bpmis _user manual_web_aorg1_ro_final.pdf

Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova

MANUALUL UTILIZATORULUI

Sistemului Informaţional de

Management al Finanţelor Publice

Modulul de pregătire a bugetului

Platforma WEB

Bugetul Local - Rol utilizator AORG1

Consorțiul Hewlett-Packard 2014

MoF – FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB: Platforma WEB

HP Global Method of 48

Cuprins

1

1 Meniu General ................................................................................................................... 5

1.1 Opţiunea "Pagina de start"............................................................................................... 5

1.2 Opţiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB" ........................................... 5

1.3 Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" .................................................................. 6

1.4 Opţiunea "Ajutor" ............................................................................................................. 8

1.5 Opţiunea "Despre" ........................................................................................................... 8

1.6 Opţiunea "Deconectare" .................................................................................................. 8

2 Funcţionalităţi generale ...................................................................................................... 8

2.1 Furnizarea de asistenţă pentru utilizator .......................................................................... 8

2.1.1 Introducere de date localizate .............................................................................. 9

2.1.2 Instrumente de căutare ........................................................................................ 9

3 Meniul "Mesaje" ............................................................................................................... 10

3.1 Opţiunea "Mesaje primite " ............................................................................................ 10

3.2 Răspunde la mesaje ..................................................................................................... 11

3.3 Opţiunea „Mesaje trimise" .............................................................................................. 11

3.4 Optiunea "Creează mesaj"............................................................................................. 12

4 Meniul " Clasificaţie "........................................................................................................ 13

4.1 Opţiunea "Subprograme" .......................................................................................... 13

4.2 Opţiunea "Proiecte" ................................................................................................... 14

4.2.1 Adăugarea proiectelor noi .................................................................................. 15

4.3 Optiunea " IP" ........................................................................................................... 15

4.3.1 Adăugarea IP noi .................................................................................................... 16

5 Meniul "Propunerea de buget" ......................................................................................... 17

5.1 Opţiunea "Propunerea de buget - Cheltuieli" ............................................................. 17

5.1.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli ............................................. 19

5.2 Opţiunea "Propunerea de buget - Venituri" ............................................................... 20

5.2.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri ...................................................... 23

5.3 Opţiunea " Revizuire și confirmare " .......................................................................... 24

6 Meniul “Limite” (Utilizator ORG1 Consiliu ) ...................................................................... 27

6.1 Opţiunea "Stabilirea limitelor" .................................................................................... 27

7 Meniul „Explicatii” ............................................................................................................ 28

MoF – FMIS



7.1 Opţiunea " Utilizatori de buget" ...................................................................................... 28

7.2 Opţiunea "Subprograme" ............................................................................................... 29

8 Meniul "Bugete" ............................................................................................................... 31

8.1 Opţiunea "Bugete" ......................................................................................................... 31

8.1.1 Adăugarea bugete noi ....................................................................................... 34

8.2 Opţiunea " Importă buget" ......................................................................................... 36

9 Meniul "Rapoarte" ............................................................................................................ 36

9.1 Opțiunea "Raport privind propunerea de buget" ....................................................... 36

9.2 Opţiunea " Rapoarte Bugetare" ................................................................................. 37

9.2.1 Rapoartele privind bugetul local conform clasificaţiei funcţionalr şi economice ........ 37

9.3 Opţiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului" .......................................................... 39

10 Meniul “Scenarii” .......................................................................................................... 39

10.1 Opţiunea " Colecţia de IME" ...................................................................................... 39

10.2 Opţiunea " Fișierul de lucru" ...................................................................................... 41

10.2.1 Cartea de identitate............................................................................................ 41

10.2.2 Baza de lucru ..................................................................................................... 42

10.2.3 Scenarii .............................................................................................................. 44

11 Meniul "Ciclul Bugetar" (Utilizator ORG1 Primaria) ....................................................... 45

11.1 Opţiunea "Ciclul Bugetar" .......................................................................................... 45

11.1.1 Card de identitate .............................................................................................. 46

MoF – FMIS



Lista de imagini

Figura 1. Selecţia de roluri bugetare. ....................................................................................... 5

Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor pentru utilizatorul ORG1 ........................................ 14

Figura 11. Lucrul cu lista de coduri «Proiecte» ........................................................................ 14

Figura 12. Lucrul cu lista de coduri. Indicatori de Performanta. ............................................... 16

Figura 13. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli .............................................................. 17

Figura 14. Adaugă cheltuieli. Fereastra pop-up. ...................................................................... 19

Figura 15. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri ................................................................. 21

Figura 16. Adăugarea venituri. Fereastra pop-up. ................................................................... 23

Figure 17. Lucrul cu propunerile de buget. Agregarea ............................................................. 25

Figura 18. Lucrul cu propunerile de buget. Revizuire şi aprobare ............................................ 26

Figure 19. Generarea rapoartelor. Alegerea bugetelor. ........................................................... 26

Figura 20. Lucrul cu limitele .................................................................................................... 28

Figura 21. Lucrul cu datele non-financiare pentru buget .......................................................... 29

Figura 22. Lucrul cu datelele non-financiare ale subprogramelor. .......................................... 30

Figura 23. Editarea IP fereastra pop-up .................................................................................. 31

Figura 24. Lucrul cu bugete. Mod de vizualizare a bugetului. .................................................. 32

Figura 25. Lucrul cu bugete. Card de identitate. ...................................................................... 33

Figura 26. Lucrul cu bugete. Resurse şi cheltuieli ................................................................... 34

Figura 27. Lucrul cu bugete. Datele non-financiare ................................................................. 34

Figura 28. Selectarea nivelului liniei bugetarei pentru a combina scenarii. .......................... 35

Figura 29. Selectarea scenarii a fi fuzionate ............................................................................ 35

Figura 30. Importul unui buget în aplicaţie ............................................................................... 36

Figure 31. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget. ....................... 36

Figura 32. Raportul privind propunerea de buget ................................................................... 37

Figure 33. Lucrul cu rapoartele bugetare. ............................................................................... 38

Figure 34. Lucrul cu rapoartele bugetare. Generează raport ................................................... 39

Figura 35. Lucrul cu rapoartele bugetare. Rapoarte de rectificare a bugetului ......................... 39

Figure 36. Lucrul cu scenarii. Indicatorii macroeconomici ....................................................... 40

Figura 37. Fisierele de lucru .................................................................................................... 41

Figura 38. Fisierul de lucru. Cartea de identitate. .................................................................... 42

Figura 39. Lucrul cu fişierul de lucru. Date .............................................................................. 43

Figura 40. Lucrul cu fisierele de lucru. Scenarii. ...................................................................... 45

Figura 41. Lucrul cu cicluri bugetare. ...................................................................................... 46

Figura 42. Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate. ......................................................... 47

Figura 43. Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului bugetar. ................................................ 48

MoF – FMIS



Manualul utilizatorului SIMFP MPB este destinat să descrie modul de a lucra cu aplicaţia de

pregătire a bugetului, el nu reprezintă temei juridic pentru a impune utilizatorului anumite

acţiuni cu funcționalitățile în aplicaţie. Descrierea propriu zisă a Metodologiei de pregătire a

bugetului în cele mai mici detalii şi motivele pentru acţiunile utiliztorilor se regăsesc în

documentele metodologice oficiale ale Ministerului Finanţelor.

1 Meniu General Funcţionalităţile din meniul "General" permit lucrul cu functionalităţile generale indiferent de

rolul utilizatorului. Ele permit să se navigheze prin lista de roluri atribuite unui utilizator

autorizat, selectarea bugetelor pentru a fi vizualizate în timpul procedurii de elaborare şi

finalizare a propunerilor de buget, precum şi stabilirea altor parametri ai aplicatiei.

1.1 Opţiunea "Pagina de start"

Această opțiune readuce utilizatorul la pagina de început ( iniţială ) a aplicaţiei MPB.

1.2 Opţiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB"

La conectarea la sistem se deschide fereastra pentru selectarea rolului bugetar pentru

utilizatorul logat. Informaţii privind utilizatorul înregistrat sunt indicate în partea din dreapta sus

a paginii (numărul 1 în Figura 1). Sistemul afişează o fereastră cu 3 coloane. Utilizatorul

selectează rolul în partea din stânga şi confirmă cu pictograma "Selectare rol" de pe partea

superioară a coloanei din stânga (numărul 3 în Figura 1).

Dacă rolul selectat are un subrol, atunci utilizatorul selectează un element din coloana din

mijloc şi confirmă cu pictograma "Selectare element de rol" din partea superioară a

coloanei din mijloc (prezentată cu numărul 4 din Figura 1).

Dacă rolul este atribuit unei regiuni, apoi utilizatorul selectează regiunea bugetara din ultima

coloană şi confirmă cu pictograma "Selectare regiune bugetară" din partea superioara a

coloanei din dreapta (indicat cu numărul 5 în Figura 1).

Figura 1. Selecţia de roluri bugetare.

MoF – FMIS



Dacă va fi cazul, după selectarea rolului, a subrolului şi a regiunii bugetare, sistemul

afişează meniul de lucru pentru utilizatorul înregistrat în funcţie de drepturile descrise de

rolurile care i-au fost atribuite. Dacă un utilizator are mai multe roluri în platformă

WEB, utilizatorul poate lucra într-un anumit moment doar cu unul din rolurile care i-au fost

atribuite. Oricînd, utilizatorul poate comuta între diferite roluri, prin selectarea opţiunii

"Selectează utilizator de buget" din meniul "General" (numărul 2 în Figura 1). De reţinut că, la

deschiderea ferestrei pentru selectarea rolului, a subrolului şi a regiunii bugetare, se afişează

numai rolurile disponibile utilizatorului înregistrat.

1.3 Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice"

Figura 2. Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre

vizualizare

În meniul "General" al aplicaţiei pe platforma Web, după selectarea rolului, subrolului şi a

regiunii bugetare, utilizatorul poate selecta afisarea bugetelor istorice pentru lucrul cu

propunerile bugetare. Selectarea bugetelor se face prin selectarea opţiunii "Selectare coloane

bugete istorice" (numărul 1 în Figura 2).

După selectarea opţiunii "Selectare coloane bugete istorice" din meniul "General", sistemul

afişează fereastra pentru selectarea bugetelor spre a fi vizualizate. ( Figura 3).

Acest bloc nu este relevant,

se repeta din optiunea 1.2

MoF – FMIS



Figura 3. Fereastră pentru selectarea bugetelor istorice pentru vizualizare

În partea superioară a ferestrei utilizatorul poate vedea toate ciclurile bugetare şi selecta un

ciclu bugetar "Ciclu activ".

Panoul din stânga„Toate bugetele” afişează toate bugetele marcate ca "Disponibil pentru

utilizator" pe platforma WEB. Aceste bugete sunt doar pentru citire şi nu sunt disponibile pentru

modificare.

Panoul din dreapta „Bugete selectate” afişează lista de bugete selectate de utilizator, care vor

fi afişate în următoarele faze ale procedurii de pregătire a bugetului.

Ordinea bugetelor în fereastra din dreapta determină ordinea lor de afişaj pe ecran (coloane

consecutive) în paşii următori pentru elaborarea propunerilor bugetare.

Ciclul bugetarregular este implementat pentru o perioadă de trei ani, astfel încât el are trei

bugete asociate AB+1, AB+2 şi AB+3.

Ciclul bugetar de rectificare este implementat pe perioada de un an şi este asociat numai cu

un buget – bugetul anului curent.

Bugetele asociate cu ciclul bugetar ales se setează automat în panoul din dreapta, „Bugete

selectate ” atunci când utilizatorul alege un ciclu bugetar activ din lista derulantă.

Pentru selectarea bugetelor istorice din panoul din stânga, utilizatorul alege manual (opţional)

cîte unul, bugetele (AB-2, AB-1, AB) pentru a fi afişate la ciclul bugetar ales şi

MoF – FMIS



acceseazăbutonul "Alegeţi", pentru a transfera bugetele selectate din panoul din stânga

în panoul din partea dreaptă.După caz, utilizatorul poate revoca bugetul transferat anterior în

dreapta, utilizînd butonul "Exclude", un buget selectat din panoul din dreapta va fi

returnat înapoi în panoul din stânga ( numărul 1 în Figura 3). Utilizatorul poate repeta aceste

acţiuni până când ajunge la rezultatul dorit.

Utilizatorul nu poate exclude bugetele care aparţin unui ciclu bugetar activ!

Bugetele istorice sunt doar pentru citire şi utilizatorului nu ii este permis să le modifice

în timpul procedurii de planificare bugetară.

Utilizatorul poate ajusta ordinea bugetelor afişate prin folosirea butonului "Deplasează

poziţia în sus" sau "Deplasează poziţia în jos". Utilizatorul poate repeta aceste acţiuni până

când ajunge la rezultatul dorit (numărul 2 în Figura 3).

După aranjarea elementelor în listă în ordinea dorită, utilizatorul salvează alegerea lui cu

butonul "Salvare" sau poate anula toate acţiunile cu butonul "Închide" din partea de jos a

ferestrei (numărul 3 în Figura 3).

Fiecare buget selectat este afişat în coloană separată în panoul 3 din meniul cu propuneri

bugetare (fila Venituri, Cheltuieli etc. ) utilizat în procedura de colectare a propunerilor de

buget.

1.4 Opţiunea "Ajutor"

In timpul lucrului în aplicaţie, utilizatorul poate din orice punct al aplicaţiei să apeleze la

optiunea "Ajutor", care deschide o nouă fereastră cu fişierul PDF al Manualului Utilizatorului

pentru rolul utilizatorului inregistrat, în scopul de a-l asista cu procedura de colectare a

propunerilor bugetare.

1.5 Opţiunea "Despre"

Această opțiune deschide o fereastră cu informații generale și juridice cu privire la aplicaţie.

1.6 Opţiunea "Deconectare"

Alegerea opţiunii „Deconectare" din meniul "General" deconectează utilizatorulcurent şi revine

la pagina de autentificare.

2 Funcţionalităţi generale Pe parcursul lucrului cu platforma Web a aplicaţiei de pregătire a bugetului utilizatorul are la

dispoziţie o gamă de instrumente şi opţiuni generale disponibile pentru asistenţă în lucru.

2.1 Furnizarea de asistenţă pentru utilizator

Ori de câte ori este necesar pentru a introduce în sistem careva date, fie date

generale (nume, prescurtari, denumiri etc. ) sau date specifice (Cod utilizator, cod buget, Cod

Subprogram, Destinatar de Transfer etc. ), sistemul oferă asistenţă cu opţiunea "Ajutor",

care poate fi găsită lângă campul care necesită a fi editat prin selectare din listă.

MoF – FMIS



2.1.1 Introducere de date localizate

Aplicaţia are susţinere multilingvă, în timpul tastării informatiei generale utilizatorul poate

deschide fereastra pop-up „Limbi” cu opţiunea "Ajutor" şi poate completa informaţia dorită

în trei limbi: Română, Rusă şi Engleză (Figura 4).

Figura 4. Introducerea informaţilori generale în mai multe limbi

2.1.2 Instrumente de căutare

În procesul de planificare bugetară utilizatorului i se cere să specifice coduri şi denumiri unice,

aplicabile într-un caz sau altul. Pentru acesta utilizatorul poate utiliza optiunea "Ajutor" de

lângă câmpul de introducere a datelor, pentru a căuta date specifice disponibile în sistem şi

legate prin reguli de utilizatorul inregistrat. Sistemul deschide o fereastră pop-up, care asigură

funcţionalitatea de căutare pentru elementele de buget specifice disponibile şi organizate în

ierarhie arborescentă, din care utilizatorul poate selecta elementul dorit şi completa câmpul cu

date necesare (Figura 5).

Figura 5. Fereastra de căutare pentru elemente specifice bugetului.

MoF – FMIS



3 Meniul "Mesaje" Platforma WEB asigură comunicarea şi transferul de informaţii între participanţii la procesul

bugetar. Sistemul Mesagerie este un instrument fundamental pe această platformă, el este

organizat pe baza regulilor generale de mesagerie instantanee, avînd un set de funcţionalităţi

specifice, precum ar fi fluxurile de date de transmisie automată în procesul de colectare a

propunerilor bugetare.

3.1 Opţiunea "Mesaje primite "

Utilizatorul alege opţiunea "Mesaje primite".

Sistemul afişează un panou cu mesajele primite. Panoul conţine următoarele coloane:

De la – numele expeditorului mesajului;

Subiect - subiectul mesajului;

Necitite - caseta de validare este marcată dacă mesajul nu a fost citit.

Primit - data primirii mesajului .

Implicit sistemul afişează toate mesajele necitite pentru utilizatorul conectat. Mesajele necitite

sunt prezentate în caractere bold. Utilizatorul poate activa sau dezactiva caseta "Doar Necitite"

în funcţie de dorinţa sa de a vizualiza mesajele (numărul 1 în Figura 6), astfel sistemul poate

afişa toate mesajele: Citite şi cele Necitite sau doar mesajele Necitite.

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citire mesaje primite

Utilizatorul selectează unul din mesaje şi cu opţiunea "Citește mesajul" (numărul 2 în

Figura 6) sau făcând dublu clic pe el, îl deschide pentru vizualizare.

Sistemul afişează o casetă de dialog care conţine următoarele câmpuri (Figura 7):

MoF – FMIS



Figura 7. Sistem de mesagerie. Citire mesaje

De la utilizator – utilizatorul expeditor;

Către utilizator- utilizatorul conectat;


Panoul cu textul mesajului.

Cîmpurile nu sunt editabile.

3.2 Răspunde la mesaje

La vizualizarea mesajelor primite utilizatorul poate selecta opţiunea "Răspunde". Sistemul

deschide fereastra pentru crearea mesajelor. Consultaţi Opţiunea 3.4. "Creează mesaj".

3.3 Opţiunea „Mesaje trimise"

Utilizatorul alege opţiunea "Mesaje trimise" din meniul principal.

Sistemul afiseaza panoul cu mesaje trimise de utilizatorul conectat (ca în Figura 8). Panoul

conţine următoarele coloane:

Catre - destinatarul care a primit mesajul trimis de utilizator;


Trimis - data transmiterii mesajului.

MoF – FMIS



Figura 8. Sistem de mesagerie. Citiţi mesajele trimise

Utilizatorul selectează unul din mesaje şi cu opţiunea "Citește mesajul" (Figura 8) sau

făcând dublu clic pe el, îl deschide pentru vizualizare.

Sistemul afişează o casetă de dialog care conţine următoarele câmpuri:

De la utilizator –utilizatorul conectat;

Către utilizator - beneficiarul mesajului;


Panoul cu textul mesajului.

Cîmpurile nu sunt editabile.

3.4 Optiunea "Creează mesaj"

Utilizatorul alege opţiunea "Creează mesaj". Sistemul afişează o casetă de dialog, care

conţine următoarele câmpuri (Figura 9):

De la utilizator – utilizatorul expeditor curent - sistemul completează automat- acest

camp, nu este editabil;

Rol - rolul expeditorului (Utilizatorul selectează întâi rolul şi apoi destinatarul care va

primi mesajul);

Destinatarul - poate fi ales de către utilizator direct sau prin instrumentul de căutare "

" (consultaţi capitolul 2.1.2);


Panoul cu textul mesajului cu opţiunile de redactare a textului.

Utilizatorul introduce subiectul mesajului în câmpul „Subiect”, introduce textul mesajului în

caseta pentru text şi cu butonul "Trimite" expediază mesajul către destinatar. Sistemul trimite

mesajul la destinatar şi le stochează în mapa cu mesaje trimise (consultaţi capitolul 3.3

Opţiunea "Mesaje trimise" ).

MoF – FMIS



Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor

4 Meniul " Clasificaţie " Meniul "Clasificaţie" permite utilizatorilor să lucreze cu anumite liste de coduri în funcţie de

rolurile autorizate în aplicaţie.

4.1 Opţiunea "Subprograme"

Din meniul " Clasificaţie" utilizatorul alege opţiunea "Subprograme". Sistemul deschide

fereastra care permite utilizatorului să lucreze cu subprogramele (Figura 10). Fereastra este

organizată în 3 panouri .

1. Panoul superior permite utilizatorului să caute subprograme pe bază de cod şi/sau

nume (utilizatorul introduce codul sau denumirea subprogramului dorit în câmpurile

respective şi selectează opţiunea "Căuta");

2. Panoul al doilea din stînga afişează Listă de programe şi subprograme într-

o structură arborescentă ierarhica;

3. Panoul din dreapta oferă informaţii generale pentru un subprogram selectat. Acest

panou este proiectat pentru completare de către utilizatorul superior AOrg1 şi este

inactiv şi este proiectat pentru a vizualiza informaţii despre sub-program. În partea

de jos panoul conţine lista utilizatorilor subordonaţi care sunt atribuiţi

subprogramului selectat.

MoF – FMIS



Figura 2. Lucrul cu lista subprogramelor pentru utilizatorul ORG1

Utilizatorul nu poate edita informatia referitoare la subprogram.

4.2 Opţiunea "Proiecte"

Proiectele sunt elemente ale clasificaţiei bugetare pentru planificarea şi gestionarea

obiectivelor de investiţii capitale. Numai utilizatorii autorizaţi, cărora le este permis lucrul cu

proiecte de investiţii au această funcţionalitate în meniu.

Figura 3. Lucrul cu lista de coduri «Proiecte»

Prin selectarea opţiunii "Proiecte" din meniul "Clasificaţie" utilizatorul deschide fereastra pentru

a lucra cu proiecte. Fereastra este organizată în 3 panouri (Figura 11):

MoF – FMIS



1. Panoul 1 superior permite utilizatorului să caute un proiect prin cod ( litere sau cifre )

şi/sau nume (utilizatorul introduce codul sau numele de proiect dorit în câmpurile text

corespunzătoare) şi cu opţiunea "Căutare" afişează proiectele care corespund criteriului

introdus. Utilizatorul are opţiunile disponibile "Adaugă proiect" pentru adăugarea

proiectelor noi şi "Salvare proiect" pentru a salva modificările efectuate.

2. Panoul 2 afişează lista de proiecte existente organizate în structura arborescentă.

Nodul superior al arborelui este bugetul la care s-a conectat utilizatorul, urmat de

nodurile proiectelor cu statut "Aprobat" sau "Propus". În continuare urmează nodurile de

subprograme, care deschide nodul de sub-clasificaţie cu lista de proiecte atribuite unui

subprogram specific (Figura 11. Sectiunea 2).

3. Panoul 3 afişeazădatele unui proiect selectat de utilizator. Dacă utilizatorul a selectat un

proiect existent din ierarhia din panoul 2, atunci în panoul 3 se afişează informaţii

generale asupra proiectului selectat.

Dacă utilizatorul a selectat un proiect „Acceptat”, panoul 3 este inactiv şi este destinat

doar pentru a vizualiza informaţia despre proiecte , ce nu pot fi editate(Figura 11,

secţiunea 3).

Dacă utilizatorul a selectat un proiect „Propus”, atunci panoul 3 este editabil, cu

excepţia campurilor: Cod Litere, Cod cifre şi Statut. Utilizatorul poate modifica restul

cîmpurilor cu informaţii generale şi salvacu ajutorul butonului "Salvare proiect".

4.2.1 Adăugarea proiectelor noi

Utilizatorul adaugă un nou proiect cu ajutorul optiunii "Adăuga proiect" din panoul

superior. Sistemul afişează etichetele şi câmpurile goale în panoul 3 cu scopul de a fi

completate cu informaţii generale pentru noul proiect. Utilizatorul nu poate edita câmpul

"Investitor" care se setează automat de către sistem, precum şi Codul unic Literă şi codul

Cifră, care sunt de asemenea generate de sistem la momentul oportun. De

asemenea, sistemul completează datele „Statut” (starea iniţială este "Propus") şi anul creării

fiind anul curent. Utilizatorul completează restul informatiilor necesare (Nume Proiect, Cod

Subprogram, Executor Proiect, Prioritate, Tip, Perioada de aplicare), fie tastand direct în

câmpurile respective sau cu ajutorul instrumentului de căutare o (a se vedea capitolul

2.1.2). Utilizatorul salvează informaţiile cu ajutorul butonului "Salvează " din panoul

superior (Figura 11 secţiunea 1).

4.3 Optiunea " IP"

Abrevierea "IP" provine de la Indicatori de Performanță, care sunt parte a datelor non-

financiare ale unui subprogram și sunt utilizaţi pentru a evalua progresele înregistrate pentru

acesta.

MoF – FMIS



Figura 4. Lucrul cu lista de coduri. Indicatori de Performanta.

Prin selectarea opţiunii " IP" din meniul "Clasificatie" aplicaţia deschide o fereastra pentru a

lucra cu funcţionalitatea IP (Figura 12). Aplicaţia afişează 3 panouri:

1. Panoul superior 1 - permite utilizatorului căutarea unui IP din lista pe baza codului (

litere sau cifre ) şi/sau după nume prin intermediul optiunii "Caută". De asemenea,

sistemul oferă opţiunea "Salvare IP" pentru salvarea modificarilor făcute de

utilizator , "Adăuga IP nou" şi "Elimină IP selectat";

2. Panoul 2 permite vizualizare ierarhica a indicatorilor de performanta existenti pentru

utilizatorul conectat. Nodul superior al arborelui este utilizatorul inregistrat, urmat de

nodurile cu coduri program, sub-programe si pe ultimul livel - IP-ul atribuit unui

subprogram specific.

3. Panoul 3 afişează informaţia privind IP-ul selectat. Dacă utilizatorul a selectat un IP din

listă, acest panou afişează informaţii generale despre acesta, utilizatorul nu poate

modifica codul Subprogramului sau codul IP-ului. Pentru restul informaţiilor, utilizatorul

este liber să le editeze şi să salveze modificările utilizând optiunea " Salvare IP" .

Dacă IP este folosit în timpul procedurii de planificare bugetară, sistemul dezactivează

toate câmpurile pentru editare, cu excepţia numelui si a descrierii.

4.3.1 Adăugarea IP noi

Utilizatorul adaugă un nou IP cu ajutorul butonului "Adaugă IP" din panoul superior.

Sistemul afişează etichetele şi câmpurile goale în panoul 3 pentru a fi completate cu informaţii

generale pentru noul IP. Astfel utilizatorul completează informaţiile necesare (Cod

Subprogram, Cod IP, Nume IP, Tip, Unitate de Masura IP ) fie direct în câmpurile respective

sau cu instrumentul de căutare (consultaţi capitolul 2.1.2) şi salvează informaţia cu ajutorul

butonului "Salvare IP" din panoul 1 superior. La prima salvare a unui IP nou sistemul

MoF – FMIS



dezactivează funcţia de modificari ulterioare pentru Cod Subprogram şi Cod IP, făcându-le

inactive, ulterior ele devin numai pentru citire.

5 Meniul "Propunerea de buget" Aceasta este una din principalele funcţionalităţi ale aplicaţiei SPB pe platforma Web şi asigură

fluxul de informaţii între participanţii la procesul bugetar şi a procedurilor pentru pregătirea,

revizuirea, si finalizarea propunerii de buget, precum şi aprobarea bugetului. În funcţie de rolul

atribuit, utilizatorul autentificat în platformă Web beneficiază de functionalităţile necesare.

În meniul „Propunerea de buget” sînt sub-meniuri separate pentru propunerea de Venituri şi

propunerea de Cheltuieli.

5.1 Opţiunea "Propunerea de buget - Cheltuieli"

Prin selectarea opţiunii "Cheltuieli" din meniul "Propunerea de buget" utilizatorul deschide

fereastra cu funcîionalităţile de lucru la partea de cheltuieli a propunerii de buget. Sistemul

afişează 4 panouri pentru lucrul cu cheltuielile ( Figura 13 ):

1. Panoul 1 de control (Figura 13, sectiunea 1). Pentru a începe lucrul cu propunerea de

buget, utilizatorul trebuie să selecteze ciclul bugetar activ necesar din cele afişate de

aplicaţie din lista derulantă. După selectarea ciclului bugetar utilizatorul are trei opţiuni

disponibile: prima - "Generează raport" a bugetului propus, a doua -

"Finializare" a proiectului bugetului, după ce sistemul îl trimite la utilizatorul superior

pentru revizuire şi a treia - "Verificare echilibru buget selectat" pentru verificarea

echilibrului între liniile bugetare agregate de resurse şi cheltueili pentru utilizatorul

AORG1. Acest panou oferă, de asemenea, informaţii despre codul şi numele ciclului

bugetar selectat, faza de lucru, precum şi unitatea de măsură. Dacă propunerea de

buget este in faza " Propunere de bugetfinalizat", funcţiile de introducere a datelor în

bugetul propus sunt blocate.

Figura 5. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli

MoF – FMIS



2. Panoul 2 afisează într-o manieră ierarhică ( tip arbore ) formatul de vizualizare a

propunerii de buget. Acest panou permite utilizatorului să navigheze prin segmentele de

clasificare pentru a finaliza propunerea/proiectul bugetului propus. Nodul superior în

arbore este utilizatorul AOrg1 logat, urmat de nodurile pentru cod functie F3, al treilea

nivel este codul de program P1, iar al patrulea nod este lista de subprograme P2

atribuite utilizatorului.

3. Panoul 3 afişează două secţiuni: „Limite” - în care se afişează limitele de cheltuieli în

structura stabilită, (care la rîndul lor pot fi obligatorii sau indicative) şi a doua secţiune

„Cheltuieli”, în care se afişează sumele totale de cheltuieli introduse de utilizatori în

proiectul bugetului propus. Dacă în ciclul bugetar ales limitele sunt obligatorii (în ID-ul

ciclului bugetar, cîmpul respectiv este marcat), iar propunerea de buget a depăşit limita,

sistemul nu permite finalizarea propunerii de buget, utilizatorul reintroduce datele pînă

cînd limitele nu vor fi respectate. Dacă în ciclul bugetar selectat nu se stabilesc limite

(în ID-ul ciclului bugetar, cîmpul respectiv este dezactivat), iar în secţiunea „Limite”

sistemul afişează notificarea „”Nu sînt date pentru afişare”.

4. Panoul 4 este destinat pentru completarea propunerilor de buget. Opţiunile disponibile

sunt:

"Adaugă alocaţie" – pentru adăugarea unei linii bugetare noi

"Editează alocaţie" - pentru modificarea liniilor bugetare deja adăugate,

Elimină alocaţii" - pentru a şterge o linie bugetară selectată ,

"Salvare cheltuieli" - pentru salvarea operaţiunilor produse

"Exportă în Excel" - pentru exportul liniilor bugetare introduse într-un fişier Excel.

În funcţie de ciclul bugetar ales, în partea superioară se afişează lista bugetelor active pentru

care utilizatorul urmează să introducă propunerile de buget.

Dacă este ales ciclul bugetar regular, sistemul va afişa bugete pentru o perioadă de trei ani

pentru a introduce propunerea de buget. Pentru ciclul bugetar regular utilizatorul poate

modifica liniile bugetare direct în acest panou (4) prin modificarea sumelor în coloanele

"Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat" pentru anul AB+2 şi "Estimat" pentru AB+3.

Dacă ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, sistemul afişează bugetul cu perioada de un

an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul ales, 2)" Ajustări" (delta) –

valoarea rectificărilor pentru anumite linii bugetare şi 3) "Propunere" - valorile noi pentru liniile

bugetare ale bugetului rectificat.

Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta

direct în coloana " Ajustări". De asemenea, utilizatorul poate modifica liniile bugetare

pentru ciclul bugetar de tip Rectificare prin opţiunile „ ”,” ”. Atenţie! opţiunea

”Sterge” poate fi aplicată doar pentru linia bugetară care a fost adăugată de utilizator în

procedura de rectificare şi nu poate fi aplicată pentru liniil bugetare ale bugetului

precizat importat.

Dacă este necesară, afisarea bugetelor istorice, acestea pot fi adăugate în panoul 4,conform

procedurilor decrise in capitolul 1.3 " Selectează coloane bugete istorice", dar ele vor

MoF – FMIS



reprezenta doar repere pentru vizualizare şi nu sunt disponibile pentru modificare. În cazul dat,

utilizatorul va avea disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedenţi şi nu va fi

necesar de adăugat linii bugetare noi pentru introducerea propunerii de buget curente, ci doar

va introduce valorile pentru anii respectivi.

Numai după introducerea propunerii de buget la cheltuieli şi la venituri şi după ce regulile

pentru completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza proiectul de buget

prin selectarea opţiunii "Finalizeaza propunere buget" (panoul 1 Figura 13). După finalizarea

bugetului propus sistemul blochează modificările şi trimite propunerea

către utilizatorul imediat superior spre revizuire şi confirmare.

Aplicaţia afişează statutul propunerilor de buget prezentate în panoul 4 după cum urmează:

Netransmis –acest statut poate fi la introducerea inițială a propunerii bugetare.

Prezentat –acest statut poate fi după finalizarea propunerii de buget de către utilizatorul logat.

Aprobat – acest statut apare după confirmarea propunerii de buget de către utilizatorul superior.

Corectare – statutul apare dacă propunerea a fost respinsă şi trimisă înapoi utilizatorului logat pentru corectare.

Neaprobat – propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de revizuire și confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare utiliyatorului, dar care încă nu a fost corectată și retransmisă utilizatoreului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior după corectare.

5.1.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli

La accesarea butonului " Adaugă alocaţie" sau opţiunea "Editează alocaţie" se

deschide fereastra pop-up pentru adăugarea/editarea liniilor de cheltuieli. (Figura 14).

Figura 6. Adaugă cheltuieli. Fereastra pop-up.

MoF – FMIS



SubProgram - utilizatorul adaugă subprogramul direct în cîmpul activ sau prin căutare

cu butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de subprograme

disponibile pentru utilizator (Consultaţi capitolul 2.1.2).

Funcţie - utilizatorul adaugă Cod Funcţie direct în cîmpul activ sau prin căutare cu

butonul " " ,opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de funcţii disponibile pentru

utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)

Proiect - utilizatorul adaugă codul de proiect direct în cîmpul activ sau prin căutare cu

butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de proiecte disponibile pentru

utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2) (Acest câmp nu este obligatoriu).

Activitate - utilizatorul adaugă cod Activitate direct în cîmpul activ sau prin căutare cu

butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de activităţi disponibile pentru

utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)

Eco - utilizatorul adaugă codul Economic direct în cîmpul activ sau prin căutare cu

butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de coduri economice

disponibile pentru utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)

Beneficiar - utilizatorul adaugă codul beneficiarului pentru transferul bugetar direct în

cîmpul activ sau prin căutare cu butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu

lista beneficiarilor care poate primi transferul (Acest câmp este obligatoriu doar dacă cod Eco

este de tip "Transferuri").

Valoare - În funcţie de ciclul bugetar ales sistemul afişează bugetele respective. Dacă

este ales ciclul bugetar regular, sistemul va afişa bugetele pentru o perioada de trei ani pentru

a introduce propunerea de buget. Dacă ciclul ales este de tip rectificare, sistemul afişează

bugetul cu perioada de un an. Utilizatorul completează direct valoarea fondurilor repartizate la

liniile bugetare, adaugă explicaţii şi note. Sistemul deschide fereastra pop-up pentru

adaugarea acestor informaţii in Română, Rusă şi Engleză.

Utilizatorul salvează fiecare acţiune cu butonul "Salvare" în partea din dreapta jos a ferestrei.

5.2 Opţiunea "Propunerea de buget - Venituri"

Prin selectarea opţiunii "Venituri" din meniul "Propunerea de buget" se deschide fereastra cu

funcţionalităţi de lucru pentru partea de venituri a propunerii de buget. Sistemul afişează 4

panouri ( Figura 15 ):

1. Panoul 1 de control. Pentru a începe lucrul cu propunerile de buget utilizatorul trebuie

să selecteze în rubrica „Ciclu bugetar ”un ciclu bugetar activ din cele afişate de

aplicatie în lista derulantă. După selectarea ciclului bugetar, în acest panou utilizatorul

are patru opţiuni disponibile: prima "Generează raport" a bugetului propus, al

doilea "Finializare" – pentru finalizare la etapa respectivă şi trimitere

la utilizatorul superior pentru revizuire, a-treia - ”Verifică limite” pentru afișarea şi

controlul propunerii de buget cu limitele stabilite şi cea de a-patra -

"Verificare echilibru buget selectat" (echilibrul planurilor agregare de resurse şi cheltuieli

MoF – FMIS



pentru utilizatorul AORG1). Acest panou oferă, de asemenea, informaţii despre

unitatea de măsură stabilită, precum şi faza de colectare a propunerilor bugetare. Dacă

propunerea de buget este in faza " Propunerea de buget finalizată" funcţiile de

introducere a datelor în bugetul propus sunt blocate.

Figura 7. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri

3 2 Panoul 2 afiseaza intr-o maniera ierarhică ( tip arbore ) formatul de vizualizare a

propunerii de buget. Acest panou permite utilizatorului să navigheze prin segmentele de

clasificare pentru a finaliza propunerea bugetului propus. Nodul superior în arbore este

entitatea utilizatorul logat, urmat de nodurile pentru cod sursă şi functie dacă sursa

S3=2, al treilea nivel este codul compontei sursei S5 , iar al patrulea nod este originea

sursei S6. Panoul 3 constă din 2 secţiuni: Limite şi Venituri. De obicei, chiar dacă

utilizatorul superior decide stabilirea limitelor la venituri proprii, aceste limite nu sînt

obligatorii. Dacă limite nu sînt stabilite, în secţiunea „Limite” se afişeaşă notificarea „Nu

sînt date pentru afişare”. În secţiunea „Venituri ” se afişează totalul veniturilor introduse

de utilizatori în propunerile de buget.

4 Panoul 4 este destinat pentru completarea nemijlocit a propunerilor de buget. Opţiunile

disponibile sunt:

a. "Adaugă " pentru adăugarea liniei bugetare,

b. "Editează " pentru modificarea liniilor bugetare deja adaugate,

c. Elimină " pentru a şterge o linia bugetara selectată ,

d. "Salvare " – pentru salvarea operaţiunilor efectuate,

e. "Exporta în Excel" - pentru exportul liniilor bugetare introduse într-un fişier

excel.

MoF – FMIS



În funcţie de ciclul bugetar ales în partea superioară, în panoul 4 se afişează bugetele pentru

care utilizatorul va introduce propuneri bugetare.

Dacă este ales ciclul bugetar regular, sistemul afişează bugetele pentru o perioadă de trei ani

pentru a introduce propunerea de buget. Utilizatorul poate edita liniile bugetare direct în acest

panou prin modificarea sumelor în coloanele "Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat" pentru anul

AB+2 şi "Estimat" pentru anul AB+3 (ceea ce reprezintă perioada de planificare pe trei ani).

Dacă este necesară, afisarea bugetelor istorice pe ecranul de lucru, acestea pot fi adăugate

conform procedurilor decrise in capitolul 1.3 " Selectează coloane cu bugete istorice", dar ele

vor reprezenta doar repere pentru vizualizare şi nu sunt disponibile pentru modificare. În cazul

dat, utilizatorul va avea disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedenţi şi doar

va introduce valorile pentru anii din perioada de planificare.

Dacă ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, sistemul afişează bugetul cu perioada de un

an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul curent ales, 2)" Ajustări"

(delta) – valoarea rectificărilor pentru anumite linii bugetare şi 3) "Propunere" - valorile noi

pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.

Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul poate modifica liniile bugetare prin opţiunile

„ ”,” ”. Opţiunea ”Elimină” poate fi aplicată doar pentru eliminarea liniei bugetare care

a fost adăugată de utilizator în procedura de rectificare şi nu poate fi aplicată pentru eliminarea

liniilor bugetare ale bugetului precizat (valid) importat.

Numai după introducerea propunerii de buget la cheltuieli şi la venituri şi după ce regulile

pentru completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza proiectul de buget

prin selectarea opţiunii "Finalizeaza propunere buget" (panoul 1 Figura 15). După finalizarea

bugetului propus sistemul blochează modificările şi trimite propunerea

către utilizatorul imediat superior spre revizuire şi confirmare.

Aplicaţia afişează statutul propunerilor de buget prezentate în panoul 4 după cum urmează:

Netransmis –acest statut poate fi la introducerea inițială a propunerii bugetare.

Prezentat –acest statut poate fi după finalizarea propunerii de buget de către utilizatorul logat.

Aprobat – acest statut apare după confirmarea propunerii de buget de către utilizatorul superior.

Corectare – statutul apare dacă propunerea a fost respinsă şi trimisă înapoi utilizatorului logat pentru corectare.

Neaprobat – propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de revizuire și confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare utiliyatorului, dar care încă nu a fost corectată și retransmisă utilizatoreului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior după corectare. .

MoF – FMIS



5.2.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri

La accesarea butonului " Adaugă " sau opţiunea "Editează " se deschide fereastra

pop-up pentru adăugarea/editarea liniei de veniturii. (Figura 16)

Figura 8. Adăugarea venituri. Fereastra pop-up.

Codul sursei - utilizatorul adaugă codul sursă de venituri direct în cîmpul activ sau prin

căutare cu butonul " " , opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de surse S3S4

disponibile pentru utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)

MoF – FMIS



Funcţie - utilizatorul adaugă cod funcţiei direct în cîmpul activ sau prin căutare cu

butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de funcţii F3 disponibile pentru

utilizator. Acest cîmp este obligatoriu, dacă sursa S3 = 2 Resurse proprii(Consultaţi capitolul

2.1.2).

Donator - utilizatorul adaugă cod de Donator pentru veniturile direct în cîmpul activ sau

prin căutare cu butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de donatori

disponibili pentru utilizator. (consultaţi capitolul 2.1.2) (Acest câmp nu este obligatoriu, daca

sursa S5 este internă).

Activitate - utilizatorul adaugă cod Activitate P3 direct în cîmpul activ sau prin căutare

cu butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de activităţi disponibile

pentru utilizator. Acest cîmp este obligatoriu, dacă P3=7xxxx - proiecte finanţate din surse

externe(consultaţi capitolul 2.1.2)

Eco - utilizatorul adaugă coduri Economice direct în cîmpul activ sau prin căutare cu

butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de coduri economice

disponibile pentru utilizator. (consultaţi capitolul 2.1.2)

Valoare - În funcţie de ciclul bugetar ales sistemul afişează bugetele respective. Dacă

este ales ciclul bugetar regular, sistemul va afişa bugetele pentru o perioada de trei ani pentru

a introduce propunerea/proiectul de buget. Dacă ciclul ales este de tip Rectificare, sistemul

afişează bugetul cu perioada de un an. Utilizatorul completeazădirect în cîmpul respectiv

valoarea liniilor bugetare, adaugă explicaţii, baza juridică de rigoare şi note. Sistemul deschide

fereastra pop-up pentru adaugarea acestor informaţii in limbile Română, Rusă şi Engleză..

Utilizatorul salvează datele introduse cu butonul "Salvare" în partea din dreapta jos a ferestrei.

5.3 Opţiunea " Revizuire și confirmare "

Prin selectarea comenzii " Revizuire și Confirmare " din meniul "Propunerea de buget"

utilizatorul deschide fereastra cu funcţionalităţi pentru revizuirea şi confirmarea propunerii de

buget aferente utilizatorilor subordonati. Aplicaţia afişează 2 panouri (Figura 17):

MoF – FMIS



Figure 9. Lucrul cu propunerile de buget. Agregarea

1. Panoul 1 superior are opţiunea de selectare a ciclului bugetar, precum şi opţiunea de căutare a bugetelor utilizatorilor subordonaţi prin codul lor si/sau utilizînd numele. În

acest panou utilizatorul are 2 optiuni disponibile: prima "Agregare alocatii" pentru

agregarea propunerilor de buget şi a-doua "Elimina agregare" respectiv pentru anularea agregării procesate anterior. Tot în panoul 1 sistemul automat indică faza curentă de colectare a propunerilor de buget.

2. Panoul 2 reflectă lista completă de propuneri bugetare de la utilizatorii subordonati, statutul propunerilor de buget şi informaţii dacă propunerea lor este finalizată sau nu. Utilizatorul selectează una din propunerile utilizatorilor subordonati şi accesează opţiunea "Cheltuieli" sau "Venituri" pentru a analiza partea de cheltuieli sau venituri. Sistemul deschide fereastra pop-up, pentru revizuirea şi confirmarea propunerii utilizatorului subordonat (Figura 18).

MoF – FMIS



Figura 10. Lucrul cu propunerile de buget. Revizuire şi aprobare

Pe langa datele financiare, utilizatorul poate vizualiza explicaţiile prin accesarea opţiunii " Explicaţie utilizator de buget", sau vizualizarea părţii non-financiare a subprogramului prin

accesarea opţiunii " Explicaţii". De asemenea, utilizatorul are disponibila

optiunea "Vizualizeaza raportul" prin care sistemul deschide o fereastra pop-up, prin care pe lîngă propunerea de buget pe următorii 3 ani, sistemul propune selectarea bugetelor executate in ultimii doi ani si bugetului aprobat pentru anul curent. (Figura 19)

Figure 11. Generarea rapoartelor. Alegerea bugetelor.

După selectarea bugetului necesar utilizatorul poate genera şi afişa raportul prin accesarea butonului "OK".

Dacă utilizatorul consideră propunerea de buget a beneficiarului subordonat ca fiind

acceptabilă de a fi aprobată, aceasta poate confirma prin selectarea opţiunii " Aprobă propunerea de buget". Dacă există obiecţii la versiunea bugetului propus, utilizatorul poate

MoF – FMIS



trimite înapoi spre revizuire şi corectare propunerea, selectând opţiunea " Corectează propunera de buget". Sistemul returnează propunerea înapoi utilizatorilor subordonaţi spre corectare cu mesajul corespunzator.

După ce utilizatorul finalizează revizuirea pentru toate bugetele propuse, el iniţiază agregarea

tuturor propunerillor aprobate prin selectarea opţiunii "Agregare propuneri". Propunerile de buget subordonate vor fi blocate pentru utilizatorii care le-au trimis, iar utilizatorul conectat trece în faza următoare a proiectului bugetului - faza de lucru cu propria propunere de buget pentru cheltuieli şi venituri. (Vezi capitolele 5.1 şi 5.2)

Dacă este cazul, utilizatorul poate anula agregarea prin selectarea opţiunii "Elimină agregare". Prin această acţiune statutul propunerii/proiectului bugetului va fi adus din nou la faza "Revizuire și confirmare" şi nu va fi posibil de a crea propria propunere/proiect.

6 Meniul “Limite” (Utilizator ORG1 Consiliu ) Meniul "Limite" afişează tab-ul " Stabilirea limite" si permite utilizatorilor să lucreze cu

funcţionalitatile aferente de setare a limitelor pentru utilizatorii subordonaţi AORG1i şi

AORG2. Această funcţionalitate este disponibilă doar pentru utilizatorul ORG1 Consiliu.

6.1 Opţiunea "Stabilirea limitelor"

Prin selectarea opţiunii " Stabilirea limitelor " aplicaţia afişează fereastra de lucru cu

functionalitatea de stabilire a limitelor financiare. Fereastra este împărţită logic în 4 panouri

(Figura 20):

1. Panoul 1 superior - pentru selectarea ciclului bugetul si a anului bugetar pentru care utilizatorul doreste setarea/editarea de limite. Acest panou oferă, de asemenea, informaţii generale despre ciclul bugetar selectat, unitatea de măsură, precum şi

opţiunea "Salvare" pentru a salva modificările. Prin butonul "Publica" se publica limitele stabilite beneficiarilor subordonati (nr. 1 in Figura 20)

MoF – FMIS



Figura 12. Lucrul cu limitele

2. Panoul 2 - pentru vizualizarea listei de utilizatori subordonati (Figura 20 marcat cu nr. 2). Utilizatorul selectează unul câte unul utilizatorii subordonaţi pentru definirea limitelor..

3. Panoul 3 - afişează valoarea totala a limitelor pe AORG1 distribuite la beneficiari. Limitele se afişează pentru vizualizare în 4 rînduri: 1 - resurse generale; 2 - resurse proprii; R - cheltuieli recurente şi C - cheltuieli pentru investiţii capitale.

4. Panoul 4 - pentru setarea limitelor pe utilizatori. Acest panou afişează structura limitei pentru beneficiarul selectat la funcţia respectivă conform formatului limitei (funcţie de clasificările F1, F2 sau F3) selectate în cartea de identitate a ciclului bugetar. Utilizatorul distribuie sumelelimita la utilizatorii subordonati unul câte unul prin introducerea sumelor direct în cîmpul activ din acest panou.

Pentru fiecare tip de limită, utilizatorul determină dacă acestea sunt obligatorii sau informative. După introducerea limitelor pentru beneficiari subordonaţi, utilizatorul salvează

datele cu opţiunea "Salvare" (din panoul 1), şi după finalizarea distribuţiei catre toţi utilizatorii subordonati in conformitate cu regulile procesului bugetar, utilizatorul aprobă limitele

stabilite cu butonul "Publica" (de pe panoul 1). După publicarea limitelor, sistemul trimite automat un mesaj de notificare la utilizatorii subordonaţi despre faptul ca limitele lor au fost setate şi aceştia, la rândul lor pot începe procedurile corespunzatoare ale procesului de pregatire a bugetului. Utilizatorul o poate modifica limitele publicate catre beneficiarii subordonati în perioada până când se face agregarea propunerilor de buget primite de la utilizatorii subordonaţi.

7 Meniul „Explicatii” Aplicaţia oferă utilizatorului autorizat funcţionalitatea de lucru cu date non-financiare. Meniul "

Explicații" permite utilizatorului să completeze mai multe tipuri de informaţii non-financiare care

sunt salvate, transmise şi agregate acolo unde este cazul in conformitate cu regulile procesului

bugetar.

Utilizatorul trebuie să completeze datele non-financiare în funcţie de faptul dacă cerinţele

pentru completarea lor sînt marcate ca obligatorii în cartea de identitate a ciclului bugetar,

precum şi pot rămîne necompletate dacă acestea nu sînt obligatorii. Dacă datele non-

financiare sunt obligatorii pentru ciclul bugetar respectiv, aplicaţia verifică automat respectarea

acestor reguli înainte de a permite utilizatorului să finalizeze propunerea de buget.

7.1 Opţiunea " Utilizatori de buget"

Prin selectarea opţiunii " Utilizatori de buget", utilizatorul deschide fereastra

de modificare şi/sau completare a informaţiei non-financiare a beneficiarului. Fereastra

pentru această funcţionalitate este alcatuită din 3 panouri (Figura 21):

1. Panoul 1 superior – este în scop de vizualizare a informaţiei despre propunerea de buget a utilizatorului înregistrat. În acest panou utilizatorul selectează ciclul şi bugetul anual pentru introducerea/editarea descrierilor corespunzătoare. Panoul permite

utilizatorului să salveze datele utilizând opţiunea " Salvare".

MoF – FMIS



Figura 13. Lucrul cu datele non-financiare pentru buget

2. Panoul 2 pentru a completa o scurtă descriere şi recomandări despre bugetul utilizatorului subordonat - beneficiar (consultaţi capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilingvă

) .După finalizarea descrierii, utilizatorul salvează informaţia cu " Salvare " din panoul 1.

3. Panoul 3 este destinat pentru a completa baza legala pentru anumite poziţii din propunerea de buget. (Consultaţi capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilimba ). Utilizatorul

salvează informaţia inscrisă în acest panou cu butonul " Salvare " din panoul 1.

7.2 Opţiunea "Subprograme"

Prin selectarea opţiunii "Subprograme" utilizatorul deschide fereastra pentru completarea

şi /sau modificarea datelor non-financiare pentru subprograme. Fereastra cu această

funcţionalitate este compusă din 4 panouri (Figura 22):

1. Panoul 1 superior - în scopul de vizualizare a informaţiei generale despre ciclul bugetar al utilizatorului înregistrat. În acest panou utilizatorul selectează ciclul bugetar şi bugetul anual pentru introducerea/editarea descrierilor corespunzătoare subprogramelor.

Panoul permite utilizatorului să salveze selectarea utilizând opţiunea " Salvare".

MoF – FMIS



Figura 14. Lucrul cu datelele non-financiare ale subprogramelor.

2. Panoul 2 - pentru selectarea din listă a subprogramului pentru a completa informaţia

non-financiară aferentă. Acest panou are structură arborescentă şi conţine lista totală a programelor/subprogramelor atribuite utilizatorului.:..

3. Panoul 3 - în acest panou utilizatorul superior completează scopul, obiectivele şi descrierea pentru subprogram. Datele completate de utilizator sunt introduse direct în câmpurile active pentru text. Poate fi folosită opţiunea Multilingvă - consultaţi capitolul 2.1.1.). Panoul 4 - permite lucrul cu indicatorii de performanţă (IP). Utilizatorul are opţiuni de

căutare şi editare cu butonul " Editare IP" şi " Elimină valoare IP ". Utilizatorul poate edita valorile fie direct in cîmpul activ sau cu ajutorul fereastrei pop-up pentru

editare IP cu " Editare IP" (ca în figura 23). Utilizatorul cu rol Org1 editează doar valoarea pentru IP de tip Rezultat „r”, iar toate celelalte câmpuri sunt inactive. IP de tip Produs „o” şi Eficienţă „e” sunt rezervate pentru editare de către utilizatorii subordonaţi ORG2.

MoF – FMIS



Figura 15. Editarea IP fereastra pop-up

8 Meniul "Bugete" Meniul "Bugete" permite utilizatorului a vizualiza date financiare şi non-financiare pentru un

anumit buget, precum si pentru a genera rapoarte aferente proiectului bugetului.

8.1 Opţiunea "Bugete"

Cu opţiunea „Bugete” sistemul deschide o fereastră cu 2 panouri (cum este ilustrat în Figura

24):

1. Panoul 1 are opţiunea de căutare a bugetului după nume scurt, nume complet, an şi statut. In plus mai există şi opţiuni pentru a adăuga , modifica sau sterge bugetul. În

acest scop, utilizatorul are disponibile opţiuni "Adaugă buget", "Modifică bugetul"

şi " Elimină buget" pentru adăugarea, editarea şi stergerea bugetelor.

2. Panoul 2 afişeajă lista de bugete şi atributelor lor. Coloanele afişate reprezintă numele scurt, numele complet, statut, codul şi numele regiunii bugetare, anul şi data creării.

MoF – FMIS



Figura 16. Lucrul cu bugete. Mod de vizualizare a bugetului.

După selectarea unui buget , prin dublu clic pe el sau cu butonul "Modifică bugetul", utilizatorul deschide fereastra de vizualizare a informaţiilor relevante pentru bugetul selectat. Tab-urile asociate cu acest buget sunt:

Tab-ul „Cartea de identitate”. Afişează informaţii generale din cartea de identitate a bugetului (figura 25). Utilizatorul poate schimba numele si descrierea cu referire la bugetul selectat, precum şi a stabili reguli privind procedura de planificare dorită, accesul pentru utilizatori"Disponibil pentru beneficiari" şi "Editare IP", stabileşte reguli de control automate în sistem.

MoF – FMIS



Tab „Buget”. Afişează date financiare (venituri şi cheltuieli) pentru bugetul selectat (figura 26). În această filă utilizatorul selectează nivelul bugetului din lista derulantă. De asemenea, utilizatorul poate modifica structura arborescentă pentru vizualizarea

veniturilor sau cheltuielilor cu butonul " Mod de vizualizare buget " selectând

manual noduri în arbore. În acelaşi mod utilizatorul are opţiunea de export "Exporta în Excel" a informaţiilor afişate în această filă.

Tab „Date Non-financiare” . Utilizatorul selectează un subprogram cu opţiunea de

căutare ajutor (consultaţi capitolul 2.1.2). Sistemul afişează lista de subprograme din buget, datele non- financiare si indicatorii de performanţă (Figura 27). In partea de jos dreapta a ferestrei utilizatorul poate vizualiza şi modifica acolo unde sunt disponibile datele pentru IP cu ajutorul tab-urilor " Valorile IP ale ORG1 " sau "Valorile IP ale ORG2 ". Utilizatorul poate eduta indicatorii non-financiari numai pentru ciclurile bugetare, pentru care în cartea de identitate a ciclului bugetar este marcată check-boxa „Editare IP” .

Figura 17. Lucrul cu bugete. Card de identitate.

MoF – FMIS



Figura 18. Lucrul cu bugete. Resurse şi cheltuieli

Figura 19. Lucrul cu bugete. Datele non-financiare

8.1.1 Adăugarea bugete noi

Utilizatorul selectează " Adaugă buget" din panoul 1 superior al ferestrei pentru bugete. Sistemul deschide fereastra pentru adăugarea unui buget şi permite utilizatorului să introducă informaţiile despre noul buget. Fereastra de lucru constă din 3 tab-uri:

Cartea de identitate. Aici utilizatorul introduce informaţia generalădespre bugetulul adăugat (nume, nume scurt, descriere, anul şi unitatea de măsură) şi cu

opţiunea "Salvare buget" salvează toate modificările efectuate. Utilizatorul poate

MoF – FMIS



folosi butonul "Combină scenarii " pentru a crea un buget combinat din venituri şi cheltuieli din diferite scenarii. Prin selectarea acestei opţiuni utilizatorul deschide o fereastră pentru selectarea de scenarii pentru a fi fuzionate. La început utilizatorul selectează nivelul de linii bugetare (cum este indicat în Figura 28)

Figura 20. Selectarea nivelului liniei bugetarei pentru a combina scenarii.

După selectarea liniei bugetare şi confirmarea cu opţiunea "OK", utilizatorul selectează scenariile calculate spre fuzionare (după cum se ilustrează în Figura 29).

Figura 21. Selectarea scenarii a fi fuzionate

Utilizatorul selectează scenariile de venituri şi cheltuieli cu ajutorul "Instrument de cautare" (consultaţi capitolul 2.1.2) şi confirmă cu "OK" . Sistemul contopeşte două scenarii selectate într-un buget fuzionat.

Tab-ul „Buget„ afişează datele financiare (venituri şi cheltuieli) pentru bugetul combinat (consultaţi capitolul 8.1 figura 26). În acest tab utilizatorul selectează nivelul bugetului din lista derulantă pentru a vizualiza datele financiare. De asemenea, utilizatorul poate modifica structura arborescentă pentru vizualizarea veniturilor sau cheltuielilor cu

butonul "Mod de vizualizare buget",selectând manual noduri în arbore. În acelaşi

mod utilizatorul are opţiunea de export "Export în Excel" a informaţiilor afişate în acest tab.

Tab-ul Date Non-financiare. Utilizatorul selectează un subprogram prin opţiunea de căutare (consultaţi capitolul 2.1.2). Sistemul afişează lista de subprograme în bugetul fuzionat, precum si datele non- financiare şi indicatorii de performanţă (vezi capitolul 8.1 figura 27).

MoF – FMIS



8.2 Opţiunea " Importă buget"

Această opţiune oferă utilizatorului posibilitatea de a importa bugete în aplicaţia „Pregătirea

bugetului”. Utilizatorul selectează opţiunea " Importă buget" din meniul "Bugete". Sistemul

afişează fereastra pop-up, ca în Figura 30.

Utilizatorul selectează tipul de Integrare din lista derulantă, alege data bilanţului şi confirmă

alegerea.

Figura 22. Importul unui buget în aplicaţie

9 Meniul "Rapoarte"

9.1 Opțiunea "Raport privind propunerea de buget"

Atunci când utilizatorul selectează opțiunea "Raport privind propunerea de buget", sistemul

deschide fereastra pentru a genera un raport cu propunerea de buget a utilizatorului curent. În

această fereastră utilizatorul stabilește parametrii pentru raport (Figura 31).

Figure 23. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget.

Utilizatorul

subordonat

MoF – FMIS



Tipul de raport este setat la nivel agregat " Vizualizare plan total", care cuprinde propunerile de

buget ale tuturor utilizatorilor subordonaţi, iar utilizatorul conectat nu poate să-l schimbe.

Utilizatorul AORG1 are opțiunea de a alege un singur utilizator subordonat pentru a genera

raportul pentru acest utilizatorselectat. În cazul în care cîmpul "Utilizator subordonat" este gol,

raportul va fi generat la nivel agregat pentru tot bugetul utilizatorului AORG1 logat.

În continuare pentru a genera raportul privind propunerea de buget, utilizatorul selectează

ciclul bugetar , apoi, în funcție de anul de start al ciclului bugetar selectat, selectează bugetele

executate pentru ultimii doi ani şi bugetul aprobat din anul curent.

La următorul pas, utilizatorul selectează nivelul liniei bugetare a propunerilor ORG1 disponibile

și nivelul bugetelor ORG1. După ce toate câmpurile obligatorii sunt completate de utilizator,

acesta confirmă generarea raportului cu butonul "OK", iar sistemul generează raportul oficial

așa cum este ilustrat în Figura 32.

Figura 24. Raportul privind propunerea de buget

Utilizatorul poate vizualiza părțile raportului, folosind bara de control din partea de sus a raportului și poate salva raportul în diferite formate disponibile (cum ar fi PDF, Word, Excel, etc).

9.2 Opţiunea " Rapoarte Bugetare"

Fereastra de rapoarte bugetare este un instrument, care permite utilizatorului înregistrat de a analiza si compara datele financiare din bugetele selectate.

Această funcţionalitate permite de a selecta bugetele pentru mai multi ani, care pot fi grupate de aplicaţie într-un raport final în funcţie de şablonul specificat în sistem (Figura 33).

9.2.1 Rapoartele privind bugetul local conform clasificaţiei funcţionalr şi economice

Utilizatorul selectează Cheltuieli sau Venituri și tipul de raport, introduce anul și confirmă

alegerea, cu opțiunea "Confirmare". Apoi, în funcție de anul selectat utilizatorul alege

MoF – FMIS



bugetele executate pentru ultimii doi ani precum și bugetul ciclului aprobat pentru anul selectat. După ce toate câmpurile obligatorii sunt completate de utilizator, acesta confirmă generare raport cu butonul "Vizualizeaza raport", iar sistemul generează și afişează datele financiare în structura conform clasificaţiei funcţionale sau economice în valori absolute și în procente din totalpentru fiecare an selectat (Figura 34). După accesarea butonului "Arată raport", aplicația afișează pe ecran raportul și permite utilizatorului de a exporta raportul în trei formate: Word, Excel și PDF-ul după cum este necesar.

Figure 25. Lucrul cu rapoartele bugetare.

MoF – FMIS



Figure 26. Lucrul cu rapoartele bugetare. Generează raport

9.3 Opţiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului"

Cu ajutorul opţiunii "Rapoarte de rectificare a bugetului" utilizatorul poate vizualiza şi analiza

valorile delta din ciclul Rectificare selectat.

Sistemul deschide o fereastră pentru generarea raportului (Figura 35). Sistemul completează

automat cîmpul ORG1 cu utilizatorul conectat. În continuare utilizatorul alege ciclul de

rectificare cu ajutorul optiunii de căutare (consultaţi capitolul 2.1.2) , nivelul bugetului şi anul

sunt stabilite în funcţie de ciclul selectat de rectificare.

Utilizatorul apasa butonul "Arată" şi sistemul generează şi afişează raportul de rectificare.

Figura 27. Lucrul cu rapoartele bugetare. Rapoarte de rectificare a bugetului

10 Meniul “Scenarii” Meniul "Scenarii" permite utilizatorului să efectueze calculele complexe şi estimări

privind indicatorii financiari pentru un buget selectat sau un scenariu de venituri/cheltuieli,

precum şi generarea de rapoarte pentru valorile calculate.

10.1 Opţiunea " Colecţia de IME"

Optiunea "Colecţia de IME" deschide fereastra pentru a lucra cu Indicatorii Macro-Economici.

Fereastra este alcatuită din 3 panouri: (cum este indicat în Figura 36)

MoF – FMIS



1. Panoul 1 de control. Utilizatorul poate căuta un anumit IME după nume autor, titlu sau

după perioada de valabilitate. Acest panou include, de asemenea, butoanele

"Adaugă un nou IME", "Salvare" şi "Export in Excel".

2. Panoul 2 - pentru a vizualiza lista cu toate seturtile IME asociate cu rolul autorului, permiţând utilizatorului să selecteze unul din listă. IME-ul selectat este afişat în panoul 3.

3. Panoul 3 - pentru a vizualiza, adăuga, modifica sau sterge setul IME.

Figure 28. Lucrul cu scenarii. Indicatorii macroeconomici

Pentru a crea un nou set IME , utilizatorul selectează opţiunea "Adaugă un nou IME". Sistemul afişează câmpurile text în panoul 3 astfel încât utilizatorul să le poatăcompleta cu informaţii. Sistemul setează "Autor" cu utilizatorul înregistrat iar acesta introduce numele set, descriere şi perioada.Completarea informatiilor text in mai multe limbi este posibila (a se vedea capitolul 2.1.1). Perioada completata nu poate depasi 5 ani consecutivi. După completarea

acestor date, utilizatorul salvează setul prin selectarea opţiunii "Salvare".

După completarea şi salvarea datelor generale, utilizatorul populează noul set IME creat. Panoul de lucru pentru adăugarea şi eliminarea IME din set este alcătuit din două tabele: unul pentru adăugarea IME Simplu şi un panou pentru adăugarea IME Compus. Pentru a adăuga

un IME simplu, utilizatorul deschide lista acestora prin accesarea butonului "Adaugă IME". După selectarea IME din listă deschisă de aplicatie, ele sunt afişate în tabelul "Valorile IME", in care utilizatorul introduce valorile pentru fiecare an din perioada de valabilitate. Eliminarea unui IME Simplu este efectuată prin selectarea unui singur IME din listă şi accesarea

butonului "Elimină IME selectat".

Pentru adăugarea unui IME Compus, utilizatorul selectează opţiunea din partea

inferioară "Adaugă IME compus", sistemuldeschide fereastra pentru setarea formulei unui IME compus. Formula pentru a calcula noul IME constă din folosirea IME simpli , valori constante şi operatori de bază matematici.

MoF – FMIS



După ce se populeaza setul de IME, utilizatorul salvează setul cu opţiunea "Salvare".

10.2 Opţiunea " Fișierul de lucru"

Opţiunea "Fișierul de lucru" deschide funcţionalitatea pentru modelarea scenariilor macro-

fiscale. Fereastra de lucru cu funcţionalitatea pentru modelare este ilustrată în Figura 37 :

Figura 29. Fisierele de lucru

10.2.1 Cartea de identitate

Selectând opţiunea pentru crearea unui scenariu de venituri sau de cheltuieli, aplicatia

deschide fereastra in 3 panouri pentru a fi completate datele . Cartea de identitate este

destinată pentru informaţii generale despre fişierul de lucru (Figura 38).

La crearea unui nou scenariu aplicatia completează automat câmpurile: autorul, tip fişier de

lucru (venituri sau cheltuieli) , utilizator şi regiunea bugetara.

Câmpurile bazei de lucru şi nivelul sunt completate în următorul pas de calcul a datelor

financiare pentru un scenariu.

Utilizatorul completează informaţiile în câmpurile rămase. Completarea multilingvă este

disponibilă (a se vedea capitolul 2.1.1).

MoF – FMIS



Figura 30. Fisierul de lucru. Cartea de identitate.

În Tab-ul „Cartea de identitate” utilizatorul are următoarele opţiuni disponibile:

"Salvare" - opţiune pentru a stoca toate modificările efectuate de utilizator,

" Blochează accesul la fisier " - pentru a bloca fişierul de lucru pentru toti ceilalti utilizatori cu excepţia utilizatorului înregistrat,

"Permite accesul la fisier" - pentru a face fişierul de lucru disponibil pentru toţi utilizatorii şi

"Raport Cartea de Identitate" - pentru a afişa şi imprima raportul pentru un fişier de lucru într-un format predefinit .

Aici utilizatorul poate selecta elemente de vizualizare pentru a fi afişate ca noduri în ierarhie ( cu structură arborescentă ) pentru următorii paşi ai procedurii de calcul. Prin selectarea de noduri din "Vizualizare Articole Selectate" in lista derulantă, utilizatorul poate adăuga noduri

pentru a le afişa cu optiunea "Adăuga". Nodurile deja adaugate se pot sterge

cu "Elimină" sau muta noduri pentru a fi afişate în sus cu butonul " Deplaseaza în sus "

sau în jos cu butonul " Deplaseaza în jos". Utilizatorul salvează modificările iar nodurile selectate sunt afişate în Tab-ul următor "Baza de lucru".

10.2.2 Baza de lucru

Pentru pasul următor utilizatorul selectează tab-ul "Baza de lucru", sistemul deschide o

fereastră pentru selectarea unei bazei de lucru şi adăugarea regulilor pentru procedura de

calcul a scenariului după cum este ilustrat în Figura 39.

MoF – FMIS



Baza de lucru este un obiect, care conţine un set de linii bugetare luate de la o alta baza de

lucru, un buget sau un scenariu (existente în aplicaţie). La acest pas pentru a umplea baza de

lucru cu date, utilizatorul poate modifica, adăuga sau exclude liniile bugetare din baza de lucru.

Figura 31. Lucrul cu fişierul de lucru. Date

Utilizatorul selectează opţiunea "Importă bază de lucru" şi din fereastra "Bugete și

scenarii" selectează un obiect din care vor fi copiate liniile bugetare în fişierul de lucru curent.

După selectarea initială a bazei de lucru, utilizatorul are opţiuni pentru a adăuga, a modifica şi

sterge liniile bugetare , precum şi opţiunea de a exporta datele afişate într-un fişier excel.

Pentru a adăuga o linie bugetară, utilizatorul selectează opţiunea "Adaugă alocaţie" , care

deschide fereastra pentru adăugarea de linii bugetare (consultaţi capitolul 5.1.1 pentru

cheltuieli sau capitolul 5.2.1 pentru venituri). Pentru a schimba o linie bugetară utilizatorul

selectează linia cu opţiunea "Editează alocaţie", sau prin dublu-clic pe linia respectivă în

tabelul de pe partea dreaptă "Alocaţii". Utilizatorul poate schimba doar valoarea. După

modificare, utilizatorul trebuie să selectze opţiunea "Salvare" pentru a o confirma

operaţiunea de editare a liniei bugetare.

Pentru stergerea liniei bugetare, utilizatorul selectează linia bugetara în tabelul "Alocaţii" şi cu

opţiunea "Elimină alocaţie" il îndepărtează din baza de lucru, după ce confirmă cu

"Salvare" . Dacă utilizatorul selectează toate liniile bugetare care aparţin unui nod, acest nod

va fi de asemenea elinimat din listă.

În acest Tab utilizatorul are opţiunea de a exporta liniile bugetare in Excel

cu butonul "Exporta în Excel" .

MoF – FMIS



In continuare utilizatorul atribuie setul IME la fişierul de lucru, care vor fi aplicaţi pentru

stabilirea regulilor pentru calcularea scenariului. După modificarea bazei de lucru,

utilizatorul salvează modificările cu opţiunea "Salvare".

După ajustarea bazei de lucru, utilizatorul selectează un IME din tabelul de jos din dreapta prin

intermediul optiunii instrumentului de cautare (consultaţi capitolul 2.1.2).

În panoul din partea stângă se selectează un nod pentru care se intentioneaza a fi definita

regula şi cu opţiunea " " (adăuga regulă) se aplică IME la nodul respectiv din scenariu. În

tabelul pentru adăugarea regulii din partea dreaptă, utilizatorul selectează IME şi introduce

direct în grilă multiplicatorul şi/sau constanta adaugata pentru formula regulei . Utilizatorul are

opţiunea de a elimina reguli adăugate prin selectarea optiunii "Elimină regula".

Opţiuni suplimentare pentru definirea regulilor pentru anumite noduri ale clasificaţiei sunt

"Aplică regula la aceleași noduri", prin care utilizatorul poate copia regulile stabilite de un nod

la aceleaşi nod din lista, "Elimină regula de la aceleași noduri", "Aplică regula la

nodurile de același nivel" şi " Elimină regula de la nodurile de același nivel".

După stabilirea regulilor pentru toate nodurile bazei de lucru, utilizatorul lansează

"Calculeaza scenariu".

Scenariul calculat, în funcţie de regulile stabilite, este afişat în Tab-ul al- treia "Scenarii".

10.2.3 Scenarii

În Tab-ul "Scenarii" sistemul afişează liniile bugetare pentru scenariile calculate în conformitate cu regulile stabilite de utilizator. Fereastra de lucru cu scenariile este alcatuită din 2 panouri: (este ilustrat în Figura 40).

MoF – FMIS



Figura 32. Lucrul cu fisierele de lucru. Scenarii.

1. Optiunea " Exporta în Excel" din panoul 1 - permite exportul liniilor bugetare din scenariu in format Excel.

2. Panoul 2 permite vizualizarea liniilor bugetare într-o structură arborescentă. Utilizatorul poate modifica vizualizarea intr-o structura arborescentă prin selectarea

opţiunii "Vizualizare scenariu" prin selectarea de noduri si afişarea lor în ordinea de ierarhică dorită de utilizator. Acest panou, de asemenea, permite vizualizarea sumelor totale pentru nodul selectat pentru fiecare an.

11 Meniul "Ciclul Bugetar" (Utilizator ORG1 Primaria) Meniul "Ciclul Bugetar" este disponibil pentru utilizatorii autorizaţi de a lucra cu transferurile

bugetare şi lansarea proceduri de pregătire a bugetului în aplicaţia SIPB pe platforma WEB

. Acest meniu este disponibil numai pentru utilizatorii autorizaţi AORG1 Primaria .

11.1 Opţiunea "Ciclul Bugetar"

Prin selectarea opţiunii "Ciclul Bugetar" sistemul deschide fereastra pentru lucrul

cu funcţionalitatea de lansare a procesului de elaborare a proiectului bugetului

pe platforma WEB a SIPB. (după cum se arată în Figura 41)

MoF – FMIS



Figura 33. Lucrul cu cicluri bugetare.

Fereastra este alcatuitdin 2 panouri:

1. Panoul 1 superior conţine cîmpuri pentru introducerea datelor de identificare a ciclului bugetar dorit şi opţiunea de căutare. Utilizatorul poate căuta ciclu bugetar după nume,

tipul şi/sau stare. Acest panou conţine de asemenea opţiuni "Adauga Ciclu

bugetar", "Editare Ciclu bugetar" şi "Elimină Ciclu bugetar".

2. Panoul 2 afişează lista ciclurilor bugetare existente şi statutul lor, cu coloanele "Cod" , "Nume", "Tip", "Statut", "Anul de lansare", "Data creării" şi „de DGF”/"de MF" ).

Prin dublu clic pe un element din listă sau cu butonul "Editare Ciclu bugetar", utilizatorul deschide ciclul bugetar pentru vizualizare şi modificare. Sistemul afişează ciclul selectat într-o fereastră nouă.

11.1.1 Card de identitate

Utilizatorul selectează opţiunea pentru a crea un nou ciclu bugetar sau pentru a modifica unul

existent . In acest caz sistemul deschide o nouă fereastră şi afişează fisa cartei de identitate a

ciclului bugetar (după cum se arată în Figura 42). Fereastra este alcatuită din 2 panouri:

1. Panoul 1 superior afişează numele şi starea ciclului. Acest panou de comandă conţine

urmatoarele opţiuni: "Salvare", "Lansează ciclul bugetar", "Suspendă ciclul

bugetar", " Închide ciclu bugetar", " Web Lansează ciclul bugetar" , "Anulare

ciclu bugetar" şi "Actualizare date"

2. Panoul 2 conţine informaţii generale cu referire la ciclul bugetar selectat. În cazul în

care utilizatorul creează uni nou ciclu pentru anul curent, tipul lui este setat ca fiind

MoF – FMIS



"Rectificarea" şi perioada este setata pentru anul curent. Utilizatorul selectează un

buget cu ajutorul instrumenteleor de cautare (consultaţi capitolul 2.1.2). În acest

panou utilizatorul poate seta boxele şi afişa parametrii cu selectarea

regulilor/parametrilor obligatorii pentru procedura de pregătire a bugetului (explicatii

subprogram, ORG (explicatii, explicatii venituri şi cheltuieli, explicaţii asupra

necesitatilor etc). Utilizatorul selectează bugetele asociate, utilizînd instrumentele de

cautare (consultaţi capitolul 2.1.2).

Figura 34. Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate.

După lansarea unui ciclu bugetar, sistemul efectuează verificările necesare şi începe ciclul cu

informarea despre aceasta a utilizatorilor de buget subordonati.

Odata fiind lansat ciclul bugetar pe platforma WEB, utilizatorul poate vedea bugetele asociate

ciclului bugetar selectat în tab-urile respective şi prin selectarea link-urilor aferente el are

posibilitatea de a vizualiza propunerile bugetare pentru toti anii aferenti ciclului bugetar activ.

(Consultaţi capitolul 8.1 ).

MoF – FMIS



Figura 35. Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului bugetar.

bpmis _user manual_web_aorg1_ro_final.pdf

Documents