brosura sfa v - soft consulting · 2020. 2. 6. · actualizate despre: comenzi, retururi, rute...
TRANSCRIPT
AROBS
Optimall
Optimall SFA APLICAȚIE DE AUTOMATIZAREPENTRU AGENȚII DE VÂNZĂRI
Despre Noi
AROBS Transilvania Software este o companie specializată în furnizarea de soluții IT, înființată în Cluj-Napoca în anul 1998. Pasiunea celor peste 800 de angajaţi alimentează evoluţia
noastră. Dezvoltăm soluţii tehnologice moderne, cu focus pe inovația și experiența utilizatorului.
Furnizor global de soluții ready-to-use și software personalizat
7 birouri locale: Cluj, București, Iași, Tg. Mureș, Baia Mare, Suceava, Arad
Expertiză de business în industriile: automotive, travel & hospitality, life sciences și enterprise solutions
6 birouri internaționale: Chișinău, Ungaria, Germania, Olanda, Belgiași Indonezia
www.optimallsfa.ro [email protected]
Optimall SFAsoluție de automatizare a forței de vânzări
Optimall WMSsoluție software pentru managementul și automatizarea proceselordintr-un depozit
Optimall SMISsoluție software pentru inventarierea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar
Optimall Logisticsoluție software pentru
optimizarea rutelor de livrare pentru companiile cu flotă
proprie de șoferi livratori
Optimall WebAPIsoluție software pentru
sincronizarea informațiilor dintre un marketplace și programul de gestiune/
contabilitate (ERP)
Optimall BIsistem business
intelligence pentru analiză-raportare
-alertare
Soluții software Optimall
Ce esteOptimall
SFA?
SFA
AROBS
OptimallOptimall SFA este un sistem informatic ce asigură automatizarea procesului de vânzare și distribuție . Se adresează companiilor cu rețea proprie de agenți de vânzări care efectuează rute zilnicela clienți pentru preluare comenzi.
Aplicația Optimall SFA este destinată companiilor de distribuție sau producătoare din mai multe industrii: distribuție de băuturi, lactate, carne, panificație, înghețată, țigări, cartele SIM, materiale de construcții, medicamente, cosmetice etc.
Soluția SFA ajută agenții în procesul de vânzare, oferindu-le acces permanent la informații actualizate despre: comenzi, retururi, rute zilnice, situația clientului vizat (sold inițial, sold final, comenzi anterioare, ambalaje, etc.) stocuri, prețuri, discount-uri și promoții pentru diferite produse, rute zilnice.
Back Office
Aplicația Optimall SFA este compusă din 3 elemente software integrate:Aplicația Back Office care se instalează pe serverul companiei.
Interfațare cu programul de gestiune/contabilitate(ERP).
Aplicația mobilă care se instalează pe terminalele
agenților cu sistem de operare Android.
Arhitectura soluției Optimall
Program degestiune ERP
SmartphoneTabletă Android
ImprimantăCasă de marcat
Optimall SFA Pre-Sales - permite preluarea comenzilor, încasărilor și retururilor de marfădirect de la clienți.
Optimall SFA Van-Sales -permite facturarea direct la client, concomitent cu livrarea mărfii .
**Pachetul include aplicația Back Office, aplicația pentru terminalele mobile și interfațarea cu sistemul de gestiune-contabilitate.
**Pachetul include în plus față de modulul pre-sales și modulul de tipărire facturi și chitanțe la imprimantă.
www.optimallsfa.ro
Cum funcționează?
Agenții de vânzări utilizează smartphone-uri sau tablete cu sistem de
operare Android prin intermediul cărora transmit în timp real comenzile
efectuate, direct în sistemul de gestiune al companiei (ERP).
Calculatorul sau serverul pe care este instalată aplicația Back Office trebuie
să aibă o conexiune permanentă la internet pentru a se putea recepționa
comenzile trimise de agenți, în timp ce terminalele mobile au nevoie de acces
la internet doar în momentul în care se realizează sincronizări sau se trimit
date.
Optimall SFA poate fi instalat pe orice smartphone sau tabletă cu sistem de
operare Android (minim versiunea 2.1) și nu depinde de versiunile superioare de
Android.
Module StandardModulul Clienți permite vizualizarea datelor legate de
clienții alocați agentului. Sunt afișate soldurile pentru
fiecare client în parte, respectiv restanțele acestuia.
Modulul Articole permite vizualizarea articolelor,
produselor atașate fiecărui agent conform filtrelor
setate de agent. Acesta include lista de prețuri pentru
fiecare articol/produs.
Modulul Preluare Comenzi cu transfer de date în
programul de gestiune/contabilitate, permite
stabilirea datelor scadente pentru achitarea
mărfii comandate.
Modulul Încasări permite alocarea automată/
manuală a seriilor chitanțelor și calculului automat
al diferenței de plată, dar cu evidențierea fiecărei
încasări în Back Office.
Modulul Routing permite configurarea din Back Office
a routing-ului agenților pe zile/săptămână/
clienți, inclusiv cu ordine de vizitare, pentru 1 sau 2
săptămâni.
Modulul Blocaje oferă posibilitatea de blocare a
preluării comenzilor la un client în funcție de diferite
criterii (numărul de zile de scadență, numărul de
restanțe, soldul maxim etc).
Modulul Solduri permite evidențierea soldurilor
clienților.
Modulul Mesaje permite transmiterea de mesaje spre
terminalele mobile cu posibilitatea de
trimitere către unul sau toți agenții.
Modulul Promoții permite predefinirea a trei tipuri de
promoții: fixe, pachet și flexibile.
www.optimallsfa.ro
Module OpționaleModulul Fișă Sell (istoric vânzări) oferă posibilitatea
vizualizării cantităților, prețului, datei, pentru
produsele din comenzile/vânzările anterioare.
Modulul Prioritate și Colorare Articole prioritizează
articolele în ordinea setată în prealabil, cât și
colorarea acestora după anumite criterii pentru
o mai bună vizualizare.
Modulul Catalog Produse presupune crearea unui
catalog virtual de produse, cu posibilitatea atașării
unei imagini aferente fiecărui articol în parte.
Modulul Targete presupune setarea mai multor tipuri
de targete pentru agenții de vânzări, aceștia având
posibilitatea de a se informa cu privire la pragul de
atingere al acestora.
Modulul Mercantizare presupune crearea de
chestionare/formulare în aplicatia Back Office
și completarea acestora de către agenții de vânzări.
Modulul Client Nou presupune crearea de clienți
noi direct de pe terminalul agentului de vânzări și
transmiterea automată a datelor în programul de
gestiune/contabilitate (în funcție de programul de
gestiune).
Modulul Informații Clienți au posibilitatea de a
introduce informații suplimentare cu privire la clienți,
precum și setarea de remindere. Aceste informații vor
putea fi vizualizate de toți agenții, cât și în Back Office.
Modulul Gestiune a Ambalajelor presupune
vizualizarea ambalajelor care se află în custodia
clienților și introducerea automată a ambalajelor
aferente produselor.
www.optimallsfa.ro
Modulul Localizare agenți permite preluarea
coordonatelor de tip traseu și a coordonatelor trimise
în momentul vizitei la client, și apoi vizualizarea lor pe
hartă în Back Office.
Module OpționaleModulul Avertizare sau Blocare în Hotspot oferă posibilitatea managementului de a controla
interacțiunea agentului de vânzări cu clientul
și modalitatea prin care s-a efectuat comanda. La
prima vizită se geocodează locația clientului, iar la
următoarele vizite se verifică dacă agentul se află
sau nu în locația clientului.
Modulul Km la Bord și Start/Stop zi, agentul este
obligat să își completeze kilometrajul de start la
începutul zilei de lucru și de stop la terminarea
programului; permite introducerea unei fotografii
care să confirme kilometrajul introdus. Prin
activarea acestui modul agentul primește notificări
la începutul zilei pentru a efectua sincronizările,
iar la sfârșitul zilei pentru trimiterea documentelor.
Modulul Desktop Utility oferă posibilitatea printării
automate din Back Office a comenzilor transmise online
și permite activarea de notificări primire comenzi și/sau
încasări.
*Aceste module sunt opționale și presupun un cost
suplimentar față de pachetul standard.
���
AROBS
Optimall
www.optimallsfa.ro [email protected]
Beneficii
Interfațare cu orice sistem de gestiune WinMentor, WinMentor Enterprise, Socrate, bc Manager, SoftOne, hMarfa, Asis, DistribNet, Classoft, X5, Navision, Atlantis, Ascent, Enovator, Charisma ERP, Senior ERP, Wizrom ERP, SICO ERP, etc. Personalizare aplicația este modulară și poate fi configurată în funcție de cerințele și nevoile clientului.
Utilizare aplicația este ușor de utilizat și foarte intuitivă, setările și managementul agenților fiind ușor și rapid de realizat.
Flexibilitate aplicația mobilă poate fi instalată pe orice terminale (smartphone sau tabletă) cu sistem de operare Android.
Asistență și suport tehnic pe baza unui contract de mentenanță.
Discounturi la achiziția de module suplimentare sau personalizări ulterioare.Eficiență și inovație soluția este dezvoltată și optimizată permanent de propria noastră echipă de programatori.Oportunități de extindere posibilitate de integrare cu alte aplicații Optimall sau TrackGPS.
Optimizarea fluxului informațional
Implementarea eficientă a promoțiilor derulate de compania dvs.
Beneficii
Automatizarea vânzării prin utilizarea unui sistem unitar de înregistrare și procesare a comenzilor / facturilor.
Controlul soldurilor prin posibilitatea de urmărire în timp real a încasărilor și de blocare a clienților cu restanțe depășite.
Evitare out-of-stock datorită folosirii eficiente a timpului șiinformației de către forța de vânzare.
Creșterea productivității muncii prin folosirea eficientă a timpului și informației de către forța de vânzare.
Motivarea și responsabilizarea forței de vânzări prin integrarea în sistem a obiectivelor de vânzare individuale și urmărirea evoluției realizărilor vs. targetEvaluare în timp real de către supervizor a performanței echipei de vânzare.
Reducerea costurilor prin eliminarea erorilor umane, a situațiilor de operare dublă și diminuarea timpului de procesare a documentelor. Mercantizare eficientă prin posibilitatea de a insera direct înaplicație informațiile din piață privind prezența și poziționarea la raft a produselor proprii și a celor concurente.
Fidelizarea clienților prin oferirea de servicii profesionale (modificare comenzilor, istoric de comandă etc.)
"Standardizarea proceselor de vânzare, posibilitatea de a gestiona
în timp real activitățile echipei, îmbunătățirea timpilor... a făcut
posibila implementarea unui sistem informativ, modern și
flexibil. - Optimall SFA "
Ciprian OteaDirector General
"În urma implementării soluției Optimall SFA, timpul de lucru al agenților
s-a diminuat, departamentul financiar contabil lucrează mai puțin, rolul
acestora fiind doar de a superviza activitatea de facturare a agenților.
De asemenea această soluție te ajută foarte mult să deții un control
asupra activității agenților."
"Suntem mulțumiți că am ales să colaborăm cu furnizorul de
software de automatizare Optimall SFA, care a fost receptiv la
solicitările noastre de customizare a soluției astfel încât aceasta
să se plieze pe nișa organizației SNRB. În plus, dat fiind avantajul
unui sistem informatic modular, flexibil, știm că soluția va putea
fi adaptată continuu pentru a răspunde noilor provocări.”
Călin ChiraDirector Vânzări
"Soluțiile de automatizare a vânzărilor oferite de Optimall SFA ne-au convins,
de-a lungul celor 10 ani de colaborare, că sunt ceea ce business-ul nostru
are nevoie pentru a organiza activitatea tuturor departamentelor, am apelat,
din nou, cu încredere la ei. Pe tot parcursul dezvoltării și al implementării
ne-au ajutat cu idei și au dat atenție tuturor detaliilor, iar rezultatul a fost
unul pe măsură – o soluție simplă, intuitivă, dar inteligentă."
Ciprian Otea Director General, MISAVANOlaru Viorel - Director General, TOP GEL
Andrei Orban - Project Manager, SNRB Călin Chira - Director Vânzări, Un-Doi Centrul de plăți
"Automatizarea procesului de preluare și transmitere comenzi,
de la clienții din canalul tradițional, este un must have în zilele
noastre, iar soluția Optimall SFA Android oferită de cei de la
AROBS, cărora le mulțumesc pentru colaborare, pe lângă
utilitate, dovedește și adaptabilitate, ceea ce este de apreciat."
Nicu Popescu, Director General, Pet Factory
„Sunt foarte mulțumit de alegerea făcută. De când am implementat
soluția Opimall SFA, am eficientizat foarte mult timpii de lucru, iar timpii
câștigați îi investim în recomandarea de noi produse clienților. Clienți
satisfăcuți, vânzări mai mari. Sincer îmi pare rău că nu am implementat
mai devreme. ”
Liviu Popa, Administrator, Ecor Brașov
Clienți Optimall
Contact
Departament vânzări [email protected] 0748 158 881
Locație Str. Minerilor, Nr.63 Cluj-Napoca
Departament suport [email protected] 0264 202 118
www.optimallsfa.ro