ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

Bulevardul Stefan eel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075, 180 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

PROIECT DE HOTARARE nr. privind privind aprobarea organigramei i a statului de functii

ale Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari, cu aplicare de la data de 01.03.2016

Consiliul Judetean Iasi, Avand in vedere:

Expunerea de motive privind aprobarea organigramei si a statului de functii ale Centrului de AsistentA Medico-Socials Bivolari, cu aplicare de la data de 01.03.2016, prezentata de Presedintele Consiliului Judetean Ia. i, in calitatea sa de initiator, inregistratA sub nr. 5-494 / 2202.2016; Raportul de specialitate privind aprobarea organigramei si a statului de functii ale Centrului de AsistentA Medico-Socials Bivolari, cu aplicare de la data de 01.03.2016, elaborat de care Serviciul Resurse Umane si Salarizare si Inregistrat sub nr. Srr<P 3 / 22.02.2016; Adresa Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari nr. 420/12.02.2016, inregistratA la Consiliul Judetean Ia§i cu nr. 4688/12.02.2016; Nota de fundamentare a Centrului de AsistentA Medico-SocialA Bivolari privind aprobarea organigramei si a statului de functii, cu aplicare de la data de 01.03.2016; HotArarea Consiliului Judetean Iasi. nr.304/29.10.2015 privind aprobarea organigramei, a statului de functii si a Regulamentului de organizare functionare ale Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari; Prevederile Legii nr.53/2003 — Codul Muncii, republicat, cu modificArile completarile ulterioare; Prevederile H.G. nr. 412/2003, pentru aprobarea Normelor privind organizarea, functionarea funantarea unitatilor de asistentA medico-sociale, cu modificArile i completArile ulterioare; Instructiunile nr. 507/2003 de aplicare a Normelor privind organizarea, functionarea si finantarea unitAtilor de asistenta medico-sociale; Prevederile Legii contabilitAtii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile i completArile ulterioare; Prevederile art. 4 si 11 din OG nr. 119/1999, republicatA, privind controlul intern si controlul financiar preventiv, cu modificarile i completarile ulterioare; Prevederile Standardului 9 — Proceduri, din Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitatilor publice; Prevederile art. 91, alin. (1), lit. a) si alin. (2), lit. c) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile completArile ulterioare; In temeiul art. 97 alin. (1) §i art. 115, alin. (1), lit. c) din Legea nr. 215/2001, republicata, cu

modificarile completArile ulterioare,

HOTARASTE:

Art. I - Se aproba organigrama - anexa nr. 1 si statul de functii - anexa nr. 2 ale cntrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari. Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din

pre/enta hotarare. Art. 2 - Cu aceeasi data inceteaza aplicabilitatea prevederilor Anexelor nr. 1 si 2 la

Hotarar' ea Consiliului Judetean Iasi nr.304/29.10.2015 privind aprobarea organigramei. a statului de functii si a Regulamentului de organizare si functionare al Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari.

Art. 3 - Prevederile prezentei hotarari vor fi duse la indeplinire de catre Serviciul Resurse Umane si Salarizare, prin grija sefului de serviciu si de catre ( entrul de Asistenta Medico-Socials

Bivolari. prin grija directorului. Art. 4 - Biroul Retalii Publice, Monitorul Oficial, Relatiile cu Consiliile Locale. Consilierii

Judeteni si Presa va comunica in copie prezenta hotarare Institutiei Prefectului Judetului Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari. Serviciului Resurse Umane si Salarizare si Directiei Economice din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Iasi.

Art. 5 - Aducerea la cunostinta publica a prezentei hotarari va ii asigurata de catre Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatiile cu Consiliile Locale. Consilierii Judeteni si Presa.

Data astizi, 2016

PRESEDINA'E, Cristian Millk9OMNITEI

EAZA, ETULUI IASI,

a VERNICA

CONTRA SECRETAR AL

Lacrimioa

DIRECTIA JURIDICA, DIRECTOR EXECUTIV, Gabriela ALUNGULESEI

Am luat la cunostinta de acest inscris oficial si imi asum responsabili tea pra legalitatii

SUSTINE PROIECTUL DE HOTARARE, Centrul de Asistenta Medico-Socials Bivolari

DIRECTOR, Petru BRISCARU

iNTOCMIT, Sef serviciu, Radu Gabriel APETREI

imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea. corectitudinea. legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

S0 900 Ant Vt .11 1:4e11,

Serviciul Resurse Umane si Salarizare

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IA$I

Nr. 2.02 2016 De acord s -se4uppaii dezbaterii

plenul glean Iaqi.

RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea organigramei si a statului de functii ale

Centrului de Asistenta Medico SocialA Bivolari, cu aplicare de la data de 01.03.2016

Prin adresa nr. 420/12.02.2016, Inregistrata la Consiliul Judetean MO sub nr. 4688/12.02.2016, Central de AsistentA Medico-Socials Bivolari inainteaza Nota de fundamentare privind aprobarea unei not structuri organizatorice (organigrama §i stat de functii), cu aplicare de la data de 01.03.2016.

Centrul de AsistentA Medico-SocialA Bivolari este acreditat conform Deciziei nr. 2280 din 02.07.2015 §ri are rolul de a asigura la nivel judetean aplicarea politicilor strategiilor de asistenta medico-socialk prin acordarea de servicii de ingrij ire socio-medicale unui numar de 60 de beneficiari.

Central de AsistentA Medico-Socials Bivolari are un specific aparte, determinat de faptul ca activitatea se desawara in mod continuu, respectiv 7 zile din 7 Si 24 de ore din 24. In aceste conditii, obligatia de a respecta prevederile legale in vigoare cu privire la acordarea concediilor de odilmA este dificil de pus in practica atunci and personalul este insuficient.

Prin urmare, pentru respectarea prevederilor legale in vigoare, flexibilizarea §i eficientizarea activitatii in institutie, prin Nota de fundametare mentionath a fost propusA modificarea organigramei dupd cum urmeaza:

1. infiintarea Serviciului Financiar, Contabilitate, compus dintr-o functie contractuala de conducere, sef serviciu, nou infiintata si 15 de functii contractuale de executie

infiintarea unui post de sef serviciu se impune deoarece in unitate exists un singur angajat cu studii economice, cu urmatoarele atributii:

intocme§te documente privind Intocmirea/executia bugetelor de venituri cheltuieli, raportAri lunare privind executia bugetark situatii financiare trimestriale/anuale; intocmqte state de functii/personal/ platA pentru Intreg personalul, raportAri lunare catre ordonatorul principal de credite i care Directia de Sanatate Publica;

inregistreaza cronologic si sistematic toate operatiunile financiar contabile, intocmeste balante de verificare; emite ordine de plata, verified extrasele de cont, verified toate incasarile/platile/decontarile; intocmeste transmite toate declaratiile fiscale conform legislatiei in vigoare.

Realizarea tuturor atributiilor din fisa postului implica un volum mare de lucru ceea ce duce la imposibilitatea asigurarii concediului de odihna de minim 10 wile consecutive sau a continuitatii activitatii financiar contabile in cazul incapacitAtii temporare de muned. TotodatA existenta a unei singure persoane cu studii economice nu respectA separarea atributiilor conform Ordinului 1792/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanfarea $i plata cheltuielilor institutiilor publice, precum $i organizarea, evidenta $i raportarea angajamentelor bugetare $i legale. 2. infiintarea unui post de Referent debutant in cadrul Serviciului Financiar, Contabilitate

se impune pentru repartizarea echilibrata a sarcinilor administrative efectuate in prezent de catre persoana care ocupa functia de administrator: atributii de casier; este responsabil P.S.I S.S.M.; este responsabil achizitii publice (aprovizionarea instituliei cu alimente, materiale de curatenie, combustibil, cazarmament etc.); tine evidenta intrarilor si iesirilor de materiale, alimente, obiecte de inventar etc.; este responsabil cu inventarierea bunurilor materiale ale institutiei; este responsabil cu primirea si expedierea corespondentei; intocmeste graficul de lucru si foaia zilnica de prezentA pentru personalul unitatii; participa la intocmirea meniului saptAmanal; controleaza calitatea mancarii si modul de folosire a alimentelor; controleazA activitatea pesonalului de serviciu (paznici, spalatorese, bucatari etc.).

Cele douA posturi infiintate, sef serviciu si referent debutant, se vor ocupa in conditiile legii. Modificarile propuse respects norma de structure prevazuta la Art. XVI, alin. (2) din

Legea nr. 161/2003, cu modificarile $i completarile ulterioare §i vor fi suportate din bugetul aprobat pentru anul 2016.

In conformitate cu prevederile art. 91, alin. (1), lit. a) $i alin. (2), lit. c) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicatei, cu modificarile $i completarile ulterioare, consiliul judetean indeplineste atributii privind organizarea functionarea institutiilor si serviciilor publice de interes judetean si in exercitarea acestor atributii aproba organigrama statul de functii ale acestora.

Pala de cele de mai sus, supun plenului Consiliului Judetean Iasi, spre dezbatere Si adoptare, Proiectul de hotarare privind aprobarea organigramei qi a statului de functii ale Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari, cu aplicare de la data de 01.03.2016.

Anexez proiectul de hot:tire.

imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea Intocmirii

acestui Inscris official.

SEF SERV1CIU, Radu Gabriel APETREI

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IA51

Bulevardul $tefan cel Mare Slant, nr.69, cod. 700075, la0 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

eke e Nr. 57-1V-1 /22 ‘-? 2016

Expunere de motive la Proiectul de hotarfire privind privind aprobarea organigramei si a statului de functii ale Centrului de Asistenta Medico Socials Bivolari, cu aplicare de la data de 01.03.2016

Prin adresa nr. 420/12.02.2016, inregistrata la Consiliul Judetean Ia§i sub nr. 4688/12.02.2016, Centrul de AsistentA Medico-Socials Bivolari inainteaza Nota de fundamentare privind aprobarea unei not structuri organizatorice (organigrama §i stat de functii), cu aplicare de la data de 01.03.2016.

Centrul de AsistentA Medico-Socials Bivolari este acreditat conform Deciziei nr. 2280 din 02.07.2015 i are rolul de a asigura la nivel judetean aplicarea politicilor i strategiilor de asistenta medico-socials, prin acordarea de servicii de ingrijire §i socio-medicale unui mink de 60 de beneficiari.

Centrul de AsistentA Medico-Socials Bivolari are un specific aparte, determinat de faptul ca activitatea se desfawara in mod continuu, respectiv 7 zile din 7 i 24 de ore din 24. in aceste conditii, obligatia de a respecta prevederile legale in vigoare cu privire la acordarea concediilor de odihnA este dificil de pus in practicA atunci and personalul este insuficient.

Prin urmare, pentru respectarea prevederilor legale in vigoare, flexibilizarea eficientizarea activitatii in institutie, prin Nota de fundametare mentionata a fost propusa modificarea organigramei dupa cum urmeazA:

1. infiintarea Serviciului Financiar Contabilitate si a unui post de sef serviciu se impun deoarece in unitate exists un singur angajat cu studii economice, iar realizarea tuturor atributiilor din fip postului implica un volum mare de lucru, ceea ce duce la imposibilitatea asigurarii concediului de odihna de minim 10 zile consecutive sau a continuitAtii activitatii financiar contabile in cazul incapaciatii temporare de munca. Totodata, existents a unei singure persoane cu studii economice nu respecta separarea atributiilor conform prevederilor art. 4 qi 11 din OG nr. 119/1999, republicata, privind controlul intern controlul financiar preventiv, cu modificarile completarile ulterioare §i ale Standardului 9 — Proceduri, din Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitcrtilor publice.

2. infiintarea unui post de Referent debutant in cadrul Serviciului Financiar Contabilitate se impune pentru repartizarea echilibratA a sarcinilor administrative efectuate in prezent de care o singura persoand, care ocupd func;ia de administrator.

Cele douA posturi infiintate, §ef serviciu i referent debutant, se vor ocupa in conditiile legii.

Modificarile propuse respecti norma de structure prevAzuth la Art. XVI, alin. (2) din Legea nr. 161/2003, cu modificarile fi completarile ulterioare §i vor fi suportate din bugetul aprobat pentru anul 2016.

In conformitate cu prevederile art. 91, din. (1), lit. a) $i alin. (2), lit. c) din Legea administrafiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile fi completarile ulterioare, consiliul judetean indeplineste atributii privind organizarea si fimctionarea institutiilor si serviciilor publice de interes judetean si in exercitarea acestor atributii aproba organigrama li statul de functii ale acestora.

Fata de cele de mai sus, supun plenului Consiliului Judetean Iasi, spre dezbatere si adoptare, Proiectul de hotarfire privind aprobarea organigramei qi a statului de functii ale Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari, cu aplicare de la data de 01.03.2016.

ROMANIA JUDETUL IASI - CONSILIUL JUDETEAN IASI

CENTRUL DE ASISTENT A MEDICO-SOCIALA BIVOLARI 707055 - Bivolari, jud. la$i • Tel/fax: 0232 292291; 0232 298545 •

Nr. 4khg0,2.02401.

JUDETUL IASi

CONSILII IL .1 DE AN: IASI

REGISTRAT LA

°

Anui ( tona Tana Cate,

SILIUL JUDETEAN IASI

Nr. exemplare: 2 Exemplar nr. /

VA inaintam nota de fundamentare privind aprobarea modificarii organigramei si statului de

functii a Centrului de Asistenta Medico-Socials Bivolari intocmitd de unitatea noastra.

Director, Bricaru Petru

Economist, Velescu And reea Alexandra

RAspund in privinta realitAtii, regularitatii si legalitAtii

ROMANIA JUDETUL IASI - CONSILIUL JUDETEAN IA51

CENTRUL DE ASISTENTA MEDICO-SOCIALA BIVOLARI 707055 - Bivolari, jud. la§i • Tel/fax: 0232 292291; 0232 298545 •

Nr.ifko /a. ot .,200 Nr. exemplare 2 Exemplar nr.

Nota de fundamentare

privind aprobarea statului de functii a organigramei

Centrului de Asistenta Medico-Socialii Bivolari

Avand in vedere prevederile:

> Hotararii nr. 412/2003 pentru aprobarea Normelor privind Organizarea, functionarea

finantarea unitAtilor de AsistentA medico-socials;

> Legii — cadru nr.284/2010 privind salarizarea unitary a personalului platit din fonduri

publice;

> O.U.G. nr 63/2010 pentru modificarea completarea Legii nr. 273/2006 privind

finantele publice locale precum §i pentru stabilirea unor masuri financiare;

> Legii nr.53/2003 — Codul Muncii, cu modificarile completArile ulterioare;

> Legea nr.82/1991 — Legea contabilitAtii — actualizatA;

> O.G. 17/2008 pentru modificarea §i completarea Ordonantei de urgentA a Guvernului

nr. 115/2004 privind salarizarea §i alte drepturi ale personalului contractual din unitAtile

sanitare publice din sectorul sanitar;

> O.U.G. nr. 34/2006 (actualizatA) privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a

contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

> Ordinului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al

entitatilor publice,

vs inaintAm spre aprobare statul de functii §i organigrama valabile de la data de 01.03.2016.

Sistemul de asistentA socials, in special serviciile sociale organizate ca institutii/unitati de

asistenta socialA se confrunta cu un deficit de personal de specialitate, de ingrij ire asistentA §i alte

categorii de personal necesare asigurArii serviciilor sociale in conditiile legii, cu respectarea

standardelor minime de calitate.

Centrul de Asistenta Medico-Socials Bivolari are un specific aparte determinat de faptul

cA activitatea se desfa§oara in mod continuu, respectiv 7 zile din 7 §i 24 de ore din 24. In aceste

conditii, obliga;ia de a respecta prevederile legale in vigoare cu privire la acordarea concediilor de

odilmd, este dificil de pus in practicA atunci cand personalul este insuficient.

Prin urmare, pentru respectarea prevederilor legale in vigoare, flexibilizarea §i

eficientizarea activitAtii in institutie propunem modificarea organigramei dupd cum urmeazd:

Linfuntarea unui post de Sef Serviciu Financiar, Contabilitate si a unui post de

Referent, astfel:

Functia Nr. de

posturi

Nivel studii Grad Observatii

Sef Serviciu 1 S I Vacant

Economist 1 S II Ocupat

Referent 1 S Debutant Vacant

Administrator 1 M I Ocupat

Magaziner 1 M I Ocupat

Fochist 4 G IV Ocupat

Fochist 1 G Debutant Ocupat

Electrician 1 M I Ocupat

Paznic 2 G Ocupat

Bucdtar 2 G IV Ocupat

B-acttar 1 G V Ocupat

infiintarea unui post de Sef Serviciu se impune deoarece in unitate exists un singur

angajat cu studii economice, cu urmatoarele atribu;ii:

-intocmete documente privind intocmirea/executia bugetelor de venituri §i cheltuieli,

raportAri lunare privind executia bugetard, situatii financiare trimestriale/anuale;

-intocme§te state de functii/personal/ platA pentru intreg personalul, raporta'ri lunare catre

ordonatorul principal de credite §i catre Directia de Sandtate Publied;

-inregistreazd cronologic §i sistematic toate operatiunile financiar contabile, intocme§te

balante de verificare;

-emite ordine de platA, verified extrasele de cont, verified toate

incasdrile/platile/decontarile;

-intocmete i transmite toate declaratiile fiscale conform legislatiei in vigoare.

Director Bri§caru Petru

-101A-474, tN

. ,60.cs'. • 0

Realizarea tuturor atributiilor din fi§a postului implicA un volum mare de lucru ceea ce duce

la imposibilitatea asigurarii concediului de odihra de minim 10 zile consecutive sau a continuitatii

activitAtii financiar contabile in cazul incapacitAtii temporare de muncA. TotodatA existenta a unei

singure persoane cu studii economice nu respects separarea atributiilor conform Ordinului

1792/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea

plata cheltuielilor institutiilor publice, precum §i organizarea, evidenta §i raportarea angajamentelor

bugetare legale.

infiintarea unui post de Referent se impune pentru degajarea sarcinilor administrative

efectuate in prezent de cAtre persoana care ocupA functia de administrator §i indepline§te:

-atributii de casier;

-este responsabil P.S.I S.S.M.;

-este responsabil achizitii publice (aprovizionarea institutiei cu alimente, materiale de

curAtenie, combustibil, cazarmament etc.);

-tine evidenta intrarilor ie§irilor de materiale, alimente, obiecte de inventar etc.;

-este responsabil cu inventarierea bunurilor materiale ale institutiei;

-este responsabil cu primirea si expedierea corespondentei;

-intocme§te graficul de lucru §i foaia zilnicA de prezentA pentru personalul unitAtii;

-participA la intocmirea meniului sAptAmanal;

-controleazd calitatea mancArii §i modul de folosire a alimentelor;

-controleaza activitatea pesonalului de serviciu (paznici, spalatorese, bucAtari etc.).

Aceste modificari vor fi suportate din bugetul aprobat pentru anul 2016.

FatA de cele prezentate, supunem spre aprobare Organigrama Statul de Functii pentru

Centrul de AsistentA Medico-SocialA Bivolari cu aplicare de la 01 martie 2016.

Economist, Velescu Andreea-Alexandra

Raspund In privinla realitalii, regularitatii si legalnatii

Asistent social, Iftodi Paul-Marian Imi asum responsabilitatea pentru

fundamentarea, corectitudinea, legalttatea intocmirit acestui Inscris official.

ROMANIA JUDETUL IASI - CONSILIUL JUDETEAN IA$I

CENTRUL DE ASISTENTA MEDICO-SOCIALA BIVOLARI 707055 - Bivolari, jud. la§i • Tel/fax: 0232 292291; 0232 298545 •

AnexA la H.C.J. nr. din

Stat de functii Valabil de la data de 01.03.2016

Nr. crt.

Functia Grad-treaptA Nivel studii /skunk posturi

1 Director I S 1 2 Medic Specialist S 1,5 3 Kinetoterapeut Debutant S 1 4 Asistent social S 1 5 Psiholog clinician Principal S 1 6 Asistent ref S 1 7 Asistent medical Principal PL 3 8 Asistent medical PL 5 9 Asistent medical Debutant PL 1 10 Infirmier G 15 11 Ingrijitoare G 4 12 SpAlAtoreasA G 2

Serviciul Financiar, Contabilitate 13 Sef Serviciu Financiar, Contabilitate I S 1 14 Economist II S 1 15 Referent Debutant S 1 16 Administrator I M 1 17 Magaziner I M 1 18 Muncitor calificat (Bucdtar) IV G 2 19 Muncitor calificat (Bucatar) V G 1 20 Paznic II G 1 21 Paznic G 1 22 Muncitor calificat (Fochist) IV G 4 23 Muncitor calificat (Fochist) G 1 24 Muncitor calificat (Electrician) I M 1

Total 52,5

Director, Bri§caru Petru

: ,,,,,

1h, ,c.m.s. t

Asistent social, Iftodi Paul-Marian

Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea Intocmirii acestui inscris oficial.

loch ist 5

( Asistent Medic Kinetoterapeut Psiholog social

1,5 .) 1 1 I

Asistent sef 31

Asistent Infirmier Ingrijitor medical 15 4

Economist Referent Magaziner 1 1 1

• , •

Paznic

{. . Hectrician

( Bucatar

3

Administrator

SpalatoreasA 2

Sef Serviciu Financiar,

Contabilitate, Administrativ

16

Anexli la H.C.J nr. din

ORGANIGRAMA CENTRULUI DE ASISTENTA MEDICO-SOCIALA BIVOLARI

Director 52,5 I

LegendA

Total 52,5

Conducere 3

Executie

Personal de specialitate medico-sanitar

10,5

Personal de specialitate paraclinic

3

Personal administrativ 15 Personal auxiliar sanitar 21

Director, Briscaru Petri'

4StEatA i,4.0*

• o

Asistent social, Iftodi Paul Marian

Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea tntocmirii acestui inscris oficial.