subsistem informatic privind evidenta fondului de carti in biblioteca

7/23/2019 Subsistem Informatic Privind Evidenta Fondului de Carti in Biblioteca

http://slidepdf.com/reader/full/subsistem-informatic-privind-evidenta-fondului-de-carti-in-biblioteca 1/25

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE A MOLDOVEI

Facultatea Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică

Catedra Cibernetică şi Informatică Economică

Poiectarea Sistemelor Informatice

POIECT !e AN

tema:

„Subsistem informatic privind eviden a fondului de căr i înț ț

bibliotecă”

Executor:

Conducător ştiinţific:

Chişinău

an universitar 2013/ 2014

1



C!"#$%

#$&"'(CE"E)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3

#) F'"*+,"E, !"'-+E*E# # , CE"#$ E+'" !E$&" !"'#EC&Ș Ț )))))).1.1. Esen a economico-organizatorică a problemeiț ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))).

1.2. Cerin e pentru proiectul informaticț ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

##) ,$,+#, !"E+#*#$,"))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))2.1. Definirea ie irilor ș ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

2.2. Definirea intrărilor ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))10

2.3. Estimarea necesarului de resurse hard i soft ș )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))11

###) "E,+#,"E, !"'#EC&+# #$F'"*,&#C))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))133.1. Proiectarea formatelor de intrare)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))13

3.2. Proiectarea formatelor de ie ireș )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))14

3.3. Proiectarea bazei informa ionaleț ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))14

3.4. istemul de fi iere i!sau baza de dateș ș ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1

3.". #ealizarea programelor ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1

3.$. Procesul tehnologic de prelucrarea a datelor )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))23

Conclu5ii)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))24

-i6lio7rafie))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))2.

2



INTODUCEE8) C) +evinson su6linia că cei care studia5ă 9cu asiduitate rorii clienţi; clienţii

concurenţei şi clienţii <ntre7ului lor domeniu de activitate reuşesc să identifice 7ruuri secific)

-i6lioteca u6lică are rolul de a influen a favora6il mentalitatea i comortamentul deț ș

achi5i ionare i de consum al utili5atorului <n vederea de5voltării at<t a indivi5ilor; c<t i aț ș ș

societă ii <n ansam6lu său) -i6lioteca u6lică se numără rintre institu iile de cultură ce oferăț ț

servicii non=rofit; 6a5te e utili5area reinderentă a ersonalului; care necesită re5en aț

consumatorului <n timul restării serviciului i care se adresea5ă <n secial nevoilor ș

ersonale>entru consumul individual al oula iei?; dar i celor sociale; ce se adresea5ă nevoilor ț ș

societă ii <n ansam6lu> servicii ce vi5ea5ă ridicarea nivelului de cultură al colectivită ii <n care < iț ț ș

desfăsoară activitatea?)

-i6lioteca oferă un număr mare de roduse i servicii din dorin a i seran a că acesteaș ț ș ț

vor fi soliccitate de către utili5atori) $u tot ceea ce se oferă este cerut e ia ă; este necesar caț

oferta 6i6liotecii să fie resim ită ca nevoie de către utili5atori) !e de altă arte oferta nu areț

numai menirea de a satisface necesită i; ci i a le crea; model<nd cerearea <n ca5ul <n careț ș

detrmină anumite nevoi) -i6lioteca tre6uie să răsundă cu mi@loacele ei secifice necesită ilor deț

informare; de5voltare a ersonalită ii utili5atorilor i de educa ie ermanentă; fără a lua <nț ș ț

considerare statutul social sau economic; v<rsta; sexul sau na ionalitatea acestora) ,ctivitateaț

6i6liotecii tre6uie să se centre5e e asumarea resonsa6ilită ii fa ă de necesită ile de informare iț ț ț ș

lectură a utili5atorilor)

%e imune ca oferta 6i6liotecii să fie diversificată i diferen iată <n func ie de se7mentulș ț ț

de utili5atori vi5at; armoni5ată cu cerin e de consum ale oula iei rin intermediul investi7ăriiț ț

7radului de satisfa ie a utili5atorilor; a motiva iei i a comortamentului său <n raort cuț ț ș

rodusele i serviciile oferite) 'ferta dinamică oferă osi6ilitatea adatării raide la schim6ărileș

cererii <n tim i sa iu; dar i <n func ie de strictura socio=demo7rafică a utili5atorilor)ș ț ș ț

Ca o conclu5ie a cercetării calitative ce a avut sco deistarea motiva iilor cererilor deț

lectură a reie it fatul că utili5atorul serviciului de <mrumut la domiciliu < i cere dreturile; elș ș

caută modalită i de rote@are a dretului de lectură; fondul de carte fiind relativ restr<ns) ,stfel; <nț

ca5ul cărţilor solicitate frecvent acesta doreşte să nu existe osi6ilitatea relun7irii termenului de

restituire entru a utea să intre şi el cAt mai reede <n osesia cărţii solicitate; creşterea

numărului de cărţi care oate fi <mrumutat o sin7ură dată; unerea la diso5iţie a <mrumutului

inter6i6liotecar internaţional; extinderea serviciilor oferite celor aflaţi <n cadrul unui ciclu de<nvăţămAnt; osi6ilitatea re5ervării rin telefon sau internet; liante <n le7ătură cu lansările de

3



carte ce au loc <n saţiul 6i6liotecii; etc) Bn acest sens; 6i6lioteca tre6uie să ai6ă <n vedere

transunerea electronică a conţinutului inte7ral al 6i6liotecii tradiţionale; avAnd dret sco

educarea; informarea şi documentarea rin mai multe canale de distri6uţie >#nternet; C(=uri etc)?)

(i7iti5area documentelor de care disune 6i6lioteca va face să disară multe dintre

nemul umirile de a5i; av<nd efecte 6enefice entru utili5atori)ț

-i6liotecile actuale au nevoie de un mana7ement eficient <n ceea ce rive te mi@loaceleș

de colectare a resurselor; men inerea i extinderea le7ăturilor cu sursele de fonduri iț ș ș

administrarea corectă a resurselor)

Bn acest roiect este făcută o descriere detaliată a su6sistemului informatic rivind

eviden a fondului de căr i <n 6i6liotecă)ț ț

Bn caitolul # este formulată esen a economico=or7ani5atorică a ro6lemei i cerin eleț ș ț

entru roiectul resectiv) Bn caitolul ## ,nali5a reliminară sunt definite intrările; ie irileș

recum i estimarea necearului de resurse hard i soft entru roiect)ș ș

Caitolul ### "eali5area roiectului informatic con ine roiectarea formatelor deț

intrare; ie ire; a 6a5ei informa ionale; recum i sistemul de fi iere i 6a5e de date; reali5areaș ț ș ș ș

ro7ramelor resective la fel i rocesul tehnolo7ic de relucrare a datelor)ș

4



#) F'"*+,"E, !"'-+E*E# # , CE"#$ E+'" !E$&"Ș Ț

!"'#EC& %.1.Esen a economico-organizatorică a problemeiț

-i6lioteca este o institu ie care colectea5ă căr i; eriodice; sre a le une <n modț ț

or7ani5at la diso5i ia cititiorilor)ț

Colec iile 6i6liotecii se structurea5ă astfel:ț

a) Colec ii !e ba"ăț sunt conservate i destinate utili5ării numai <n sa ii secial amena@ateș ț

la sediile 6i6liotecilor i se constituie din cel u in un exemlar din căr ile) !eriodicele iș ț ț ș

celelalte documente 7rafice;audiovi5uale din roduc ia editorială curentă i retrosectivă)ț ș

6) Colec ii #"#aleț sunt destinate studiului <n 6i6liotecă i <mrumutului la domiciliu i suntș ș

constituite din căr i i din alte documente 7rafice i audiovi5uale din roduc ia editorialăț ș ș ț

curentă na ională i străină)ț ș

Căr ile se scot din u5; <n ca5ul deteriorării; duă minim un an)ț

Clasificarea ecimală niversală este o schemă <ntre6uin ată <n 6i6lioteci entruț

clasificarea căr ilor <n func ie de su6iectele e care le tratea5a) ,ceastă schemă de clasificareț ț

<marte totalitatea cuno tin elor umane <n 5ece clase; care se su6<mart la r<ndul lor <n alte 5eceș ț

su6divi5iuni:

Deneralită i: -i6lioteconomie i ,sisten ă informa ională) #nformatică; Ci6ernetică;ț ș ț ț

*ana7ement #nforma ional)ț

Filo5ofie) !siholo7ie)

"eli7ie) &eolo7ie) *itolo7ie) %iritualitate)

%ociolo7ie) tiin e sociale) !olitică) ,faceri i industrie) Economie) (ret) %tatistică)Ș ț ș

Educa ie) !eda7o7ie)ț

*atematică) tiin e ale naturii) ,stronomie) -iolo7ie) Chimie) Ecolo7ie) Fi5ică)Ș ț

-iotehnolo7ie) ,ntroolo7ie)

tiin e alicate) *edicină) &ehnică) Comunica ii) #n7inerie) &ehnolo7ie) &ransorturi)Ș ț ț

,7ricultură)

,rtă i cultură) ,rtă) ,rte mar iale) (ans) Film) *u5ică) (ivertisment) o66uri) 8ocuri)ș ț

%ort) &urism)

+im6i i lin7vistică) +im6i i literatură străine) Filolo7ie) Clasici) !oe5ie) &raductolo7ie)ș ș

.



Deo7rafie)

(iverse 6io7rafii) #ma7ini)

#storie i arhivistică) ,rheolo7ie) #storia tiin ei i tehnolo7iei) *u5eo7rafie)ș ș ț ș

%e distin7 4 etae sau func ii ale serviciilor de 6i6liotecă:ț

= ' func ie de orientare; de locali5are; de reetare>6i6lio7rafie; adresă?Gț

= ' func ie de consultare; de vi5uali5are>tet inte7ral?Gț

= ' func ie de extra7ere>date fatice?Gț

= ' func ie de maniulare; de exloatare; de inserare> inte7rarea e ostul de lucru;ț

comunicarea cu alte calculatoare?)

,ceste func ii ot fi alicate multor servicii rouse de 6i6lioteci; de exemlu:ț

= 'rintare = cule7ere; semnalare; locali5are: cum va 7ăsi utili5atorul serviciul doritH= Consultare I cataloa7e; acces direct; sfaturi ; exo5i ii: cum va ale7e utili5atorulț

serviciul doritH= Extra7ere= <mrumut; consultare; fotocoie: cum se va aroia utiliatorul de

documentH= Exloatare I lectura <n sală :cum va folosi utili5atorul documentulH

' 6i6liotecă modernă tre6uie să ină cont de osi6ilită ile de informati5are <n acord cuț ț

or7ani5a ia muncii i interesele utili5atorului atunci c<nd aceasta < i lanifică i < i distri6uieț ș ș ș ș

oferta)Clien ii 6i6liotecilor sunt diferi i de la un ti de 6i6liotecă la altul) (e exemlu colec iileț ț ț

6i6liotecilor institu iilor de <nvă ăm<nt suerior de stat i cele ale filialelor 6i6liotecilor centraleț ț ș

universitare sunt accesi6ile studen ilor; cadrelor didactice; cercetătorilor i altor cate7orii deț ș

ersonal din institu ia de <nvă ăm<nt suerior resectivă)ț ț

!entru alte cate7orii de utili5atori dec<t cele men ionate; 6i6liotecile centrale universitare iț ș

6i6liotecile institu iilor de <nvă ăm<nt suerior ot ercee taxe <n condi iile revă5ute de le7e)ț ț ț

%u6 asect or7ani5atoric ro6lema data resuune evidenta fondului de carti din 6i6lioteci) Eviden a fondului de căr i din 6i6lioteci se efectua5ă entru a utea vedea i anali5a <nț ț ș

orice moment care este efectivul căr ilor <n 6i6lioteca resectivă)ț

%.2.Cerin e pentru proiectul informaticț

'6iectivele unui su6sistem informatic resuun a6ordarea i re5olvarea informatică aș

unor ro6leme concrete; rintr=un asect sistemati5at) '6iectivele %# rere5intă scouri imediate

i de ersectivă ale func ionării activită ii economice i de conducere; <n vederea ridicăriiș ț ț ș



nivelului de informare oerativă a structurilor or7ani5atorice i de conducere entru asi7urareaș

maximi5ării eficien ei economice i a renta6ilită ii activită ii unită ii 6eneficiare)ț ș ț ț ț

'6iectivele ot fi de două felurri:

1) '6iective *ana7eriale> e conducere? I care se determină <n func ie de asectele 7lo6aleț

de conducere i au <n vedere ro6lemele activită ii de 6a5ă <n cadrul unită ii socialș ț ț

economice) !entru su6sistemul roiectat rivind fondul de carte <n 6i6liotecă o6iectivele

mana7eriale ar fi urmatorele:• Fundamentarea deci5iilor de conducereG• Efectuarea unui control de intre inere a ersonaluluiGț

• ,si7urarea unei coordonări a <ntre7ului sistem informa ional= deci5ionalț

existent <n ramura datăG• Furni5area eficientă a informa iilor necesare conducerii > fără erori; <ntr=ț

un tim redus; cu minim cheltuieli osi6ile?)2) '6iective func ionale I se determină <n conformitate cu anumite func ii rivind ro6lemaț ț

eviden ei fondului de căr i <n 6i6liotecă) Ca o6iective func ionale am utea men iona:ț ț ț ț

• Bnre7istrarea căr ilor noi >achi5i ionate?Gț ț

• Facilitarea imrimării datelor cu a@utorul raoartelor re5entate <n 6a5a de

date efectuatăG• Darantarea simlită ii rocesului de monitori5are a informa iilorGț ț

• Darantarea simlită ii manevrării datelorGț

• Darantarea simlită ii informa iei de ie ireG:ț ț ș

• Darantarea raidită ii o6 inerii informa iei necesare activită iiț ț ț ț

comartimentului eviden a fondului de carte din cadrul <ntrerinderii)ț

!ro6lema care tre6uie re5olvată <n continuare constă <n reali5area unei evidenţe a cărţilor

dintr=o 6i6liotecă entru a se utea cunoaşte cu reci5ie; <n orice moment; starea fiecărei cărţi

recum şi alte informaţii desre fondul de carte existent <n 6i6liotecă)

Cerin ele viitorului su6sistem informatic resuune sta6ilirea exactă a ceea ce tre6uie săț

facă sistemul ; adică ce se a teată de la acesta) Cerin ele entru sistem sunt formulate <nș ț

concordan ă cu necesită ile informa ionale ale oten ialului 6eneficiar)ț ț ț ț

,stfel ; sistemul resectiv de eviden ă a fondului de căr i <n 6i6liotecă are fixate un set ceț ț

cerin e care sunt 6ine sta6ilite; <n coresundere cu necesită ile 6eneficiarului)ț ț

Cerin ele sunt următoarele:ț

Existen a unei 6a5e de dateGț

#ntroducerea căr ilor <n 6a5a de dateGț

ter7erea căr ilor din 6a5a de dateGȘ ț Eviden a căr ilor din 6i6liotecăGț ț



!entru o 6ună eviden ă a căr ilor din 6i6liotecă este necesar ca sa fie făcută o investi7areț ț

5ilnică a efectivului resectiv; recum i adău7area căr ilor <n momentul achi5i ionării; iș ț ț ș

ter7erea acestora <n ca5ul scoaterii din u5) ,stfel su6sitemul resectiv va duce această eviden ă;ș ț

inform<nd 6i6liotecarul; c<t i or7anele administrative ale acesteia desre situa ia din 6i6liotecă)ș ț

,ceastă eviden ă va da osi6ilitatea de a utea lua deci5ii <n orice moment rivind căr ileț ț

ce tre6uie achi5i ionate; căr ile ce tre6uie scoase din u5; recum i numărul de căr i de inute deț ț ș ț ț

6i6lioteca resectivă)



##) ,$,+#, !"E+#*#$," %%.1. Definirea ie irilor ș

#e irile sistemului informatic constituie re5ultatul relucrării datelor <n urma reali5ăriiș

rocedurilor automate)

(in unct de vedere tiolo7ic; ie irile sistemului informatic ot fi redate su6 formă de:ș− #ndicatori sintericiG− +iste/situa ii de ie ire>raoarte?Gț ș

− DraficeG− #e iri către alte sisteme informatice)ș

#ndiferent de tiolo7ia ie irilor sistemului informatic; acestea tre6uie să resecteș

cerin ele i restric iile cadrului le7islativ=normativ <n vi7oare; entru ca activitatea unită iiț ș ț ț

economice să se desfăsoare <n coordonatele le7alită ii economice)ț

%istemul informatic rivind eviden a fondului de căr i <n 6i6liotecă resuune cate7oriaț ț

de ie iri I liste/situa ii de ie ire>raoarte? care rere5intă rincialele surse financiar=conta6ile;ș ț ș

i 7ruea5ă indicatorii sintetici sau analitici su6 formă de ta6el) +istele/ situa iile de ie ire ot fiș ț ș

emise la imrimantă; e monitorul calculatorului; e suort ma7netic entru a utea fi transmisă

6eneficiarului <n re7im off=line sau transmise la distan ă;<n re7im on=line; rin intermediulț

re elelor) %istemul dat va utea oferi la ie ire informa ii care vor utea urta caracter informativ;ț ș ț

dar i deci5ional; vor a@uta conducerea sa ia deci5ii imortante dar i să ofere informa ii entruș ș ț

utili5atori; c<nd va fi nevoie)

+ista/ situa ia de ie ire va avea denumirea : +ista căr ilor aflate <n 6i6liotecă)ț ș ț

+ista căr ilor aflate <n 6i6liotecă va reflecta datele desre fondul de carte din 6i6liotecaț

resectivă i anume:ș

• (enumirea căr ii/uț 6lica ieiț G• (omeniulG• Colec iaGț

• $umele autoruluiG• EdituraG•

,nul edi ieiGț• +ocul edi ieiGț

• $umărul total de căr i existenteGț

#e irile vor reflecta efectivul de căr i din 6i6liotecă)ș ț

!roiectul documentului avea structura re5entată <n fi7ura 2)1) !roiectul documentului

de ie ire)ș



Fi7ura 2)1) !roiectul (ocumentului de ie ireș

%%.2. Definirea intrărilor

#ntrările unui %#E rere5intă ansam6lul datelor introduse; 7estionate i relucrate <nș

cadrul sistemului entru o6 inerea informa iilor re5ultative)ț ț

#ntrările ot fi clasificate <n următoarele cate7orii:

a?) '6 inute <n urma tran5ac iilor externeGț ț

6?) o6 inute <n urma tran5ac iilor externeGț ț

Bn rocesul de roiectare a intrărilor unui %i o deose6ită aten ie se acordă intrărilorț

o6 inute <n urma tran5ac iilor externe care; <n mare arte; sunt rere5entate de documenteț ț

rimare) ,desea; documentele rimare necesită o adatare la cerin ele noului %#)ț

(atele consemnate <n documentele de intrare sunt introduse <n sistemul informatic rin

intermediul tran5ac iilor externe efectuate asura colec iilor de date or7ani5ate <n 6a5a de date)ț ț

#ntrătrile vor con ine următoarele date:ț

= (enumirea căr ii/u6lica iei Gț ț

= (omeniulG= Colec iaGț

= $umele autoruluiG= ,nul u6lica ieiGț

10



= EdituraG= +ocul u6lica ieiGț

= $umărul de a7iniG= $umărul de căr i existenteGț

,stfel; datele de intrare vor reflecta toate caracteristicile căr ilor introduse <n 6a5a deț

date) #nforma iile referitoare la căr ile introduse ăn 6a5a de date se vor relua din documentele deț ț

achi5i ionare a căr ilor; recum i din anumite re7istre unde sunt secificate căr ile/u6lica iileț ț ș ț ț

care au fost rocurate i urmea5ă a fi <nre7istrate <n 6a5a de date)ș

%%.3. Estimarea necesarului de resurse hard i soft ș

Bn re5ent; ia a resurselor informatice este dotată cu o 7amă lar7ă de roduse hard iț ș

soft; ce asi7ură un nivel erformant de reali5are a o6iectivelor rouse)

%istemul dat este de5voltat <n mediul )$E&) &oate datele sistemului sunt ăstrate <n

6a5a de date J(6-i6lioteca) -a5a de date este de ti %Kl%erver 2012) *icrosoft %L+ %erver este

un sistem de 7estionare de 6a5e de date rela ionale >"(-*%? rodus de comania americanăț

*icrosoft Cor) +im6a@ele rimare de intero7are sunt *%=%L+ i &=%L+)ș

,stfel; entru asi7urarea <ntre7ului roces de eviden ă; inclusiv lucrulț

administratorului>6i6liotecarului? de sistem sunt necesare resurse hard minime:

= C! I !entium 2400 *

= MindoNs = *emorie oerativă 4 *6 ",*= +oc e (( I . *6= *onitor= *ouse= #mrimanta

"esurse hard recomandate:= C! I !entium #ntel; 2.00 *5= MindoNs ;)= *emorie I 2. *6 ",*= (( 2.0 D-

= *onitor= *ouse= C(="M

%oftul necesar este:

= *icrosoft Oisual studio= %L+ %erver

Este 6ine venită resectarea acestor cerin e entru o mai 6ună func ionare a alica iei; iț ț ț ș

entru lucrul c<t mai eficient al acesteia) ,stfel <n reala6il se anali5ea5ă situa ia resurselor hardț

i soft; conformarea acesteia <n deenden ă de cerin ele enumerate mai sus)ș ț ț

11



##)4)

12



###) "E,+#,"E, !"'#EC&+# #$F'"*,&#C %%%.1. Proiectarea formatelor de intrare

Bn videoformatul de intrare va fi afi ată interfa a <n care ulterior va fi osi6ilăș ț

introducerea căr ilor ;cu secifica iile i carateristicilor necesare) (enumirea căr ii/u6lica iei vaț ț ș ț ț

fi introdusă manual de către utili5ator <n c<mul resectiv destinat acesteea) Bn ca5ul

JColec iilor i (omeniului din care face artea cartea/u6lica ia va fi osi6ilă selectareaț ș ț

o iunii din cele re5ente; recum i adau7area unei colec ii noi) ,dău7area unei valori noi vaț ș ț

utea fi efectuată rin tastarea 6utonului P; aoi se va introduce domeniul sau colec ia dorită)ț

+a fel se va roceda i <n ca5ul numelui autorului c<t i edi ie acestea) ,nul u6lica iei va utea fiș ș ț ț

ales din calendarul re5ent <n interfa ă)ț

(uă comletarea intre7ului fomular cu datele desre cartea/u6lica ia resectivă va fiț

osi6ilă adău7area acesteia <n 6a5a de date rin aăsarea 6utonului ,dau7ă)

Oideoformatul de intrare va avea forma re5entată <n fi7ura 3)1) Oideoformatul de

intrare)

Fi7ura 3)1) Oideoformatul de intrare

13



%%%.2. Proiectarea formatelor de ie ireș

Oideoformatul de ie ire al alica iei va arăta efectivul de carte din 6i6liotecă) ,cesta eș ț

va reflecta e a7ina ome a alica iei) Fiecare carte va fi inso ită de comonentele care oț ț

caracteri5ea5ă : colec ie; domeniul; autorul; editura; anul edi iei; locul u6lica iei; i deasemeneaț ț ț ș

numărul de căr i existente)ț

Oideoformatul de ie ire va avea forna rere5entată <n fi7ura 3)2) Oideoformatul deș

ie ireș

Fi7ura 3)2) Oideoformatul de ie ireș

Bn col ul dreata= @os este amlasat 6utonul ter7e; rin aăsarea căruia se va ter7eț Ș ș

carte/u6lica ia selectată <n ultimul c<m)ț

%%%.3. Proiectarea bazei informa ionaleț

Fa5a de roiectare a 6a5ei informa ionale resuune determinarea comletă i corectă aț ș

mul imii atri6utelor de intrare ce sunt necesare i suficiente entru o6 inerea ie irilor %%#)ț ș ț ș

!roiectarea &azei informa ionaleț resuune imlicarea următoarelor asecte:

14



1? (eterminarea atri6utelor 6a5ei informa ionale; resuune concreti5area tuturor atri6utelorț

conform indicatorilor structurali din cadrul ie irilor i intrărilor aferente viitorului sistem) ,cesteș ș

atri6ute tre6uie să includă următoarele caracteristici:= (enumirea atri6utului sta6ilit <n raort de semnatica acestuiaG

= $atura atri6utului >numeric; caracterial; lo7ic; etc)?G= +un7imea atri6utului> rere5entat de numărul de caractere ocuat de către acesta?)2? (eterminarea cate7oriilor de atri6uire >reluate sau reroduse i comlexe: o6 inute ca re5ultat alș ț

utili5ării unui al7oritm de calcul sau 7ru de al7oritmi?G3? %tructurarea 6a5ei informa ionale <n entită i care rere5intă 7ruarea atri6utelor i reflectareaț ț ș

coresinden elor dintre acestea )ț

,tri6utele 6a5ei informa ionale date sunt rere5enatte <n ta6elul 3)1)ț

&a6elul 3)1,tri6utele 6a5ei informa ionaleț

$/o (enumirea #dentificator $atura +un7imeaatri6utelor

1 (enumirea

căr ii/u6lica ieiț ț

-ooQ$ame &ext .0

2 Colec iaț Collection$ame &ext 203 (omeniu (omain$ame &ext 1.4 ,utor Full$ame &ext 30. Editura !u6lisher$ame &ext 10 ,nul edi ieiț !u6lish(ate $um6er 4 +ocul edi ieiț !u6lish!lace &ext 1.

$r total de căr iț $r'fCo $um6er 3

-a5a de date -(-i6lioteca este comusă din mai multe entită i incororate <n 6a5a deț

date finală -i6lioteca; i aceste entită i coresund resectiv ta6elelor; cererilor; formelor;ș ț

raoartelor ce intră <n comonen a alica iei) -a5a de date o6 inută are . ta6ele ce rere5entateț ț ț

in fi7urile 3)3 I 3))

Fi7ura 3)3) &a6elul (omain

1.



Fi7ura 3)4) &a6elul ,uthor

Fi7ura 3).) &a6elul -ooQ

Fi7ura 3)) &a6elul Collection

1



Fi7ura 3)) &a6elul !u6lisher &oate ta6elele resective formea5a le7ături <ntre ele definind modelul 6a5ei de date)

%%%.4. istemul de fi iere i!sau baza de dateș ș

Bn fi7ura 3) este re5entat modelul 6a5ei de date i le7ăturile dintre elementeleș

acesteia; in cadrul alica iei e care a reali5at=o)ț

Fi7ura 3)) *odelul 6a5ei de date %%%.". #ealizarea programelor

%istemul dat este de5voltat <n mediul )$E&) !latforma )$E& 3). este un cadru de

de5voltare a softului; su6 care se vor reali5a; distri6ui si rula alica iile de ti forme MindoNs;ț

alica ii ME- si servicii ME-) Ea constă <n trei ăr i rinciale: Common +an7ua7e "untime;ț ț

clasele seciRce latformei i ,%!)$E&)ș

' infrastructură @utătoare; *icrosoft )$E& Comact FrameNorQ este un set de interfe eț

de ro7ramare care ermite de5voltatorilor reali5area de alicaStii entru diso5itive mo6ile

recum telefoane inteli7ente i !(,=uri1) (eci sistemul oate fi lansat e un calculator e careș

este instalat sistemul de oerare J*icrosoft MindoNs <n care este instalat )$E& FrameNorQ 3).

sau mai mare) &oate datele sistemului sunt ăstrate <n 6a5a de date J(6-i6lioteca)

1



-a5a de date este de ti %Kl%erver 2012) *icrosoft %L+ %erver este un sistem de

7estionare de 6a5e de date rela ionale >"(-*%? rodus de comania americană *icrosoft Cor)ț

+im6a@ele rimare de intero7are sunt *%=%L+ i &=%L+)ș

%uortă versiunea comaniei *icrosoft de %L+ >%tructured Luer +an7ua7e = lim6a@

structurat de intero7ări?; cel mai răsAndit lim6a@ entru 6a5ele de date) Este un sistem entru

<ntrerinderi = se oate alica 6a5elor de date de dimensiuni foarte mari)

Bn continuare sunt re5entate unele momente din cadrul alica iei reali5ate; i modul deț ș

lucru cu aceasta)

Fi7ura 3)) ,dău7area unei căr i <n 6a5a de date>#ntroducere domeniu?ț

Bn fi7ura 3) ,dău7area unei căr i <n 6a5a de date>#ntroducere domeniu? este secificatț

cum selectăm sau introducem domeniul căr ii) !entru aceasta utem ale7e din variantele de@ațexistente; sau rin aăsarea 6utonului P utem să scrim domeniul care nu este re5ent)

Bn fi7ura 3)10 ,dău7area unei căr i <n 6a5a de date>#ntroducere autor?; este arătat cumț

introducem numele autorului daca acesta nu este re5ent <n lista resectivă) !entru aceasta se

accesea5ă 6utonul P situat <n dreata c<muluin resectiv; duă care tastăm numele autorului

de care avem nevoie) (uă scrierea datelor necesare ac ionăm 6utonul adau7ă; iar textul scris vaț

aărea <n lista autorilor de unde <l utem selecta) Bn acela i mod rocedăm i cu Editura )ș ș

1



Fi7ura 3)10) ,dău7area unei căr i <n 6a5a de date>,utor ?ț

1



Fi7ura 3)11) %electarea anului edi ieiț

(uă cum se o6servă din fi7ura 3)11) anul edi iei tre6uie selectat din calendarul re5entț

<n interfa a resectivă)ț

Fi7ura 3)12)#ntroducerea datelor de intrare

+ocul u6lica iei; numărul de a7ini recum i numărul de căr i existente se introducț ș ț

manual de către utili5ator)>fi7ura 3)12)?)

20



Fi7ura 3)13) ,dău7area unei căr i <n 6a5a de dateț

(uă comletarea <ntre7ului formular cu datele necesare; ac ionăm 6utonul ,dau7ă iț ș

<n ca5ul c<nd datele sunt validate aare fereastra de dialo7 >ve5i fi7ura 3)13) ,dău7area unei căr iț

<n 6a5a de date ? care ne anun ă re5ultatul acestei oera ii) Bn ca5ul reu itei aare un mesa@ț ț ș

cartea a fost adău7ată cu succes) ,stfel cartea introdusă a fost adău7ată <n 6a5a de date)

!entru a ter7e o carte din 6a5a de date 6ifăm cartea/căr ile dorite de a fi terse iș ț ș ș

ac ionăm 6utonul ter7e > ve5i fi7ura 3)14?ț Ș

Bn fereastra de dialo7 care aare>ve5i fi7ura 3)1.? se cere confirmarea ter7eii căr iiȘ ț

selectate; care se va efectua rin tastarea 6utonului (a) Bn final cartea selectată va fi tersă dinș

6a5a de date) Bn urma reali5ării resurselor ro7ram sunt o6 inute ie irile su6sistemului >ve5iț ș

anexa1?)

21



Fi7ura 3)14) ter7erea unei căr i din 6a5a de dateȘ ț

Fi7ura 3)1.) Finali5area ter7erii unei căr iș ț

22



%%%.$. Procesul tehnologic de prelucrarea a datelor n sistem modern tre6uie să fie i un sistem automati5at)ș !rin automati5are se

su6<n ele7e relucrarea automatăa datelor; executarea automată a unor comen5i; instruc iuni; etc)ț ț

,utomati5area roceselor u urea5ă semnificativ lucrul omului; dar i ridică eficien a rocesuluiș ș ț

de lucru; diminuea5ă durata rocesului de lucru; dar i reduce erorile <n rocesul de lucru) nș

sistem automati5at tre6uie <n rimul r<nd sa fie roiectat foarte 6ine) Bn fi7ura 3)1 este

rere5entată schema func ională a sistemului resectiv)ț

Fi7ura 3)1) %chema func ională a sistemuluiț

Conform schemei re5entate <n fi7ura 3)1) utem vedea modul de func ionare aț

sistemului)

Concl#"ii

23



!re5entul roiect vi5ea5ă roiectaerea unei alicatii rivind evidenta fondului de carti

intr=o 6i6lioteca) !rin activitatea sa aceasta alicatie va contri6ui la tinerea unei evidente a

cartilor unei 6i6lioteci rin introducerea datelor noi si afisarea celor existente dua anumite

criterii selectate de catre utili5ator)

tili5area unui sistem informatic ermite reali5area unei eviden e corecte a căr ilor careț ț

se afla <n 6i6liotecă; recum i căr ilor care se achi5i ionea5ă) ,cesată eviden ă are un rol destulș ț ț ț

de imortant asura lucrului cu căr ile; recum i lucrătorilor 6i6liotecii i administra iei acesteiaț ș ș ț

entru a se utea informa <n orice moment desre situa ia din 6i6liotecă)ț

!re5entul roiect face o anali5ă su6sistemului de eviden ă a fondului de căr i <ntr=oț ț

6i6liotecă) +a fel au fost definite intrările; ie irile su6sistemului dat; recum i crearea unei 6a5eș ș

de date <n care ulterior se vor ăstra toate datele <nscrise; marc<nd astfel un mi@loc de lucru cu

căr ile forte comlex; utili5<nd alica ia reali5ată <n cadrul roiectului)ț ț

Bn 6a5a +istei căr ilor aflate <n 6i6liotecă care va fi emisă e ecranul monitorului laț

necesitate; se va utea face o con5lu5ie referitor la efectivul de căr i din 6i6liotecă) ,stfel +ucrulț

6i6liotecarilor va fi mult mai simlu; iar administra ia 6i6liotecii <n cau5ă va utea ; <n oriceț

moment; face o anali5ă; va utea lua deci5ii recum i de a se informa desre unele caracteristiciș

ale căr ilor aflate <n 6i6liotecă)ț

24



-i6lio7rafie

1) Cotelea O) *odele i al7oritmi de roiectare lo7ică a 6a5elor de date; Chi inău; 200)ș ș

2) Cota #) Drafica roceselor de calcul) Chi inău; Editura ,%E*; 200ș ș

3) Costa #) &ehnolo7ii de rocesare a informa iei economice; ,%E*; Chi inău; 2011ș ț ș

4) #ndica ii metodice rivind reali5area roiectelor de an ; 2013ț

.) !roiectarea sistemelor informatice)$ote de curs) Chi inău; ,%E*ș

) NNN) E6ooQs)uni6uc)ro) NNN)NiQiedia)com) htt://7hid=entru=6i6liotecari)arc=softNare)ro/doQu)hHidTevidenta=si=or7ani5area=

colectiilor=in=6i6liotecile=u6lice

http://www.wikipedia.com/

http://ghid-pentru-bibliotecari.arc-software.ro/doku.php?id=evidenta-si-organizarea-colectiilor-in-bibliotecile-publice


http://www.wikipedia.com/



subsistem informatic privind evidenta fondului de carti in biblioteca

Documents