Analiza consumurilor i cheltuielilor

Analiza consumurilor i cheltuielilor

Caracterizarea starii de performanta a intreprinderii presupune analiza a doua categorii de baza de indicatori: cheltuieli si venituri. Veniturile i cheltuielile constituie elemente direct legate de msurarea profitului. Recunoaterea i msurarea veniturilor i a cheltuielilor, i deci a profitului, depind parial de conceptele de capital i de meninere a nivelul capitalului, concepte utilizate de ntreprinderi n elaborarea situaiilor financiare. Cheltuielile sunt definite drept diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre acionari.

In literatura de specialitate, cheltuielile si veniturile sunt clasificate in functie de mai multe criterii, printre care mentionam: a) Dupa natura lor: cheltuieli de exploatare cheltuieli financiare cheltuieli extraordinare. Conform criteriului enuntat sunt prezentate atit cheltuielile intreprinderii cit si veniturile in structura contului de profit si pierdere la ora actuala in tara noastra. Cheltuielile de exploatare cit si cheltuielile financiare sunt degajate de activitatea curenta desfasurata de intreprindere. Cheltuielile extraordinare nu provin din activitile curente ale ntreprinderii i ca urmare nu apar frecvent sau cu regularitate. b) Dupa momentul angajarii cheltuielilor se disting: cheltuieli aferente perioadei curente cheltuieli in avans.

c) Dupa variatia fata de volumul activitatii desfasurate se delimiteaza: cheltuieli variabile cheltuieli fixe. Cheltuielile variabile, ca suma la nivel de intreprindere, se modifica odata cu volumul de activitate desfasurata. d) Dupa modul de identificare si repartizare pe purtatori, se disting: cheltuieli directe cheltuieli indirecte. Cheltuielile directe sunt asociate in mod direct cu desfasurarea unei activitati sau obtinerea unui produs. e) Dupa masura in care se poate actiona asupra lor exista: cheltuieli controlabile cheltuieli necontrolabile. Cheltuielile controlabile sunt cheltuielile a caror marime poate fi ajustata in functie de deciziile diferitelor centre de responsabilitate.e) Dupa masura in care se poate actiona asupra lor exista: cheltuieli controlabile cheltuieli necontrolabile. Cheltuielile controlabile sunt cheltuielile a caror marime poate fi ajustata in functie de deciziile diferitelor centre de responsabilitate.

Analiza cheltuielilor aferente veniturilor totale se poate realiza utiliznd rata cheltuielilor totale, al crui studiu se poate efectua prin metoda abaterilor. Studiul va favoriza desprinderea unor concluzii i stabilirea unor msuri necesare creterii performanelor economico-financiare ale ntreprinderii. Relaia de calcul al indicatorului rata de eficien a cheltuielilor totale (cheltuieli la 1.000 lei venituri totale) este: Rct= (Chi / Vi) * 1000 sauRct= gi ci / 100 unde ci = (Chi / Vi) * 1000

unde: Ci rata de eficien a cheltuielilor pe categorii structurale; Chi cheltuielile pe structur (exploatare, financiare); Vi veniturile pe structur (exploatare, financiare); gi structura veniturilor.

In scopul scaderii valorii cheltuielilor obtinute pentru 1000 lei venituri, trebuie sa se urmareasca:

o cresterii a ponderii veniturilor cu o rata de eficienta a cheltuielilor mai mica decit media inregistrata pe intreprindere in perioada luata ca baza de comparatie. In conditiile normale de activitate si in contextul unui mediu economic corespunzator, aceasta masura vizeaza cresterea veniturilor din exploatare.

Scaderea ratei cheltuielilor pe categorii structurale, in special in cazul ratei cheltuielilor de exploatare in contextul mentinerii ratei cheltuielilor financiare in marje rezonabile.

Indicatorul utilizat in analiza cheltuielilor de exploatare se numeste Rata cheltuielile de exploatare si se calculeaza dupa formula:

Rche = CHE / VE * 1000 = gi * r ch / 100Undegi = (Vei / VE ) * 100 i rch = (chei / Vei ) * 1000

RCHe = rata cheltuielilor de exploatare gi = structura veniturilor din exploatare r chi = rata cheltuielilor de exploatare pe categorii structurale

Analiza cheltuielilor fixe si variabile In functie de comportamentul fata de volumul activitatii desfasurate, cheltuielile se grupeaza in cheltuieli fixe si cheltuieli variabile. Cheltuielile fixe sunt generate de asigurarea unei bune desfasurari a activitatii intreprinderii, de pregatirea si mentinerea unei bune functionari a acesteia. Din punct de vedere al comportamentului fata de volumul de activitate desfasurata, sunt considerate a fi cheltuieli independente. In structura cheltuielilor fixe se regasesc de regula: cheltuielile cu chiriile, cheltuieli cu asigurarile, cheltuieli cu iluminatul, incalzirea, intretinerea si curatenia, cheltuieli cu amortizarea cladirilor, cu salariile personalului administrativ, cit si alte cheltuieli comune si de administratie. Analizind cheltuielile fixe pe unitate de produs, deci sub forma costurilor fixe, acestea capata caracter variabil: cresterea/scaderea volumului de activitate al intreprinderii antreneaza scaderea/cresterea costurilor fixe.

Cheltuielile variabile sunt cheltuieli dependente fata de volumul de activitate desfasurata de intreprindere.Cresterea volumului activitatii desfasurate in contextul in care ceilalti factori de influenta asupra costurilor ramin constanti, atrage cresterea proportionala a cheltuielilor variabile. In structura cheltuielilor variabile se regasesc: cheltuieli cu materii prime, materiale, cheltuieli cu salariile personalului direct productiv, cheltuieli cu amortizarea mijloacelor fixe direct productive etc.