inclusiv cu legislatia

Legea nr. 333/2003, republicata; H.G. nr.301/2012, cu modificarcompletarile ulterioare; Legea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordinul M.A.I. nr.163/2007, cu modificarile si completarile ulterioare; Normativ P118/2-2013 Instalatii de stingere, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P. nr.2463/2013; Normativ P118/3

Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P.

Durata de valabilitate a contractului care va fi incheiat in urma finalizarii prezentei procedurieste de 1 (un) an, respectiv 4 trimestre, cu posibilitate de prelungire prin act aditional.

Operatiunile de intretinere si mentenanta preventive se efectueaza trimestrial.

de interventii corective incluse in cadrul abonamentului trimestrial este si nu implica costuri suplimentare pentru beneficiar.

un drept al sau are dreptul de a contesta procedura de achizitie. Termenul de depunere a contestatiei este de 3 zile lucratoare de

ulate in scris se depun la sediul Bancii si se solutioneaza de catre Comisia permanenta de solutionare a contestatiilor numita prin Ordin al Presedintelui Bancii in termen de

de la data depunerii si inregistrarii acestora la sediul Bancii comunicat in anuntul de , daca se prevede un alt

de catre Comitetul de

Contestatia nu suspenda automat procedura pentru atribuirea contractului de achizitie in

In cazuri temeinic justificate si pentru prevenirea unei pagube iminente, Comisia contestatiilor, constituita la nivelul Bancii, pana la solutionarea

contestatiei, poate sa dispuna masura suspendarii finalizarii procedurii in speta, in termen de 3 zile calendaristice de la depunerea contestatiei la sediul Bancii comunicat in anuntul de participare/

permanenta de solutionare a contestatiilor comunica decizia

Totodata, in situatia in care contestatia este in mod evident nejustificata sau continutul acesteia este in mod evident neserios, Banca are dreptul de a nu suspenda procedura de

lui, emiterea unui act necesar

Procedura de solutionare a contestatiilor se desfasoara cu respectarea principiilor legalitatii a formula o rezolutie motivata care

Platile in cadrul contractului ce va fi incheiat cu castigatorul procedurii de achizitie prin un cont deschis de acesta la CEC BANK S.A..

de catre castigatorul procedurii de achizitie vor in vigoare, inclusiv cu legislatia

Legea nr. 333/2003, republicata; H.G. nr.301/2012, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr.307/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordinul M.A.I.

2013 – partea II-a – ; Normativ P118/3-2015 –

Instalatii de detectare, semnalizare si avertizare, aprobat prin Ordinul M.D.R.A.P.

Durata de valabilitate a contractului care va fi incheiat in urma finalizarii prezentei proceduri este de 1 (un) an, respectiv 4 trimestre, cu posibilitate de prelungire prin act aditional.

Operatiunile de intretinere si mentenanta preventive se efectueaza trimestrial.

de interventii corective incluse in cadrul abonamentului trimestrial este nelimitat

Page 13: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

11.6. La fiecare interventie asupra sistemelor de securitate (mentenanta, reparatii, reglaje, verificari etc.) prestatorul va face mentiunile necesare in in conformitate cu prevederile legislatiei privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, precum si in Registrul de Controlprivind apararea impotriva incendiilor si isi asuma rstatului de respectarea prevederilor legislatiei in vigoare privind completarea acestor registre, precum si de buna functionarea a sistemelor de

11.7. Eventualele reprogramari ale sistemelor de securitaintretinere si mentenanta, fara costuri pentru

11.8. Eventualele reproiectari/actualizari de proiecte ale sistemelor de securitate se fac in cadrul abonamentului de intretinere si mentenanta, fara costuri pentru

11.9. Prestatorul va acorda cu titlu gratuit, la solicitarea beneficiarului, intregul supnecesar (atat beneficiarului cat si celorlalti prestatori ai acestuia) in vederea conectarii sistemelor de securitate care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie la alte sisteme de securitate care sunt instalate sau urmeaza a fi instalateAlba Iulia, in limita compatibilitatii tehnice a sistemelor in cauza

11.10. Termenul de remediere al defectiunilor sistemelor de securitate este de maxim 24 de ore de la anuntarea de catre Beneficiar a

11.11. Pentru intarzieri in realizarea oricareia dintre obligatiile contractuale, indiferent de locatie, CEC BANK S.A. este indreptatit sa solicite penalitati de intarziere astfel

� pentru intarziere de 1 abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie

� pentru intarziere de 4 abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie

� pentru intarziere de 8 abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie

� pentru intarziere de 15 abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie

� pentru intarziere mai mare de 20 zile calenabonamentului trimestrial pentru respectiva locatie, iar unilateral contractul prin notificare scrisa, fara perioada de preaviz

11.12. Indiferent de penalitatile suferite, prestatorul nu estprejudicii suferite de beneficiar din cauza nerespectarii de catre prestator a clauzelor contractuale.

11.13. Receptia calitativa si cantitativa a serviciilor trimestriale de intretinere si mentenanta, precum si a lucrarilor ocazionale de service si reparatii, vor fi consemnate in documente utilizate in mod curent de prestator cu ocazia efectuarii unor astfel de lucrari (rapoarte de mentenanta, procese-verbale de mentenanta, etc.)

11.14. Documentatiile de receptie care vor fi utilizcontina informatii privind operatiunile de intretinere si mentenanta efectuate, reparatiile realizate, piesele de schimb / consumabilele utilizate (cantitati, preturi, valori totale), precum si orice alte informatii relevante.

11.15. Fiecare document de receptie incheiat va cuprinde numele in clar si semnaturile reprezentantilor prestatorului care realizeaza lucrarile, precum si ale reprezentantilor unitatilor CEC BANK S.A. (ofiter securitate bancara si director sucsecuritate si vor fi stampilate atat de prestator cat si de reprezentantii beneficiarului.

11.16. Documentatia de receptie se va incheia in 3 (trei) exemplare originale: un exemplar pentru unitatea teritoriala CEC prestator, iar cel de-al treilea exemplar va fi predat de prestator catre reprezentantul Centralei CEC BANK – ca document justificativ pentru plata

13/15

fiecare interventie asupra sistemelor de securitate (mentenanta, reparatii, reglaje, verificari etc.) prestatorul va face mentiunile necesare in Jurnalul Sistemului de Securitatein conformitate cu prevederile legislatiei privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia

Registrul de Control intocmit in conformitate cu prevederile legislatiei privind apararea impotriva incendiilor si isi asuma raspunderea in fata autoritatilor competente ale statului de respectarea prevederilor legislatiei in vigoare privind completarea acestor registre, precum si de buna functionarea a sistemelor de securitate.

Eventualele reprogramari ale sistemelor de securitate se fac in cadrul abonamentului de intretinere si mentenanta, fara costuri pentru CEC BANK S.A.

Eventualele reproiectari/actualizari de proiecte ale sistemelor de securitate se fac in cadrul abonamentului de intretinere si mentenanta, fara costuri pentru CEC BANK S.A

cu titlu gratuit, la solicitarea beneficiarului, intregul supnecesar (atat beneficiarului cat si celorlalti prestatori ai acestuia) in vederea conectarii sistemelor de securitate care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie la alte sisteme de securitate care sunt instalate sau urmeaza a fi instalate la cele 3 sedii ale beneficiarului din Bucuresti, Brasov si Alba Iulia, in limita compatibilitatii tehnice a sistemelor in cauza.

Termenul de remediere al defectiunilor sistemelor de securitate este de maxim 24 de ore de la anuntarea de catre Beneficiar a deficientei.

Pentru intarzieri in realizarea oricareia dintre obligatiile contractuale, indiferent de locatie, CEC BANK S.A. este indreptatit sa solicite penalitati de intarziere astfel :

pentru intarziere de 1 – 3 zile calendaristice, in cuantum de 25% dabonamentului trimestrial pentru respectiva locatie ;

pentru intarziere de 4 – 7 zile calendaristice, in cuantum de 50% din valoarea abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie ;

pentru intarziere de 8 – 15 zile calendaristice, in cuantum de 75% din valoarea abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie ;

pentru intarziere de 15 – 20 zile calendaristice, in cuantum de 100% din valoarea abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie ;

pentru intarziere mai mare de 20 zile calendaristice, in cuantum de 100 % din valoarea abonamentului trimestrial pentru respectiva locatie, iar Beneficiarul poate denunta unilateral contractul prin notificare scrisa, fara perioada de preaviz ;

de penalitatile suferite, prestatorul nu este exonerat de plata eventualelor beneficiar din cauza nerespectarii de catre prestator a clauzelor contractuale.

calitativa si cantitativa a serviciilor trimestriale de intretinere si mentenanta, ocazionale de service si reparatii, vor fi consemnate in documente utilizate in

mod curent de prestator cu ocazia efectuarii unor astfel de lucrari (rapoarte de mentenanta, verbale de mentenanta, etc.).

Documentatiile de receptie care vor fi utilizate in cadrul derularii contractului trebuie sa contina informatii privind operatiunile de intretinere si mentenanta efectuate, reparatiile realizate, piesele de schimb / consumabilele utilizate (cantitati, preturi, valori totale), precum si orice alte

Fiecare document de receptie incheiat va cuprinde numele in clar si semnaturile reprezentantilor prestatorului care realizeaza lucrarile, precum si ale reprezentantilor unitatilor CEC BANK S.A. (ofiter securitate bancara si director sucursala) la care sunt instalate aceste sisteme de securitate si vor fi stampilate atat de prestator cat si de reprezentantii beneficiarului.

Documentatia de receptie se va incheia in 3 (trei) exemplare originale: un exemplar BANK S.A. la care este instalat sistemul, alt exemplar pentru

al treilea exemplar va fi predat de prestator catre reprezentantul Centralei CEC ca document justificativ pentru plata facturilor.

fiecare interventie asupra sistemelor de securitate (mentenanta, reparatii, reglaje, Jurnalul Sistemului de Securitate intocmit

in conformitate cu prevederile legislatiei privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia intocmit in conformitate cu prevederile legislatiei

aspunderea in fata autoritatilor competente ale statului de respectarea prevederilor legislatiei in vigoare privind completarea acestor registre,

te se fac in cadrul abonamentului de

Eventualele reproiectari/actualizari de proiecte ale sistemelor de securitate se fac in cadrul CEC BANK S.A.

cu titlu gratuit, la solicitarea beneficiarului, intregul suport tehnic necesar (atat beneficiarului cat si celorlalti prestatori ai acestuia) in vederea conectarii sistemelor de securitate care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie la alte sisteme de securitate care

la cele 3 sedii ale beneficiarului din Bucuresti, Brasov si

Termenul de remediere al defectiunilor sistemelor de securitate este de maxim 24 de ore

Pentru intarzieri in realizarea oricareia dintre obligatiile contractuale, indiferent de locatie,

3 zile calendaristice, in cuantum de 25% din valoarea

7 zile calendaristice, in cuantum de 50% din valoarea

um de 75% din valoarea

20 zile calendaristice, in cuantum de 100% din valoarea

daristice, in cuantum de 100 % din valoarea Beneficiarul poate denunta

e exonerat de plata eventualelor beneficiar din cauza nerespectarii de catre prestator a clauzelor contractuale.

calitativa si cantitativa a serviciilor trimestriale de intretinere si mentenanta, ocazionale de service si reparatii, vor fi consemnate in documente utilizate in

mod curent de prestator cu ocazia efectuarii unor astfel de lucrari (rapoarte de mentenanta,

ate in cadrul derularii contractului trebuie sa contina informatii privind operatiunile de intretinere si mentenanta efectuate, reparatiile realizate, piesele de schimb / consumabilele utilizate (cantitati, preturi, valori totale), precum si orice alte

Fiecare document de receptie incheiat va cuprinde numele in clar si semnaturile reprezentantilor prestatorului care realizeaza lucrarile, precum si ale reprezentantilor unitatilor CEC

ursala) la care sunt instalate aceste sisteme de securitate si vor fi stampilate atat de prestator cat si de reprezentantii beneficiarului.

Documentatia de receptie se va incheia in 3 (trei) exemplare originale: un exemplar BANK S.A. la care este instalat sistemul, alt exemplar pentru

al treilea exemplar va fi predat de prestator catre reprezentantul Centralei CEC

Page 14: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

11.17. Dupa incheierea fara obiectiuni a documentelor de receptie intretinere si mentenanta la fiecare dintreIulia) la care sunt instalate sistemele de securitate, prestatorul vaserviciile prestate la fiecare dintre locatiile mentionate. Pentru fiecare locatie prestatorul va emite trimestrial o factura pentru abonamentul de intretinere si mentenanta, respectiv alta factura separata pentru piesele de schimb / consumabilele utilizate pe parcursul trimestrului (daca este cazul).

11.18. Facturile sunt emise cel mai devreme in ultima zi lucratoare a fiecarui trimestru, dar nu mai tarziu de data de 10 ale primei luni din trimestrul urmator si sunt transmise in vverificarii catre Sucursalele CEC BANK S.A. Brasov si Alba Iulia, respectiv catre Directia Securitate Bancara din cadrul Centralei CEC BANK S.A. din Bucuresti.

11.19. Facturile se achita dupa verificarea acestora, in termen de 7 zile lucratoare de la data inregistrarii lor la Registratura Centralei CEC BANK S.A..

11.20. Pentru piesele de schimb noi montate in locul celor defecte, Prestatorul ofera garantie de 24 de luni (exceptie facand consumabilele, ex: acumulatori).

11.21. In cazul in care piesele de schimb / consumase mai produc, este inlocuita seria, etc.), Prestatorul anunta piesa de schimb / consumabil compatibil, cu caracteristici tehnice similare celei inlocuite, care sa aiba cel putin caracteristicile piesei de schimb / consumabilului initial, la aceleasi costuri si care sa fie in confomitate cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr.301 / 2012, Legii nr.307/2006, Ordinului MAI nr. 163/2007, Ordinului M.D.R.A.P. nr.2463/2013in vigoare.

11.22. In cazul inlocuirii unor piese de schimb / consumabile, cele nou montate/instalate vor fi cel putin similare (din punct de vedere al caracteristicilor tehnice) cu cele inlocuite si vor fi in conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr.301 / 2012, Legii nr.307/200nr. 163/2007, Ordinului M.D.R.A.P. nr.2463/2013vigoare.

11.23. Prestatorul va fi de acord cu predarea unei copii a contractBeneficiarului.

11.24. Prestatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea informatiilor, nerespectarea angajamentului ducand la raspunderea contraventionala sau penala,dupa caz.

11.25. Pretul contractului va fi ferm pe perioada de derulare

11.26. CEC BANK S.A. are dreptul de a denunta unilateral contractul notificare prealabila scrisa, transmisa cu 30 zile calendaristice inainte de data la care se solicita denuntarea contractului, inclusiv in cazul in care Romaniei.

11.27. Prestatorul are dreptul de a denunta unilateral contractul notificare prealabila scrisa, transmisa cu 90 zile calendaristice inainte de data la care se solicita denuntarea contractului.

11.28. Prestatorul va permite accesul beneficiarului la toate documentele, datele si informatiile relevante pentru activitatea cuprinsa in contract. In acest sens prestatorul va permite accesul anumitor entitati din Romania (BNR, IGPR, IGSU, alinsotite de reprezentanti ai Beneficiarului la inregistrarile, documentele, datele si informatiile detinute de acesta referitor la activiatea cuprinsa in contract.

11.29. Prestatorul este de acord cu monitorizarea executare a contractului astfel incat CEC BANK S.A. sa aiba posibilitatea luarii in mod prompt a masurilor necesare in cazul unor situatii care o

11.30. Prestatorul isi asuma in totalitate raspunderea pentru lucrarile efunctionarea corespunzatoare a sistemelor de securitate care fac obiectul prezentului

11.31. Serviciile ce fac obiectul pre

14/15

Dupa incheierea fara obiectiuni a documentelor de receptie a serviciilor trimestriale de intretinere si mentenanta la fiecare dintre cele 3 locatii CEC BANK S.A. (Bucuresti, Brasov, A

la care sunt instalate sistemele de securitate, prestatorul va emite facturi separate pentru serviciile prestate la fiecare dintre locatiile mentionate. Pentru fiecare locatie prestatorul va emite trimestrial o factura pentru abonamentul de intretinere si mentenanta, respectiv alta factura

schimb / consumabilele utilizate pe parcursul trimestrului (daca este

Facturile sunt emise cel mai devreme in ultima zi lucratoare a fiecarui trimestru, dar nu mai tarziu de data de 10 ale primei luni din trimestrul urmator si sunt transmise in vverificarii catre Sucursalele CEC BANK S.A. Brasov si Alba Iulia, respectiv catre Directia Securitate Bancara din cadrul Centralei CEC BANK S.A. din Bucuresti.

Facturile se achita dupa verificarea acestora, in termen de 7 zile lucratoare de la data inregistrarii lor la Registratura Centralei CEC BANK S.A..

Pentru piesele de schimb noi montate in locul celor defecte, Prestatorul ofera garantie de 24 de luni (exceptie facand consumabilele, ex: acumulatori).

In cazul in care piesele de schimb / consumabilele din lista ofertata sufera modificari (nu se mai produc, este inlocuita seria, etc.), Prestatorul anunta CEC BANK S.A. piesa de schimb / consumabil compatibil, cu caracteristici tehnice similare celei inlocuite, care sa

in caracteristicile piesei de schimb / consumabilului initial, la aceleasi costuri si care sa fie in confomitate cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr.301 / 2012, Legii nr.307/2006, Ordinului

rdinului M.D.R.A.P. nr.2463/2013 si Ordinului M.D.R.A.P. nr.364/2015

In cazul inlocuirii unor piese de schimb / consumabile, cele nou montate/instalate vor fi cel putin similare (din punct de vedere al caracteristicilor tehnice) cu cele inlocuite si vor fi in

tate cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr.301 / 2012, Legii nr.307/200rdinului M.D.R.A.P. nr.2463/2013 si Ordinului M.D.R.A.P. nr.364/2015

Prestatorul va fi de acord cu predarea unei copii a contractului catre asiguratorul

Prestatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea informatiilor, nerespectarea angajamentului ducand la raspunderea contraventionala sau penala,dupa caz.

Pretul contractului va fi ferm pe perioada de derulare a acestuia.

CEC BANK S.A. are dreptul de a denunta unilateral contractul ce se va incheia, notificare prealabila scrisa, transmisa cu 30 zile calendaristice inainte de data la care se solicita denuntarea contractului, inclusiv in cazul in care acest aspect este solicitat de Banca Nationala a

Prestatorul are dreptul de a denunta unilateral contractul ce se va incheia, notificare prealabila scrisa, transmisa cu 90 zile calendaristice inainte de data la care se solicita

Prestatorul va permite accesul beneficiarului la toate documentele, datele si informatiile relevante pentru activitatea cuprinsa in contract. In acest sens prestatorul va permite accesul anumitor entitati din Romania (BNR, IGPR, IGSU, alte autoritati sau institutii publice competente) insotite de reprezentanti ai Beneficiarului la inregistrarile, documentele, datele si informatiile detinute de acesta referitor la activiatea cuprinsa in contract.

este de acord cu monitorizarea si evaluarea permanenta a modului de executare a contractului astfel incat CEC BANK S.A. sa aiba posibilitatea luarii in mod prompt a masurilor necesare in cazul unor situatii care o impun.

isi asuma in totalitate raspunderea pentru lucrarile efectuate si implicit pentru functionarea corespunzatoare a sistemelor de securitate care fac obiectul prezentului

ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie nu pot fi subcontractate catre

a serviciilor trimestriale de cele 3 locatii CEC BANK S.A. (Bucuresti, Brasov, Alba

emite facturi separate pentru serviciile prestate la fiecare dintre locatiile mentionate. Pentru fiecare locatie prestatorul va emite trimestrial o factura pentru abonamentul de intretinere si mentenanta, respectiv alta factura

schimb / consumabilele utilizate pe parcursul trimestrului (daca este

Facturile sunt emise cel mai devreme in ultima zi lucratoare a fiecarui trimestru, dar nu mai tarziu de data de 10 ale primei luni din trimestrul urmator si sunt transmise in vederea verificarii catre Sucursalele CEC BANK S.A. Brasov si Alba Iulia, respectiv catre Directia

Facturile se achita dupa verificarea acestora, in termen de 7 zile lucratoare de la data

Pentru piesele de schimb noi montate in locul celor defecte, Prestatorul ofera garantie

bilele din lista ofertata sufera modificari (nu CEC BANK S.A. si propune o alta

piesa de schimb / consumabil compatibil, cu caracteristici tehnice similare celei inlocuite, care sa in caracteristicile piesei de schimb / consumabilului initial, la aceleasi costuri si care sa

fie in confomitate cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr.301 / 2012, Legii nr.307/2006, Ordinului si Ordinului M.D.R.A.P. nr.364/2015, aflate

In cazul inlocuirii unor piese de schimb / consumabile, cele nou montate/instalate vor fi cel putin similare (din punct de vedere al caracteristicilor tehnice) cu cele inlocuite si vor fi in

tate cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr.301 / 2012, Legii nr.307/2006, Ordinului MAI si Ordinului M.D.R.A.P. nr.364/2015, aflate in

ului catre asiguratorul

Prestatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea informatiilor, nerespectarea angajamentului ducand la raspunderea contraventionala sau penala,dupa caz.

ce se va incheia, printr-o notificare prealabila scrisa, transmisa cu 30 zile calendaristice inainte de data la care se solicita

acest aspect este solicitat de Banca Nationala a

ce se va incheia, printr-o notificare prealabila scrisa, transmisa cu 90 zile calendaristice inainte de data la care se solicita

Prestatorul va permite accesul beneficiarului la toate documentele, datele si informatiile relevante pentru activitatea cuprinsa in contract. In acest sens prestatorul va permite accesul

te autoritati sau institutii publice competente) insotite de reprezentanti ai Beneficiarului la inregistrarile, documentele, datele si informatiile

si evaluarea permanenta a modului de executare a contractului astfel incat CEC BANK S.A. sa aiba posibilitatea luarii in mod prompt a

fectuate si implicit pentru functionarea corespunzatoare a sistemelor de securitate care fac obiectul prezentului contract.

achizitie nu pot fi subcontractate catre

Page 15: Caiet de Sarcini - CEC Bank · PDF file1.2.1. subsistem de detectie si alarmare la efractie (la Brasov); 1.2.2. subsisteme control acces ... şi materiale, respectiv securitatea la

alte societati, cu exceptia eventualelor de securitate. Castigatorul procedurii de achizitie efectueaza in nume intretinerea si mentenanta sistemelor de securitate ce fac obiectul prezentei proceduri de achiz

11.32. Garantia de buna executie a contractului se constituie obligatoriu, in conditiile specificate prin prezentul Caiet de Sarcini.

11.33. Sub nicio forma ofertantul declarat castigator nu poate solicita Bancii saavans in contul contractului care va fi incheiat in urma finalizarii prezentei proceduri de achizitie.

11.34. Daca, in urma producerii unui eveniment, CEC BANK S.A. a suferit pierderi, iar prestatorul nu a intervenit in termenele stabilite conform obligatiile in mod corespunzator, pierderile vor fi achitate de catre prestator. Acesta va despagubi beneficiarul prin plata directa, in termen de 30 zile lucratoare de la data cand beneficiarul a pus la dispozitie documentele ce fac dovada

11.35. In situatia unor eventuale evenimente produse de prestatorul de servicii beneficiarului, sau in situatia in care prestatorul nu poate interveni in termenele contractuale pentru remedierea neajunsurilor, beneficiarul isi rezerva dreptul de a apela, pentru inlocuirea acestor tipuri de servicii, la alte firme specializate, si de a opera retineri din garantia de buna executie in cuantumul prestatiilor in cauza.

11.36. Prestatorul se obliga ca in cazul unor situatii de criza (calamitexplozii, etc.) pe langa executarea planului propriu de continuitate a afacerii sa asigure si serviciile care fac obiectul prezentei proceduri de

11.37. Prestatorul este de acord cu monitorizarea si evaluarea permanenta a moduluexecutare a contractului astfel incat CEC BANK S.A. sa aiba posibilitatea luarii in mod prompt a masurilor necesare in cazul unor situatii care o

11.38. Prevederile contractuale din prezentul caiet de sarcini nu sunt limitative.

XII. ALTE PRECIZARI

12.1. Desfasurarea procedurii de achizitie se face in conformide Sarcini. Prin depunerea ofertei, ofertantii au luat cunostintaprevederilor si conditiilor din prezentulPrevederile Caietului de Sarcinipoate atrage respingerea ofertei.Societatile ofertante vor participa la prezenta procedura de achizitie in nume p

12.2. CEC BANK S.A. are dreptul de a modifica / completa

Orice modificare / completare va fi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

12.3. Solicitarile de informatii suplimentare sau de clarificari se vor trimite la Secretarul Comitetului de Achizitii si Vanzari la adresa de fax: 021.313.59.31 Prezenta documentatie contine 15

15/15

eventualelor servicii de reproiectare/actualizare a proiectelor sistemelor . Castigatorul procedurii de achizitie efectueaza in nume propriu

intretinerea si mentenanta sistemelor de securitate ce fac obiectul prezentei proceduri de achiz

buna executie a contractului se constituie obligatoriu, in conditiile specificate

Sub nicio forma ofertantul declarat castigator nu poate solicita Bancii saavans in contul contractului care va fi incheiat in urma finalizarii prezentei proceduri de achizitie.

, in urma producerii unui eveniment, CEC BANK S.A. a suferit pierderi, iar prestatorul nu a intervenit in termenele stabilite conform contractului sau nu sobligatiile in mod corespunzator, pierderile vor fi achitate de catre prestator. Acesta va despagubi beneficiarul prin plata directa, in termen de 30 zile lucratoare de la data cand beneficiarul a pus la

entele ce fac dovada prejudiciului.

situatia unor eventuale evenimente produse de prestatorul de servicii beneficiarului, sau in situatia in care prestatorul nu poate interveni in termenele contractuale pentru remedierea

rezerva dreptul de a apela, pentru inlocuirea acestor tipuri de servicii, la alte firme specializate, si de a opera retineri din garantia de buna executie in cuantumul

se obliga ca in cazul unor situatii de criza (calamitati naturale, incendiu, explozii, etc.) pe langa executarea planului propriu de continuitate a afacerii sa asigure si serviciile care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie.

este de acord cu monitorizarea si evaluarea permanenta a moduluexecutare a contractului astfel incat CEC BANK S.A. sa aiba posibilitatea luarii in mod prompt a masurilor necesare in cazul unor situatii care o impun.

Prevederile contractuale din prezentul caiet de sarcini nu sunt limitative.

Desfasurarea procedurii de achizitie se face in conformitate cu prevederile prezentului

Prin depunerea ofertei, ofertantii au luat cunostinta, isi insusesc si asuma acceptarea tuturor prezentul Caiet de Sarcini, in forma prezentata.

Sarcini au caracter obligatoriu, iar nerespectarea lor de catre ofertant poate atrage respingerea ofertei. Societatile ofertante vor participa la prezenta procedura de achizitie in nume p

CEC BANK S.A. are dreptul de a modifica / completa Caietul de Sarcini

Orice modificare / completare va fi afisata pe site-ul extern al Bancii cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

Solicitarile de informatii suplimentare sau de clarificari se vor trimite la Secretarul Comitetului de Achizitii si Vanzari la adresa de e-mail: [email protected]; telefon 021.311.11.19; int. 51771

contine 15 pagini si 4 anexe.

/actualizare a proiectelor sistemelor propriu serviciile privind

intretinerea si mentenanta sistemelor de securitate ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie.

buna executie a contractului se constituie obligatoriu, in conditiile specificate

Sub nicio forma ofertantul declarat castigator nu poate solicita Bancii sa faca plati in avans in contul contractului care va fi incheiat in urma finalizarii prezentei proceduri de achizitie.

, in urma producerii unui eveniment, CEC BANK S.A. a suferit pierderi, iar contractului sau nu s-au indeplinit

obligatiile in mod corespunzator, pierderile vor fi achitate de catre prestator. Acesta va despagubi beneficiarul prin plata directa, in termen de 30 zile lucratoare de la data cand beneficiarul a pus la

situatia unor eventuale evenimente produse de prestatorul de servicii beneficiarului, sau in situatia in care prestatorul nu poate interveni in termenele contractuale pentru remedierea

rezerva dreptul de a apela, pentru inlocuirea acestor tipuri de servicii, la alte firme specializate, si de a opera retineri din garantia de buna executie in cuantumul

ati naturale, incendiu, explozii, etc.) pe langa executarea planului propriu de continuitate a afacerii sa asigure si serviciile

este de acord cu monitorizarea si evaluarea permanenta a modului de executare a contractului astfel incat CEC BANK S.A. sa aiba posibilitatea luarii in mod prompt a

Prevederile contractuale din prezentul caiet de sarcini nu sunt limitative.

tate cu prevederile prezentului Caiet

isi insusesc si asuma acceptarea tuturor

au caracter obligatoriu, iar nerespectarea lor de catre ofertant

Societatile ofertante vor participa la prezenta procedura de achizitie in nume propriu.

Sarcini.

cu cel putin 3 zile lucratoare

Solicitarile de informatii suplimentare sau de clarificari se vor trimite la Secretarul Comitetului ; telefon 021.311.11.19; int. 51771, 51773;