aparat de marcat electronic fiscal eltrade a3 …

APARAT DE MARCAT

ELECTRONIC FISCAL

ELTRADE A3

MANUAL DE UTILIZARE

www.eltrade.com

http://www.eltrade.com/

MANUAL DE UTILIZARE ELTRADE A3

2

Sumar

1. Introducere ........................................................ 6

1.1. Caracteristici funcționale ............................ 8

1.2. Caracteristici tehnice ............................... 11

1.3. Capabilități comunicare ........................... 12

1.4. Funcții tastatură ....................................... 14

1.5. Tastatura .................................................. 17

1.6. Simboluri pentru taste în câmpurile text .. 18

2. Regim Vânzare ............................................... 18

2.1. Ecran așteptare ....................................... 19

2.2. Vânzarea unui articol ............................... 19

2.3. Vânzarea unui articol cu preț liber ........... 20

2.4. Vânzarea cu cantitate a unui articol ........ 21

2.5. Vânzarea pe departamente 1 - 4 ............. 22

2.6. Vânzarea pe departamente 5 - 50 ........... 23

2.7. Vânzare pe mandatari ............................ 24

2.8. Reducere și/sau adaos în bonul fiscal ..... 25

2.8.1. Reducerea/adaosul procentual ........ 25

2.8.2. Reducerea/adaosul valoric ............... 27

2.9. Corecția în cadrul bonului fiscal ............... 27


3

2.9.1. Corecție imediată.............................. 27

2.9.2. Corecția unei vânzări anterioare ...... 28

2.10. Utilizarea de metode diferite de plată .... 28

2.11. CIF client pe bonul fiscal ....................... 29

2.12. Introducere/scoatere sume serviciu ....... 30

3. Raportul fiscal Z .............................................. 31

3.1. Raport Z pe operatori ............................... 31

3.2. Raportul Z pe departamente .................... 32

3.3. Raportul Z pe articole .............................. 32

4. Raportul nefiscal X .......................................... 32

4.1. Raport X zilnic .......................................... 32

4.2 Raport X pe operatori ............................... 32

4.3. Raport X pe departamente ...................... 33

4.4. Raport X pe articole ................................. 33

4.5. Raport X pe grup de articole .................... 33

4.6. Raport X pe plăți ...................................... 33

4.7. Raport X pe ore ....................................... 33

5. Raport periodic ................................................ 34

5.1. Raport periodic pe operatori .................... 34

5.2. Raport periodic pe departamente ............ 34


4

5.3. Raport periodic pe articole ....................... 34

5.4. Raport periodic pe grupuri de articole ..... 34

5.5. Raport periodic pe metode de plată ........ 35

5.6. Raport periodic pe ore ............................. 35

6. Programare ..................................................... 35

6.1. Articole ..................................................... 35

6.2. Departamente și mandatari ..................... 37

6.3. Operatori .................................................. 39

6.4. Grupuri de articole ................................... 39

6.5. Metode plată ............................................ 39

6.6. Facturier ................................................... 40

6.7. Configurare .............................................. 40

6.7.1. Parametri bon ................................... 40

6.7.2. Parametri dispozitiv .......................... 41

6.7.3. Taste rapide ...................................... 41

6.7.4. Imprimare versiune ........................... 42

6.7.5. Setare dată/oră ................................. 42

6.7.6. Bluetooth .......................................... 42

6.8. Clienți ....................................................... 42

6.9. Alte taxe ................................................... 43


5

7. Memoria fiscală ............................................... 43

8. Jurnal electronic .............................................. 44

7.1. Imprimare ................................................. 44

7.2. Export fiscal ............................................. 44

9. Regim Service ................................................. 45


6

1. Introducere

ELTRADE A3 este un aparat de marcat electronic

fiscal programabil care conține memorie fiscală.

Acesta îndeplinește toate funcțiile tipice pentru un

aparat de marcat electronic fiscal. Gama largă de

funcții programabile îndeplinește toate cerințele și

nevoile diferitelor tipuri de magazine, mini-

magazine, farmacii, piețe etc. Cu ajutorul funcțiilor

sale unice de bază de date, hardware-ul inovator

și software-ul său intuitiv ELTRADE A3 este

dispozitivul electronic perfect pentru înregistrarea

de vânzări pentru comercianții cu amănuntul mici

și mijlocii. Designul ergonomic și varietatea

funcțiilor adiționale sunt potrivite pentru orice tip de

afacere.

!!!ATENȚIE!!!

Pentru întreținerea/curățarea dispozitivului nu

folosiți substanțe care conțin alcool.

Mutarea rapidă a aparatului între temperaturi

ridicate și temperaturi scăzute poate cauza

condensarea (picături de apă) pe suprafața

exterioară și interioară.

Nu amplasați niciodată casa de marcat în

imediata apropiere a motoarelor electrice sau

a altor echipamente care generează câmpuri


7

electromagnetice puternice. Expunerea la un

câmp magnetic puternic poate provoca

defecțiuni.

Bateria CMOS pentru întreținerea memoriei

RAM nu este reîncărcabilă. Avertizare! Pericol

de explozie în timpul încărcării bateriei.

Nu depozitați aparatul în spații umede sau cu

praf. Astfel pot apărea incendii, șocuri electrice

sau alte deteriorări.

Opriți imediat utilizarea imprimantei dacă

detectați condensul. Utilizarea continuă poate

deteriora dispozitivul. Scoateți bateria sau

deconectați adaptorul de alimentare (dacă

este conectat) de la dispozitiv și așteptați până

când umiditatea se evaporă complet înainte de

a relua utilizarea.

Folosiți numai accesorii aprobate și nu

încercați să le dezasamblați, să le reparați sau

să le remodelați. Asigurați inspecții interne,

modificări și reparații de către personal

calificat de service autorizat de distribuitorul

dumneavoastră.

În timpul sau după imprimare, capul

imprimantei poate fi fierbinte. Aveți grijă să nu

atingeți capul de imprimare cu degetele pentru

că ați putea fi ars.


8

1.1. Caracteristici funcționale

Regimuri de lucru

- Regim Vânzare - Regim Raport Z - Regim Raport X - Regim Raport periodic - Regim Programare - Regim Memorie fiscală - Regim Jurnal electronic - Regim Service

Articole PLU 29 999

Grupuri de articole

Până la 30

Cote de TVA Până la 8

Operatori Până la 30 activi Operatorul 1 - parola implicită 1111

Metode de plată

Până la 11 metode de plată

Tipuri de rapoarte

Rapoarte X

- Zilnice

- Operatori

toți

pe numere

- Departmente

Scurt

Detaliat

- Articole (PLU)

PLU vândute

Parametri


9

- Grupuri de articole

Scurt

Detaliat

- Plăți

- Pe ore

Oră

Jumătate de oră

Sfert de oră

Rapoarte Z

- Zilnice

- Operatori

- Departmente

- Articole

Rapoarte periodice

- Operatori

- Departmente

- Articole

- Grupuri de articole

- Plăți

- Pe ore

O oră

Jumătate de oră

Sfert de oră

Rapoarte din memoria fiscală

** Imprimare din memoria fiscală

- rapoarte scurte


10

pe sesiuni

pe date

- rapoarte detaliate

pe sesiuni

pe date

- Rapoarte special: schimbări de TVA, plăți, antet

** Export memorie fiscală - Raport scurt:

pe sesiuni

pe date

- Raport detaliat:

pe sesiuni

pe date

- Export ANAF (*.p7b): pe sesiuni

pe date

Jurnal electronic

- Imprimare:

pe date

pe număr Z

pe număr operațiune bon

fiscal

- Export fiscal – exportarea

bonurilor fiscal într-un fișier

*.JE (pe număr Z).

Notă: Opțiunile pentru export


11

sunt disponibile numai dacă un

dispozitiv flash de salvare

memorie externă USB este

conectat cu success.

Suport cod bare pentru toate articolele PLU

Vânzare cu preț liber

Tastatură programabilă

Funcționează cu tastatură USB sau cu cititor coduri de bare prin USB

Imprimare cod bare

Suport baze de date

Funcționează cu dispozitive flash de salvare memorie externă USB.

1.2. Caracteristici tehnice

Tastatura 28 taste: - 11 numerice - 17 funcționale

Afișaj Operator LCD

Client LCD


12

Imprimanta - termică Easy load

32 simboluri pe linie

Viteză imprimare – maxim 12 linii (10 cm)/s

Hârtie termică - 57mm lățime - 35m lungime

Alimentare Li-Ion 7.4V / 1600mAh

Adaptor extern AC 220V ± 10% , DC 12V 2A

Dimensiuni 220 / 165 / 80mm.

Greutate - 0.700kg

Temperatură operare De la -15оС până la +45

оС

1.3. Capabilități comunicare Interfețe disponibile:

Interfața GPRS Permite conectarea la distanță la serverele ANAF prin rețeaua GPRS

RS232 interface Permite conectarea la următoarele tipuri de dispozitive: - Computer – pentru programare și funcții service;


13

- cititor coduri de bare RS232 – pentru facilitarea operării cu coduri de bare; - cântar electronic RS232 – pentru cântărirea rapidă a articolelor PLU.

Interfața USB OTG Permite conectarea la următoarele tipuri de dispozitive: - Computer - pentru funcții de programare și service; - cititor coduri de bare USB - pentru facilitarea operării cu coduri de bare; - Tastatură USB standard pentru programarea și introducerea rapidă și ușoară a datelor și a textelor. - Memorie flash USB - servește pentru copierea informațiilor din memoria fiscală.

Interfața pentru sertar de bani

Permite deschiderea unui sertar pe 6 Volți


14

1.4. Funcții tastatură

Tasta Descriere

ON

Pornește dispozitivul cu o singură atingere. Oprește dispozitivul când este apăsată mai mult de 5 secunde. În meniu: Întoarce in meniul principal și funcționează ca tasta “Înapoi” în regimul de vânzare și în subregimurilevmeniului principal În regimul Vânzare: Permite funcția “Corecție anterioară”

PF Permite deplasarea hârtiei termice

STL Permite afișarea subtotalului in regimul vânzare

CL Permite ștergerea datelor introduse eronat

TOTAL

Folosită pentru plata implicită în numerar. Folosită ca tasta “Selectare” în meniuri și regim vânzare. Combinații: SH+TOTAL apăsate înainte de a începe bonul fiscal permite introducerea CIF-ului clientului pe bonul fiscal în momentul închiderii lui. SH+TOTAL apăsate după efectuarea vânzării unui articol, deschide un câmp pentru a selecta metoda de plată.


15

PLU

În regim Vânzare: Selectează număr articol PLU pentru a fi vândut. Apăsat din nou pentru a se repeta vânzarea.

X În regim Vânzare: Introducere cantitate pentru articolul PLU

VD În regim Vânzare: Folosită pentru a corecta ultima vânzare înainte de a se începe plata bonul fiscal.

AMT În regim Vânzare: Folosită pentru a introduce prețul liber pentru un articol PLU în timpul vânzării.

SH În regim Vânzare: Folosită pentru a selecta funcția alternativă a tastelor.

D2 ↓ În meniu: Folosită pentru a naviga în meniu.

D3 → În meniu: Folosită pentru a naviga în meniu.

D4 ↑ În meniu: Folosită pentru a naviga în meniu.

D+ ← În meniu: Folosită pentru a naviga în meniu.


16

+ %

În regim Vânzare: Introduce adaosul în procente/valoric pentru articolele selectate. Folosită înainte de a vinde un articol, această tastă permite introducerea de sume de serviciu.

- %

În regim Vânzare: Introduce reducerea în procente/valorică pentru articolele selectate. Folosită înainte de a vinde un articol, această tastă permite scoaterea de sume de serviciu.

. În regim Vânzare: Introduce punct zecimal.

0 - 9 Folosite pentru a introduce cifre sau text din tastatură în toate modurile de utilizare.


17

1.5. Tastatura


18

1.6. Simboluri pentru taste în câmpurile text

Tasta Simbol corespunzător

7 - _ + = ( ) ; / %

8 A B C

9 D E F

4 G H I

5 J K L

6 M N O

1 P Q R S

2 T U V

3 W X Y Z

X * # @ $ & „ “

0 ␣ , ? ! : ~ ^

∙ ∙

2. Regim Vânzare

Acesta este modul normal de vânzare al casei de

marcat de unde operatorul este capabil să emită

bonuri fiscale și să efectueze tranzacții.


19

2.1. Ecran așteptare Dacă dispozitivul casă de marcat nu este utilizat

timp de mai mult de două minute, este afișat un

ecran de așteptare. Ecranul de așteptare are

următoarele indicații: starea conexiunii la rețea și

numele operatorului de telefonie mobilă, starea

bateriei, ceasul animat, data curentă, ora și ziua

săptămânii, numele operatorului și numărul și

suma curentă a tranzacției (0).

2.2. Vânzarea unui articol Vânzarea este efectuată astfel:

Se introduce numărul articolului PLU din

tastatură

Se apasă tasta PLU

Se confirmă plata cu tasta TOTAL.

Numărul articolului PLU sau numele este imprimat

pe bonul fiscal (dacă numele este programat).

Dacă nu este programat preț pentru acest articol

PLU, vânzarea nu se efectuează. Veți auzi un

scurt semnal sonor și apoi un mesaj de eroare

“Articol incoret!” va fi afișat pe ecran.


20

Exemplu: Articolul PLU # 21, preț programat

20.00 RON, nume articol PLU programat “zahar”

Apăsați următoarele taste:

Un bon fiscal a fost emis pentru vânzarea

articolului #21, numit “zahar” cu prețul 20.00 RON

2.3. Vânzarea unui articol cu preț liber Vânzarea se face în felul următor:

Se introduce prețul din tastatură;

Se apasă tasta

Se introduce numărul articolului din tastatură

Se apasă tasta

Se confirmă plata cu tasta

*Numărul articolului PLU sau numele este

imprimat pe bonul fiscal (dacă numele a fost

programat).


21

*În cazul în care există un preț programat pentru

un anumit articol PLU, vânzarea nu se va efectua.

Veți auzi un scurt semnal sonor și apoi se va afișa

mesajul “Articol cu preț fix!” pe ecran.

Exemplu: Articolul PLU # 212, preț liber de 12.00

RON, nume programat “paine”


Un bon fiscal a fost emis pentru vânzarea

articolului #212, numit “paine” cu prețul 12.00 RON

2.4. Vânzarea cu cantitate a unui articol Vânzarea se face în felul următor:

Se introduce cantitatea din tastatură

Se apasă tasta X

Se introduce numărul articolului de la tastatură

Se apasă tasta PLU

Se confirmă plata cu tasta TOTAL

*Numărul articolului PLU sau numele este


programat).


22

*În cazul în care există un preț programat pentru

articol PLU, vânzarea nu se va efectua. Veți auzi

un scurt semnal sonor și apoi se va afișa mesajul

“Articol cu preț fix!” pe ecran.

Exemplu: Articolul PLU # 21, preț programat

20.00 RON, numele “lapte” și cantitatea 24 bucăți


Un bon fiscal a fost emis pentru vânzarea a 24

bucăți din articolul #21, numit “lapte” cu prețul

unitar 20.00 RON (prețul total 480.00 RON).

2.5. Vânzarea pe departamente 1 - 4 Se poate efectua vânzarea pe departamentele 1 –

4 utilizând tastatura.

Se apasă tastele D1, D2, D3 sau D4.

Se confirma plata cu tasta TOTAL

*Numărul departamentului sau numele este


programat).

*În cazul în care nu există un preț programat

pentru departament , vânzarea nu se va efectua.


23


mesajul “Preț zero nepermis pentru dep.#xx!”

pe ecran.

Exemplu: Departament 1 programat cu prețul

20.00 RON, numit “zahar”


Un bon fiscal a fost emis pentru vânzarea pe

departament#1, numit “zahar” cu prețul 20.00 RON

2.6. Vânzarea pe departamente 5 - 50 Departamentele de la 5 la 50 pot fi vândute prin

apăsarea tastei D+.

În meniul de vânzare, apăsați tasta D+ și apoi

introduceți numărul departamentului (de la 5 la

50) și confirmați numărul cu tasta TOTAL

Confirmați plata cu tasta TOTAL.

Exemplu: Departamentul 21 cu preț programat

20.00 RON, “zahar”



24


departament#21, numit “zahar” cu prețul 20.00

RON

*Numărul departamentului sau numele este


programat).


pentru departament , vânzarea nu se va efectua.


mesajul “Preț zero nepermis pentru dep.#21!”

pe ecran.

2.7. Vânzare pe mandatari de la 51 la 100

Se poate face vânzarea pe mandatari de la 51 la

100 prin apăsarea tastei D+.

În meniul de vânzare, apăsați tasta D+ și apoi

introduceți numărul mandatarului (de la 51 la

100) și confirmați numărul cu tasta TOTAL

Confirmați plata cu tasta TOTAL.


25

Exemplu: Mandatarul 91 cu preț programat 20.00

RON, “zahar”



mandatar#91, numit “zahar” cu prețul 20.00 RON

*Numărul mandatarului sau numele este imprimat

pe bonul fiscal (dacă numele a fost programat).


pentru mandatar , vânzarea nu se va efectua. Veți

auzi un scurt semnal sonor și apoi se va afișa

mesajul “Preț zero nepermis pentru mandatar

#91!” pe ecran.

2.8. Reducere și/sau adaos în bonul fiscal Reducerile și/sau adaosurile pot fi făcute în

procente sau valoric.

2.8.1. Reducerea/adaosul procentual

Reducerea sau adaosul procentual poate fi făcut

pentru un anumit articol sau pentru subtotalul

curent în regimul de vânzare.


26

Pentru introducerea unei reduceri (sau adaos)

procentuale pentru un articol:

Introduceți numărul articolului

Apăsați tasta PLU

Introduceți valoarea procentului pentru

reducere (adaos) de la tastatură

Pentru reducere procentuală folosiți tasta -%

(pentru adaos procentual folosiți tasta +%) Apăsați tasta TOTAL pentru a închide bonul

fiscal.

Pentru introducerea unei reduceri (sau adaos)

procentuale la subtotalul bonului curent:


Apăsați tasta PLU

Introduceți numărul unui alt articol de la

tastatură

Apăsați tasta PLU

Apăsați tasta STL – subtotalul este afișat și

imprimat.

Pentru reducere procentuală folosiți tasta -%

(pentru adaos procentual folosiți tasta +%) Apăsați tasta TOTAL pentru a închide bonul

fiscal.


27

2.8.2. Reducerea/adaosul valoric

Reducerea și adaosul valoric pot fi făcute oricând

în cadrul unui bon fiscal deschis.

Pentru a face o reducere valorică, introduceți

valoarea și apăsați tastele SH și -%.

Pentru a face un adaos valoric, introduceți

valoarea și apăsați tastele SH și +%.

2.9. Corecția în cadrul bonului fiscal Funcția de corecție permite operatorului

înlăturarea unei vânzari din cadrul bonului fiscal

înainte de a-l închide prin selecția unei metode de

plată. ELTRADE A3 permite două tipuri de corecție

după cum urmează:

2.9.1. Corecție imediată

Funcția de corecție permite înlăturarea ultimului

articol/departament/mandatar/reduceri/adaos din

cadrul bonului după cum urmează:


Apăsați tasta PLU


tastatură

Apăsați tasta PLU

Apăsați tasta VD și ultimul articol introdus este

înlăturat din cadrul bonului fiscal.


28

Apăsați tasta TOTAL pentru a închide bonul

fiscal.

2.9.2. Corecția unei vânzări anterioare

Funcția de corecție a unei vânzări anterioare

permite înlăturarea unui articol selectat din cadrul

unui bon fiscal și poate fi folosită după cum

urmează:


Apăsați tasta PLU


tastatură

Apăsați tasta PLU

Apăsați tasta ON și pe afișaj ne apar toate

articolele vândute în cadrul bonului curent

Poziționați cursorul pe articolul dorit a fi

înlăturat și apăsați tasta VD

Pentru a vă întoarce în meniul de vânzare

apăsați tasta ON

Apăsați tasta TOTAL pentru a închide bonul

fiscal.

2.10. Utilizarea de metode diferite de plată Această funcție permite operatorului să închidă

bonul fiscal cu o metodă de plată diferită de cea

implicită (în numerar). Metodele diferite de plată

pot fi folosite în felul următor:


29


Apăsați tasta PLU


tastatură

Apăsați tasta PLU

Apăsați tasta SH și apoi tasta TOTAL

Pe afișaj apar toate metodele de plată

disponibile

Poziționați cursorul pe metoda de plată dorită

și apăsați tasta TOTAL.

2.11. CIF client pe bonul fiscal Casa de marcat electronică fiscală permite

introducerea CIF-ului clientului pe bonul fiscal.

Înainte de a începe vânzarea, apăsați

tastele SH și apoi TOTAL.

Dacă este prima introducere de CIF client

pe bon atunci vă este cerut să definiți un

facturier. Pe afișaj o să apară mesajul

“Număr facturier de la xxxxxxxxxx la

xxxxxxxxxx”. Setați aici intervalul de

numerotare a facturilor.

După ultima vânzare, apăsați tasta TOTAL

pentru a închide bonul fiscal și a completa

următoarele câmpuri:

***C.I.F.: RO…


30

Cumpărător: Numele cumpărătorului

Locație: Orașul

Adresa: Adresa companiei

Recepție: Numele persoanei care face recepția

Vânzător: Numele vânzătorului

Notă: Dacă “Cumpărătorul” este salvat anterior, o

scurtă modalitate pentru a introduce CIF-ul

clientului pe bon este posibilă. Apăsați tasta SH și

apoi STL și introduceți CIF-ul

2.12. Introducere/scoatere sume serviciu Introducere:

Introduceți suma de la tastatură;

Apăsați

Confirmați prin apăsarea tastei TOTAL.

Scoatere:

Introduceți suma de la tastatură;


31

Apăsați

Confirmați prin apăsarea tastei TOTAL.*

* Suma scoasă nu poate să depășească suma

totală a sumelor introduse și a tranzacțiilor

efectuate.

3. Raportul fiscal Z

Prin selectarea regimului “Raport Z” din meniul

principal al dispozitivului, operatorul poate efectua

un raport fiscal zilnic/raport pe operatori/ raport pe

departamente/raport pe articole. Dacă un raport

zilnic nu a fost efectuat pentru mai mult de 24 de

ore de la prima vânzare, dispozitivul va afișa un

mesaj “Este timpul pentru Raportul Z!”. Se

confirmă mesajul respectiv și apoi mergeți în

regimul Raport Z pentru a emite un raport fiscal Z

zilnic.

3.1. Raport Z pe operatori Raportul Z pe operatori este emis pentru toți

operatorii și datele provin de la ultimul raport Z pe

operatori până în momentul emiterii acestuia.


32

3.2. Raportul Z pe departamente Raportul Z pe departamente include toate

vânzările pe departamente de la emiterea ultimului

raport Z pe departamente până în momentul

emiterii acestuia.

3.3. Raportul Z pe articole Raportul Z pe articole include toate vânzările

acumulate pe articolele vândute de la ultimul

raport Z pe articole până în momentul emiterii

acestuia.

4. Raportul nefiscal X

Raportul nefiscal X include toate vânzările de la

ultimul raport fiscal Z până în momentul emiterii

acestuia.

4.1. Raport X zilnic Prin selectarea raportului zilnic, operatorul imprimă

un raport nefiscal zilnic, fără scriere în memoria

fiscală, folosit doar în scopuri informative.

4.2 Raport X pe operatori În submeniul raportului X pe operatori, operatorul

poate alege să imprime un raport pentru toți

operatorii sau numai pentru anumiți operatori.


33

4.3. Raport X pe departamente În submeniul raportului X pe departamente,

operatorul poate imprima un raport cu vânzările

acumulate pe departamente și mandatari.

4.4. Raport X pe articole În submeniul raportului X pe articole, operatorul

poate imprima un raport pentru vânzările

acumulate pentru articolele vândute sau pentru

parametrii acestora.

4.5. Raport X pe grup de articole În submeniul raportului X pe grup de articole,

operatorul poate imprima un raport cu vânzările

acumulate pe grupurile de articole din cadrul

sesiunii curente.

4.6. Raport X pe plăți Raportul imprimă suma totală acumulată din

vânzările pe articole, departamente și mandatari

pe modalitatea de plată corespunzătoare în

sesiunea curentă.

4.7. Raport X pe ore Raportul imprimă suma totală acumulată din

vânzările pe articole, departamente și mandatari

efectuată pe ore, pe o oră, pe jumătate de oră sau

pe sfert de oră.


34

5. Raport periodic

Acest submeniu oferă operatorului mijloacele

necesare pentru a emite rapoarte periodice care

pot fi emise pentru o perioadă de timp liberă

selectabilă de la fiscalizarea casei de marcat până

la data curentă.

5.1. Raport periodic pe operatori Raportul periodic pe operatori poate fi emis pentru

orice perioadă de timp pentru toți operatorii sau

pentru anumiți operatori.

5.2. Raport periodic pe departamente Raportul periodic pe departamente poate fi emis

pentru verificarea sumei totale acumulate pentru

toate departamentele și mandatari, și poate fi scurt

sau detaliat.

5.3. Raport periodic pe articole Raportul periodic pe articole poate fi emis pentru a

verifica suma totală acumulată pentru toate

articolele sau pentru anumite articole. Este posibilă

emiterea și pentru articolele nevândute sau pentru

o anumită perioadă de timp.

5.4. Raport periodic pe grupuri de articole Raportul periodic pe grupuri de articole este emis

pentru a verifica suma acumulată pentru anumite


35

grupuri sau toate grupurile de articolele pentru o

perioadă de timp selectabilă.

5.5. Raport periodic pe metode de plată Acest raport imprimă suma totală acumulată din

vânzări efectuate cu o anumită metodă de plată

corespunzătoare.

5.6. Raport periodic pe ore Acest raport imprimă suma totală acumulată din

vânzările efectuate pe intervale orare – o oră,

jumătate de oră sau un sfert de oră.

6. Programare

În regimul de programare, operatorul poate

programa articole, operatori, grupuri de articole,

modalități de plată, parametrii bonurilor, parametrii

dispozitivului, etc.

6.1. Articole În acest meniu operatorul poate programa până la

29999 articole cu următoarele detalii:

Număr articol – de la 1 la 29999

Numele articolului – până la 20 simboluri

(alfabetic sau/și numeric)

Unitatea de măsură


36

Cota de TVA – selectabilă dintre grupurile de

TVA programate anterior în dispozitiv

Cod bare – până la 30 coduri de bare pentru

fiecare articol PLU

Prețul unitar

Metoda implicită de plată pentru articolul

selectat – operatorul poate selecta una dintre

metodele de plată programate anterior pe

dispozitiv

Departamentul

Grupul de articole – unul dintre grupurile de

articole programate anterior pe dispozitiv

Alte taxe – un alt tip de taxe programat

anterior

Cota: - valoarea altor taxe

Comentariu – această funcție permite tipărirea

unui câmp comentariu adițional de fiecare dată

când articolul este vândut

Parametri de tip DA/NU:

o Vânzare interzisă – operatorului nu îi este

permisă vânzarea articolului

o Cantitate întreagă – articolul poate fi vândut

numai în cantitate întreagă, fără valori după

punctul zecimal

o Preț zero – permite vânzarea unui articol cu

preț zero


37

o Preț liber – permite introducerea unui preț

liber în timpul vânzării articolului selectat

o Memorarea ultimului preț – folosește

automat ultimul preț liber folosit la vânzare și

îl memorează pentru utilizare ulterioară

o Vânzare unică – permite vânzarea unui

singur articol într-un bon fiscal

o Comentariu necesar – necesită comentariu

pentru a putea procesa vânzarea articlului

selectat

o Trimite vânzarea

o Șters – înlătură articolul PLU din listă și îl

face inutilizabil fără a îl șterge/modifca

complet

6.2. Departamente și mandatari În regimul de programare al departamentelor și al

mandatarilor, operatorul poate programa 50

departamente și 50 mandatari cu următoarele

detalii:

Număr departamente – de la 1 la 50

Număr mandatar – de la 51 la 100

Nume – până la 20 simboluri (alfabetic și/sau

numeric)

Unitatea de măsură – până la 20 simboluri.

Cota TVA – selectabilă dintre cotele TVA

programate anterior în dispozitiv


38

Prețul

Modalitatea de plată implicită pentru

departamentul/mandatarul selectat –

operatorul poate selecta modalitatea de plată

dintre cele programate anterior în dispozitiv


o Vânzare interzisă – operatorului nu îi este

permisă vânzarea pe

departamentul/mandatarul selectat

o Cantitate întreagă –

departamentul/mandatarul poate fi vândut

numai în cantitate întreagă, fără valori după

punctul zecimal

o Preț zero – permite vânzarea unui

departament/mandatar cu preț zero

o Preț liber – permite introducerea unui preț

liber în timpul vânzării

departamentului/mandatarului selectat

o Memorarea ultimului preț – folosește

automat ultimul preț liber folosit la vânzare și

îl memorează pentru utilizare ulterioară

o Vânzare unică – permite vânzarea unui

singur departament/mandatar într-un bon

fiscal

o Șters – înlătură departamentul/mandatarul

din listă și îl face inutilizabil fără a îl

șterge/modifca complet


39

6.3. Operatori În regimul de programare al operatorilor,

operatorul poate programa până la 30 operatori

activi cu următoarele detalii:

Numele operatorului – până la 20 simboluri

(alfabetic și/sau numeric)

Parola operatorului – până la 5 simboluri

(alfabetic și/sau numeric)


o Vânzare interzisă – operatorului îi este

interzisă efectuarea vânzărilor

o Programare interzisă – operatorului îi este

interzis accesul în regimul programare

o Raportare interzisă – operatorul nu poate

emite rapoarte

6.4. Grupuri de articole În submeniul de programare grupuri de articole,

operatorul poate programa numele grupurilor de

articole – până la 20 simboluri (alfabetic și/sau

numeric).

6.5. Metode plată În submeniul de programare a metodelor de plată,

operatorul poate programa următorii parametri

pentru modalitățile de plată:


40

Numele plății - până la 20 simboluri (alfabetic

și/sau numeric)

Tip: CARD/ NUMERAR/ TICHETE MASA/

BONURI/ …/ALTE METODE

Moneda:

Rata de schimb către RON


o Rest interzis – operatorul nu va putea să

ofere rest atunci când metoda aceasta de

plată este folosită într-un bon fiscal

o În numerar – suma primită prin această

metodă de plată este adaugată la suma

disponibilă în numerar în rapoartele X și Z

o Plata interzisă – operatorului nu îi este

permisă utilizarea metodei de plată

selectate

6.6. Facturier Introduceți intervalul pentru facturier. Primul

număr reprezintă numărul primei facturi iar cel de-

al doile reprezintă numărul ultimei facturi.

6.7. Configurare

6.7.1. Parametri bon

În acest submeniu, operatorii pot programa

următorii parametri ai bonului fiscal:


41

Imprimă TVA

Imprimă valută alternativă – imprimă moneda

alternativă în bonul fiscal

Valuta – selectează modalitatea de plată

dedicată monedei alternative

Deschidere sertar – optiune DA/NU pentru

deschiderea unui sertar de bani la emiterea

unui bon fiscal

Verifică sertar

Introduce suma primită – operatorul trebuie să

introducă suma primită de la cumpărător

Copie bon interzisă

Imprimă număr articol – se imprimă numărul

fiecărui articol vândut în bon

Imprimă codul de bare

Raport pe departamente în X/Z

Imprimă net în X/Z

6.7.2. Parametri dispozitiv

- Suspendă USB

6.7.3. Taste rapide

Pentru a efectua o vânzare rapidă cu tastele D1,

D2, D3 și D4 trebuiesc programate anterior în

acest meniu.


42

6.7.4. Imprimare versiune

Imprimă modelul, versiunea software, suma de

control și numărul de serie al dispozitivului.

6.7.5. Setare dată/oră

În acest submeniu, operatorul poate seta data și

ora curentă.

6.7.6. Bluetooth

1. Conectare - dispozitive conectate la casa de

marcat

2. Adaugare dispozitiv – Căutarea unui nou

dispozitiv

3. Șterge dispozitiv – Înlătură dispozitivele

conectate la casa de marcat

6.8. Clienți În submeniul "Clienți" din meniul principal "5.

Programare", avem posibilitatea de a înregistra

datele a 59999 clienți

C.I.F.: RO…

Nume: Numele clientului

Locație: Oraș

Adresa: Câmp pentru introducerea adresei

clientului


43

Recepție: Câmp pentru introducerea numelui

persoanei care face recepția

6.9. Alte taxe – se pot programa 50 alte taxe

7. Memoria fiscală

În acest submeniu, operatorul poate emite

rapoarte fiscale informative, după data de emitere

sau după numărul rapoartelor fiscale zilnice.

Raport scurt

Raport detaliat

Raport special - oferă informații de la

momentul fiscalizării până la momentul

emiterii acestuia

Atunci când este conectat un dispozitiv de stocare

USB flash, se pot exporta date din memoria fiscală

pe acesta.

Opțiuni export:

Raport scurt din memoria fiscală.

Raport detaliat din memoria fiscală.

Export ANAF – generează fișierele

PKCS#7 care conțin informașii legate de

fiecare raport fiscal Z și bonurile din

aceste rapoarte Z. Este generat și

certificatul digital.


44

8. Jurnal electronic

Permite imprimarea jurnalului electronic al

dispozitivului. Poate fi emis după dată, după

număr Z sau după numărul operațiunii bonului

fiscal.

Atunci când este conectat un dispozitiv de stocare

USB flash, se pot exporta date din jurnalul

electronic.

Opțiuni export:

7.1. Imprimare:

o După dată

o După număr Z

o După număr operațiune bon

fiscal

7.2. Export fiscal – exportul bonurilor fiscale într-

un fișier de tip *.JE (după număr Z).

Notă: Opțiunile pentru export sunt disponibile

doar dacă este conectat cu succes un

dispozitiv de salvare pe memorie externa de tip

USB Flash

Export după dată – Introduceți intervalul dorit

pentru export


45

Export după număr – introduceți intervalul dorit

pentru export

9. Regim Service

Acest regim de operare al casei de marcat este

desemnat special pentru scopuri

service/mentenanță. Accesul personalului

neinstruit și/sau neautorizat la acest regim de

operare este nerecomandat.

aparat de marcat electronic fiscal eltrade a3 …

Documents