MIHAIL EPURAN VALERIA BBIT,

"" BAZELE CONTABILITATII,

Coperta: EMIL GRAMA

- 1997 - Editura de VEST, Piaa Sfntul Gheorghe nr. 1, Timioara, ROMNIA

Dr. MIHAIL EPURAN Dr. VALERIA BBIT, Profesor universitar Profesor universitar

~

BAZELE CONTABILITATII, Ediia a II-a revzut i mbuntit

Referent tiinific: praf. dr. Mihai Teaciuc

ISBN 973-36-0290-6

"Este absolut indispensabil omu lui modern de a se iniia ct de puin n elementele contab i l itii

To i cei care l u c reaz n economie trebuie s fie n msur s neleag cele dou relevee eseniale , s tie b i l a n u l i contul de profit i pierdere"

P.A. SAMUELSON Laureat al Prem iului Nobel

pentru economie

(L 'economique, Techniques modernes de 1'analyse economique. Librai rie Armand Ca lin. Torn e 1, Paris. 1964)

PREFA Contabilitatea este o tiin i un important domeniu al practicii sociale.

Ca tiin, contabilitatea a evoluat i s-a impus tot mai mult in practic prin funciile sale , inspir nd ncredere n aciunile viitoare.

O caracterizare sintetic i deosebit de expresiv cu privire la valenele funcionale ale contabilitii ne-a lsat, cu 75 de ani n urm, cunoscutul om de tiin J Fr. Sch r, scriind ca moto la lucrarea sa Buchhaltung und Bilanz

urmtoarele: "Contabilitatea este judectorul neprtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului i consilierul indispensabil al viitorului n fiecare ntreprindere ".

n ultimii ani, g ndirea contabil pe plan mondial se ndreapt spre creterea gradului de conceptualizare att prin perfecionarea principiilor teoretice fundamentale, ct i prin modernizarea aparatului su metodologie, cu finalitate in extinderea funciilor contabilit ii n gestiunea i valorificarea patrimoniului ntreprinderilor i pentru realizarea contabilitii naionale.

Caracterul universal al contabilit ii motiveaz prezena disciplinelor de contabilitate ca obiect principal de studiu la toate specializrile colilor, colegiilor i facultilor cu profil economic, precum i in programele de

nv m nt ale facultilor de alt profil, cum sunt: drept, inginerie, agronomie, informatic i altele.

BAZELE CONTABIL/TrII este disciplina de introducere n imperiul tiinific al contabilitii prin care, gradat i metodic, se ia cunotin cu elementele teoretice fundamentale ale obiectului i metodei sale de cercetare, cu principiile, procedeele i mijloacele specifice concepute i folosite pentru

obinerea, valorificarea i conservarea informaiilor cu privire la patrimoniu, situaia i rezultatele financiare ale unei firme.

Cartea trateaz aceast problematic, ncercnd un echilibru ntre ceea ce a acumulat i conservat tiina i practica contabil pe plan mondial i

naional i noile curente contabile moderne. Astfel, premisele tiinifice i logice ale contabilitii sunt abordate prin mbinarea principiilor teoretice fundamentale clasice cu principiile (conveniile) moderne de organizare i conducere a contabilitii acceptate prin standarde de comunitatea mondial i

european. Dou dintre procedeele de baz ale metodei contabilitii, Bilanul i

Contul, concepute pe suportul principiilor teoretice - dubla reprezentare i

7

dublu nregis trare .. const ituie etementele centrale ale lu c r rii p rin care se pot in e lege logica i mecanismul in care contabilitatea interpreteaz, reprezint i csen iulize az in plan informatic obiectul su .

BA '/-t.:Lt: CONTA B IL/Tr/l, lu crare de teorie a contab ilit i i editat dup trecerea Romniei la econom ia de pia , in tegreaz co ncep te, categorii i alte el ement e de gestiune sp eci fi ce re lai ilor de pia . Ca urmare, demons tra rea modului de inst rumentare a principiilo r teoretice i metodologice es te fcu t pe modelul noului s istem contab il adoptat in aciun e a de r efo rm a contabilit i i in ara noastr, crend p re misa p entru iniierea n util izarea i aplicare a noului plan contabil general i pentru aprofundarea stud iului i a cuno t i n e lor de Contabilitate fi nanciar i Contab ilitate de gestiune.

1~lfruct informa i i le contab ile de vin. p rin publicarea bilantului. un bun public. o i ce i interesa i de acestea tre bu ie s aib cunotine minime de contabilitate pentru a fi in m sur s interpreteze i s neleag mesajul transm is

Cartea .\L' adreseaz , in p rimul rn d. studentilor de la faculti!e de t iin econom ice i de la cele care au in programe contabilita tea ca obie.t de st ud iu. drept, agronom ie, in orma tic , ing inerie etc.

Lucrare a poate fi util . de asemenea . cerce t t o r i lor . economitilorco ntab ili profes ion i t i , experilor contabili i co ntab ililor autorizai pentru actualizarea cuno t in e lor teore t ice.

111 ega iGi m sur cartea se rvete patr on ilo r. d ire ctor ilor de firme i altor per soane care doresc sa se init iez e in contabilitate in sc op ul conducerii CZl succes CI afacerilor p rin n e legerea i fo losirea mai eficace a celor" do ua rcl c vcc esen ia le, bilant ul i contul de pro i ! i p ierdere ".

( 'oJ7.,"Ii - n i c lucrarea poate fi imbun t t i t . ateptm cu m ult interes ob scr vcu iile i s ugestiile ci titorilor . p e care le' vom avea n vedere la o el'L'I1fI!({ I '1 II OI! '1 edi ie

Autorii

CAPITOLUL J

CONTABILITATEA I SISTEMUL INFORMATIONAL ECONOMIC,

Co ntabi litatea est att o tiin ct i un domeniu al practicii integrat n sistemul inforrna i onal economic.

n cali tatea ei de com ponen t a sistemului informa i ona l economic. contabilitatea furn i zeaz cea mai mare parte a i n formai i l or n vederea l u rii deciziilor la nivel micro- i macroeconomic .

1.1. LOCUL CONTA BILI T II N ISTEMUL TIINELOR ECONOMICE

Contabilitatea s-a nscu t din neces iti practi ce ale act i vi tii ec onomice i s-a dezvoltat o dat cu aceast a .

n literatura contab il universal i autohton nu s-a ajuns mult vreme la o prere unitar privind caracterul de tii n a tehnic sau art a contabi l i t i i. Unii autori au considerat contab ilitatea o art, deoarece apreciau c nu are la baz norme

i principii care s perm i t folosirea ei de c tre oricine , i ca urmare numai persoanele nzestrate cu anumi te nsu i ri pot ine i utiliza conturile.

Dup a l i i (Andoyer, Augspurg, G . Faure, Hugli, La itner etc.), contabilitatea ar fi o tehn ic , pentru c se ocu p de nregistrarea metodic a

op e ra i i l or economice in registre . de inerea de soco teli, de contur i i calcule contabile, neavnd o teorie care s- i defineasc obiectul, me toda de cercetare i

part icularit i le ei fa de alte tii n e . Am be le conce p i i , potriv it crora contabilitatea era con siderat art sau tehnic, se b azeaz pe cmpirism i sunt lipsit e de fundament t i inifi c 1, ntruct

1 C. l i. Dcmetrescu. {stor ia contab t l it u. Editura tii nific , Bucu re t i . 1972. p. 120

9

contabilitatea ntrunete elementele constitutive ale tiinei. Elementele definitorii, proprii oricrei tiine, deci i contabilitii, sunt:

domeniul ce formeaz obiectul de cercetare, metoda de cercetare folosit i utilitatea acesteia n viaa economico-social. Contabilitatea are o terminologie, un obiect i metod proprie de cercetare a obiectului, care i demonstreaz

independena i particularitile ei fa de alte tiine. a) Obiectul de studiu al contabilitii avnd un caracter obiectiva existat

dintotdeauna, a evoluat treptat pe msura evoluiei cantitative i calitative a activitii economice, a succesiunii moduri lor de producie. Contabilitatea

studiaz latura valoric a activitii economice la nivel micro- i macroeconomic, sub forma mijloacelor materiale i bneti folosite de unitile patrimoniale n activitatea lor, proceselor economice (aprovizionare, producie, desfacere), surselor de provenien a mijloacelor i a rezultatelor activitii

agenilor economici. b) Caracterul tiinific al contabilitii se remarc i prin metod proprie

de cercetare, utiliznd procedee proprii (bilan, cont, balan de verificare) i procedee comune i altor discipline (observaia, clasificarea, verificarea etc.).

Caracterul de tiin al contabilitii a fost artat nc din 1897 de ctre elveianul Leo Gomberg, care n lucrarea La science de la comptabilite et son systeme scientifique meniona: "Contabilitatea ca tiin exact d nu numai toate mijloacele pentru a raiona asupra activitii unei ntreprinderi, dar

procur i mijloacele de a obine indicaii sigure i infailibile pentru conducerea n viitor a activitii economice. Exactitatea acestor nvminte i mijlocul de control pe care le ofer sunt de Q astfel de perfeciune nct rivalizeaz cu

tiinele exacte, cu matematica de exemplu". Referire la caracterul tiinific al contabilitii gsim n 1930 i la profesorul

german Wemer Sombart, economist, istoric i filosof care, ocupndu-se de cercetarea contabilitii, arat c pentru determinarea unei tiine se cer trei condiii, pe care le ndeplinete i contabilitatea: secularizarea tiinei, diferenierea i democratizarea tiinei 2.

Prin secularizarea tiinei Sombart nelege caracterul ei de universalitate i permanentizare, n sensul c tiina rmne valabil oriunde, pentru toi i totdeauna, condiii pe care contabilitatea le ndeplinete, deoarece legile i principiile ei exist i au rmas valabile.

Fiecare tiin i are legile i principiile ei distincte pnn care se difereniaz de altele, condiie valabil i pentru contabilitate.

2 W. Sombart, Die drei Nationalkonomien, MUnchen, 1930.

10

Democratizarea tiinei const n calitatea ei de a fi accesibil tuturor celor ce vor s o studieze, nefiind interzis sau rezervat unor indivizi sau clase sociale, clauz care este pe deplin aplicabil i contabilitii.

c) Pe lng obiect i metod, cel. de al treilea 'element care definete un domeniu ca tiin este utilitatea social. Contabilitatea are utilitate n viaa

economico-sociaI , fiind un instrument esenial i activ de cunoatere economic, financiar i gestionar ra unitilor patrimoniale, reflectnd n expresie bneasc bunurile mobile i imobile, drepturile i obligaiile i alte elemente ale patrimoniului , micrile i modificrile determinate de operaiile economice i financiare asupra cheltuielilor, veniturilor i a rezultatelor obinute.

Utilitatea contabilitii a fost i este determinat de necesitatea unitilor patrimoniale de a cunoate averea de care dispun, activitile desfurate i rezultatele obinute, interesul terilor (asociai , acionari, creditori etc.) de a ti

situaia i mersul unitii, a organelor fiscale n stabilirea impozitelor datorate. Marele poet german Goethe, impresionat de metoda i utilitatea contabilitii, ne-a lsat urmtoarea reflexie: "Contabilitatea este una din cele mai sublime creaii ale spiritului omenesc pe care fiecare bun gospodar ar trebui s-o foloseasc n gospodria sa" , iar laureatul premiului Nobel pentru economie P. Samuelson recomand: "este absolut indispensabil omului modem de a se iniia ct de puin n elementele contabilitii. Toi cei ce lucreaz n economie trebuie s fie n msur s neleag cele dou relevee eseniale, s

tie bilanul i contul de profit i pierderi"). Cu 75 de ani n urm , eminentul teoretician german J. Fr. Schr ncepea

cartea sa de contabilitate Buchhaltung und Bilanz (1921) cu celebrul moto: "Contabilitatea este judectorul neprtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului i consilierul indispensabil al viitorului n fiecare ntreprindere" .

n concluzie, noiunea de contabilitate exprim att teoria ct i practica contabil, incluznd contabilitatea ca tiin , pe de o parte, i contabilitatea ca activitate practic, pe de alt parte.

Ca disciplin tiinific, contabilitatea, component a sistemului tiinelor social-economice, se ocup de stabilirea principiilor, procedeelor, regulilor de prelucrare a datelor contabile, de nregistrare documentar, ordonat i metodic a operaiilor economice i financiare privind micrile de valori materiale ~ bneti, procesele economice, sursele de provenien a acestora,

1 P. Samuelson, L 'economique. Techniques modernes de /'analyse economique, Tome 1. Librairie A. Colin , Paris. 1964, p. 107.

11

DioHighlight

DioHighlight

precum i de controlul lor , n vederea carac ter i zri i generalizate a situaiei economico-financiare i a determ inri i rezultatelor obinute de ctre unitile patrimoniale pe o anumit peri o ad de timp, utiliznd procedee proprii de realizare a obiectului de stud iu. .

Contabilitatea, ca ti in , a descoperit i formulat principii de maxim generalitate, cum sunt: principiul du lei repreze ntri i a dublei nregistrri.

Ca tehnic contabil, contabilitatea cuprinde proceduri pentru aplicarea n practic a principiilor stabilite de tiina contabi l i ti i , utiliznd registre, conturi, formulare etc., n vederea obine ri i de informaii necesare lurii deciziilor.

Ca t iin, contabilitatea face parte din sistemul tiine lor economice. Preocupri pentru caracterizarea sistemului tiine lor economice au existat i exist. Astfel, n cad rul tiin elor economi ce, Enciclopedia Larousse include economia polit i c, economia agrico l, economia comercial i economia

industrial , iar Marea Enciclopedie Fran ce z distinge n sistemul t iine lor eco nomice urmtoare l e ramuri: economia ap l i cat , ce stu d iaz i descrie metodele de administrare a resurselor rare; teoria econom ic, care ce rce teaz schemele generale i uniforme de aciune economic; economia soc ial sau n o rmativ , care stu diaz regulil e de uti lizare a resurselor rare, care perm it s se at i ng obiect-ivele puse apriori", n ara no astr, P. H. Suciu i G. Mladenatz sau o upat de e v ol u ia tiinei economice i de siste mul ei. Mladenatz

struc tu reaz disciplinele care privesc viaa eco n omic n cinci grupe: Economia soc i al general , Economia aplicat, Isto ria economic , Istoria ideilor economice i discipline ce se ocup de studiul economic al .ntreprinderilor, n care se ncad reaz i contabilitatea' .

Sistemul tiinelor economice nu este ceva stat ic, nchis, ci este un sistem dinamic, deschis, n care modificrile se produc nentrerupt n funcie de progresul cunoaterii ti i n i fi ce . Ca urmare, sistemul ti ine l or economice a evoluat, putnd fi structurat pe trei grupe de discipline (fig. l )6: tiinJe economice fundamentale, teoretico-aplicative i ti i ne economice de grani . In

ace ast concep ie de structurare a sistemului t iinelor, contabilitatea face parte din tiin ele economice fundamentale cu caracterfunciona l.

La Grande Encyclopedie , Voi 7, Paris, Lrbram e Laroussc, 1973. p. 4069. ' Gromo~ l a \' M ladenatz, Cunoatere I me tod in tuna econom ic , Bucureti . Tiporex, 1947. p. 209 -228 . (, Trata t de economie con tempo ran , VoI. 1. Editura P o liti c, Bucuresti , 1986. p. 9~

12

DioHighlight

1.2. INFORMA IA I SISTEMUL INFORMAIONAL ECONOM IC

Con d uce rea i o rga nizarea activ itii econom ice la nivel mi cro- i ma cr oeconomic presupune cunoaterea permanent a s t ri i i funci on rii tutu ror eleme nte lor co m ponente a le age n ilor ec ono mic i, i nteg ra i n ram uri i n ansa m blul economie i na i ona l e , prec um i a le ins t i t ui ilor pu bli ce .

Pri nc ipa la funcie a conducerii o consti tu ie fun damen ta rea i luarea de c iz iilor. pe baza inorma iilor furnizate de organe le de exec u i e i prospec i e .

I n fo rmaia a ex istat n toate pe rioade le istoriei. ori ce h ot rre pri vind o ac i une omeneasc se sprij inea pe elemente de cunoa te re .

A-Economia po li t i c - Istoria econom i c - Istoria doctrinelor economice 1. Fundam entale - t i i n e fu nc iona le: - Managementul - Contab iIitatea - Prognoza - Statistica

- Econo mii specia le T IIN E

- Ergonomia ECONOMICE 2. Teoretico

- Ci rcula ia b n e asc aplicativ e:

- Fin a n e-cr edit etc.

- t ii n e eco nomice de ram u r - Economia industr iei - Economia comeru l ui - Economia co n s tr uc ii lor - Economia agriculturii

- ti iri ta un i t i lor econo mice - Economia mondia l

- Soc io logia econom i c 3. De grani : - Geografia econom i c

- Cibernetica econom i c ~- Ecologia etc .

F ig. 1. Struct ur a t i i ne lor econom ice .

13

n accepia general . informaia reprezint o comunicare, o tire despre o persoan, obiect, un proces material, un fenomen etc. Dec i, informaia este neleas ca o cunoatere sau aciune de constatare, de punere la curent, de

lmurire a unei probleme la trecut, prezent sau viitor. Informaiile reprezint elemente noi n raport cu alte cunotine prealabile, care constituie o noutate,

prezint interes pentru primitor, sporindu-i gradul de cunoatere despre procesele i fenomenele respective .

Informaiile fiind variate, se pot sistematiza dup diferite criterii. Dup rolul pe care-I au n sistemul de management, se divid n : a) informaii de conducere (decizii , hotrri, dispoziii recomandri etc .) emise de organele de conducere; b) informaii de raportare furnizare de subsistemul condus privind starea i comportamentul activitii agenilor economici

(informaii financiar-contabile, indicatori statistici etc.); c) informaii de reglare pentru corectarea parametrilor de funcionare a sistemului.

n funcie de reflectar ea n timp a proceselor i fenomenelor deosebim : informaii active sau dinamice, pasive i previzionale.

Informaiile dinamice (active), fiind culese n timpul desfurrii proceselor economice, influeneaz evoluia actual i ulterioar a acestora (informaii privind derularea contractelor de aprovizionare, calitatea produselor fabricate, cererea de mrfuri pe pia etc. ).

lnfonnaiile pasive (istorice) reflect fenomene i procese ncheiate, servind la ~i za activitii depuse (bilanul contabil, contul de profit i pierderi, raportri statistice etc.).

lnfonnaiile previzionale se refer la fenomene i procese economice ce se vor desfura n viitor (programele de activitate i /sau de producie, bugetul de venituri i cheltuieli etc.).

, Dupforma de prezentare, informaiile pot fi: orale (cele transmise direct ntre oameni prin viu grai); scrise (au ca suport documente, cri, registre, rapoarte scrise etc.) ; audiovizuale (realizate prin intermediul comunicaiilor telefonice, radio, filme, televiziune etc.).

Dup natura proceselor i fenomenelor pe care le reflect, deosebim informaii: tehnice, economice, tiinifice, social-politice, sportive etc.

Considerat. ca un izvor al cunoaterii, ca o reflectare n contiina oamenilor a legturilor cauz-efect din lumea nconjurtoare, informaia

economic este apreciat n literatura de specialitate ca fiind "materie prim" cu ajutorul creia lucreaz un conductor, indiferent de domeniul su, de nivelul ierarhic n cadrul sistemului.

14

Informaia econom ic are importan n elaborarea prognozelor de dezvoltare a agenilor economici i a economiei naionale. n urmrirea

realizrii lor. Ea permite intervenia competent i promt n organizarea i dirijarea proceselor de exploatare, n elaborarea modelelor de optimizare n emiterea deciziilor i n executarea controlului execuie i lor, as i gur

cunoaterea celor mai recente realizri n domeniul tiinei i practicii naionale i mondiale etc.

Informaia economic se impune n procesul de conducere. alturi de coninut , form de prezentare i operativitate, i prin posibilitatea de a fi ct mai cuprinz toare, complet, obiectiv, furnizat periodic, accesibil i printrun cost redus n procesul de obinere , nregistrare i transmitere.

Agenii economici primesc o parte de informaii din exterior. ns cea mai mare parte au surse interne, apar la locul unde se produce fenomenul i unde, pe regul. trebuie facut analiza .

In sfera notiunii de informatie economic trebuie incluse informatiile furnizate de bugetele de venituri i cheltuieli, evidena economic. prognoza i programarea produciei, marketing, management, control gestionar,

instruciuni, legi etc. care permit cunoaterea, rezolvarea i controlul anumitor probleme din cadrul organismelor economice.

Informaia contabil este o informaie economic specific. rezultat din prelucrarea prin metode, procedee i instrumente proprii a datelor din contabilitate. Ea este real, precis. complet, operativ , reprezentnd tabloul de bord , suportul deciziilor economice, financiare i gestionare ce se iau de managerii agenilor economici. Contabilitatea patrimoniului ofer informaii complexe privind valoarea bunurilor imobilizate (mijloace fixe. terenuri etc.). a stocurilor de valori materiale, a mijloacelor bneti. informaii privind costurile produselor , lucrrilor executate, veniturilor, drepturile i obligaiile unitii, profitul acesteia etc .

Informaia economic ocup un loc important n cadrul sistemului infonnaional economic. Un sistem este definit ca un ansamblu de oameni. maini, programe i procedee, al crui el este de a furniza informaiile necesare funcionrii unei ntreprinderi sau unui organism7. Sistemul inormaional economic reprezint un ansamblu organizat i integrat al principiilor, metodelor, mijloacelor i procedeelor utilizate ntr-o unitate pentru culegerea, nregistrarea, prelucrarea, stocarea i/sau transmiterea, analiza i valorificarea informaiilor economice necesare organelor de conducere n vederea lurii deciziilor.

Datele privind fenomenele i procesele economice consemnate In

1 D. Noyelle . G. Westercarnp, Cele trei componente ale unu i sistem informa iona l. lntorrnauque el gestion. Franta. nr. 30/1971. p. 43-49

15

documente. adic n acte SCrise ia locul ~ l in momentul producer ii lor. n urma operai ilor de pre lucra re manua l . mecanizata sau automanzat . devin in formatii ce servesc 1uri i decizi ilor. Etape le succcs ive parcurse din momentu l cu legeriI datelor pan la valon fi carca informatii lor.in conducerea umtailor reprezint jlIlXII!:... sau luxuril inonna t iilor I!c0170117 iCI! ' Aecstea sunt vehicu late pe trasee prestabi lite. denumite circuite inonnaionale. ce desemneaz drumul parcurs de o intormauc de la generarea e l pn la c lasare sau dis trugere ,

Totali tatea fl uxurilo r ~i a crrcuuclor inlormnuonnlc organi zate ntr -o co nceptie u nitar co nstituie s is temul mturmauunal pl'ln care se as igurf!

leg t u n le in form aio n al e dintre sub sisicmul dcciv iona l ~I ce l opera i onal al unui sistem de management.

Deoarece in cadrul un itilo r pat rimoni a le d isungcm fluxur i de bunuri mater iale. fluxuri de valori (bne ti) ~i lluxun de informntu. re/ uit c organizarea siiint i fi c a sistem ului inl o rm uional es te co nd i ionat de org uruza rca coresp unztoare a procesu lui tchnico-ccononuc (fluxuri de bunur i

~l va lori) d in un 1tarea patrimonia [il. S istemul in fo rrnauonal econonuc. din punc t de vedere unctional . este

st ructurat n tre i componente: pla n i i carcu (huic t c t rea) cco n o n nco -i nunciarit. evidena economica i l eg islaia LF< IIS LA llA ECONOM ICO

F INANCIAR I Fig. 2 . Sc hema sistemu lui i nlo rrna io nal eco nomic (funcio na l) .

16

Privit din punct de vedere organizatoric, sistemul informaonal econonic se compune din uniti organizate ntr-un flux corespunztor succesiunii operaiilor la care sunt supuse datele i informaiile ce se vehiculeaz \ a.iru l sistemului, i anume: uniti de nregistrare-culegere a datelor n m i ~' lt l i la locul producerii fenomenelor i proceselor economice; uniti de iraus nitere i introducere a datelor n unitile de prelucrare; uniti de prelucrcv, , un i t i de redare a rezultatelor prelucrrii (informaii) i uniti de stocare a i ;.telor i

informaiilor (fig. 3).

ORGANISM ECONOMIC AGENT ECONOMIC

PROCESE ECONOMICE RAMUR ECONOMIC

ECONOMIE NAIONAL

UNITI DE NREGISTRARE I UNITI DE

CULEGERE TRANSMITERE A A DATELOR DATELOR

I t

UNITI DE INTRODUCERE A DATELOR N UNITI DE UNITI DE

PRELUCRARE PRELUCRARE

I I MEMORIE I

~ UNIT I DE REDARE

A REZULTATELOR

Fig. 3. Schema sistemului informaional (organizatoric).

Prelucrarea informaiei cu ajutorul mijloacelor automate constituie informatica, domeniu ce trateaz informaia prin structura ei formal, prin prisma instrumentelor de prelucrare a informaiilor, privite sub aspectul tehnico-material, fr a avea n vedere coninutul, nelesul informaiilor, respectiv cunoaterea unor procese tehnologice, fenomene economice sau sociale. Informatica urmrete modul automat de colectare, transmitere,

17

inmagazinare, prelucrare forma l i obi ne rea i nfo rma i i l o r. Un sistem informatic pr imete date, info rmaii cu un an umit n e les, le prelucreaz cu aj utoru l echip amentelo r 1 ctronice prin procede anum ite reguli for ma le. o b i n ndu-s e la i e i r e rezi n les8(fig. 4) .

i ultate

tehnici care

specifice, au din nou

dup un

Prelucrarea fo r m a l

Culegerea. tran: miterca i introducerea datelor primare (cu n e les ) n sistem

r+ manua l I nformaiiIl f---+prelucrate cu

.... nteles ~

Sistem inf ormatic Prelucrarea form al

l-+ meca n i za t i automa-

t izat i p st rarea datelor

Analiza inforrnai il or i valorificarea lor

Fig . 4. Sistemul i n forma i on a l co nomic 'i sistemul informatic.

Ca urmare, sistemul i n fo rmaional economic nu se poate identifica cu s istemul informatic . Sfera no i un i i de siste m i n fo rma iona l este mai larg, incl uznd i sistemul informatic. De ase menea, s istemul inforrnaional se refer la con i nutul informa i e i , iar sistemul informatic la prelucrarea automat,

formal a info rma i e i . Introducerea echipamentelor moderne de colectare. transmitere i

prelucrare a datelor as igur in mod ope rativ informa ii le necesare lur i i decizi ilor celor mai eficiente pentru realiza rea activ i t i l o r.

1.3. EVIDE A ECONOMIC COMPONENT A SISTEMULUI INFORMAIONAL ECONOMIC

Principala surs de date i i n fo rmai i care se nregistreaz , prelucreaz i veh i cu leaz in cadrul sistem ului i n forma i on al economic o reprezint evidena ec onom i c.

Xc, Olariu..M. Teacruc, V Bbi , Teoria gene ra t (J contalnlit ir. Timi oara , 197t. p. 8.

18

1.3.1. NOIUNEA, IMPORTANA I ETALOANELE EVIDENEI . ECONOMICE

Evidena presupune oglindirea ,i nregistrarea, ntr-o ordine sistematic, pe baza unor principii bine stab ilite, a fenomenelor social-economice care se desfoar ntr-un anumit loc i timp, cu scopul de a servi necesitilor impuse de activitatea practic.

Evidena economic, component a sistemului informaional economic, constituie ' un sistem unitar de nregistrare, urmrire i control, pe baza unor principii bine stab ilite, a mijloacelor economice, a surselor de provenien ale acestora, proceselor economice i a rezultatelor acestor procese, n scopul

cunoaterii n ansamblu a acti vitii economice i financiare. Fiind legat de activitatea ec onom ic a agenilor economici, ea a existat

n toate formaiunile social-economice, ca urmare a existenei permanente a produciei materiale, a necesitii reflectrii proceselor economice, a

caracterizri i modului de cheltuire a muncii sociale i a rezultatelor obinute. Importana evidenei economice rezu l t din sarcinile acesteia: nregistrarea i asigurarea integriti i patrimoniului unitilor; reflectarea proceselor economice i a rezultatelor acestor procese; controlul realizrii indicatorilor economico-financiari prestabilii I

compararea lor cu cei din evidena econom ic; determinarea costului produciei , a veniturilor i a rezultatelor financiare; furnizarea informa i i l or necesare e J abo rri i programelor i bugetelor; urmrirea respectrii i ap l icri i legislaie i ; obinerea totaliti i in forma i i l or necesare caracterizrii complete i

multilaterale a fenomenelor urmrite n vederea lurii deciziilor etc. Pentru a rspunde acestor sarcini. ea trebuie s ndeplineasc condiiile: s fie organizat pe baza unor principii i norme fundamentate tiinific;

s dispun de o metodologie care s asigure un sistem unitar de indicatori n concordan cu cei prestab i li i n vederea comparrii lor;

s asigure operativ i eficient totalitatea informaiilor necesare caracterizrii multilaterale i complete a fenomenelor urmrite, n vederea

lurii deciziilor; s fie simpl, clar, precis , documen tat , nentrerupt i s reflecte la

timp fenomenele economice;

s poat fi adaptat progresului continuu al activitii economice. Pentru exprimarea cantitativ i valoric a parametrilor mijloacelor i

proceselor economice, evidena economic folosete uniti de m sur cunoscute sub denumirea de etaloane de eviden.

Etaloanele de eviden sunt de dou categorii: etaloane cantitative i etaloane valorice. Din categoria etaloanelor cantitative fac parte etalonul natural, etalonul natural-convenional i etalonul munc (timp).

Etalonul natural msoar i exprim mijloacele i procesele economice supuse nregistrrii n uniti de msur specifice proprietilor fizice ale acestora. n acest mod se msoar: lungimea, suprafaa, 'volumul, greutatea,

numrul obiectelor etc., utiliznd metrul, metrul ptrat, metrul cub, tona , litrul, kilogramul etc.

De aceea, el "nu se poate folosi dect pentru totalizarea sau generalizarea bunurilor de acelai fel, avnd o utilizare limitat. El asigur realizarea controlului cantitativ asupra mijloacelor economice i integritatea patrimoniului unitilor.

Etalonul natural-convenional exprim mai multe feluri de produse ntr-un anumit produs principal, care se ia ca unitate de msur convenional. El se utilizeaz n industria sticlei, srmei, n construcii etc.

Etalonul munc msoar volumul de munc folosit n producie sub form de ore-munc, zile-munc etc. cheltuite pentru producerea bunurilor n cadrul procesului de producie. Cu ajutorul lui se msoar, se calculeaz i se controleaz munca depus de muncitori pentru obinerea produselor n cadrul procesului de producie n vederea salarizrii acestora, calculrii productivitii muncii, a normelor de producie etc .

Etaloanele valorice sunt date de diferite forme ale etalonului bnesc (monetar). Ele sunt rezultatul existenei produciei de bunuri i a schimbului acestora, utiliznd pentru msurarea mijloacelor i proceselor economice

unitile monetare specifice fiecrei ri . Spre deosebire de etalonul natural , permite totalizarea celor mai variate feluri de 'mij loace (bunuri), procese sau rezultate economice, fiind considerat un etalon de generalizare. El servete la calculul salariilor, costurilor de producie pe secie , ntreprindere, unitate de produs, al rezultatelor activitii economice, al preurilor, la stabilirea obligaiilor i a drepturilor unitii, la generalizarea activitii econornicofinanciare, la efectuarea controlului financiar etc .

n practic se poate folosi un singur etalon, sau concomitent dou feluri de etaloane, dac informaiile privind evaluarea cu un singur etalon nu sunt suficiente.

20

1.3.2. FORMELE EVIDENEI ECONOMICE

n funcie de obiectul supus nregistrrii,.metoda utilizat pentru. identificarea, colectarea, prelucrarea i prezentarea datelor, evidena economic se prezint sub trei forme: evidena operativ, statistic i contabilitate. Ultimele dou au i caracterul de disciplin tiinific, pe lng cel aplicativ, adic de eviden contabil i eviden statistic fiind forme ale evidenei economice.

Evidena operativ (E.O.) are ca obiect inregistrarea urmarirea i controlul operativ, de regul cu ajutorul unor aparate tehnice a operaiilor i fenomenelor economice in momentul i la locul producerii lor. Astfel,

urmrete consumul de materiale, prezena la lucru a salariaiilor, folosirea timpului de lucru, executarea contractelor i comenzilor privind aprovizionarea cu materiale i desfacerea produselor, utilizarea utilajelor etc .

Caracterizndu-se prin operativitate, este utilizat pentru necesitile curente ale conducerii operative a ntreprinderilor. n ateliere. secii, servicii

funcionale. Ea constituie, la locurile respective, un mijloc de semnalizare, identificare i prevenire operativ a diferitelor aspecte economice. Datele acesteia pot servi i ca material de nregistrare, prelucrare sau verificare pentru

statistic i contabilitate. Organizarea acesteia rmne la latitudinea compartimentelor ce o

folosesc, neexistnd norme metodologice unitare pentru toate unitile patrimoniale.

n literatura de specialitate este denumit i tehnico-operativ, pe considerentul c utilizeaz i mijloace tehnice de msurare a consumului i de nregistrare automat a datelor (contoare,' ceasuri de control, ampermetre, voltmetre etc.), precum i datorit faptului c reflect procesul tehnologic.

Pentru oglindirea operaiilor economice poate folosi separat, sau n paralel, etalonul natural. monetar sau etalonul munc.

nregistrnd numai unele aspecte ale activitii economice, necorelate ntre ele, evidena operativ nu este o eviden complet, de unde rezult necesitatea folosirii contabilitii i statisticii .

Statistica (E.S.) nregistreaz dup criterii unitare fenomenele socialeconomice de mas, grupeaz i totalizeaz datele rezultate din aceste

nregistrri n vederea obinerii de indicatori generalizatori, care s caracterizeze fenomenele respective n ansamblul lor.

Obiectul ei depete cadrul unitilor patrimoniale, cuprinznd I

21

fenomenele demografice . culturale. naturale etc. Pentru og lind irea fenomenelor. statistica folose te , separat sau in paralel, toate etaloanele de e v iden .

Statistica se deoseb t e de ce lela lte forme ale ev iden e i economice i prin mij loacele proprii utiliza te pentru culege rea, nregistrarea, prelucrarea dat elor i prezentarea rez ultate lor acestor prelucrr i (ta e le. re ' rezent r i grafice. indici.

observr i selective, recen srn i n te . anchete etc .). Ea se real izeaz pe dou ci : a) cal roprie, ad ic culege i nre gis t reaz fenomene indiv iduale prin

mij loace proprii (anchete. recensm i te. monografi i. bugete de fam ilie etc.), pe care apoi le grupeaz i c e n t ra l izeaz in scopul ob i neri i de indicatori care s caracterizeze n ansamblu fenomenele respective:

b) prin util izarea informa iilor furnizate de celelalte dou forme ale ev idene i economice.

Contabilitatea (E.C.). ca form pr in cipal .a evid en ei economice (ev iden a contabil ) . are sarcini i func i i specifice. Ea nregistreaz, urmrete i controleaz n mod documentat, complet, neintrerupt acele f enomene i procese econom ice care se pot exprima valoric. Printr-o metodologie proprie.

re flect n mod cronolog ic i sistematic i controleaz ex i stena i m i carea mij loac lor economice de natur ma terial. disp nobi l i t i l e bnet i . cheltuielile i venitur ile. cap italul social. credi tele bancare. obliga i i l e fa de

ter i . profitul sau pierd erea re a lizat n urma de furri i uno r activ i t i. O particularitate n oglindirea o peraiilor economice i financiare supuse i nregis trr ii o constituie documentarea lor. ici o op e ra i e econom ic nu e poate nregistra dec t pe baza unui ac t scris (document). To to dat. nici o opera ie economic ce nu se poate exprima in eta lon monetar nu e nregistreaz n contab ilitate.

Contab ilitatea, ut iliznd. in principal. etalonul monetar i uneori. ca o completare, etalonul natural , pen tru reflectarea pera i i l or economice. este

cons iderat ev i den valoric. Pentru realizarea obiectului ei de studiu. conta ilitatea trebuie s rspun d acelora i condii i ca i ev ide na ec onomi c .

Cele trei forme ale e viden ei economi ce, de i se deosebesc :11 re le pri metodele folosite pentru culegerea. prelucrarea i prezen tarea datelor. 'e co mpl e teaz reciproc. neputnd fi izo late unele de alt -le. con.nitumd un sis e .n unitar de ev i den .

22

DioHighlight

DioHighlight

DioHighlight

DioHighlight